爭強好勝是人不自覺的態度,但在這時就會給對方造成某種心理壓力,對方給你設的陷阱也可能會更多。而學會適度地示弱,采取迂回的手段以柔克剛,就可以避免鋒芒畢露所造成的損失。逞強帶來的得意往往不能長久,談判時適時適度地示弱,讓對手無計可施,成功的天平就會偏向你這一邊。
美國與日本的企業進行談判,美方派代表去見日本人。從上午8點開始,美國代表向日本人陳述情況,來勢凶猛,滔滔不絕,並配有圖表、精美的電腦圖案、輔助資料,用三架放映機打在屏幕上,真是圖文並茂、持論有據,以表示他們的要價合情合理。
這一推銷性的介紹過程整整持續了兩個半小時。在整個過程中,三位日本代表靜靜地坐在桌前,一聲不吭。介紹結束後,美方的一位主談露出期待和自負的神情,打開屋裏的燈,轉身問毫無表情的日本人:“你們認為怎樣?”一位日本人客氣地微笑了一下,回答說:“我們不明白。”美國那位主談的臉上頓時失去了血色,說:“你們不明白?這是什麼意思?你們究竟不明白什麼?”第二位日本代表也客氣地微笑了一下,回答說:“都不明白。”那位主談的心髒幾乎要停止跳動,他問:“從哪裏開始不明白的?”此時,第三位日本代表也客氣地微笑著說:“從電燈關了開始。”那位主談沮喪地倚到牆上,鬆開他那條昂貴的領帶,氣餒地呻吟道:“那麼……你們要我們怎麼辦?”三位日本代表同時回答說:“你能不能重新講一遍?”在這種情況下,即使是美國主談再重新介紹一遍,他還有最初的熱心和信心嗎?
這就是日本人的聰明之處,也是日本人慣用的伎倆。麵對美國代表的來勢洶洶,日方並沒有硬碰硬,而是采取迂回的策略,讓對方敗下陣來。在日常生活中,懂得以柔克剛會讓你避免許多麻煩,也會給你的工作與生活帶來極大的方便。
某高級西餐廳有一位客人將餐巾係在脖子上用餐,在重視西餐禮儀的高級餐廳中顯得十分惹眼,引起其他用餐客人的不滿,進而向該餐廳的經理抱怨,希望能夠製止這位不懂(或是故意裝做不懂)西餐禮儀的客人。經理將這個任務交付給一位服務生。
這位聰明的服務生走近客人,隻說了一句話,客人便自動地將餐巾拿下,大家猜服務生說了什麼這麼有用呢?原來,這位服務生走到客人前麵,恭敬地問了一句:“請問先生,您是要剪頭還是修臉?”那位客人一聽,也知道自己的舉動明顯地與場所不協調,也就自動地將餐巾取下了。
同樣一個目的,可能會有許多種方式可以達到。如果這位服務生直接走過去糾正這位客人:“先生,本餐廳不允許客人做出有違西餐禮儀的舉動,請您將餐巾取下。否則,隻好請您離開。”會產生什麼後果呢?客人肯定會惱羞成怒,直接與其爭執。如果服務生卑躬屈膝地拜托客人,對方可能會不理會。但服務生用了這種更為柔和而委婉的方式,使得對方明白自己的舉動並不適合於該場所,非常自覺地改變了自己的行為方式。這就是這位服務生的成功之處。
延伸到談判領域,愚笨的人會將自己和談判的對象擺在楚河漢界的兩邊,劍拔弩張,彼此壁壘分明,卻往往弄得兩敗俱傷。聰明的人則會將自己和對方的界限模糊化,使局麵變成是兩人共同麵對存在於兩人之間的問題。如此一來,彼此心理上的防線就不至於在溝通前便築起,阻隔原本可能達到的溝通目的。
談判的時候,不妨將己方的利益先擺在一旁,或是想辦法使己方的利益與對方的利益相結合。簡單地說,要讓對方無條件地接受己方的要求,這在邏輯上其實是行不通的。因此,如果能夠巧妙地使己方的利益與對方的利益相結合,使對方在接受己方要求的同時也獲得利益,則是比較容易的方法。用上述案例來說明,站在客人的立場,把餐巾係在脖子上是他個人行為的自由。如果服務生單方麵地以餐廳的立場要求客人解下,不僅容易讓客人感到自己的自由受到妨礙,甚至會覺得是服務生在取笑他不懂西餐禮儀而糾正他,後果自然可想而知。服務生要想輕鬆交差恐怕也就很難了,甚至可能會引起客人與餐廳人員之間的言語或肢體衝突。因此,服務生轉了一個彎,問客人是要剪頭還是修麵。客人一聽,可能一下子會有點茫然,但馬上就會明白自己的失誤的確會引起他人的誤會。而服務生巧妙的問話,也為客人保留了顏麵,一件原本似乎頗為難辦的事,就在四兩撥千斤之中得到圓滿解決。