正文 第12章(1 / 3)

人身安全權是消費者的基本權利。超市安全管理所包括的範圍相當廣泛。除了有關公共安全的範圍外,還有超級市場本身的內部安全管理,包括人員及財務安全。另外,意外突發事件也不可忽視。超市不僅要提供舒適的購物環境,更要提供安全、新鮮衛生的商品,讓消費者能夠放心選購。因此說安全與衛生是超市的兩大保障。

第一節超市的安全管理

超市安全管理的重要性

超市安全管理所包括的範圍相當廣泛。根據以往的經驗,許多公共場所所發生的意外突發事件,往往不是完全意外,而是因為人為的疏忽。比如超市障礙物:超市應當加強對障礙物的管理,所謂障礙物是指與購物無關、阻礙購物或存放不當的物品。如在消防通道的梯子、銷售區域的叉車,甚至散落在通道上的卡板、商品等,都是障礙物。障礙物的正確處理方法是消除各種危險、不安全因素,使物品放在適當的區域而不脫離員工的控製範圍。

以地點為例,除了購物區域之外,還包括購物區以外的公共用地以及員工的工作場所。在對象上,除了人(如顧客、員工、廠商鄰居、行人等等)還有財物的安全;在事件上,則除了突發的意外狀況之外,還有日常的例行作業;至於時間,更是隨時都有可能發生,必須給予經常性注意。

因此,在安全的管理上,除了硬件設備的裝置必須符合政府相關法令之要求與規定外,超市例行的安全檢查,以及從業人員平日的安全訓練和處理突發事件的應變能力,更值得重視。

公共安全的管理策略

超級市場的安全管理項目相當繁多,除了有關公共安全的範圍外,還有超級市場本身的內部安全管理,包括人員及財物部分。其中公共安全管理敘述如下。

一、消防安全管理

加強超市消防安全管理,增強防範意識,預防和減少火災危害,保護人身、超市財產及公共安全,特製定如下製度:

(一)建立、健全消防組織,實行防火安全責任製

(二)製定消防安全措施,確實把工作落到實處

1、公司營業網點必須二十四小時留人值守,一旦出現煙火報警等險情,在切斷電源的同時,及時組織人員疏散;

2、利用網絡電視監控係統無限時地對每個區域實施不間斷監控,一旦出現險情及時撥打報警電話報警,安保部門迅速組織人員消滅火災隱患;

3、明確各通道、區域的疏散標識,經常對安全應急燈、門及安全出口進行檢查,遇有險情,保證人員能緊急疏散;

4、公司安保部門必須經常對消火栓、、滅火器、電路等進行檢查,保證滅火器具及電器設備的完好率和合格率,確保人員生命及財產的絕對安全;

5、辦公、營業等公共場所絕對禁止吸煙或使用明火;

6、一旦發現火警,須采取如下措施:

(1)撥打火警電話(119),準確報告起火部位、燃燒品等情況;

(2)按動附近火災報警器;

(3)關掉一切電源開關,關閉火警現場的門窗;

(4)迅速呼喚同事援助;

(5)利用附近滅火設備,盡力將火撲滅;

(6)服從現場最高領導指揮,見義勇為,身先士卒,奮力撲救。

(三)貫徹預防為主、防消結合的方針,堅持專門機關與群眾相結合的原則,實行群策群防。

1、公司各部門領導及公司主要領導尤其要重視消防的防範意識,把工作做在前麵,切實把不安全隱患消滅在萌芽狀態;

2、加強與消防部門的密切協作,定期聘請專業消防人員對公司員工進行消防工作的培訓和指導;

3、經常組織學習消防安全知識,不定時地進行消防滅火訓練和演練,做到公司上下人人知曉消防常識,遇有險情人人都能熟練操作滅火器具;

4、所有員工都應積極參加防火演習,了解有關消防知識,熟記火警電話,熟悉電源開關、出口通道、滅火器具位置及使用方法等。

消防安全工作是一項長期性、經常性、基礎性的工作,公司所有人員都應高度重視消防安全工作的重要性,時刻把它放在心上,及時消除不安全隱患,保證人員人身和財產絕對安全。

二、陳設安全管理

不安全的賣場陳設,容易使顧客在購物區域活動時發生意外事故,因此需特別注意下列事項:

1.貨架擺設安全:貨架擺設的位置不當、不穩固,或是有凸角產生,都可能使顧客在購物時發生意外事故。

2.賣場裝潢安全:超市業者為了吸引消費者,往往在裝潢上做了相當大的投資。但是在美觀之餘,還必須注意其安全性。例如:部分超市賣場喜歡利用玻璃作為裝飾,但由於玻璃製品易碎,除了容易引起嚴重的傷害之外,還因為碎玻璃不容易清理幹淨,使其他的顧客再次受傷。

