正文 第35章 讓新員工快速成為“自家人”(3)(1 / 3)

董經理的助理是剛來公司不久的新員工,盡管她才到公司隻有短短的兩個多月,同事們仍然能感到她是一個非常精明能幹的人。前幾天,董經理交給了她一個任務:總結部門上半年的個人業績,並作一個全麵的部門總結。助理如期將總結發到了董經理的郵箱。然而,令他大吃一驚的是,她竟然沒有將數據和去年作對比。董經理非常氣憤地把她叫到辦公室裏,問她到底怎麼回事,是不是根本沒有重視這件事?還是認為這等小事對她來說是大材小用?盡管他看得出助理表情委屈,但她並沒有過多地解釋。過了一會兒,她又打來電話,告訴董經理,她剛才查了一下郵件的已發記錄,數據對比在另外一個附件中。她剛才沒有解釋,以為自己忘記發了,請董經理再看一下。

董經理趕緊又看了一下郵件,果然還有一個附件自己沒有收,卻誤會了下屬。他趕緊回發了一封郵件,表揚她總結得非常好。

許多管理者在管理上都存在上述問題。許多誤解的本身出於管理者對員工工作態度的不信任,而這種“有罪推論”的邏輯,不僅是對員工職業化素質的否定,還暴露了自己管理能力的缺陷。

信任新員工不是一句空話,而必須付諸行動才能看見效果。有人說最好的管理者是被新員工充分信任的人,同樣,最好的新員工是在企業中能引起管理者和同事充分信任的人。這說明隻有雙方相互信任,管理者才願意用你,你才願意被用。作為團隊的管理者和領頭人,你該如何信任你的新員工,並將你對員工的信任傳導給他們呢?

信任的第一點就是要相信新員工的道德品質。“惠普之道”廣為人知,而其中的關鍵元素之一,正是“信任”。在惠普成立初期,有著這樣一個規定:倉庫的大門要為每一個員工敞開,方便他們來尋找自己工作中所需要的工具,任何人無權鎖上。

其實很多企業已經在嚐試更加多樣的表達方式。例如,企業內部的飲料、食品可隨意拿取,自行交費;再如,取消打卡機。作為部門主管,應該在自己所轄的範圍內,盡量讓員工感受到自己的基本道德品質絕不受懷疑。前淘寶副總裁黃若就對此大為感慨:淘寶不打卡,但規定9點上班,很少見到有人是9:10以後到的。

真正的信任是:你相信新員工會把事情辦得再完美不過,相信他們會遵循你的原則,因為你一直都讓他們明白這一點——這句話的潛台詞是,如果新員工真把事情搞砸,原因一定是因為你平時管理不力。

在諾曼底戰役的時候,盟軍總司令艾森豪威爾任命一位軍官到第三集團軍當師長。巴頓就是第三集團軍的司令。當巴頓聽說這個消息後,立即表示反對。巴頓認為這個人很無能,不願意讓他在自己手下工作,但艾森豪威爾仍一意孤行。此後不久,巴頓最擔憂的事情發生了。這位軍官果然把事情搞得一團糟,打了敗仗。這時,艾森豪威爾意識到問題的嚴重性,就命令那個軍官辭職。巴頓卻表示絕對不讓他辭職,這大大出乎所有人的預料。

在一開始,最先提出不讓這位軍官任職的就是巴頓,而此時,他又不願意辭退這位無能的軍官。麵對艾森豪威爾的質疑,巴頓斬釘截鐵的給出這樣的回答:“雖然他表現不佳,但那時候他是你們多餘的軍官之一,而現在他是我的部下,我就要信任他的能力並承擔他的一切,無論好壞,我會盡全力使他成為一名合格的將軍”。此話一出,所有人都為之動容,而那位軍官更是對巴頓非常感激,從此奮發努力,成為一名合格的將軍。

巴頓將軍的這個做法,產生了三大效用:一,使那位軍官對他心存感激,奮發向上,成為真正的可用之才。二,讓其他人願意圍在他身邊,聽從命令。三,讓上級對他刮目相看,認為他是一個不會推卸責任、勇於擔當的好司令。

巴頓將軍之所以能得到將士們尊重,正是歸功於他對下級的信任與愛護以及相應的承受力。

一個贏得新員工信任的管理者,其自身也一定是信任新員工的。但是很多管理者往往忽略了一個非常重要的方麵,那就是:信任新員工絕不能流於言表,甚至也不能隱藏在心裏。信任,必須付諸行動才能看得見效果,信任新員工就要表達出來,讓新員工感受到被信任的美好與力量。展現自己對新員工的信任,還有一個極其重要的方麵是:在新員工出現工作失誤時,如何對待和處理。舉個最簡單的例子,如果某天上班時間到了某位新員工還沒到達,你會猜測他起床晚了,還是擔心他在路上遇到了什麼意外?這兩種猜測必然導致你對他的態度截然不同。請相信,再笨的新員工也能感受到其中的差異。信任新員工,就不要總是做有罪假設,當他在工作中犯了錯、走了彎路時,應給予提醒,而不要苛求責備,請相信他下一次一定能把工作做得更好。

手把手地指導他

我們不否認,有些員工加入企業之前就具備了很好的背景:受過良好的教育,畢業於著名大學,有著令人羨慕的職業經曆。可這樣的員工不經過企業的磨礪,不經過管理者的點撥,也難以融入企業,也就不能成為這個企業的優秀員工。