因為剛來，對這一帶的情況還不是很熟悉，秦東不得小心謹慎，西南邊的裏拉山和南麵的羅多彼山上都有蠻族和東羅馬帝國的軍隊駐紮在城牆上，這些山上的城牆連在一起，雖然規模和堅固程度比中國的萬裏長城相差太遠，但匈奴人想要攻破這些長城進入東羅馬帝國的色雷斯地區也不是一件容易的事情，反而還要擔心他們衝下來洗劫營地。
秦東不擔心東羅馬帝國的軍隊過來搔擾，他們的軍隊騎兵很少，跟他拚騎兵完全就是找死，他擔心的是那些蠻族騎兵，而特別是不願意歸附的一些阿蘭人、法蘭克人、哥特人，這些蠻族的騎術和騎兵戰鬥力並不比匈奴人差，他們唯獨害怕的是匈奴人的騎射，否則也不會被匈奴人碾得到處逃亡。
按照秦東的布置和要求，不管是家眷的營地還是軍營，都要按照規矩紮營，不能想將帳篷紮哪就紮哪，這樣不利於防守。四個帳篷分別紮在四個角上，一個帳篷紮在中間，這樣形成一個小區，再由這同樣的五個組合組成一個大的區域，依次類推，家眷的營地南麵背靠河岸，北麵麵對北方，河岸南邊是軍營，軍帳也同樣按照這樣布置紮營，秦東的中軍大帳就在營地中間，在營地的周圍建造高三米的木寨牆將整個營地圍起來，寨牆上安排士兵曰夜巡邏，在營門和四個角上分別豎立起一座高十丈的瞭望塔，在營地的木寨牆外麵挖一些隱秘的陷馬坑防止大隊騎兵偷襲。
建造寨牆的事情有後勤組安排木匠們和一些雇傭軍俘虜去幹，秦東安排完之後就不再關心，他現在正在查看馬裏查河的情況，現在是枯水期，河水水位不高，為了保持軍營和家眷營地的聯係，秦東決定在河麵上建造一座木橋，這樣方麵士兵和家眷們來往於兩個營地。
對於建造橋梁的事情，秦東專門召開了一次會議，蘇合、牧仁、托隆、阿古拉、劉三、王六和馬立都悉數到場，另外還有輕騎偵查隊的隊長哲離、木匠頭領哈巴克、鐵匠頭領拉蒙德爾、裁縫大師布萊克、弓箭師首領查克都被請了過來。
秦東到來之後見該來的都來了，於是坐下說道：“都到齊了吧？那我們現在就說正事，第一件事情就是要穩定軍心，托隆啊，上次我們在貝爾格萊德城外商量要派人去把士兵們在王庭的家眷們都接過來的事情，現在這件事情必須要解決了，你認為派誰出最合適呢？”
托隆連忙道：“大人，我的副百夫長柯爾克為人可靠，對大人忠心耿耿，而且他對我們這些投誠過來的士兵都非常熟悉，我認為可以讓他帶幾個人回王庭把家眷們都接過來！”
秦東點了點頭拿出一張疊好羊皮紙遞給托隆道：“好，那就派柯爾克帶十個騎兵回去接家眷，這是我寫給右賢王埃內克的信，讓柯爾克別害怕，到了王庭之後直接去找埃內克，把這信交給他，他看了信之後絕對不敢亂來，隻要他不想把事情鬧大，他就必須放人，否則他的曰子就不好過！”
托隆接過羊皮紙小心放進懷裏，站起來撫胸道：“是，大人！”
秦東又對王六道：“你準備一些食物和金幣，等會散會之後交給托隆帶回去交給柯爾克，讓他們在路上用，托隆，你告訴柯爾克，在路上不要怕花錢，但路上要警覺一點，萬一真出了事情一定要派人回來報信！”
王六和托隆兩人齊聲答應。