在胡政委的親自帶領下，跟隨的總支成員在勘察中個個身先士卒，認真查看，每一處細節都不放鬆，反複研判形勢和警衛目標，將所有路線、方案和警衛力量都做了周密的安排。
在實地勘察期間，隊領導收集到海地有一些前總統支持者和失業人員將在秘書長入住期間堵截交通要道進行遊行示威活動、擾亂滋事等重要情報，便主動與聯海團、海地警方等多個部門研究對策、磋商方案，形成了聯合應急勤務方案和機製。“一切為了秘書長的安危著想！”胡政委嚴肅地一字一句：“任何的安全隱患，都要把它們消除在萌芽狀態！”
緊接著，胡政委親率湯誌明隊長、段中慧聯絡官、要人警衛組組長一分隊指導員張偉保等到蒙塔納酒店，對該區域的敵社情、周邊環境、交通要道、內部結構、保安係統等進行了現場勘察，多次與聯海團行動處、當地警方和酒店保安部門等聯係協調，確保萬無一失。
中國防暴隊營區內，會議室內氣氛熱烈，胡政委正召集勤務組人員研究分析任務，製定方案。根據聯海團最新提供的信息，在潘基文來海訪問期間，前總統支持者和一些非法組織、海地民眾會到酒店附近進行反聯海團的示威遊行和破壞活動，目前在小白宮附近已經發現了有反聯海團的遊行隊伍，經過反複研究，根據任務書的要求，決定由一分隊整個分隊擔任此警衛任務。
胡運旺政委下了死命令：必須確保不出任何差錯。經過數十次情況分析之後，防暴隊確定了警戒護衛的最佳方案。護衛圈以潘基文下榻的蒙塔那酒店為中心，共設警戒護衛組三層，最外麵一層為海地當地警察和其他防暴隊；第二層為巴西特種部隊，個個周身插滿彈夾和手雷等；第三層為防護圈核心，由中國防暴隊負責把守，為潘基文提供貼身防衛。
潘基文是韓國人，飲食習慣與中國人相似，而中國防暴隊廚師的廚藝更是在聯海團中出了名的，經過聯海團多次考察，決定配餐任務交給中國防暴隊。聽說聯合國秘書長訪問期間將吃中國菜，整個防暴隊上下都異常高興，四名隊員主動請纓，馬上找來抹布、鋼絲球刷、鐵桶、洗潔用品，將餐車開到洗車場清洗。經過四位同誌整整6個小時的艱苦努力，專用餐車被清洗得整潔幹淨。
為了讓秘書長吃得滿意，炊事班的隊員還通過問卷調查、網上查詢、互相研討等辦法，不斷提高烹調技術，掌握了100多種菜肴的製作方法，希望在聯合國配送食品單一的情況下，可以利用現有資源，為秘書長做出一頓豐盛可口的午餐。
隊員們先是製定了菜譜，然後買來了魚蝦、雞翅等原料，配齊了餐具，還特意挑選了大小均勻的水果。大家把野炊車擦拭得幹幹淨淨，並提前兩天試煮了幾次，品嚐菜的味道。別說，盡管是在餐車上製作出來的食物，可口程度卻絲毫未減，所有的隊員這才放下了一顆心。
8月１日，潘基文抵達海地太子港。
8月1日上午9時，中國防暴隊的營地裏，張偉保指導員正在給隊友們部署任務，“二小隊擔任酒店內的警衛任務，人員分為兩組，一組負責前門至大廳門口的巡邏警戒，重點是前花園和停車場的巡邏警戒，二組負責後門的警戒及後花園的巡邏；一小隊和三小隊擔任酒店周圍的巡邏及機動，兩個小隊半小時互換一次；路線有兩條，主路線，由工業園區至迎賓路至布郎大道至總理府至酒店，副路線，由工業園區至迎賓路至德爾馬斯大道至德爾馬斯60大街至酒店；撤退路線為此兩條線路的反方向。此外，給大家通報一個情況，隊裏已經派我們的執勤官楊攀和翻譯GELIN周圍探聽情況，有情況會及時通報我們。”
中午12∶25分，海地的太陽正熾烤著地麵。營區的大路上，已經反複檢查了車輛、裝備的一分隊全體隊員精神抖擻地在營區外列隊，每一張年輕的臉上都洋溢著淡淡的激動，緊張中充滿著興奮。
指導員張偉保高亢洪亮的聲音傳出來：“政委同誌，一分隊參加秘書長駐點警衛隊伍準備完畢，請指示”。
“出發！祝同誌們順利完成任務！”胡政委的聲音沉穩有力，卻帶著隱約的激情，仿佛就此吹響了衝鋒的號角。
13時整，警衛隊伍到達酒店。張偉保指導員與早已等候在這裏的段中慧聯絡官立即和聯海團警察總部的警察負責人進行溝通，進一步區分中國防暴隊的責任範圍。5分鍾後，各小組立即到位。
前花園小組在前門、花園、停車場來回巡邏，仔細檢查草叢、車輛等存在危險的地方；後花園小組也在後門進行定點警戒、在後花園不間斷進行巡邏；外圍車輛巡邏小組也開始在酒店周圍進行車輛武裝巡邏；機動組的隊友們也在中巴車裏待命。一切都按部就班地進行著。