e�C\u0005
.係統退出2
用戶操作結束後,即可關機退出係統。可以單擊桌麵左下方的“開始”按Windows7鈕,在彈出的“開始”菜單中單擊“關機”按鈕,即可退出操作係統,如圖Windows72-7所示。
若單擊“關機”按鈕右側的三角箭頭,可以彈出更詳細的操作命令,實現“切換用戶”“注銷”“鎖定”“重新啟動”“睡眠”等功能,如圖所示。
2-7圖關閉操作係統2-7Windows7··412.2Windows7的基本操作2.2.1桌麵的基本操作桌麵是用戶登錄到係統後所看到的整個計算機屏幕界麵,是用戶和計算Windows7機進行交流的窗口。桌麵可以存放用戶經常用到的應用程序和文件夾圖標,用戶可以根據需要在桌麵上添加各種快捷圖標,在使用時雙擊該圖標就能夠快速啟動相應的程序或打開文件。
.認識桌麵圖標1
“桌麵圖標”是指在桌麵上排列的小圖像,包含圖形、說明文字兩部分。如果用戶把鼠標放在圖標上停留片刻,桌麵上便會出現圖標的說明文字或者是文件存放的路徑。雙擊圖標就可以打開相應的內容。
()桌麵圖標的組成1
桌麵上的圖標包括係統圖標和應用程序圖標,如圖所示。
Windows72-8係統圖標應用程序圖標圖桌麵圖標2-8雙擊此類圖標可以快速啟動應用程序或打開用戶文件。
()創建桌麵快捷圖標2
桌麵上的圖標實質上就是打開各種程序和文件的快捷方式,用戶可以在桌麵上創建自己經常使用的程序或文件的圖標。這樣,使用時直接雙擊快捷圖標即可啟動該項目。
右鍵單擊應用程序圖標,在彈出的快捷菜單中選擇“發送到”“桌麵快捷方式”命令,|
即可在桌麵上創建應用程序的快捷方式,如圖所示。
2-9··42圖創建桌麵快捷圖標2-9()查看圖標3
右鍵單擊桌麵的空白處,在彈出的快捷菜單中選擇“查看”命令,在子菜單中包含了多種查看方式。當用戶選擇子菜單中的命令後,在其左側出現“”標誌,說明該命令已√
被選中;再次選擇這個命令後,“”標誌消失,即表明取消了此命令,如圖所示。
√2-10圖查看圖標各個命令2-10自動排列圖標。如果用戶選擇了“自動排列圖標”命令,在對圖標進行移動時會出①
現一個選定標誌。這時,隻能在固定的位置將各圖標進行位置的互換,而不能拖動圖標到桌麵上的任意位置。
將圖標與網格對齊。當選擇了“將圖標與網格對齊”命令後,在調整圖標的位置②
時,它們總是成行成列地排列,而不能移動到桌麵上任意位置。
顯示桌麵圖標。當用戶取消了“顯示桌麵圖標”命令前的“”標誌後,桌麵上將不③√顯示任何圖標。
()排列圖標4
當用戶在桌麵上創建了多個圖標後,如果未進行排列,桌麵會顯得非常淩亂,這樣既··43影響視覺效果,又不利於用戶選擇所需要的項目。執行排列圖標的命令,可以使桌麵顯得整潔而有條理。
當要調整桌麵圖標的位置時,右鍵單擊桌麵的空白處,在彈出的快捷菜單中選擇“排序方式”命令,出現的子菜單中包含多種排列方式,如圖所示。
2-11圖圖標的排序方式2-11名稱。圖標按名稱開頭的字母或拚音順序排列的方式。
①大小。圖標按所代表的文件的大小順序排列的方式。
②項目類型。圖標按所代表的文件類型的排列方式。
③修改日期。圖標按所代表的文件的最後一次修改日期的排列方式。
④()圖標的重命名與刪除5
右鍵單擊桌麵上的圖標,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令,如圖所示。
2-12當圖標的文字說明位置呈反色顯示時,用戶可以輸入新名稱,然後在桌麵上任意位置單擊,即可完成對圖標的重命名。
圖重命名桌麵上的圖標2-12··44需要刪除桌麵上的圖標時,可以右鍵單擊該圖標,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令,係統會彈出如圖所示的對話框,詢問用戶是否確實要刪除所選內容並移入2-13回收站。單擊“是”按鈕確認刪除,單擊“否”按鈕取消操作。
圖“刪除圖標”對話框2-13.“開始”菜單2
單擊屏幕左下角的“開始”按鈕,可以打開的“開始”菜單,如圖Windows72-14所示。
圖的“開始”菜單2-14Windows7首先,可以看到用戶最近使用過的程序,這一功能可以使用戶快速啟動經常使用的應用程序。單擊“所有程序”命令可以展開所有程序列表,便於用戶啟動計算機中安裝的程序。“開始”菜單的右側是的常用功能,單擊某一按鈕可以打開係統的功能Windows7界麵。其上方是當前賬戶的名稱和圖片,下方是“關機”按鈕,單擊此按鈕可以關閉Win-,單擊“關機”按鈕右側的三角按鈕,在彈出的下拉菜單命令中可以實現“重新啟dows7動”“注銷”等操作。
··45.任務欄3
任務欄默認設置位於桌麵最下方。了解任務欄各個部分的作用並靈活運用,可以大大提高使用計算機的效率。
中的任務欄由“開始”菜單按鈕、快速啟動工具欄、窗口按鈕欄和通知區Windows7域等幾部分組成。任務欄顯示了係統正在運行的程序和打開的窗口、當前時間等內容,用戶通過任務欄可以完成許多操作,而且也可以對它進行一係列的設置,如圖2-15所示。
圖係統的任務欄2-15Windows7()快速啟動工具欄1
它由一些小型的按鈕組成,單擊該按鈕可以快速啟動程序。一般情況下,它包括網上瀏覽工具圖標、資源管理器圖標和播放器圖標等。用戶也可根據個InternetExplorer人需要將常用的圖標添加到快速啟動工具欄中。
()窗口按鈕欄2
當用戶啟動某項應用程序而打開一個窗口後,在任務欄上會出現相應的有立體感的按鈕,表明當前程序正在被使用。在正常情況下,按鈕是向下凹陷的。而把程序窗口最小化後,按鈕則是向上凸起的,這樣可以使用戶觀察更方便。窗口最小化至任務欄上方後,移動鼠標到這個窗口上方,就可以出現窗口的縮略圖,顯示當前窗口的實際內容。
()語言欄3
在語言欄中用戶可以選擇各種語言輸入法,單擊“”按鈕,在彈出的菜單中進行選擇可以切換為中文輸入法,語言欄可以最小化,並以按鈕的形式在任務欄顯示,單擊右上角的還原按鈕,也可以獨立於任務欄之外。
()通知區域4
按鈕的作用是隱藏不活動的圖標或顯示隱藏的圖標,如果用戶在任務欄屬性中選中“隱藏不活動的圖標”複選框,係統會自動將用戶最近沒有使用過的圖標隱藏起來,以使任務欄的通知區域不雜亂。它在隱藏圖標時會出現一個小文本框提醒用戶。
()音量控製器5
音量控製器是桌麵上揚聲器形狀的按鈕,單擊它後會出現一個音量控製對話框,用戶可以通過拖動上麵的小滑塊來調整揚聲器的音量。
當單擊其中的揚聲器按鈕後,揚聲器的聲音將消失(即靜音狀態);當用戶單擊“合成器”按鈕,可以打開“音量合成器揚聲器”對話框,用戶可以調整音量控製、波形、軟件合-
成器等各項內容,如圖所示。
2-16··46圖“音量合成器揚聲器”對話框2-16-()日期指示器6
在任務欄的最右側顯示當前的時間。鼠標在上麵停留片刻,會出現當前的日期。單擊日期指示器將顯示日期麵板,如圖所示。單擊下方的“更改日期和時間設置”鏈2-17接,可以打開“日期和時間”對話框,用戶可以根據需要調整日期和時間。
圖日期麵板2-172.2.2窗口操作窗口操作是係統的基本特征之一,是人機對話的重要手段,因此用戶非常Windows有必要掌握操作窗口的一些基本方法。
··47.打開窗口1
在操作係統中,窗口是屏幕上與一個應用程序相對應的矩形區域,它是用Windows戶與彈出該窗口的應用程序之間的可視操作界麵。每當用戶開始運行一個應用程序時,應用程序就創建並顯示一個窗口;當用戶操作該窗口中的對象時,程序會做出反應;用戶通過關閉一個窗口來終止一個程序的運行;通過選擇應用程序窗口來選擇相應的應用程序。典型的窗口如圖所示。
2-18圖典型的窗口2-18支持多任務程序操作,用戶不僅可以打開單一窗口,也可以同時打開多Windows7個任務窗口。可以通過下麵兩種方式打開一個窗口。
()雙擊要打開的窗口圖標,即可打開該窗口。
1()右鍵單擊要打開的窗口圖標,在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令即可打開窗2
口,如圖所示。
2-19圖打開窗口2-19··48.最大化、最小化和還原窗口2
在進行窗口操作時,有時需要將窗口變為最大化狀態或最小化狀態,可使用鼠標實現窗口大小操作。
最大化窗口:單擊需要最大化的目標窗口右上角的“最大化”按鈕,或者雙擊標題欄都可將窗口切換至最大化。
最小化窗口:單擊窗口右上角的“最小化”按鈕,窗口將被最小化到任務欄上。
還原窗口:窗口最大化後,窗口右上角的“最大化”按鈕變成“還原”按鈕,用鼠標單擊“還原”按鈕,即可將最大化窗口還原成原始大小。
用戶也可以通過快捷鍵來完成以上操作。用“空格鍵”組合鍵來打開控製菜Alt+單,然後根據菜單中的提示,在鍵盤上輸入相應的字母(如“最小化”輸入字母),這種方N
式可以快速完成相應的操作。
.移動窗口3
在操作的過程中,用戶有時需要將窗口移動到屏幕上的某個位置。使用Windows7鼠標移動窗口的操作方法:首先用鼠標單擊窗口的標題欄,並按住鼠標左鍵不放,然後移動鼠標,窗口會隨之移動,至合適的位置後釋放鼠標即可。
.改變窗口大小4
在操作時,經常需要改變窗口的大小,如縮小全屏幕的窗口而不是將窗Windows7口最小化。這時,可以移動光標至窗口的邊界處,當光標變成雙箭頭時,按住鼠標左鍵不放,此時移動鼠標可以改變窗口的大小,至合適大小時鬆開鼠標即可。如果需要同時改變窗口的橫向和縱向大小,可以移動光標至窗口的右下角,當光標變為雙箭頭時拖動鼠標,可以同時改變窗口橫向和縱向的大小。
.切換窗口5
雖然用戶打開了多個窗口,但當前工作的前台窗口卻隻有一個,有時用戶需要在不同窗口之間任意切換,同時進行不同的操作。在“任務欄”處單擊代表窗口的圖標按鈕,即可將後台窗口切換為前台窗口。
要快捷地切換窗口,可使用“”組合鍵,同時按下該組合鍵後,屏幕上會出現Alt+Tab任務欄,係統當前正在打開的程序都以圖標的形式排列出來。按住“”鍵不放的同時,Alt按一下“”鍵再鬆開,則當前選定程序的下一個程序被切換為前台程序。
Tab.關閉窗口6
用戶完成對窗口的操作後,在關閉窗口時有下麵幾種方式。
()在標題欄上單擊“關閉”按鈕。
1()雙擊窗口左上角的控製菜單按鈕。
2()單擊控製菜單按鈕,在彈出的控製菜單中選擇“關閉”命令。
3··49()使用“”組合鍵。
4Alt+F4如果用戶打開的窗口是應用程序,可選擇“文件”丨“退出”菜單命令,同樣也能關閉窗口。如果所要關閉的窗口處於最小化狀態,可以右鍵單擊任務欄中的程序圖標,在彈出的快捷菜單中選擇“關閉窗口”命令,如圖所示。
2-20圖任務欄中選擇命令2-202.2.3菜單操作菜單是計算機程序出現在顯示屏上的文字式樣程序功能命令列表,通過它可以完成窗口中程序的相關操作。本節介紹菜單的基礎操作,主要包括使用窗口菜單Windows7和快捷菜單的操作。
.使用窗口菜單1
在的菜單中一般包括“文件”“編輯”“查看”“收藏”“工具”“幫助”等菜單Windows7項。通過選擇菜單項,可以實現文件的新建、打開、關閉、複製等操作。默認情況下,窗口中不顯示真正的菜單,必須手動設置顯示菜單欄。
Windows7以“計算機”窗口為例,單擊“組織”菜單,在彈出的下拉菜單中選擇“布局”“菜單欄”|
命令,這樣才會在地址欄下顯示菜單欄,如圖所示。
2-21圖手動設置顯示菜單欄2-21··50選擇菜單主要有“鼠標選擇”和“鍵盤選擇”兩種方法。
()鼠標選擇1
首先,單擊主菜單項,彈出該菜單項的下拉菜單列表,然後將鼠標指針依次指向各級子菜單,找到需要的菜單命令後,單擊該命令,即可執行對應的功能。
()鍵盤選擇2
首先,按“”鍵或“”鍵,菜單將被激活。然後,用鍵盤方向鍵選擇命令。菜單命AltF10令的右側有一個帶括號的字母,如“查看”菜單的()。這些字母是對應的快捷鍵,同時按V
下“”與該字母鍵,也可實現同樣的命令操作。例如,按“”組合鍵可以打開“查AltAlt+V看”下拉菜單。
.使用快捷菜單2
快捷菜單是用鼠標指向目標對象後單擊鼠標右鍵時所彈出的菜單,它隨著所指對象的不同而有所變化,菜單中通常包含與被單擊目標有關的各種操作命令。在對目標進行操作,又不知道從何處選擇功能,這時最好使用右鍵快捷菜單。快捷菜單中有與被單擊對象相關的命令,因此能夠迅速地找到用戶需要的命令,如圖所示。
2-22圖右鍵快捷菜單2-22··512.2.4桌麵小工具係統中包含了常用的桌麵小工具,用戶既可以將其置於桌麵上的任意位Windows7置,也可以隨意更改桌麵小工具的大小。如果希望將這些小工具置於屏幕的邊緣,它們就可被置於邊緣。這種特性可以使用戶透過桌麵上的打開窗口迅速查看小工具,而且對於用戶所使用的應用程序來說,安裝有用的桌麵小工具也非常簡單。
