輸入期末方向選擇月末餘額列第一個單元格輸入公式借6?“”,“”:“=IF(L3="",貸其他單元格公式利用填充柄複製取得I3+J3-K3,IF(L3="",I3+K3-J3,0))”。(+)。

處理結果如圖所示335。

圖335應收賬款—廣州興達明細賬回到會計憑證表單擊數據菜單中的篩選命令取消篩選恢複會計7?“”,“”“”,“”,“憑證表原來狀態”。

六科目彙總表及試算平衡表的編製、一科目彙總表的編製()為了節約登記總賬的時間可先定期如天或天或個月根據記賬憑證編製科,(5101)目彙總表利用數據透視表建立科目彙總表。。

數據透視是一種可以快速彙總大量數據的交互式方法使用數據透視表可以Excel。

深入分析數值數據並且可以回答一些預計不到的數據問題數據透視表是針對以下用,。

途特別設計的:以多種友好方式查詢大量數據(1);對數值數據進行分類彙總按分類和子分類對數據進行彙總創建自定義計算和(2),,公式;展開或折疊要關注結果的數據級別查看感興趣區域摘要數據的明細(3),;將行移動到列或將列移動到行以查看源數據的不同彙總(4),;對最有用和最關注的數據子集進行篩選排序分組和有條件地設置格式(5)、、。

打開重慶鑫鑫機械工業有限公司年月賬務處理工作簿選定會計憑證1?“20158”,“表排序表”。

單擊插入菜單下的數據透視表命令2?“”“”。

在創建數據透視表中勾選選擇一個表或區域如圖所示3?,“”。336。

66在財務管理中的應用Excel圖336數據透視表在表或區域範圍中選定需要建立數據透視表的數據範圍會計憑證表排序表4?,“同時在選擇放置數據透視表的位置選項上選擇新工作表選項$A$2:$J$63”,“”。

單擊確定按鈕彈出數據透視表布局對話框如圖所示5?“”。“—”。337。

圖337數據透視表—布局項目三在總賬會計核算管理中的應用67Excel在該對話框中將總賬科目名稱移動到行標簽如圖所示6?,“”“”。338。

圖338設置數據透視表行標簽將借方金額移動到數值區域如圖所示7?“”“”,339。

圖339設置數據透視表數值68在財務管理中的應用Excel將鼠標指針移至彙總數字單元格計數項借方金額單擊鼠標右鍵彈出快捷菜8?(:),,單選擇數據彙總依據求和如圖所示,“”|“”。340。

圖340設置數據透視表數據求和單擊求和彙總數字全部變成相對應的借方金額如圖所示9?“”,。341。

圖341設置數據透視表數據彙總選中借方金額單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單選擇數字格式彈出設置單元格格10?,,,“項目三在總賬會計核算管理中的應用69Excel式對話框在分類中選擇會計專用小數位數設為貨幣符號設為無”。“”“”,“”“2”,“”“”。

如圖所示342。

圖342設置單元格格式對話框“”單擊確定按鈕返回數據11?“”,“透視表對話框”。

在數據透視表布局對話12?“—”框中將貸方金額移動到數值區,“”“”域參照上述步驟完成計數項貸。,“:方金額設置”。

這樣科目彙總表就建立起13?,來了。

修改科目彙總表版麵根據前14?,麵講過的方法將科目彙總表所在的,數據表更名為數據透視科目彙“總表”。

選中單擊開始菜15?A1:C2,“單合並後居中按鈕並輸入科目”|“”,“彙總表設置合適的字體及字號並”。,加粗如圖所示。343。

圖343修改後的科目彙總表基本界麵70在財務管理中的應用Excel二科目餘額表的編製()科目餘額表是用來記錄本期所有會計科目的發生額和餘額的表格它是科目彙總表。

的進一步延伸能夠反映某一會計期間相關會計科目賬戶的期初餘額本期發生額期,()、、末餘額為編製會計報表提供更完善的數據,。

打開重慶鑫鑫機械工業有限公司年月賬務處理工作簿插入一張工作1?“20158”,表並命名為科目餘額表在單元格輸入科目餘額表選定單元格合並“”。A1“”,A2:A3,後居中並在單元格輸入科目編碼同理在單元格輸入科目名稱在A2:A3“”,B2:B3“”,單元格輸入期初餘額在單元格輸入借方在單元格輸入貸方在C2:D2“”,C3“”,D3“”,單元格輸入本期發生額在單元格輸入借方在單元格輸入貸方E2:F2“”,E3“”,F3“”,在單元格輸入期末餘額在單元格輸入借方在單元格輸入貸方G2:H2“”,G3“”,H3“”,建立科目餘額表的基本格式如圖所示。344。

圖344科目餘額表格式在科目編碼列的單元格中輸入會計科目編碼2?。

在單元格中輸入公式科目編碼找名稱該列其3?B4:“=VLOOKUP($A4,,2,0)”,他單元格數據利用填充柄複製公式取得如圖所示(+)。345。

圖345科目名稱錄入項目三在總賬會計核算管理中的應用71Excel在單元格中輸入公式期初餘額表4?C4:“=IF(ISERROR(VLOOKUP(A4,,3,0)),期初餘額表該列其他單元格數據利用填充柄複製公式取0,VLOOKUP(A4,,3,0))”,(+)得如圖所示。346。

圖346期初借方金額錄入在單元格中輸入公式期初餘額表5?D4:“=IF(ISERROR(VLOOKUP(A4,,4,0)),期初餘額表該列其他單元格數據利用填充柄複製公式0,VLOOKUP(A4,,4,0))”,(+)取得。

在單元格中輸入公式科目彙總表6?E4:“=IF(ISERROR(VLOOKUP($B4,,2,科目彙總表該列其他單元格數據利用填充柄複0)),0,VLOOKUP($B4,,2,0))”。(+)製公式取得如圖所示。347。

圖347本期借方發生額錄入72在財務管理中的應用Excel在單元格中輸入公式科目彙總表7?F4:“=IF(ISERROR(VLOOKUP($B4,,3,科目彙總表該列其他單元格數據利用填充柄複0)),0,VLOOKUP($B4,,3,0))”。(+)製公式取得。

在單元格中輸入公式該列其他單元格數據利用填充柄8?G4:“=C4+E4-F4”,(+)複製公式取得如圖所示。348。

圖348期末借方餘額錄入在單元格中輸入公式該列其他單元格數據利用填充柄9?H4:“=F4+D4-E4”,(+)複製公式取得。

選擇列標題將其單元格格式設置如圖所示10?C、D、E、F、G、H,349。

圖349單元格格式設置項目三在總賬會計核算管理中的應用73Excel處理結果如圖所示350。

圖350科目餘額表七會計報表的編製、會計報表是企業財務報告的主要部分是企業向外傳遞會計信息的主要手段會計,。

報表是根據日常會計核算資料定期編製的綜合反映企業某一特定日期財務狀況和某一,會計期間經營成果現金流量的總結性書麵文件它是企業財務報告的主要部分是企業、。,向外傳遞會計信息的主要手段我國現行的企業會計準則條文為財務報表至少應當包。:括下列組成部分資產負債表利潤表現金流量表所有者權益或股:(1);(2);(3);(4)(東權益變動表等主要介紹資產負債表和利潤表的編製)。。

一資產負債表的編製()資產負債表是反映企業某一特定日期財務狀況的會計報表屬於靜態報表它根據,。

資產負債和所有者權益之間的相互關係按照一定的分類標準和一定的順序把企業一、,,定日期的資產負債和所有者權益各項目予以適當排列並對日常工作中形成的大量數據、,進行高度濃縮整理後編製而成的資產負債表表明企業在某一特定日期所擁有或控製的。

經濟資源所承擔的現有義務和所有者對淨資產的要求權資產負債表中的年初數欄、。“”74在財務管理中的應用Excel各項目數字應根據上年末資產負債表期末數欄內所列的數字填列如果本年度資產“”。

負債表規定的各個項目的名稱和內容與上年度不一致應對上年年末資產負債表各項目,的名稱和數字按照本年度的規定進行調整並填入報表中的年初數欄內資產負債表,“”。

的期末數欄內各項目主要根據有關科目的記錄編製“”。

打開重慶鑫鑫機械工業有限公司年月賬務處理工作簿插入一張工作1?“20158”,表並命名為資產負債表“”。

根據資產負債表的基本格式輸入資產負債表的內容如圖所示2?,。351。

圖351資產負債表編製資產負債表的基本公式取數采用數據鏈接直接引用的方式填製3?。。

選定科目餘額表和資產負債表如設置貨幣資金的期初餘額選擇資產負債表的。,C5單元格貨幣資金期初餘額欄輸入單擊切換至科目餘額表選擇科目餘額表中()“=”,“”,庫存現金期初餘額欄輸入然後單擊科目餘額表銀行存款期初餘額C4(),“+”,“”C5(欄輸入然後單擊科目餘額表其他貨幣資金餘額欄鍵入回車鍵係統自),“+”,“”C6(),。

