一、概念解說
邀請函件，亦稱邀請函、邀請信，是國際交往中邀請他國領導人、代表團或個人到本國進行各種不同訪問的外交函件。邀請函件不但是一份正式的或官方邀請對方來訪的信件，亦代表一種禮儀，一份辦理護照和簽證手續的憑證。
二、寫作格式
作為地方一級的邀請函件，它除了沒有國家一級的邀請函需帶標題外，應包括上款、正文、下款三部分。
1.上款
寫收函人的地址、職務、姓名、尊稱。在邀請國外的客人來訪時。常常要將函件翻譯成外文發出。英文邀請函件的上款寫法與中文邀請函的寫法略有不同，通常是先寫日期，然後按姓名、職務、地址順序寫，最後在正文前還需寫上尊稱，如“尊敬的×××省長（主席）”。
2.正文
一般寫邀請原因、被邀請人，何時進行何種活動。文中亦可酌情寫雙方的交往、傳統友誼，以增強訪問的重要性。措詞應得體、委婉、禮貌，給對方一種熱情、好客、受歡迎的感覺。
3.下款
寫發函人的簽署及職務。中文邀請函還需注明發函時間、地點。
被邀請方收到邀請函後，如能應邀出訪，則皆大歡喜。如因某種原因不能成行或推遲訪問的，可致函向邀請方表示歉意。
三、範例參考
例文一：
請對方來發表講話
例文二：
請對方來參加招待會
例文三：
邀請對方派人來做介紹
例文四：
邀請收信人參加公司的產品演示會
例文五：
邀請收信人參加公司總裁的退休儀式
來自：
(本章完)