二、選擇題１指令性的公文是指。
Ａ命令和決定Ｂ函Ｃ公告Ｄ通告２向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用。
Ａ公告Ｂ通告Ｃ通報Ｄ決定３向上級機關彙報工作，反映情況，答複上級機關詢問時用。
Ａ報告Ｂ決定Ｃ總結Ｄ請示４不相隸屬機關之間請求批準，用。
Ａ請示Ｂ報告Ｃ函Ｄ批複５受雙重領導的機關向上級機關行文，應當這樣處理。
Ａ寫明主送機關和抄送機關Ｂ主送一個上級機關Ｃ報送兩個上級機關Ｄ主送並抄送兩個上級機關６聯合行文的機關應該是。
Ａ兩個以上的機關Ｂ兩個以上的同級機關Ｃ上下級機關Ｄ不相隸屬的兩個機關７公文標題一般由名稱（作者）、文件的主題（事由）、文種（文件名稱）組成，加書名號外，一般不用標點符號。（）Ａ發文機關Ｂ單位Ｃ機構Ｄ民間團體８公文的緊急程度分為。
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書!\"#$%&''''Ａ特急Ｂ急件Ｃ火急Ｄ加急９發文字號應當包括機關代字和。
Ａ年份Ｂ序號Ｃ簡稱Ｄ全稱１０公文在以下情況可以聯合行文。
Ａ同級政府Ｂ同級政府各部門Ｃ各級政府Ｄ政府與同級黨委三、分析下列事例有無錯誤，並說明原因１某縣人事局向縣直屬各單位下發年終考核工作通知，抄報於該縣政府辦公室。
２×市×區區屬圖書館為辦好圖書事業，滿足該區群眾讀書的要求，特向區政府請示增加經費，並將該請示抄送該區人事局、勞動局、物價局、財政局。
３×省×市×區區屬瓷器廠因稅務問題受到該區稅務所的處罰，該廠認為處罰不符合國家稅法，特向市稅務局申訴，並同時向×省稅務廳申訴，並抄報於×市政府、×區政府。
４某縣農林局寫例行報告，一向縣政府彙報２０１３年全年工作，二在報告中請示了２０１４年增建農機站的事項，三建議對困難地區減免鄉政府提留費用。
５×市×工業總公司因市屬重點企業×××電器廠因領導班子個別人貪汙犯罪，準備調整該廠領導班子，特向市政府請示，並將該請示抄送於該廠辦公室。
６×市紀檢委員會將２０１３年紀檢情況通報於市各直屬機關和各局。
７×市×區職工大學是受區政府和市成人教育局雙重領導的單位。該職工大學就２０１４年需增加教育經費一事，特向兩個上級機關請示。
８中共××市委與市委宣傳部就學習貫徹中共第十八次代表大會精神聯合向下發出通知。
四、寫作練習（一）給下麵標題填寫文種１××部關於幾起重大火災的。
２國務院辦公廳關於發布《×××辦法》的。
３×××大學關於報送××省教育廳今年招生工作情況的。
４××省財政廳關於要求解決××縣廣播、電視設備問題的。
５××省財政廳關於同意××大學新建教學樓的。
６××研究所關於要求改變撥款待遇的。
（二）根據以下內容提示，擬寫公文標題１××大學就××係學生×××擅離學校，違反學校紀律，給予警告處分一事發出文件，使全校師生周知。
２某省人民政府發文要求所屬單位認真貫徹執行國務院關於調整紡織品價格的規定，以便保持市場的穩定。
３某縣工業局為請求購置防暑設備的經費，特向該縣財政局製發文件。
４某省財政廳對本省農業廳申請批準撥款購置辦公設備的來文製發複文，批準對方的請求。
（三）根據指定要求撰寫公文要求：標題結構正確，事由和文種準確。公文體式正確，措辭得體，簡潔明確。指定內容!\"書
!\"#$%&''''(有涉及專業性的問題，可僅寫開頭和結尾，具體內容用省略號代替。
１某省農業廳就２０１３年春季抗旱救災問題，向省政府請求急撥救災款５０００萬元。
２某市某區齒輪廠發生重大火災，該區人民政府特向本區各單位發出信息，要求以此為鑒，搞好防火工作。
（四）根據指定材料撰寫公文１將下麵通訊改寫為通報。
李勇舍己救人英勇獻身共青團全國鐵道委員會和團委決定授予“優秀少先隊員”光榮稱號並追認為共青團員本報訊５月２８日下午，共青團成都鐵路局委員會在局工會俱樂部召開大會，宣讀共青團全國鐵路委員會和共青團四川省委的決定，授予搶救落水同學而英勇獻身的李勇同學“優秀少先隊員”的光榮稱號，並根據他生前要求，追認他為共青團員。
李勇同學生前是西昌鐵路中學學生，剛滿１４周歲，１９９８年５月２日，李勇和另外四名同學在河邊玩耍，忽然，張昆同學不慎落入水中，李勇當即跳下水去營救，張昆被救了，而他卻獻出了年輕的生命。
團委副書記等領導在講話中分別號召全國鐵路係統和省內各地的小朋友向李勇同學學習，做一個有理想、有道德、無私無畏的好孩子。
２根據下麵材料，擬寫一份會議通知。
全國××協會決定於２０１３年７月１０日至１６日在××市召開一年一度的××年會，於６月２８日發出會議通知。會議的內容是研究和探討當前營銷學的有關學術問題和熱點問題，全國××協會的會員均可參加。會期為７天，７月１０日報到，報到和開會地點是：××招待所。要求：每位與會者於會前半個月交來相關學術論文一篇。會務費自理。
３根據下麵給定材料擬寫文書。
（１）昨天中午，東方樂園前開來了一輛編號為××的空調大客車。乘客上車後，乘務員宣布每位票款２元。乘客說：“平常隻收１元，為何……”乘務員說：“不坐可以下車！”於是十幾位乘客下了車。其他乘客見天陰快要下雨，隻好忍氣吞聲買了票。奇怪的是，乘務員一律隻收款不給車票。車到市內，一些乘客沒要車票，便接連下車走了，有些乘客則非要車票不可，乘務員才每人給了一張１元的車票。票上印著“××市××客車有限公司機動車票”字樣。
（２）××市××客車有限公司今天做出決定：對敲竹杠的司機、乘務員罰款２００元，停職檢查一周，並在全公司通報批評。
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!\"#$%&''''第三章事務文書第一節事務文書概述一、事務文書的概念事務文書是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體。它雖不是“法定”公文，但卻是各機關單位使用最廣、最多的一類公文。
由於這類管理類文體處理的日常事務亦為公務，所以事務文書屬於廣義的公文範疇。
它與狹義公文的區別在於：一是無統一規定的文本格式；二是不能單獨作為文件發文，需要時隻能作為公文的附件行文；三是必要時它可公開麵向社會，如經驗性總結、調查報告等。
二、事務文書的種類事務文書依其性質與作用的不同，可以分為如下幾類：（一）計劃類計劃類包括計劃、規劃、方案、設想、安排等，其共同點是對未來工作的內容、步驟、措施與方案等進行的設想。
（二）報告類報告類包括總結、調查報告、述職報告等，其共同特點是歸納某種工作的主要內容、成績與經驗、問題與不足等，並寫成文字，向社會、上級或本單位所作的報告。
（三）規章類規章類包括規則、章程、製度、條例、守則等，其共同點是為了更好地開展工作而訂立的某些製約性措施。
（四）信息類信息類包括簡報、大事記等，其共同點是向他人傳遞或長或短的各類信息。
（五）會議類會議類包括會議報告、會議記錄等。
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!\"#$%&''''(三、事務文書的特點（一）製發程序、行文格式無嚴格規定法定公文在行文規則、製發程序上有嚴格的規範要求，在寫作結構上也有基本固定的模式，形成了一定風格。事務類文書與之相比，表現出較大的靈活性，呈現出較多的風格。如工作計劃，可以條目列出，也可以表格列出；可以在標題下方注明單位名稱和時間，也可注於文末。
（二）事務文書本身一般不具備法定的權威事務文書一般不單獨行文，它要發揮本身的作用，需要配以法定公文。如單位工作計劃必須以正式下發工作計劃的通知形式下發，才具備必須貫徹執行的效力，否則，它的內容隻能被看做是一種參考意見。
（三）使用頻率高、應用範圍廣事務類文書在黨政機關、企事業單位、社會團體的日常工作中使用頻率之高、範圍之廣，是其他類型文書無法相比的。
四、事務文書的寫作要求（一）要寫好事務文書，首先需大量地、詳盡地掌握材料如年度總結，需要充分掌握一年內所做的各項主要工作的材料，動筆前，要認真回顧工作全過程，廣泛仔細搜集工作的第一手材料，然後對所收集的材料進行綜合、提煉，最後寫出總結。歸納起來，事務文書的寫作一般應掌握以下材料：背景材料、現實的典型材料、過程性材料、主觀性材料。
（二）要有超前意識撰寫事務文書，需要具備超前意識，站在時代和未來的高度，審視、分析問題，科學合理地揭示和把握事物未來的發展趨勢。
（三）堅持實事求是的寫作態度從材料的搜集、整理、分類、分析直至形成完整的文章，所有的環節都應堅持實事求是的寫作態度。撰寫事務文書所用的材料要保證真實、準確，對事實的評價也須盡量客觀、公正，既不能誇大也不能縮小。
第二節計劃總結一、計劃（一）計劃的概念社會團體、企事業單位或個人對未來一定時期的工作、事項、活動等做出預先打算和安排，確定目標、任務、措施所形成的一種事務性文書。
計劃是一個統稱，規劃、綱要、安排、設想、方案、要點、打算等都屬於計劃的範疇。一般來說，規劃、綱要是長遠計劃，而綱要比規劃更概括；安排是短期計劃；設想、打算是非正式的!\"書
!\"#$%&''''計劃；方案比較具體，可操作性較強；要點是粗線條式的計劃。
規劃是一種時間跨度長（三年以上），範圍廣，內容較為概括的計劃。例：《××市城市建設總體規劃》。
綱要和規劃相同，它們都是各級領導機關根據戰略方針，為實現總體目標對某個地區或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括，一般隻對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例：《××市２０１５—２０２５年經濟發展綱要》。
設想是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業安置門路的設想》。
打算也是一種粗線條的、想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內容範圍不大且考慮近期要做的。例：《××學院爭創文明校園的打算》。
要點是將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用於時間相對較短的計劃。
例：《教育局２０１５年工作要點》。
方案從目的、要求、方式、方法、進度等方麵都部署具體，周密，有很強可操作性的計劃。
方案一般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。例：《××學院２０１１級會計學專業實習方案》。
意見屬粗線條計劃，它適用於上級向下級布置工作任務並提供基本的思路、方法，交代政策，提出要求等。例：《××公司關於下屬企業２０１５年扭虧增盈全麵提高經濟效益的意見》。
安排是短期內要做的，且範圍不大、內容單一、布置具體的一類計劃。例：《人文係第８周工作安排》。
（二）計劃的特點１預見性：計劃總是為完成今後的任務而製訂的，它要憑借超前意識預見到工作的發展趨勢，以便做出正確決策。製訂計劃既要看得遠，又要想得實，盡可能對各種情況做出正確預想，使計劃順利實施。
２可行性：計劃是用來指揮或者指導人們的行動的，因此在製定目標、任務時都要考慮自身的實際，確保目標的實現。計劃的措施、辦法應該切實可行。必要時要隨客觀實際情況的變化進行適當的調整和修訂。
３明確性：計劃是效果檢驗的依據，因而計劃的各項指標及措施、方法的設置安排必須十分明確，不能含糊。
４時限性：計劃隻在一個特定的時間範圍內有效。離開了時限性，計劃就失去了它本來的作用與意義。
（三）計劃的種類計劃可以從不同角度進行分類：１按內容分：生產計劃、工作計劃、學習計劃、科研計劃等各種專項計劃。
２按性質分：綜合計劃、專項計劃。
３按寫作方式分：條文式計劃、表格式計劃。
４按時間跨度分：年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。
５按製訂計劃的主體分：國家計劃、省（市）計劃、單位計劃、個人計劃。
（四）計劃的格式１標題：由單位名稱、時限、事由、文種組成，如《××公司２０１５年銷售工作計劃》；也可省!\"書
!\"#$%&''''(略其中的一項或者兩項，如《××公司職工教育計劃》等。但無論怎樣省略，都必須保留事由、文種兩項。有的計劃則采用公文式標題，如《××學院關於新生入學教育工作安排》。
２正文：（１）開頭，即引言、前言。這部分可寫製訂計劃的依據，或背景材料（如麵臨的基本形勢、前段工作經驗教訓等）。這部分要寫得簡明扼要。不同計劃對上述內容可以有不同的取舍和側重，有些例行工作的計劃，也可不寫這部分內容，可直接寫明工作的總目標、總任務。
（２）主體。這是計劃的主要部分，明確寫出計劃的目標和任務，詳細寫出計劃的措施和步驟。這部分可采取下麵幾種結構方式：條文式。把下階段工作分成若幹項目，逐項逐條地寫明具體任務要求、措施辦法、執行人員、完成時間等。要注意條文的邏輯順序，可按各項工作的順序，或者工作的主從輕重安排先後順序。
分部式。按四要素規定的內容分成若幹部分，每部分可用小標題概括重點或提示內容範圍。這常用於較複雜的計劃。
貫通式。依自然段落分層次寫，開頭常用提示句，如“這項工作的目標是”之類。這種寫法常用於短期的、單一的、具體工作的計劃、安排。
表格式。這種計劃和條文式計劃寫法的主要不同是在主體部分，即把任務、措施、步驟、完成時間、執行人員等分項列成表格，依時間先後順序排列。有的還列上執行情況一項，以反映出計劃的實施狀況。
表格式計劃眉目清楚，一目了然，直觀性強，適用於任務具體、時間性強、程序性強的計劃，如生產計劃、招生工作計劃、學校的教學工作計劃等。也有的把它叫做工作日程安排表、行事日曆。
（３）結尾。這部分可以提出號召和希望，激勵大家為實現計劃而努力；可以簡要強調任務的重點和工作的主要環節；可以說明注意事項。有的計劃還把督促檢查的要求寫為結尾部分。有的計劃不寫結尾。
３落款：寫明製訂計劃的單位（標題中已標明單位的可省略）和製訂日期。
（五）計劃的寫作要求１要從實際出發，量力而行。
２要服從大局，服從整體。
３要內容具體明確，重點突出。
４要語言簡潔，樸素自然。
二、總結（一）總結的概念總結是黨政機關、企事業單位、社會團體及個人對前一階段的工作進行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經驗與教訓，用來指導今後工作的一種應用文體。總結是對自身實踐活動的回顧，又是人們的思想認識從感性階段向理性層次不斷提高的過程。人們可以通過總結更深刻、更全麵地認識過去，以便順利地開展以後的工作。日常使用的小結、體會也屬於總結。