動切換到資產負債表顯示計算結果參照上述操作方法設置其他項目的金額在合“”。。

計欄利用函數進行求和計算處理結果如圖所示SUM。352。

項目三在總賬會計核算管理中的應用75Excel圖352編製完成的資產負債表二利潤表的編製()利潤表是反映企業在一定期間生產經營成果的會計報表該表把一定期間的營業收。

入與其同一期間相關的營業費用進行配比以計算出企業一定時期的淨利潤或淨虧,(損通過利潤表能夠反映企業生產經營的收益和成本耗費情況表明企業的生產經營)。,成果同時通過利潤表提供的不同時期的比較數字分析企業今後利潤的發展趨勢和獲利,,能力了解投資者投入資本的完整性,。

利潤表中的本月數欄反映各項目的本月實際發生數在編製中期報告時填列上“”,,年同期累計實際發生數並將本月數欄改成上年數欄在編製年度財務報告時填列,“”“”;,上年全年累計實際發生數並將本月數欄改成上年數欄如果上年度利潤表項目的,“”“”。

名稱和內容與本年度利潤表不一致應對上年度報表項目的名稱和數字按本年度的規定,進行調整填入報表的上年數欄報表中的本年累計數欄各項目反映自年初起至本,“”。“”月末止的累計實際發生數。

打開重慶鑫鑫機械工業有限公司年月賬務處理工作簿插入一張工作1?“20158”,表並命名為利潤表“”。

根據利潤表的基本格式輸入利潤表的基本內容2?,。

根據科目餘額表數據及利潤表各項填製方式設計各項目數據公式3?,。

如計算營業收入選擇利潤表的單元格輸入單擊切換至科目餘額表選,C4“=”,“”,76在財務管理中的應用Excel擇科目餘額表中主營業務收入貸方金額欄輸入然後單擊科目餘額表中其他“”,“+”,“”“業務收入貸方金額欄鍵入回車鍵係統自動切換到利潤表顯示計算結果參照上”,。“”。

述操作方法設置其他項目的金額。

選中單元格輸入公式同理直接輸入其他科目4?C14:“=C4-C5-C6-C7-C8+C12”;的計算公式處理結果如圖所示。353。

圖353編製完成的利潤表問題討論【】數據透視分析工具數據透視表和數據透視圖在賬簿查詢中的應用有哪些1?()?

根據會計核算的基本原理說明工作表之間的數據鏈接關係2?,。

鞏固訓練【】利用建立總賬1?Excel。

根據重慶家佳喜公司年月相關資料建立總賬及相關基本表格年201512。201512月份有關科目及期初餘額表如表所示32。

表32重慶家佳喜公司2015年12月份總賬科目名稱方向幣別計量期初餘額/庫存現金借(1001)6775銀行存款借(1002)159488工行借(100201)159488項目三在總賬會計核算管理中的應用77Excel續表()科目名稱方向幣別計量期初餘額/借中行(100202)借美元應收賬款借(1122)157600.00信息技術學校借99600.00重慶三峽公司借58000.00壞賬準備貸(1231)788.00其他應收款借(1221)3800.00李梅借3800.00庫存商品借(1405)199976.00借多媒體教程87976.00(140501)借冊3142.00借多媒體課件112000.00(140502)借套3200.00待攤費用借(1802)642.00報刊費借(180201)642.00固定資產借(1601)260680.00累計折舊貸(1602)10689.00無形資產借(1701)58500.00短期借款貸(2001)200000.00應付賬款貸(2202)276850.00應付賬款長江貸———(220201)276850.00應付職工薪酬貸(2211)10222.00應付福利費貸(221102)10222.00應交稅金貸(2221)0.00應交增值稅貸(222101)0.00進項稅額貸(22210101)0.00銷項稅額貸(22210102)0.00已交稅金貸(22210103)0.00未交增值稅貸(22210107)0.00其他應付款貸(2241)2100.00預提費用貸(2802)50000.0078在財務管理中的應用Excel續表()科目名稱方向幣別計量期初餘額/短期借款利息貸(280201)50000.00實收資本貸(4001)190955.00利潤分配貸(4104)123022.00未分配利潤貸(410407)123022.00生產成本借(5001)17165.00直接材料借(500101)155.00直接工資借(500102)15000.00製造費用借(500103)2010.00製造費用借(5101)0.00主營業務收入貸(6001)0.00多媒體教程貸(600101)0.00多媒體課件貸(600102)0.00主營業務成本借(6401)0.00多媒體教程借(640101)0.00多媒體課件借(640102)0.00管理費用借(6602)0.00工資費用借(660201)0.00辦公費用借(660202)0.00其他費用借(660203)0.00財務費用借(6603)0.00利息支出借(660301)0.00注借方及貸方餘額合計均為元:864626.00。

利用填製會計憑證表2?Excel。

根據重慶家佳喜公司年月份的經濟業務利用填製會計憑證表201512,Excel。

月日財務部王晶從工行提取現金元(1)123,10000。

月日總經理辦公室李梅出差歸來報銷差旅費其他費用元交回(2)125,,()3600,現金元200。

月日總經理辦公室支付業務招待費其他費用元(3)126()1200。

月日市場部張欣欣收到信息技術學校轉來支票張麵值分別為(4)129,2,:40000元和元用以歸還前欠貨款59600,。

月日市場部張欣欣歸還前欠長江公司部分貨款元(5)1210,100000。

月日市場部張欣欣向信息技術學校售出多媒體教學教程冊單價(6)1214,《》600,元貨款尚未收到適應稅率32。(13%)。

項目三在總賬會計核算管理中的應用79Excel月日收到玫瑰集團投入資金美元(7)1215,10000。

月日市場部張欣欣從長江公司購入多媒體課件套單價元(8)1216,《》3000,35。

貨款暫欠商品已驗收入庫適應稅率,(13%)。

月日開發軟件產品發生應付福利費用元(9)1220,A120000。

月日市場部張欣欣報銷差旅費元交回發票及支票回聯(10)1223,1800,。

月日紅字衝銷月日編製的會計憑證(11)1223,120。

月日開發軟件產品發生工資費用元(12)1223,A120000。

月日現金支付廣告費元(13)1224,2000。

月日結轉出售多媒體教程套的銷售成本單位成本元(14)1231,《》600,28。

月日將損益類賬戶的發生額全部轉入本年利潤賬戶(15)1231,。

利用編製資產負債表利潤表3?Excel、。

項目四Excel在出納管理核算中的應用學習目標【】出納管理核算工作是管理貨幣資金票據有價證券進進出出的一項工作出納1?、、。

管理是出納人員進行管理的一套工具主要包括現金和銀行存款日記賬的登記輸出支,:、、票登記簿的管理以及銀行對賬編製銀行存款餘額調節表等功能、。

養成勤於思考問題的習慣在提高專業能力的同時培養動手能力2?,,。

培養團隊協作精神在提高專業能力和動手能力的同時培養溝通能力和抗壓3?,,能力。

學習內容【】重慶鑫鑫機械工業有限公司的出納人員要根據記賬憑證逐日逐筆登記現金和銀行日記賬以及資金日報表做到日結日清月末出納人員要進行銀行對賬並編製銀行存款,。,,餘額調節表假設期初不存在未達賬項年月從工商銀行取得的銀行對賬單如表。,20158所示41。

表41重慶鑫鑫機械工業有限公司8月銀行對賬單日期借方金額貸方金額2015080112478.63201508025500.002015080419785.4620150805169.002015081849840.03201508222600.0020150824136237.43餘額339206.08項目四在出納管理核算中的應用81Excel做中學【】一日記賬的編製、一現金日記賬的編製()日記賬是根據全部經濟業務發生或完成的先後順序逐日逐筆連續進行登記的賬,、簿或者是用來隨時地記錄和反映某一類或某一項經濟業務的發生和完成情況的賬,簿現金日記賬是專門用來記錄現金收支業務的一種特種日記賬現金日記賬必須。。

采用訂本式賬簿其賬頁格式一般采用收入借方支出貸方和餘額三欄,“”()、“”()“”式現金日記賬通常由出納人員根據審核的現金收款憑證和現金付款憑證逐日逐筆。,順序登記但由於從銀行提取現金的業務隻填製銀行存款付款憑證不填製現金收。,,款憑證因而從銀行提取現金的現金收入數額應根據有關的銀行存款付款憑證登記,。

