一、概念解說
外事意向書是外貿投資業務中的一種常用文書。它是在中方尋找到了經濟實力較強、經營管理水平較高，且資信良好的外方合作夥伴後，初步進行意向性洽談後的結果性文件。其基本洽談內容大體包括項目名稱與計劃規模、投資方式及投資比例、利潤分配及虧損責任的分擔、合營期限、雙方的責任等。意向書就是指有關項目內容達成初步意見後形成反映洽談結果的書麵文件，是編製項目建議書、製作可行性研究報告的基矗
外事意向書是反映中外合作雙方對建立合作項目或合作經營企業的願望與初步意見的一種書麵文件。
二、寫作格式
外事意向書一般分為標題、開頭、正文、結尾四個組成部分。
1.標題
外事意向書的公文式標題通常為：中外雙方單位名稱+項目名稱+意向書。其中單位名稱可以省略，有時也有省略項目名稱的。
2.開頭
一般應寫清楚合作各方單位的全稱，雙方洽談的簡要情況，磋商後達成的意向性的意見：為了什麼目的，本著什麼原則、精神，合作什麼項目等。這一部分是概述基本情況，為下文作鋪墊和引導。應當寫得簡明扼要。
3.正文
分條列項敘述成意向性的意見，即合作所要涉及的最基本的內容和要點，一般參照合同或協議的條款內容進行分項排列。如：項目名稱與計劃規模、投資方式及投資比例、利潤分配及虧損責任的分擔、合營期限、雙方的責任等。且須留有餘地交代“未盡事宜，在正式簽訂合同或協議書時予以補充”的附條。
4.結尾
寫明時間和洽談意向性，單位的全稱和代表姓名，簽字蓋章。
三、範例參考
引進肉食加工生產線意向書
為改造××市肉類聯合加工廠的生產工藝及設備，提高生產能力，開發新產品，××市肉類聯合加工廠（甲方）與日本××設備有限公司（乙方）於19××年6月8日在××市江源酒家，就引進肉‘食加工生產線事宜進行了洽談，並達成如下意向：
1.甲方委托乙方引進由丹麥、瑞典、日本、原西德四國組成的肉食加工生產線。
2.乙方按甲方要求，擬引進了主要工藝技術及設備如下：
（1）工藝
①乳化工藝。
②連續真空裝填工藝。
③血漿分離工藝。
④鹽水火腿製作工藝。
⑤骨泥生產工藝。
（2）設備
①血漿分離器（日本）。
②液壓剝皮機（改良型日本）。
③乳化機、攪拌精攪機（Emnkoflou丹麥）。
④連續真空裝填機（VF-300瑞典）。
⑤鹽水自動注射機、滾揉機（FRM-300瑞典）。
⑥豬骨壓榨機（MKBPC-IS原西德）。
⑦粉碎研磨機（MKZA10-20丹麥）。
3.生產規模：年產分割肉15000噸，年產香腸4200噸，年采食用豬血40萬千克以上，年產骨泥30萬千克以上，年產鹽水火腿1500噸。
4.引進設備投資為100萬美元，由甲方解決。投產後，年增加利潤800萬元。乙方負責設備的安裝調試，至正常投入生產。
5.甲方審報項目建議韋獲政府批準後，甲乙雙方正式簽訂引進肉食加工生產線合同。
甲方：××市肉類聯合加工廠乙方：日本××設備有限公司
地址：地址：
代表簽字：代表簽字：
(本章完)