在某些情況下,我們要向對方介紹自己,對方不一定會接受我們,而要做一些事來讓對方欣賞,卻又苦於找不到適當的機會。這時我們也可采取迂回的技巧,讓對方在不知不覺中認識我們、接納我們。例如,“我認識一個人(我們自己),他能幫助你……”“我知道有一個人的想法與你一樣……”等等。
社交學家提醒你
自我介紹,即將本人介紹給他人。在人際交往中如能正確地利用介紹,不僅可以擴大自己的交際範圍,廣交朋友,而且有助於自我展示、自我宣傳,在交往中消除誤會,減少麻煩。
名片是深耕人際的重要途徑
王誌剛剛大學畢業,在一個小貿易公司做市場推廣。有一次,他去參加一個宣傳會,那個宣傳會場麵很大,有很多人,但是大家多數彼此不認識。
在王誌剛剛坐下的時候,一個人過來了。微笑著點了一下頭,然而掏出了自己的名片遞給了王誌剛,說是想認識一下並交換名片。
王誌剛並不認識他,自然談不上和他打招呼了,隻是禮節性地把自己的名片跟他做了交換。之後,王誌剛發現,那個人幾乎與每個人都交換了名片,而且很禮貌地表示:“多聯係。”
轉了一圈之後,那個人又來到了王誌剛麵前,笑了笑說:“您是不是覺得我的做法有點唐突?其實我是個新加坡人,來中國時間不長,需要了解更多的人,也需要更多的人了解我。作為一個商務人士,我必須適時地推銷自己,而這樣的場合,恰恰是最好的機會,因為這裏的商務人士比較多,我想我這麼做,肯定能讓大家記得我。”
宣傳會結束後,王誌剛也認識了幾個人,說起那個新加坡人的時候,大家都表示能記住這個人,而且印象特別好。這時有人說了一句話:“他的名片在適合的地方、適合的時間發揮了最好的作用,因為大家沒有反感地記住了他,其實他已經在悄然中把自己推銷了出去。”
在今天這個規模社交的社會中,名片是深耕人際的重要途徑。名片像一個人的履曆表,遞送名片的同時,也是在告訴對方自己是誰、住在何處及如何聯絡。名片是每個人最重要的書麵介紹材料。交換名片是一般人的習慣。根據名片上的公司名稱和職稱,可以判定對方的地位和權限,因此,交換名片也就成為人際關係中的一件大事。名片的功用應該不隻是讓對方知道你是某某人,更是為了讓人家對你產生深刻的“好”印象而且還要讓對方認為有長久保存的價值。因此,對於了解一些名片的禮儀也是至關重要的。
1.名片的印製
為社交需要印製的名片,自己的職務不應自吹誇大,亂掛不實的頭銜。名片的底色最好是白色,或者以清淡一點的顏色為主,對於鮮豔的顏色,如紅色、黑色或彩色等深顏色會給人視覺疲勞的效果;最好是在自己的名片上印個圖標來裝飾名片,否則是登不了大雅之堂的;為了突出名片上的某些內容,可以適當地予以配色,起到畫龍點睛的作用。
2.名片的放置
名片應統一置於名片夾、公文包或上衣口袋之內,在辦公室時還可放於名片架或辦公桌內,切不可隨便放在錢包、褲袋之內。放置名片的位置要固定。名片夾由於要長久使用,所以盡可能買個質地好的。
3.名片的交換
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:“先客後主,先低後高。”當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿選擇式地進行,以免讓人誤會厚此薄彼。發送名片一般應選擇初識之際或分別之時。不要在用餐、戲劇、跳舞之時發送名片。奉上名片時態度要謙恭。要起身站立主動走向對方,麵含微笑,上體前傾15度左右,雙手持握名片,舉至胸前,並將名片正麵麵向對方,同時說聲“這是我的名片,以後多聯係(或請多關照)”等禮節性用語。千萬不要用左手持握名片。
接受他人名片時,不論有多忙,包括端茶倒水都要暫時放下手中的事情,並起身站立相迎,麵帶微笑,雙手接過名片。至少也要用右手,而不能使用左手接名片。接過名片後,先向對方致謝,然後至少要用半分鍾的時間將其從頭至尾默讀一遍,遇有顯示對方榮耀的職務、頭銜時,不妨輕讀出聲,以示尊重和敬佩。如果對方的職務比較低微,則不要大聲念出來。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急於將對方的名片收藏起來。
接過別人的名片後切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋裏或丟在包裏,而應將其謹慎地置於名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內,還要與本人名片分開放置。