每日業務終了時應計算登記當日現金收入合計數現金支出合計數以及賬麵結餘,、、,額並將現金日記賬的賬麵餘額與庫存現金實有數核對借以檢查每日現金收入付出,,、和結存情況。

啟動新建一個工作簿保存為重慶鑫鑫機械工業有限公司出納管理並1?Excel,“”。

將重命名為會計科目表重命名為會計憑證表Sheet1“”、Sheet2“”。

打開重慶鑫鑫機械工業有限公司年月賬務處理工作簿分別選擇會計2?“20158”,“科目表會計憑證表並複製到重慶鑫鑫機械工業有限公司出納管理工作簿中”、“”,“”。

選擇將其重命名為現金日記賬選擇合並後居中單元格輸入標3?Sheet3,“”,A1:I1,,題現金日記賬居中字體加粗“”,,。

選擇會計憑證表第二行單擊數據菜單中的篩選命令在各列數據標題欄4?“”,“”“”,下出現下拉按鈕單擊科目編碼的下拉按鈕選擇所需的科目編碼例如即。“”,,:“1001”,得到庫存現金的篩選數據處理結果如圖所示。41。

圖41現金日記賬篩選結果把篩選數據複製到現金日記賬中5?“”。

將標題改為重慶鑫鑫機械工業有限公司年月現金日記賬在第行前6?“20158”。2插入一行輸入期初餘額刪除二級科目名稱三級科目名稱及標誌列並在後,。“”、“”“”,麵插入方向和餘額列“”“”。

在方向列輸入方向借在餘額列結出餘額在單元格輸入公式7?“”,。I4:“=I3+F4-82在財務管理中的應用Excel設置完畢後利用數據的自動填充功能將公式複製到該列的其他單元格結果如圖G4”,,。

所示42。

圖42現金日記賬回到會計憑證表單擊數據菜單中的篩選命令取消篩選恢複會計8?“”,“”“”,“”,“憑證表原來狀態”。

二銀行存款日記賬的編製()銀行存款日記賬是各單位重要的經濟檔案之一在啟用賬簿時應按有關規定和要求,,填寫賬簿啟用表具體內容和要求可參照現金日記賬的啟用銀行存款日記賬通常也“”,。

是由出納員根據審核後的有關銀行存款收付款憑證逐日逐筆順序登記的登記銀行存、,。

款日記賬的總的要求是銀行存款日記賬由出納人員專門負責登記登記時必須做到反映:,經濟業務的內容完整登記賬目及時憑證齊全賬證相符數字真實準確書寫工整摘,,,,、,,要清楚明了便於查閱不重記不漏記不錯記按期結算不拖延積壓按規定方法更正,,,,,,,錯賬從而使賬目既能明確經濟責任又清晰美觀,,。

打開重慶鑫鑫機械工業有限公司出納管理工作簿插入一張工作表重命名為1?“”。,銀行存款日記賬“”。

選擇合並後居中單元格輸入標題銀行存款日記賬居中字體加粗2?A1:J1,,“”,,。

選擇會計憑證表第二行標題行單擊數據菜單中的篩選命令在各列數據3?“”,“”“”,標題欄下出現下拉式按鈕單擊科目編碼的下拉按鈕選擇所需的科目編碼例如,“”,,:即得到銀行存款工商銀行的篩選數據“100201”,—。

把篩選數據複製到銀行存款日記賬中4?“”。

將標題改為重慶鑫鑫機械工業有限公司年月銀行存款日記賬在第5?“20158”。2行前插入一行輸入期初餘額刪除三級科目名稱及標誌列並在後麵插入方向,。“”“”,“”和餘額列“”。

在方向列輸入方向借在餘額列結出餘額在單元格輸入公式6?“”,。J4:“=J3+G4設置完畢後利用數據的自動填充將公式複製到該列的其他單元格結果如圖-H4”,,。

所示43。

返回會計憑證表單擊數據菜單中的篩選命令取消篩選恢複會計7?“”,“”“”,“”,“憑證表原來狀態”。

項目四在出納管理核算中的應用83Excel圖43銀行存款日記賬三資金日報表的編製()為了及時掌握貨幣資金的流動情況企業的管理當局一般都要求財務部門每日提供,現金銀行存款日報表、。

打開重慶鑫鑫機械工業有限公司出納管理工作簿插入一張工作表重命名為1?“”。,資金日報表“”。

選擇和單元格單擊工具欄上的合並後居中按鈕在此單元格中輸入標2?A1G1,“”,題資金日報表居中字體加粗“”,,。

在單元格中分別輸入日期科目編碼科目名稱今日共借3?A2:G2,“”、“”、“”、“”、今日共貸方向今日餘額欄目標題將各列單元格調整至合適的行高及列寬“”、“”、“”。。

處理結果如圖所示44。

圖44資金日報表格式選擇會計憑證表單擊數據菜單中的篩選命令在各列數據標題欄下出現4?“”,“”“”,下拉式按鈕單擊總賬科目名稱的下拉按鈕選擇文本篩選〡自定義篩選打開,“”,“”“”,自定義自動篩選方式對話框如圖所示“”。45。

輸入篩選條件顯示庫存現金或銀行存款單擊確定即得到具有庫存現5?:“”“”,“”,金及銀行存款的篩選數據如圖所示。46。

把篩選數據中的日期科目編號科目名稱借方金額貸方金額列6?“”、“”、“”、“”、“”複製到資金日報表中“”。

方向列數據均為借7?“”“”。

由於今日餘額今日共借今日共貸因此選擇今日餘額列第一個單元格8?“=-”,“”,輸入公式該列其他單元格利用填充功能將公式複製得到餘額結果如圖:“=D3-E3”,。4所示7。

84在財務管理中的應用Excel圖45自定義篩選對話框圖46自定義篩選結果圖47資金日報表二銀行存款餘額調節表的編製、一銀行對賬()為保證銀行存款的安全完整必須定期對銀行存款進行清查將銀行對賬單與企業銀,,項目四在出納管理核算中的應用85Excel行存款日記賬進行核對以查明賬實是否相符未達賬項就是指由於企業與銀行的記賬,。

時間不一致而發生的一方已登記入賬另一方尚未登記入賬的項目未達賬項具體包括,,。

以下四種情況企業已收款入賬銀行尚未收款入賬企業已付款入賬銀行尚未:(1),;(2),付款入賬銀行已收款入賬企業尚未收款入賬銀行已付款入賬企業尚未付款;(3),;(4),入賬。

打開重慶鑫鑫機械工業有限公司出納管理工作簿插入一張工作表重命名為1?“”,,未達賬表“”。

設計表格樣式如圖所示2?48。

圖48未達賬表格式將企業銀行存款日記賬數據複製到未達賬表的企業日記賬對應的單元格中3?“”。

按照表輸入銀行對賬單41。

在第行求出各列合計如圖所示4?10。49。

圖49未達賬表數據在輸入公式5?C3:“=IF(COUNTIF($I$3:$I$10,B3)<COUNTIF($B$3:$B該列其他單元格數據利用填充功能複製公式取得自動標出未達$10,B3),"?","")”,,賬項。

在輸入公式6?E3:“=IF(COUNTIF($G$3:$G$9,D3)<COUNTIF($D$3:$D該列其他單元格數據利用填充功能複製公式取得自動標出未達$9,D3),"?","")”,,賬項。

在輸入公式7?H3:“=IF(COUNTIF($D$3:$D$9,G3)<COUNTIF($G$3:$G86在財務管理中的應用Excel該列其他單元格數據利用填充功能複製公式取得自動標出未達$9,G3),"?","")”,,賬項。

在輸入公式8?J3:“=IF(COUNTIF($B$3:$B$9,I3)<COUNTIF($I$3:$I該列其他單元格數據利用填充功能複製公式取得自動標出未達$9,I3),"?","")”,,賬項。

對賬結果如圖所示9?410。

圖410未達賬表對賬結果二生成銀行存款餘額調節表()編製銀行存款餘額調節表是出納員的一項重要工作每月末將本月銀行對賬單與企。

業銀行存款明細賬逐筆核對後編製報表。

打開重慶鑫鑫機械工業有限公司出納管理工作簿插入一張工作表重命名為1?“”,,銀行存款餘額調節表“”。

設計表格格式如圖所示2?411。

圖411銀行存款餘額調節表格式因為銀行對賬單的借方是企業支出的款項貸方是企業收入的款項所以根據3?,,銀行對賬生成的未達賬表數據填列銀行存款餘額調節表其中在單元格輸入“”“”,B7公式在單元格輸入公式處理結果如圖“=B4+B5-B6”,D7“=D4+D5-D6”,412所示。

項目四在出納管理核算中的應用87Excel圖412銀行存款餘額調節表問題討論【】篩選功能在會計憑證表中的高級應用1?Excel。

未達賬項的含義是什麼它有幾種類型2?,?

