在對方接待室會談的時間一般來講以三四十分鍾為宜，但是，這也要看當時的具體情況，當你得知對方很忙，或者對方員工頻繁地進進出出，像在商量什麼事情似的，或者對方坐不住也沉不住氣，像有什麼事的樣子，或者另有客人在等著對方接見等，那就要針對當時的情況及時地采取措施，即使沒有談完也要體諒對方，先行告辭，以便改日再談。
談話時若有人為你端來茶或咖啡，要小聲地說一聲“謝謝”並點頭致謝，這雖是常識，但商談進入高潮時往往容易被忽略。對端茶的人有禮貌的話，很容易取得對方的好感，也有利於談判的氣氛，可別小看這些小動作。
相互問候之後進入商業談判之前往往有一個“冷場”的時間，如何處理好這段時間較為困難，如果把見麵時的開場白作為談話的第一步戰略，那麼這個時間的談話就算是第二步戰略了。這時，要盡快地引出讓對方很感興趣的話題，這對於談判的成功是相當重要的。
訪問之前，如果你搜集了對方的有關資料，為第二步戰略做好了充分準備的話，談話時就可以得心應手、滴水不漏，若沒有掌握對方這一方麵的資料也不知道對方的興趣、愛好或經曆，就一定要千方百計地想辦法尋找共同的話題。例如，稱讚茶、咖啡等飲料味道好，辦公器具高雅別致，椅子沙發高級等。當你說“你的沙發真有點總經理的派頭”時，對方會微微一笑，覺得你這個人挺有意思的。牆壁上如果掛有匾額或字畫的話，就可問：“您喜歡字畫嗎？”總而言之，隻要認真觀察琢磨，周圍可作話題的實在很多。
電視新聞、體育比賽也可以作為話題。譬如在世界杯期間，可問對方：“您喜歡看足球嗎？”如果對方回答“喜歡”，則可以進一步問：“您喜歡哪一支球隊？”進而還可拿昨天比賽的勝負作話題。
對方可能是球迷，也可能因昨天自己喜歡的那支球隊輸了球而心情不佳，也有的人可能因工作繁忙或者沒有興趣而對體育比賽漠不關心，所以自以為是地亂發揮是不行的。聊天時要注意觀察對方的表情及反應，若對方不感興趣則要及時變換話題。
初次見麵就談得投機的話接下來就比較順利了。一般說來這種情況下應說一些高興的事，不要講一些令人喪氣的事。如果對方天南地北地說個不停，那你就要好好聽著，再根據時間及情況，順理成章地把話題轉入正題。
以幽默推銷自己
討人喜歡是事業成功的無價之寶，你也許會發現：
如果人們喜歡你，那麼，無論你做錯什麼事，他們都會原諒你；如果別人不喜歡你，盡管你慎之又慎，萬無一失，也無濟於事。
向顧客推銷你的商品，首先要推銷出你自己。這種推銷，就是在眾目暌暌的舞台上發揮自如，博取每一個人的好感。然而誰也不能確切地告訴你討人喜歡是怎麼回事。不過，那些討人喜歡者所秉賦的某些品質卻是可以解釋清楚的。
我們可以列出許多條來：樂觀豁達，充滿自信，得體的風度，幽默的談吐，諳熟交際，笑以待人……隻有這樣，才能討人喜歡。
有位住在費城名叫那佛的人，幾年來一直想向當地的一家規模宏大的連鎖商店推銷煤炭，可是，對方偏偏不向他訂購，卻從距離很遠的地方進煤炭。當那些滿載著煤炭的卡車經過那佛公司門前那家連鎖商店駛過時，那佛的肺都要氣炸了，恨自己無能。雖然他又氣又惱卻一直未打消向那家連鎖商店推銷煤炭的念頭。
一天，他決定改變以往的做法，再次走進那家連鎖商店。
“今天，我來這兒並不是向你推銷煤炭，而是想拜托您一件事。我們講習會出了個題目：“連鎖商店的普遍化對國家是否有害”？要對此進行辯論。我想請教您有關連鎖商店的問題，希望您一定肯幫這個忙”。
結果他和這位負責人談了1個多小時，從開始經營連鎖商店開始，一直談到連鎖店對人們的重大貢獻。
當談話結束，那佛正要離開時，店主在那佛身後說：“春季開始，你來找我，我想向你買煤炭。”
那佛十年未辦的事，卻在兩個小時內解決了。隻要我們能站在對方的立場上，了解對方的心情，使顧客喜歡我們，就不必擔心我們的欲求不能達到。
美國有一位大學畢業生急於找到工作。一天，他跑到一家報館自我推薦。他找到一位經理問道：“你們需要一個好編輯嗎？”“不需要！”“那麼記者呢？”“不，我們這裏現在什麼空缺也沒有！”
“那麼，你們一定需要這個東西。”大學生拿出一塊精致的牌子，上麵寫著：“額滿暫不雇用。”
經理感到眼前的這位小夥子很有意思，便立刻打電話把這件事情報告給老板，隨後，他笑嘻嘻地對大學生說：“如果願意，請到我們廣告發行部來工作。”
這位青年用幽默推銷自己，終於打破了僵局，找到了工作。後來，他成了那家報館出色的經理，使報紙的日錆售量從5萬份左右提高到30多萬份。