3.貨品陳列安全:貨品陳列過高,或是擺放不整齊時,容易因地震或人為碰撞而使商品倒塌或掉落,造成顧客或員工的意外傷害。

4.地麵安全:地麵濕滑或有水漬出現時,若未能立即處理,也會造成顧客在行走時滑跤受傷。

三、員工作業安全管理

員工作業方式不當,也可能造成顧客或員工本身的傷害。例如:補貨作業不當、大型推車使用不當、卸貨作業不當,都可能造成商品掉落,因而砸傷或壓傷顧客和員工。

超市的內部安全管理

超市內部安全管理項目包括:開(關)店的安全管理、偷竊管理、保安報告管理、鑰匙管理、金庫管理、

一、開(關)店的安全管理

大部分超市在非作業時間內,並未安排人員留守。但是為了防止竊賊夜間闖入竊取財物,通常會與保險公司合作,安裝安全係統。因此有必要對開、關門的作業加以規範,以確保賣場的夜間安全保障。有關之管理內容如下:

1.開(關)店必須由特定人員(如店長、副店長或其他幹部)在規定的時間,開(關)保全設備,並依照正常的規定作業進行開(關)門。負責人員除了必須在記錄簿上加以記錄並簽名外,還必須附有至少兩位人員的附屬簽名,以為證明。

2.開店後,值班主管應檢查正門入口、後門、金庫門及所有門窗有無異狀,要確保一切正常,沒有被破壞的跡象。

3.關店前應做好以下事項:

(1)清點現金,檢查收銀機、金庫、店長室,並且上鎖。

(2)除必須的電力外,其他不必要的電源應關掉,所有插頭亦應拔起。

(3)檢查店內每一角落,包括:倉庫、作業場、機房、員工休息室、廁所等,防止有人藏匿於店內。

(4)員工安全檢查。例如檢查是否員工帶走公司之手提袋及物品的現象。

(5)開(關)門時應提高警覺,注意周圍有無可疑狀況。

二、偷竊管理

偷竊問題是超市在安全管理上相當重要的一部分。防範的對象除了一般的顧客以外,也不可忽視超市本身的工作人員。下麵列舉一些超市的防盜技巧。

1.顧客偷竊事件的防範技巧

(1)禁止顧客攜帶大型背包或手提袋入內,請其存放於服務台。

(2)顧客攜帶小型背包或店內的包裝袋入內購物時,應留意其購買行為。

(3)加強賣場巡視,尤其要留意死角和人多聚集處。

(4)注意由入口處出去的顧客。

(5)顧客邊走邊吃超市的食品時,應委婉口頭提醒,請其至收銀後結帳。

(6)有團體客人結伴入店時,應隨時注意,遇有可疑情況,應即主動上前服務。

(7)條碼紙要妥善保管,以免給人有可乘之機。

2.員工偷竊事件的防範技巧

(1)檢查現金報表。主要有:現金日報表、現金損失報告表、現金投庫表、營業狀況統計表、換班報告表、營業銷售日報表、營業銷售月報表等等。

(2)檢查商品管理報表。主要有:商品訂貨簿、商品進貨統計表、商品進貨登記單、壞品及自用品統計表、商品調撥表、商品退貨單、盤點統計表等。

(3)為防員工監守自盜,須製訂處罰辦法,並公布通知,嚴格執行。

(4)員工購物應嚴格規定時間、方法及商品出入手續。

(5)嚴格要求員工上下班時從規定的出入口出入,並自覺接受檢查。

(6)裝置電子監視係統。

3.顧客偷竊事件的處理技巧

(1)在認定偷竊之前給予顧客有表示“購買”的機會。具體的辦法是對隱藏商品的顧客說“你要××商品嗎?”,“讓我替你包裝商品”等,提醒顧客“購買”。

(2)如果提醒之後,顧客仍無購買的意思,則要以平靜的聲音說:“對不起,有些事情想請教您,請給我一點時間。”再將其帶入辦公室,並做適當的處理。

(3)在處理偷竊事件時,不要把顧客當作“竊賊”,講話要冷靜自然,盡可能往顧客“弄錯的”角度去引導其“購買”,不要以“調查”的態度對待顧客。

(4)如果誤會了顧客,應向顧客鄭重地表示道歉,並詳細說明錯誤發生的經過,希望能獲得顧客的諒解,必要時應親自到顧客家中致歉。

三、搶劫管理

由於超市的現金流量相當龐大,收銀櫃台又鄰近於出人口的位置,在金錢一進一出的同時,難免引起歹徒注意而發生搶劫。搶劫的對象,除了超市之外,還有顧客,搶劫顧客的事件也曾有發生。因此,在超市營業時間逐漸延長的趨勢下,有必要對搶劫的情形加以防範。

四、鑰匙管理

1.店門、店長室和金庫的鑰匙應有備份,並分別交由正副店長或業務相關人員妥善保管。未得許可,不得任意打造。

2.金庫的保險鎖密碼應隻有必要的工作人員知道。當超市店長或副店長換人時,應隨時更換保險鎖密碼,以防止意外事件的發生。

3.所有鑰匙均應編號,以利管理,便於發生不法事件時追查責任。

五、金庫管理

1.新舊任店長交接後,必須立刻將金庫密碼重新設定,且隻有店長、副店長兩人知道。

2.金庫室(店長室)為機密地方,除必要人員,其他不相關人員不可隨意進入。

3.金庫門應隨時關上並上鎖。

4.店長每天上班後、下班前,第一要務就是檢查金庫門有無上鎖和異狀發生,如有任何問題,應立即向上反映。

六、超市財物侵占的防範

1.定期抽檢員工的儲物櫃,以及攜離公司的手袋及物品。員工儲物櫃僅能放置私人物品,不準放置任何公務用品、易燃物(如汽油、瓦斯、爆竹等)及非法物品,以防範員工的侵占行為。

