二、分析
21世紀最寶貴的是人才,人才最寶貴的是經驗。經驗之所以寶貴,是因為人可以從經驗中學到寶貴的教訓。經驗和挫折促進了個人和企業的成長。所以,分析的環節,就是企業直麵自己的問題的環節。
1分析結果偏離預算的原因
預算和實際的工作一定會有差異,但差異不重要,重要的是差在哪裏。企業每個月都應該做預算差異分析報告,並解決管理中存在的各種問題。
(1)銷售收入的差異,是量的問題還是價的問題?是市場的問題還是人員的問題?
(2)收入回款的情況,預計要回籠的錢收到沒有,為什麼沒收到?是誰的責任?
(3)成本控製的問題,實際成本和標準成本形成差異的原因是什麼?是消耗量的問題,還是材料成本價格的問題?誰對差異負責任?
(4)費用控製的問題,實際發生額與預算之間形成差異的原因是什麼?超過預算的部分是否合理?節約部分是誰的功勞?
(5)資金流情況,預計的現金流入是否全部到位?不到位的原因在哪裏?預計的現金流出是否全部支付?是否有超額支付的款項?企業是否保持了正常的現金儲備?
(6)利潤情況,預計的利潤指標是否實現?如果沒有實現,原因在哪裏?是收入的問題,還是成本費用的問題?
2分析企業資產管理效率
企業資產管理效率通常用周轉率這個指標來進行分析和衡量,主要分析點是資產的運轉情況,因為企業的效率高、產出高,效益才高。
(1)總資產周轉率
概念:總資產周轉率是銷售收入與總資產的比值。
計量方式:總資產周轉次數、總資產周轉天數、總資產與收入比。
①總資產周轉次數(率)=銷售收入÷總資產
指標解讀:總資產周轉次數表示總資產在一年中周轉的次數,或者表示l元資產投資所產生的銷售額,產生的銷售額越多,說明資產的使用和管理效率越高。
②總資產周轉天數=365÷(銷售收入÷總資產)
=365÷總資產周轉次數
指標解讀:總資產周轉天數表示總資產周轉一次所需要的時間,時間越短,總資產的使用效率越高,盈利性越好。
③總資產與收入比=總資產÷銷售收入=1÷總資產周轉次數
指標解讀:總資產與收入比表示l元收入需要的總資產投資。總資產與收入比相同,需要的投資越少,說明總資產的盈利性越好,或者說總資產的使用效率越高。
(2)流動資產周轉率
概念:流動資產周轉率是銷售收入與流動資產的比值。
計量方式:流動資產周轉次數、流動資產周轉天數、流動資產與收入比。
①流動資產周轉次數=銷售收入÷流動資產
指標解讀:流動資產周轉次數表示流動資產一年中周轉的次數,或者表示l元流動資產所支持的銷售收入。
②流動資產周轉天數=365÷(銷售收入÷流動資產)
=365÷流動資產周轉次數
指標解讀:流動資產周轉天數表示流動資產周轉一次所需要的時間,也就是期末流動資產轉換成現金平均所需要的時間。
③流動資產與收入比=流動資產÷銷售收入=1÷流動資產周轉次數
指標解讀:流動資產與收入比表示l元收入所需要的流動資產投資。通常情況下,流動資產中應收賬款和存貨占絕大部分,因此它們的周轉狀況對流動資產周轉具有決定性影響。
(3)非流動資產周轉率
概念:非流動資產周轉率是銷售收入與非流動資產的比值。
計量方式:非流動資產周轉次數、非流動資產周轉天數、非流動資產與收入比。
①非流動資產周轉次數=銷售收入÷非流動資產
②非流動資產周轉天數=365÷(銷售收入÷非流動資產)
=365÷非流動資產周轉次數
③非流動資產與收入比=非流動資產÷銷售收入=1÷非流動資產周轉次數
指標解讀:非流動資產周轉率反映非流動資產的管理效率,分析時主要針對投資預算和項目管理,分析投資與其競爭戰略是否一致,收購和剝離政策是否合理等。
(4)應收賬款周轉率
概念:應收賬款周轉率是應收賬款與銷售收入的比率。
計量方式:應收賬款周轉次數、應收賬款周轉天數、應收賬款與收入比。
① 應收賬款周轉次數=銷售收入÷應收賬款
指標解讀:應收賬款周轉次數表示應收賬款一年中周轉的次數,或者表示l元應收賬款投資支持的銷售收入。
②應收賬款周轉天數=365÷(銷售收入÷應收賬款)=365÷應收賬款周轉次數
指標解讀:應收賬款周轉天數也稱為應收賬款的收現期,表示從銷售開始到回收現金平均需要的天數。
③應收賬款與收入比=應收賬款÷銷售收入=1÷應收賬款周轉次數
指標解讀:應收賬款與收入比表示l元銷售收入需要的應收賬款投資。
(5)存貨周轉率
概念:存貨周轉率是銷售收入與存貨的比值。
計量方式:存貨周轉次數、存貨周轉天數、存貨與收入比。
指標解讀:計算存貨周轉率時,使用銷售收入還是銷售成本作為周轉額,要看分析的目的。
①在短期償債能力分析中,為了評估資產的變現能力需要計量存貨轉換為現金的數量和時間,應采用銷售收入。
②在分解總資產周轉率時,為了係統分析各項資產的周轉情況並識別主要的影響因素,應統一使用銷售收入計算周轉率。
③如果是為了評估存貨管理的業績,應當使用銷售成本計算存貨周轉率,使其分子和分母保持一致。