鞏固訓練【】利用篩選功能建立現金日記賬和銀行存款日記賬1?Excel。

利用編製資金日報表2?Excel。

重慶星星公司年月發生的經濟業務如下20158:年月日收到四川江一食品有限公司前欠貨款元(1)201584,50000。

年月日購入小汽車一台價款增值稅率增值稅額(2)201585,,81025.64,17%,另交納車輛購置稅稅率車輛保險費用元13774.36,4051(5%),5776.96。

年月日企業向銀行借入短期借款(3)201586,300000。

年月日用銀行存款支付吉林白山農產品公司貨款(4)2015812,100000。

年月日從海南省星星糖酒副食品公司購買白糖千克價款(5)20158132000,增值稅稅率采用電彙付清款項白糖已入庫7760,1319.2(17%),,。

年月日銷售給四川金源食品有限公司峰泉鬆子汁件單價(6)2015814,2200,68元共計元增值稅元稅率貨款已收到,149600,25432(17%),。

年月日向黑龍江舟山農產品有限公司購入鬆子仁千克單價(7)2015816,1000,元共計元增值稅元稅率鬆子仁已入庫貨款未付135,135000,22950(17%),,。

年月日購買辦公用品其中生產車間領用元財務科領用(8)2015817,500,310,元190。

年月日用銀行彙票支付前欠黑龍江舟山農產品公司購買鬆子仁貨款(9)2015818元並支付銀行手續費元137950,10。

年月日提取元現金備用(10)20158191000。

項目五Excel在固定資產管理核算中的應用學習目標【】掌握在固定資產管理核算中的應用包括固定資產基本信息初始化設置固1?Excel,、定資產折舊的計算方法固定資產的增減變動固定資產折舊計提與分配固定資產的查、、、詢與彙總分析等內容。

養成勤於思考問題的習慣在提高專業能力的同時培養動手能力2?,,。

培養團隊協作精神在提高專業能力和動手能力的同時培養溝通能力和抗壓3?,,能力。

學習內容【】固定資產是指企業使用期限超過一年的房屋建築物機器機械運輸工具以及、、、、其他與生產經營有關的設備器具工具等不屬於生產經營主要設備的物品單位、、、。,價值在元以上並且使用年限超過兩年的也應當作為固定資產固定資產投資2000,,。

一般是指在生產過程中對固定資產進行的新建擴建和更新等其目的是為了提升生,、,產能力優化生產結構與規模達到更高的生產品質與生產效率以實現企業利潤最大,,,化考慮到固定資產投資所具有的回收期長資產變現能力差投資資金占用數量大。、、等特點對現有固定資產的核算以及固定資產的投資都應提高重視持謹慎態度因,,,。

為固定資產的運作會對企業的財務狀況和現金流量產生重大影響因此如何合理高。,效地管理企業的固定資產及時準確地進行固定資產投資對企業的發展具有重大意,,義是企業管理的關鍵環節之一,。

固定資產管理核算的流程涉及從企業成立之初企業最初固定資產的構建到企業經,營過程中固定資產的管理與更新再到固定資產的處置整個過程中所導致的會計記錄,。

極為繁瑣生成的現金流量極為複雜計算量和預測的工作量都很大因此如何有效地,,。,借助充分利用其強大的數據統計處理及分析功能進行固定資產管理核算就成為Excel,、,企業經營管理者金融分析人員極為必要且迫切需要掌握的技能、。

重慶鑫鑫機械工業有限公司固定資產分為個類別房屋生產設備運輸工具5———、、、辦公設備電器等重慶鑫鑫機械工業有限公司固定資產類別如表所示、。51。

項目五在固定資產管理核算中的應用89Excel表51重慶鑫鑫機械工業有限公司固定資產類別類別編號固定資產類別折舊方法淨殘值率使用年限年工作量公裏()/()房屋平均年限法15%22生產設備雙倍餘額遞減法24%12運輸工具工作量法38%200000辦公設備年數總和法43%8電器平均年限法55%8重慶鑫鑫機械工業有限公司有生產部銷售部研發部綜合部物資部等部門固定、、、、,資產的所屬部門使用固定資產並負責其日常維護目前重慶鑫鑫機械工業有限公司已有。

各類固定資產項固定資產的集中管理在綜合部的財務科每個固定資產都有自己的14。,一張卡片記錄著其增加方式減少方式開始使用日期固定資產編碼規格型號種類所、、、、、、屬部門原始價值折舊方法累計折舊淨值等信息重慶鑫鑫機械工業有限公司固定資、、、、。

產一覽表如表所示52。

表52重慶鑫鑫機械工業有限公司固定資產一覽表資產固定資型號單位使用部門開始使用日期原值已計提折舊類別產名稱廠房棟生產部120100510800000.0091360.80車床臥式台生產部2CW8192C2010061780000.0062932.48銑床立式銑床台生產部220100702122000.0082576.64扡床台生產部2A50212010052615000.008379.16磨床台生產部2M631W2010112236000.0019335.20鑽床台鑽台生產部2M5123200911221800.00588.19起重機台生產部20650T201006265000.001332.92東風貨車輛銷售部32011011088000.0028000.00起亞轎車輛銷售部320110910120000.0017800.00長安轎車輛綜合部320121105120000.0049300.00傳真機台銷售部4201302101300.00808.81傳真機台綜合部4201302101300.00908.60電腦台綜合部4201308014800.001248.59電腦台銷售部4201308014800.001248.59電腦台研發部4201308014800.001248.59複印機台綜合部4201210095400.001745.16打印機台綜合部420120809950.00384.21打印機台研發部4201208091250.00629.1590在財務管理中的應用Excel續表()資產固定資型號單位使用部門開始使用日期原值已計提折舊類別產名稱美的空調台綜合部5201302036500.001858.50美的空調台銷售部5201302036500.001858.50美的空調台研發部5201302036500.001858.50重慶鑫鑫機械工業有限公司固定資產的使用狀況分為在用維修更新季節性停:、、、用停用增加方式分為直接購入在建工程轉入調撥捐贈投資者投入減少方式分、;:、、、、;為出售報廢調撥投資:、、、。

重慶鑫鑫機械工業有限公司的所有資產使用狀況均為在用增加方式除廠房為“”;“”在建工程轉入外其他均為直接購入“”,“”。

東風貨車本月工作量為公裏起亞轎車本月工作量為公裏長安轎車“”4600,2540,本月工作量為公裏1830。

重慶鑫鑫機械工業有限公司固定資產管理日常核算的業務有固定資產增加減少:、、部門間的調撥月折舊的計提折舊數據的彙總分析等,,。

做中學【】一建立固定資產卡片信息庫、為了方便對固定資產進行核算在進行固定資產處理前一般要根據公司的固定資產,,數據進行初始化項目的設置如固定資產的類別編號使用部門增減方式使用狀況折,、、、、、舊方法等以便進行固定資產的日常處理提高固定資產處理的效率和準確性,,。

一建立固定資產卡片信息庫的基本信息()在中我們也可將所有的固定資產卡片折舊額和基本信息放在一個工作表中這Excel,,就是固定資產卡片信息庫固定資產卡片信息庫是指記錄固定資產購置使用折舊和處置。、、等各方麵信息的工作表之間的一個銜接應該涵蓋各種手工固定資產卡片中所描述Excel,的所有內容它的作表是固定資產手工記錄與計算建立要求對企業現有的固定資產重新,,,進行核對按照統一的格式將各項固定資產的有關信息全部輸入到工作表中,Excel。

固定資產卡片信息庫應包括以下項目卡片編碼資產類別固定資產編號固定資產:、、、名稱規格型號使用部門使用狀況增加方式減少方式折舊方式預計使用年數、、、、、、、年工作量公裏本月工作量開始使用日期原值淨殘值率已計提折舊已計提月()/()、、、、、、數當月折舊額修正後的當期折舊累計折舊、、、。

啟動新建一個工作簿重命名為重慶鑫鑫機械工業有限公司固定資產管理1?Excel,“核算以便進行固定資產的管理”,。

項目五在固定資產管理核算中的應用91Excel將重命名為固定資產類別按表所示建立工作表結果如圖2?Sheet1“”,51。51所示。

圖51固定資產類別將重命名為固定資產一覽表按表所示建立工作表結果如圖3?Sheet2“”,52。52所示。

圖52固定資產一覽表92在財務管理中的應用Excel將重命名為固定資產卡片信息庫月再設置固定資產卡片信息庫的4?Sheet3“(7)”,各個欄目並調整工作表格式如圖所示從圖中可以看出固定資產初始信,,53。53,息應盡可能保持手工賬目與計算機信息卡的欄目和內容相一致並通過編號將其一一對,應起來以保證企業會計記錄的連續性,。

