更加惡化,而絲毫不會考慮到也有自己的責
任。
所以,工作中,同事之間,尤其是下級與上級之間,由於地位不同,而發生意
見相左的情況時,不要害怕會被認為是頂撞,應積極地說明理由,沉默不語隻能使
問題更加複雜而難以化解。
辯解的困難點在於雙方都義氣用事,頭腦失去了冷靜。所以過於緊張和自責,
反而會使場麵更僵。因此越到這類棘手的對立狀態時,更應該積極辨明,明確責任。
其要點大概有三個:
(1)不要畏懼。不必害怕聲色俱厲的領導,越是嚷得凶的領導,往往心越軟。
(2)把握時機。尋找一個恰當的機會進行辯解也很重要。
(3)自我反省的事項要越簡單明了越好。不要悔恨不已,痛哭流涕,不成體統。
越自己說得無能,反而會增加領導對你的不滿。還是適當點一下為好,但要點到本
質上,說明自己對錯誤已經有了足夠的認識。
(4)辨明應該越早越好。辯明越早,則越容易采取補救措施。否則,因為害怕
領導責罵而遲遲不說明,越拖越誤事,領導會更生氣。
有些人麵臨麻煩的事常用辯護來逃避責任,這就走到另一個極端了。這種推禦
責任的辯護,偶爾為之,無傷大雅,尚可原諒。倘一犯再犯,肯定會失去別人對你
的信任。
也許,你會感到困惑,覺得與同事衝突是不該的,也根本不懂得怎樣去做。其
實,要處理這等事,隻要有原則和保持冷靜,無論對方是拍擋、下屬,還是上司,
一樣可以應付得瀟灑利落,又不產生壞影響。
首先,你要清楚自己在爭取什麼,有了目的,請為爭論行為做好準備工作,所
謂據理力爭,你的“理”如何?具有一定支持力嗎?須知道,爭論可以有建設性,
也可以有破壞性,而你的表現往往使兩者隻有一線之差,不可不慎。
在會議中的爭論,應該是不同意見的表達,例如一項計劃,不同的人有不同的
意見,經過爭論,就能收集思廣益之效,所以參加爭論的同時,你的地位便間接穩
固下來。
會議上眾說紛壇,各持一端,這實際也是一場談判。
有專家指出,要做一個出色的行政人員,必須是個談判好手。
如何才能為自己爭取到有利條件,卻不會得罪對方?記著,即使雙方意見有重
大分歧,但井不表示無法達成協議,隻要你深諸以下談判守則:
(1)對事不對人。切莫把私人恩怨算在談判的賬上,這隻會造成絆腳石,試想,
若對方因仇視你而處處敵對,事情隻會愈弄愈僵。