.添加和移動小工具1
右鍵單擊桌麵的空白處,在彈出的快捷菜單中選擇“小工具”命令,同樣Windows7可以打開工具添加窗口,如圖所示。
2-23彈出工具添加窗口,窗口中有許多實用小工具,如儀表盤、幻燈片放映、貨幣、CPU天氣和日曆等,如圖所示。
2-24圖選擇“小工具”命令2-23圖桌麵工具欄2-24··52雙擊工具圖標或者選擇右鍵菜單的“添加”命令就能添加到邊欄,如在工具欄中雙擊日曆和時鍾圖標即可將其添加到邊欄中,如圖所示。
2-25圖日曆和時鍾2-25邊欄是係統中占據桌麵最右側的長方形區域,用戶可以在邊欄中放置一Windows7些小程序。
添加完成後,邊欄將會顯示出剛才添加的工具。另外,邊欄上的小工具可以通過鼠標隨意拖動來安排各自的位置。當鼠標指針在不同的小工具上拖動時,也可以看到不同的動態效果。
.設置小工具屬性的實例2
下麵介紹用戶經常使用的兩款邊欄小工具,即時鍾和天氣狀況的設置。
()調整“時鍾”小工具的屬性1
打開小工具麵板,將“時鍾”添加到桌麵邊欄中。
①右擊“時鍾”麵板,在彈出的快捷菜單中選擇“選項”命令。可以在彈出的“時鍾”對②
話框中選擇時鍾的樣式,也可以在“時鍾名稱”文本框中輸入名稱。
設置完成後,單擊“確定”按鈕退出設置。
③用戶還可以調整小工具的透明度或者設置和這個小工具有關的選項。方法:右擊小工具圖標,在彈出的快捷菜單中選擇“不透明度”子菜單,在下拉子菜單中選擇某一數值,如“”。默認狀態下,邊欄工具都呈不透明的狀態。通過設置工具的透明度,可將工100%具平常狀態設為半透明顯示,這時隻有將鼠標移動到工具上方才不會透明。
()調整“天氣”小工具的屬性2
“天氣”是用戶經常用到的小工具之一。的天氣預報功能很強大,但係統Windows7默認的天氣預報顯示可能不屬於用戶所在的城市。這時可以通過設置將天氣預報調整為自己所在城市的狀態,具體操作為:打開小工具麵板,將“天氣”添加到桌麵邊欄中。
①打開“天氣”對話框,在“當前位置”文本框中輸入用戶所在城市的名稱,如“”,②Hefei··53單擊文本框右側的“放大鏡”按鈕。
這時“當前位置”將更改顯示為“,,”。單擊“確定”按鈕後,用戶③HefeiAnhuiChina所在城市的天氣狀況即可被添加到桌麵。
2.3Windows7的文件管理2.3.1文件和文件夾的概念.文件管理基礎1
文件和文件夾是計算機中比較重要的概念之一,幾乎所有的任務都要涉及文件和文件夾的操作。本節主要介紹文件與文件夾的概念、文件與文件夾的類型,了解文件與文件夾的區別,並認識文件夾窗口的組成部分。
.認識文件和文件夾2
計算機中的文檔、圖片、音(視)頻等資料都是以文件的形式保存在硬盤中。文件是存儲信息的基本單位,文件類型在計算機中有許多種,如圖片文件、音樂文件、文本文檔、視頻文件、可執行程序等類型。在中,通常用不同圖標來表示不同的文件類Windows7型,因此可以通過不同的圖標來區分文件類型。
計算機中所說的“文件夾”跟生活中的文件夾相似,可以用於存放文件或文件夾。在文件夾中還可以再儲存文件夾,文件夾中的文件夾被稱為“子文件夾”。文件夾在計算機中的圖標形式如圖所示。
2-26圖常見的文件夾圖標2-26.認識文件名與擴展名3
計算機中的文件名稱是由文件名和擴展名組成的,文件名和擴展名之間用圓點分隔。文件名可以根據需要進行更改,而文件的擴展名不能隨意更改。不同類型文件的擴展名也不相同,不同類型的文件必須由相對應的軟件才能創建或打開,如擴展名為doc的文檔隻能用軟件創建或打開。
Word擴展名是文件名的重要組成部分,是標識文件類型的重要方式。中的擴Windows7展名總是隱藏的,可以通過以下操作步驟顯示文件的擴展名。
()在“文件夾”窗口中單擊“組織”菜單項,在彈出的下拉菜單中選擇“文件夾和搜索1
··54選項”命令,如圖所示。
2-27圖選擇“文件夾和搜索選項”命令2-27()在打開的“文件夾選項”對話框中切換到“查看”選項卡,然後取消選中“隱藏已知2
文件類型的擴展名”複選框,如圖所示。
2-28()單擊“確定”按鈕即可顯示文件的擴展名,如圖所示。
32-29圖取消“隱藏已知文件類型的擴展名”複選框2-28··55圖顯示文件的擴展名2-29.常見的文件類型4
常見的文件類型如表所示。
2-1表常見的文件類型2-1擴展名文件類型擴展名文件類型文件類型\/記事本文檔文檔txtdocword\/可執行文件電子表格文件execomxls幫助文檔\/壓縮文件hlprapzip\/超文本文件\/\/音頻文件htmhtmlwavmidmp3\/\/圖形文件\/可播放視頻文件bmpgifjpgavimpg\/\/\/係統文件備份文件intsysdlladtbak批處理文件臨時文件battmp設備驅動程序文件係統配置文件drvini音頻文件程序覆蓋文件midovl富文本格式文件文本表格文件rtftab波形聲音目標代碼文件wavobj2.3.2“計算機”和“資源管理器”“資源管理器”是係統提供的資源管理工具,用戶可以用它查看本台計算Windows機的所有資源,特別是通過它提供的樹形文件係統結構,能更清楚、更直觀地認識計算機的文件和文件夾。在“資源管理器”中還可以很方便地對文件進行各種操作,如打開、複製、移動等。
.啟動“資源管理器”1
()直接雙擊桌麵上的“計算機”圖標,打開的“計算機”對話框實際上就是“資源管理1
··56器”。
()單擊“開始”菜單,依次展開“所有程序”“附件”“資源管理器”命令(圖2||Windows),也可以打開“資源管理器”對話框。
2-30圖“開始”菜單中啟動資源管理器2-30()啟動“資源管理器”最快捷的方法是直接按“”組合鍵。
3Win+E資源管理器啟動後的窗口如圖所示,在左側窗格中會以樹形結構顯示計算機2-31中的資源(包括網絡),單擊某一個文件夾會顯示更詳細的信息,同時文件夾中的內容會顯示在右側的主窗格中。
圖“資源管理器”窗口2-31··57在“資源管理器”窗口中使用鼠標拖動的方法實現文件的移動或複製是非常方便的。
首先在左側窗格中展開文件所在的目錄,在右側主窗格中選擇需要移動的文件(複製時則按下“”鍵),然後拖動文件至左側窗格文件夾上方,文件夾會自動展開,找到目標文Ctrl件夾後鬆開鼠標即可完成文件的移動(複製)操作。
.搜索框2
計算機中的資源種類繁多、數目龐大,而“資源管理器”窗口的右上角內置了搜索框。
此搜索框具有動態搜索功能。如果用戶找不到文件的準確位置,便可以利用搜索框進行搜索。當輸入關鍵字的一部分時,搜索就已經開始了;隨著輸入關鍵字的增多,搜索的結果會被反複篩選,直到搜索出所需要的內容,如圖所示。
2-32圖搜索框2-32無論是什麼窗口,如資源管理器、控製麵板,甚至自帶的很多程序中都有Windows7搜索框存在。在搜索框中輸入想要搜索的關鍵字,係統就會將需要的內容顯示出來。
.地址欄按鈕3
地址欄是的“資源管理器”窗口中的一個保留項目。通過地址欄,不僅可Windows以知道當前打開的文件夾名稱,而且可以在地址欄中輸入本地硬盤的地址或者網絡地址,直接打開相應內容。在中,地址欄上增加了“按鈕”的概念。例如,在“資Windows7源管理器”中打開“:”文件夾後,個路徑都變成個不同的按鈕,單擊相G\\TDdownload33應的按鈕可以在不同的文件夾中切換。不僅如此,單擊每個按鈕右側的三角標記,還可以打開一個下拉菜單,其中列出了與當前按鈕對應的文件夾內保存的所有子文件夾。例··58如,單擊“”按鈕右側的三角標記“”,彈出的下拉菜單會顯示其中的文件,TDdownload▼如圖所示。
2-33圖地址欄按鈕2-33.動態圖標4
在中,通過資源管理器查看文件時除了可以選擇“縮略圖”“平鋪”等不同Windows7的視圖,還可以讓圖標在不同大小的縮略圖之間平滑縮放,這樣就可以根據不同的文件內容選擇不同大小的縮略圖。
此外,還可以用縮略圖的形式查看更多不同類型的文檔。除了常見的圖形文件及微軟文檔外,隻要有相應的程序支持,這些常用文件格式可以在資源管理器中以縮Office略圖的方式顯示,而且這些縮略圖也支持平滑縮放功能。如果它是圖形文件或視頻文件,其縮略圖就是圖像本身或者視頻的第一幀內容;如果它是文檔,其縮略圖就是Office文檔內容的第一頁;如果它是文件夾,將顯示文件夾內包含文件的縮略圖。單擊“更改視圖”按鈕,可以改變文件的查看方式,如圖所示。
2-34圖“更改視圖”選項2-34··59.預覽窗格5
對於某些類型的文件,除了可以用視圖模式來查看外,還可以對文件進行預覽。默認情況下,預覽功能沒有開啟,單擊“資源管理器”右上方的“顯示\/隱藏預覽窗格”按鈕,可開啟文件的預覽功能,再選中圖標模式下的文件即可在預覽窗格中顯示文件的預覽效果,如圖所示。此功能還可以用來顯示某些文本、音\/視頻等文件。
2-35圖預覽窗格2-352.3.3文件和文件夾的管理文件和文件夾的基本操作主要包括複製、移動、刪除和重命名文件及文件夾,本節介紹中常見的文件和文件夾的操作。
Windows7.創建文件夾和文件1
()創建文件夾1
為了便於分門別類地保存文件,可以在硬盤的某個位置創建文件夾。
在需要創建文件夾的位置(如“資料”)右擊空白處,在彈出的快捷菜單中選擇“新①
建”“文件夾”命令,如圖所示。
|2-36··60圖選擇“新建”“文件夾”命令2-36|在“資料”文件夾中,會新增一個文件夾圖標,並且其文件名處於可編輯狀態,可以②
輸入文件夾名稱,如圖所示。
2-37圖新增文件夾圖標2-37文件夾名稱編輯好後,按回車鍵或單擊空白處,文件夾名稱即可確定。
③()創建文件2
創建文件一般是通過軟件進行,如通過軟件創建文檔。另MicrosoftOfficeWord外,也可以在係統中直接創建。
Windows7··61與創建文件夾的方法類似,在需要創建文件的位置右擊空白處,在彈出的快捷菜①
單中選擇“新建”子菜單,在展開的子菜單中選擇要創建的文件類型,如“MicrosoftOffice文檔”,如圖所示。
Word2-38圖在展開的子菜單中選擇要創建的文件類型2-38此時會在文件夾中創建默認名稱為“新建文檔”的文件,如②MicrosoftOfficeWord圖所示。輸入文件的名稱後按回車鍵即可。
2-39圖新建文檔2-39MicrosoftOfficeWord··62.選擇文件或文件夾2
對文件和文件夾進行複製、移動或刪除等操作,必須先選擇文件或文件夾。文件和文件夾的選擇主要分三種情況:選擇單個文件或文件夾;選擇多個連續文件或文件夾;選擇多個非連續的文件或文件夾。
()選擇單個文件或文件夾1
選擇文件夾既可用鼠標也可用鍵盤。如果用鼠標選擇文件夾,單擊需要進行操作的文件夾即可;如果用鍵盤,則隻需輸入相對應的文件夾名稱。
()選擇多個連續文件或文件夾2
連續文件是指多個文件之間沒有其他任何文件,通過鼠標可以很方便地選擇多個連續文件。
先用鼠標單擊要選擇的第一個文件或文件夾,單擊文件或文件夾時,該文件或文①
件夾將被加亮顯示,如圖所示。
2-40圖選擇一個文件夾2-40按住“”鍵不放,再單擊想要選擇的最後一個文件或文件夾。第一個選擇與最②Shift後一個選擇之間的所有項目都被加亮顯示,即為選中的對象,如圖所示。
2-41··63圖選擇多個連續文件或文件夾2-41若要取消選擇連續文件或文件夾,在該組之外的某個文件或文件夾或空白處單擊鼠標即可。
()選擇多個非連續文件或文件夾3
如果需要選擇不相鄰的多個文件或文件夾,可以先選擇第一個文件或文件夾,然後按住“”鍵不放,依次單擊想要選擇的文件或文件夾,如圖所示。單擊的每一項Ctrl2-42都加亮顯示,並保持加亮顯示直到鬆開“”鍵。
Ctrl圖選擇多個非連續文件或文件夾2-42取消選擇操作時,可以鬆開“”鍵,再單擊空白處即可。
Ctrl··64.複製文件或文件夾3
對計算機中的資源進行管理時,經常需要將文件或文件夾從一個位置複製到另一個位置,通常有以下兩種操作方式。
()使用命令複製文件或文件夾1
選中需要複製的文件或文件夾,然後單擊“組織”菜單,在彈出的下拉菜單中選擇①
“複製”命令(圖)。
2-43圖選中文件後再選擇“組織”“複製”命令2-43|打開需要保存複製後的文件或文件夾的目標位置,單擊“組織”菜單,在彈出的下②
拉菜單中選擇“粘貼”命令,如圖所示,即可進行文件或文件夾的複製。
2-44圖在目標位置選擇“粘貼”命令2-44··65()拖動複製文件或文件夾2
除了使用傳統的複製加粘貼的操作方法進行文件或文件夾的複製外,在Windows7中,還可以使用拖動法進行文件或文件夾的複製。選中文件後,按住“”鍵不放,拖動Ctrl文件到文件夾上方。如果文件較小,則很快會完成複製;如果文件較大,則顯示“正在複製”對話框,如圖所示。