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!\"#$%&''''（二）總結的特點１真實性。總結是人們自身實踐的本質的反映，它要求內容真實，必須忠實地反映自身的實踐活動。總結的材料隻能來自自身的實踐；總結的觀點隻能是從自身實踐活動中抽象出來的認識。
２指導性。總結是人們對客觀規律認識的反映，它不僅要陳述工作情況，更要揭示理性認識。能否進行理性分析，指出事物發展的客觀規律，能否用來指導今後的工作，是總結寫作的一個最根本的要求。
３針對性。總結必須對本單位、本部門、本地區的工作實際進行檢查、回顧和評價，並提出適合本單位或本部門特點的努力方向。
（三）總結的分類根據不同的分類標準，可將總結分為許多不同的類型。
１按範圍分，有個人總結、班組總結、單位總結、行業總結、地區總結等。
２按性質分，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
３按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結等。
４按內容分，有全麵總結、專題總結等。
（四）總結的格式１標題：總結的標題有多種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××市財政局２００９年工作總結》《××公司２０１１年上半年工作總結》。有的總結標題中不出現單位名稱，如《創先爭優活動總結》《２００９年教學工作總結》。有的總結標題隻是內容的概括，並不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《走活三步棋，選好一把手》。
還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種，如《構建農民進入市場的新機製———××縣發展農村經濟的實踐與總結》《加強醫德修養樹立醫療新風———××第一附屬醫院精神文明建設的經驗》。
２正文：（１）開頭。總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想以及總結目的、主要內容提示等。開頭部分要簡明扼要，文字不可過多。
（２）主體。總結的主體主要包括以下三方麵：一是做法、成績與經驗。這是總結的主要內容。要寫明做了哪些工作，采取了怎樣的措施、方法和步驟，有什麼效果，取得了哪些成績，取得成績的主觀原因是什麼。哪些做法是成功的，行之有效的，有什麼經驗和體會。這部分內容一般比較豐富，寫作中要處理好主次詳略的關係。
二是問題與教訓。要寫出工作中存在的問題與不足以及它們給工作帶來的影響、造成的損失；分析出現問題、失誤的主客觀原因及由此得出的教訓。
三是今後的工作設想和努力方向。這是在總結經驗教訓的基礎上，針對工作的實際問題，提出改進措施；或者說明今後打算、工作發展趨勢，展望工作前景，提出新的目標。也有的總結把這一部分就列為結尾部分。
主體部分的結構形式通常采用“情況———經驗———問題———建議”的順序。
３落款：署上單位名稱、標明時間。以機關名義寫的工作總結一般不在文尾署名，而是!\"書
!\"#$%&''''(寫在標題下；個人寫的總結，通常在落款處署名，日期寫在署名的下一行。
（五）總結的寫作要求１實事求是，切忌虛假。
這是寫好總結的基礎。要如實反映工作中的成績和問題、經驗和教訓，不能隻報喜不報憂，也不能脫離實際隨心所欲地拔高觀點。反映情況不能片麵，更不能前後矛盾。
２突出重點，切忌平淡。
要根據工作實際、寫作目的和總結的不同性質，內容有所側重，不能不分主次、不分詳略地平均用筆，也不能堆砌材料、平鋪直敘，記流水賬。
３寫出特色，切忌平庸。
要抓住事物的主要特點，反映出本單位工作的特點，要有自己的麵目，不要“異口同聲”、千篇一律。
４注重分析，切忌膚淺。
寫總結的目的，是為了認識工作實際，推動工作進展，這就必須注重對工作情況的分析，總結反映客觀規律的經驗教訓。要對材料進行深入挖掘，使觀點和材料相結合。
【例文３１】人文學院文秘專業實習計劃為突出高職教育優勢，強化學生專業技能，根據文秘專業教學計劃安排，在完成課堂的理論和實踐教學環節後，集中安排第六學期進行專業實習。通過實習，一方麵鞏固所學知識，檢驗理論，強化技能，另一方麵，讓學生認識社會，適應社會，補充所學之不足，為畢業後盡快適應崗位要求，成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關策劃能力的文秘人才打下基礎。
現做出如下計劃：一、實習安排（一）實習時間２０１４年２月２３日開始實習，２０１４年６月２５日結束實習，返校辦理畢業手續。
（二）實習地點省內行政、事業單位及企業的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯係實習單位和院裏統一集中聯係相結合。師生通過各種渠道獲取就業信息，向用人單位推薦（自薦）優秀學生實習（就業）。院裏推薦實習單位有：１新餘鋼鐵集團總公司。２九江市國際旅行社。
３九江市作家協會。４團省委機關服務中心。５南昌市青少年活動中心。６南昌市宣傳幹部培訓中心等。
（三）實習內容根據本專業已開設過的《秘書原理與實務》《應用文寫作》《社交禮儀》《辦公自動化》《檔案管理》《公關實務》等專業課程，做好辦公室事務管理、接待值班、處理信訪、收發文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務等工作，在工作實踐中逐步進入職業角色，培養職業精神，鍛!\"書
!\"#$%&''''煉職業技能。主要技能包括：１辦公室日常事務能力。２信息收集處理能力。３文書擬寫能力。４調研能力。５公關、協調能力。６辦公自動化設備應用能力。７用人單位需要的實際工作能力。
（四）實習的方法本著統一安排、靈活行動、科學管理、嚴格考核的原則，組織專業實習。１學生離校前，由院裏統一進行畢業實習與謀職就業的相關教育，包括畢業實習動員、畢業論文（社會調查）寫作方法、就業趨勢報告、就業技巧講座等，並提前安排實習論文指導教師。統一發放與畢業實習、求職就業相關的書麵材料，包括實習單位聯係函、實習鑒定意見書、學生就業推薦書（含各科學習成績）、學生就業協議書等。２學生實習期間，由院裏組成實習領導小組，宏觀指導重點巡視。３由中文教研室負責擬訂有關的畢業論文參考題目，發給學生（參見附件１），並安排相關的實習指導老師（參見附件２），進行專門的指導，提出具體的論文要求。４學生自定實習計劃，自覺遵守實習單位有關規章製度，完成實習工作，由實習單位出具實習鑒定，實習結束後，完成畢業論文、調查報告或實習報告，並將實習單位鑒定書與論文上交，以供院實習指導小組進行綜合鑒定。５院裏組織教師對學生的畢業論文、畢業作品及實習報告進行鑒定，按優秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發表的作品以成績優秀計入。
二、實習作業要求（一）實習作業形式學生應根據實習崗位具體情況，結合實習工作收獲與體會，在下列作業中選擇一項完成：１畢業論文。參考附件１中的選題，也可作其他選題，但原則上選題不應超出文秘專業領域。畢業論文字數不少於３０００字，須有摘要、關鍵詞、注釋、參考文獻等相關內容，符合論文格式要求。２調查報告。參考附件１中的調查報告選題，也可結合實習工作選題調查，完成報告。３實習報告。實習報告是對個人實習情況進行全麵總結完成的報告，要寫明實習崗位、實習基本情況及實習的得失體會，要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考，字數不少於２０００字。４實習部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調查、總結、報告等，須有媒體發表或實習部門證明。
（二）實習作業格式１發表作品提交原稿（電子版）及發表作品複印件，論文、實習報告等提交電子稿及打印稿。２作業一律使用Ａ４紙單麵打印，左側裝訂。字體字號參見附件３格式。
（三）提交作業時間實習結束，將電子版實習作業發到實習指導教師郵箱。返校時攜帶打印稿統一上交院裏。
２０１４年１月１１日附件（略）!\"書
!\"#$%&''''(【例文３２】本人２０１３～２０１４學年第二學期學習計劃２０１３～２０１４學年第二學期即將來臨，為了使自己的學習更有序地進行，達到預期效果，本人特訂立如下學習計劃：一、目標任務１通過英語四級。
２提高應用寫作水平。
３熟練操作計算機。
４拿到獎學金。
二、學習任務（一）英語方麵１每周一、三、五早晨６：３０～７：３０，朗誦英語課文，背誦所學篇目並複習上學期內容。
２每周二、四、六晚上７：００～９：００，做萬向東主編的《英語四級全真模擬試題》，每晚一套，找出問題症結，並及時予以解決。
（二）寫作方麵１每天晚上睡覺前寫一篇日記。
２每周一、五晚上晚自習時學寫一種應用文。下學期必須掌握２０種應用文文種的結構類型和寫作方法。
３每周三、日到學院圖書館閱覽室借閱雜誌、名著等，拓展視野，提高文學修養。
（三）計算機方麵１每天晚上９：３０～１０：００練習五筆字根或智能ＡＢＣ輸入方法，力爭本學期最高打字速度達到９０字／分鍾。
２每周六下午２：３０～５：００處理文件、製作簡單網頁。
（四）常規安排１每天晚上按時完成老師布置的作業，１０：１０～１０：３０複習當天課堂內容。
２積極參加班級、係及學院組織的各種集體活動。
我一定嚴格按照以上計劃執行，爭取達到既定目標。
王××２０１４年２月１２日!\"書
!\"#$%&''''【例文３３】××鄉扶貧辦２０１４年上半年工作總結半年來，鄉扶貧辦在縣扶貧辦和縣相關部門的指導下，在鄉黨委、政府的正確領導以及全鄉幹部群眾的積極支持配合下，通過鄉扶貧辦工作人員的求真務實、真抓實幹、辛勤努力，圓滿完成年初扶貧計劃，扶貧工作取得了階段性進展，現將半年來扶貧工作總結如下：一、項目實施情況全鄉轄五村兩廠１００個村民小組，共１２７８９人，２０１４年上半年扶貧項目覆蓋五個村八個小組，受益農戶６５７戶。實施項目有：道路建設、產業扶持、新建文化室、解決人畜飲水、新建廁所。
（一）重點扶持村項目總投資１１２７７萬元，其中省財政投入資金９０９４萬元，其他資金１０萬元，群眾投工投勞折資１１８３萬元１～２月份，完成××年年度未完成的重點村項目建設，總投入資金４４４３萬元，其中省財政撥入資金４２０９萬元，群眾投工投勞折資２３４萬元。
３～６月份實施２０１４年度四個重點村項目，總投入資金６８３４萬元，其中省財政資金４８８５萬元，其他資金１０萬元，群眾投工投勞折資９４９萬元，現已完成８２％。
上半年資金使用情況：基礎設施建設方麵７６８１萬元。一是修建水泥硬化路２條，總長１０１３５米，總投資３８３２萬元，財政補助３５３２萬元，農戶投工投勞折資３萬元；二是修建砂石路１條１５０米，總投資２７萬元，財政補助２萬元，農戶自籌０７萬元；三是修建３座儲水池，鋪設引水管道７０００米，總投資１７萬元，財政投入１４萬元，農戶自籌３萬元；四是新建廁所四間，建築麵積１０８ｍ２，財政投入４３５萬元。
在產業扶持方麵２１９３萬元：新建豬圈１６１間，建築麵積１１７０ｍ２，財政扶貧補助１６８萬元，農戶自籌５１３萬元；在社會公益建設方麵２８４７萬元：新建文化室３間，建築麵積２００ｍ２，財政補助９６萬元。新建文化活動場４塊，建築麵積１７１２ｍ２，總投資１８８７萬元。
（二）專項安居工程２０１４年，扶貧專項安居工程項目總投資２４萬元，覆蓋貧困農戶６０戶２２４人，每戶補助４０００元，該項目正在實施當中。
（三）世界銀行與英國政府混合貸款項目２０１４年該項目共有三筆計３３７５萬元的大農業貸款通過審批下放，重點扶持我鄉茶葉項目開發。受益茶農達到２４３戶。
二、確立扶貧工作指導思想我鄉扶貧工作以新一屆中央領導提出的，實現中華民族偉大複興中國夢主要思想為指導，認真貫徹落實科學發展觀，以扶貧開發統攬工作大局，緊抓農民增收，環境衛生改善為目標。實行山、水、村、田、路、電綜合治理，整村推進，綜合開發依次規劃，分年實施。
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書!\"#$%&''''(三、主要做法（一）合力攻堅抓扶貧，強化領導我鄉基礎薄弱，勞動者素質低，經濟發展滯後。依靠自身力量，很難徹底解決農村貧困人口的脫貧問題。實施扶貧開發整村推進戰略，給我們帶來了難得的曆史機遇。扶貧辦因地製宜為農民謀發展，工作做法主要體現在以下三點：一是在工作做法上堅持五個“結合”，就是堅持發展村級經濟與扶貧開發相結合；扶貧與扶智結合全麵考慮物質需求與精神需求；解決當前實際困難與謀求可持續發展相結合；政府領導與社會參與相結合。按照工作到村，扶貧到戶的原則整體規劃，分批實施整村推進。二是在工作部署上，堅持以扶貧開發為中心。把扶貧開發與經濟發展一起研究，分項目召開會議，研究解決具體問題。舉全鄉之力搞好扶貧開發工作，重點扶持綠色產業，促進經濟又好又快發展。三是在領導體製上，明確職責。鄉抓調控，統籌規劃；扶貧辦為主體，具體實施；部門搞配合，拾遺補缺。在推進機製上，落實責任。對扶貧工作認為和目標逐級分解，落實到人；層層簽訂分批開發責任書，一級抓一級，限期達標。對落實不力的追究責任。半年來，由於體製健全和廣大幹部的積極參與，想方設法傾盡所能，不但促進了問題的加快解決，也贏得了群眾的信任，密切了黨群幹群關係。
（二）項目實施項目建設是扶貧工作的主要載體，是脫貧解困的關鍵環節。１項目點的選擇，堅持以人為本，因地製宜。在村情調查，項目選擇和實施等環節上，廣泛聽取人民群眾的心聲，認真考慮全村現實需要以及長遠發展，發動群眾廣泛參與，把項目的選擇權、參與權、知情權、監督權交給群眾。因地製宜，重點傾斜，堅持覆蓋大多數，真正使群眾得到實惠，自身參與扶貧規劃的實施。２項目建設過程中，工作人員狠抓落實，嚴格把關，監督到位，嚴格驗收程序，保證所有的扶貧建設工程都質量優越。３扶貧專項資金管理上，跟蹤審計，資金專戶管理，專項調度，封閉運行，確保專款專用。４後續管理工作落實到位，項目的後續管理關係到所實施項目是否能長久發揮作用，我們專門針對項目所在點的實際情況以及所實施項目的特點製定了一係列切實有效的《後續管理辦法》，並指定由村組領導落實管理，我辦工作人員不定期進行抽查。
四、取得的成績和存在的問題（一）取得的成績一是通過扶貧項目工程的實施改善村、組道路建設提高交通安全。
