正文 第26章 人員異動管理(4)(1 / 3)

(續表)

①公司以暴力、脅迫或非法限製人身自由等手段強迫員工勞動的。

②公司未按勞動合同約定支付勞動報酬的。

③公司未依法為員工繳納社會保險費的。

離職麵談(1)離職麵談由人力資源部與其所屬部門負責人協同進行,需了解離職員工的離職原因及征求其對公司的建議。

(2)詳細記錄離職麵談的內容。

離職手續

的辦理及

工作移交(1)離職員工到人力資源部領取《員工離職與麵談記錄表》。

(2)離職員工將本人經辦的各項工作、保管的各類工作資料等移交給指定人員,公司的各項內部文件、技術資料、辦公用品、(辦公室、辦公桌)鑰匙、借閱資料、款項等移交至相應人員,並由經手人在《員工離職與麵談記錄表》上簽字確認。

(3)離職員工將簽字完成後的《員工離職與麵談記錄表》交回人力資源部存檔。

經濟結算(1)完成交接後,人力資源部負責統計該員工的出勤情況,並會同財務部根據國家相關規定及雙方協議,結算該員工的工資、違約金、經濟補償金等款項。

(2)結算完畢後,將該員工的工資及補償金打入其工資卡內。

關係轉出(1)員工離職後,人力資源部負責將員工的社會保險、住房公積金、戶口和檔案關係轉出。人力資源部需及時填寫社會保險減員的相關報表並報送社保中心。員工離職在當月的23日後的,於次月及時辦理社會保險減員手續。

(2)通知離職員工領取《社會保險轉移單》及其他轉移手續。

(3)公司內部建立個人檔案中的資料不再歸還本人,由人力資源部存檔。

(4)如員工需要,人力資源部可為其提供勞動合同解除的書麵證明材料。

離職麵談

及反饋人力資源部負責向離職人員的所屬部門負責人或總經理反饋離職人員的離職原因、意見及對公司的建議。

人員離職管理表格

人員離職需要填寫一定的表格,其中有些表格的重要性不言而喻,人力資源管理部門在操作時應注意其填寫的正確性,並做好文件資料的存檔工作。用人單位可根據自己公司的情況,采用不同的表格,以下列舉的表格,僅供參考。

員工離職麵談記錄表

員工離職麵談記錄表

填製部門檔案編號

離職人員姓名離職原因

職位所屬部門

需移交的

物品及文件

移交內容經辦部門移交情況經辦人確認

部門業務工作交接 直接主管

回收辦公用品

回收胸卡及徽章

驗收工位及鑰匙行政部門

回收圖書、VCD 等資料資料管理員

交接電腦配置、係統網絡管理員

結算借款財務部門

擔保責任工作接收人

勞動合同人力資源部門

離職麵

談記錄由離職員工所屬部門負責人填寫:

麵談人簽名:員工簽字:

部門經理

審核意見□同意□不同意□另行考慮

離職麵

談記錄由人力資源部負責填寫:

麵談人簽名:員工簽字:

人力資

源部門

當月實際出勤天數:天加班天數:天

應領工資:元實發工資:元

總經理

審核意見□同意□不同意□另行考慮

辭職申請表(一)

辭職申請表

填製部門檔案編號

填表日期:

員工姓名編號

所屬部門職位

到職日期預定離職日期

離職原因及具體事由

主管部門審核意見

主管經理:(簽章)

人事部審核意見

人力資源部經理:(簽章)

總經理審批

總經理:(簽章)

備注

辭職申請表(二)

辭職申請表

填製部門檔案編號

部門經理先生(小姐):

本人因(離職原因)(可另附紙說明)

由即日起於一個月後辭去現職務,本人最後到職日期為年月日。

辭職員工:

日期:年月日

人力資源部先生(小姐):

本人同意員工辭職申請,該員工於年月日進公司工作,職位為。辭職生效日期為年月日。

部門經理(簽字):

日期:年月日

(續表)

人力資源部處理結果:

辭職於年月日生效,辭職原因為:

已辦理領取:

□辭職手續□辭職證明

員工(簽字):日期:年月日

員工辭退告知單

員工辭退告知單

填製部門檔案編號

填寫日期:

員工姓名職位 所屬部門

到職日期年月日離職日期年月日薪酬標準

辭退原因

部門經理

審核意見

簽字:

人力資源部

審核意見

簽字:

總經理

審核意見

簽字:

離職手續告知單

離職手續告知單

填製部門檔案編號

各相關部門:

請按以下順序依次為××部門×××員工辦理離職交接,並在相應的位置簽名確認完成交接。

人力資源部經理(簽章):

日期:年月日

(續表)

離職原因□合同到期□辭職□辭退□開除

以下填寫工作移交手續