圖53固定資產卡片信息庫7月表各欄目信息“()”在固定資產卡片信息庫月工作表中輸入重慶鑫鑫機械工業有限公司的各5?“(7)”項固定資產以及已知的一些基本信息,。

將卡片編號設置為文本型編碼方式為位數從開始連續編號利用數6?“”“”,3,001,據的自動填充功能將公式複製到該列的其他單元格。

固定資產編號按資產類別分別連續編號編碼方式為資產類別編號位7?“”“”,“+3序號即在單元格輸入公式利用數據的自動填”。C4:“=CONCATENATE($B4,$A4)”,充功能將公式複製到該列的其他單元格結果如圖所示。54。

將固定資產類別工作表中的單元格區域定義名稱為固定資產類別8?“”A2:E7“”,如圖所示55。

折舊方式淨殘值率預計使用年數年工作量公裏這幾個欄目可以9?“”、“”、“()/()”使用函數在固定資產類別工作表中查找在折舊方式欄目的單元格VLOOKUP“”。“”J5中輸入公式固定資產類別設置完畢後利用數據的自動填充:“=VLOOKUP(B5,,3,0)”,,功能將公式複製到該列的其他單元格如圖所示。56。

在預計使用年數年工作量公裏的單元格輸入公式“()/()”K4:“=VLOOKUP(B4,固定資產類別設置完畢後利用數據的自動填充功能將公式複製到該列的其他,5,0)”,,單元格在淨殘值率的單元格輸入公式固定資產類別。“”O4:“=VLOOKUP(B4,,4,0)”,設置完畢後利用數據的自動填充功能將公式複製到該列的其他單元格,。

利用數據的有效性輸入使用狀況增加方式減少方式處理結果如圖10?“”、“”、“”。

所示57。

項目五在固定資產管理核算中的應用93Excel圖54利用CONCATENATE函數生成固定資產編號圖55固定資產類別名稱定義“”94在財務管理中的應用Excel圖56折舊方式的設置“”圖57固定資產卡片信息庫7月份()二固定資產折舊計提()企業應當根據固定資產所含經濟利益預期實現方法選擇折舊方法可選擇的折舊方。

法包括直線法工作量法年數總和法和雙倍餘額遞減法、、。

直線法1?

直線法又稱年限平均法是將固定資產的折舊均衡地分攤到各期的一種方法此法,,。

是以固定資產的原價減去預計淨殘值除以預計使用年限求得每年的折舊費用在各使,。

用年限中固定資產轉移到產品成本中的價值均是相等的折舊的累計額呈直線上升的趨,,勢其計算公式如下。:年折舊率=-預計淨殘值率÷預計使用壽命年×(1)()100%項目五在固定資產管理核算中的應用95Excel月折舊額=固定資產原價×年折舊率÷12工作量法2?

工作量法又稱變動費用法是根據實際工作量計提折舊額的一種方法它的理論依,,。

據在於資產價值的降低是資產使用狀況的函數根據企業的經營活動情況或設備的使用。

狀況來計提折舊假定固定資產成本代表了購買一定數量的服務單位可以是行駛裏程。(數工作小時數或產量數然後按服務單位分配成本這種方法彌補了平均年限法隻重,),。

使用時間不考慮使用強度的特點其計算公式如下,。:單位工作量折舊額=固定資產原價×-預計淨殘值率/預計總工作量(1)某項固定資產月折舊額=該項固定資產當月工作量×單位工作量折舊額雙倍餘額遞減法3?

雙倍餘額遞減法是在不考慮固定資產殘值的情況下根據每期期初固定資產賬麵餘,額和雙倍的直線法折舊率計算固定資產折舊的一種方法其計算公式如下。:年折舊率=÷預計使用壽命年×2()100%月折舊額=固定資產淨值×年折舊率÷12由於每年年初固定資產淨值沒有扣除預計淨殘值因此在雙倍餘額遞減法下必須。,,注意不能使固定資產的淨值低於其預計淨殘值以下通常在其折舊年限到期前兩年內。,將固定資產淨值扣除預計淨殘值後的餘額平均攤銷。

年數總和法4?

年數總合法是將固定資產的原價減去預計淨殘值的餘額乘以一個固定資產尚可使用壽命為分子以預計使用壽命逐年數字之和為分母的逐年遞減的分數計算每年的折舊額、。

其計算公式如下:年折舊率=尚可使用壽命/預計使用壽命的年數總和×100%月折舊額=固定資產原價-預計淨殘值×年折舊率÷()12固定資產計提折舊的原則5?

根據不同時期的市場需求公司目標對不同類型的固定資產采用不同的計提折(1)、,舊方法。

新增固定資產當月不計提折舊(2)。

已經提足折舊仍在繼續使用的固定資產不再計提折舊(3)。

提前報廢的固定資產停止計提折舊(4)。

在部門間調撥的固定資產在進行資產賬目的會計處理時資產曆史成本價值連(5),,帶累計折舊一同進行劃撥不影響折舊計提,。

因為各種原因在最後一個月計提折舊時可能會出現固定資產的剩餘價值小於(6),,按正常公式計算的折舊值的情況這時最後一個月的折舊值就是固定資產的剩餘價值,。

按照上述有關固定資產折舊的處理原則下麵介紹使用進行企業各項固定資,Excel產的折舊計提利用實現固定資產折舊計提的方法有種。Excel4。

96在財務管理中的應用Excel直線法1?

直線法又稱平均年限法即將固定資產的價值均衡地分攤到每一期間中,。

在中使用直線折舊法提取的折舊其函數為計算某項資產在一個期間中Excel,SLN,的線性折舊值函數公式為資產原值為資產在折舊,:SLN(cost,salvage,life),cost;salvage期末的價值也稱為資產殘值為折舊期限有時也稱作資產的使用壽命();life()。

例題長江公司有一台機器原始成本為萬元預計可使用年預計殘值為萬:126,8,2元則每年的折舊額為,:元SLN(1260000,20000,8)=155000.00()每月的折舊額為:元SLN(1260000,20000,8×12)=12916.67()工作量法2?

根據實際工作量計提固定資產折舊額的一種方法。

例題三峽公司的運輸汽車輛原值為元預計淨殘值率為預計行使:1,200000,4%,總裏程為公裏該汽車采用工作量法計提折舊某月該汽車行駛公裏500000。。3000。

該汽車的單位工作量折舊額和該月折舊額計算如下:單位工作量折舊額元公裏=[200000×(1-4%)]/500000=0.384(/)該月折舊額元=0.384×3000=1152()餘額遞減法3?

餘額遞減法分雙倍餘額遞減法和倍率餘額遞減法。

雙倍餘額遞減法(1)雙倍餘額遞減法是一種加速折舊的方法其計算公式為(double?decliningbalance)。:年折舊額=期初固定資產賬麵餘額雙倍直線折舊率但是一般在最後兩期計算的折舊額已經少於按直線法計算的折舊額時應按將固定,,資產淨值扣除淨殘值平均攤銷()。

其特點是每年的折舊率相同但折舊基數不相同且在最後兩年改為直線法折舊:,,。

雙倍餘額遞減法函數計算一項固定資產在給定期間內的折舊值函數公式DDB,。:為資產原值為資產在折舊期末的價DDB(cost,salvage,life,period,factor),cost;salvage值也稱為資產殘值為折舊期限有時也稱作資產的使用壽命為需要計算();life();period折舊額的期間必須使用與相同的單位為餘額遞減速率如果被,periodlife;factor,factor省略則假設為雙倍餘額遞減法,2()。

倍率餘額遞減法(2)倍率餘額遞減法是指以不同倍率可以不是整數的餘額遞減法計算某個時期內折,()舊額的方法雙倍餘額遞減法是倍率等於的倍率餘額遞減法函數是倍率餘額遞減法。2,的特殊情況倍率餘額遞減函數其功能返回某項固定資產某個時期內。VDB,:(start_與之間的折舊額如果被省略此函數將根據原資產成本periodend_period)。factor,及使用年限預定淨殘值采用雙倍餘額遞減法來計算折舊數額(cost)(life)、(salvage),“”,函數公式如果:VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,factor,no_switch),項目五在固定資產管理核算中的應用97Excel省略將假設為雙倍餘額遞減法如果為或被省略則當前直factor,2();no_switchFALSE,線折舊數額大於倍率餘額遞減法算出的折舊時函數會將折舊數額切換成直線法的,VDB折舊數額如果為即使直線折舊數額大於倍率餘額遞減法算出的折舊;no_switchTRUE,時函數也不會將折舊數額切換成直線法的折舊數額除了參數為選擇性,VDB;no_switch參數外其他的參數都必須是正數否則返回錯誤值,,#SUM!。

例題重慶星鑫高新科技企業進口一條生產線安裝完畢後固定資產原值為萬:,,50元預計使用年限年預計淨殘值收入元計算各年的折舊額,12,12000,。

第一年應提折舊:DDB(500000,12000,12,1)=83333.33第二年應提折舊:DDB(500000,12000,12,2)=69444.44第三年應提折舊:DDB(500000,12000,12,3)=57870.37第四年應提沂舊:((500000-VDB(500000,12000,12,0,3))-12000)/2=138675.9259第五年應提折舊:((500000-VDB(500000,12000,12,0,3))-12000)/2=138675.9259年數總和法4?

