1.設置的賬戶(1)“在途物資”賬戶該賬戶屬於資產類賬戶,用以核算企業購入材料等物資的采購成本(圖44)。該賬戶的借方登記購入物資的采購成本,貸方登記已驗收入庫物資的采購成本,期末借方餘額反映尚未驗收入庫的在途物資的成本。該賬戶應按供應單位和材料物資的品種設置明細賬。
借在途物資貸購入材料物資的買價和采購費用驗收入庫材料物資的采購成本未驗收入庫的在途物資的成本圖44“在途物資”賬戶(2)“原材料”賬戶該賬戶屬於資產類賬戶,用以核算企業庫存的各種原材料的成本(圖45)。該賬戶的借方登記驗收入庫的各種原材料的成本,貸方登記發出原材料的成本,期末借方餘額反映庫存原材料的成本。該賬戶應按材料的品種、規格設置明細賬。
借原材料貸驗收入庫的原材料的成本發出原材料的成本庫存原材料的成本圖45“原材料”賬戶(3)“應付賬款”賬戶該賬戶屬於負債類賬戶,用以核算企業購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動,應支付給供應單位的款項(圖46)。該賬戶的貸方登記企業購入材料、商品或接受勞務供應發生的應付而未付的應付賬款,借方登記償還的應付賬款,期末貸方餘額表示尚未支付的應付賬款。該賬戶可按供應單位設置明細賬。
借應付賬款貸償還的應付賬款應付給供應單位的款項尚未支付的應付賬款圖46“應付賬款”賬戶65基礎會計實務(第二版)(4)“應付票據”賬戶該賬戶屬於負債類賬戶,用以核算企業購買材料、商品和接受勞務供應等而開出、承兌的商業彙票(圖47)。該賬戶的貸方登記企業購入材料、商品或接受勞務供應而開出、承兌的商業彙票;借方登記彙票到期,支付的票款;期末貸方餘額表示尚未到期而未支付的商業彙票。
該賬戶可按供應單位設置明細賬。
借應付票據貸購買材料、商品和接受勞務而彙票到期,支付票款開出、承兌的商業彙票尚未到期而未支付的商業彙票圖47“應付票據”賬戶(5)“應交稅費———應交增值稅”賬戶該賬戶屬於負債類賬戶,用以核算企業按稅法規定應交納的增值稅(圖48)。該賬戶的借方登記企業購進貨物或接受應稅勞務支付的進項稅額和實際已交納的增值稅;貸方登記銷售貨物或提供應稅勞務應收取的銷項稅額以及出口貨物退稅、轉出已支付或分擔的增值稅;期末借方餘額,反映企業多交或尚未抵扣的增值稅;期末貸方餘額,反映企業尚未交納的增值稅。
該賬戶應分設“進項稅額”“銷項稅額”“已交稅金”“出口退稅”“進項稅額轉出”等專欄進行明細核算。
借應交稅費———應交增值稅貸購進貨物或接受應稅勞務銷售貨物或提供應稅勞務支付的進項稅額收取的銷項稅額實際交納的稅費多交或尚未抵扣的增值稅尚未繳納的增值稅圖48“應交稅費———應交增值稅”賬戶增值稅增值稅是以商品(含應稅勞務、應稅行為)在流轉過程中實現的增值額作為計稅依據而征收的一種流轉稅。
增值額納稅人按其經營規模大小以及會計核算是否健全劃分為一般納稅人和小規模納稅人。年銷售額達到規定的標準,且會計核算健全的增值額納稅人為一般納稅人;否則,為小規模納稅人。
一般納稅人增值稅稅率分為三種:基本稅率17%、低稅率、零稅率。
66項目四填製與審核記賬憑證一般納稅人應納稅額計算公式:應納稅額=當期銷項稅額-當期進項稅額當期銷項稅額小於當期進項稅額不足抵扣時,其不足部分可以結轉下期繼續抵扣。
銷項稅額是指納稅人銷售貨物或者應稅勞務,按照銷售額和稅率計算並向購買方收取的增值稅額。簡單地說就是,銷項稅額=銷售額×稅率。進項稅額是指納稅人購進貨物或者接受勞務所支付或者負擔的增值稅額。
對小規模納稅人實行簡易辦法征收增值稅,征收率為3%,其進項稅不允許抵扣。應納稅額計算公式:應納稅額=銷售額×征收率2.供應過程的核算【例45】12月2日,洪都設備製造有限公司從新華工廠購買甲材料30000千克,單價5元,增值稅專用發票注明買價150000元,進項稅額25500元,對方代墊運費5000元,增值稅專用發票注明增值稅550元,款項以銀行存款支付,材料尚未運到。洪都設備製造有限公司是增值稅一般納稅人。單據見原始憑證41至43。
3220121620江蘇增值稅專用發票No01323712發票聯開票日期:2016年12月02日名稱:洪都設備製造有限公司67/3047/>59<818<9-0><61>購密納稅人識別號:9136010756771234917>/433>230+672<73220121620貨碼第地址、電話:南昌市陽明路300號079186960001+<<51+41+>>588401323712方區三開戶行及賬號:工行陽明路支行601243576897658006<56+31/59>>45聯:貨物或應稅勞務、服務名稱規格型號單位數量單價金額稅率稅額發甲材料千克300005150000.0017%25500.00票聯購合計¥150000.00¥25500.00貨方價稅合計(大寫)壹拾柒萬伍仟伍佰元整(小寫)¥175500.00記名稱:南京市新華工廠賬銷憑納稅人識別號:913201025061385792備貨證地址、電話:南京市新華路2號02584441555注方開戶行及賬號:南京市工行新華路支行654343334566收款人:李麗複核:萬曉開票人:劉民銷貨單位:(章)原始憑證41增值稅專用發票67基礎會計實務(第二版)3201026570江蘇增值稅專用發票No23703041發票聯開票日期:2016年12月02日名稱:洪都設備製造有限公司67/-3047-/59<818<9-0><61>購密納稅人識別號:9136010756771234917>/433>23-0+672<73220121620貨碼第地址、電話:南昌市陽明路300號079186960001+<<51+41+>>588401323712方區三開戶行及賬號:工行陽明路支行601243576897658006<56+31/59>>45聯:貨物或應稅勞務、服務名稱規格型號單位數量單價金額稅率稅額發運費千克300000.16666665000.0011%550.00票聯購合計¥5000.00¥550.00貨方價稅合計(大寫)伍仟伍佰伍拾元整(小寫)¥5500.00記名稱:南京聯合運輸有限公司賬銷憑納稅人識別號:913201025376804896備貨證地址、電話:南京市中山路136號02586115086注方開戶行及賬號:南京市工行中山路支行213256734579收款人:李娜複核:王山開票人:塗萍銷貨單位:(章)原始憑證42增值稅專用發票中國工商銀行電彙憑證(回單)1□√普通□加急委托日期2016年12月02日全稱洪都設備製造有限公司全稱南京市新華工廠彙收款賬號60124357689款賬號654343334566此人人聯彙出地點南昌彙出地點南京彙彙出行名稱工行陽明路支行彙出行名稱工行新華路支行出行金億千百十萬仟百十元角分給人民幣(大寫)壹拾捌萬壹仟零伍拾元整彙額¥18105000款人支付密碼的附加信息及用途:支付購料款回單彙出銀行簽章複核記賬原始憑證43中國工商銀行電彙憑證68項目四填製與審核記賬憑證分析:這項業務表明,企業購入的甲材料買價和運雜費共計155000元,應計入“在途物資”賬戶的借方;同時支付的進項稅額26050元,應記入“應交稅費———應交增值稅(進項稅額)”賬戶的借方;由於款項以銀行存款支付,銀行存款減少,應記入“銀行存款”賬戶的貸方,作如下會計分錄:借:在途物資———甲材料155000應交稅費———應交增值稅(進項稅額)26050貸:銀行存款181050【例46】12月5日,洪都設備製造有限公司從新華工廠購入的甲材料運到,驗收入庫,結轉其實際采購成本。單據見原始憑證44。
收料單供應單位:新華工廠2016年12月5日金額單位:元材料類別:原料及主要材料收料倉庫:2號材料計量數量發票金額實際成本規格運雜費名稱單位應收實收單價金額單價金額二聯甲材料千克30000300005.00150000.005000.005.17155000.00記賬聯備注合計¥155000.00保管員:王立材料會計:趙明驗收人:柳濤交料人:李強原始憑證44收料單分析:這項業務表明,甲材料已驗收入庫,按材料的實際成本,應記入“原材料”賬戶的借方,“在途物資”賬戶減少,應記在貸方,作如下會計分錄:借:原材料———甲材料155000貸:在途物資———甲材料155000【例47】12月7日,洪都設備製造有限公司從榮昌工廠購進乙材料10000千克,單價4元,增值稅專用發票注明買價40000元,進項稅額6800元,供方代墊運費1000元,增值稅專用發票注明增值稅110元,款未付。單據見原始憑證45至47。
