如何安排你的時間，對你來說是頭等大事，時間安排得當，你就能有序地工作，安排不當你就會手忙腳亂，更糟糕的是，即使很忙碌，你的工作效率也不一定高。
要事需要優先處理，要事第一的反麵是把次要的事情放到首位。歌德說：“絕不讓最重要的事被微不足道的小事所牽絆。”
李傑是一家企業的業務代表。一天，他向一些陌生的老板推銷他們公司的產品：“張先生嗎？您好！我叫李傑，是××公司的銷售代表，今天打電話打擾您了。您是成功企業家，我想向您介紹一下我們公司的……”張先生聽了一半，就打斷了他的話，直率地說：“對不起，李先生，我還要忙其他要緊事，並且對此不感興趣。”說著就掛斷了電話。
李傑放下電話，感覺很失望。不過，為了事業，為了挑戰自我，過了片刻他又打了電話，可是每次和客人剛講上幾句，客人就掛斷了電話。回到公司後，經理問他：“李傑，你知道為什麼客人不肯和你見麵嗎？”李傑想了想說：“可能是因為我們的推銷目的很明顯，而且產品也一般，所以客戶有抵觸情緒。”
經理見他這樣說，就笑著對他說：“主要是你和客戶在交談的時候，沒有把你推銷產品這件最主要的事情在極短的時間裏表達出來。你在打電話的時候，捧場話和不要緊的話講得太多，這樣往往會適得其反。告訴對方你的產品和你是做什麼的，這才是最主要的。”
經理為了讓他深刻地領悟到這一點，決定親自示範給李傑，向對方直接說明自己的意圖和產品。
“您好，如果您能夠聽完我下麵的話，我將表示深深的謝意！我的產品是……”雖然對方沒有直接答應跟經理見麵，但是答應過一會兒再詳談，而這就為約見創造了良好的條件。所以，即使是打電話，也要把要事放在首位說，這樣，你就不會顧此失彼。
許多成功的人在處理問題時，往往會一針見血地指出：做事應按事情的重要程度來安排順序。因此，要想發揮自己的優勢，在開始每一項工作時，都必須首先讓自己明白哪件事情是最重要的，哪件事情是最應該去完成的，必須培養自己先處理最重要工作的良好習慣。
羅克畢業後，應邀到一家大型公司做助理。剛到任時，總經理給他談了公司的情況與現狀，並且交給他兩件需要辦理的事情，一件是資金周轉問題，另一件是公司員工的日常需要供給問題。羅克學的是會計專業，且認為有籌集資金的特長，因而產生了一個很實際的想法，將解決資金周轉的問題放在了最重要的事情上。
這引起了公司絕大多數員工的強烈不滿，因為以前的助理把精力主要放在滿足公司員工的日常需要上麵。但是新助理羅克卻不這麼做。他為解決資金周轉問題在各個部門跑來跑去，沒有像以前的助理那樣處理日常事務。
公司員工對於他的這種做法極為不滿，就派了一個代表團到總經理那裏要求換新助理，或者讓羅克徹底改變自己的做法。總經理了解羅克的做法，給他圓場說：“放心吧！他會將你們的問題解決得很好的。但是，你們要給他一段時間。”
沒有多長時間，公司資金周轉問題解決了。羅克這才開始著力解決公司員工的日常需要問題。雖然他後來將問題處理得很好，但是由於他沒有將這個問題放在首要位置解決，許多員工對他已有成見，他在公司的情況可想而知，最終，他離開了那家公司。
羅克沒有分清總經理交給他的任務哪是最重要的，哪是重要的。如果他將員工實際問題放在最重要的位置，也許不會出現最後離職的情況。
亞裏士多德曾經說過：“智慧就是一門懂得該忽視什麼東西的藝術。”
一個忘記最重要的事情的人，會成為瑣事的奴隸。人們要發揮自己的潛力，就要專注於自己有優勢並一定會有回報的方麵。當你不停地在自己有優勢的方麵努力時，你就會成功。