第二，職責部分或完全缺失，即在執行某節點的工作時，崗位人員未盡應盡之責。隻有深入到實際工作中，才能發現這一問題。
第三，驗收標準缺失，即某項工作完成得如何，沒有明確的評估及驗收標準，這也影響了工作的執行效果。比如，由於某產品的生產環節沒有明確的標準進行控製，使得產品質量搖擺不定。
這些流程監控問題，當然不利於優化流程。而對流程執行的持續監控和審視，不僅對企業調整、改良執行流程很有裨益，還有利於企業在特定情況下再造流程，從而從根本上將問題解決。
不在一個“頻道”上，流程係統性差
若工作沒有統一的分類框架，流程沒有整體統籌，則企業無法形成統一的工作語言和思維結構，致使各部門的業務討論不在一個“頻道”上。
企業的生產流程管理需要統一規劃，而很多企業在規劃時並未著眼於企業整體來考慮。例如，企業的很多生產流程，如物料采購計劃流程、生產計劃流程、銷售計劃流程等，都需要依據企業特點並以生產或銷售為起點，來製訂有關的係列計劃。但是，有些企業通常單獨運行並管理這些生產流程，致使各項計劃的相關工作各自為政。
在流程上，關鍵流程缺失也是企業比較容易出錯的一個重要地方。關鍵流程缺失既可能是因為沒有開展相關工作而引起的，也可能是由於開展了某項工作但未確定相應流程而導致的。
流程節點過多，管控過度
有些企業的業務流程過長，節點設置過多，即一個流程中安排了很多流程，而各個分流程之間存在複雜的依賴關係，致使流程難以順利運轉。
此外，有些企業還存在流程管控過度的問題。比如，流程中的審批環節過多，致使整個流程運行緩慢。
這些問題都不利於企業的運營執行效率的提升。
流程溢出，環節跳躍
這方麵的問題主要有：
第一，流程中的某些環節多餘。以某企業的財務部門為例，其總稽核和會計主管同時由一人擔任，而在審核某些單據時，先由會計科核查，然後交由預算科審核，最後再交由總稽核來稽核，這其中就存在明顯的多餘環節。
第二，部分環節缺失。企業流程中缺少某些環節，使得流程直接從一個環節跳到另一個環節上，難以進行有效銜接。
第三，關鍵控製點缺失。流程中的關鍵控製點能對流程的執行情況進行監控。然而，在實際運作中，它們往往都是缺失的。例如，企業在購買生產設備時，缺少質量部門的審核這一關鍵控製點。
第四，信息反饋缺失。在流程執行過程中，有些問題，如員工崗位調整、員工績效考核等，需要進行信息反饋，然而，在實際工作中卻並沒有這些信息反饋環節，致使這些工作很容易出現問題。
第五，各環節的順序安排不合理。比如，某企業在製訂年度經營計劃時，各分公司首先將計劃初稿上交總部的計劃管理部門，然後與設備管理等部門進行協商調整。實際上，應由公司總部的計劃管理部門製訂計劃，再由各分公司就現有計劃提出修改意見。
第六，執行錯位，即一項工作交由與其無關的部門負責。例如，在某企業流程中，檢修車間在提交備品、備件的需求計劃時，同時還要提交庫存計劃，而實際上，庫存管理應由倉儲部門來負責。
信息和資源沒有融入流程
這方麵的問題主要表現在：
1.缺少必要信息
在執行某一流程關鍵節點的工作時，若缺少相關信息，勢必會對工作執行的質量產生影響。例如，某企業的設備轉移流程涉及多個使用部門，因流程中沒有明確規定要傳遞交接記錄，致使這一流程經常會出現物資短缺、占用的現象。
2.缺少必要資源
在執行某項工作中，如果缺少必要資源，此工作勢必難以順利完成。比如，某企業的物流運輸和運輸車輛管理分由兩個部門負責，致使該企業的物流經常缺少車輛資源，難以快速執行配送工作。
3.缺少時間限製
執行流程過程中，有些對時效性要求很高的工作缺少明確的時間限製。比如，在企業管理流程中，沒有明確規定關乎企業安定問題的整改及意見反饋的具體期限，導致這項工作不能達到預期效果。
執行者能力和流程要求不對等
一個木桶由長短不一的木板組成，決定其盛水量的不是最長的那塊木板，而是最短的那塊木板。所以，要想讓木桶多盛水，就必須增加最短木板的長度，這就是木桶原理。企業流程中的“短板”，即執行流程中的最薄弱環節，將對整個流程的執行效果產生影響。因此，企業應該控製好流程中的“短板”。在流程執行中，如果執行者不能勝任，或執行者的個人能力與流程要求不符的話，那麼執行者就成為流程中的“短板”，而對整個流程的執行產生影響。
通常，流程執行者個人能力與流程要求不符的主要情況有：
第一，流程執行者不具備完成工作的足夠權限。例如，在IT耗材采購流程中，某企業將計劃審核工作交由生產管理部門負責，這就超出了這個崗位的權限，使得崗位人員無法，至少是不能有效地完成該項工作。
第二，工作要求超出了流程執行者的能力。由於人員素質有限或未接受相關培訓等原因，使得某個崗位的員工無法勝任該項工作。例如，環保監測工作需要經常使用到一些先進儀器，而有些環保監測人員缺少這方麵的知識，或未接受相關培訓，無法使用這些儀器，當然也就難以勝任監測工作。
第三，未充分利用輸出結果。應各種企業管理體係的要求，很多企業進行了大量的記錄工作。然而，在實際工作中，這些記錄卻未得到有效整合及充分利用。這不僅無助於企業的發展，反而變成了相關崗位的負累。