2-45圖“正在複製”對話框2-45.移動文件或文件夾4
移動文件或文件夾和複製文件或文件夾的區別:文件或文件夾移動後,原文件不在原來的位置;而複製文件或文件夾則是原文件存在,在新的位置又產生一個文件副本。
移動文件或文件夾同樣有兩種方式。
()使用命令移動文件或文件夾1
選中需要移動的文件或文件夾後,單擊“組織”菜單,在彈出的下拉菜單中選擇“剪①
切”命令,如圖所示。
2-46圖選中文件後進行剪切2-46··66切換到新位置後,單擊“組織”菜單,在彈出的下拉菜單中選擇“粘貼”命令即可,如②
圖所示。
2-47圖在目標位置進行粘貼2-47()拖動式移動文件或文件夾2
與複製文件的操作類似,移動文件時也可以使用鼠標拖動的方法,直接拖動文件至目標文件夾即可,不需要按“”鍵。
Ctrl從技術上講,文件的複製和移動是通過剪貼板進行的,剪貼板是係統中經Windows常使用的小程序,當執行複製(按“”組合鍵)操作時,被選中的內容會複製到剪貼Ctrl+C板中;當執行剪切(按“”組合鍵)操作時,被選中的內容會移動到剪貼板中;當執Ctrl+X行粘貼(按“”組合鍵)操作時,被選中的內容會從剪貼板中粘貼到新文件;剪貼板Ctrl+V內容不會自動消失,直至被新的內容所覆蓋。
.刪除文件或文件夾5
刪除文件或文件夾是指將計算機中不需要的文件或文件夾被刪除,以節省磁盤空間。
()刪除文件或文件夾1
要將一些文件刪除,需要用資源管理器找到要刪除文件所在的文件夾。選中需要刪除的文件,選擇“組織”“刪除”菜單命令(圖),或按鍵盤中的“”鍵,可以將文|2-48Delete件移動到回收站中。
··67圖刪除文件2-48刪除文件時會彈出如圖所示的確認對話框,單擊“是”按鈕執行刪除操作,單2-49擊“否”按鈕取消刪除操作。
圖刪除確認對話框2-49()撤銷刪除文件或文件夾2
文件或文件夾的刪除並不是真正意義上的刪除操作,而是將刪除的文件或文件夾暫時保存在“回收站”中,以便對誤刪除的操作進行還原。
在桌麵上雙擊“回收站”圖標,打開“回收站”,可以發現被刪除的文件,如果需要撤銷刪除的文件,可以在選擇文件後,單擊上方的“還原此項目”即可將文件還原到刪除前的位置,如圖所示。
2-50··68圖撤銷刪除文件2-50.重命名文件或文件夾6
在使用計算機的過程中,為了便於管理文件或文件夾,可能需要將文件或文件夾更改為不同的名稱,有如下幾種操作方法。
()對需要重命名的對象單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。
1()選中需要重命名的對象,單擊窗口工具欄的“組織”按鈕,在彈出的菜單中選擇2
“重命名”命令。
()選中需要重命名的對象,按“”鍵執行重命名操作後,對象的名稱呈可編輯狀3F2態,輸入新名稱後按“”鍵或在對象之外的區域單擊鼠標即可。
Enter.文件與文件夾的排序7
文件與文件夾在窗口中的排列順序可以影響到用戶查找文件與文件夾的效率。
提供文件名稱、修改日期、類型、大小等排序方式,當一個窗口中包含大量文Windows7件與文件夾時,用戶可以選擇一種適合自己的排序方式,有如下幾種操作方法。
()在窗口空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“排序方式”命令,之後選1
擇自己所需的排序方式。
()當文件與文件夾的顯示方式為“詳細信息”模式時,每一列都會對應一個列標題,2
單擊列標題或其右側的按鈕即可。
.設置文件與文件夾的顯示方式8
在中,係統為用戶提供了文件與文件夾的多種顯示方式,包括超大圖標、Windows7大圖標、中等圖標、小圖標、列表、詳細信息、平鋪和內容等,用戶可以根據自己的喜好進行選擇。其中平鋪方式是以圖標加文件信息的方式顯示文件與文件夾,該顯示方式是查··69看文件與文件夾的常用方式,有如下幾種操作方法。
()單擊窗口工具欄中的按鈕。
1()在窗口空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“查看”命令,之後選擇自2
己所需的顯示方式。
如圖所示,使用窗口工具欄中按鈕,將文件與文件夾顯示設定為“詳細2-51信息”方式。
圖文件與文件夾的顯示方式2-51.設置文件或文件夾的屬性9
擁有不同屬性的文件或文件夾可以執行的操作也不相同。通常在中可Windows7以設置文件或文件夾的“隻讀”與“隱藏”屬性。若設置為“隻讀”屬性,則用戶隻能查看文件或文件夾的內容,而不能對其進行任何修改操作;若設置為“隱藏”屬性,則默認情況下,窗口不再顯示該文件或文件夾。
以“:第三章”為例,將其設置為“隻讀並隱藏”屬性,其操作步驟F\\\\student\\\\.ppt如下:()在“計算機”中雙擊鼠標打開盤,在盤窗口中雙擊打開“”文件夾,然後1FFstudent對文件“第三章”單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。
.ppt()在彈出的標題為“第三章屬性”的對話框中,選中“隻讀”和“隱藏”屬性,並單2.ppt擊“確定”按鈕,如圖所示。
2-52對於隱藏的文件或文件夾,在需要查看時可以通過對“文件夾選項”對話框進行設置,將其顯示出來。下麵以將“:第三章”顯示出來為例,介紹相關操作。
F\\student\\.ppt··70圖設置文件或文件夾的屬性2-52()打開“:”文件夾窗口,單擊工具欄中的“組織”按鈕,在彈出的菜單中選1F\\student擇“文件夾和搜索選項”命令,打開“文件夾選項”對話框。
()選擇“查看”選項卡,在“高級設置”列表框中選擇“顯示隱藏的文件、文件夾和驅2
動器”,單擊“確定”按鈕,如圖所示。
2-53圖查看隱藏的文件或文件夾2-53()返回文件夾窗口,此時可發現“第三章”已顯示出來,但顏色比正常文件稍淺,3.ppt如圖所示。
2-54··71圖顯示隱藏的文件2-542.4Windows7係統維護與安全2.4.1Windows7係統清理與優化優化大師是一款功能強大的係統工具軟件,它提供了全麵有效且簡便安全Windows的係統檢測、係統優化、係統清理、係統維護四大功能模塊及數個附加的工具軟件,如圖所示。
2-55圖優化大師界麵2-55Windows··722.4.2磁盤格式化、清理、整理磁盤碎片.磁盤格式化1
磁盤格式化是指將整個磁盤內容全部刪除,釋放空間。在控製麵板“係統和安全”選項卡下的“管理工具”裏可創建並格式化磁盤分區,或者選中需要格式化的磁盤右鍵選擇“格式化”,彈出如圖所示的窗口,設置後單擊“開始”按鈕,即可對該磁盤進行格2-56式化。
圖格式化2-56.磁盤清理2
磁盤清理是指清理磁盤刪除某個驅動器上舊的或不需要的文件,釋放一定的空間,從而起到提高計算機運行速度的效果。在“控製麵板”“係統和安全”“管理工具”裏釋||放磁盤空間,或者選中需要進行磁盤清理的磁盤,右鍵選擇“屬性”,彈出如圖所示2-57的窗口。在“常規”選項卡裏單擊“磁盤清理”按鈕,彈出如圖所示的窗口,設置後2-58單擊“確定”按鈕,即可對該磁盤進行磁盤清理。
··73圖本地磁盤屬性圖磁盤清理2-572-58.整理磁盤碎片3
使用“磁盤碎片整理程序”,可重新整理硬盤上的文件和使用空間,以達到提高程序運行速度的目的。在“控製麵板”“係統和安全”“管理工具”裏對硬盤進行碎片整理,或||者選中某磁盤,右鍵選擇“屬性”,彈出如圖所示的窗口。在“工具”選項卡裏單擊2-59“立即進行碎片整理”按鈕,彈出如圖所示的窗口,選擇需要清理磁盤碎片的磁盤2-60後單擊“磁盤碎片整理”按鈕,即可對該磁盤進行磁盤清理。
圖本地磁盤屬性圖磁盤碎片整理2-592-602.4.3創建Windows7係統還原點還原係統提供了係統還原功能,此功能可以在係統出錯時不用重新安裝係統。方Windows7··74法:右擊桌麵計算機圖標,選擇“屬性”,彈出“係統”窗口,如圖所示。
2-61圖係統基本信息2-61在“係統”窗口的左側窗格中,選擇“係統保護”選項卡,彈出“係統屬性”對話框,如圖所示,選中需要開啟還原點設置的驅動器,單擊“配置”按鈕。
2-62圖“係統屬性”對話框2-62如果想打開“還原係統設置和以前版本的文件”的功能,應選擇“還原係統設置和以前版本的文件”;如果想打開“還原以前版本的文件”的功能,應選擇“僅還原以前版本的··75文件”,如圖所示。
2-63在“係統保護”對話框中選中需要開啟還原點設置的驅動器,單擊“創建”按鈕,鍵入還原點名稱,可以幫助用戶識別還原點的描述,如圖所示。
2-64圖
2-63圖
2-642.4.4Windows7用戶賬戶管理.添加或刪除用戶賬戶1
在“控製麵板”“用戶賬戶和家庭安全”“用戶賬戶”裏,用戶可以對賬戶進行添加和||刪除。
.更改Windows密碼2
在“控製麵板”“用戶賬戶和家庭安全”“用戶賬戶”裏,用戶可以更改密||Windows碼,如圖所示。
2-65··76圖更改密碼2-65Windows2.4.5家長控製、WindowsDefender、Windows防火牆.家長控製1
首先,需要設置計算機的管理員密碼,不然任何用戶都可以跳過和關閉“家長控製”功能。以計算機管理員身份登錄係統後,打開“控製麵板”,單擊“用戶賬戶和Windows7家庭安全”下的“為所有用戶設置家長控製”,進入“家長控製”窗口,單擊“計算機管理員”賬戶,進入“設置密碼”窗口,設置好管理員密碼,如圖至圖所示。
2-662-68圖用戶賬戶和家長安全2-66··77圖家長控製2-67圖設置密碼2-68其次,單擊“創建新用戶賬戶”按鈕,如圖所示。給新用戶命名,單擊“創建賬2-69戶”按鈕,如圖所示。
2-70··78最後,單擊用戶控製,選擇“啟用,應用當前設置”,進行“時間限製”“遊戲”“允許和阻止特定程序”等設置,如圖所示。
2-71圖創建新賬戶2-691圖創建新賬戶2-702圖創建新賬戶2-713··79.WindowsDefender2
作為微軟新一代操作係統,不僅有炫酷的桌麵效果和新穎的功能設計,Windows7在安全上也是更上一層樓。其中,就是一款可以加強安全、防範木馬WindowsDefender和惡意程序的小工具,而且是免費的。是一個用來移除、隔離和預防WindowDefender間諜軟件的程序,可以針對係統進行實時監控,移除已安裝的插件,清除大多數ActiveX微軟的程序和其他常用程序的曆史記錄,可以說是係統中防禦間諜軟件的一Windows7道防線,也是清除其他不需要軟件的工具。
在中,提供“實時保護”和“掃描選項”兩種方法來防Windows7WindowsDefender止間諜軟件感染計算機。在“實時保護”時,間諜軟件要嚐試安裝並運行時,WindowsDe-會發出警告;若程序試圖更改重要的設置,也會發出警報。
fenderWindows在,中,可以掃描計算機中的惡意程序,用戶選擇“快速掃描”“完WindowsDefender整掃描”“自定義掃描”完成掃描。在高級設置中,可以選擇掃描存檔WindowsDefender文件、電子郵件、可移動磁盤,並可設置移動文件前是否創建還原點等操作。
.Windows防火牆3
()防火牆的啟動1
在桌麵上,通過“開始”菜單命令進入“控製麵板”,然後在“係統和安全”Windows7欄目裏在找到“防火牆”功能,如圖所示。
Windows2-72圖防火牆的啟動2-72··80()防火牆的設置2
防火牆如果設置不好,不僅不能阻止網絡惡意攻擊,還可能會阻擋用戶自己正常訪問互聯網,所以很多計算機用戶都不會去手動設置防火牆。現在係統的防火Windows7牆設置相對簡單得多,普通的計算機用戶也可獨立進行相關的基本設置。方法為:進入“打開或關閉防火牆”設置窗口,單擊“啟用防火牆”即可開啟WindowsWindows的防火牆。
Windows7新手用戶盡可放心大膽地進行設置,因為係統提供的防火牆Windows7Windows7“還原默認設置”功能可幫助用戶把防火牆恢複到初始狀態,如圖所示。
2-73圖
2-73提供了種網絡類型供用戶選擇使用:公共網絡、家庭網絡和工作網絡,Windows73後兩者都被係統視為私人網絡。對所有網絡類型,都允許手動調Windows7Windows7整配置。另外,係統中為每一項設置都提供了詳細的文字說明,一般用戶在Windows7手動設置前閱讀即可。
()防火牆的高級設置3Windows7作為不少旗艦版高級用戶來說,想要把防火牆設置得更全麵詳細,可通Windows7過“高級設置控製台”為每種網絡類型的配置文件進行設置,包括出站規則、入站規則、連接安全規則等。
··81習題一、選擇題下列操作中,()不能查找文件或文件夾。
1.
