1、了解企業庫存管理的基本流程。
2、理解係統中庫存係統的信息流程及單據特征。
3、熟練掌握入庫單錄入、庫存結算等基本操作。
庫存管理又稱庫存控製，其功能是對製造業或服務業生產、經營全過程的各種物品、產成品以及其他資源進行管理和控製，使其儲備保持在經濟合理的水平上。
在新的市場競爭環境下，庫存管理係統為企業管理者提供一個使資源合理應用，提高經濟效益的庫存管理方案，滿足當前企業利用計算機進行庫存管理的需求，廣泛應用於各種類型的大中型工業企業，如製造業、醫藥等行業。
庫存是以支持生產、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各項物料，包括原材料、在產品、維修件、產成品和備用件等。
傳統上對庫存管理的理解通常包括組織物料的入庫、保管、發放和維護，但這種理解在係統中是不全麵的。庫存管理工作應該包括物料的存儲、收發、使用、計劃及控製等相關的多個方麵。庫存管理是連接采購管理、生產管理和銷售管理的橋梁，是企業生產管理過程中的重要組成部分。
鑒於庫存管理與采購管理密切關聯，實訓操作中采購管理與庫存管理在同一次實訓中完成。
庫存管理係統功能包括：係統初始設置，期初處理，業務處理，月末處理，結算處理，賬簿分，儲備分，計分。
係統初始設置包括賬套參數設置和係統基礎設置，由用戶根據自己的需要建立庫存業務應用環境。
期初處理包括期初數據錄入、期初數據列表、期初采購入庫單、期初采購入庫單列表、期初結賬、初始化完成等步驟。庫存管理係統初始化完成後，把庫存管理係統參數、期初數據錄入、期初數據列表、期初結賬功能封閉。但庫存刀始化完成前，要先判斷期初數據是否全部結賬。
業務處理包括采購入庫、產成品入庫、其他入庫、材料出庫、銷售出庫、其他出庫、領料申請、調撥、盤點等。
月末處理包括倉庫月末結賬、整理現存量。
結算處理包括自動結算、手工結算、結算單列表、結算、材料入庫單列表。
賬簿分析包括賬表輸出、賬簿查詢，可隨時查詢庫存流水賬、庫存台賬、批次台賬。
儲備分析包括安全庫存預警、超儲預警、低儲預警、呆滯積壓分析、保質期預警、庫齡分析。
統計分析包括收發存彙總表、業務類型彙總表、收發類別彙總表、物料批次彙總表、入庫彙總表、出庫彙總表、庫存日報表、批次物料彙總表。