2.定期抽驗下列人員的作業情況,避免發生工作人員借著職務上的便利,侵占公司錢財,或圖利於親友。

(1)收銀人員;

(2)商品驗收人員;

(3)負責現金處理的相關主管人員。

七、電子防盜係統的保護

電子防盜係統從保護形式上可以細分為立式係統、隱蔽式係統、通道式係統等3種類型。

第一種類型:立式係統是商場內最常用的保護方式,檢測裝置醒目地安在商場出入口處,除檢測報警功能外,還有明顯的威懾作用。

第二種類型:隱蔽式係統是把係統隱蔽地安裝在商場出口的地毯下或天花板處,不影響商店的整體,亦能起到防盜保護作用,滿足店內美觀又實現防盜的需要。

第三種類型:通道式係統顧名思義,用來保護收銀通道,它用在超市收銀台的通道出口處,是實現超市防盜的有效方法。

對於小型超市,安裝電子防盜係統的必要性不大,可以采用國外廣泛使用的防盜鏡保護。防盜鏡一般安裝在超市的各個角落,能讓售貨員方便地監視整個超市內的情況,再配合安全的商品陳列、售貨員的巡視,一般可以滿足其對防盜的需要。

圖書音像店是失竊案件高發地區。對開架銷售的圖書音像店,如果不安電子商品防盜係統,其商品丟失是相當嚴重的。如王府井外文書店、三聯書店、海澱圖書城等均安裝使用了先進的磁場防盜係統。

八、停電應變處理

由於國內的電力管理仍未完善,而電力又是超市必備的營業條件,一旦停電,除了加速低溫商品的損壞,以及無法營業造成的損失以外,還可能造成顧客或員工乘機竊取公司的財物情況。因此管理者必須針對停電,擬定一套應變作業程序,以減少公司的損失。

九、保安報告管理

1.超市發生的任何保安狀況,例如偷竊、搶劫、火災、顧客財物損壞、意外事件等等,店長均應在了解狀況發生的原因後,迅速向上級相關主管報告,以便進一步做更有效的處理或追蹤。

2.任何對警方或上級主管的保安報告,其內容必須簡短、明確,並且包括人、事、時、地、物等,以使對方能迅速了解發生的狀況。

3.超市主管應熟記下列電話,並抄錄張貼在電話機旁、公布欄或其他的指定地點。

4.119消防電話,110報警電話;

(1)當地派出所電話;

(2)當地電力公司營業所電話;

(3)上級主管的聯係方式。

改善超市安全管理的方法

超市出現的安全管理事故,是因為業者往往隻注重內部安全的管理,而對公共安全的忽視一直為社會大眾所詬病,使得近年來,公共場所意外事故的發生屢見不鮮。而絕大部分的事故原因,又來自於人為的疏忽。

1.安全管理事故的分析

歸納起來,造成災害發生的原因有下列幾項:

(1)超市設備老舊

許多超市所購買的設備往往一擺好多年,既不會汰換,也不做定期檢查,例如:各項消防設施、逃生設備、工作器械(補貨梯、推車、電氣用品等)等等。一旦要使用時,不是老舊磨損,就是已經過期而不堪使用,不僅危害到公眾的權益,也使得內部員工的工作安全無法得到保障。令人覺得可笑的是國內一家連鎖超市入口處,貼著這樣的字樣:“為了您孩子的安全,請不要帶1.2米以下的孩子進入超市。”其理由是該超市裏有很多卸貨用的鏟車,一般都很高大,如果小孩在裏麵,會很危險。這種做法,表麵上是為了保證孩子的安全,但這種限製孩子入內的做法,無疑是在推卸超市的安全責任。從某種意義上來說,這不僅給消費者造成了傷害,同時也損害了超市的自身的形象。

(2)員工基本常識不足

超市人員對於安全的常識往往不夠充分,甚至在觀念上也有所偏差。例如:在用電方麵,用電量超過負荷和電源使用不當;在工作方麵,不良的工作習慣和賣場的設計;在意外傷害方麵,不當的醫護處理和時效上的延誤;以及在消防設施方麵,不知如何操作消防設備和不重視消防設施的維護等等,都是造成意外災害的主要殺手。

(3)員工缺乏警覺性

許多意外事故在演變成重大傷害之前,經常是因為員工缺乏高度的警覺性,而導致成一發不可收拾的局麵。例如:對於小火苗的發生掉以輕心,而演變成大火災;使用各項器械設施,發現不良或故障情形時不予注意;以及對於顧客特殊異常的行為或要求不予理會,而導致顧客受傷或使店內遭受財務損失等等。