在“資源管理器”窗口中選擇“查看”菜單項A.
用“計算機”窗口中的搜索框進行搜索B.
用“庫”窗口中的搜索框進行搜索C.
用“開始”菜單中的搜索框進行搜索D.
操作係統是一種()。
2.
數據庫軟件應用軟件A.B.
係統軟件文字處理軟件C.D.
在中,單擊“開始”按鈕,可以打開()。
3.Windows7“開始”菜單一個快捷菜單一個下拉菜單一個對話框A.B.C.D.
在“個性化”窗口中,為了啟用窗口透明效果應從()進入。
4.Windows7窗口顏色更改桌麵圖標A.B.
桌麵背景顯示C.D.
如果要完全刪除文件或文件夾,可按組合鍵()。
5.
“”“”A.Ctrl+F6B.Ctrl+Shift“”“”C.Shift+DelD.Ctrl+Alt+Del顯示器的像素分辨率是()好。
6.
一般為越高越越低越中等為A.B.C.D.
在中,下麵的操作不能激活應用程序的有()。
7.Windows7在任務欄上單擊要激活的應用程序按鈕A.
單擊要激活的應用程序窗口的任意位置B.
使用組合鍵“”C.Ctrl+Win使用組合鍵“”D.Alt+Tab下列關於菜單的說法中,不正確的是()。
8.Windows7當鼠標指向帶有向右黑色等邊三角形符號的菜單選項時,彈出一個子菜單A.
命令前有“”記號的菜單選項,表示該項已經選用B.√帶省略號(…)的菜單選項執行後會打開一個對話框C.
用灰色字符顯示的菜單選項表示響應的程序被破壞D.
將整個計算機顯示屏幕看作是()。
9.Windows7工作台窗口桌麵背景A.B.C.D.
··82在中,打開“開始”菜單的組合鍵是()。
10.Windows7“”“”“”“”A.Ctrl+EscB.Shift+EscC.Alt+EscD.Alt+Ctrl在中,錯誤的新建文件夾的操作是()。
11.Windows7在“資源管理器”窗口中,單擊“文件”菜單的“新建”子菜單的“文件夾”命令A.
在程序窗口中,單擊“文件”菜單的“新建”命令B.Word右擊資源管理器的“文件夾內容”窗口的任意空白處,選擇快捷菜單的“新建”子菜C.
單的“文件夾”命令在“計算機”的某驅動器或某文件夾窗口中,單擊“文件”菜單的“新建”子菜單中的D.
“文件夾”命令在“計算機”或者“資源管理器”中,若要選定多個不連續排列的文件,可以先單擊12.
第一個待選的文件,然後按住()鍵,再單擊另外待選文件。
“”“”“”“”A.ShiftB.TabC.AltD.Ctrl在中,右擊“開始”按鈕,彈出的快捷菜單有()。
13.Windows7“關閉”命令“新建”命令A.B.
打開資源管理器“替換”命令C.WindowsD.
在中,若在某一文檔中連續進行了多次剪切操作,當關閉該文檔後,14.Windows7“剪貼板”中存放的是()。
所有剪切過的內容第一次剪切的內容A.B.
空白最後一次剪切的內容C.D.
在係統中,回收站是用來()。
15.Windows7接收網絡傳來的信息接收輸出的信息A.B.
存放使用的資源存放刪除的文件夾及文件C.D.
在中的“任務欄”上顯示的是()。
16.Windows7係統正在運行的所有程序係統禁止運行的程序A.B.
係統後台運行的程序係統前台運行的程序C.D.
刪除桌麵上某個應用程序的圖標,意味著()。
17.Windows7該應用程序連同其圖標一起被刪除A.
隻刪除了該應用程序,對應圖標被隱藏B.
隻刪除了圖標,對應的應用程序被保留C.
該應用程序連同圖標一起被隱藏D.
在“計算機”或者“資源管理器”中,若要選定全部文件或文件夾,按()鍵。
18.
“”“”“”“”A.Alt+AB.Tab+AC.Ctrl+AD.Shift+A任務欄不能設置為()。
19.Windows7顯示時鍾使用小圖標自動隱藏總在底部A.B.C.D.
在中,下列不能進行文件夾重命名操作的是()。
20.Windows7··83選定文件後再按“”鍵A.F4右擊文件,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令B.
選定文件再單擊文件名一次C.
用“資源管理器”“文件”下拉菜單中的“重命名”命令D.|二、操作題係統操作1.Windows7()將桌麵背景設為純白色或純黑色(此方法可以檢測液晶顯示器屏幕是否有壞1
點)。
()假設計算機的時間比正確時間慢了一分鍾,請恢複。
2()刪除計算機中其他沒有必要的輸入法,隻留英文、五筆、搜狗拚音種輸入法。
33()卸載計算機上的軟件(如果原本沒有安裝,可以刪除其他一款不必要的4QQQQ軟件)。
()在盤根目錄下建立一個名為的文件夾,然後在該文件夾中建立如下文件5CTT結構:其中,“年”文件夾裏包含個文檔:入黨申請書、大一上學期學習計20103Word.doc劃、致親愛的爸爸媽媽。
.doc.doc()將文件夾中的“視頻”文件夾設為共享,以便讓局域網內的其他用戶可以6TT訪問。
()將“證件掃描”文件夾設為“隻讀”“隱藏”。
7()如果操作()使“證件掃描”文件夾不見了,請讓它顯示出來。
87()假設宿舍裏有一個名為張三的同學,請在自己的計算機上為他創建一個新的普9
通用戶,用戶名,密碼任意設定。
zhangsan··84第3章文字處理軟件Word2010是使用得最為廣泛的中文文字處理軟件之一,用它可以方便地進行文本輸入、Word編輯和排版,實現段落的格式化處理、版麵設計和模板套用,生成規範的辦公文檔和可供印刷的出版物等。
本章將以為例,介紹文字處理軟件的基本功能和使用方法。
Word20103.1Word2010概述利用可以快速、規範地生成公文、信函和報告,完成內容豐富、製作精美Word2010的各類文檔。要做到這一點,首先需要熟悉的工作環境。
Word20103.1.1啟動Word2010通常我們按以下種方法來啟動。
3Word2010常規啟動:選擇“開始”“所有程序”“”“”①||MicrosoftOffice|MicrosoftWord2010命令。
快捷啟動:雙擊桌麵上的快捷方式圖標。
②Word通過已有文檔進入啟動:可以通過“資源管理器”找到文檔所在的文件③Word2010夾窗口,雙擊需要打開的文檔,就會在啟動的同時打開該文檔。
WordWord20103.1.2退出Word2010要退出,可采用以下幾種方法。
Word2010單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。
①Word單擊“文件”按鈕,在打開的菜單中選擇“退出”命令。
②單擊標題欄左側的圖標,在下拉菜單中選擇“關閉”命令。
③雙擊標題欄左側的圖標。
④··85按組合鍵“”。
⑤Alt+F4如果在退出之前,文檔沒有存盤,係統會提示用戶是否將編輯的文檔存盤。
Word注意:單擊“文件”按鈕,在菜單中有“關閉”和“退出”兩個命令,它們的區別在於:“關閉”命令指關閉一個文檔,“退出”命令指關閉所有文檔並退出應用WordWordWord程序。
3.1.3Word2010的工作窗口啟動後的工作窗口如圖所示,它主要包括快速訪問工具欄、功能區、Word20103-1編輯區等部分。
圖的工作窗口3-1Word2010各部分的作用如下:.快速訪問工具欄1
快速訪問工具欄用於放置一些常用按鈕,默認情況下包括“保存”“撤銷”“重複”個3
按鈕,用戶可以根據需要進行添加。其中,“撤銷”按鈕一旦使用後,“重複”按鈕會轉換為“恢複”按鈕。
.標題欄2
標題欄顯示了當前文檔名和應用程序名。首次進入時,默認打開的文檔Word2010名為“文檔”,其後依次是“文檔”“文檔”……。文檔的擴展名是“”。
123Word2010docx.窗口控製按鈕3
窗口控製按鈕包括“最小化”“最大化\/向下還原”“關閉”個按鈕,用於對文檔窗口的3
大小和關閉進行相應控製。
.“文件”按鈕4
“文件”按鈕用於打開“文件”菜單,菜單中包括“新建”“打開”“保存”等命令。
··86.功能選項卡和功能區5
功能選項卡用於功能區的索引,單擊選項卡就可以進入相應的功能區。功能區用於放置編輯文檔時所需要的功能按鈕,程序將各功能按鈕劃分為一個一個的組。
.水平和垂直標尺6
水平和垂直標尺用於顯示或定位文檔的位置。
.水平滾動條和垂直滾動條7
拖動滾動條可向上、向下或向左、向右查看文檔中未顯示的內容。
.編輯區8
編輯區是用於顯示或編輯文檔內容的工作區域。編輯區中閃爍著的垂直條稱為“光標”或“插入點”,它代表了文字當前的插入位置。
.狀態欄和縮放標尺9
狀態欄用於顯示當前文檔的頁數、字數、使用語言、輸入狀態等信息。縮放標尺用於對編輯區的顯示比例和縮放尺寸進行調整,縮放後,縮放標尺左側會顯示出縮放的具體數值。
.“視圖”按鈕10“視圖”按鈕用於切換文檔的查看方式,分別是頁麵視圖、閱讀版式視圖、版式視Web圖、大綱視圖和草稿。在需要時,用戶可以在各個視圖間進行切換。
頁麵視圖:默認的視圖,也是製作文檔時最常使用的一種視圖。在這種視圖①Word下,不但可以顯示各種格式化的文本,頁眉、頁腳、圖片和分欄排版等格式化操作的結果也都將出現在合適的位置上,文檔在屏幕上的顯示效果與文檔的打印效果完全相同,真正做到了“所見即所得”。
閱讀版式視圖:用於閱讀和審閱文檔。該視圖以書頁的形式顯示文檔,頁麵被設②
計為正好填滿屏幕,可以在閱讀文檔的同時標注建議和注釋。
版式視圖:用於顯示文檔在瀏覽器中的外觀。在這種視圖下,可以方便③WebWeb地瀏覽和製作網頁。
Web大綱視圖:在建立一個較大的文檔時,人們通常習慣於先建立它的大綱或標題,然④
