正文 第25章 給員工一些激勵(3)(3 / 3)

在這一過程中,你應該扮演一個關鍵角色。高效的團隊需要成員之間的密切聯係與合作精神,你對此的理解越深刻,就越能把這一理解更好地傳達給團隊的成員。尤其是在團隊形成的初期更是十分重要。

暴露衝突又何妨

團隊成員必須能夠在一起高效工作。但高效工作就意味著要承認團隊裏存在衝突,並且能夠正視這些衝突,設法解決它們。但是,除非團隊成員能自由地表達自己的觀點,並對其進行辯護——即使這會造成白熱化的爭論,上麵這些才不會是紙上談兵。試圖阻止衝突的產生絕對是錯誤的策略。如果團隊產生這樣的想法,認為應該低調處理衝突,甚至對其視而不見,它就會掉進“群體思維”的窠臼,其工作效率將比傳統的工作小組還要低許多。

大多數傳統的工作小組中的大多數員工都形成這樣的思維,即不要互相發生衝突。那些挑起爭端的人往往被認為“惹是生非”。但是,當這些員工成為一個緊湊的團隊的一部分,尤其是當你希望這個團隊能實現自我管理時,情形就完全相反。應該讓員工們認識到,衝突是團隊工作的一部分,而他們的目標是找出衝突的根源並加以解決。

衝突本身並不是什麼壞事。衝突隻有在轉化為個人恩怨時才有害,但它完全有可能超脫於個人恩怨之外。富有成效的衝突是觀念上的衝突,而與誰提出這些觀念無關。經理應該讓團隊成員清楚,衝突本身絕不是什麼問題。不過,團隊確實需要學會並運用最有效地表現和解決衝突的方法。

團隊應該接受關於解決衝突的基本培訓。如何認識並解決衝突是有明確的原則的,其中的一條就是“將人品問題放在分歧之外”。不過,團隊沒有必要自己來摸索這些原則,因為在幾乎每個城市都能找到解決衝突的能力訓練課程。團隊應該經常有得到這種培訓的機會,而不用自己來應付這方麵的工作。隻要有可能,團隊就要以團隊的形式參加培訓,即讓所有成員同時參加。這使團隊成員有機會一起在培訓中實踐以後工作中需要做的事情。

團隊如果能夠實現自我管理、緊密合作,其回報將會是豐厚的,但是要學會自我管理、緊密合作卻並不容易。你若明確支持團隊及其學習進程,就會使學習的難度降低,不僅對團隊是如此,對你自己也一樣。

作為經理,你必須防止團隊走向兩個極端:一個極端是竭力回避衝突,大家“一團和氣”;另一個極端是衝突不斷,弄得團隊員工無心工作。團隊越接近其中的一個極端,其工作效率就越低。

如何防止團隊走向這兩個極端呢?首先,你自己得學會容忍衝突。這聽起來似乎很容易,但你在這方麵卻不一定受到多少訓練,或擁有多少經驗。如果你曾經在傳統的公司裏工作過,你學到的處理衝突的方法就是防止它的發生。如果你和上級之間產生嚴重的分歧,那會有什麼事情發生呢?他或她是否會讓你公開地表達自己的不同意見,而後考慮其中的合理因素呢?或許你有一兩個最好的經理是這麼做的,但這樣的人肯定隻占少數。相反,一般來說,如果有不同意見,你要麼默不做聲,要麼繞著圈子表達。很有可能,你的員工也在對你做著同樣的事情。

作為管理者,遇到衝突的時候,要學會一套新的處理方法。是想把衝突壓製下去,還是對其抱歡迎的態度,以使團隊得到最佳的表現?答案很重要,甚至可以說是極其重要。