二是改變農村過去“髒、亂、差”環境衛生條件。
三是豐富了農村文化生活，加強農民群眾學科學，愛科學和運用科技的能力和意識。
四是豬圈改建後杜絕過去放養、亂養現象，縮短了出欄時間，大大提高出欄率，增加農民經濟效益。
五是人畜飲水實施改善人民群眾生產、生活用水難的問題，讓人民群眾用上了衛生水、放心水。改善了村容村貌，促進了鄰裏團結互助互愛；增強黨群幹群關係。
通過扶貧項目的實施，群眾切實體會到了黨和國家對邊疆貧苦群眾的關心與支持，樹立了他們迎難而上脫貧致富的信心。
（二）存在的問題!\"書
!\"#$%&''''一是扶貧資金投入量不足，財務報賬不及時。
二是農民群眾普遍文化水平低，思想觀念落後，脫貧致富的意識淡薄，不積極主動抓機遇。
五、下半年工作計劃１新建公廁兩間，預計投入資金２１萬元。
２修建一條長約２００米的砂石路，預計投入資金２萬元。
３新建文化活動室一間，計劃資金２８８萬元。
４繼續上半年未完成的扶貧安居工程項目。
５世行項目產業扶持部分，預計投入資金９萬元，建設豬圈６０間。
６對四個項目點進行１６期科技培訓，預計投入資金４１７萬元。
７完善已實施項目的後續管理製度，保證監督到位。
８到各村組開動員會議，繼續完成２０１４年工作計劃。
總之，通過半年來，在各位領導指導、重視下，在工作人員積極努力下，村容村貌、群眾的精神狀態都顯現出蓬勃向上的發展勢頭。扶貧工作的成果得到進一步鞏固和提高，扶貧工作取得明顯成效，這得益於黨委政府的正確領導，各級扶貧幫扶單位的關心和支持，真誠感謝之餘，我們翹首企盼各級領導、各幫扶單位繼續關注，幫助鄉扶貧工作，力爭把扶貧工作再上新台階，再創新業績。
【例文３４】××××高等職業技術學院學生會２０１３～２０１４學年第一學期工作總結××××高等職業技術學院學生會秉承“團結進取，求實創新”的一貫宗旨，在院黨委和院團委的指導下，在廣大同學的大力支持和配合下，經過全體學生會成員的共同努力，不斷開拓創新，改進工作方法，革新工作模式，拓寬工作領域，在日常管理、組織建設、製度建設、文體活動等方麵都取得了可喜的成績，為同學們構築了一個服務同學、鍛煉自我的舞台。
２０１３～２０１４學年第一學期的主要工作概括為以下幾點：一、日常管理工作順利開展迎新生、接新生：９月３日～９月５日學生會全體成員迎接新生。
二、完善院學生會的各項規章製度１《××××高等職業技術學院學生會部門管理製度》的製定：該製度是根據《××××高等職業技術學院學生會工作手冊》並結合院學生會的現狀而設立的，進一步完善了院學生會工作手冊的內容，對加強和完善院學生會內部管理機製，促進各部門之間正確有序地競爭，增強各部門工作活力，提高工作效率，起到了一定的作用。
２《××××高等職業技術學院學生會幹部管理製度》的修改：為了提高院學生會幹部的思想政治素質，提高學生會幹部的工作能力和工作效率，建立一套健全的院學生會內部管理機製，建設一支良好的學生幹部隊伍，更好地開展各項工作，更好地發揮院學生會的橋梁和紐!\"書
!\"#$%&''''(帶作用，真正地體現“團結進取，求實創新”的宗旨，特對以往不夠健全的《××××高等職業技術學院學生會幹部管理製度》進行了修改。
三、組織開展了豐富多彩的校園文化、體育、藝術活動１××××高等職業技術學院首屆書展：１０月１２日～１８日，由學習部策劃的書展在院圖書館一樓大廳舉行。活動的目的就是為同學們提供一個能夠與書籍親密接觸的機會，激發同學們的讀書熱情。
２第二課堂語文演講賽：１０月２０日～２１日，每晚７點在１１０９小禮堂舉行第二課堂語文演講賽。邀請了學院部分領導和老師做評委。通過舉辦此類活動促進同學們對語文的學習，提高同學們課外閱讀的興趣。
３第四屆“校園杯”班級籃球賽：１１月１日～１０日，由院學生會體育部舉辦，“校園杯”班級籃球賽是我院一年一度的體育盛事，此次比賽共有５０個班級參加，賽事精彩，許多班級組織了拉拉隊，同學們參與熱情極高，影響甚廣。
４“移動動感地帶杯”校園十大歌手比賽。１１月１１日～１８日，為了響應學院的號召，豐富同學們的課餘生活，為愛好唱歌的同學提供一個展示自己的舞台，充分體現當代大學生的青春活力，院學生會聯合××移動公司在院足球場舉辦了盛大的校園十大歌手比賽。
５組織學生會成員走訪敬老院和兒童村：為了培養學生會幹部的社會責任感，貢獻一份愛心，１１月１１日，全體學生會成員前往江益敬老院，為老人們打掃衛生，文藝演出；為國際兒童村的小朋友帶去部分學習用品，獻出了自己的一份愛心。
６校運會：１２月１日～４日在院運動場舉行。此次活動比以往有了更大的改進，充分展現了我院學生的體育精神，在比賽中賽出了水平，賽出了風格。
竭誠為同學們服務是院學生會一切工作的立足點和出發點。院學生會在院黨委的正確領導和院團委的直接指導下，深入地開展了創建文明校園的活動，推動了良好校風、學風的形成，大力開展社會實踐和誌願服務活動，使同學們在實踐中受到教育，增長才幹。院學生會還以科學技術為重點，開展了豐富多彩的校園文化活動，促進廣大同學綜合素質的提高，進行多種形式的服務，有效地幫助廣大同學成長和成才。
我們堅信，院學生會一定能夠團結和帶領全院同學，刻苦學習，勤奮工作，樂於奉獻，用青春的激情和汗水鑄造無愧於學院、無愧於曆史的輝煌成績！讓我們攜手共進，同心協力，與時俱進，開拓創新，讓我們揮灑青春的汗水，為我院的騰飛作出更大的貢獻！
××××高等職業技術學院學生會２０１４年１月５日第三節調查報告一、調查報告的概念調查報告是對某一情況、某一事件、某一經驗或問題，經過在實踐中對其客觀實際情況的調查了解，將調查了解到的全部情況和材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及!\"書
!\"#$%&''''裏”的分析研究，揭示出本質，尋找出規律，總結出經驗，最後以書麵形式陳述出來的一種事務文書。調查報告亦有別稱，如考察報告、調研報告等。
調研報告主要包括兩個部分：一是調查，二是研究。調查，應該深入實際，準確地反映客觀事實，不憑主觀想象，按事物的本來麵目了解事物，占有翔實的材料。研究，即在掌握客觀事實的基礎上，認真分析，透徹地揭示事物的本質。調研報告中可以提出一些政策看法，但不是主要的。
二、調查報告的特點（一）針對性調查報告的針對性體現在撰寫目的上，撰寫調查報告，一是為了給決策者提供決策的依據；二是發現典型，總結經驗，指導工作；三是為領導機關了解情況，處理實際問題。因此，從實際出發，有針對性地調查研究，總結經驗，回答人們最關心的問題，提出現實生活中迫切需要解決的問題是調查報告的關鍵所在。調查報告的針對性越強，社會作用越大。
（二）真實性調查報告的主旨是調查研究後所揭示的客觀事物的本質和規律。因此，寫調查報告必須是自己親自調查了解到的情況，絕不能采用道聽途說、東拚西湊的材料。在調查報告中，人物、事實以及事件的時間、地點、過程及各種細節，都要絕對真實，不能有半點浮誇和歪曲。
（三）典型性調查報告的典型性表現為：通過對大量事實的介紹、分析、綜合，總結出具有方向性的普遍經驗，推動實際工作的開展。調查報告的作用大小，取決於反映內容的典型程度。調查報告的典型性主要表現在兩個方麵：一是在觀點和主題的體現上要有典型性；二是在所介紹的做法上要有典型性。
（四）指導性調查報告是製定方針政策、措施的重要依據，是檢驗路線、方針、政策貫徹執行情況，借以解決和回答一個時期上級提出的問題的一種有效方法。調查報告通過典型事例的分析、總結，得出具有方向性和普遍意義的經驗，對未來的工作起到指導性作用。
（五）時效性調查報告的時效性特點表現在兩個方麵：首先，調查的對象應該是當前或者特定時期的典型事物，否則沒有現實意義；其次，調查報告的指導和借鑒作用也是有時效性的，針對一個或幾個事物的調查對當前或今後一定時期內的工作都有指導性作用，但隨著時代的發展和社會的進步，過去的調查報告也會逐漸的失去意義，人們需要重新調查、研究、總結形成新的報告。
在寫作時，調查報告的表達采用敘議結合的方式，簡明扼要、條理清楚地敘述事實。調查報告不追求事件的曲折波瀾，隻求敘說清楚。調查報告還要對調查材料中得出的結論進行適當的分析、議論，但隻是畫龍點睛式的，點到即止，不作展開，不反複論證，有時甚至觀點寓於事實之中，用事實說話。
三、調查報告的分類按內容性質分，調查報告有以下五種：!\"書
!\"#$%&''''(（一）專題型調查報告這是針對某個事情或問題撰寫的調查報告。它能及時揭露現實生活中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實際問題，並根據調查的結果提出處理意見、對策或建議。
（二）綜合型調查報告它是以綜合調查眾多的對象及其基本情況為內容的報告。具有全麵、係統、深入和篇幅較長的特點。
（三）理論研究型調查報告這是以學術研究為目的而撰寫的報告，它以收集、分類、整理資料並提出問題、報告結論為特點，大多發表在學術刊物上，或載於學術著作中。
（四）實際建議型調查報告這是由於實際工作需要而寫的調查報告，其主要內容是為預測、決策、製定政策、處理問題等進行調查所獲得的材料及有關的建議。
（五）曆史情況型調查報告這是根據需要以曆史情況為對象進行調查而形成的調查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的曆史資料和曆史真相。
四、調查報告的格式一般來說，調查報告的要素大體有：標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、總結和結論或對策、建議，以及所附的材料等。根據這些要素所形成的調查報告的結構，就包括標題、導語、正文、結尾和落款。
（一）標題調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。單標題又有公文式標題和文章式標題兩種。
公文標題為“事由＋文種”構成，如《江西省九江市農村義務教育情況調查報告》。文章式標題，如《××市的紡織服裝企業》；或是標明作者通過調查所得到的觀點的標題，如《調整教育政策增加教育投入》。雙標題，正題＋副題，如《發展生態經濟造福子孫後代———××縣封山育林發展綠色經濟調查報告》。
（二）導語導語又稱引言。它是調查報告的前言，簡明介紹有關調查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作做好鋪墊。常見的導語有：第一，簡介式導語。對調查的課題、對象、時間、地點、方式、經過等作簡明的介紹。第二，概括式導語。對調查報告的內容（包括課題、對象、調查內容、調查結果和分析的結論等）作概括的說明。第三，交代式導語。即對課題產生的由來作簡明的介紹和說明。
（三）正文正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述，對所作出的分析、綜合進行議論，對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架：１根據邏輯關係安排材料的框架有：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構，以縱橫式結構常為人們采用。
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!\"#$%&''''２按照內容表達的層次組成的框架有：“情況成果問題建議”式結構，多用於反映基本情況的調查報告；“成果具體做法經驗”式結構，多用於介紹經驗的調查報告；“問題原因意見或建議”式結構，多用於揭露問題的調查報告；“事件過程事件性質結論處理意見”式結構，多用於揭示案件是非的調查報告。
（四）結尾結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結果。
調查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發式等。
（五）落款調查報告的落款要寫明調查者———單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標題下麵已注明調查者，則落款時可省略。
五、調查報告的寫作要求調查報告的寫作要求主要為以下三方麵：（一）深入調查，占有翔實的材料調查研究是撰寫調查報告的前提和基礎，調查的過程，就是全麵掌握具體情況，廣泛收集和充分占有材料的過程。材料是構思的原料和支撐點，調查的材料除了所見所聞的第一手材料外，其他各種文件、統計表、對象事跡、工作報告等都可以作為重要的材料使用。調查還應選擇合適的調查方法，以保證調查的全麵性和公正性。
（二）認真分析，挖掘客觀的規律寫調查報告切忌堆砌和濫用材料。這就要做到對材料進行認真分析，去偽存真，去粗取精，由表及裏，由此及彼，從中挖掘出客觀規律性的東西，用以指導工作。
（三）闡明事理，統一觀點與材料寫作調查報告，要做到觀點與材料有機結合，以事明理。材料與觀點的統一和已有材料，兩者聯係緊密。要通過對材料的分析研究，切實把握材料與觀點之間的內在聯係。
【例文３５】撫州市農村富餘勞動力轉移工作情況調查報告發布日期：２００２年１２月３１日近幾年，我市在認真貫徹中央關於鞏固和加強農業的各項政策指導下，以“三個代表”重要思想總攬農村經濟工作全局，以農業結構戰略性調整為主線，以增加農民收入為目標，充分調動了廣大農民的生產積極性，特別是撤地設市以來，我市立足本市資源條件，以市場為導向，以科技創新為動力，大力搞好農業資源的深度開發，抓好農副產品的生產、加工和流通一體化經營，使農村剩餘勞動力得到一定程度的消化。
一、農村經濟發展情況近兩年來，我市農村經濟得到穩步發展，為農民增收，農村穩定打下了堅實的基礎。
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!\"#$%&''''(１農業產業結構得到了進一步調整，農業生產取得了新的突破。
近幾年來，我市在農業產業結構調整方麵下了大力氣，糧食播麵連續三年大幅下調。
２０００年，全年糧食播種麵積５２２６萬畝，比上年調減５４５萬畝，減幅為９４％，其中，早稻麵積１６０９萬畝，比上年調減３７２萬畝，減幅為１８８％，是近幾年來調減幅度最大的一年。
２００１年，又繼續調減糧食播麵１８７萬畝。調減出的土地麵積主要用於發展特色農業。大棚蔬菜、西瓜、白蓮、花生、花卉、蠶繭、中藥材、麻類等高效經濟作物麵積明顯擴大，打破了長期以來單一糧食生產為主的農業生產結構。