後再在每個標題下麵插入詳細內容。大綱視圖提供了這樣一種建立和查看文檔的方式。
草稿:錄入文本和插入圖片時常用的顯示方式。在這種視圖下,文本的顯示是經⑤
過簡化的,隻顯示基本格式化效果(如字符、段落的排版),不顯示複雜的格式內容(如水印、圖片、文本框等),因此瀏覽速度相對較快。在這種視圖下,頁與頁之間采用單虛線分頁,節與節之間采用雙虛線分節。
注意:如果的工作界麵設置與用戶的個人習慣相衝突,或經常使用的工Word2010具未顯示在明顯的區域中,用戶可以對的工作界麵進行自定義設置,從而提Word2010高使用效率。
··873.1.4Word2010功能命令的使用要熟練使用,關鍵是學會使用的功能命令。著重掌握兩點:Word2010Word2010一是在哪裏可以找到需要的命令;二是怎樣執行命令,包括先做什麼,後做什麼及執行時的注意事項。
在中,功能命令是告訴完成某項功能的指令。功能命令的WordWordWord2010使用包括選擇命令、撤銷命令、恢複命令和重複命令。
.選擇命令1
選擇命令有種方法。
3()從功能區中選擇相應的功能按鈕、功能組對話框。其中,功能組對話框是通過單1
擊功能組名稱右下角的箭頭圖標(對話框啟動器按鈕)打開的。簡單的操作可以通過單擊功能按鈕完成,複雜的操作使用對話框更為方便。
()使用快捷菜單。
2()使用快捷鍵。
3其中,快捷菜單是一種常用的選擇命令方式。在中,用鼠標選定某些內容後右Word擊,將彈出一個快捷菜單,快捷菜單中列出的命令與選定內容有關。
.撤銷命令2
具有記錄近期剛完成的一係列操作步驟的功能。若用戶操作失誤,可以Word2000通過快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕(快捷鍵“”),取消對文檔所作的修改,使Ctrl+Z操作回退一步。還具有多級撤銷功能,如果需要取消再前一次的操作,可繼Word2010續單擊“撤銷”按鈕。用戶也可以單擊“撤銷”按鈕右邊的下拉按鈕,打開一個下拉菜單。
該下拉菜單按從後向前的順序列出了可以撤銷的所有操作,用戶隻要在該下拉菜單中用鼠標選定需要撤銷的操作步數,就可以一次撤銷多步操作,如圖所示。
3-2圖撤銷最近的兩次操作3-2.恢複命令3
快速訪問工具欄上還有一個“恢複”按鈕,其功能與“撤銷”按鈕正好相反,通過它可以恢複被撤銷的一步或任意步操作。
··88.重複命令4
如果需要多次進行某種同樣的操作時,可以單擊快速訪問工具欄上的“重複”按鈕(快捷鍵“”),重複前一次的操作。
Ctrl+Y3.2創建文檔的基本操作使用可以創建多種類型的文檔,其基本操作是類似的,主要包括新建文檔、輸Word入正文、編輯文檔、保存和保護文檔及打開文檔等。這些操作可以通過單擊“文件”按鈕,然後在打開的菜單中選擇相應的命令,或者通過“開始”選項卡中的“剪貼板”組和“編輯”組中的相應按鈕來實現。
3.2.1新建文檔要對文字進行處理,首先需要輸入文字,在哪裏輸入呢?這就需要新建一個文檔,它跟要寫字應先準備好紙是一樣的道理。
新建空白文檔的方法有多種,可以根據需要來選擇。
Word.啟動Word後自動創建文檔1
在啟動後,會根據普通模板()新建一個空白文檔,並取名為WordWordNormal.dot“文檔”。
1.創建空白文檔2
若正在編輯一個文檔或已經啟動程序,需新建文檔,可單擊“文件”選項卡的Word“新建”,在“可用模板”下雙擊“空白文檔”即可,如圖所示。
3-3圖新建空白文檔3-3.從模板中創建文檔3
中的模板網站提供了許多類型的文檔模板,包括簡曆、求職信、商務計Office.com劃、名片和樣式的論文。從模板中創建文檔的方法為:APA()單擊“文件”選項卡,然後單擊“新建”按鈕。
1()在“可用模板”下,單擊“樣本模板”或單擊模板中的鏈接下載2Office.comOffice.
下列出的模板。
com()雙擊所需的模板。
3··893.2.2打開文檔在進行文字處理時,往往難以一次完成全部工作,而是需要對已輸入的文檔進行補充或修改,這就要將存儲在磁盤上的文檔調入工作窗口,也就是打開文檔。
Word打開文檔有以下兩種常用方法。
在快速訪問工具欄中添加“打開”按鈕並單擊。
①單擊“文件”按鈕,在菜單中選擇“打開”命令。
②不論哪一種方法,操作後都將彈出“打開”對話框,在該對話框中選擇文檔所在的文件夾,再雙擊需要打開的文件名即可。
在中,如果是最近使用過的文檔,可以單擊“文件”按鈕,在菜單中選擇Word2010“最近所用文件”命令查看並打開。
允許同時打開多個文檔,實現多文檔之間的數據交換。
Word20103.2.3輸入文本在中輸入文字時,首先必須找到插入點,或稱光標,形狀為一閃爍的豎線。一Word般新建文檔並打開後,光標位於文檔編輯區域的左上角。在輸入文字過程中,插入點位置隨著文本的輸入不斷後移。在錄入過程中有錄入錯誤的地方,可將光標移動至錯誤的文字後,使用退格鍵刪除。如有漏掉的內容,可將光標移動至要插入內容的地方,再進行錄入。
.輸入途徑1
在文檔中輸入文本的途徑有多種,包括鍵盤輸入、語音輸入、聯機手寫輸入和掃描輸入等。
()鍵盤輸入:指利用輸入法軟件通過鍵盤輸入文本。輸入法軟件主要有兩類:以拚1
音為主和以字形為主。以拚音為主的輸入法軟件主要有智能輸入法、搜狗拚音輸ABC入法、微軟拚音輸入法等;以字形為主的主要有萬能五筆、陳橋五筆等。因為同音字較多,需花費時間選擇,因此,以拚音為主的輸入法軟件不如以字形為主的輸入法軟件打字快,但是它簡單、容易上手。
()語音輸入:指用語音代替鍵盤輸入文本或發出控製命令,即讓計算機具有“聽懂”2
語音的能力,這利用到了語音識別技術。計算機對語音的識別主要采用樣板匹配法,即對輸入的語音信息和識別係統中的詞彙表內的詞條進行匹配來實現語音識別。隨著計算機技術的發展,語音輸入已進入使用階段,它將徹底改變人們與計算機的溝通方式。
()掃描輸入:指利用掃描儀將紙介質上的字符和圖形數字化後輸入到計算機,再經3
過光學字符識別(,簡稱)軟件對輸入的字符和圖形進opticalcharacterrecognitionOCR行判斷,轉換成文字並以格式文件保存。對於印刷字,掃描儀自帶的光學字符識別軟.txt··90件的識別率很高。掃描輸入為大量文字的輸入帶來了方便,也可以減少重要數據鍵盤輸入時的人為錯誤。
在以上幾種輸入途徑中,最常用的是鍵盤輸入方法。
.輸入狀態2
通過鍵盤輸入文本有兩種狀態:插入和改寫。在插入狀態下,狀態欄中出現“插入”按鈕,輸入的字符插在光標後的字符前;在改寫狀態下,狀態欄中出現“改寫”按鈕,輸入的字符將替代光標後的字符。要在插入和改寫狀態間切換,可以單擊“插入”或“改寫”按鈕切換或按鍵盤上的“”鍵。輸入文本一般在插入狀態下進行。
Insert.輸入文本的一般步驟3
()光標定位:在欲插入文本處單擊。
1()選擇輸入法有種方法:單擊任務欄右側的輸入法指示器,在打開的菜單中23選擇需要的輸入法;按組合鍵“”(有的計算機設置為“”)在英文和各Ctrl+ShiftAlt+Shift種中文輸入法之間進行切換;按組合鍵“”在英文和係統首選中文輸入法之間Ctrl+Space進行切換。
.輸入文字4
選擇好中文輸入法之後(如搜狗拚音輸入法),就會有一個如圖所示的輸入法3-4狀態欄出現在文檔窗口下方來幫助輸入。狀態欄最左邊的是輸入法按鈕設置“”,接著S
是最常用的個按鈕,名稱從左至右依次為“切換中\/英文”、“全\/半角”()、4Shift+Space“中\/英文標點”()及“軟鍵盤”(),可用鼠標單擊各按鈕實現切換。
Ctrl+.Ctrl+Shift+K圖搜狗拚音輸入法的狀態欄3-4其中的半角(半月形)、全角(滿月形)狀態,是用來控製字母和數字的輸入效果的,半角使輸入的字母和數字僅占半個漢字的寬度,全角則使輸入的字母和數字占一個漢字的寬度。半角和全角切換的組合鍵是“”。
Shift+Space輸入文字時應注意以下幾點:()隨著字符的輸入,插入點光標從左向右移動,到達文檔的右邊界時自動換行。隻1
有在開始一個新的自然段或需要產生一個空行時才需要按“”鍵,按鍵後會產生一Enter個段落標記(),用於區分段落。在中,還存在一些有特殊意義的符號,稱為非打Word印字符(不能被打印出來的字符)。除了段落標記符外,還有手動換行符、分頁符、製表符和空格符等。
··91()如果遇到這種情況,即錄入沒有到達文檔的右邊界就需要另起一行,而又不想開2
始一個新的段落時(如唐詩或詩歌的輸入),可以按組合鍵“”產生一個手動Shift+Enter換行符,實現既不產生新段落又可換行的操作。
()當輸入的內容超過一頁時,係統會自動換頁。如果要強行將後麵的內容另起一3
頁,可以按組合鍵“”輸入分頁符來達到目的。
Ctrl+Enter()在輸入過程中,如果遇到隻能輸入大寫英文字母不能輸入中文的情況,這是因為4
大小寫鎖定鍵已打開,按“”鍵使之關閉回到小寫輸入狀態。
CapsLock()如果不小心輸入了錯誤的字符,可以用“”鍵或“”鍵來刪除。前5BackspaceDelete者刪除的是光標前麵的字符,而後者刪除的是光標後麵的字符。
.輸入符號5
文檔中除了普通文字外,經常還需要輸入一些符號。各種符號的輸入方法如下:()輸入常用的標點符號。在中文標點符號狀態下,直接按鍵盤的標點符號,如輸入1
英文句號“”,會顯示為小圓圈“。”;輸入“”,會顯示為頓號“、”;等等。可以按快捷鍵.\\“”實現中英文標點符號的切換。
Ctrl+.