69基礎會計實務(第二版)3600121570江西增值稅專用發票No21567859發票聯開票日期:2016年12月7日名稱:洪都設備製造有限公司07/3947/>59<818<9-0><56>購密納稅人識別號:9136010756771234917>/933>230+672<73600121570貨碼第地址、電話:南昌市陽明路300號079186960001+<<51+41+>>58846021567859三方區開戶行及賬號:工行陽明路支行601243576897958765<56+31/58>>00聯:貨物或應稅勞務、服務名稱規格型號單位數量單價金額稅率稅額發乙材料千克10000440000.0017%6800.00票聯合計¥40000.00¥6800.00購貨價稅合計(大寫)肆萬陸仟捌佰元整(小寫)¥46800.00方記名稱:南昌市榮昌工廠銷賬納稅人識別號:913601074301557607備憑貨地址、電話:南昌市紫陽大道112號079188146575注證方開戶行及賬號:南昌市工行紫陽大道支行88672354616收款人:萬強複核:占琴開票人:王立銷貨單位:(章)原始憑證45增值稅專用發票3601033370江西增值稅專用發票No00233041發票聯開票日期:2016年12月07日名稱:洪都設備製造有限公司07/-3947/->59<818<9-0><56>購密納稅人識別號:9136010756771234917>/933>23-0+672<73600121570貨碼第地址、電話:南昌市陽明路300號079186960001+-<<51+41+>>58846021567859方區三開戶行及賬號:工行陽明路支行601243576897958765<56+31/58>>00聯:貨物或應稅勞務、服務名稱規格型號單位數量單價金額稅率稅額發運費千克100001000.0011%110.00票聯購合計¥1000.00¥110.00貨方價稅合計(大寫)壹仟壹佰壹拾元整(小寫)¥1110.00記名稱:南昌宏泰運輸有限公司賬銷憑納稅人識別號:913601243678270985備貨證地址、電話:南昌市高新大道96號079182117796注方開戶行及賬號:南昌市工行高新大道支行56872314324收款人:嚴民複核:餘嘉開票人:王明銷貨單位:(章)原始憑證46增值稅專用發票70項目四填製與審核記賬憑證收料單供應單位:南昌市榮昌工廠2016年12月7日金額單位:元材料類別:原料及主要材料收料倉庫:3號材料計量數量發票金額實際成本規格運雜費名稱單位應收實收單價金額單價金額二聯乙材料千克10000100004.0040000.001000.004.1041000.00記賬聯備注合計¥41000.00保管員:王立材料會計:趙明驗收人:柳濤交料人:李強原始憑證47收料單分析:該項業務表明,企業購入乙材料的買價和運雜費共計41000元構成材料采購成本,材料已驗收入庫,應記入“原材料”賬戶的借方;同時支付的進項稅額6910元,應記入“應交稅費———應交增值稅(進項稅額)”賬戶的借方;由於款未付,應記入“應付賬款”賬戶的貸方,作如下會計分錄:借:原材料———乙材料41000應交稅費———應交增值稅(進項稅額)6910貸:應付賬款———榮昌工廠47910【例48】12月10日,洪都設備製造有限公司以銀行存款歸還榮昌工廠乙材料款項47910元。單據見原始憑證48。
犐犆犅中國工商銀行網上銀行轉賬憑證(付賬通知)記賬日期:20161210檢:201612104687付款人戶名:洪都設備製造有限公司付款人賬號:60124357689收款人戶名:南昌市榮昌工廠收款人賬號:88672354616金額:人民幣(大寫)肆萬柒仟玖佰壹拾元整¥47910.00付款行行名:工行南昌陽明路支行收款行行名:工行南昌紫陽大道支行用途:貨款卡號:打印時間:2016121010:25銀行驗證碼43689026791打印方式:櫃麵打印已打印次數1次地區號:1502網點號:150467授權櫃員號:設備編號:D0102823原始憑證48網上銀行轉賬憑證(付賬通知)71基礎會計實務(第二版)分析:這項業務表明,企業以銀行存款支付了所欠榮昌工廠款項,使應付賬款減少,應記入“應付賬款”賬戶的借方和“銀行存款”賬戶的貸方。作如下會計分錄:借:應付賬款———榮昌工廠47910貸:銀行存款479103.材料采購成本的計算材料采購成本是指為采購材料而發生的各項費用,由材料的買價和采購費用組成。
材料采購成本=材料的買價+采購費用材料的買價是指企業向供應單位按照發票價格支付的貨款,它是采購成本的重要組成部分。采購費用是指自供應單位運到企業的各項運雜費(包括運輸費、裝卸費、搬運費、保險費、包裝費、倉儲費等)、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費、其他按規定應計入材料采購成本的各種稅費等。
采購成本的計算,以各種外購材料的品種作為成本計算對象,歸集和分配材料采購過程中所發生的費用,並按成本項目計算各種材料的實際采購總成本和單位成本。對於發生的費用,能分清由哪種材料負擔的,直接計入該種材料的采購成本;不能分清由哪種材料負擔的共同費用,應按一定的標準分配後計入有關材料的采購成本。分配標準主要有重量、買價等。
現舉例說明采購成本的計算方法。
【例49】12月12日,洪都設備製造有限公司從欣欣工廠購入丙、丁兩種材料,丙材料4000千克,每千克3元,丁材料6000千克,每千克2元,增值稅進項稅為4080元,采購過程中共發生運輸費800元,裝卸費720元。貨款及運雜費開出期限為三個月,票麵金額29600元的不帶息商業彙票一張,材料已驗收入庫。按材料重量比例分配運輸費,按買價比例分配裝卸費,計算甲、乙材料的采購成本。(假定運雜費不考慮增值稅,單據略)800運費的分配率==0.08(元/千克)4000+6000丙材料應負擔的運輸費=4000×0.08=320(元)丁材料應負擔的運輸費=6000×0.08=480(元)720裝卸費的分配率==0.03(元/千克)4000×3+6000×2丙材料應負擔的裝卸費=4000×3×0.03=360(元)丁材料應負擔的裝卸費=6000×2×0.03=360(元)丙材料采購成本=買價+運輸費+裝卸費=4000×3+320+360=12680(元)丁材料采購成本=買價+運輸費+裝卸費=6000×2+480+360=12840(元)72項目四填製與審核記賬憑證作如下會計分錄:借:原材料———丙材料12680———丁材料12840應交稅費———應交增值稅(進項稅額)4080貸:應付票據29600材料采購成本計算表如表41所示:表41材料采購成本計算表單位:元丙材料(4000千克)丁材料(6000千克)項目總成本單位成本總成本單位成本買價120003.00120002.00運輸費3200.084800.08裝卸費3600.093600.06合計126803.17128402.14三、生產過程的核算在產品生產過程中,勞動者借助於勞動資料對勞動對象進行加工,製造出能夠滿足社會需要的產品。因此,生產過程既是產品的生產過程,又是物化勞動和活勞動的耗費過程。企業在產品生產過程中要發生各種材料費用、固定資產折舊費用、工人和管理人員的工資費用以及與物化勞動和活勞動有關的其他各種費用,這些費用有的與生產產品直接相關的,屬於生產費用,要按照產品的種類進行歸集和分配,計算產品的生產成本;有的與生產產品沒有直接關係的,應作為期間費用,直接計入當前損益,不構成產品的生產成本。
生產費用按其經濟用途,可分為直接材料、直接人工和製造費用等成本項目。
1.設置的賬戶(1)“生產成本”賬戶。該賬戶屬於成本類賬戶,用以核算企業為進行產品生產而發生的各項生產費用(圖49)。其借方登記為進行產品生產而發生的各種費用,包括直接材料費、直接人工費和月末轉入的製造費用;貸方登記已生產完工並驗收入庫的產成品的成本;期末借方餘額反映尚未完工的在產品成本。為了具體核算每種產品的生產成本,在“生產成本”賬戶下還應按成本核算對象即產品的品種或類別設明細賬,並按照規定的成本項目設置專欄進行明細核算。
借生產成本貸生產產品直接耗用的材料費和人工費已生產完工並驗收入庫的產成品的成本月末分配轉入的製造費用尚未完工的在產品成本圖49“生產成本”賬戶73基礎會計實務(第二版)(2)“製造費用”賬戶。該賬戶屬於成本類賬戶,用來核算生產車間為生產產品、提供勞務而發生的各項間接費用(圖410)。其借方登記車間發生的各項間接費用;貸方登記月末分配轉入“生產成本”賬戶的費用;結轉後期末無餘額。該賬戶應按不同的車間、部門設置明細賬,按費用項目設專欄,進行明細核算。