２特色農業產業規模不斷擴大。臨川西瓜、花卉；南豐的蜜橘、甲魚；廣昌的白蓮、煙葉；崇仁麻雞、果蔗；宜黃的薯粉絲、毛竹；東鄉的生豬、綠殼蛋雞飼養、食用菌等均有一定的發展。
３養殖業、果業發展加快。在養殖業中，市裏重點抓了崇仁麻雞、東鄉黑雞、南豐甲魚等特色養殖；果業發展重點抓了南豐蜜橘、金溪蜜梨等。到２００１年，麻雞出籠已達２７００萬羽，水產品總產９３８萬噸，水果產量１４４２萬噸，其中柑橘１２６萬噸，達曆史最高產量。
４農業產業化經營繼續推進。到２００１年，全市湧現出３０家產值超千萬的農業產業化龍頭企業，農村民間流通組織年農產品銷售額１５億元，其中“昌順”年銷售額突破億元，其銷售網點在全國達３０００多個，產品已進入京、津、滬等大中城市。
二、農業勞動力流通現狀隨著農業綜合開發進程的加快，農業科學技術的普及和提高，農民人均純收入也得到較大的增加，農村剩餘勞動力逐步向非農產業轉移。１９９５年來，我市從事農業（農、林、牧、漁業）生產人數為１０７９萬人，到２０００年已降至９４１４萬人，２００１年比２０００年又下降了０８％，為９２４３萬人。
我市農業資源非常豐富，改革開放以來，特別是九十年代後期，全市農業資源開發的力度和深度不斷加大，出現了多渠道、多形式參與開發的勢頭，取得了良好的社會、經濟和生態效益。在一定程度上緩解了部分農村富餘勞動力的出路問題，但由於農村人口的自然增長，農業科學技術的普及和提高，農村勞動力資源的絕對數量還在增加，農村富餘勞動力的出路問題還比較嚴重。
２００１年末，全市鄉村總戶數為６８萬戶，總人口２８９３萬人，鄉村勞動力資源總數為１５４７１萬個，農村勞力按部門分組從業狀況為：從事農、林、牧、漁業人數為９２４３萬人，工業５８３萬人，建築業７４３萬人，交通運輸２５１萬人，批發零售及餐飲業２９５萬人，生活服務業１３２萬人，其他第三產業如衛生、體育、福利事業，教育、文化、廣播電視事業、科技和生產技術服務業、金融、保險及鄉村經濟組織管理等，從業人員都很少，總共還不到２萬人，其他行業（含外出合同工、臨時工）２１３２萬人。另據統計部門調查統計，我市常年外出（離鄉）的鄉村人口約為２９１９萬人，平均每二戶就有一人在外打工，其中：從事社會勞動的２４６４萬人，出省勞動人口約為１８５５萬人。２００１年外出勞務總收入１１６６億元，是我市農民收入的重要來源。
三、近年來，政府為解決農村富餘勞力采取的主要措施近幾年來，特別是去年撤地設市以來，為解決農村富餘勞動力問題，引導和幫助農民增收致富，市委、市政府采取了一係列有力措施，立足資源優勢，以市場為導向，以科技創新為!\"書
!\"#$%&''''動力，大力搞好農業資源的深度開發，抓好農副產品生產、加工和流通一體化經營。
一是積極引進國外資金開發農業資源。主要是引進世界銀行貸款開發紅壤荒山、荒地。
我市有紅壤荒山、草地６１２萬畝，其中可開墾宜農麵積２３７３萬畝，紅壤開發項目從１９８５年開始，已實施了二期。紅壤一期項目主要是以種植柑橘為主的農業綜合開發，項目總投資１８８億元，其中世行貸款１５９１２６萬美元，通過開發，分流上山農戶７１６１戶，開發紅壤麵積２４６萬畝。紅壤二期項目以小流域為基本單元進行綜合開發治理，項目總投資１０１億元，其中世行貸款７５０萬美元，紅壤二期項目的實施，完成土地開發麵積３９萬畝，分流上山農戶１７９０戶。同時，自１９８９年開始，我市還引進世行貸款造林項目，累計總投資１０５億元，其中世行貸款６２２５萬元，完成速生豐產林基地建設６４萬畝，毛竹豐產林基地建設４５萬畝，取得了良好的社會和生態效益。
二是積極爭取國家投資扶持。我市較大的農業投資項目有：國家農業綜合開發項目。
該項目從１９８９年立項實施到目前為止，１２年來累計投入資金５０６億元，其中：中央財政資金近１５億元，省、市、縣三級財政配套資金１１５萬元，銀行貸款１３１億元。共改造中低產田１５６２萬畝，營造防護林２６４１萬畝。
長江中上遊防護林體係建設。從１９９０年開始，先後有６個縣（區）列入項目縣，總投資２１億元。累計完成造林２７７萬畝，封山育林２３５萬畝。
國家大型商品糧基地建設。從１９９６年至２００１年，該項目六年共投入建設資金１０６億元，通過項目實施共改善灌溉麵積３２９萬畝，新增灌溉麵積１９３萬畝。
三是切實抓好扶貧開發。我市有１個國家級貧困縣（２００２年又新增一個），４１個省定貧困鄉鎮，貧困人員２４３２萬人。為了加快農村貧困人員的脫貧步伐，１９９４年至２０００年，省安排我市財政扶貧資金３７３７萬元，扶貧貸款８３４９萬元，其中７０％用於扶助貧困地區的農業資源深度開發和支柱產業的發展。到２０００年，已開發果、茶園１７５６萬畝，蠶桑１７２萬畝，林業化工基地９６３萬畝。
四是積極扶持民營經濟參與農業開發。隨著近年我市農業資源開發力度的不斷加大，開發效益逐漸顯現出來，社會各界參與農業資源開發的積極性不斷高漲，紛紛以競拍、租賃、股份合作等形式參與山地和水麵開發。目前全市租賃開發的山地麵積達３１萬畝，競拍取得荒山和林地經營權麵積１６萬畝，個人和股份製開發山地麵積達３０萬畝；全市４６萬畝可養水麵基本開發利用。隨著民營資本的介入，水產養殖向著特種水產養殖的方向快速發展，產量逐年提高，到２０００年特種水產總量１９７萬噸，占當年水產品總產量的２２１３％；２００１年水產品總量達９３８萬噸，特種水產產品占的比例達２８５％。
四、農村富餘勞動力轉移過程中存在的問題近幾年來，通過引進外資、綜合農業開發項目、農業基建項目、扶貧項目等的實施，壯大了我市農村的經濟實力，使我市農業生產朝產業化邁進，同時也為安排農村富餘勞動力找到了一條捷徑，一定程度上緩解了農村富餘勞動力的就業壓力。不少農戶上山（開發荒山），下水（參與水麵開發），參與開發，但目前農村富餘勞動力還很多，尋找就業出路的任務還很重。
１農業綜合開發力度有待進一步加強。我市農業資源開發和產業化經營，從縱向看，發展勢頭較好，但從橫向比較，則顯得整體水平較低，效果不高，具體表現在：一是主導產業規模還不夠大，且發展速度偏慢。比如金溪的南方早熟蜜梨，全縣麵積才!\"書
!\"#$%&''''(３萬畝；南城的淮山也不過２萬畝。麵積稍大一些的，如南豐蜜橘、臨川西瓜，因受市場等因素的影響，年度間波動較大，產量很不穩定。
二是農產品加工環節薄弱。目前我市大多數農產品，仍是以原料形式流向市場，隻有少量進行了初級加工，精深加工的農產品不多，已創出的一些名、優精品，如飛環酒業公司生產的幹黃果酒，宜黃的紅胖子薯粉絲，南城的麻菇米粉等，其生產規模也小，農產品精深加工潛力很大。
三是流通體係不健全，農產品銷售不暢。
四是資金投入少。撫州是農業大市，經濟弱市，財政窮市，各級財政用來扶持農業發展的專項資金很少，從其他渠道籌資的辦法又不多，嚴重製約了產業化經營的發展和農業資源的深度開發。
２農村富餘勞動力絕對數量還很大。由於農業科學技術的普及推廣，農業生產勞動強度大大降低，勞動效率提高，農、林、牧、漁業等傳統農業生產需要的農村勞動力逐年減少。
因此，農村富餘勞動力的絕對數量還在增大。據有關部門調查，４０％左右的農村勞動力，處於失業或半失業狀態。
３由於農村閑散勞力的增多，鄉村賭博成風，增加了農村社會治安綜合治理工作的難度。
五、解決農村富餘勞動力的幾點建議１繼續抓好農業資源的深度開發。撫州的山林和水資源比較豐富，目前的開發經營還比較粗放，開發潛力還很大，各縣和各部門要繼續引導和鼓勵農民進行深度開發。在開發過程中，首先要選好項目，要堅持按經濟規律辦事，以市場為導向，廣泛收集和掌握市場需求信息，使項目更貼近市場，更符合市場發展的要求。二是要經營好項目，要建一個成一個，開發一片，成功一片，不要像過去那樣，說到開發，不管條件如何，硬性下達任務，各家各戶，各部門一齊上，今年開發出來風光一陣子，過二、三年就無人過問，開發項目也無影無蹤，這樣，隻會給農業開發帶來負麵影響。
２加快工業化進程。推進工業化是全市經濟發展的戰略核心，要從加快工業園區建設，做強做大支柱產業和重點企業，發展民營工業等方麵入手，推動全市工業的發展，提高我市工業化進程，以工業的發展來包容農村，吸納農村富餘勞動力。
３加快農村城鎮化進程。小城鎮建設的發展，不僅對解決農村發展中的一係列深層次矛盾（城鄉差別，農村富餘勞力消化等），優化國民經濟整體結構具有全局性的意義，而且將進一步提高農村人口的居住水平和生活環境質量，改變農村形象。隨著廣大農村生活水平的提高，加快農村小城鎮建設已成為農村人民的必然要求。
４要出台相應的優惠政策。
一是農村土地流轉有關方麵和政策，允許和支持各種能人、專業大戶規模經營農業產業化生產基地，使土地資源向“能人”集中；鼓勵各種經濟成分的股份製形式參與“五荒”“四低”等資源開發。
二是稅收優惠政策，政府要在政策允許的範圍內，盡可能讓利於農戶，鼓勵和支持農戶參與開發。
５培植龍頭企業，打造名牌農產品，大力發展產業化經營。以龍頭企業帶動農村經濟!\"書
!\"#$%&''''的發展，通過龍頭企業，打造我市農產品的品牌形象。目前，全市已有１４個名優農產品在國家和省級注冊商標，即安石牌菜梗、田露牌西瓜、田露牌蘆筍、琴城牌南豐蜜橘、地寶牌淮山，山鳳牌麻雞、福海牌澤瀉飲片、鳳凰牌雜交種子、宜坤牌竹地板、宜欣牌薯粉絲、蓮蒂牌蓮子汁、華綠牌保健蛋、日豐牌茶樹菇、遠泰牌茶樹菇等。其中：日豐牌保健蛋、遠泰牌茶樹菇、華綠牌保健蛋以及琴城牌南豐蜜橘、飛環幹黃酒等產品獲“綠色食品”稱號。但僅有“綠色食品”和“注冊商標”是不行的，一是要保住品牌，樹立品牌意識，不要讓摻雜使假產品廢了產品形象。二是在以上１４個名優產品中，目前大多數產量還很低，還沒有真正打入市場，因此，要進一步加大宣傳力度，搞好產品的生產和開發。
６積極引導，鼓勵農民參與流通。我市優質農產品品種不少，但市場很不穩定，不時出現賣難問題，關鍵的一點，就是流通領域不暢，參與流通的農戶還不多，沒有形成一支專業的農產品銷售隊伍（農村銷售隊伍內部還很不健全，還不能應對突發的市場變化），農戶對市場的認識還不夠深，特別是我國已加入ＷＴＯ，今後農產品銷售市場競爭將更為激烈。過去是有貨不愁賣，現在是二分靠生產，八分靠流通，市場銷售環節非常重要。因此，各縣區要采取有力措施，鼓勵農戶走出農村，參與流通，對已形成的一些農村自發流通組織要多扶持，有關部門要通過多種形式，提高他們的業務知識。
（引自ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗｊｉａｎｇｘｉｇｏｖｃｎ／ｘｇｗｔ／ｊｊｌｔ／２０１００３／ｔ２０１００３３０＿２０７８９７ｈｔｍ）【例文３６】大學生兼職調查報告針對大批在校大學生都有過兼職經曆的事實，我們利用“五一”長假開展了一次題為“大學生兼職狀況”的社會調查。調查采用問卷形式，共發放問卷１００份，其中一年級２０份，二年級３０份，三年級５０份，收回１００份，有效回收率１００％，總體來說，被調查男女生人數基本相等。本次調查主要涉及大學生兼職的類型、目的、期間遇到的問題及解決辦法、收入情況等內容。調查發現：一、看待兼職的態度（一）有無必要兼職從性別來看，分別有４６９％的男生，５２９％的女生認為大學生兼職非常有必要，而認為大學生沒必要兼職的均占０％，其餘的則認為可有可無。
從年級來看，一年級、二年級、三年級分別有３０９％、３５２％、６０８％的同學認為大學生兼職非常有必要，其餘同學均認為可有可無。
（二）是否從事過兼職從性別來看，分別有１４３％的男生，１１８％的女生經常兼職；７５５％的男生、７８４％的女生偶爾兼職；１０２％的男生，９８％的女生從未兼職。與此同時，各年級差異性不大，即絕大多數同學偶爾兼職，少數同學經常兼職或從未兼職。具體如下：總的來看，由於社會對女性就業的歧視，女生認為非常有必要兼職的比例明顯高於男生；隨著年級的增長，同學們意識!\"書
!\"#$%&''''(到就業形勢愈來愈緊迫，認為非常有必要兼職的同學比例顯著增長。
二、尋找兼職的途徑從性別來看，分別有６９４％的男生，４５２％的女生自己尋找兼職；３８８％的男生，２５５％的女生通過熟人尋找兼職；２２９％的男生，２７５％的女生通過中介機構尋找兼職，還有部分同學通過廣告尋找兼職。與此同時，各年級差異性不大，基本與總體情況相符。
調查還發現，８０％以上的同學認為學校非常有必要成立專門的兼職指導機構，以豐富同學們的課餘生活並確保兼職的安全。
三、從事兼職的類型及範圍從性別來看，分別有８０８％的男生，４０７％的女生做過家教；分別有１６３％的男生，７８４％的女生做過促銷；分別有１３２％的男生，２９４％的女生發過傳單；同時，還有少數同學從事過禮儀、家政、餐飲等兼職工作。
從年級來看，一年級、二年級、三年級分別有６５％、７５５％、９８％的同學做過家教，分別有５％、７５％、２６％的同學做過促銷，分別有２０％、３０％、１６％的同學發過傳單。
總的來看，同學們兼職的種類比較單一，而且性別差異較大。經分析，原因有二：一方麵，時間有限，同學們隻能選擇耗時少，收入較高的工作；另一方麵，社會經驗較少，工作能力有限，諸多用人單位不予考慮。
四、從事兼職與學習之間的關係不論從性別還是從年級來看，均有９０％以上的同學認為兼職對學習的影響因人而異，隻要注意調整，能夠二者兼顧，還有小部分同學說不清楚二者是否會相互影響。
五、從事兼職的目的及收獲從性別來看，分別有４５２％的男生，３７３％的女生認為兼職可以賺到一筆完全屬於自己的錢，頗有成就感；分別有４３６％的男生，６０８％的女生認為兼職可以積累社會經驗，為今後的工作奠定基礎；分別有１１２％的男生，１９％的女生認為兼職可以拓寬交際麵。
總而言之，絕大部分同學從事兼職的目的比較明確，認為兼職的收獲主要是賺錢和積累社會經驗，少數同學認為可以廣交朋友，拓寬交際麵。
六、兼職過程中遇到的困難及應對方式不論從性別還是從年級來看，超過７０％的同學偶爾遇到過困難，２０％左右的同學多次遇到過困難，隻有極少數同學從未遇到過困難。
所遇到的困難當中，基本不包括性別歧視，而有部分同學認為引起兼職困難的原因是自身能力不佳，也有不少同學認為是由於用人單位過於刁鑽。
遇到困難時，８０％左右的同學積極想方設法解決；１０％左右的同學忍氣吞聲，自認倒黴；還有極少數同學不知所措。
七、家長對子女從事兼職的態度總體來看，５０％左右的家長基本同意子女從事兼職，主要是出於安全方麵的顧慮；２５％左右的家長完全同意子女從事兼職，並予以鼓勵；２０％左右的家長不同意子女從事兼職，他們認為學生應該以學習為主；還有極少數家長完全不同意子女從事兼職。
八、兼職所得收入的用途４８％的同學將兼職收入作為生活費，以減輕家裏經濟負擔；４１％的同學將其作為額外的零!!
