公文,是黨政機關、公司企業實施領導、處理公務的具有特定效力和規範格式的文書,是傳達和貫徹黨、企業的路線、方針、政策,指導、布置和商洽工作,請示和答複問題,報告和交流情況的工具。因此,各級黨政幹部、企業領導在實際工作中總會接觸到各類公文。

隨著我國經濟、政治體製改革的不斷深入,公務文書也在發生著深刻的變化,各企業、行政機關對公文工作者的素質提出了更高要求。特別是在信息化、網絡化的新形勢下,各級領導要在本職工作中更好地履行崗位職責,適應不斷變化發展著的客觀實際需要,必須具備各種相應的能力,而公文寫作能力則是領導應具備的諸多能力中非常重要的一項。

現實中存在這樣一種現象,眾多的公文類書籍浩如煙海,卻沒有專門為文秘寫好領導公文服務的公文書籍。 本書正是針對這種情況,以簡潔、清晰的方式給出了黨政領導幹部及企業公司領導常用公文的規範寫作格式與例文,分門別類地敘述了命令、指示、決議、議案、公報、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批複、函、會議紀要、意見、規定、辦法等公文的類別、結構、格式、寫作範例及製發要求。

本書在編寫過程中堅持三個原則:第一,注重時代性,盡量選用國家最新的標準規範文體;第二,注重快捷性,為適應現代生活快節奏的要求,抓住根本,講明公文文種的概念及寫作技巧,使讀者閱讀後就知道是什麼、怎麼寫;第三,注重實用性,從辦公室人員的寫作實際考慮,提供大量標準範例,有的放矢,使辦公室人員能水到渠成地寫出高質量的公文。

本書共八章,第一章為“領導公文概述”,對領導常用公文的含義、特點、作用、需特別注意的問題等進行了詳細介紹,幫助大家開闊視野,更新觀念。第二章到第七章較為係統地分別介紹領導常用公文、領導行政公文、領導法律公文、領導商務公文、領導企業管理公文、領導涉外商務公文的基本知識和一般寫作方法,並結合實際案例進行講解分析,給讀者帶來更直觀的印象和感受。第八章介紹最新“領導公文寫作相關條例法規”,使公文寫作能夠與時俱進。

規範的公文寫作是各行政機關、企業執行規章製度和步入規範化管理的重要依據。一個標準化、規範化、高效率的企業、機關,需要一套完備而科學的公文係統作支點。

因此,為了幫助廣大領導者掌握各種公文的特點和寫作技巧,提高公文寫作水平,我們特編寫了《領導公文寫作技巧與常用公文範本大全》這本書,希望能為各位文秘工作者寫作領導公文帶來方便。

本書在編寫過程中,參考了很多相關書籍,在此一一予以致謝。由於時間倉促和編者水平有限,書中難免有所疏漏,敬請讀者批評指正。

編者

(本章完)