()輸入特殊的標點符號、數學符號、單位符號、希臘字母等。可以利用輸入法狀態2
欄的軟鍵盤,方法是:右擊“軟鍵盤”按鈕,在快捷菜單中選擇字符類別,再選中需要的符號。
()輸入特殊的圖形符號,如、等。可以在“插入”選項卡中單擊“符號”組中的3
“符號”下拉按鈕,選擇其中的“其他符號”命令,在打開的“符號”對話框中進行操作。
.插入日期和時間6
如果需要快速地在文檔中加入各種標準的日期和時間,可以在“插入”選項卡中單擊“文本”組中的“日期和時間”按鈕,打開“日期和時間”對話框,選擇需要的日期和時間格式即可。如果希望每次打開文檔時,時間自動更新為打開文檔的時間,需要在“日期和時間”對話框中選擇“自動更新”複選框。
.插入網絡文字素材7
有時在文檔中需要引用從上找到的信息,這時,可以將網絡文字素材複製Internet到文檔中。首先在瀏覽器窗口中,選擇所需文字右擊,在快捷菜單中選擇“複製”命令,將所選文字放入剪貼板;然後打開文檔,定位光標,單擊“開始”選項卡中的“剪貼板”Word組中的“粘貼”下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令;在打開的“選擇性粘貼”對話框中選擇“無格式文本”,如圖所示,將不帶任何格式的文字插入文檔中。
3-5··92圖“選擇性粘貼”對話框3-5注意:不要直接單擊“粘貼”按鈕,這樣它會把網頁文字中的許多排版格式一同帶到文檔中(如表格邊框),這些格式信息將給文檔後續的排版操作帶來困難,增加許多工作量。
3.2.4文檔編輯對於輸入的內容經常要進行插入、刪除、移動、複製、替換、拚寫和語法檢查等編輯操作,這些操作都可以通過“開始”選項卡中的“剪貼板”組、“編輯”組中的相應按鈕來實現。
文檔編輯遵守的原則是“先選定,後執行”。被選定的文本一般以高亮顯示,容易與未被選定的文本區分開來。
.選定文本1
選定文本有兩種方法,即基本的選定方法和利用選定區的方法。
()基本的選定方法1
鼠標選定:將光標移到欲選取的段落或文本的開頭,按住鼠標左鍵拖曳經過需要①
選定的內容後鬆開鼠標。
鍵盤選定:將光標移到欲選取的段落或文本的開頭,同時按住鍵和光標移動②Shift鍵來選定內容。
()利用選定區2
在文本區的左邊有一垂直的長條形空白區域,稱為“選定區”。當鼠標移動到選定區時,鼠標指針變為右向箭頭,當單擊鼠標時,可選中鼠標指針所指的一整行文字;雙擊鼠標,可選中鼠標指針所在的段落;三擊鼠標,則整個文檔全部被選中。另外,在選定區中拖動鼠標指針可選中連續的若幹行。
選定文本的常用技巧如表所示。
3-1··93表選定文本的常用技巧3-1選取範圍鼠標操作字和詞雙擊要選定的字和詞句子按住“”鍵,單擊該句子Ctrl行單擊該行的選定區段落雙擊該行的選定區,或者在該段落的任何地方三擊垂直的一塊文本按住“”鍵,同時拖動鼠標Alt一大塊文字單擊所選內容的開始處,然後按住“”鍵,單擊所選內容的結束處Shift全部內容三擊選定區注意:還提供了可以同時選定多塊區域的功能,可通過按住“”鍵或Word2010Ctrl“”鍵再加選定操作來實現。若要取消選定,在文本窗口的任意處單擊鼠標或按光標Shift移動鍵即可。
.編輯文檔2
()插入1
將光標移動到想要插入字符的位置,然後輸入字符即可(注意要確保此時的輸入狀態是插入狀態)。如果要插入一個空行,隻需要將光標定位在需要產生空行的行首位置,按“”鍵即可。
Enter()刪除2
對於單個字符,用“”鍵或“”鍵刪除;對於大量文字,可以先選定要刪BackspaceDelete除的內容,然後采用下麵任何一種方法刪除。
按“”鍵或“”鍵。
①BackspaceDelete單擊右鍵,在快捷菜單中選擇“剪切”命令,或單擊“開始”選項卡中的“剪貼板”組②
中的“剪切”按鈕(快捷鍵“”)。
Ctrl+X刪除段落標記可以實現合並段落的功能。要將兩個段落合並,可以將光標定位在第一段的段落標記前,然後按“”鍵,這樣兩個段落就合並成了一個段落。
Delete.移動文本3
移動文本內容最常見的方法是拖動法和粘貼法。
()拖動法1
如果移動文本距離較近,可采用鼠標拖動的方法,即選定要移動的文本,將選定內容拖至新位置。
()粘貼法2
選定文本塊,單擊右鍵,在快捷菜單中選擇“剪切”命令,或單擊“開始”選項卡的“剪··94貼板”組中的“剪切”按鈕,然後將光標定位至要插入文本的位置,單擊右鍵,在快捷菜單中選擇“粘貼選項”命令,或單擊“開始”選項卡的“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕(快捷鍵“”)。
Ctrl+V執行粘貼操作時,根據所選的內容提供了種粘貼方式:保留源格式(默Word20103認方式)、合並格式及隻保留文本,用戶可以根據需要自行選擇。
.複製文本4
()拖動法1
選定要複製的文本,按住“”鍵不放,將選定文本拖至新位置。
Ctrl()粘貼法2
選定文本,單擊右鍵,在快捷菜單中選擇“複製”命令,或單擊“開始”選項卡的“剪貼板”組中的“剪切”按鈕,然後將光標定位至要插入文本的位置,單擊右鍵,在快捷菜單中選擇“粘貼選項”命令,或單擊“開始”選項卡的“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕(快捷鍵“”)。
Ctrl+V複製文本和移動文本的區別在於:移動文本,選定的文本在原處消失,而複製文本,選定的文本仍在原處。它們的操作相似,不同的是:在使用鼠標拖曳的方法複製文本時,要同時按下“”鍵;在利用剪貼板進行操作時,應單擊“複製”按鈕(快捷鍵“CtrlCtrl+”)。
C剪貼板是操作係統專門在內存中開辟的一塊存儲區域,作為移動或複製Windows的中轉站。它功能強大,不僅可以保存文本信息,也可以保存圖形、圖像和表格等信息。
的剪貼板可以存放多次移動(剪切)或複製的內容。通過單擊“開始”選項卡Word2010中的“剪貼板”組的對話框啟動器按鈕,打開“剪貼板”任務窗格,可顯示剪貼板的內容。
隻要不破壞剪貼板上的內容,連續執行粘貼操作可以實現一段文本的多處移動和複製。
注意:應靈活使用文檔之間的複製功能,的複製功能不僅僅局限於一個WordWord文檔或兩個文檔之間,用戶還可以從其他程序,如瀏覽器、其他文本、某些圖形WordIE軟件中直接複製文本或圖形到文檔中。
Word.查找和替換5
如果想在一篇長文檔中查找某段文字,或者想用新輸入的一段文字代替文檔中已有的且出現在多處的特定文字,可以使用提供的查找和替換功能。
Word2010查找和替換功能既可以將文本的內容與格式完全分開,單獨對文本或格式進行查找和替換處理,也可以把文本和格式看成一個整體統一處理。除此之外,該功能還可作用於特殊字符和通配符。
從網上獲取文字素材時,由於網頁製作軟件排版功能的局限性,文檔中經常會出現一些非打印字符,此時,可利用查找和替換功能進行處理。例如,當文檔中空格比較多的··95時候,可以在“查找內容”下拉列表框中輸入空格符號,在“替換為”下拉列表框中不進行任何字符的輸入,單擊“全部替換”按鈕將多餘的空格刪除。再如,當要把文檔中不恰當的手動換行符替換為真正的段落標記符的時候,可以在“查找內容”下拉列表框中通過“特殊格式”列表選擇“手動換行符”(),在“替換為”下拉列表框中選擇特殊格式“段落標^1記()”,如圖所示,再單擊“全部替換”按鈕來達到目的。
^P3-6利用替換功能還可以簡化輸入,如在一篇文章中,如果多次出現“MkrosoftOffice”字符串,在輸入時可先用一個不常用的字符(如)表示該字符串,然後利用Word2010#替換功能用字符串代替字符。
圖將手動換行符替換為段落標記3-6注意:在單擊“格式”按鈕進行設置前,光標應定位在“替換為”下拉列表框中,如果不小心把“查找內容”下拉列表框中的文字進行了格式設置,可以單擊“不限定格式”按鈕來取消該格式,然後重新操作。
3.2.5保存和保護文檔用戶輸入和編輯的文檔是存放在內存中並顯示在屏幕上的,如果不執行存盤操作的話,一旦死機或斷電,所做的工作就可能因為得不到保存而丟失。隻有外存(如磁盤)上的文件才可以長期保存,所以當完成文檔的編輯工作後,應及時把工作成果保存到外存中。
.保存文檔1
保存文檔的常用方法有兩種。
··96()單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕,這是使用頻率最高的一種保存方法。
1()單擊“文件”按鈕,在菜單中選擇“保存”或“另存為”命令。
2“保存”和“另存為”命令的區別在於:“保存”命令是以新替舊,用新編輯的文檔取代原文檔,原文檔不再保留;而“另存為”命令則相當於文檔複製,它建立了當前文檔的一個副本,原文檔依然存在。
新文檔第一次執行保存命令時,會出現“另存為”對話框,如圖所示。此時,需3-7要指定文件的三要素:保存位置、文件名、文件類型。默認的文件類型是“文WordWord檔()”,也可以選擇保存為文本文件()、文件或其他文檔。
*.docx*.txtHTML注意:如果希望保存的文檔能被低版本的打開的話,保存類型應選擇“WordWord文檔”;如果希望保存為文檔,則保存類型應選擇“”。
97-2003PDFPDF圖“另存為”對話框3-7保存文檔時,如果文件名與已有文件重名,係統會彈出對話框,提示用戶改變文件名。保存文檔後,可以繼續編輯文檔,直到關閉文檔。以後再次執行保存命令時將直接保存文檔,不會再出現“另存為”對話框。對於已經保存過的文檔,當單擊“文件”按鈕,在其菜單中選擇“另存為”命令,將會打開“另存為”對話框,供用戶將文檔保存在其他位置,或者另取一個文件名,或者保存為其他類型。
為了使文檔能夠及時保存,以避免因突然斷電等情況造成文件丟失現象的發生,設置了自動保存功能。在默認的情況下,每自動保存一Word2010Word201010min次,如果用戶所編輯的文檔十分重要,可縮短文檔的保存時間,操作方法是:單擊“文件”按鈕,在菜單中選擇“選項”命令,打開“選項”對話框,再在對話框左側選擇“保存”Word標簽,單擊“保存自動恢複信息時間間隔”文本框右側的下調按鈕,設置好需要的數值,如圖所示。需要注意的是,它通常在輸入文檔內容之前設置,而且隻對文檔類3-8Word型有效。
··97圖設置自動保存時間3-8.保護文檔2
當用戶所編輯的文檔屬於機密性文件時,為了防止其他用戶隨便查看,可使用密碼將其保護起來。這樣,隻有知道密碼的人,才可以打開文檔進行查看或編輯。操作方法如下:單擊“文件”按鈕,在彈出的菜單中默認顯示信息界麵,單擊該界麵中的“保護文檔”下拉按鈕,在展開的下拉菜單中選擇“用密碼進行加密”命令,如圖所示。在彈出的3-9“加密文檔”與“確認密碼”對話框中分別輸入所設置的密碼,然後單擊“確定”按鈕即可。
··98圖加密文檔3-9注意:如果要取消文檔密碼保護,操作跟設置密碼一樣,不同的是在彈出“加密文檔”對話框後,將“密碼”文本框中所設置的密碼刪除。
3.3文檔排版文檔編輯好後,就可以按要求對文本外觀進行修飾了,使其變得美觀易讀、豐富多彩,這就是文檔排版。按照操作對象從小到大的順序,文檔排版包括字符排版、段落排版和頁麵排版。文檔排版一般在頁麵視圖下進行(可以“所見即所得”),它與文檔編輯一樣,同樣需要遵守“先選定,後執行”的原則。
3.3.1字符排版字符是指文檔中輸入的漢字、字母、數字、標點符號和各種符號。字符排版有兩種:字符格式化和中文版式。字符格式化包括字符的字體、字號、字形(加粗和傾斜)、字符顏色、下劃線、著重號、刪除線、上下標、文本效果、字符縮放、字符的間距、字符和基準線的上下位置等,如圖所示。對於中文字符,還有中文版式。
3-10··99圖字符格式化效果3-10.字符格式化1
對字符進行格式化需要先選定文本,否則隻對光標處新輸入的字符有效。
字符格式化設置主要包括以下幾個方麵。
()字體1
字體指文字在屏幕或紙張上呈現的書寫形式。字體包括中文字體(如宋體、楷體、黑體等)和英文字體(如和等)。英文字體隻對英文字符起作用,而TimesNewRomanArial中文字體則對漢字和英文字符都起作用。字體數量的多少取決於計算機中安裝的字體數量。
()字號2
字號指文字的大小,是以字符在一行中垂直方向上所占用的點(磅值,)來表示的。
