正文 第20章 職場經驗1(2 / 3)

(3)說明你能勝任這份工作的能力

這是求職信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗,有本專業技能和成就,有與本工作要求相符的特長、興趣,性格和有關能力。總之,要讓對方感到,無論從哪個角度看,你都能勝任這個工作,並且將比男人做得更好。

(4)表示希望得到答複麵試的機會

在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次麵試的機會,表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情,並認真地寫明自己的詳細通訊地址,郵政編碼和聯係電話,如果讓你的親朋好友轉告,則要注明聯係方式方法以及聯係人的姓名和與你的關係,以方便聯係。

3.注意事項

(1)實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓自己。又不貶低自己。

(2)文筆要流暢,表達要準確,字跡要工整、漂亮。這實際上是首次考試,作為女性,如果你寫得一手好字,要認真地寫,並在署名後注明“親筆敬上”等字樣。女性的好字,如同女性漂亮的外貌是一個好招牌。如果你的字寫得不好,那麼你最好打印或請人代寫,盡管這樣做效果不好,但總比歪歪扭扭、難以認識的“天書”要好。千萬不可讓字毀了你原本不錯的形象。

(3)重點突出,有條理,有針對性,篇幅以2~3頁,1500字以內為好。過長,使人厭煩;過短,顯得不嚴肅、不認真,給人留下印象不深。

(4)精心選擇照片,以便招聘單位目測。作為女性,這可是你大做文章的機會。搬出自己厚厚的相冊吧,你要選那種體現女性美的照片,不可過於嚴肅也不可過於活潑。無論是免冠半身照,還是全身照,都要近期的,圖像要清晰、柔美,不失真,可事先請親朋好友參謀一下,選自己最滿意最完美的照片寄去。

(5)書寫時最好使用鋼筆,毛筆、圓珠筆也可以,但不能使用紅筆和鉛筆。因為,在國外紅筆書寫表示絕交,鉛筆書寫表示對人不尊重。書寫完畢後,最好仔細檢查幾遍,確認沒有錯別字和重漏字。

(6)信紙和信封,一定要選擇較好的來使用,不要用太薄、太黃、太糙的信紙和信封,在信封正麵,最好貼上一張精美的郵票,作為女性,這也是你引起對方注意一個點子。

4.求職信的表達技巧

寫好求職信是一門學問,也是一種藝術。求職信作為一種專用書信,有一定的內容和格式。因為特殊的目的,所以有一套特殊的寫法。其遣詞造句須得慎重,既要有吸引力,又不落俗套,還要突出自己女性的的個性和特長。如何掌握寫求職信的技巧呢?除上列各項以外,還須注意以下幾點:

(1)揣摩對方心理

在求職應聘中,作為女性,如何給用人單位一個良好的印象是至關重要的。因此,作為女性你要揣摩用人者的具體要求及招聘員工時的心態。他們需要什麼樣的人?他們希望這些人具備怎樣的素質?他們看了這封信會有什麼樣的感覺?這封信是否充分展示了自己的能力?自己能在哪些方麵讓招聘者受益?女性要想到對方,站在對方的角度上考慮問題,才能牢牢吸引對方,並為日後的麵試創造條件。在信中要盡可能表現出自己對該部門或單位的熟悉,切忌鬧出笑話。

(2)中心明確,文字簡練

古人雲:“刪繁就簡三秋樹,領異標新二月花。”作為女性,要知道求職信同樣貴在簡潔和標新立異,既要行文如行雲流水,酣暢淋漓,又要言簡意明,中心明確。廢話連篇的求職信不但浪費招聘者的時間,還會引起反感。因此,在動筆之前,首先要弄清楚你想說些什麼?如何表達才富有個性和新意,表現出女性良好的修養和較高的文化素質。其次,就是要使你所寫的內容能使對方完全了解。為此,文字必須力求簡練,多用短句,避免冗詞和陳詞濫調。寫出草稿後要反複推敲,文法、標點要準確無誤,並抄寫工整。

(3)突出個性

作為女性,要了解書寫一封求職信,如精心策劃一則廣告,不拘泥於通俗寫法,立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式,給對方造成強烈的印象,引人注意,並挑起興趣。一封求職信,無論內容多麼完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然:或是對方對我們的陳述不感興趣,則前功盡棄。這就像一個長得千篇一律的女子,穿著千篇一律的衣服,說著千篇一律的話,讓人看見跟沒看見一樣,聽了跟沒聽見一樣,那真是糟透了。

