本章學習重點：
了解高級文秘的工作職責和內容
明確高級文秘的崗位要求
主題詞：高級文秘崗位描述崗位要求
第一節 高級文秘崗位描述
高級文秘雖不是一個技術含量很高的崗位，但要想做好卻不是一件簡單的事。也許，你是文秘科班出身，但並不意味著就能把文秘工作幹好，因為學校裏學到的知識並不一定與工作崗位完全符合。所以，作為高級文秘人員首先應該了解該崗位的工作職責及內容。
我們先來看幾則企業招聘高級文秘時寫的崗位要求：
實例
××集團企業高級文秘崗位描述
一、崗位職責
1·起草公司綜合性文件及草擬領導交辦的其他文件。
2·負責公司的公文核校，保證公文質量。
3·協助承辦公司總裁辦公會議及公司領導主持的其他會議，準備會議文檔資料，記錄並整理會議紀要。
4·催辦公司有關決議、決定及重大事項執行情況，及時報告相關信息。
5·執行公司綜合性工作信息的收集整理、編輯並編發信息刊物。
6·收集、彙總、呈報公司總部各部門年度會議計劃，協調相關部門承辦公司辦公自動化的開發設計、推廣及應用工作。
7·承辦公司領導日常事務，落實公司領導內外事務活動安排。
二、任職要求
1·中文、文秘等專業大學本科以上學曆。
2·具有國家職業資格秘書高級證書或同等級證書。
3·兩年以上相關工作經驗，有保險公司經曆或有集團公司總部經曆者優先。
4·較強的文字工作能力，較強的保密意識，曾發表文章者優先。
實例
××房地產公司高級文秘招聘要求
一、任職資格
1·女性，35歲以下，身高160厘米以上；經濟管理、行政管理或中文專業，本科及以上學曆；有較強的人際溝通及商務洽談能力；文筆優秀，普通話標準，口才流利，形象氣質佳；熟練的行政軟件操作技能，有兩年以上同類崗位工作經驗；形象氣質特佳者大專學曆也可。
二、崗位職責
1·根據董事長(總經理)的要求，起草有關文件、信函、報告、總結、講話稿等。
2·協助董事長(總經理)接待客戶，協調外部公共關係。
3·協助董事長(總經理)完成商務溝通和合同、協議的草擬。
4·參加公司相關會議，並做好會議記錄，整理會議紀要。
5·完成董事長(總經理)交辦的其他工作。
通過以上兩例，相信你對高級文秘的工作大致有了一些了解。下麵，就來具體談談高級文秘的工作範圍與責任。
一、文書寫作與處理實務
文書寫作是秘書分內的事，撰寫領導或上司的講話稿更是非高級文秘莫能擔當，至於信函、報告、總結、通知、與客戶的來往信件，一般也是由秘書處理。
同時，一些來往函件往往也是經秘書之手處理、投寄、收發、登記，高級文秘往往還要閱讀信函，提出妥善的建議，交給領導批示，轉達相關部門執行。
二、會務組織與管理
會議的策劃與組織往往也是秘書的事，會前準備(如會議通知的送達、會議室的安排、會議工具的準備、大型會議來客住宿車輛的安排等)、會中協助(與會人員的登記、娛樂活動的安排、電話的轉接等)、會後整理工作(編寫會議報告、分發會議報告、督促會議各議定事項的執行)都是由秘書處理。