在你執行一件領導交予你的任務時，你是不是還在想著這些問題：“怎麼隻給我這麼短的時間讓我去完成那麼複雜的任務呢？”又或“這個任務細節之處那麼多又那麼複雜，三天後完成會是什麼樣呢？”其實，你不必有這麼多的借口，你隻要仔細的將上級給你的任務劃分成若幹個細節，然後再在這若幹個細節上計劃上若幹的完成時間，你按時分步驟完成逐個細節就會大獲成功。
在一家知名的IT企業裏，小魏是這家企業裏明星員工，小魏一天幹的工作，相當於同企業同崗位三名員工的工作量。這天，小魏接受了一家網絡媒體記者的登門采訪，記者記錄了小魏一天的工作及若幹個與常人無異但有節奏的細節。
上班後，小魏第一時間來到辦公桌前，迅速打開電腦，在電腦開機的過程中，小魏將今天需要的文件資料迅速從昨天備好的夾層中拿出來，挑出最先要處理的那份文件資料放在辦公桌一旁，然後迅速撥通文件資料上的第一個電話。
此時，電腦已經打開到正常頁麵。小魏用脖子夾著還在通話中的電話，然後雙手迅速操作著電腦。首先小魏開啟了MSN，然後在點擊開一個預約明細表，在MSN中搜索著第一位預約聯係人。雙手敲打著幾行簡單直白的招呼語句後步入正常話題。
當小魏通過電話已經和那位客戶通話完畢後，熟練的在電子郵箱選項上輸入了記錄下的郵箱地址，又迅速發過去一份電子合同。
而和MSN中那位客戶正式拉開話題後，小魏就將先前做好的一份電子版的企劃方案通過MSN傳輸給了對方。
此時的小魏已在短短的五分鍾內同時與兩位客戶進行了溝通，其中，和小魏電話的那位客戶已經達成合作意向並收到了小魏的電子合約。而MSN中那位客戶正在斟酌小魏給出的企劃方案。
第六分鍾時，小魏並沒有在那裏等著兩位客戶的立即回複，而是利用這段時間分別做了整理電腦文檔資料與和第二位預約客戶進行著電話洽談。還是和先前一樣，小魏用脖子夾著電話，兩隻手則飛快的觸動著鍵盤和鼠標，把一份基本格式的電子資料迅速的整理出來了，並作了認真的修改。當電子資料快要修改完成功的時候，小魏結束了和第二位電話客戶的通話，並將通話記錄大致記錄在手記本上。
在第九分鍾裏，小魏接到第一位客戶的來電，電話中，那位客戶對合約內容提出了刁鑽的問題，小魏快速在電腦網頁上搜索著那位客戶給出的數據，在二十幾秒內，小魏判斷出那位客戶是在試探性還價，於是堅強的語氣直接回複那位客戶道：
“王總，您說的那些價格現在好多地方都做不到哦，這樣吧，我在下午一點的時候到您的辦公室去趟，給您帶點詳細資料讓您對證一下。”小魏乘勢把話給壓了上去。
隻聽到對麵的王總立即說道：“不用了，我隻是隨便說說，不用那麼當真。行！就按你合同的那個價格做吧，我馬上簽好後傳真給你，款子在十分鍾後由財務直接轉賬到你們公司賬戶上。”
就這樣，這個電話小魏隻接了三分鍾不到。而小魏在上午這最忙碌的一個半小時內，都會這樣，死死的卡住一分一秒，能在一分鍾內完成的就必須在59秒內完成，能在一分鍾裏同時做兩件不打擾的事時，小魏絕對迅速去做到。