借製造費用貸車間發生的各項間接費用月末分配轉入“生產成本”賬戶的費用圖410“製造費用”賬戶(3)“管理費用”賬戶。該賬戶屬於損益類賬戶,用來核算行政管理部門為組織和管理企業的經營活動而發生的各項費用(圖411)。其借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用,結轉後該賬戶無餘額。該賬戶應按費用項目設置明細賬,進行明細核算。
借管理費用貸企業發生的各項管理費用期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用圖411“管理費用”賬戶(4)“財務費用”賬戶。該賬戶屬於損益類賬戶,用來核算企業為籌集生產經營所需資金而發生的費用,包括利息支出、彙兌損益以及相關的手續費等(圖412)。其借方登記發生的財務費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的財務費用,結轉後該賬戶無餘額。該賬戶應按費用項目設置明細賬,進行明細核算。
借財務費用貸發生的財務費用期末轉入“本年利潤”賬戶的財務費用圖412“財務費用”賬戶(5)“應付職工薪酬”賬戶。該賬戶屬於負債類賬戶,用來核算企業應付給職工的各種薪酬,包括工資、獎金、津貼、福利費、社會保險費、住房公積金、工會經費等(圖413)。其借方登記實際支付的工資、獎金、津貼、福利費等,貸方登記本月應付的職工薪酬,期末貸方餘額反映尚未支付的職工薪酬。該賬戶可按“工資”“職工福利”“社會保險費”“住房公積金”“工會經費”“職工教育經費”等進行明細核算。
74項目四填製與審核記賬憑證借應付職工薪酬貸實際支付的工資、獎金、津貼、福利費等應付的職工薪酬尚未支付的職工薪酬圖413“應付職工薪酬”賬戶(6)“應付利息”賬戶。該賬戶屬於負債類賬戶,它是核算企業應付的利息費用(圖414)。其借方登記實際支付的利息;貸方登記本月應付的利息;期末貸方餘額,反映企業應付未付的利息。該賬戶可按存款人或債權人進行明細核算。
借應付利息貸實際支付的利息應付的利息應付而未付的利息圖414“應付利息”賬戶(7)“累計折舊”賬戶。該賬戶屬於資產類賬戶,也是固定資產的調整賬戶,用來核算固定資產累計損耗的價值(圖415)。其借方登記折舊額的減少,即各種原因減少固定資產(如出售、報廢、盤虧等)而注銷的折舊;貸方登記固定資產折舊的提取數等;期末貸方餘額,表示現有固定資產累計提取的折舊。
借累計折舊貸減少固定資產而注銷的折舊額計提的固定資產的折舊額固定資產累計提取的折舊圖415“累計折舊”賬戶(8)“庫存商品”賬戶。該賬戶屬於資產類賬戶,用來核算庫存的各種商品、產品成本(圖416)。其借方登記驗收入庫商品的成本,貸方登記發出商品的成本,期末借方餘額反映企業庫存商品的成本。該賬戶應按商品的品種、規格等設置明細賬。
借庫存商品貸驗收入庫商品的成本發出商品的成本庫存商品的成本圖416“庫存商品”賬戶(9)“預付賬款”賬戶。該賬戶屬於資產類賬戶,用來核算企業按照合同規定預付的款項(圖417)。借方登記按照合同規定預付的款項和補付的款項;貸方登記收到所購物資衝銷75基礎會計實務(第二版)的預付賬款和退回多付的款項;期末借方餘額,反映企業實際預付的款項;期末如為貸方餘額,反映企業尚未補付的款項。企業可按照供應單位設置明細賬。
借預付賬款貸預付的款項收到所購物資衝銷的預付賬款補付的款項退回多付的款項企業實際預付的款項企業尚未補付的款項圖417“預付賬款”賬戶2.生產過程的核算(1)領用材料的核算。
【例410】12月12日,洪都設備製造有限公司倉庫發出下列材料,單據見原始憑證49。
發出材料彙總表2016年12月12日單位:元領用部門及用途材料種類合計A產品B產品車間一般耗用管理部門甲材料5500055000乙材料4100041000丙材料62206220丁材料422010555115786合計61220452201055511108006原始憑證49發出材料彙總表分析:這項業務表明,倉庫發出材料使庫存材料減少,應記入“原材料”賬戶的貸方,同時應分別不同的用途記入相應賬戶的借方,其中直接用於產品生產的應直接記入“生產成本”賬戶的借方,車間一般耗用的材料應記入“製造費用”賬戶的借方,管理部門耗用的材料應記入“管理費用”賬戶借方。作如下會計分錄:借:生產成本———A產品61220———B產品45220製造費用1055管理費用511貸:原材料———甲材料55000———乙材料41000———丙材料6220———丁材料578676項目四填製與審核記賬憑證(2)工資及社會保險費的核算。
【例411】12月15日,公司用銀行存款40000元發放本月職工工資。單據見原始憑證410至412。
中國工商銀行轉賬支票存根1020456700657410附加信息出票日期2016年12月15日收款人:洪都設備製造有限公司金額:¥40000.00用途:發放工資備注:單位主管張紅會計孫義原始憑證410轉賬支票存根犐犆犅犆中國工商銀行進賬單(回單)12016年12月15日此全稱洪都設備製造有限公司全稱洪都設備製造有限公司出收聯是票賬號60124357689款賬號6012435768922開人人戶開戶銀行工行陽明路支行開戶銀行工行陽明路支行銀行人民幣億千百十萬千百十元角分交金額肆萬元整()給大寫¥4000000持(票據種類轉賬支票票據張數1出)票據號碼00657410票人的複核記賬開戶銀行簽章(章)回單原始憑證411進賬單(回單)77基礎會計實務(第二版)工資結算彙總表單位:洪都設備製造有限公司2016年12月15日部門人員應扣工資基本工資經常性獎金津貼補貼應付工資代扣款項實發工資類別病假事假生產產品人員生A17000180012002000020000產生產B產品人員800012008001000010000車管理人員260020020030003000間小計27600320022003300033000企業管理人員600050050070007000合計33600370027004000040000記賬:孫義審核:鄭濤製表:萬民原始憑證412工資結算彙總表分析:這項業務表明,銀行存款減少,應記入“銀行存款”賬戶的貸方;應付的職工薪酬減少,應記入“應付職工薪酬”賬戶的借方。作如下會計分錄:借:應付職工薪酬———工資40000貸:銀行存款40000【例412】12月15日,以銀行存款向社會保險經辦機構繳納職工社會保險費10000元。(單據略)分析:該項業務表明,應付職工薪酬減少,應記入“應付職工薪酬”賬戶的借方;銀行存款減少,應記入“銀行存款”賬戶的貸方。作如下會計分錄:借:應付職工薪酬———社會保險費10000貸:銀行存款10000【例413】12月31日,根據工資彙總表,分配本月職工工資40000元,其中,A產品生產工人工資20000元,B產品生產工人工資10000元,車間管理人員工資3000元,企業行政管理部門人員工資7000元。單據見原始憑證413。
工資費用分配彙總表2016年12月31日車間、部門應分配金額生產A產品20000生產車間生產B產品10000人員工資管理人員3000小計33000廠部管理人員7000合計40000原始憑證413工資費用分配彙總表78項目四填製與審核記賬憑證分析:這項業務表明,工資是企業進行生產經營活動而發生的人工費用,增加的工資費用應按工資的用途進行分配。生產工人工資屬直接費用,應記入“生產成本”賬戶的借方,車間管理人員工資應記入“製造費用”賬戶的借方,企業行政管理人員工資應記入“管理費用”賬戶的借方。
由於計算分配工資使企業的負債應付職工薪酬增加,所以應記入“應付職工薪酬”賬戶的貸方,作如下會計分錄:借:生產成本———A產品20000———B產品10000製造費用3000管理費用7000貸:應付職工薪酬———工資40000【例414】12月31日,根據國家規定的計提標準,分別按工資總額的6%、20%計提職工醫療保險費和養老保險費。單據見原始憑證414至415。