pt它以為單位,約為\/或。字號有漢字數碼表示和阿拉伯數字表示pt1pt172in0.353mm兩種。其中,漢字數碼越小字號越大,阿拉伯數字越小字號越小,用阿拉伯數字表示的字號要多於用漢字數碼表示的字號。選擇字號時,可以選擇這兩種字號表示方式的任何一種,但如果需要使用大於“初號”的大字號時,隻能使用阿拉伯數字的方式進行設置,方法是根據需要直接在“字號”下拉列表框內輸入表示字號大小的阿拉伯數字。默認狀態下,字體為宋體,字號為五號。
()字形3
字形指常規、傾斜、加粗、加粗傾斜等形式。
()字符顏色4
字符顏色指字符的顏色。
()字符縮放5
字符縮放指對字符的橫向尺寸進行縮放,以改變字符橫向和縱向的比例。
()字符間距6
字符間距指兩個字符之間的間隔距離,標準的字符間距為。當規定了一行的字符0
··100數後,可通過加寬或緊縮字符間距來進行調整,以保證一行能夠容納規定的字符數。
()字符位置7
字符位置指字符在垂直方向上的位置,包括字符提升和降低。
()特殊效果8
特殊效果指根據需要進行多種設置,包括刪除線、上下標、文本效果等。其中,文本效果可以為文檔中的普通文本應用多彩的藝術字效果,使文本更加多樣、美觀。設置時,可以直接使用中預設的外觀效果,也可以從輪廓、陰影、映像、發光四方麵進Word2010行自定義設置。
字符格式化一般通過“開始”選項卡的“字體”組中的相應按鈕(見圖)及“字體”3-11對話框來實現。單擊“字體”組的對話框啟動器按鈕,打開“字體”對話框,其中有“字體”和“高級”兩個選項卡。
圖“字體”組中各按鈕的功能3-11“字體”選項卡:用於設置字體、字號、字形、字符顏色、下劃線、著重號和靜態效果。
“高級”選項卡:用於設置字符的縮放比例、字符間距、字符位置等內容。
注意:選中文本後,右上角會出現“字體”浮動工具欄,字符格式化也可以通過單擊其中的相應按鈕快捷完成。
.中文版式2
對於中文字符,提供了具有中國特色的特殊版式,如簡體和繁體的轉換、Word2010加拚音、加圈、縱橫混排、雙行合一、合並字符等,其效果如圖所示。
3-12圖中文版式效果3-12其中,簡體和繁體的轉換可以單擊“審閱”選項卡的“中文簡繁轉換”組中的相應按鈕,加拚音、加圈則通過單擊“開始”選項卡的“字體”組中對應的按鈕和來實現,其他功能則通過單擊“開始”選項卡的“段落”組中的“中文版式”下拉按鈕,在打開的下··101拉菜單中選擇相應的命令來完成。
如:將一封信中的“信”字加菱形圈號,變成。
操作步驟如下:()選中“信”字。
1()單擊“開始”選項卡的“字體”組中的“帶圈字符”按鈕,打開“帶圈字符”對話框,2
選擇樣式為“增大圈號”、圈號為“”,如圖所示,然後單擊“確定”按鈕。
◇3-13圖“帶圈字符”對話框3-13注意:若要清除文檔中的所有樣式、文本效果和字體格式,單擊“開始”選項卡中的“字體”組中的“清除格式”按鈕即可。
3.3.2段落排版完成字符排版後,應該對段落進行排版。段落由一些字符和其他對象組成,最後是段落標記(按“”鍵產生)。段落標記不僅標識段落結束,而且存儲了這個段落的排Enter版格式。段落的排版是指整個段落的外觀,包括對齊方式、段落縮進、段落間距及行距等,同時還可以添加項目符號和編號、邊框和底紋等。
段落排版一般通過“開始”選項卡的“段落”組中的相應按鈕(見圖),或單擊“段3-14落”組的對話框啟動器按鈕,打開“段落”對話框(見圖)來完成。
3-15圖“段落”組中各按鈕的功能3-14··102圖“段落”對話框3-15段落排版主要是從以下幾個方麵進行設置的。
.對齊方式1
在文檔中對齊文本可以使文本清晰易讀。對齊方式一般有種:左對齊、居中、右對5
齊、兩端對齊和分散對齊。其中,兩端對齊是以詞為單位,自動調整詞與詞間空格的寬度,使正文沿頁的左、右邊界對齊。這種方式,可以防止英文文本中一個單詞跨兩行的情況,但對於中文,其效果等同於左對齊。分散對齊是使字符均勻地分布在一行上。段落的各種對齊效果如圖所示。
3-16圖段落的對齊效果3-16.段落縮進2
段落縮進是指段落各行相對於頁麵邊界的距離。一般的段落都規定首行縮進兩個字符,但為了強調某些段落,可以適當進行縮進。提供了種段落縮進方式。
Word20104()首行縮進:段落第一行的左邊界向右縮進一段距離,其餘行的左邊界不變。
1()懸掛縮進:段落第一行的左邊界不變,其餘行的左邊界向右縮進一段距離。
2()左縮進:整個段落的左邊界向右縮進一段距離。
3··103()右縮進:整個段落的右邊界向左縮進一段距離。
4可以使用標尺來快速縮進段落,具體方法是:將插入點放在要縮進的段落中,然後將標尺上的縮進符號拖動到合適的位置,被選定的段落隨縮進標尺的變化而重新排版。要顯示標尺,需要在“視圖”選項卡的“顯示”組中選中“標尺”複選框。
注意:最好不要用“”鍵或空格鍵來設置文本的縮進,這樣做可能會使文檔對不Tab齊。段落的縮進效果如圖所示。
3-17圖段落的縮進效果3-17.段落間距與行距3
段落間距指當前段落與相鄰兩個段落之間的距離,即段前距離和段後距離,加大段落之間的間距可使文檔顯示清晰。行距指段落中行與行之間的距離,有“單倍行距”“1.5倍行距”等,如果選擇其中的“最小值”“固定值”“多倍行距”選項時,可在“設置值”文本框中選擇或輸入磅數。固定值行距必須大於磅,多倍行距的最小倍數必須大於。
0.70.06用得最多的是“最小值”選項,當文本高度超出該值時,會自動調整高度以容納較大Word字號;當行距選擇“固定值”選項時,如果文本高度大於設置的固定值,則該行的文本不能完全顯示出來。
設置段落縮進和段落間距時,單位有“磅”“厘米”“字符”“英寸”等。可以通過單擊“文件”按鈕,在菜單中選擇“選項”命令,打開“選項”對話框,然後單擊“高級”標簽,Word在“顯示”欄中進行度量單位的設置。一般情況下,如果度量單位選擇為“厘米”,而“以字符寬度為度量單位”複選框也被選中的話,默認的縮進單位為“字符”,對應的段落間距和行距單位為“磅”;如果取消選中“以字符寬度為度量單位”複選框,則縮進單位為“厘米”,對應的段落間距和行距單位為“行”。
例如:將“一封信”中的正文第段設置為左、右各縮進厘米,首行縮進厘米,行210.8距為最小值磅,段後間距為磅。排版後的效果如圖所示。
1583-18··104圖“一封信”的段落排版效果3-18操作步驟如下:()單擊“文件”按鈕,在菜單中選擇“選項”命令,打開“選項”對話框,單擊“高1Word級”標簽,在“顯示”欄中確保度量單位為“厘米”,注意不要選中下麵的“以字符寬度為變量單位”複選框,如圖所示。
3-19圖設置段落縮進和間距單位3-19()選中正文第段(注意要將段首的空格刪除,否則特殊格式的度量值會是字符而22不是厘米),單擊“開始”選項卡中的“段落”組的對話框啟動器按鈕,打開“段落”對話框,進行相應設置,然後單擊“確定”按鈕。
.項目符號和編號4
在文檔處理中,為了準確、清楚地表達某些內容之間的並列關係、順序關係等,經常要用到項目符號和編號。項目符號可以是字符,也可以是圖片;編號是連續的數字或字··105母。具有自動編號功能,當增加或刪除段落時,係統會自動調整相關的編號順序。
Word創建項目符號和編號的方法是:選擇需要添加項目符號或編號的若幹段落,然後單擊“開始”選項卡中的“段落”組中的“項目符號”按鈕、“編號”按鈕、“多級列表”按鈕。
()“項目符號”按鈕1
“項目符號”按鈕用於對選中的段落加上合適的項目符號。單擊該按鈕右邊的下拉按鈕,彈出項目符號庫,可以選擇預設的項目符號,也可以自定義新項目符號。選擇其中的“定義新項目符號”命令,打開“定義新項目符號”對話框,如圖所示,單擊“符號”3-20和“圖片”按鈕來選擇項目符號的樣式。如果是字符,還可以通過單擊“字體”按鈕來進行格式化設置,如改變項目符號的大小和顏色、加下劃線等。
()“編號”按鈕2
“編號”按鈕用於對選中的段落加上需要的編號樣式。單擊該按鈕右邊的下拉按鈕,彈出編號庫,選擇需要的編號樣式,或選擇“定義新編號格式”命令,打開“定義新編號格式”對話框,如圖所示。在該對話框中,可以設置編號的字體、樣式、起始值、對齊3-21方式和位置等。
圖自定義項目符號圖自定義編號3-203-21()“多級列表”按鈕3
“多級列表”按鈕用於創建多級列表,多級列表可以清晰地表明各層次的關係。創建多級列表時,需先確定多級格式,然後輸入內容,再通過“段落”組中的“減少縮進量”按鈕和“增加縮進量”按鈕來確定層次關係。
圖顯示了項目符號、編號和多級符號的設置效果。
3-22··106圖項目符號、編號和多級符號的設置效果3-22如要取消項目符號、編號和多級符號,隻需再次單擊相應的按鈕,在項目符號庫、編號庫、多級符號庫中單擊“無”按鈕即可。
.邊框和底紋5
給段落加上邊框和底紋,可以起到強調和美觀的作用。
簡單地添加邊框和底紋,可以分別單擊“開始”選項卡的“段落”組中的“底紋”和“框線”按鈕,較複雜的則通過“邊框和底紋”對話框來完成。選定段落,單擊“開始”選項卡的“段落”組中的“框線”按鈕,在右邊的下拉按鈕中選擇“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框,如圖所示,其中有“邊框”“頁麵邊框”“底紋”個選項卡。
3-233圖“邊框和底紋”對話框3-23()“邊框”選項卡1
“邊框”選項卡用於對選定的段落或文字加邊框,可以選擇邊框的類別、樣式、顏色和線條寬度等。如果需要對某些邊設置邊框線,如隻對段落的上、下邊框設置邊框線,可以單擊“預覽”欄中的左、右邊框按鈕將左、右邊框線去掉。
()“頁麵邊框”選項卡2
“頁麵邊框”選項卡用於對頁麵或整個文檔加邊框。它的設置與“邊框”選項卡類似,但增加了“藝術型”下拉列表框。
··107()“底紋”選項卡3
“底紋”選項卡用於對選定的段落或文字加底紋。其中,“填充”下拉列表框用於設置底紋的背景色;“樣式”下拉列表框用於設置底紋的圖案式樣;“顏色”下拉列表框用於設置底紋圖案中點或線的顏色。
注意:在設置段落的邊框和底紋時,要在“應用於”下拉列表框中選擇“段落”;設置文字的邊框和底紋時,要在“應用於”下拉列表框中選擇“文字”。
例如:給“一封信”中的正文第段段落添加外粗內細的邊框,給第段文字添加“灰45色”底紋,給整個頁麵添加“氣球”頁麵邊框,效果如圖所示。
25%3-24圖添加邊框和底紋效果圖3-24操作步驟如下:選中正文第段,單擊“開始”選項卡的“段落”組中的“框線”按鈕右邊的下拉按①4鈕,在下拉菜單中選擇“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框。在“邊框”選項卡的“樣式”列表框中選擇外粗內細的線型,在“應用於”下拉列表框中選擇“段落”,然後單擊“確定”按鈕即可。
選中正文第段,如前所述打開“邊框和底紋”對話框,在“底紋”選項卡的“樣式”②5下拉列表框中選擇“灰色”,在“應用於”下拉列表框中選擇“文字”,如圖所示,25%3-25然後單擊“確定”按鈕。
··108圖設置“灰色”底紋3-2525%將光標置於文檔中的任意位置,如前所述打開“邊框和底紋”對話框,在“頁麵邊③
框”選項卡的“藝術型”下拉列表框中選擇“氣球”邊框類型,然後單擊“確定”按鈕。
.格式刷6
有時候需要對多個段落使用同一格式,可利用“開始”選項卡中的“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕,能快速地複製格式,提高效率。該按鈕也可用來實現字符格式的快速複製。格式刷的使用方法如下:()選定要複製格式的文本或段落(如果是段落,在該段落的任意處單擊即可)。
1()單擊“開始”選項卡中的“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。
2()用鼠標拖曳經過要應用此格式的文本或段落(如果是段落,在該段落的任意處單3
擊即可)。
如果同一格式要多次複製,可在第步操作時,雙擊“格式刷”按鈕。若需要退出多2
次複製操作,可再次單擊“格式刷”按鈕或按“”鍵取消。