年數總和法也是一種加速折舊方法它以固定資產的原始成本(sum?of?yearsdigits),減去預定殘值後的餘額乘以一個逐年遞減的分數作為該期的折舊額,。

年數總和法函數計算某項資產按年限總和折舊法計算的指定期間的折舊值SYD,,函數公式為資產原值為資產在折舊期末的價:SYD(cost,salvage,life,per),cost;salvage值也稱為資產殘值為折舊期限有時也稱作資產的使用壽命為期間其單位();life();per,與相同life。

例題長江公司車床一台原值為元預計使用年限為年預計淨殘值為:150000,8,元采用年數總和法計算各年折舊額3500。。

第一年應提折舊:SYD(150000,3500,8,1)=¥32555.56第二年應提折舊:SYD(150000,3500,8,2)=¥28486.11第三年應提折舊:SYD(150000,3500,8,3)=¥24416.67第四年應提折舊:SYD(150000,3500,8,4)=¥20347.22第五年應提折舊:SYD(150000,3500,8,5)=¥16277.78已計提月數的計算1?“”為了方便進行固定資產折舊的計提需要添加一個輔助列已計提月數,“”。

在單元格設置當前日期為年月日利用公式計算固定資產折舊時需A22015731,,要對固定資產已計提月數欄目的內容進行計算“”。

在已計提月數的單元格中設置公式為“”Q4:“=(YEAR($A$2)-YEAR(M4))?

設置完畢後利用數據的自動填充功能將公式12+MONTH($A$2)-MONTH(M4)-1”,,複製到該列的其他單元格結果如圖所示。58。

98在財務管理中的應用Excel圖58已計提月數計算結果當月折舊額計算2?“”根據不同的折舊方式設置不同的折舊函數計算當月折舊額“”。

平均年限法(1)重慶鑫鑫機械工業有限公司的房屋電器等都是采用平均年限法計提折舊在、。R4單元格輸入計提折舊的公式並將該公式複製到其他:“=SLN(N4,N4?O4,K4?12)”。

使用平均年限法的固定資產對應的當月折舊額單元格結果如圖所示“”。59。

圖59平均年限法計算結果項目五在固定資產管理核算中的應用99Excel工作量法(2)重慶鑫鑫機械工業有限公司的運輸工具采用工作量法計提折舊在單元格中。R11輸入計提折舊的公式並將該公式複製到其他使用工:“=(N11-N11?O11)/K11?L11”,作量法的固定資產對應的當月折舊額單元格結果如圖所示“”。510。

圖510工作量法計算結果雙倍餘額遞減法(3)重慶鑫鑫機械工業有限公司的生產設備采用雙倍餘額遞減法計提折舊由於雙倍餘。

額遞減法最後兩年的計算方法跟其他年度公式設置有所不同而且每一年的公式設置的,參數也不同因此在單元格輸入計提折舊的公式,R5:“IF(INT(Q5/12)<K5-2,DDB(N5,N5?O5,K5,INT(Q5/12)+1)/12,(N5-N5?O5-VDB(N5,N5?O5,K5,0,K5-2))/2/並將該公式複製到其他使用雙倍餘額遞減法的固定資產對應的當月折舊額單12)”。“”元格結果如圖所示。511。

公式說明本例中求得的是已計提折舊的整年數求得:INT(Q5/12),INT(Q5/12)+1的是當前要計提的年數先用函數判斷當前計提的折舊是否是最好兩年如果不是最。IF,後兩年則用函數求得折舊額如果是最後兩年則計提的折舊為原值扣除淨殘值再,DDB,,扣除前麵已計提的累計折舊後的餘額在最後兩年平均分攤再除以個月轉化為月折12舊額。

100在財務管理中的應用Excel圖511雙倍餘額遞減法計算結果年數總和法(4)重慶鑫鑫機械工業有限公司的辦公設備采用年數總和法計提折舊在單元格。R14輸入計提折舊的公式並將該公:“=SYD(N14,N14?O14,K14,INT(Q14/12)+1)/12”。

式複製到其他使用年數總和法的固定資產對應的當月折舊額單元格結果如圖“”。512所示。

圖512年數總和法計算結果項目五在固定資產管理核算中的應用101Excel修正後的當期折舊的計算3?“”在企業計提固定資產折舊時考慮新增的固定資產當月不計提折舊折舊已提足但仍,、在使用的固定資產不再計提折舊提前報廢的固定資產停止計提折舊以及在最後一個月、,計提折舊時出現固定資產的剩餘價值小於按正常公式計算的折舊值的情況最後一個月,,的折舊值按固定資產的剩餘價值計提等因素需要對當期的折舊額進行修正,。

在修正後的當期折舊列進行操作在單元格中輸入公式“”。S4“=IF(Q4<0,0,IF(G4停用然後利="",0,IF(Q4>=K4?12,0,IF(Q4=K4?12-1,N4-N4?O4-P4,R4))))”。

用自動填充功能將該單元格的公式複製到該列的其他單元格中結果如圖所示,。513。

圖513修正後的當期折舊計算結果公式說明如果已計提月數小於即當月增加的固定資產當月不計提折舊使用:“”0,“狀況為停用當月不計提折舊已計提月數大於等於應計提的月數即已提足折舊的”“”,“”固定資產當月不再計提折舊則修正後的當月折舊額都為如果到了最後一個月則將,0,,剩餘部分全部提足不滿足以上條件的其計算出來的折舊額就是修正後的當期折舊。,。

累計折舊的計算4?“”累計折舊應該為已計提折舊及修正後的當期折舊之和本月計提折舊後累計折舊。,將發生變化將單元格的公式設置為然後利用自動填充功能將此公式,T4:“=P4+S4”,,複製到該列的其他單元格中。

設置後的固定資產卡片信息庫月效果如圖所示“(7)”514。

102在財務管理中的應用Excel圖514固定資產卡片信息庫7月份效果圖“()”三建立下一期固定資產卡片信息庫()計提完本期各項固定資產的折舊後就應該考慮如何計提下一個月的折舊額了,。

打開重慶鑫鑫機械工業有限公司固定資產管理核算工作簿插入一張工作表1?“”,,重命名為固定資產卡片信息庫月份“(8)”。

將月份的固定資產卡片信息庫的數據複製到固定資產卡片信息庫月份2?7“(8)”中並將單元格的計提日期改成已計提月數會相應地發生變化,A2“20150831”。“”,當月折舊額修正後的當期折舊也隨之發生改變、。

對累計折舊額重新進行調整運算將月份的累計折舊數據複製到月份的3?,7“”8已計提折舊數據中在複製粘貼累計折舊數據時要使用選擇性粘貼僅粘貼數“”,“”“”,“值則當期的累計折舊也隨之發生改變”。。

按工作量法計算折舊的固定資產要修改本月工作量數據這裏假設工作量不4?“”,變設置後的效果如圖所示。515。

還要刪除上月減少的固定資產包括投資出售和報廢選中減少方式5?,“”、“”“”。“”列再使用自動篩選篩選出投資出售和報廢將有關的固定資產記錄都刪除,“”、“”“”,。

項目五在固定資產管理核算中的應用103Excel圖515固定資產卡片信息庫8月份效果圖“()”二固定資產日常業務處理、利用進行固定資產的日常管理核算包括固定資產增加部門調撥及固定資產Excel,、減少的相關操作。

固定資產增加1?

固定資產增加是指通過企業自建投資者以資產形式新增投資接受捐贈直接購買、、、、部門調撥等途徑增加企業的固定資產存量其中涉及固定資產的資產增加另一方麵還。,會因固定資產新增的途徑不同而相應地引起現金應付賬款權益等科目的資產發生變、、化以及現金的流動,。

固定資產部門調撥2?