書!\"#$%&''''花錢；６％的同學將其作為戀愛開支；其餘５％的同學將其積累，作為長久投資（例如旅遊等）。
小結：豐富多彩的大學生課餘生活給了我們無限的激情，滿腔的熱情，更重要的是兼職經曆。通過調查，同學們大都希望在大學期間從事兼職工作，家長們基本同意子女兼職並予以支持。在兼職過程中同學們遇到了各種各樣的困難，由於缺乏經驗和社會閱曆，不知如何應對，甚至有些同學還被欺騙過。但也有一部分同學具有一定的特長，善於交際，能力突出，能夠將兼職工作做得有聲有色。另外，同學們一致認為學校應該成立專門的兼職指導機構，鼓勵指導同學們從事兼職，使大家在豐富課餘生活的同時，既鍛煉了能力，又獲得了一定的報酬，為以後的就業做好準備。
第四節述職報告一、述職報告的概念述職報告是指各級各類機關工作人員，主要是領導幹部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點、問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書麵報告。其主要作用是使上級或人事部門和群眾細致地了解和評定個人和集體的政績、預測其發展潛力，促使其忠於職守、更好地完成工作任務。
要注意將工作總結同述職報告區別開來。工作總結可以是單位的、集體的，也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，而述職報告卻不同，它要求側重寫個人履行職責方麵的有關情況，不與本部門、本單位的總體業績、問題相摻雜。
二、述職報告的特點（一）自述性所謂自述性，就是要求報告人自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關方麵報告自己的工作實績。這裏的所謂實績，是指報告人在一定時期內，按照崗位規範的要求，為單位做了些什麼事情，完成了什麼指標，取得了什麼效益，有些什麼成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實實在在地反映出來。
所寫的內容必須真實，是實實在在已經進行了的工作和活動，事實確鑿無誤，切忌弄虛作假。
（二）自評性所謂自評性，就是要求報告人依據崗位規範和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績等方麵的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的情況、經驗、不足，要敘述清楚，評估恰當；所敘述的事情，要概述，讓人一目了然，並從中引出自評。切忌浮泛的空談，切勿引經據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進行。
（三）報告性所謂報告性，就是要求報告人明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受評議、監督的人民公仆的身份，履行職責做報告。要認識到自己是在向上級、向同事彙報工作，是嚴肅的、莊重的、正式的彙報，是讓組織了解自己，評審自己工作的過程，因此，語言必須得!\"書
!\"#$%&''''(體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實，掌握尺寸，切不可盛氣淩人，誇誇其談。報告內容必須實在、準確，用敘述的方式，將來龍去脈交代清楚。
三、述職報告的種類述職報告的種類，可以從幾個不同的角度進行劃分，因而存在著交叉現象。
（一）從內容上劃分１綜合性述職報告：是指報告內容是一個時期所做工作的全麵、綜合的反映。
２專題性述職報告：是指報告內容是對某一方麵的工作的專題反映。
３單項工作述職報告：是指報告內容是對某項具體工作的彙報。這往往是臨時性的工作，又是專門性的工作。
（二）從時間上劃分１任期述職報告：這是指針對任現職以來的總體工作進行報告。一般來說，時間較長，涉及麵較廣，要寫出一屆任期的情況。
２年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫本年度的履行職責情況。
３臨時性述職報告：是指擔任某一項臨時性的職務，寫出其任職情況。比如，主持了一項課題研究，或舉辦了一場知識競賽，報告其履行職責情況。
（三）從表達形式上劃分１口頭述職報告：這是指需要向本單位同事述職而寫成的述職報告。
２書麵述職報告：是指向上級領導機關或組織部門報告的書麵述職報告。
四、述職報告的格式述職報告的格式主要包括標題、稱謂、正文和落款四部分。
（一）標題１單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”“××（姓名）××××年至××××年任××院長的述職報告”。
２雙行標題：用一句能概括述職報告主要內容的句子做主標題，“述職報告”做副標題。
如《履行職責真抓實幹———我的述職報告》《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示範性高中衝刺———在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（２０１３—２０１４年度）》。
（二）稱謂稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定，如“各位領導、代表”“××組織部”“××人事部”“各位領導、各位評委”。稱謂放在標題之下另起一行頂格書寫，稱謂的下一行可以空兩格寫上問候詞，如“大家好！”有時根據需要在正文中間適當穿插使用稱謂。
（三）正文述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定，一般來說采用總結式寫法，共分四部分。
１基本情況。履行職責的基本情況，用概括、簡短和文字交代，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。
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!\"#$%&''''（１）工作過程。
（２）內容概括，以成績、經驗為主。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
（３）主題認識。這樣可以讓聽眾對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統領全篇，激發聽眾的興趣，啟發和引導聽眾積極思考。
２成績經驗。在寫作成績、經驗時有三個要求：一要以事實和材料為依據。對以往的工作實踐進行回顧、分析，因此以往實踐所發生的事件是寫作的唯一依據。述職報告必須把過去一段時間之內所做工作的材料全麵地搜集起來，包括麵上的材料與點上的材料、正麵的材料與反麵的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信，數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。寫作切忌閉門造車，隨意編造事實或數據，欺上瞞下，或者走過場。
二要點麵結合，重點突出。寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇一律的麵孔，才會確實具有指導意義。
三要分析事實與材料，找出規律。述職報告的目的是為了以後更好地工作，揚長避短，因此經驗是一篇總結的關鍵。要從自己掌握的事實與材料中總結出規律性的東西，這樣的述職報告才有意義。因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅隻是一篇彙報材料而已，隻能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導意義。
３問題教訓。要實實在在，要有條理，不要避重就輕。
４今後打算。包括目標、措施、要求三要素，要切實可行。這部分與總結不同，數量少一些，占全文１／５以下為好。
結尾一般寫結束語。用“以上報告，請審閱”“以上報告，請審查”“特此報告，請審查”“以上報告，請領導、同誌們批評指正”等作結。
（四）落款述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，換行寫上具體的報告日期。
五、述職報告的寫作要求（一）充分反映出自己在任期內的工作實績和問題述職是民主考評幹部的重要一環，也是幹部自覺接受組織和群眾監督的一種有效形式。
幹部作述職報告，是為了讓組織和群眾了解和掌握幹部德才狀況和履行職責的情況。因此，述職報告應該充分反映出自己任期內的工作實績和問題，寫出自身在崗位上辦了什麼實事，結果怎麼樣，有哪些貢獻，還有哪些不足，包括工作效率、完成任務的指標、取得的效益等等。
述職人要實事求是地把自己的工作實績和問題反映出來。
（二）實事求是地評價自己對自己的評價要實事求是，不誇大，不縮小，要準確恰當，有分寸，不說過頭話、大話、假話、套話、空話。
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!\"#$%&''''(（三）抓住重點，突出個性述職報告如果用口頭報告表述，一般宜占用３０分鍾，如果用書麵報告表述，一般以３０００字以內為宜。因此，表述的內容應重點放在“德、能、勤、績”上，抓住最能顯示工作實績的大事件或關鍵寫入述職報告。凡重點工作、經驗、體會或問題等，一定要有理有據，充實具體，而對一般性、事務性工作，宜概括說明，不必麵麵俱到。抓住重點，突出中心，還應突出自己的特色，突出自己獨有的氣質，獨有的風格，獨有的貢獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。
（四）變文字為有聲語言在寫作述職報告的時候，一定要隨時考慮到講話時的情況，注意把書麵文字變成有聲語言，使報告的語言口語化、通俗化、大眾化。多用短句子，注意長短交叉合理。偶用對偶句、俗語、名言等做點綴。少用單音詞，避免同音不同義或易混淆的詞語。不隨便用簡略語。還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。為了方便聽眾聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。
【例文３７】辦公室副主任個人述職報告各位領導、各位同事：大家好！
我是２０１１年８月擔任總裁辦副主任職務的，主要負責公司行政管理方麵的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責，盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下麵，我就自己任職以來所做的工作做以下彙報，請各位領導評議。
一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常進行１精心核算，控製成本，保障公司辦公用品、公關禮品及會議用品等物品的正常供應。
２認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
３保證文件往來暢通，規範文件的存檔製度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交２０１１年公司檔案大綱整理工作；２０１２、２０１３年公司內部、院發文件的彙總收集工作。
４嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印６０餘次；介紹信、證明信月均開具近３０次。每次用印，開取介紹信、證明信都認真審核，做有登記。
５認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內及研究院電話谘詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
二、加強總裁辦行政管理製度建設２０１３年６月～７月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政管理製度基礎上製定了會議製度、公章及介紹信的管理規定、辦公用品及低值易耗品的管理規定、公司客戶!\"書
!\"#$%&''''小禮品管理規定、文件（檔案）管理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定、辦公區域清潔衛生管理辦法、前台管理規定、公司安全消防管理製度、吸煙管理規定、文明吸煙安全協議等十餘項行政管理製度。
三、完成公司有關專項工作１證照的年檢、變更工作。辦理２０１１—２０１３年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、複核等工作；完成了２０１１年、２０１２年的涉外調查資格證書年檢工作；配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對２０１２年、２０１３年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行準備工作。
２公司辦公區域調整的協調安排。２０１１年公司遷址搬家負責人之一；２０１２年６月、２０１３年３月和５月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協調、組織與安排。
四、配合公司重大活動，做好會議後勤保障工作１公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關後勤保障工作。
２公司年會係列的會議後勤保障工作。中國ＩＴ市場年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認；桌簽製作；獲獎企業獎牌選購與製作；車輛調度；簽到用品采購；抽獎禮品定製與采購；部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
３配合人力資源部新員工培訓工作。２０１２年６月、２０１３年４月代表總裁辦為新員工做《總裁辦的管理職能》培訓。
五、及時完成公司領導交辦的臨時、特別的任務１負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。
２其他公司領導交辦的臨時任務：如訂餐安排、加班訂餐、結賬、差旅費借款與銷賬、報銷票據整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。
六、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動１２０１２年４月組織公司員工“踏遍青山賞春光———八大處春遊活動”。
２２０１３年４月組織公司員工赴河北野三坡春遊活動。
３２０１２年６月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。
七、加強學習，不斷提高自身素質１２０１２年１２月，獲得中共中央黨校北京市委黨校經濟管理本科畢業文憑。
２２０１２年５月，被研究院團委評為２０１２年度優秀團員。
３２０１３年１０月，被光榮批準為中國共產黨預備黨員。
八、小結任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方，我一直在努力，並且力求做好。這表現主要是：要進一步加強行政管理工作的計劃性、係統性、科學性，提高綜合分析、解決問題的能力；在完成領導交辦的任務的基礎上，發揮總裁辦參謀助手作用；繼續加強總裁辦業務知識的學習，進一步提高寫作水平。
總裁辦的行政管理工作，看似是比較日常、瑣碎，不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實，又欣慰。作為總裁辦的負責人之一，我沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力，有的是承擔責任、帶頭工作的義務。既要事無巨細、認真做好具體!\"書
