03 鑽石會員
九月上旬的一個周六,輪到陳溪值班。
周末值班一般不忙,除非有會員的投訴或其他緊急情況才去處理。她正好可以靜下心來,將所有在本周入會的新會員資料整理一下,並輸入係統。翻到有兩名公司會員是趙玉剛的客戶,陳溪笑了笑,心想這家夥還不錯嘛,居然一連開了兩個大
單,好吧,看在是朋友的情麵上,給他行個方便。於是先幫他的會員報了審批手續。
突然一陣急促的電話鈴聲,陳溪嚇了一跳,不得不放下手中的鼠標。“Good morning,Membership Services。”鈴聲顯示是內線,她也懶得再說那段標準而冗長的接聽語了。
“Hi Rosie,我是Helen。”是高球會前廳部主管打來的,“我們這裏現在有一位會員,他們是公司會籍,係統顯示他已經是過期的Nominee(提名人)了,我想問問你們那裏,是不是已經收到他們延續這位Nominee的申請,隻是還沒來得及update(更新)係統?”
“不太可能,更換Nominee的申請我通常周二就更新完了。不過,你告訴我會籍編號吧,我可以double check(再次確認)一下。”
“等等,我看看……COV0916。”
“稍等,我登陸會員係統……”陳溪飛快地進入係統中的會籍板塊,輸入會籍編號,一個名為“香港方氏集團”的公司會籍信息頁麵立即跳上電腦屏幕。他們是鑽石級會籍,共有五位提名人,除了這位0916的提名人,其餘四位都是有效的會員,並且經常過來打球消費。而這位“Michael Fong方浩儒”的提名人因為是去年就被提名的,所以有效期很快就到了,而且早在四個月前就應辦理延期手續了。遇到類似的情況,會員服務部通常會在對方對於初次提示沒有回複時,於第二、三個月再給予兩次提醒,如果對方還是沒有反應,第四個月的月初,係統就會自動鎖死。除非有相關負責人的授權才能重新激活狀態,否則,各部門均無法正常地進入係統的相關板塊為其服務。
陳溪調出曆史記錄仔細查了查,又拿起了話筒:“Helen,我查過了,我們已經多次提醒他們公司關於這個Nominee的情況,他們一直沒有回複,所以係統就按規定鎖死了。今天是周六,現在我還無法跟他們的公司聯係,但是按這種情況,可能他們公司內部已經將他的資格作廢了,他自己還不知道,或者知道也想來碰碰運氣。你就直接告訴他,現在沒法下場,讓他回公司再問問情況吧,我可以將三次提示信的發出日期提供給你們,需不需要?”
“但是Rosie,”Helen突然把聲音壓低,感覺她好像用手捂住了話筒,“這個方浩儒可是方氏的少東家,又是總裁,集團主席是他親娘……我覺得不太可能是他被取消資格啊……是不是他們忘記了,沒有跟你們及時聯係?”
“唉,現在不知道啊,要到周一才能打電話去他們公司核實。”
“那……要不然你下來跟他解釋一下吧,我們這裏還有很多會員在check in(辦理登記手續)呢。他現在就坐在大堂休息區裏,等著我們的消息呢。”Helen又把
“皮球”踢到了會員服務部。平時各服務部門解決不了的事,都拿會員服務部當萬能鑰匙——總之我們級別不夠,還是你們上吧,會員要打要罵,要殺要剮,你們會員服務部頂得住就頂,頂不住你們就讓步,反正不是我們的責任。
“OK,”陳溪輕歎了口氣,“你請他稍等一下,我這就下來。”職責如此,沒辦法,她也隻能見機行事。
陳溪將這個提名人的資料打印出來,又拿了一份《會員章程》,一起放在一個合頁夾裏,退出了會員係統,補了補妝,便下樓了。
“您好,請問是方總嗎?”憑著係統中的會員照片,她一眼就認出了坐在休息區靠窗沙發上的一位男士。看他本人倒是比照片要顯得精神,濃眉大眼的有幾分英氣,不過單眼皮下的目光更多地透著一種冷酷與傲慢,或許是因為今天被前台給擋了吧。不過,陳溪早就習以為常,會員多數都要麵子,不過這麼沒麵子的事,還不是自找的?她心裏暗想,你活該,我更倒黴!還得浪費時間來跟你磨嘴皮子,我招誰惹誰啦?!
男人抬頭看了看她,沒有起身,也沒有開口回應,不過陳溪確定就是他。
“我是會員服務部的Rosie,專門負責會籍管理。”陳溪依然擺著可親的微笑,但看他一副懶怠德行,她並沒有主動遞上自己的名片。既然自己是個小人物,就保留點尊嚴吧,免得人家要是不接不是自討沒趣?
男人依然沒表情,他旁邊站著的一個小夥子突然對著陳溪不客氣地開口道:“你是會員服務部的?我們方總入會很長時間了,你們怎麼搞的!好好的會員資格怎麼就無效了呢?我們可沒欠你們一分錢月費啊!”
陳溪愣了一下,暗暗打量著這個人,問道:“請問您是……”
“我是方總的司機。”對方仍然一副理直氣壯的模樣。
“哦,你好,先生。”陳溪笑笑,禮貌中同樣也夾著高傲,“按照規定,我隻能跟會員本人溝通有關會籍的事宜,如果沒有正式的授權,很遺憾,我還不能跟您談具體的細節。要不,正好方總在這裏,您兩位隨我去辦理一下授權手續,那麼以後大家溝通就方便了,我也不需要耽誤方總的時間了。”她一副公事公辦的姿態,說完微笑著轉臉去看坐著的男人,根本不理會麵前的司機是怎樣又驚又氣的樣子,心想你算哪根“蔥”?敢到我麵前來狐假虎威。