前 言
2012年4月16日，由中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯合正式印發的《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發[2012]14號，以下簡稱新《條例》），已於2012年7月1日起正式施行。同時，1996年5月3日中共中央辦公廳發布的《中國共產黨機關公文處理條例》和2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》停止執行。這標誌著新中國成立60多年以來國家黨政機關終於有了統一的公文處理標準。我國黨政兩大係統公文處理法規將告別多年來單獨運行、各行其道的傳統，走向統一規範的全新道路。
本書就是根據新《條例》這一國家最新公文法規撰寫的。本書首先讓讀者對公務活動有一個最基本的了解，通過公務來說公文，讓大家明白任何公務都離不開公文，公文是各種公務活動得以順利開展的重要工具。在此基礎上，闡明公文的概念、特點和作用，公文的分類和文種，並對公文寫作的基本步驟和要求做出了明確的說明。之後，用較大的篇幅，對決策指揮類公文、公布知照類公文、報請商洽類公文、規章製度類公文和日常事務類公文等5大類公文、30個文種進行了較為詳盡的介紹。本書不僅從內容、格式、語體特點等方麵對這些文種進行了全麵闡述，而且還列出了各個文種遣詞造句的技巧。最重要的是，每個文種後麵都附有兩個以上的範文，並且有清楚明了、簡明扼要的解析，可以直接當作書寫各類公文的模板來套用。
全書內容具有以下三大特色：
1.規範性
本書依據新條例編寫，充分體現了國家公文處理的新標準、新精神、新要求。無論是對公文寫作基礎知識的闡釋，還是對具體文種寫作方法和技巧的介紹，抑或對各種公文例文的評析，均嚴格依照黨和國家最新發布的公文處理法規規範以及最新公文格式國家標準進行編寫。
2.工具性
本書寫作立足於現實工作需要，全麵、係統、準確地闡述和介紹了關於工作中常用的30個文種的寫作技巧與範例。既有格式的標準化、規範化，又有技巧的要點化、實用化，可於實踐之中揣摩，於操作中按圖索驥，於案例中得其精髓。特別是第三章至第七章後所附的“類型公文格式包”更是將公文的具體操作步驟做了清晰的講解、說明。對各級各類公務人員和辦公室文職工作人員來說，這是非常有益的參考工具。
3.簡便性
本書以簡潔、清晰的方式呈現公文的規範寫作格式，讓廣大讀者隨時都能夠將各種公文文體運用自如，一分鍾內可找到所需的公文模式——即查即用，可操作性強，實乃案頭必備。
通過以上特點可以看出，本書無疑會成為你工作中最實用、最貼心的辦公幫手。它不僅是黨政機關、企事業單位秘書的得力助手，而且對每個人日常生活工作中的大事小情，比如製訂計劃、做出規劃、簽訂房屋租賃合同、進行年終工作總結等，都有一定的借鑒和啟示作用。
本書在撰寫的過程中，參考了大量同仁的書籍文獻，一並附在書的後麵（詳見附錄3），在此對各位作者表示衷心的感謝！此外，新《條例》也附在書後，以方便讀者參閱。成文的過程中，可能會有一些本人尚未發現的錯誤之處，敬請讀者朋友們批評指正。
魏世梅