醫療保險費計提表2016年12月31日單位:元部門工資總額計提比例計提金額合計A產品工人200006%120021200B產品工人100006%60010600車間管理人員30006%1803180小計330006%198034980廠部管理人員70006%4207420合計40000240042400原始憑證414醫療保險費計提表養老保險費計提表2016年12月31日單位:元部門工資總額計提比例計提金額合計A產品工人2000019%380023800B產品工人1000019%190011900車間管理人員300019%5703570小計3300019%627039270廠部管理人員700019%13308330合計40000760047600原始憑證415養老保險費計提表分析:企業計提的職工醫療保險費和養老保險費,一方麵,作為應付職工薪酬的構成部分,貸記“應79基礎會計實務(第二版)付職工薪酬”賬戶;另一方麵根據職工提供服務的受益對象,分別計入產品生產成本或當期損益,其中生產工人的保險費記入“生產成本”賬戶的借方,車間管理人員的保險費記入“製造費用”賬戶的借方,行政管理部門人員的保險費記入“管理費用”賬戶的借方。作如下會計分錄:借:生產成本———A產品5000———B產品2500製造費用750管理費用1750貸:應付職工薪酬———社會保險費10000(3)其他支出的核算。
【例415】12月17日,企業行政管理部門購買辦公用品582元,以銀行存款支付。(單據略)分析:該項業務表明,企業管理部門發生的費用增加,應記入“管理費用”賬戶的借方;銀行存款減少,記入“銀行存款”賬戶的貸方。作如下會計分錄:借:管理費用582貸:銀行存款582【例416】12月18日,采購員出差借差旅費2000元,用現金支付。單據見原始憑證416。
借款單2016年12月18日部門供應科借款事由采購材料借款金額金額(大寫)貳仟元整¥2000.00批準金額金額(大寫)貳仟元整¥2000.00主管領導周強財務主管張紅借款人高明原始憑證416借款單分析:這項業務表明,借差旅費給采購員屬於暫付款應通過“其他應收款”賬戶核算,記入“其他應收款”賬戶的借方;現金減少,應記入“庫存現金”賬戶的貸方。作如下會計分錄:借:其他應收款———高明2000貸:庫存現金2000【例417】12月20日,用銀行存款支付下年度財產保險費4800元。(單據略)分析:這項業務表明,銀行存款減少,應記入“銀行存款”賬戶貸方;支付的財產保險費不屬於本年度發生的費用,應由下年度各月分攤,在本年度記入“預付賬款”賬戶的借方。作如下會計分錄:借:預付賬款4800貸:銀行存款4800【例418】12月27日,采購員出差回來,報銷差旅費1400元,交回現金600元。單據見原始憑證417至418,住宿費發票和火車票略。
80項目四填製與審核記賬憑證差旅費報銷單部門:供應科2016年12月27日出差自2016年12月19日姓名高明出差事由采購材料共3天至2016年12月21日起訖時間及地點車船票夜間乘車補助費出差補助住宿費其他附單月日起月日訖類別金額時間標準金額日數標準金額金額摘要金額據1219南昌1219上海火車239.003100.00300.00622.001221上海1221南昌火車239.00共叁小計478.00300.00622.00張合計金額(大寫):壹仟肆佰元整備注:預借2000.00核銷1400.00退補600.00單位領導:周強財務主管:張紅審核:孫義填報人:高明原始憑證417差旅費報銷單統一收款收據(三聯單)2016年12月27日第交款單位高明收款方式現金三或交款人聯事由報銷差旅費,交回餘款備注:記核銷1400.00元賬依金額(人民幣大寫):陸佰元整¥600.00現金600.00元據收款人:李敏收款單位(蓋章)原始憑證418統一收款收據分析:這項業務表明,報銷差旅費使管理費用增加,應記入“管理費用”賬戶的借方;交回現金使現金增加,應記入“庫存現金”賬戶的借方;其他應收款減少,應記入“其他應收款”賬戶的貸方。作如下會計分錄:借:管理費用1400庫存現金600貸:其他應收款———高明2000【例419】12月31日,以銀行存款支付本月水電費6200元,其中,屬於生產車間使用的水電費5200元,屬於行政管理部門使用的水電費1000元。(假設水電費不考慮增值稅,單據略)分析:這項業務表明,生產車間使用的水電費應記入“製造費用”賬戶的借方;行政管理部門使用81基礎會計實務(第二版)的水電費,應記入“管理費用”賬戶的借方;同時以銀行存款支付的款項,應記入“銀行存款”賬戶的貸方。作如下會計分錄:借:製造費用5200管理費用1000貸:銀行存款6200【例420】12月31日,攤銷由本月負擔的財產保險費400,其中生產車間負擔290元,行政管理部門負擔的110元。(單據略)分析:這項業務表明,生產車間本月負擔的財產保險費,應記入“製造費用”賬戶的借方;行政管理部門使用的財產保險費,應記入“管理費用”賬戶的借方;而“預付賬款”賬戶減少,記在貸方。作如下會計分錄:借:製造費用290管理費用110貸:預付賬款400(4)借款利息的核算。
【例421】12月31日,預提本月應負擔的短期借款利息1200元。(單據略)分析:這項業務表明,本月負擔的利息使得本月財務費用增加,應記入“財務費用”賬戶借方;但該筆利息尚未實際支付,應付利息增加,應記入“應付利息”賬戶貨方。作如下會計分錄:借:財務費用1200貸:應付利息1200(5)折舊的計提。固定資產折舊,是指固定資產由於使用和技術進步等原因逐漸損耗的價值。固定資產損耗的價值將通過計提折舊費的方式逐步轉移到產品成本或期間費用中去,隨著產品的銷售,從取得的銷售收入中得到補償。由於“固定資產”賬戶始終反映企業現有固定資產的原值,以考核固定資產的原始投資規模,所以,固定資產價值的減少(即折舊的增加)不直接記入“固定資產”賬戶的貸方,而是通過設置“累計折舊”賬戶來反映,計提折舊記在“累計折舊”賬戶的貸方。
【例422】12月31日,按規定計提本月固定資產折舊9505元。其中,生產車間計提折舊費7000元,企業行政管理部門計提折舊費2505元。單據見原始憑證419。
固定資產折舊計提表2016年12月31日單位:元部門本月固定資產折舊費生產車間7000管理部門2505合計9505會計主管:張紅製表:張義原始憑證419固定資產折舊計提表82項目四填製與審核記賬憑證分析:生產車間固定資產提取的折舊費,應記入“製造費用”賬戶借方,企業行政管理部門固定資產提取的折舊費用記入“管理費用”賬戶的借方,折舊增加記入“累計折舊”賬戶的貸方。應作如下會計分錄:借:製造費用7000管理費用2505貸:累計折舊9505(6)製造費用的歸集和分配。製造費用是企業各個生產單位(分廠、車間)為組織和管理生產所發生的各項費用,它屬於生產產品的間接費用,最終由產品來負擔。製造費用發生時先通過“製造費用”賬戶歸集,月末再按一定的分配標準分配計入各種產品成本。這時,應將其從“製造費用”賬戶貸方轉入“生產成本”賬戶的借方。製造費用的分配標準一般采用生產工人工資比例法、產品生產工時比例和機器工時比例法等。計算公式如下:製造費用總額製造費用分配率=各種產品的生產工人工資(或生產工人工時或機器工時)之和該種產品的生產工人工資某種產品應分配的製造費用=×製造費用分配率(或生產工人工時或機器工時)【例423】12月31日,按生產工人工資分配並結轉本月製造費用。單據見原始憑證420。
分析:據上述經濟業務登記製造費用明細賬,見表42。
表42製造費用明細賬單位:元2016年憑證借方摘要貸方餘額月日號數材料費人工費水電費折舊費其他合計1212領用材料1055105531略分配工資3000300031提取社會保險費75075031分配水電費5200520031攤銷保險費29029031計提折舊7000700031分配製造費用1729531本月合計105537505200700029017295172950製造費用明細賬中歸集的製造費用總額為17295元,分配給A、B兩種產品。現按生產工人工資分配如下:17295製造費用分配率==0.5765(元)20000+1000083基礎會計實務(第二版)A產品應分配的製造費用=20000×0.5765=11530(元)B產品應分配的製造費用=10000×0.5775=5765(元)製造費用分配表如下,見原始憑證420所示。