Esc3.3.3頁麵排版頁麵排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果,頁麵排版主要包括頁麵設置、頁眉和頁腳、腳注和尾注、特殊格式設置(首字下沉、分欄、文檔豎排、頁麵背景)等。
.頁麵設置1
頁麵設置通常包括設置頁邊距、紙張大小、頁眉和頁腳的位置、每頁容納的行數和每行容納的字數等,可通過“頁麵布局”選項卡中的“頁麵設置”組中的相應按鈕或通過“頁麵設置”對話框來實現。
“頁麵設置”對話框可通過單擊“頁麵布局”選項卡中的“頁麵設置”組的對話框啟動器按鈕打開,如圖所示,該對話框有個選項卡。
3-264··109圖“頁麵設置”對話框3-26()“頁邊距”選項卡1
“頁邊距”選項卡用於設置文檔內容與紙張四邊的距離,從而確定文檔版心的大小。
通常正文顯示在頁邊距以內,包括腳注和尾注,而頁眉和頁腳顯示在頁邊距上。頁邊距包括“上邊距”“下邊距”“左邊距”“右邊距”。通過“頁麵設置”對話框設置頁邊距的同時,還可以設置裝訂線的位置或選擇紙張打印方向等。其中,頁邊距還可以通過“頁麵設置”組中的“頁邊距”下拉按鈕快捷設置,它提供了“普通”“窄”“適中”“寬”“鏡像”種預設方5
式。紙張方向也可以通過該組中的“紙張方向”下拉按鈕快捷設置。
()“紙張”選項卡2
“紙張”選項卡用於選擇紙張的大小,一般默認值為紙。如果當前使用的紙張為A4特殊規格,可以選擇“自定義大小”選項,並通過“寬度”和“高度”文本框定義紙張的大小。
紙張大小也可以通過“頁麵設置”組中的“紙張大小”下拉按鈕快捷設置。
()“版式”選項卡3
“版式”選項卡用於設置頁眉和頁腳的特殊選項,如奇偶頁不同、首頁不同、距頁邊界的距離、垂直對齊方式等。
()“文檔網格”選項卡4
“文檔網格”選項卡用於設置每頁容納的行數和每行容納的字數,以及文字打印方向和行、列網格線是否要打印等。
通常,頁麵設置作用於整個文檔,對部分文檔進行頁麵設置,應在“應用於”下拉列表··110框中選擇範圍。
例如:對“一封信”文檔進行頁麵設置,上邊距為厘米,下邊距為厘米,頁麵左邊2.53預留厘米的裝訂線,紙張方向為縱向,紙張大小為開,設置頁眉和頁腳奇偶頁不同,216文檔中每頁行,每行個字。
3530操作步驟如下:打開文檔,單擊“頁麵布局”選項卡中的“頁麵設置”組的對話框啟動器按鈕,打開①
“頁麵設置”對話框。在“頁邊距”選項卡中調整上、下頁邊距旁邊的數字微調按鈕,調整數字為上“厘米”下“厘米”(或直接輸入相應數字);調整裝訂線旁的數字微調按鈕,2.53調整數字為“厘米”,選擇裝訂線位置為“左”;單擊選中“紙張方向”欄中的“縱向”。設置2
如圖所示。
3-26在“紙張”選項卡中的“紙張大小”下拉列表框中選擇“開”。
②16在“版式”選項卡中的“頁眉和頁腳”欄中選中“奇偶頁不同”複選框。
③在“文檔網格”選項卡中的“網格”欄中選擇“指定行和字符網格”單選按鈕,在“每④
行”文本框中調整數字為“”,在“每頁”文本框中調整數字為“”。最終效果如圖30353-27所示。
圖設置每頁的行數和每行的字數3-27.頁眉和頁腳2
在文檔排版打印時,有時需要在每頁的頂部和底部加入一些說明性信息,稱為頁眉和頁腳。這些信息可以是文字、圖形、圖片等,還可以是用來生成各種文本的域代碼(如日期、頁碼等)。域代碼與普通文本不同,它在顯示和打印時會被當前的最新內容代替。
例如,日期域代碼是根據顯示或打印時係統的時鍾生成當前的日期,同樣,頁碼域代碼也··111是根據文檔的實際頁數生成當前的頁碼。
中內置了餘種頁眉和頁腳樣式,可以直接應用於文檔中,可通過單擊Word201020“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中的相應按鈕來完成的。選擇樣式並輸入內容後,雙擊正文返回文檔。
插入頁眉的時候,選好樣式,進入頁眉編輯區,此時正文呈淺灰色,表示不可編輯。
頁眉內容輸入完成後,雙擊正文部分完成操作。頁腳和頁碼的操作方法與此類似。
編輯時,雙擊頁眉、頁腳或頁碼,窗口中會出現“頁眉和頁腳工具”選項卡,如圖3-28所示。
圖“頁眉和頁腳工具”選項卡3-28可以根據需要插入圖片、日期或時間、域(單擊“插入”選項卡中的“文本”組中的“文檔部件”下拉按鈕,在打開的下拉菜單中選擇“域”命令)等內容。如果要關閉頁眉和頁腳的編輯狀態回到正文,直接單擊“關閉”組中的“關閉頁眉和頁腳”按鈕即可。如果要刪除頁眉和頁腳,先雙擊頁眉和頁腳,選定要刪除的內容,按“”鍵,或者單擊“插入”選項Delete卡中的“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”或“頁腳”下拉按鈕,在打開的下拉菜單中選擇相應的“刪除頁眉”“刪除頁腳”命令。
在文檔中可自始至終使用同一個頁眉和頁腳,也可在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。例如,首頁不同、奇偶頁不同,這需要在“頁眉和頁腳工具”選項卡中的“選項”組中選中相應的複選框。如果文檔被分為多個節,也可以設置節與節之間的頁眉和頁腳互不相同。
.腳注和尾注3
腳注和尾注用於給文檔中的文本加注釋。腳注是對文檔某處內容進行注釋說明,通常位於頁麵底端;尾注用於說明引用文獻的來源,一般位於文檔末尾。在同一個文檔中,可以同時包括腳注和尾注,但一般在頁麵視圖方式下可見。
腳注和尾注由兩部分組成:注釋引用標記和與其對應的注釋文本。對於注釋引用標記,可以自動為其編號,還可以創建自定義標記。添加、刪除或移動了自動編號的Word注釋時,將對注釋引用標記重新編號。注釋可以使用任意長度的文本,可以像處理Word其他文本一樣設置文本格式,還可以自定義注釋分隔符,即用來分隔文檔正文和注釋文本的線條。
設置腳注和尾注是通過單擊“引用”選項卡的“腳注”組中的相應按鈕,或單擊“腳注”··112組的對話框啟動器按鈕,在打開的“腳注和尾注”對話框中進行,如圖所示。
3-29圖“腳注和尾注”對話框3-29要刪除腳注和尾注,隻要定位在腳注和尾注引用標記前,按“”鍵,則注釋引用Delete標記和注釋文本同時被刪除。
例如:針對“一封信”文檔,設置頁眉,內容為“一封信”,選擇喜歡的樣式插入頁碼,並為“論語”添加腳注,腳注引用標記是“”,腳注注釋文本是“儒家經典著作”。最後為文①
檔添加尾注,尾注引用標記是“”,尾注注釋文本是“書信摘選”。最終效果如圖3-30所示。
圖添加頁眉和頁碼、腳注和尾注後的效果圖3-30操作步驟如下:()打開文檔,單擊“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”下拉按鈕,在展開的1
··113頁眉庫中選擇“空白”樣式,在頁眉編輯區輸入文字“一封信”。
()在“頁眉和頁腳工具”選項卡的“設計”項的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”下拉按2
鈕,在下拉菜單中指向“頁邊距”,在“帶有多種形狀”區中選擇“圓(左側)”,最後雙擊正文或單擊“關閉”組的“關閉頁眉和頁腳”按鈕。
()將光標定位在“論語”後麵,單擊“引用”選項卡中的“腳注”組的對話框啟動器按3
鈕,打開“腳注和尾注”對話框。選中“腳注”單選按鈕,在“編號格式”下拉列表框中選擇“,,…”,再單擊“插入”按鈕,進入腳注區,輸入腳注注釋文本“儒家經典著作”。
①②③()將光標定位在標題“一封信”的最後,單擊“引用”選項卡中的“腳注”組的對話框4
啟動器按鈕,打開“腳注和尾注”對話框,選擇“尾注”單選按鈕,單擊“自定義標記”旁邊的“符號”按鈕,在出現的“符號”對話框中選擇“”,單擊“確定”按鈕,再單擊“插入”按鈕,進入尾注區,輸入尾注注釋文本“書信摘選”,最後用鼠標在尾注區外單擊結束輸入。
.特殊格式設置4
()分欄1
分欄是指將一頁紙的版麵分為幾欄,使得頁麵更生動和更具可讀性。這種排版方式在報紙、雜誌中經常用到。
分欄排版是通過單擊“頁麵布局”選項卡中的“頁麵設置”組中的“分欄”下拉按鈕來操作的。如果分欄較複雜,需要在打開的下拉菜單中選擇“更多分欄”命令,打開“分欄”對話框進行設置,如圖所示。該對話框的“預設”欄用於設置分欄方式,可以等寬地將版麵分3-31成兩欄、三欄;如果欄寬不等的話,則隻能分成兩欄。此外,用戶可以選擇分欄時各欄之間是否帶“分隔線”,還可以自定義分欄形式,按需要設置“欄數”“寬度”“間距”。
圖“分欄”對話框3-31··114如果要對文檔進行多種分欄,隻要分別選擇需要分欄的段落,執行分欄操作即可。
多種分欄並存時,係統會自動在欄與欄之間增加雙虛線的分節符(草稿視圖下可見)。
分欄排版不滿一頁時,會出現分欄長度不一致的情況,采用等長欄排版可使欄長一致,操作為:首先將光標移到分欄文本的結尾處,然後單擊“頁麵布局”選項卡中的“頁麵設置”組中的“分隔符”下拉按鈕,在打開的下拉菜單中選擇“分節符”區中的“連續”命令。
若要取消分欄,隻要選擇已分欄的段落,改為一欄即可。
注意:分欄操作隻有在頁麵視圖下才能看到效果。當分欄的段落是文檔的最後一段時,為使分欄有效,必須在分欄前,在文檔最後添加一個空段落(按“”鍵產生)。
Enter()首字下沉2
首字下沉是將選定段落的第一個字放大數倍,以引導閱讀,它也是報紙、雜誌中常用的排版方式。
建立首字下沉的方法為:選中段落或將光標定位於需要首字下沉的段落中,單擊“插入”選項卡的“文本”組中的“首字下沉”下拉按鈕,在下拉菜單中選擇需要的形式即可。
若選擇其中的“首字下沉選項”命令,將打開“首字下沉”對話框,如圖所示。在該3-32對話框中,不僅可以選擇“下沉”或“懸掛”,還可以設置字體、下沉行數及與正文的距離。
圖“首字下沉”對話框3-32若要取消首字下沉,隻要選定已首字下沉的段落,單擊“插入”選項卡中的“文本”組中的“首字下沉”下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“無”即可。
例如:將“一封信”正文第段分為等寬欄,欄寬為厘米,欄間加分隔線,並設置首324字下沉,字體為隸書,下沉行數為,距正文厘米,效果如圖所示。
20.33-33··115圖分欄、首字下沉效果3-33操作步驟如下:選定正文第段,單擊“頁麵布局”選項卡的“頁麵設置”組中的“分欄”下拉按鈕,①3在下拉菜單中選擇“更多分欄”命令,打開“分欄”對話框。在“預設”欄中選擇“兩欄”,寬度設為“厘米”,選中“分隔線”複選框,如圖所示,然後單擊“確定”按鈕。
43-31單擊“插入”選項卡的“文本”組中的“首字下沉”下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“首②
字下沉選項”命令,在打開的“首字下沉”對話框中進行相應設置,然後單擊“確定”按鈕。
注意:在頁麵排版中插入腳注和設置分欄是有衝突的,因為分欄後的正Word2010文會移到下一頁,從而使當前頁留出大段空白區域。解決辦法是:單擊“文件”按鈕,在菜單中選擇“選項”命令,在打開的“選項”對話框中單擊“高級”標簽,單擊最後的“版Word式選項”,選擇“按\/\/的方式安排腳注”複選框,單擊“確定”按鈕。
Word6.x9597()文檔豎排3
通常情況下,文檔都是從左至右橫排的,但是有時需要特殊效果,如古文、古詩的排版需要文檔豎排。這時,可以單擊“頁麵布局”選項卡的“頁麵設置”組中的“文字方向”下拉按鈕,在下拉菜單中根據需要選擇其中的一種豎排樣式。文檔豎排效果如圖3-34所示。
圖文檔豎排3-34()頁麵背景4
通過為文檔添加文字或圖片水印、設置文檔的顏色或圖案填充效果、為頁麵添加邊框這種方法可以使頁麵更加美觀。可通過操作“頁麵布局”選項卡的“頁麵背景”組中3
的相應按鈕來實現。
例如:為“一封信”文檔添加喜歡的圖片水印效果。
操作步驟如下:單擊“頁麵布局”選項卡的“頁麵背景”組中的“水印”下拉按鈕,選擇“自定義水印”①
··116命令,打開“水印”對話框。
選中“圖片水印”單選按鈕,再單擊“選擇圖片”按鈕,打開“插入圖片”對話框,從中②
選擇需要的圖片,單擊“插入”按鈕。返回“水印”對話框後,根據圖片大小在“縮放”下拉列表框中輸入圖片的縮放比例,然後取消選中“衝蝕”複選框,如圖所示,最後單擊3-35“確定”按鈕,其效果如圖所示。