!\"#$%&''''(的工作，還要進行宏觀的管理。在平時的工作中，對領導交辦的工作，我從不討價還價，保質保量完成；對自己分內的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同誌的工作協調上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。
兩年來，總裁辦的行政工作得到了領導和周圍同事們的認可，２０１１年、２０１３年兩年我被評為公司年度優秀員工，我深知榮譽的背後有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今後，我仍然會以平常之心對待不平常的事，勇於進取，一如既往地做好每一件事情。
×××２０１４年１月５日第五節規章製度一、規章製度的概念規章製度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而製定的具有法規性或指導性與約束力的應用文，是章程、條例、規定、辦法、細則、規則、規程、製度、守則、公約、須知的總稱。
規章製度的使用範圍極其廣泛，大至國家機關、社會團體、各行業、各係統，小至單位、部門、班組。它是國家法律、法令、政策的具體化，是在一定範圍內要求人們必須共同遵守的行為規範和準則。
二、規章製度的特點（一）約束性規章製度明確規定了應該做什麼，不應該做什麼。它是人們的行為準則，一經生效，有關單位或個人就必須嚴格遵守或遵照執行。如果違反有關條款，就要受到相應的處罰。
（二）權威性規章製度的權威性來源於機關單位的權威性。規章製度的作者是法定的，即依法能以自己的名義行使權利與承擔義務的組織。規章製度是這些法定作者根據自己的職責和權限製定，是本級機關權力意誌的反映。
（三）穩定性規章製度既然是人們的行為準則，就不宜經常變動和修改，應具有相對穩定性。因此，不能將脫離實際的條文，屬於臨時性的、個別性的問題，暫還沒有條件實行的問題引入規章製度。但並不是說規章製度是一成不變的，在條件成熟的時候或環境發生了變化，我們應及時修改並完善它。
（四）條列性規章製度的主要內容，幾乎都是以條款序列的。條列的安排要有層次性，層次應當根據!\"書
!\"#$%&''''具體文種的內容來設置，可多可少。多的可達七級：編、章、節、目、條、款、項。常用的有條、款兩級或章、條、款三級。
三、規章製度的種類規章製度包括行政法規、章程、製度、公約四大類。不同的類別，反映不同的需要，適用於不同的範圍，起著不同的作用。
（一）行政法規類１條例：條例是具有法律性質的文件，是對有關法律、法令作輔助性、闡釋性的說明和規定；是對國家或某一地區政治、經濟、科技等領域的某些重大事項的管理和處置作出比較全麵、係統的規定；是對某機關、組織的機構設置、組織辦法、人員配備、任務職權、工作原則、工作秩序和法律責任作出規定或對某類專門人員的任務、職責、義務權利、獎懲作出係統的規定。它的製發者是國家最高權力機關、最高行政機關（國務院各部委和地方人民政府製定的規章不得稱“條例”）。例如：《中華人民共和國學位條例》《中華人民共和國人民幣管理條例》。
２規定：規定是為實施貫徹有關法律、法令和條例，根據其規定和授權，對有關工作或事項作出局部的具體的規定。它是法律、政策、方針的具體化形式，是處理問題的法則。規定主要用於明確提出對國家或某一地區的政治經濟和社會發展的某一方麵或某些重大事故的管理或限製。規定重在強製約束性。它的製發者是國務院各部委、各級人民政府及所屬機構。例如：《彩票發行與銷售管理暫行規定》《關於出版物上數字用法的試行規定》。
３辦法：辦法是對有關法令、條例、規章提出具體可行的實施措施；是對國家或某一地區政治、經濟和社會發展的有關工作、有關事項的具體辦理、實施提出切實可行的措施。辦法重在可操作性。它的製發者是國務院各部委、各級人民政府及所屬機構。例如：《××學院王氏獎學金評定辦法》《江西省普及九年製義務教育實施辦法》。
４細則：細則是為實施“條例”“規定”“辦法”作詳細、具體或補充的規定，對貫徹方針、政策起具體說明和指導的作用。它的製發者是國務院各部委、各級人民政府及所屬機關。例如：《〈對外漢語教師資格審定辦法〉實施細則》《中華人民共和國義務教育法實施細則》。
（二）章程類章程是政府或社會團體用以說明該組織的宗旨、性質、組織原則、機構設置、職責範圍等的綱領性文件，具有準則性與約束性的作用。它的製發者是政黨或社會團體。例如：《中國共產黨章程》《中國寫作學會章程》《××公司章程》《××基金會章程》等。
（三）製度類１製度：製度是有關單位和部門製定的要求所屬人員共同遵守的準則，是機關單位對某項具體工作、具體事項製定的必須遵守的行為規範。它的製發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如：《安全生產製度》《××公司差旅費報銷製度》。
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!\"#$%&''''(２規則：規則是機關單位為維護勞動紀律和公共利益而製定的要求大家遵守的關於工作原則、方法和手續等的條規。它的製發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如：《全國安全生產委員會專家組工作規則》《××學院圖書館借書規則》。
３規程：規程是生產單位或科研機構，為了保證質量，使工作、試驗、生產按程序進行而製定的一些具體規定。它的製發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如：《車間操作規程》《多媒體設備操作規程》。
４守則：守則是機關團體、企事業單位要求其成員遵守的行為準則，它倡導有關人員遵守一定的行為、品德規範。它的製發者是機關團體、企事業單位及其部門。例如：《全國職工守則》《汽車駕駛員守則》《高等學校學生守則》。
５須知：須知是有關單位、部門為了維護正常秩序，搞好某項具體活動，完成某項工作而製定的具有指導性、規定性的守則。它的製發者是有關單位、部門。例如：《觀眾須知》《參加演講賽須知》。
（四）公約類公約是人民群眾或社會團體經協商決議而製定出的共同遵守的準則，是人們為了維護公共秩序，經集體討論，把約定要做到的事情或不應做的事情，應該宣傳的事情或必須反對的事情明確寫成條文，作為共同遵守的事項。它的製發者是人民群眾、社會團體。例如：《××社區居民文明公約》《南昌市各界人民擁軍優屬公約》。
四、規章製度的格式規章製度通常由標題和正文兩部分組成：（一）標題常見的規章製度標題寫法有兩種：１製定機關＋事由＋文種。如《××學院關於莊峰獎學金的評定辦法》。
２製定機關＋文種。如《青年誌願者協會章程》。
（二）正文１正文通常由開頭、主體、結尾三部分組成。
開頭部分寫明依據、目的、意義、指導思想、適用原則等說明性文字。如：“為嚴肅醫院規章製度，提高工作效率，使醫院內部管理更趨製度化、科學化，形成良好的員工自律機製，特製定《員工請假管理暫行規定》”。
主體部分寫明法規的具體條款，內容複雜的可分章節，簡單的可直接分條列項書寫。
結尾部分說明實施日期、執行權、解釋權及其他未盡事宜的解決辦法。如《無線電台執照管理規定》第十五條：“本規定自２００９年４月１０日起施行。本規定施行前頒布的有關規定與本規定不一致的，按照本規定執行。”２正文的結構通常有以下兩種形式。
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!\"#$%&''''分章列條式：即將規章製度的內容分成若幹章，每章又分若幹條。第一章是總則，中間各章是分則，最後一章是附則。總則一般寫原則性、普遍性、共同性的內容；分則指接在總則之後的具體內容，通常按事物間的邏輯順序，或按各部分內容的聯係，或按工作活動程序，以及慣例分條列項，集中編排；附則包括的主要內容有：施行程序與方式，有關說明，施行日期等。
條款式：這種規章製度隻分條目不分章節，適用於內容比較簡單的規章製度。一般開頭說明緣由、目的、要求等，主體部分分條列出規章製度的具體內容。其第一條相當於分章列條式寫法的總則，最後一條相當於分章列條式寫法的附則。
五、規章製度的寫作要求１體式的規範性。更具有規範性，用語簡潔、平易、嚴密。在格式上，不論是章條式，還是條款式，本質上都是采用逐章逐條的寫法，一般以章、條、款三層組成最為常見。
２內容的嚴密性。內容必須有預見性、科學性、嚴密性，否則無法遵守或執行。
【例文３８】普通本科高校、高等職業學校國家獎學金管理暫行辦法第一章總則第一條為激勵普通本科高校、高等職業學校學生勤奮學習、努力進取，在德、智、體、美等方麵得到全麵發展，根據《國務院關於建立健全普通本科高校、高等職業學校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體係的意見》（國發〔２００７〕１３號），製定本辦法。
第二條本辦法所稱普通本科高校、高等職業學校是指根據國家有關規定批準設立、實施高等學曆教育的全日製普通本科高等學校、高等職業學校和高等專科學校（以下簡稱高校）。
第三條國家獎學金由中央政府出資設立，用於獎勵高校全日製本專科（含高職、第二學士學位）學生（以下簡稱學生）中特別優秀的學生。
中央高校國家獎學金的名額由財政部商有關部門確定。地方高校國家獎學金的名額由各省（自治區、直轄市）根據財政部、教育部確定的總人數，以及高校數量、類別、辦學層次、辦學質量、在校本專科生人數等因素確定。在分配國家獎學金名額時，對辦學水平較高的高校、以農林水地礦油核等國家需要的特殊學科專業為主的高校予以適當傾斜。
第二章獎勵標準與基本條件第四條國家獎學金的獎勵標準為每人每年８０００元。
第五條國家獎學金的基本申請條件：１．熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導；２．遵守憲法和法律，遵守學校規章製度；!\"書
!\"#$%&''''(３．誠實守信，道德品質優良；４．在校期間學習成績優異，社會實踐、創新能力、綜合素質等方麵特別突出。
第三章名額分配與預算下達第六條全國學生資助管理中心根據財政部、教育部確定的當年國家獎學金的總人數，按照本辦法第三條的規定，於每年５月底前，提出各省（自治區、直轄市）和中央部門所屬高校國家獎學金名額分配建議方案，報財政部、教育部審批。
第七條每年７月３１日前，財政部、教育部將國家獎學金分配名額和預算下達中央主管部門和省級財政、教育部門。
每年９月１日前，中央主管部門和省及省以下財政、教育部門負責將國家獎學金名額和預算下達所屬各高校。
第四章評審第八條國家獎學金每學年評審一次，實行等額評審，堅持公開、公平、公正、擇優的原則。
第九條獲得國家獎學金的學生為高校在校生中二年級以上（含二年級）的學生。
同一學年內，獲得國家獎學金的家庭經濟困難學生可以同時申請並獲得國家助學金，但不能同時獲得國家勵誌獎學金。
第十條高校要根據本辦法的規定，製定具體評審辦法，並報主管部門備案。
第十一條高校學生資助管理機構具體負責組織評審工作，提出本校當年國家獎學金獲獎學生建議名單，報學校領導集體研究審定後，在校內進行不少於５個工作日的公示。公示無異議後，每年１０月３１日前，中央高校將評審結果報中央主管部門，地方高校將評審結果逐級報至省級教育部門。中央主管部門和省級教育部門審核、彙總後，統一報教育部審批。教育部於每年１１月１５日前批複並公告。
第五章獎學金發放、管理與監督第十二條高校於每年１１月３０日前將國家獎學金一次性發放給獲獎學生，頒發國家統一印製的獎勵證書，並記入學生學籍檔案。
第十三條各高校要切實加強管理，認真做好國家獎學金的評審和發放工作，確保國家獎學金用於獎勵特別優秀的學生。
第十四條各省（自治區、直轄市）、有關部門和高校必須嚴格執行國家相關財經法規和本辦法的規定，對國家獎學金實行分賬核算，專款專用，不得截留、擠占、挪用，同時應接受財政、審計、紀檢監察、主管機關等部門的檢查和監督。
第六章附則第十五條民辦高校（含獨立學院）國家獎學金管理辦法由各省（自治區、直轄市）製定。各省（自治區、直轄市）在製定辦法時，應綜合考慮學校的辦學質量、學費標準、招生錄取分數、一次性就業率、學科專業設置等因素。
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!\"#$%&''''第十六條本辦法由財政部、教育部負責解釋。各省（自治區、直轄市）要根據本辦法製定實施細則，並報財政部、教育部備案。
第十七條本辦法自發布之日起施行。《財政部教育部關於印發＜國家助學獎學金管理辦法＞的通知》（財教〔２００５〕）７５號）同時廢止。
（引自ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｇｏｖ．ｃｎ／ｚｗｇｋ／２００７－０７／０３／ｃｏｎｔｅｎｔ＿６７０７３５．ｈｔｍ）【例文３９】員工請假管理暫行規定為嚴肅醫院規章製度，提高工作效率，使醫院內部管理更趨製度化、科學化，形成良好的員工自律機製，特製定《員工請假管理暫行規定》：一、員工因公外出（一天以上三天以內，包括三天），本人應出具書麵說明，注明外出的時間、事由、去向等。批準程序如下：（一）臨床和醫技科室主任，由醫教部主任審批後，交分管院領導批準，方可外出；臨床和醫技科室員工，由本科主任批準後上報醫務部備案，方可外出。
（二）護士長，經本科主任同意，交護理部主任審批，報分管副院長同意，方可外出；各科的護士，由護士長批準，報護理部批準後備案，方可外出。
（三）各行政部門、科室主任，由院領導批準，方可外出；其他員工由本部門、科室主任批準後備案，方可外出。
二、員工因私請假，應填寫請假單（人力資源部領取），按請假單上的批準程序辦理。
三、上述經批準的因公外出和因私請假單，與本部門的考勤表放置一起，作為考勤依據。
每月底由考勤員將考勤表和請假單一起交給人力資源部。
四、員工未按上述要求辦理請假手續而外出或未上班的，一律作曠工處理，並按醫院相關規章製度作出相應的處理。
五、中層幹部超過三天以上外出者必須報請院長審批，方可外出。
六、未盡事宜由人力資源部作出解釋。
第六節簡報會議記錄一、簡報（一）簡報的概念簡報，從字義上說，就是情況的簡明報道。它是黨政機關、企事業單位、社會團體為及時反映情況、彙報工作、交流經驗、揭示問題而編發的一種內部文件。
簡報是一種比較古老的文體，漢武帝初年，就出現了名為“邸報”的手抄報，簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代，已經出現了印刷的邸報。
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書!\"#$%&''''(簡報很多種名稱，可以叫“××簡報”，也可以叫“××動態”“××簡訊”“情況反映”“××交流”“××工作”“內部參考”等等。
（二）簡報的特點１簡。簡就是內容集中，篇幅短小，文字簡要。一份簡報最好不超過一千字。有些綜合性的簡報，內容較多，但字數也應控製在兩千字之內為宜，如內容過多，可以分多期編發。
２真。簡報的內容必須絕對真實。簡報一個重要的目的是為領導機關反映情況，而領導機關有時可能根據簡報所反映的情況做出決策。因此簡報所寫的事例、時間、地點、人物（或單位）、事情的前因後果、來龍去脈，引用的數據、人物語言等，都必須準確無誤，力求準確全麵，真實地反映實際情況。
３快。這是對簡報時間上的要求。簡報的時限性很強，它必須及時地把工作中出現的新情況、新問題、新典型、新動向，報告給有關上級機關和業務部門。如果簡報編寫不迅速及時，作用就會大大縮小，有時甚至會變成“馬後炮”，失去其意義，毫無作用。
４新。指內容的新鮮感。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢。
（三）簡報的種類從不同角度對簡報有不同的分類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報。下麵主要介紹四種類型：１工作簡報：它的任務是反映工作開展情況，介紹工作經驗，報告工作中出現的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。
