把稿件變成自己要說的話，主要包括兩層意思：一是指激發播講願望，產生積極的言語發動心態；二是指備稿的終結，要在頭腦中形成與稿件一致的思想感情運動線，以及與之相應的聲音變化的大致輪廓。
三、備稿的基礎——廣義備稿
我們習慣把具體稿件的準備過程叫做狹義備稿。每一次具體的備稿，都需要調動播音員的全部知識儲備，以及政治素養、藝術修養。可以說，播音員各方麵的修養就是具體備稿的基礎。
一個人的修養不是一朝一夕、一蹴而就的，需要在實踐中不斷地學習和積累。這正是人們常說的廣義備稿。廣義備稿主要包括思想政治、文化知識、專業技能三大方麵。
1.較高的思想政治覺悟和理論水平
播音員是新聞工作者，應不斷提高思想政治覺悟，具備較高的政治理論修養和政策水平，能夠以正確的思想理論為指導，分析認識現實生活中的各種問題，善於在播音中體現黨的政策分寸，爭取成為一個敏銳、清醒的新聞工作者。
政治素養中當然包括感情問題，播音員應在立場、感情上自覺地與黨和人民站在一起，除了注重平日的政治理論學習外，要特別強調深入生活、接近群眾。惟其如此，才能準確地觸摸到時代的脈搏，真切地感受到人民群眾的喜怒哀樂。熟悉生活、熟悉服務對象，備稿就不會霧裏看花。深入生活、熟悉群眾，對稿件中反映的社會生活、群眾的思想，就會有實實在在的感受，就會豐富我們的感情，而不至囿於“小我”當中。
2.廣博的文化知識
播音員接觸到的稿件反映社會生活的方方麵麵，播音員不可能全知全覺，但必須盡量知道得多一些。有些播音員因孤陋寡聞、不學無術而錯字連篇，不懂裝懂，造成許多貽笑大方的差錯。這些完全可以用廣泛閱讀、加強學習的辦法來加以避免。
3.深厚的專業基本功和藝術修養
播音員要苦練專業基本功，熟練掌握語言表達技巧，具有良好的駕馭有聲語言的能力。聲音是播音員唯一的、最重要的勞動工具，如何運用自己的聲音，如何以恰切的語言技巧為稿件錦上添花，又如何使播音的聲音形式與稿件的體裁及風格和諧一致，這都是播音員磨礪專業基本功中的關鍵問題。集中到一點，就是播音語感的有無和強弱問題。張頌教授曾指出：“有聲語言造詣，最重要的是語感，即接受和儲存語言信息，發出和駕馭有聲語言信息的悟性能力。”語感是語言的一種社會現象，它是人們在千百萬次的語言實踐中逐漸形成，並在社會曆史文化中不斷豐富和發展的。語感是一種綜合的心理反應能力，而不是對語言現象個別的、孤立的、機械的反應。從語言信息的接收到傳達，都離不開感覺、知覺、情感、記憶、聯想、想象、思維等心理活動的影響和製約。語感也有其專業性。專業性語感是建立在專業理論知識和較為豐富的感性經驗積累之上的，隻有比較透徹地熟知某種語言的特點，並將這些特點納入自己的認知因式，才可能迅速、敏銳地感受這種語言，並把握它，駕馭它。播音員的語感，要求對語言，特別是有聲語言中包含的語音、語法、語義、情感等信息，有精細、敏銳的直覺能力，並可以憑著準確的語感，熟練地去駕馭語言。良好的播音語感是播音創作的重要因素，也是形成播音風格的重要條件。在學習播音及播音創作的各個階段，語感都起著舉足輕重的作用。
播音是一門語言藝術，人類各門藝術之間都有共通的東西，加強藝術修養，不僅可以培養藝術通感、活躍感受力、豐富想象力、提高審美情趣，也可以從其他藝術中汲取營養，增強播音的表現力。因此，播音員要向話劇、電影、戲曲、美術、攝影、音樂、舞蹈等姐妹藝術學習，努力提高自己的藝術鑒賞力和表現力。
總之，廣義備稿是狹義備稿的堅實基礎。平時的學習和積累越豐厚，狹義備稿的質量越高，速度越快。而每一次具體的備稿，就體現著廣義備稿的成果，同時也在為廣義備稿提供新的知識和體驗。廣義備稿和狹義備稿，二者互為因果、互相促進、互相補充，從而使備稿能力得到全麵提高。
四、備稿的方法
從備稿的程序上看，不管什麼人，拿到什麼稿件，總是要從閱讀稿件開始。遇到生字生詞、不懂的術語、看不清的字跡等文字上的障礙，要通過查字典，向編輯請教，甚至向有關單位查詢等辦法搞清楚，才能順利地認識稿件。在備稿過程中，閱讀和思考是反複進行的。思考，包括對稿件的深入理解、感受體驗，也包括對表達技巧的構思設計。為了加深對稿件的認識，為了有更理想的傳達效果，還可以向編輯或記者了解有關背景。最後，在把握稿件的基礎上，如果時間允許，常常要上口試播，或把拗口的句段多讀幾遍。總的來看，在閱讀中邊看邊想，在閱讀的基礎上集中思考，在時間允許的情況下上口試播，是備稿的主要程序。
在實際工作中，由於各人的水平不同，備稿習慣不同，可供備稿的時間長短不同，這些備稿的基本程序，有的可能會省略，如時間緊迫的情況下就來不及上口試播；有時某些程序要簡化，如遇急稿，隻能邊閱讀，邊理解，邊感受，邊做表達設計，不可能再有集中思考、反複思考這道程序。從備稿必須涉及的內容看，我們已經總結的備稿六步(即層次、主題、背景、目的、重點、基調)，概括了播音備稿的共同規律，同時又顯示出區別於其他語言藝術案頭工作的個性特點。備稿六步是在廣大播音員的實際經驗中總結出來的，它符合播音的正確創作道路，適應新聞工作的要求。