第四天剛到旅行社,那個要離職票務的小姐姐,就帶著小王過一遍買票流程,網站,密碼,怎麼購買,怎麼對比價格,怎麼選位置,以及必須要出發後一周內打印行程單,這些過了一下,然後就帶小王出去送票了。因為旅行社票務工作需要送票,需要送票的時候也不多,他們主要是送票的話,就是那些單位或者是機構,私企的話也有,不過是那種合作了很多年的才會送。然後送票還要帶一些資料,比如機構那邊兒的話,要帶身份證和打印好的行程單,有時候有退票就要寫說明書,然後加蓋公章,這些資料必須備全。而且機構他們就我們這邊出票的話,他們比較好報銷,那個行程單都是按照他們的規定來的,而且有的時候他們比較忙,自己買的話可能就會忘記打印行行程單,還要自己去補就很麻煩。還有他們會經常出團隊票啊,那些他們自己可能不好出,因為團隊票要跟航空公司對接很久,他們也沒有時間和精力去幹這個,所以就會要求這邊幫他們出票。有的時候他們還沒有出發就會讓你送票過去,要提前說明,打印出來了,退票就很麻煩,出完了過後,你要你要給人家把那個行程單,行程單給他們送過去,除了上麵說的資料,有點時候還要帶刷卡機嘛,因為可能過去的時候就就要付款,反正什麼時候付款都是看他們時間,一般都是一個月一次,但是有時候是當場的,就所以說有備無患。
還有一些就是單位的報銷可能會更麻煩一點,然後就需要的資料可能會更多,會經常的和那個買票的那個聯係人,有問題立馬解決,要隨時保持聯絡的那種。邊說邊走,票務小姐姐就一直在路上給小王說這些注意事項嘛。然後他還說出去送票的話,也不需要說你送完票馬上就要回去,你可以就是下午的時候去送票,你就送完你就回家了,你就不去上班了,你就直接回家休息,這把身份證拿出來就是提交,然後拿了一個就是那個訪問卡的感覺,就用紙質的訪問卡,然後會詢問你去哪,你去找哪個部門兒。然後這邊就會說,哎,你找哪個部門兒的誰誰誰,然後那個票務姐姐就說,你要把這個人記清楚,以後送票都是送給他,然後就一起走到了那個,嗯,大樓嘛,辦公大樓。然後按五樓,因為就是送票都是送到五樓嘛,然後就說你要到五樓,然後走走這邊,然後去找那個那個,然後他就帶著小王去了那個辦公室,然後就。簡單的說了一下,就給那個,就是買票的那個工作人員說,他說以後我就不來送票了,這個是我們旅行社新來的同事,他以後會負責,嗯,接下來的票務。樣是可以的,小王覺得,這個就很很棒,隨後就到了那個送票的那個機構,然後就過去把身份證拿出來給門衛檢查,門衛就會拿了一張就用紙質的訪問卡,邊給你邊然後會你去哪,你去找哪個部門兒,找誰,他會登記清楚,身份證不會當場給你,你出來的時候拿卡給你。然後這邊就然後那個票務姐姐就說,你要把我剛剛說的這個人名字跟樓層還有部門記清楚,以後送票都是送給他。然後就一起走到了辦公大樓。到樓梯間按五樓,因為就是送票都是送到五樓的那個辦公室,然後就說你要到五樓右轉,然後走這邊,他就帶著小王去了那個辦公室。到了辦公室就簡單的說就給買票的那個工作人員說,以後我就不來送票了,這個是我們旅行社新來的同事,他以後會負責接下來的票務工作,你們兩個就互相加一下微信,就後麵的話,你們就可以直接在微信上聯係。領導你以後買票的話,你就可以直接在微信上麵給小王說就行了,小王是新人然後剛開始可能就是不是特別熟練,就請領導就多擔待一點,這邊的話,他肯定會好好學習。然後小王就說,領導你好,就請多多指教,以後就是我給你送票了。
機構這邊交接完了過後,雙方都加好了微信,備注好了過後,小王就跟那個小姐姐一起離開了機構。準備去坐公交車,咋個等公交車的時候,票務姐姐就說他以前他都是直接回去了,然後因為今天要帶小王,所以她還要回旅行社把小王帶回去。