2.用平穩和緩的語調,以及自然謙和的表情動作
具體而言,提及“我”字時,不要讀成重音,也不要拖長語音;目光不要咄咄逼人,表情不要眉飛色舞;神態不要洋洋得意,語氣也不要過分渲染;要把表達重點放在事件的客觀敘述上,而不要突出做這件事的“我”;更不要使聽者感覺你高人一等,或者你是在吹噓自己。
3.用“我們”一詞代替“我”
以複數的第一人稱代替單數的第一人稱,可以縮短雙方的心理距離,促進彼此的情感交流。例如“我建議,今天下午……”可以改成“今天下午,我們……好嗎?”加重商量的語氣,減少距離感。
想擴大交際麵,就不要怕被拒絕
接觸陌生人,不要怕被拒絕,即使真的被拒絕也是很正常的事,不必耿耿於懷。和陌生人交談,更能鍛煉口才和人際溝通藝術。熟人之間,彼此都很了解,不會特別注意說話的方式和技巧。而陌生人之間的交往從零開始,需要有意識地運用溝通技巧來建立關係。多次下來,人際溝通能力和口才就會得到提高。跟陌生人交流,既能結識新朋友,又能鍛煉口才,何樂而不為呢?
想擴大交際麵,就不要怕被拒絕。小李是新畢業的大學生,剛加入一家公司做銷售。小李工作很努力,人也聰明,就是有一個毛病:不太善於與人交流,跟熟人說話都會臉紅,緊張冒汗,不知該說什麼,跟陌生人就更別提了,羞於開口,總是怕被對方拒絕。但做銷售大多數時間都是與陌生人打交道。小李工作兩個月後,因為不善跟陌生人交流,業績很不好,為此他很是苦惱。
公司的部門經理為解決小李的這種問題,跟小李進行了一次深入的談心。經理告訴小李,與人交際,不能怕被拒絕,尤其是作為一個推銷員,更不能怕被拒絕。著名的推銷保險專家雷德曼說過一句名言:“推銷,從被拒絕時開始。”確實如此,一名推銷員若因客戶一句微不足道的反駁就退卻,那簡直太沒有出息了,也注定成不了推銷高手。推銷手段的最高境界,就在於即使被拒絕也要強行突破,並設法跳進對方的口袋,掏出對方的鈔票。一般來講,推銷高手們在推銷的過程中,即使被拒之門外,也毫不退縮,反而要厚著臉皮對你的潛在客戶說:“給我幾分鍾吧先生,求您了。”“我隻說幾句話。”等等。繼而提出一些讓對方容易接受的限定條件。這時,除非對方真的已經有了那種商品,或確實已經入保,要麼就是確實太忙沒時間,否則,若他無明確拒絕你的話,一般聽了你提的這類限定條件,便會依人情麵而妥協,聽你這“幾句話”,給你這“幾分鍾”。一旦成功突破這道防線,恭喜你,你已經成功一半了。
再加上你的巧言妙語,真的讓他動了心,別說就幾分鍾,恐怕你說少了他都不讓你走。拉到客戶並不難,而你首先要做的是,不要怕被拒絕!
經理向小李提出了一些突破陌生交流的建議,他建議小李先從結交陌生朋友開始,鍛煉自己與陌生人交往的能力,鍛煉自己的口才,然後逐步在陌生人中尋找挖掘自己的客戶資源。最後他還向小李提供了幾種克服焦慮和緊張的方法:
首先,要多學習。參加一些專業人士組織的培訓班,跟著別人去社交場合鍛煉。多觀察別人,多向別人學習。
其次,循序漸進。先跟很熟的人交往,逐步過渡到不太熟悉的人,再過渡到陌生人。從交往時間上來說,剛開始可以從5分鍾開始,然後到10分鍾,不斷增加。
再次,學會轉移緊張情緒,不要用不好的心理預期否定自己,而是要相信自己一定能做到最好。要抱著一種敢於展示自己的心態。
最後,初次溝通時要積極回答別人的問題,而且要有響應。與陌生人交談時,為了鬆弛緊張的氣氛,必須努力製造親切的感覺。如果人家問你問題,不要簡單回答“是”或“不是”,也要回問對方,讓話題能夠繼續下去。要擺脫陌生人情結,麵對陌生人不需要特意裝模作樣,不過也要表現出你的誠意。
其實每個人跟陌生人交談時內心都會不安,一定要自己先放下陌生人情結;要學會解讀現場的氣氛與對方的心態;要避免談論別人討厭的話題;不要你一個人一直發表高見,也要學習傾聽別人說話。解讀現場的氣氛,看準時機再發言,就算對方的反應不是很熱情,也不必感到沮喪。我們本來就不可能討每個人歡心,不過一定還有挽回的機會,你的態度要樂觀起來。
小李按照經理傳授的方法試著做了三個月後,整個人都變了,再也沒有交際障礙了,業績自然也上去了。
經理向小李傳授的交際方法中,有一條我們最需要記住:別怕被拒絕。悲觀的人會認為每一次拒絕都是一次結束,而樂觀的人則認為每一次拒絕都是一次新的開始。你的想法決定你的成就。