製造費用分配表2016年12月31日單位:元產品名稱生產工人工資分配率分配金額A產品2000011530B產品100005765合計300000.577517295原始憑證420製造費用分配表作如下會計分錄:借:生產成本———A產品11530———B產品5765貸:製造費用17295(7)產品成本的計算。產品生產成本是指生產企業為一定種類和一定數量的產品生產所發生的各項費用。主要成本項目有直接材料、直接人工和製造費用。生產費用通過歸集和分配全部記入“生產成本”賬戶中。如果產品全部完工,則生產成本歸集的生產費用就是完工產品成本;如果產品在某一時期內既有完工產品又有未完工產品,則生產成本歸集的生產費用在完工產品與月末在產品之間進行分配。計算公式如下:本期完工產品成本=期初在產品成本+本期的生產成本-月末在產品成本【例424】12月31日,計算並結轉本月完工入庫產品的生產成本。其中A產品1000件全部完工,總成本97750元;B產品完工入庫1000件,完工總成本為58933元,月末在產品100件,月末在產品成本按單位定額成本(直接材料65元,直接人工14元,製造費用10元)計算確定。B產品月初在產品的成本為:直接材料3050元、直接人工798元、製造費用500元。
單據見原始憑證421至422。
分析:根據【例410】至【例422】經濟業務登記“生產成本明細賬”(見表43、表44),根據生產成本明細賬的資料,編製產品成本計算表,計算完工產品總成本和單位成本(見原始憑證421)。產品完工驗收入庫(見原始憑證422),成為可供銷售的商品,應將其生產成本從“生產成本”賬戶轉入“庫存商品”賬戶。作如下會計分錄:借:庫存商品———A產品97750———B產品58933貸:生產成本———A產品97750———B產品5893384項目四填製與審核記賬憑證表43生產成本明細賬產品名稱:A產品單位:元2016年憑證借方摘要合計月日號數直接材料直接人工製造費用1212領用材料612206122031略生產工人工資200002000031生產工人社會保險費5000500031分配製造費用115301153031生產費用合計6122025000115309775031結轉完工產品成本61220250001153097750表44生產成本明細賬產品名稱:B產品單位:元2016年憑證借方摘要合計月日號數直接材料直接人工製造費用121上月結轉305079850043481212領用材料452204522031略生產工人工資100001000031生產工人社會保險費2500250031分配製造費用5765576531生產費用合計482701329862656783331結轉完工產品成本417701189852655893331月末在產品成本6500140010008900注意:在不允許用紅字的情況下,可用表示紅字,如61220可寫成61220。
完工產品成本計算表2016年12月31日單位:元A產品(1000件)B產品(1000件)成本項目總成本單位成本總成本單位成本直接材料6122061.224177041.77直接人工2500025.001189811.898製造費用1153011.5352655.265合計9775097.755893359.933原始憑證421完工產品成本計算表85基礎會計實務(第二版)產成品入庫單(記賬聯)生產部門:2016年12月31日NO.34563計量檢驗結果數量編號產品名稱規格單位成本總成本單位合格不合格應收實收A產品件10001000100097.7597750.00B產品件10001000100058.93358933.00合計20002000¥156683.00主管:李林記賬:萬明倉庫保管:王紅質量檢測:唐雲原始憑證422產品入庫單四、銷售過程的核算銷售過程是企業生產經營過程的最後階段,其主要任務是將生產的產品出售,取得收入,使企業的生產耗費得到補償,並實現企業的經營目標。因此,銷售過程核算的主要內容是:銷售產品確認實現的銷售收入;與購貨單位辦理貨款的結算;支付各項銷售費用;結轉已銷產品的銷售成本;計算應繳納的營業稅金及附加。此外,企業除銷售產品外,還會發生一些其他的銷售業務,如銷售材料等。
1.設置的賬戶(1)“主營業務收入”賬戶。該賬戶屬於損益類賬戶,用來核算企業銷售商品、提供勞務等主要經營業務所取得的收入(圖418)。其貸方登記實現的主營業務收入,借方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的收入數額,期末結轉後無餘額。該賬戶按主營業務的種類設置明細賬。
借主營業務收入貸期末轉入“本年利潤”賬戶的收入銷售產品等實現的主營業務收入圖418“主營業務收入”賬戶(2)“主營業務成本”賬戶。該賬戶屬於損益類賬戶,用來核算企業銷售商品、提供勞務等主要經營業務所發生的實際成本(圖419)。借方登記已售商品、提供勞務等的實際成本,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的數額;期末結轉後無餘額。該賬戶按主營業務的種類設置明細賬。
借主營業務成本貸期末轉入“本年利潤”賬戶的主營已售商品、提供勞務等的實際成本業務成本圖419“主營業務成本”賬戶86項目四填製與審核記賬憑證(3)“稅金及附加”賬戶。該賬戶屬於損益類賬戶。用來核算企業經營活動發生的消費稅、資源稅、城市維護建設稅和教育費附加等相關稅費(圖420)。該賬戶借方登記按稅法規定計算確定的與經營活動相關的稅費,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的數額,結轉後該賬戶無餘額。
借稅金及附加貸期末轉入“本年利潤”賬戶的營業計算出與經營活動相關的稅金及附加稅金及附加圖420“稅金及附加”賬戶(4)“其他業務收入”賬戶。該賬戶屬於損益類賬戶,用來核算企業除主營業務以外的其他經營活動實現的收入,如銷售材料、無形資產使用權轉讓、固定資產出租、包裝物出租等實現的收入(圖421)。其貸方登記企業取得的其他業務收入,借方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的數額,結轉後該賬戶無餘額。該賬戶應按其他業務的種類設置明細賬。
借其他業務收入貸期末轉入“本年利潤”賬戶的數額實現的其他業務收入圖421“其他業務收入”賬戶(5)“其他業務成本”賬戶。該賬戶屬於損益類賬戶,用來核算企業確認的除主營業務活動以外的其他經營活動所發生的支出,包括銷售材料、無形資產使用權轉讓、固定資產出租、包裝物出租等而發生的相關成本費用(圖422)。借方登記發生的其他業務成本,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的數額,結轉後該賬戶無餘額。該賬戶應按其他業務種類設置明細賬。
借其他業務成本貸發生的其他業務成本期末轉入“本年利潤”賬戶的數額圖422“其他業務成本”賬戶(6)“銷售費用”賬戶。該賬戶屬於損益類賬戶,用來核算企業在銷售商品、提供勞務的過程中所發生的各種費用,包括由售貨方負擔的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、推銷費、廣告費以及專設銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用(圖423)。借方登記發生的銷售費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的數額,期末結轉後無餘額。該賬戶應按費用項目設置明細賬。
87基礎會計實務(第二版)借銷售費用貸企業發生的各項銷售費用期末轉入“本年利潤”賬戶的銷售費用圖423“銷售費用”賬戶(7)“應收賬款”賬戶。該賬戶屬於資產類賬戶,用來核算企業因銷售商品、提供勞務等經營活動,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項,包括應收的貨款或勞務價款,應收的增值稅銷項稅額,代墊的包裝費、運雜費等(圖424)。借方登記應收賬款增加,貸方登記應收賬款減少,期末借方餘額表示尚未收回的應收賬款。該賬戶應按不同的購貨單位或接受勞務的單位設置明細分類賬戶。
借應收賬款貸應收取的款項已收回的款項尚未收回的應收賬款圖424“應收賬款”賬戶(8)“應收票據”賬戶。該賬戶屬於資產類賬戶,核算企業因銷售商品、提供勞務等而收到的商業彙票,包括銀行承兌彙票和商業承兌彙票(圖425)。其借方登記企業收到的商業彙票的票麵金額,貸方登記彙票到期收回票款或轉銷的金額,期末借方餘額表示持有的商業彙票的票麵金額。企業應設置“應收票據備查登記簿”,逐筆登記每一張應收票據。
借應收票據貸收到的商業彙票的票麵金額彙票到期收回的票款持有的商業彙票的票麵金額圖425“應收票據”賬戶2.銷售過程主要經濟業務的核算【例425】12月9日,向宏偉公司銷售A產品400件,每件售價200元,計80000元;B產品100件,每件售價120元,計12000元;增值稅專用發票注明增值稅額15640元。款項收到並存入銀行。單據見原始憑證423至424。