(4)以情動人

女性一般都是比較感性的。古人有言:“感人心者,莫先乎情。”尤其是女性更要在寫求職信時有感情色彩,語言有情,會更有助於交流思想,傳遞信息,感動對方。那麼寫求職信怎樣做到以“情”動人呢?關鍵在於摸透對方的心理,然後根據你與對方的關係采取相應的對策。

還要以“誠”感人,以誠取信。隻有誠於中才能形於外。“誠”指“誠懇”、“誠實”、“誠意”、“誠信”。就是態度誠懇、誠實,言出肺腑,內容實事求是,言而可信,優點要突出,缺點不隱瞞,恭敬而不拍馬,自信而不自大。隻有“誠”才能取信於人。人們常說“真誠能感動上帝”,就是這個道理。

自我介紹是招聘單位了解你的重要渠道——最好能一鳴驚人

一個電視台正在招聘編輯和記者,一位二十六七歲的姑娘進入麵試室,她一束鬆鬆的馬尾辮,穿一條幹淨利落的牛仔褲,進門、落座、挺身、發言顯得生氣勃勃。“先生,您好!很高興能來參加貴台的招聘考試,請允許我作一個簡短的自我介紹。我叫趙紅,畢業於一所名不見經傳的師範院校,是學中文的,在某中學任教。我並非不喜愛當教師,隻是我更喜歡投身於電視事業。”她的動作緊湊、敏捷,她的儀態落落大方,她的自我介紹,抓住重點,要言不繁,結果贏得了招聘者的好評。

作為女性,在應聘時要明白自我介紹是招聘單位了解你的重要渠道,就像你梳妝完畢去赴約一樣,是成是敗就在此一關了。所以把握這一關是非常關鍵的。

初次見麵,得體地介紹自己,也不是那麼容易,有人灑脫自然,有人拘束呆板。特別是有些女性,很容易緊張害怕,所以對女性求職者來說,自我介紹有可能是成敗的關鍵,因此要做到:

1.自然大方

作為女性,你要微笑、握手、友善、謙和。用眼睛聯絡:不可總盯著麵試者的某一局部,不要縮手縮腳,也不要做作;要自然、大方、機敏。麵試者希望聽聽你講話,所以不要隻是答“是”,或“不是”。聲調不要過高或過低,過高顯得浮躁。過低顯得怯懦,應以麵試者聽清為原則。

2.放鬆自己

在麵談或麵試時,多數女性有難以控製的害怕心理,因為你求職是否成功,在很大程度上取決於麵試者的好惡愛憎。所以,作為女性要盡可能扮演麵試者需要的角色,不要因為芝麻大的事和一時的缺點給麵試者留下不良印象。有些女性總不相信憑自己的智慧、魅力、經驗、敏銳的思考能力或者充分的準備就能得勝。因而在麵試中,造成心理緊張和負擔,連連失誤鑄成大錯。怎樣做個自信、成熟的女應聘者?多年的經驗告訴我們:“放鬆自己!”這一點無比正確。

3.坦誠相見

從人的心理看,初次相見,彼此都有一種要了解對方的願望和渴望得到對方尊重的心理。因此女性在求職時,要準確、簡要地自我介紹,使對方的願望得到滿足,這是一種尊重。通過介紹,雙方就可以坦誠相見,後麵的事情就好辦多了。作為女性千萬不可表現過於誇張,那樣會引人反感。

4.清晰簡潔

作自我介紹時,首先要清晰地介紹自己的姓名。麵試官讓求職者“談談自己”,就像老師要了解學生一樣,他首先要知道的必是學生的姓名、年齡及學曆。

其次說話要清晰,表達時聲音亮度恰如其分,吐字清楚,語速緩慢適中。

有一位新聞係大學生,她去應聘當記者,當報社主管人讓她作自我介紹時,她由於極度緊張,第一次說話時,聲音小得幾乎令人聽不見;當麵試官讓她重來一遍時,她更加緊張,開口說話卻顯得結結巴巴,後來不斷要求重來,連麵試官都聽得不耐煩。雖然這位女大學生文字能力很強,寫作水平高,但她卻缺乏做記者的另一基本能力——口才,結果當然不盡如人意。