各位代表、同誌們：
2006年是我院實現“十一五”計劃目標的關鍵一年，科研生產任務異常繁重。國家已經確定發展航空高技術產業，在航空工業迎來光輝燦爛新紀元的曆史深刻，推進航空科技進步，躋身世界強者之林，再創航空輝煌的曆史責任責無旁貸地落在我們肩上。
這是偉大的曆史使命，是需要我們嘔心瀝血為之奮鬥才能實現的艱巨目標！科技恰如長江水，後浪永遠推前浪。使命光榮，催人奮進，在推進航空高科技產業發展中，我們要抓住曆史機遇，激情進取，不辜負曆史、不辜負時代的壯麗篇章。
各位代表要以高度的負責精神，切實履行代表職責，認真討論和審議工作報告和建議說明報告。我們要以飽滿的政治熱情和使命感，緊緊圍繞科研生產中心工作，議大事，想長遠，為研究院的發展出謀獻策。我相信在全體代表的共同努力下，本次職代會一定會圓滿完成各項議題，實現大會目標。
預祝職代會圓滿成功！
（二）閉幕詞
閉幕詞是在會議結束時由大會主要負責人所作的結束致詞。是大會的結束語，主要內容是、基本精神、主要成果和意義，並對貫徹落實會議提出要求。
【閉幕詞擬稿模式】
標題：會議名稱＋閉幕詞
標題下加括號標明閉幕的時間。
開頭：1概述議程；2完成了會議任務。
正文：1總結成果；2提出要求。
結尾：3宣布閉幕。
【例文參考】
研究院二零零六年職工代表大會閉幕詞
（1月28日下午3：00）
各位代表、同誌們：
研究院二零零六年職工代表大會，經過全體代表的共同努力，現在已經全部完成了會議議程，勝利完成了各項任務，今天就要閉幕了。
這次職代會是我院進入“十一五”發展時期召開的一次重要會議。職代會充分發揚民主，集思廣益，審議通過了院長《工作報告》和《研究院十一五規劃建議書》，形成一致共識，作出了大會決議。
職代會以“三個代表”重要思想為指導，堅持改革發展方針，貫徹集團公司工作會議精神，全麵地實事求是地回顧和總結了研究院過去一年來的工作，認真分析了當前麵臨的形勢和發展機遇，研究確定了今後五年全院科研生產經營工作的指導思想，奮鬥目標、戰略重點和重要措施。這次職代會是一次求真務實的大會，是一次振奮精神、凝聚力量的大會，必將對我院發展和建設產生重要而深遠的影響。
今後五年，是我院全麵建設具有創新能力，向國際數字化研究目標邁進的重要時期。我們既麵臨著良好的發展機遇，又麵臨著許多新的挑戰。我們要牢牢抓住國家發展航空高技術產業的曆史機遇，繼續推進航空科技進步，研製一代，預研一代、發展一代，努力開創研究院美好的明天，為國防建設和國民經濟建設再立新功。
實現這次職代會既定的奮鬥目標，是擺在我們麵前光榮而艱巨的任務。各位代表要深刻領會職代會精神，緊急動員起來，廣泛深入地宣傳職代會精神，組織廣大職工認真學習大會文件，把全院職工的思想統一到職代會精神上來。各單位要結合實際，采取有效措施，切實把職代會確定的各項工作任務落在實處。各級領導幹部要帶頭轉變作風，深入基層，深入群眾，團結帶領全院職工，同心同德，真抓實幹，努力實現職代會提出的宏偉目標。
“且持夢筆書奇景，日破雲濤萬裏紅。”研究院的美好壯麗前景展現在我們麵前，讓我們在建設和諧團隊的征程中，以強烈的使命感，全麵落實職代會精神，繼續超常拚搏，激情進取，為實現建設一個具有持續創新發展能力的數字化研究院而努力奮鬥！
現在，我宣布：研究院二零零六年職工代表大會勝利閉幕！
書信
一、倡議書
倡議書是個人或集體提出建議並公開發起，希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。
【倡議書擬稿模式】
標題：1倡議內容＋倡議書
2倡議書
開頭：1稱謂；2背景。
正文：1對象、目的、內容；2意義和要求。
結尾：1表示決心；2希望及建議。
落款：1倡議者名稱或姓名；2發倡議的日期。
【例文參考】
倡議書
全院職工同誌們：
過去的一年，我們用激情創造了一個個奇跡，用汗水澆灌出一朵朵奇葩，鐵血打造誠信航空，用血汗兌現了自己莊嚴的承諾，譜寫了一曲航空報國的壯麗凱歌。