88項目四填製與審核記賬憑證3600123620江西增值稅專用發票No13233722此聯不作報銷、扣稅憑證使用開票日期:2016年12月09日名稱:宏偉公司08/4717/>59<818<9-0><56>購密納稅人識別號:9136010794275615637>/933>230+672<73600123620貨碼第地址、電話:南昌市北京東路370號0791862097421+<<51+41+>>58813233722一方區開戶行及賬號:工行北京路支行684141881187958765<607<78767>>39聯:貨物或應稅勞務、服務名稱規格型號單位數量單價金額稅率稅額記A產品件400.00200.0080000.0017%13600.00賬B產品件100.00120.0012000.0017%2040.00聯銷合計¥92000.00¥15640.00貨價稅合計(大寫)壹拾萬柒仟陸佰肆拾元整(小寫)¥107640.00方記名稱:洪都設備製造有限公司賬銷納稅人識別號:913601075677123491備憑貨地址、電話:南昌市陽明路300號07918696000注證方開戶行及賬號:工行陽明路支行60124357689收款人:李敏複核:張紅開票人:孫義銷貨單位:(章)原始憑證423增值稅專用發票犐犆犅犆中國工商銀行進賬單(收賬通知)32016年12月09日此全稱宏偉公司全稱洪都設備製造有限公司聯出收是票賬號68414188118款賬號60124357689收人人款開戶銀行工行北京路支行開戶銀行工行陽明路支行人開人民幣億千百十萬千百十元角分戶金額壹拾萬柒仟陸佰肆拾元整銀(大寫)¥10764000行交票據種類轉賬支票票據張數1給收票據號碼00894265款人的收款複核記賬開戶銀行簽章(章)通知原始憑證424進賬單(收賬通知)分析:這項業務表明,銷售產品使企業的收入增加,應記入“主營業務收入”賬戶的貸方;應收取的增值稅額(銷項稅額)記入“應交稅費———應交增值稅(銷項稅額)”賬戶的貸方;銀行存款增89基礎會計實務(第二版)加,記入“銀行存款”賬戶借方。作如下會計分錄:借:銀行存款107640貸:主營業務收入———A產品80000———B產品12000應交稅費———應交增值稅(銷項稅額)15640【例426】12月14日,向紅星公司銷售B產品500件,每件售價120元,計60000元,增值稅專用發票注明增值稅額10200元,款項未收到。(單據略)分析:這項業務表明,銷售產品使企業的收入增加,應記入“主營業務收入”賬戶貸方,應收取的增值稅銷項稅額記入“應交稅費———應交增值稅(銷項稅額)”賬戶的貸方。款項尚未收到,應收賬款增加,應記入“應收賬款”賬戶的借方。作如下會計分錄:借:應收賬款———紅星公司70200貸:主營業務收入———B產品60000應交稅費———應交增值稅(銷項稅額)10200【例427】12月19日,用銀行存款支付廣告費6000元,增值稅專用發票注明增值稅360元。單據見原始憑證425至426。
3601025378江西增值稅專用發票No01505465發票聯開票日期:2016年12月19日67/-3047/->59<818<9-0><名稱:洪都設備製造有限公司購密61>納稅人識別號:913601075677123491貨碼7>/433>23-0+672<73220121620第地址、電話:南昌市陽明路300號07918696000方區1+<<51+41+>>588401323712三開戶行及賬號:工行陽明路支行601243576897658006<56+31/59>>45聯:貨物或應稅勞務、服務名稱規格型號單位數量單價金額稅率稅額發廣告費千克6000.006%360.00票聯購合計¥6000.00¥360.00貨方價稅合計(大寫)陸仟叁佰陸拾元整(小寫)¥6360.00記賬名稱:南昌市創新廣告公司銷憑納稅人識別號:913601025948231174備貨證地址、電話:南昌市北京東路209號079186257655注方開戶行及賬號:工行南昌市北京東路支行79190450006收款人:吳勇複核:趙亮開票人:李蜜銷貨單位:(章)原始憑證425增值稅專用發票90項目四填製與審核記賬憑證中國工商銀行轉賬支票存根1020456700657411附加信息出票日期2016年12月19日收款人:南昌市創新廣告公司金額:¥6360.00用途:支付廣告費備注:單位主管張紅會計孫義原始憑證426轉賬支票存根分析:這項業務表明,企業的廣告費增加,應記入“銷售費用”賬戶借方;支付的進項稅額應計入“應交稅費———應交增值稅(進項稅額)”賬戶的借方;銀行存款減少,應記入“銀行存款”賬戶貸方。作如下會計分錄:借:銷售費用———廣告費6000應交稅費———應交增值稅(進項稅額)360貸:銀行存款6360【例428】12月20日,銷售甲材料1000千克,每千克售價7元,增值稅專用發票注明增值稅額1190元,款已收到,存入銀行。(單據略)分析:這項業務表明,銷售材料使其他業務收入增加,應記入“其他業務收入”賬戶貸方;應收取的增值稅銷項稅額應記入“應交稅費———應交增值稅(銷項稅額)”賬戶的貸方;銀行存款增加,應記入“銀行存款”賬戶借方。作如下會計分錄:借:銀行存款8190貸:其他業務收入7000應交稅費———應交增值稅(銷項稅額)1190【例429】12月24日,銷售給恒達企業A產品500件,每件售價200元,計100000元,增值稅專用發票注明增值稅額17000元,收到期限6個月、票麵金額117000元的不帶息商業彙票一張。(單據略)分析:這項業務表明,企業銷售產品,收入增加應記入“主營業務收入”賬戶貸方;應收取的增值稅銷項稅額應記入“應交稅費———應交增值稅(銷項稅額)”賬戶的貸方;收到商業彙票,應收票據增加,應記入“應收票據”賬戶的借方。作如下會計分錄:91基礎會計實務(第二版)借:應收票據———恒達企業117000貸:主營業務收入———A產品100000應交稅費———應交增值稅(銷項稅額)17000【例430】12月26日,收到紅星公司歸還欠款70200元,存入銀行。單據見原始憑證427。
犐犆犅犆中國工商銀行進賬單(收賬通知)32016年12月26日此全稱紅星公司全稱洪都設備製造有限公司聯出收是票賬號47614123115款賬號60124357689收人人款開戶銀行工行北京路支行開戶銀行工行陽明路支行人開人民幣億千百十萬千百十元角分戶金額柒萬零貳佰元整銀(大寫)¥7020000行交票據種類轉賬支票票據張數1給收票據號碼13247860款人的收款複核記賬開戶銀行簽章(章)通知原始憑證427進賬單(收賬通知)分析:這項業務表明,企業收到應收的款項,銀行存款增加,應收賬款減少,應記入“銀行存款”賬戶借方和“應收賬款”賬戶貸方。作如下會計分錄:借:銀行存款70200貸:應收賬款———紅星公司70200【例431】12月31日,結轉本月已銷產品的成本。A產品每件成本97.97元,B產品每件成本59.04元。本月銷售A產品900件,B產品600件。單據見原始憑證428至429所示。
產成品出庫單彙總表2016年12月31日產品去向產品名稱產品規格計量單位數量單價金額銷售A產品件90097.9788173.00B產品件60059.0435424.00合計1500¥123597.00會計主管:張紅會計:萬明原始憑證428產成品出庫單彙總表92項目四填製與審核記賬憑證已銷商品成本計算表2016年12月31日產品名稱計量單位數量單位成本金額A產品件90097.9788173B產品件60059.0435424合計1500123597會計主管:張紅製單:萬明原始憑證429已銷商品成本計算表分析:這項業務表明,由於銷售產品使企業庫存的產品減少,已銷產品的成本應從“庫存商品”賬戶的貸方轉入“主營業務成本”賬戶的借方。作如下會計分錄:借:主營業務成本———A產品88173———B產品35424貸:庫存商品———A產品88173———B產品35424【例432】12月31日,結轉本月已銷甲材料的成本510元。(單據略)分析:這項業務表明,由於銷售使甲材料減少,而其他業務支出增加510元,已銷材料的成本應從“原材料”賬戶貸方轉入“其他業務成本”賬戶借方。