固定資產在部門間的調撥是資源在企業內部的優化配置通過資產調撥可以提高。,資產的使用效率最大限度地發揮其使用價值因此這一過程也是固定資產管理核算中,。,很重要的一個方麵。

固定資產減少3?

固定資產還可能通過投資報廢出售部門調撥等途徑減少隻有固定資產存量增、、、。

減的動態平衡才能保障企業的正常運作,。

一固定資產增加的處理()年月日公司以元台的價格為研發部購入一台電腦該資產屬於辦2015728,5300/,公設備預計淨殘值率為預計電腦的使用壽命為年采用年數總和法計提折舊,3%,8,。

根據增加固定資產的資料可以得到該項資產的基本信息將這些信息直接輸入1?,,104在財務管理中的應用Excel到固定資產卡片信息庫月份中其增加當月不計提折舊修正後的當期折舊為“(7)”。,0。

結果如圖所示516。

圖516固定資產卡片信息庫7月份中增加固定資產電腦“()”將增加的固定資產的該條記錄複製到固定資產卡片信息庫月份中結果2?“(8)”。

如圖所示517。

圖517固定資產卡片信息庫8月份增加的電腦“()”項目五在固定資產管理核算中的應用105Excel二固定資產調撥的處理()公司決定將卡片編號為的長安轎車由綜合部調撥給銷售部使用010。

篩選數據1?。

選定數據區域選擇數據篩選命令在卡片編號下拉列表中選擇A3,“”︱“”,“”篩選出要調撥的長安轎車“010”,。

在月份的固定資產記錄中將此項固定資產的減少方式修改為調撥如2?7,“”“”。

圖所示518。

圖518修改本月固定資產減少方式為調撥“”在下一個月的固定資產記錄中將此項固定資產的增加方式設置為調撥3?,“”“”。

使用部門修改為銷售部減少方式修改為空即可如圖所示“”“”。“”。519。

圖519使用部門變動後的固定資產三固定資產減少的處理()公司決定將卡片編號為的扡床進行報廢處理004(A5021)。

篩選數據1?

選定數據區域選擇數據篩選命令在卡片編號下拉列表中選擇A3,“”︱“”,“”篩選出要報廢的扡床“004”,(A5021)。

106在財務管理中的應用Excel在月份的固定資產記錄中將此項固定資產的減少方式修改為報廢如圖2?7,“”“”,所示520。

圖520修改本月固定資產的減少方式為報廢“”在月份的固定資產記錄中刪除上月減少的卡片編號為的扡床3?8,004(A5021)。

如圖所示521。

圖521刪除7月份報廢的扡床A5021記錄()三固定資產的彙總分析、按月對每項固定資產進行計提折舊的處理後重慶鑫鑫機械工業有限公司要求財務,處提供有關固定資產折舊數據按照部門類別分別進行的彙總分析報告、。

選擇插入數據透視表命令打開創建數據透視表對話框在選擇一個1?“”︱“”,“”。“表或區域文本框中輸入要彙總的數據區域固定資產卡片信息庫月”“(7)!$A$3:$T在選擇放置數據透視表的位置中選中新工作表單選按鈕單擊確定按$25”,“”“”。“”鈕進行透視表數據顯示格式的定義其中將修正後的當期折舊字段拖至數據區,。,“”“”域將資產類別字段拖至列區域將使用部門拖至行區域如圖和,“”“”,“”“”,522523項目五在固定資產管理核算中的應用107Excel所示。圖522創建數據透視表圖523數據透視表布局單擊確定按鈕生成數據透視表並將數據項的數字格式修改為會計專用2?“”,,“”,108在財務管理中的應用Excel保留位小數無貨幣符號如圖所示2,524。

圖524修改數字格式生成的數據透視表如圖所示525。

圖525生成的數據透視表也可在對透視表進行布局時設置數據顯示的格式雙擊求和項區域出現如圖3?。“”,所示的對話框單擊數字格式按鈕將數據項的數字格式修改為會計專用保525。“”,“”,留位小數無貨幣符號如圖所示2,。526。

圖526數值字段透視表中數據顯示方式的設置、項目五在固定資產管理核算中的應用109Excel在數值字段設置對話框選擇值顯示方式下拉列表框中的行彙總的百分比4?“”“”“”和列彙總的百分比和總計的百分比可分別得到不同的百分比分析數據如圖“”“”,。

所示的是各類資產折舊額行彙總的百分比圖所示的是各類資產折舊額列彙527,528總的百分比圖所示的是各類資產折舊額總計的百分比,529。

圖527各類資產折舊額行彙總數據的百分比圖528各類資產折舊額列彙總數據的百分比圖529各類資產折舊額總計數據的百分比110在財務管理中的應用Excel選擇插入數據透視圖命令打開創建數據透視圖對話框在選擇一個5?“”︱“”,“”。“表或區域文本框中輸入要彙總的數據區域固定資產卡片信息庫月”“(7)!$A$3:$T在選擇放置數據透視表的位置中選中新工作表單選按鈕單擊確定按$25”,“”“”。“”鈕進行透視圖數據顯示格式的定義其中將修正後的當期折舊字段拖至數值區,。,“”“”域將資產類別字段拖至圖例字段區域將使用部門字段拖至軸字段區域生,“”“”,“”“”,成數據透視圖修正後的當期折舊彙總透視圖如圖所示。530。

圖530修正後的當期折舊彙總透視圖問題討論【】固定資產折舊計提的方法有哪些舉例說明利用實現固定資產折舊計提方1??Excel法的應用。

對比說明和函數的應用要點以及使用中應注意的問題2?SYDDDB,。

鞏固訓練【】重慶創新公司年月日起實行會計電算化賬套號賬套主管陳明操2015121。888,:,作員王晶按平均年限法一計提折舊折舊分配周期為個月固定資產類別編碼方:。(),1,式為采用自動編碼方式類別編碼部門編碼序號卡片序號長度為與賬務211,:“++”,2。

係統進行對賬固定資產對賬科目為固定資產累計折舊對賬科目為累計:(1601),(1602)折舊在對賬不平的情況下允許固定資產月末結賬業務發生後立即製單月末結賬前一,。,定要完成製單記賬業務固定資產缺省入賬科目固定資產累計折舊缺省入賬科,:(1601),目累計折舊:(1602)。

固定資產管理核算基本資料1?

資產類別一覽表(1)項目五在固定資產管理核算中的應用111Excel表53編碼類別名稱單位淨殘值率折舊方法卡片樣式計提屬性交通運輸設備平均年限法一常用樣式正常計提014%()經營用設備台平均年限法一常用樣式正常計提0114%()非經營用設備台平均年限法一常用樣式正常計提0124%()電子設備平均年限法一常用樣式正常計提024%()經營用設備台平均年限法一常用樣式正常計提0214%()非經營用設備台平均年限法一常用樣式正常計提0224%()部門對應折舊科目設置(2)表54部門名稱折舊對應科目綜合部管理費用市場部營業費用開發部製造費用增減方式設置(3)表55增加方式對應入賬科目減少方式對應入賬科目直接購入銀行存款出售固定資產清理投資者投入股本盤虧待處理財產損溢捐贈資本公積投資轉出長期股權投資盤盈待處理財產損溢捐贈轉出固定資產清理在建工程轉入在建工程報廢固定資產清理融資租入長期應付款毀損固定資產清理丟失營業外支出原始卡片一覽表(4)表56可用累計名稱類別所在部門增加方式開始使用時間原值對應科目年限折舊小轎車總經理直接購入管理費用0116201411012154705745筆記本電腦總經理直接購入管理費用021520141002289004624傳真機總經理直接購入管理費用0215201511013510112電腦研發部直接購入製造費用10215201511016490103電腦研發部直接購入製造費用20215201409016490103112在財務管理中的應用Excel固定資產管理核算日常經濟業務2?

年月重慶創新公司發生以下經濟業務201512:年月日市場部購入經營用汽車一輛投入使用價值元以銀(1)20151210,100000,行存款支付淨殘值率采用工作量法計提折舊預計使用年預計行駛萬公裏,4%,,5,40。

年月日計提本月折舊並生成本月的記賬憑證(2)20151228,。

年月日總經理辦公室的傳真機損壞(3)20151229,。

固定資產管理核算業務處理3?