２會議簡報：這是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。一些規模較大的重要會議，會議代表並不能了解會議的整體情況，譬如分組討論時的重要發言，有價值的提案等，需要依靠簡報來了解會議的基本麵貌。
重要會議的簡報往往具有連續性的特點，即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。
３科技簡報：這是為反映最新科學技術研究成果、介紹推廣新產品、新工藝、新技術、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內容新、專業性強，有的屬於經濟情報或技術情報，有一定的機密性，必要時需加密級。
４動態簡報：這是為反映本單位、本係統的思想、政治、經濟、文化等方麵情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態簡報著重反映與本單位工作有關的正反兩方麵的新情況、新動向、新問題，為領導和有關部門研究工作提供鮮活的第一手資料，向群眾報告工作、學習、生產、思想的最新動態。
（四）簡報的格式簡報通常由報頭、報核、報尾三部分組成。
１報頭：簡報首頁上端１／３處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構成：（１）簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷。（２）期數，印於簡報名稱正下方。
（３）編發機關，一般為製發簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處（組），要求用全稱或規範化簡稱印於分割線左上方。（４）編印日期，印於分割線右上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報內容、保密要求，還可以增加簡報編號、密級（或使用範圍和要求）等要素。
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!\"#$%&''''２報核：報頭以下、報尾以上的部分都是報核。報核包括以下項目：（１）目錄。
簡報文稿通常是一期一篇，根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印於此，然後依次刊出每篇文章。
（２）按語。
按語是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉引目的、轉發範圍，表明對簡報內容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下，標題前。它視需要而使用，並非每篇必有。一般在轉引體、總結體及重要的報道體、彙篇體簡報文章前才配用按語。
按語一般有兩種類型：一種是說明性按語，它常常對簡報的內容、作用和現實意義等做一些說明。如：“編者按：根據中央領導同誌的意見，現將中國人民銀行關於歐元危機的報告摘登如下，供各單位參閱。”二是批示性按語，它往往是針對一些有典型意義的事件和反映當前工作中存在的問題作出評論，表達領導機關的看法、意見或對下級的要求。
（３）標題。
簡報的標題跟新聞的標題有些類似，可分為單標題和雙標題兩種基本類型。
①單標題：將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，如：《後勤工作今年重點抓好五件事》《我校通過“２１１工程”專家審查驗收》。標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標點符號。
②雙標題：雙標題有兩種情況：一是正題＋副題。如：“再展宏圖創全國一流市場———××農貿市場榮獲市信譽市場稱號”，前一個正題概括事實的性質，後一個副題補充敘述基本事實。二是正題＋引題。如：“盡責社會完善自身華東師大團委開展‘把知識獻給人民’的活動”，前一個引題指出作用和意義，後一個正題概括主要報道內容。
（４）正文。
①導語：要用簡短的文字，準確地概括報道的內容，說明報道的宗旨，引導讀者閱讀全文。總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。
②主體：用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化，用材料來說明觀點。如果內容比較豐富，各層可加小標題。
③結尾：要不要結尾，依內容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結尾；內容較多的，可以寫個結尾，對全文作一個小結，以加深讀者印象。
３報尾：在簡報末頁下１／３處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內標本期簡報的“報、送、發”單位名稱，右側注明本期印數。
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!\"#$%&''''(編號（可選）密級（可選）××簡報第×期編製單位（必備）××××年×月×日（必備）××××××（標題，必備）（文章正文，必備）發送單位（必備）共印××份（必備）簡報格式示意圖（五）簡報的寫作要求在簡報寫作中注意把握好以下幾點：１選材要準。
簡報不能有事就報，它要注意從單位的中心工作和階段工作的需要出發，在眾多的事件中選取那些最有指導意義或必須引起重視的經驗、狀況和問題，予以全麵的、實事求是的報道。
２速度要快。
簡報的新聞性要求簡報的編寫應該求快，對於工作中、會議中出現的新動向、新經驗、新問題，編寫者要及時地予以捕捉，並用最快的速度予以報導。否則，失去了新聞性、時效性，簡報就會降低指導意義，乃至完全失去應有的作用。
３文字要簡。
作者在編寫簡報時要首先注意選材精當，不求麵麵俱到；其次，要求文字簡潔，對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字，至多不超過兩千字。篇幅過長、文字過繁的做法，是不適於簡報的編寫的。
４內容要真實。
簡報作為加強領導和推動工作的重要工具，內容必須保證絕對真實、準確。否則，就會造成不良後果。簡報寫作不允許對那些心理活動、環境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。
必須深入調查研究，保證內容絕對真實可靠。
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!\"#$%&''''【例文３１０】工作簡報第１３期××學院院長辦公室編２０１０年１０月１２日【本期動態】◆英漢語言文學係舉行“書香校園”讀書報告會◆我院召開工作聯係小組工作安排會◆學工處召開２０１０屆學風糾察隊幹事培訓動員大會【動態解讀】英漢語言文學係舉行“書香校園”讀書報告會９月２８日下午，為響應學院暑期“一人一本書，建設書香校園”活動號召，英漢語言文學係在行政樓三樓會議室舉行“書香校園”讀書報告會。學院副院長江曉紅、英漢語言文學係全體教職工共６０多人參加了報告會。報告會由英漢係副主任鄭國火老師主持。
本次報告會是在英漢係各教研室推薦的基礎上舉行的讀書交流活動，各位老師所讀書目極其廣泛，涉及勵誌、教學研究、經濟學、社會科學、文學、和哲學等方麵。報告會在熱烈、活潑的氣氛中開始。楊雷老師從《公牛王朝》中提煉出團隊精神，並把團隊精神聯係到創建優秀班集體中去；凡豔、鄒玉梅、張桂萍三位老師和大家分享了有關於教學、教材以及教學模式研究的讀書體驗；彭銀梅老師講述了她從《貨幣戰爭》中獲得的啟示，讓我們見識了理性、大氣、批判的思維方式；張柳娟老師從《公共關係學》中的公共關係引申到了學院師生關係的處理，極具有現實指導意義；曾臘梅老師帶領大家領略了沈從文《邊城》的魅力風光和人性之美；周丹老師從《船長》中船長的忠於職守引申到教師的忠於職守問題；魏波老師帶領我們暢遊了蘇格拉底的哲學世界，引發了我們對人生和世界的思考。
江院長對報告會作了總結和點評，她表示從大家的閱讀體會中獲益匪淺，指出教師的工作就是教書育人，教師要引導學生發現廣闊的文化天地，就要不斷拓展自己的閱讀範圍，擴大知識麵，爭取做到要給學生一瓢水，自己就要有一桶水。最後，江院長還希望廣大教師能夠把這項讀書活動堅持下去，以提高個人素質，促進學院校園文化建設，為學院發展做出貢獻。
我院召開聯係小組工作安排會為了進一步落實紀要字〔２０１０〕３號文件和×院發〔２０１０〕５３號文件精神，我院於１０月９日下午在行政樓四樓會議室召開聯係小組工作安排會。全體院領導，黨政辦、教務處、學工處等部門主要負責人，工作聯係小組所有成員，各係相關領導及教師參加了會議。趙院長在!\"書
!\"#$%&''''(會上做了重要講話，並對督導工作進行部署和安排。
趙院長首先對各單位工作表示肯定。他指出，工作的關鍵在於落實，我們要始終堅持提高教育質量，上水平的工作目標，深入基層，解決問題，推進工作發展。他強調要把提高領導工作能力，調整幹部和教師工作狀態、加強學風建設、解決具體困難作為本次督導工作的目標；把各單位工作製度的健全、教學過程管理、教風學風建設、學生工作等作為本次督導工作的內容。
會上，趙院長結合我院實際，還詳細介紹了督導工作的工作方法，並對各單位和督導組成員提出要求：一是所有的幹部和工作人員要堅守工作崗位，保持積極地工作狀態；二是督導組統一安排部署，按要求工作，相互溝通、步調一致；三是各單位支持聯係小組成員工作，聯係小組要工作創新，記錄工作內容，形成各種檔案，進行資料整理；四是被督導單位要開拓思維，在工作過程中積累工作經驗，及時推進工作；四是未被督導的單位，要積極地了解被督導單位的工作情況，根據自己單位的情況，及時地改進工作。
學工處召開２０１０屆學風糾察隊幹事培訓動員大會１０月９日晚１９：００，我院學工處在２１０７教室召開２０１０屆學風糾察隊幹事培訓動員大會。院長助理薑誠平、學工處副處長馮文勤、學工處管理科副科長閔期武、學風糾察隊指導教師楊麗玲老師出席了大會，學風糾察隊全體成員參加了大會。
會上，學風糾察隊主任郎義鵬宣讀２０１０屆學風糾察隊新幹事名單。楊老師對學風糾察隊工作進行了指導。閔科長在發言中介紹了學工處和學風糾察隊的基本結構、工作職責、工作性質和工作範圍，他希望糾察隊的成員加強內部管理，提高綜合素質，以紮實地工作為學院學風建設貢獻力量。馮處長強調學風建設的重要性，要求學風糾察隊成員把學風建設當做自己的生命線，勇於擔當責任，做到學習、工作兩不誤。
大會最後，薑助理做總結講話。他指出學風建設是一所學院的命脈，學風糾察隊存在的價值是配合學院搞好學風建設，為學院培養優秀人才創造條件。他勉勵大家要認真學習、認真工作，樹立遠大的理想，無論在工作還是在學習中都能起到模範帶頭作用，把我院建立成享譽省內外的高校。
二、會議記錄（一）會議記錄的概念會議記錄是在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實地記錄會議的基本情況、與會代表發言內容和會議決定事項的一種應用文體。會議記錄是幫助我們今後了解情況，進一步研究工作，總結經驗的重要材料。
（二）會議記錄的特點１依附性。即會議記錄是依附於會議和會議言論而形成的。沒有會議便沒有會議記錄。
２真實性。即真實、準確、全麵地記錄會議過程和會議內容。重要會議除會議報告、會議發言、領導講話、插話等必須翔實記載外，與會者的“掌聲”等情景，都要真實、具體地記錄。
現在，則同時運用錄音、錄像等現代科技手段，更完整生動地反映會議的真實麵貌。總之，會議記錄不允許以任何方式在記錄中摻入記錄人員的言論或傾向。
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!\"#$%&''''３完整性。會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
４備考性。一些會議記錄主要不是為了貫徹執行，而是向上彙報或向下通報，必要時可作查閱之用。
（三）會議記錄的種類按照會議性質來分，會議記錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯席會議記錄、座談會議記錄等。
辦公會議記錄是記錄機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議記錄。辦公會議記錄一般有例行型辦公會議記錄，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議記錄，以及現場辦公會議記錄，即為解決某重大問題而召集有關方麵和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議記錄。
專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議記錄。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來，以供領導決策參考。
（四）會議記錄的格式一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，隻記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。
會議記錄格式如下：會議名稱：會議時間：會議地點：記錄人：出席與列席會議人員：缺席人員：會議主持人：審閱：簽字：主要議題：發言記錄：（五）會議記錄的寫作要求１準確：要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。
２要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。
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!\"#$%&''''(３始終如一：始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
４注意格式：格式並不複雜，一般有會議名稱、會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前，後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重複的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。
做會議記錄，速度要快，要認真聽取別人的發言，同時根據會議的主旨選擇內容，記好要點。
【例文３１１】××公司項目會議記錄會議時間：２０１３年９月１日會議地點：公司會議室記錄：×××（辦公室主任）出席人員：公司各部門主任會議主持人：×××（公司副總經理）審閱：×××（公司總經理）簽字：主要議題：《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
一、發言記錄：技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的Ｗｏｒｄ、金山公司的ＷＰＳ係列，以及眾多的財務、稅務、管理方麵的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規範。
我指的是編輯方麵的問題。如Ｗｏｒｄ中對於公文這一塊就幹脆忽略掉，而書信這一部分也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。ＷＰＳ是中國人開發的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方麵的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方麵是很有市場的。
市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，並且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。