作如下會計分錄:借:其他業務成本510貸:原材料———甲材料510【例433】12月31日,經查本月“應交稅費———應交增值稅”賬戶借方欄“進項稅額”為37400元,貸方欄“銷項稅額”為44030元,抵扣後本月增值稅額為6630元,按應交增值稅額的7%提取城市維護建設稅,按3%提取教育費附加。(單據略)分析:這項業務表明,企業提取城市維護建設稅和教育費附加,應記入“營業稅金及附加”賬戶的借方,已提取尚未繳納的城市維護建設稅和教育費附加,應記入“應交稅費———城市維護建設稅”賬戶和“應交稅費———應交教育費附加”賬戶的貸方。作如下會計分錄:借:稅金及附加663貸:應交稅費———應交城市維護建設稅464.10———應交教育費附加198.90五、利潤形成和分配的核算1.利潤的構成利潤是指企業在一定期間生產經營活動的最終成果,即收入與成本費用相抵後的差額,若大於零為盈利,小於零為虧損。用公式表示如下:93基礎會計實務(第二版)利潤總額=營業利潤+營業外收入-營業外支出營業利潤=營業收入-營業成本-稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務費用-資產減值損失+公允價值變動收益(-公允價值變動損失)+投資收益(-投資損失)營業收入=主營業務收入+其他業務收入營業成本=主營業務成本+其他業務成本營業利潤是企業生產經營活動所獲得的利潤,是利潤總額的主要組成部分。除此之外,營業外收支淨額也構成利潤總額的一部分,營業外收支淨額是指與企業生產經營沒有直接關係的各種營業外收入減去營業外支出後的餘額。企業應正確確認利潤,以便真實反映企業的生產經營狀況。
企業實現的利潤應按稅法規定繳納所得稅,所得稅作為企業所得的一種耗費,應計入當期的損益。利潤總額扣減所得稅後的數額即為淨利潤。
淨利潤=利潤總額-所得稅費用根據公司法的有關規定,企業對實現的淨利潤應按下列順序進行分配:彌補以前年度虧損,提取法定盈餘公積金,提取任意盈餘公積金,向投資者分配利潤。經過分配仍有餘額,屬於未分配利潤,是企業留存收益的重要內容。
2.利潤形成及分配業務的賬戶設置(1)“營業外收入”賬戶。該賬戶屬於損益類賬戶,用來核算企業發生的與企業生產經營活動無直接關係的各項收入,如盤盈利得、接受捐贈、政府補助收入等(圖426)。貸方登記企業實現的營業外收入,借方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的數額,結轉後該賬戶無餘額。該賬戶應按營業外收入項目設置明細賬。
借營業外收入貸期末轉入“本年利潤”賬戶的數額實現的營業外收入圖426“營業外收入”賬戶(2)“營業外支出”賬戶。該賬戶屬於損益類賬戶,用來核算企業發生的與企業生產經營活動無直接關係的各項支出,如固定資產盤虧、處理固定資產淨損失、非常損失、公益救濟性捐贈、罰款支出等(圖427)。借方登記企業發生的營業外支出,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的數額,結轉後該賬戶無餘額。該賬戶應按營業外支出項目設置明細賬。
借營業外支出貸發生的營業外支出期末轉入“本年利潤”賬戶的數額圖427“營業外支出”賬戶(3)“投資收益”賬戶。該賬戶屬於損益類賬戶,用來核算企業對外投資取得的收入或發生的損失(圖428)。其貸方登記企業取得的投資收入和期末將淨損失轉入“本年利潤”賬戶94項目四填製與審核記賬憑證的數額,借方登記發生的投資損失和期末將淨收益轉入“本年利潤”賬戶的數額,結轉後該賬戶無餘額。
借投資收益貸發生的投資損失取得的投資收入期末將淨收益轉入“本年利潤”賬期末將淨損失轉入“本年利潤”賬戶的數額戶的數額圖428“投資收益”賬戶(4)“所得稅費用”賬戶。該賬戶屬於損益類賬戶,用來核算企業確認的應從當期利潤總額中扣除的所得稅費用(圖429)。其借方登記企業按照稅法規定計算確定的當期所得稅費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的所得稅費用,結轉後該賬戶無餘額。
借所得稅費用貸期末轉入“本年利潤”賬戶的所得計算確定的當期所得稅費用稅費用圖429“所得稅費用”賬戶(5)“本年利潤”賬戶。該賬戶屬於所有者權益類賬戶,用來核算企業本年度實現的淨利潤(或發生的淨虧損)(圖430)。其貸方登記期末從各損益類賬戶轉入的收入數額;借方登記期末從各損益類賬戶轉入的費用支出數額;平時若為貸方餘額,表示截止至本期累計實現的淨利潤,若為借方餘額,表示截止至本期累計發生的淨虧損。年度終了,企業將本年實現的淨利潤(或淨虧損)從該賬戶的借方(或貸方)轉入“利潤分配”賬戶,年終結轉後本賬戶無餘額。
借本年利潤貸從各損益類賬戶轉入的費用支出數:從各損益類賬戶轉入的收入數:“主營業務成本”轉入數“主營業務收入”轉入數“稅金及附加”轉入數“其他業務收入”轉入數“其他業務成本”轉入數“投資收益”轉入數“財務費用”轉入數“營業外收入”轉入數“管理費用”轉入數“銷售費用”轉入數“營業外支出”轉入數“所得稅費用”轉入數發生的淨虧損實現的淨利潤年末,將本年實現的淨利潤轉入“利潤年末,將本年發生的淨虧損轉入“利潤分配”賬戶分配”賬戶圖430“本年利潤”賬戶95基礎會計實務(第二版)(6)“利潤分配”賬戶。該賬戶屬於所有者權益類賬戶,用來核算利潤的分配(或虧損彌補)和曆年分配(或彌補)後的結存餘額(圖431)。其借方登記企業提取盈餘公積、應付利潤等利潤的分配和從“本年利潤”賬戶轉入的虧損數額,貸方登記從“本年利潤”賬戶轉入的淨利潤數額和彌補虧損數額。年終餘額如為貸方餘額表示累計尚未分配的利潤,如為借方餘額表示未彌補的虧損數額。該賬戶一般應設置“盈餘公積補虧”“提取法定盈餘公積”“提取任意盈餘公積”“應付現金股利或利潤”“未分配利潤”等明細賬。
借利潤分配貸從“本年利潤”賬戶轉入的全年實利潤的分配數現的淨利潤從“本年利潤”賬戶轉入的虧損數彌補虧損數額未彌補的虧損數額累計尚未分配的利潤圖431“利潤分配”賬戶(7)“盈餘公積”賬戶。該賬戶屬於所有者權益類賬戶,用來核算企業從淨利潤中提取的盈餘公積(圖432)。其貸方登記從企業淨利潤中提取的盈餘公積數,借方登記使用盈餘公積彌補虧損或將盈餘公積金轉增注冊資本而減少的數額,期末貸方餘額為提取的盈餘公積結餘數。
借盈餘公積貸用盈餘公積彌補虧損、轉增注冊提取的盈餘公積數資本而減少的數額盈餘公積的結餘數圖432“盈餘公積”賬戶(8)“應付股利”賬戶。該賬戶屬於負債類賬戶,用來核算企業經股東大會,或類似機構決議確定分配的現金股利或利潤(圖433)。其貸方登記應向投資者支付的現金股利或利潤;借方登記實際支付的現金股利或利潤;餘額在貸方,表示尚未支付的現金股利或利潤。
借應付股利貸實際支付的現金股利或利潤應向投資者支付的現金股利或利潤尚未支付的現金股利或利潤圖433“應付股利”賬戶3.利潤形成及分配業務的核算【例434】12月31日,以銀行存款6000元向災區捐款。
96項目四填製與審核記賬憑證分析:這項業務表明,向災區捐款屬捐贈支出,和生產經營無直接關係,應記入“營業外支出”賬戶借方;以銀行存款支付,應記入“銀行存款”賬戶貸方。作如下會計分錄:借:營業外支出6000貸:銀行存款6000【例435】12月31日,企業因對外投資收到其他單位分來的投資利潤35000元,款已存入銀行。
分析:這項業務表明,銀行存款增加應記入“銀行存款”賬戶借方;同時,投資收益增加,記入“投資收益”賬戶貸方。作如下會計分錄:借:銀行存款35000貸:投資收益35000【例436】12月31日,經批準企業將確實無法支付應付賬款5000元轉作營業外收入。
分析:這項業務表明,企業確實無法支付的款項,按規定經批準轉作營業外收入,應從“應付賬款”賬戶的借方轉入“營業外收入”賬戶的貸方。作如下會計分錄:借:應付賬款5000貸:營業外收入5000【例437】12月31日,將本月主營業務收入252000元(A產品180000元,B產品72000元)、其他業務收入7000元、投資收益35000元、營業外收入5000元,結轉“本年利潤”賬戶。
分析:按規定,企業於期末應將有關收入賬戶和投資收益賬戶的貸方餘額,轉入“本年利潤”賬戶的貸方,以便企業計算財務成果。作如下會計分錄:借:主營業務收入———A產品180000———B產品72000其他業務收入7000投資收益35000營業外收入5000貸:本年利潤299000【例438】12月31日,將本月管理費用14858元、財務費用1200元、銷售費用6000元、主營業務成本123597元(A產品88173元,B產品35424元)、稅金及附加663元、其他業務成本510元、營業外支出6000元轉入“本年利潤”賬戶。