創建年月的固定資產卡片信息庫(1)201512。

利用數據透視表生成按部門彙總的本月累計折舊表(2)。

根據按部門彙總的本月累計折舊表生成記賬憑證進行各項費用的彙總(3),。

項目六Excel在工資管理核算中的應用學習目標【】掌握工資管理係統的業務處理流程理解工資管理核算係統中的常用函數能夠1?,,結合單位的實際情況運用設計工資管理核算係統能夠運用函數及數據查詢工具,Excel,進行有關工資數據的彙總和查詢製作工資條,。

養成勤於思考問題的習慣在提高專業能力的同時培養動手能力2?,,。

培養團隊協作精神在提高專業能力和動手能力的同時培養溝通能力和抗壓3?,,能力。

學習內容【】重慶鑫鑫機械工業有限公司主要有綜合部銷售部生產部物資部研發部五個部、、、、門員工人數為人主要有管理人員銷售人員生產人員技術人員種職務類別每,45,、、、4,個員工的工資項目包括基本工資崗位工資加班工資出勤獎金事假扣款病假扣款遲、、、、、、到扣款早退扣款住房公積金養老保險職業年金和個人所得稅等除了基本工資因人、、、、,而異以外其他工資項目將根據員工的員工類別和考勤來決定而且隨時間的變化而變,,化年月重慶鑫鑫機械工業有限公司員工的基本信息如表所示。2015861。

表61員工基本信息表員工編號姓名所屬部門員工類別入職時間基本工資吳三喜綜合部管理人員001199908212500.00張何義綜合部管理人員002199503162980.00張新芳綜合部管理人員003200908082150.00劉長喜綜合部管理人員004198506273800.00孫芳芳綜合部管理人員005201506052150.00周光紅綜合部管理人員006200101052260.00陳興勝綜合部管理人員007201108042150.00王興梅綜合部管理人員008201508032150.00張一天綜合部管理人員009201308302080.00唐雲彩綜合部管理人員010199705042320.00114在財務管理中的應用Excel續表()員工編號姓名所屬部門員工類別入職時間基本工資袁德民銷售部銷售人員101201506132080.00陳明芳銷售部銷售人員102198803143350.00張欣欣銷售部銷售人員103199508122700.00李小明銷售部銷售人員104199703012320.00陳小林銷售部銷售人員105201506172080.00劉一嵐生產部生產人員201199503062700.00李文華生產部生產人員202201306172000.00陳科科生產部生產人員203201102252260.00張小琴生產部生產人員204201102132260.00李月生生產部生產人員205199503162980.00張小利生產部生產人員206201308032080.00肖光利生產部生產人員207199304112980.00楊笑天生產部生產人員208200708142150.00冉小琴生產部生產人員209199506182700.00張天峰生產部生產人員210201508212080.00鄭華鍵生產部生產人員211198603233500.00徐麗麗生產部生產人員212201408141500.00楊小剛生產部生產人員213199901171800.00文一峰生產部生產人員214198902122500.00冉德芳生產部生產人員215199508062700.00陳玉婷生產部生產人員216201508091300.00蔣學興生產部生產人員217198806062600.00王恩東生產部生產人員218201508061300.00肖一鳴生產部生產人員219199608061990.00李小燕物資部管理人員301201508081300.00孫曉燕物資部管理人員302199808091900.00趙一興物資部管理人員303199605092080.00夏小元研發部技術人員401199501082820.00宋光輝研發部技術人員402199708062460.00張小明研發部技術人員403200208012150.00譚麗麗研發部技術人員404199702082320.00項目六在工資管理核算中的應用115Excel續表()員工編號姓名所屬部門員工類別入職時間基本工資李小敏研發部技術人員405199702132320.00耿文華研發部技術人員406199503112820.00舒元兵研發部技術人員407200204102150.00周冰冰研發部技術人員408199906152360.00其他工資項目的發放情況及有關規定如下。

崗位工資是根據員工的類別來確定的具體要求如表所示1?,62。

表62崗位工資標準員工類別崗位工資管理人員2800.00銷售人員2400.00生產人員2200.00技術人員2750.00員工年假2?

本單位規定任職滿一年的員工年假為天以後工齡每增加一年年假增加一天,,20,,,滿年後年假均為天滿年後均為天525,1030。

加班費3?

本單位規定每天加班時間在小時以內加班費為元超過小時加班費為,3,60;3,100元重慶鑫鑫機械工業有限公司月員工加班情況如表所示。863。

表63加班情況表員工編號姓名加班日期開始時間結束時間吳三喜001201508018:0011:00張何義002201508028:0010:30張新芳0032015080317:3018:30劉長喜0042015080417:3018:30孫芳芳0052015080517:3019:30周光紅0062015080617:3020:30陳興勝00720150808王興梅00820150808張一天009201508094唐雲彩0102015081017:3019:30袁德民10120150814116在財務管理中的應用Excel續表()員工編號姓名加班日期開始時間結束時間陳明芳102201508158:0011:00張欣欣103201508168:0010:30李小明10420150817陳小林10520150818劉一嵐20120150820李文華20220150821陳科科203201508228:0011:00張小琴204201508238:0010:30李月生20520150824張小利20620150825肖光利20720150826楊笑天20820150827冉小琴20920150828張天峰210201508298:0011:00鄭華鍵211201508308:0010:30徐麗麗21220150831楊小剛213201508018:0011:00文一峰214201508028:0010:30冉德芳21520150803陳玉婷21620150804蔣學興21720150805王恩東21820150806肖一鳴21920150808李小燕30120150811孫曉燕3022015080817:0017:30趙一興3032015081317:0017:30夏小元40120150815宋光輝40220150816張小明40320150817譚麗麗4042015081817:0021:00李小敏40520150810項目六在工資管理核算中的應用117Excel續表()員工編號姓名加班日期開始時間結束時間耿文華4062015081017:0021:00舒元兵40720150810周冰冰4082015081117:0021:00考勤扣款4?

本單位規定請事假按天扣工資請病假一天隻扣半天工資基本工資崗位工資,,(+);遲到或者早退分鍾以內扣元超過分鍾扣半天工資基本工資崗位工資每1520,15(+);月計薪天數為天結果保留兩位小數22,。

員工月份考勤情況見表5?864。

表64員工基本信息表員工編號姓名考情情況員工編號姓名考情情況吳三喜冉小琴001209張何義日病假日早退張天峰日事假0024,26<=1521011張新芳鄭華鍵003211劉長喜日早退徐麗麗00424<=15212孫芳芳日遲到楊小剛0055<=15213周光紅文一峰006214陳興勝日遲到冉德芳00723<=15215王興梅日事假陳玉婷0086216張一天日遲到蔣學興00913>15217唐雲彩日事假王恩東0105218袁德民日事假肖一鳴10111219陳明芳李小燕102301張欣欣日早退日事假孫曉燕1033>15,20302李小明日事假趙一興1044303陳小林日病假日病假夏小元1056,18401劉一嵐日事假宋光輝2015402李文華日病假張小明20210403陳科科譚麗麗203404張小琴日事假李小敏2046405李月生日事假耿文華日病假2051340623張小利日事假舒元兵2065407肖光利周冰冰日事假20740819楊笑天日早退2083<=15118在財務管理中的應用Excel出勤獎金6?

本單位規定隻要員工每月無請假和遲到早退月底時就可以拿到出勤獎金元,,500。

住房公積金7?

住房公積金為應發工資的15%。

養老保險8?

本單位代扣代繳員工個人養老保險金是基本工資的8%。

職業年金9?

本單位代扣代繳員工個人職業年金是基本工資的4%。

個人所得稅10?

依照我國稅法規定在職員工應繳納個人所得稅工資薪金所得按月征收國家規,。、,,定的起征點為元即對每月超過元以上的部分征稅要求如表所示3500,3500,65。

表65個人所得稅稅率起征點3500.00級次超過且不超過稅率速算扣除數1-1500.003%-21500.004500.0010%105.0034500.009000.0020%555.0049000.0035000.0025%1005.00535000.0055000.0030%2755.00655000.0080000.0035%5505.00780000.0045%13505.00做中學【】一工資初始化設置、一員工基本信息表()啟動新建重慶鑫鑫機械工業有限公司工資管理核算工作簿將工作表1?Excel“”,命名為基本信息表並保存在重慶鑫鑫機械工業有限公司工資管理核算工作Sheet1“”,“”簿中。

設計並輸入基本信息表按表輸入已知數據如圖所示2?“”,61,61。

由於所屬部門和員工類別這幾個項目的資料是固定的且內容較少可采用有效性3?,輸入。

項目六在工資管理核算中的應用119Excel圖61員工基本信息表入職時間單元格格式選擇開始菜單單元格格式設置單元格格式4?“”|“”|“”|“”|數字自定義為即為上圖的日期格式輸入入職時間“”|“”“yyyymmdd”,,。