分析:這項業務表明,期末企業應將損益類賬戶中各費用類賬戶的借方餘額轉入“本年利潤”賬戶的借方。作如下會計分錄:借:本年利潤152828貸:主營業務成本———A產品88173———B產品3542497基礎會計實務(第二版)稅金及附加663其他業務成本510銷售費用6000管理費用14858財務費用1200營業外支出6000【例439】12月31日,計算並結轉應繳納的所得稅(所得稅稅率25%)。
分析:應納所得稅額=應納稅所得額×所得稅稅率應納稅所得額=利潤總額+納稅調整項目本月實現的利潤總額為146172元(299000-152828),假設沒有納稅調整項目,應納所得稅額=146172×25%=36543(元)。
該項業務使企業應負擔的稅費增加,也使企業的應交稅金增加,應借記“所得稅費用”賬戶,貸記“應交稅費”賬戶;“所得稅費用”賬戶餘額期末應轉入“本年利潤”賬戶的借方。作如下會計分錄:(1)借:所得稅費用36543貸:應交稅費———應交所得稅36543(2)借:本年利潤36543貸:所得稅費用36543【例440】年末,結轉全年實現的淨利潤。1~11月累計淨利潤400000元。
分析:根據以上資料,本月淨利潤=146172-36543=109629(元)全年實現的淨利潤=400000+109629=509629(元)該項業務由“本年利潤”賬戶轉入“利潤分配”賬戶的“未分配利潤”明細賬戶,以供分配。
作如下會計分錄:借:本年利潤509629貸:利潤分配———未分配利潤509629【例441】年末,按全年淨利潤的10%提取法定盈餘公積金50957.65元,向投資者分派現金股利80000元。
分析:提取法定盈餘分積和向投資者分配股利,均屬於利潤分配,應分別記入“利潤分配”賬戶相關明細賬的借方;利潤分配使所有者權益“盈餘公積”增加,應記入“盈餘公積”賬戶貸方;向投資者分配現金股利,形成負債,應記入“應付股利”賬戶貸方。作如下會計分錄:借:利潤分配———提取法定盈餘公積50962.90———應付現金股利80000貸:盈餘公積———法定盈餘公積50962.90應付股利80000【例442】年末,將“利潤分配”所屬反映利潤分配的明細賬戶轉入“利潤分配———未分98項目四填製與審核記賬憑證配利潤”賬戶。作如下會計分錄:借:利潤分配———未分配利潤130962.90貸:利潤分配———提取法定盈餘公積50962.90———應付現金股利80000年末,“利潤分配———未分配利潤”明細賬有餘額378666.10元(509629-130962.90),即為企業年末未分配利潤,留待以後分配。
【案例41】世界通訊公司是美國第二大長途電話公司,2002年6月25日在美國密西西比州克林頓市世界通訊的總部,發布了一則震驚世界的信息:內部審計發現,2001年度以及2002年第一季度,世界通訊公司將支付給其他電信公司的線路和網絡費用等應計入期間費用的經營性開支確認為資產,在五個季度內低估期間費用,虛增利潤38.52億元。使公司業績從巨額虧損變為贏利。請分析支出計入期間費用與計入資產對企業的利潤有何影響?
分析:增加期間費用,會減少企業當期的利潤,將計入期間費用的經營性開支確認為資產,會虛增利潤和資產,從而達到扭虧為盈的目的。
99基礎會計實務(第二版)任務二記賬憑證的填製與審核從上述企業主要經濟業務的核算可知,反映企業經濟業務的原始憑證都來自各個不同的方麵,種類繁多,數量很大,格式不一。如果不經過必要的加工和整理,難以達到記賬的要求,而根據原始憑證編製的記賬憑證確定了應記賬戶的名稱、借貸方向和金額等,保證了賬簿記錄的準確性。
一、認識記賬憑證1.記賬憑證的定義記賬憑證是由會計人員根據審核無誤的原始憑證或原始憑證彙總表,按照經濟業務的內容加以歸類,並據以確定會計分錄而填製的會計憑證,是登記賬簿的直接依據。如圖434所示。
圖434記賬憑證2.記賬憑證的內容由於記賬憑證反映的經濟業務的內容不同,因而在具體格式上也各有差異。但所有的記賬憑證,都必須滿足記賬的要求,必須具備下列一些共同的基本內容:(1)記賬憑證的名稱;(2)填製憑證的日期;(3)憑證編號;(4)經濟業務摘要;(5)會計科目和金額;(6)所附原始憑證張數;(7)填製、審核、記賬、會計主管等有關人員簽名或者蓋章。若為收款憑證和付款憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。
3.記賬憑證的種類記賬憑證的種類,如圖435所示。
100項目四填製與審核記賬憑證通用記賬憑證記賬憑證按用途不同收款憑證專用記賬憑證付款憑證轉賬憑證通用記賬憑證單一記賬憑證專用記賬憑證彙總收款憑證記賬憑證按包括的內容不同彙總記賬憑證彙總付款憑證彙總轉賬憑證科目彙總表借項記賬憑證單式記賬憑證貸項記賬憑證記賬憑證按填製方法不同通用記賬憑證複式記賬憑證專用記賬憑證圖435記賬憑證的種類(1)記賬憑證按用途不同,可分為通用記賬憑證和專用記賬憑證。
①通用記賬憑證是指用來反映全部經濟業務的記賬憑證。通用記賬憑證簡稱為記賬憑證,其格式見表45。
表45記賬憑證的格式記賬憑證年月日編號總賬明細借方金額貸方金額摘要√科目科目千百十萬千百十元角分千百十萬千百十元角分附件張合計會計主管:記賬:複核:出納:製單:②專用記賬憑證是指分類反映經濟業務的記賬憑證。專用記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
收款憑證是用於記錄現金及銀行存款收入業務的記賬憑證,其格式見表46。付款憑證是用於記錄現金及銀行存款付出業務的記賬憑證,其格式見表47。轉賬憑證是用於記錄不101基礎會計實務(第二版)涉及現金及銀行存款業務的記賬憑證,其格式見表48。
表46收款憑證的格式收款憑證借方科目:年月日字第號貸方科目金額摘要√總賬科目明細科目千百十萬千百十元角分附件張合計會計主管:記賬:複核:出納:製單:表47付款憑證的格式付款憑證貸方科目年月日字第號借方科目金額摘要√總賬科目明細科目千百十萬千百十元角分附件張合計會計主管:記賬:複核:出納:製單:表48轉賬憑證的格式轉賬憑證年月日轉字第號總賬明細借方金額貸方金額摘要√科目科目千百十萬千百十元角分千百十萬千百十元角分附件張合計會計主管:記賬:複核:製單:102項目四填製與審核記賬憑證(2)記賬憑證按包括的內容不同,可以分為單一記賬憑證、彙總記賬憑證和科目彙總表三類。
①單一記賬憑證是指隻包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證均為單一記賬憑證。
②彙總記賬憑證是指根據一定時期內同類單一記賬憑證定期加以彙總而重新編製的記賬憑證。其目的是為了簡化總分類賬的登記手續。彙總記賬憑證又可進一步分為彙總收款憑證、彙總付款憑證和彙總轉賬憑證,其格式見表49至表411。
③科目彙總表亦稱記賬憑證彙總表,是根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以彙總而重新編製的記賬憑證。其目的也是為了簡化總分類賬的登記手續,其格式見表412。
表49彙總收款憑證的格式彙總收款憑證借方賬戶:第號年月金額記賬貸方賬戶(1)(2)(3)合計借方貸方附注:(1)自日至日收款憑證共計張(2)自日至日收款憑證共計張(3)自日至日收款憑證共計張表410彙總付款憑證的格式彙總付款憑證貸方賬戶:第號年月金額記賬借方賬戶(1)(2)(3)合計借方貸方附注:(1)自日至日付款憑證共計張(2)自日至日付款憑證共計張(3)自日至日付款憑證共計張103基礎會計實務(第二版)表411彙總轉賬憑證的格式彙總轉賬憑證貸方賬戶:第號年月金額記賬借方賬戶(1)(2)(3)合計借方貸方附注:(1)自日至日轉賬憑證共計張(2)自日至日轉賬憑證共計張(3)自日至日轉賬憑證共計張表412科目彙總表的格式科目彙總表年月日至日本期發生額記賬憑證賬戶名稱總賬頁數借方貸方起訖號數(3)記賬憑證按填製方法不同,可以分為單式記賬憑證和複式記賬憑證。
①單式記賬憑證是在一張憑證上隻填製一個會計科目,而對應科目僅作參考,不據以記賬。填製借方科目的稱為借項記賬憑證,填製貸方科目的稱為貸項記賬憑證。一項經濟業務涉及幾個科目就要填製幾張憑證,但須用編號將其聯係起來,以便查對。其優點是內容單一,便於記賬,便於按科目彙總,但由於憑證數量多,不易保管,無法在一張憑證上完整地反映一筆經濟業務的來龍去脈,故使用的單位較少,其格式見表413、表414。