二、各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，係統集成約需要二十天，該軟件預定於元旦投放市場。
散會。
主持人：（簽名）記錄人：（簽名）!\"書
!\"#$%&''''思考與練習一、名詞解釋事務文書計劃總結調查報告簡報規章製度會議記錄二、簡答題１事務文書有哪些特點？
２計劃的寫作有哪些要求？
３會議記錄的格式是怎樣的？
三、寫作題１為班級召開的主題班會寫份會議記錄。
２利用課餘時間對周圍同學的心理狀況進行調查，撰寫一份當代大學生心理狀況的調查報告。
３寒假即將到來，請為自己製定一份學習計劃。
四、根據所提供的材料寫出規章製度我們經常在上課的時候聽到各種手機鈴聲，聽到部分同學的竊竊私語，經常看到同學將食物帶入教室，經常在講台上看到厚厚的灰塵，在教室的地麵上看到斑斑痰跡、果皮、煙頭，課桌上留下了密密麻麻的同學的“即興創作”。請組織集體討論後以班委的名義擬寫一份班級公約。
五、下麵幾篇規章製度的標題不完整，請從給出的名稱中選擇恰當的填入空格（條例規定辦法細則章程製度規則規程守則須知公約）１江西省普及九年義務製教育實施。
２××型起重機操作。
３石油碼頭管理。
４九江市人民文明。
５南湖影劇院觀眾。
６××學院圖書館借書。
７中國共產主義青年團。
８中學生。
９中華人民共和國公路管理條例。
１０中華人民共和國國務院令第２５６號，《中華人民共和國土地管理法實施》，是根據《中華人民共和國土地管理法》而製定的詳細規定。
六、根據所提供的材料編寫一份簡報簡訊（第１期）：××工程學院２０１０年暑期社會實踐編者按青春如詩，歲月如歌，七月的熱浪，擋不住工院學子們的激情、熱情和豪情。我們以“青春獻海西開創新生活”為誓，走出象牙塔，前往海西建設各條戰線，到田間地頭、廠礦車間、生產一線、三尺講台，經受教育，施展才幹，做出貢獻。在社會實踐中探索，在探索中前!\"書
!\"#$%&''''(行，揮灑汗水，激揚青春，在八閩大地留下我們的身影，在海西建設中體現我們的作為。
××工程學院２０１０年暑期社會實踐全麵啟動為了貫徹省委宣傳部、省委文明辦、省委教育工委、團省委、省教育廳、省學聯的文件精神，組織廣大團員青年利用暑假時間，踏出校園，深入社會，走進海西，在服務基層中“受教育，長才幹，做貢獻”，我校啟動了２０１０年大學生暑期社會實踐。今年的暑期社會實踐，學校以“青春獻海西開創新生活”為主題，全麵發動，精心組織，按照項目化運作，以團隊申報和個人返鄉為主要形式，今年共組織了１０４隊６５００人次開展暑期社會實踐，按照活動主題和內容分成１１類，其中省級重點團隊９支，校級團隊２０支，係級小分隊７５支。
今年我校學生暑期社會實踐活動，呈現出三個特點：第一，更加貼近社會需求。今年各個社會實踐團隊在選擇活動主題和服務內容上，始終注意凸顯實效，滿足地方的實際需求。如我省閩西北地區在６月中下旬和７月上旬遭受了百年不遇的暴雨襲擊，人民群眾生命安全和財產以及當地基礎設施建設損失慘重，災後的南平、三明和龍岩災區急需各種資源開展重建。我校文化傳播係、計算機係組織了赴三明泰寧和南平、邵武災區服務隊，開展災後防疫衛生宣講、災區兒童心理健康幹預等誌願服務，為災區恢複重建貢獻一份微薄之力。同時，“綠色低碳經濟調查”“保護母親河”“大學生村官服務情況調研”等社會熱點和實際需求成為了我校今年大部分社會實踐隊的實踐主題和服務內容。
第二，更加注重專業特色。社會實踐是把大學生們的課堂所學理論知識轉化成具體運用能力的有效載體，是檢驗同學們動手操作能力的活動平台。根據我校培養“應用型人才”的模式要求，各係在組織社會實踐隊，確定活動內容中非常注重與專業學習和專業實踐結合，讓活動主題和內容處處體現專業特色，今年更有相當部分的實踐隊把大學生課外科技活動立項相關的課題、調研和實驗項目融入到暑期社會實踐中。如建築係、土木係和材料係聯合組隊赴屏南縣開展危房普測、重點工程土建調研和工業企業研發跟蹤；電子係赴南安進行電器維修，經濟管理係赴福鼎重點經濟開發區開展產業布局調研，環境與設備工程係開展閩江口水質量檢測等內容，都和本係所開辦專業相關，讓廣大同學們在實踐當中充分把課堂所學知識進行運用，在服務基層的同時，發現不足，為今後學習明確了努力方向。
第三，更加注重宣傳報道。為了讓我校社會實踐工作能夠更加規範有序，擴大影響力，提升覆蓋麵，在各個社會實踐隊出征前，校團委專門組織了“社會實踐宣傳骨幹培訓班”，編印了教材，邀請了新聞媒體記者和有團學工作宣傳經驗的老師舉辦講座，向同學講解如何編輯實踐簡報、撰寫新聞稿件、拍攝活動圖片等宣傳業務知識，讓實踐隊在開展活動的同時，通過寫好活動簡報、新聞，拍攝影音資料發送回學校，能夠及時全麵地讓上級黨團組織和各級領導了解我校學生社會實踐活動的開展情況，也為各個實踐隊提供一個互相交流的信息平台。
目前，大多數實踐隊都達到實踐地點，根據計劃開展活動。
抄送：團省委學校部、省委教育工委宣傳部、校領導、黨辦、校辦、宣傳部、各係黨總支、各係團委××工程學院團委２０１０年７月１５日!\"書
!\"#$%&''''第四章社交文書第一節社交文書概述一、社交文書的概念社交文書也叫社交應用文，是一個內涵非常豐富的概念，一般來說，它是指在人們的日常工作、學習或生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文書。它主要用以溝通感情，增進友誼，表達意願，改善關係等。
在人們的社會交往活動中，有許多需要通過一定的文書形式來進行，所以學會寫這類相關的應用文，對於增進友好關係，促進事業成功，獲得和諧生活等有著非常重要的意義。
二、社交文書的特點（一）實用性社交文書是人們在生活、工作、學習中經常使用的文書，是為某一特定事情或需要使用的文書，具有很強的實用性。
（二）禮節性社交文書具有禮節性，其內容要關注對方的需要和感受，措辭要注意敬重、委婉、親切、優美、大方等。
（三）書信性社交文書大部分屬於書信體，承載傳達信息、表達情感、記錄憑證的功能，從內容到形式都具有濃厚的書信體色彩。
三、社交文書的種類（一）條據類包括借條、收條、領條、欠條、請假條、留言條等。
（二）啟事類包括啟事、告示、聲明等。
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!\"#$%&''''(（三）申請書類（四）書信類包括一般書信與專用書信，專用書信包括介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信等。
四、社交文書的社交寫作要求（一）要遵循日常應用文約定俗成的規範性特點，力求把文書寫得恰如其分、規範、得體（二）措辭要嚴謹禮貌，符合對象、場合第二節條據類一、條據的概念“條”即便條，“據”即單據，所謂條據類應用文指人們在借到、領到、收到或歸還錢物等情況時寫給對方作為憑據的便條或單據。有時候，通過簡單書麵條子的形式要向有關人員托付事情說明情況，這樣的條子也屬於條據類應用文。
二、條據的特點條據主要有以下三大特點：（一）憑證性條據的主要功能就是憑證作用，條據類作為錢物借還的重要憑據，應該嚴加保管，供日後核對情況甚至可以作為檔案保存起來。
（二）說明性條據內容涉及錢物的名稱、用途、時間、數目、去向等重要信息，具有說明事實的性質，其語言要遵守說明文語言的規範。
（三）簡便性條據類應用文一般在熟悉的人員之間使用，運用起來靈活、方便，文小功能大。
三、條據的種類根據內容和性質，條據可以分為兩大類：（一）說明性條據：如請假條、便條、留言條、意見條等（二）憑證性條據：如借條、欠條、收條、收據、領條等四、條據應用文的格式與寫法（一）說明性條據說明性條據主要是向有關人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。其寫作的基本格式為：１標題：請假條一般都有標題，留言條、便條一般省略。標題要居中。
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書!\"#$%&''''２稱呼：因為條據一般是在熟人之間使用，稱呼一般可以用簡稱，如張老師、小王等等。
稱呼要頂格寫。
３正文：一般需要交代清楚原因、時間、具體事情或者有關要求等。行文要注意語言簡潔、禮貌周全。
４致敬詞：最常用的有“此致敬禮”“謝謝”等用語。
５落款：包括署名和時間兩項內容。
【例文４１】請假條王××老師：我因感冒發高燒，身體乏力，經醫生診斷為重感冒。需要休息三天（４月１２日至１４日），不能上課。特此請假，懇請批準！
附：醫院證明一張。
此致敬禮！
張三２０１４年４月１１日【評析】該假條簡潔明了而又符合規範，標題、稱呼、正文、致敬詞和落款一目了然，請假理由充分，期限清楚，用語禮貌得體。
【例文４２】留言條餘×先生：今天下午我來找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明天上午九時再來，請等我。
蔡××留言×月×日×時!\"書
!\"#$%&''''(【例文４３】意見條行政處：我們辦公大樓的水管壞了兩天了，影響到同誌們的生活用水，希望及時請工人維修。
陳×××月×日（二）憑證性條據憑證性條據一般涉及借、欠、收、還、領個人或公家現金、財物，它往往起到日後的憑證作用，錢物歸還後，條據要回收作廢或撕毀。憑證性條據主要有借條、欠條、收據、領條等。其通常寫作格式為：１標題：可以直接用條據的種類“借條”“欠條”“收據”或“領條”作為標題，標明條據的性質內容。標題要居中。
２正文：正文開頭慣用語為“今借到”“今領到”“今收到”等，涉及錢物數量數字要大寫。
３落款：包括製件人姓名和時間兩項內容。如果是單位名稱，除了寫明單位名稱外，還應寫明經辦人姓名。
借條是單位或個人借到錢物時寫給對方作為憑據的條據。
【例文４４】借條今借到××學院××係課桌伍拾張、椅子壹佰張，作為晚會用，會後立即歸還。
此據。
×××演藝公司（公章）經辦人：李四２０１３年１２月８日!\"書
!\"#$%&''''【例文４５】今借到陳××先生人民幣伍佰元整，下月２０日付還。
陳××（印章）××××年×月×日收條是單位或個人收到錢物時，寫給對方作為收到了什麼、收到多少、以便今後查對的憑據。
【例文４６】收條今收到地區百貨公司文具門市部送來紅岩墨水陸箱（每箱壹拾瓶整）。
××公司辦公室經手人××××××年×月×日【例文４７】今收到市人事局交來十二月份本局機關二十名黨員黨費壹佰元整。
××市委組織部組織處××××年×月×日領條是單位或個人領取錢物時寫給對方的憑證。
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!\"#$%&''''(【例文４８】領條今領到公司財務處發放的年終獎金共計貳仟元整。
××公司營銷部王×××××年×月×日【例文４９】今領到學院後勤處新生軍訓服（包括衣服、褲子）共計伍拾套。
藝術設計係２０１１級藝術設計班陳×××××年×月×日欠條是單位或個人在付錢物時，付不清或拿不出，寫給對方作為約期歸還的憑證。
【例文４１０】欠條今欠到省食品公司第二門市部牛肉幹款伍佰元整，準於×月×日如數付清。
××市××局總務科經手人李××××××年×月×日!\"書
!\"#$%&''''【例文４１１】今欠到××電廠幫我公司安裝電燈的安裝費叁佰陸拾肆元整，限×年×月×日付清此款。
××公司總務處經手人陳××××××年×月×日五、條據類應用文寫作注意事項：第一，條據必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四項要素，即寫給誰，什麼事情，誰寫的，什麼時間寫的。
第二，條據涉及的錢物數量要寫清楚，數字要大寫，數字前不能留空白，後麵要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。
第三，語言要避免歧義，以免造成糾紛。
第四，內容不可塗改，文麵保持整潔。如確實需要改動內容，改動處必須加蓋印章。
第五，應用藍色或黑色鋼筆或圓珠筆，不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字跡應該工整、清楚，不要用草書，以免誤認。
第三節啟事聲明一、啟事（一）啟事的概念啟事是機關團體、企事業單位、公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文章。
（二）啟事的特點啟事具有以下三個方麵的特點：１周知性：啟事所涉及的內容必須是需要向社會大眾公開陳述的有關事項。因此，周知性便成為其第一個特點。為了使有關事項在社會上得以周知，它往往采用多種多樣的發布途徑和發布形式。既可以抄寫張貼在公共場所，也可以製成印刷品廣泛傳播；既可以在報刊登載，也可以利用廣播、電視播放。
２商洽性：啟事和通知、通告一類的公文雖然都具有周知性，但它不像通知、通告等公文那樣具有行政的強製性和約束力。機關、單位需要向社會公眾周知有關事項時，它們與告知對象之間在行政上並沒有隸屬關係，因而，不能以通知、通告之類的公文發布，而隻能采用!\"書
!\"#$%&''''(啟事以商洽的語氣向社會大眾陳述有關事項。它不能硬性規定人們必須閱讀、收看或者收聽，更不能強製別人必須辦理、執行。它所周知的事項，知悉者可以參與，也可以不參與。
３祈請性：啟事的目的不僅在於向人們公開告知有關事項，而且更側重於請求人們協助辦理。
（三）啟事的種類啟事種類繁多，根據內容大體可以分為如下幾類：１招取類。如招領啟事、招工啟事、招生啟事、招聘啟事等。
２征求類。如征訂啟事、征文啟事、征地啟事、征婚啟事等。
３尋找類。如尋人啟事、尋物啟事等。
４變更類。如改期啟事、更名啟事、遷址啟事、出租啟事等。
５經營類。如開業啟事、停業啟事、慶典啟事等。
（四）啟事的寫作格式啟事一般由標題、正文和落款三部分組成：１標題：在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項內容和文種，如“招生啟事”“征稿啟事”“招聘中學教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內容、文種，如“北京顯像管廠聘請法律顧問啟事”等。
２正文：在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項不同而異。總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文後可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結束語，現在一般啟事都不寫這些套話了。
３落款：在正文後右下方，寫上啟事單位名稱或個人姓名。單位名稱已寫入標題，後邊就不必再寫了。隻寫聯係地址、電話號碼、郵政編碼、聯係人、年月日。
【例文４１２】××大廈開業啟事××大廈裝飾工程已順利完工，百貨商場、餐飲旅館定於×月×日正式開業，歡迎各界人士光臨惠顧。
××大廈２０１３年×月×日二、聲明（一）聲明的概念聲明是單位或個人有重要事項向大眾做出公開說明或澄清事實，並表明立場、觀點的一種應用文書。這種文書與人們的工作、學習、生活關係十分緊密。無論是公開說明公事還是私事，都可以使用聲明。
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!\"#$%&''''（二）聲明的特點１周知性：聲明所涉及的內容必須是需要向社會大眾公開說明的有關事項，為了達到周知目的，它往往采用多種多樣的發布途徑和發布形式。既可以抄寫張貼在公共場所，也可以在報刊登載，還可以利用廣播、電視播放。
２嚴肅性：聲明的事項都是重要而嚴肅的，不是任何事情都使用這種文書，寫作聲明的態度要嚴肅、認真，不可使用幽默詼諧的語氣。
（三）聲明的種類根據內容，聲明大體可以分為如下幾種：１道歉聲明：指通過聲明向某人或某群體就某事項而道歉的文書。
２遺失聲明：指為了不讓別人利用自己遺失的物品或證件，通過聲明說明自我態度的文書。
３搬遷聲明：指為了不影響業務聯係，通過聲明公布搬遷的事實的文書。
４委托聲明：指通過聲明委托某人或某單位做某事的文書。
５澄清聲明：指通過聲明澄清某事項、說明某情況的文書。
（四）聲明的寫作格式聲明通常由標題、正文、落款和附項四部分組成。
１標題：在第一行正中用大於正文的字體寫“聲明”或“××聲明”。如果事關重大、緊急，也可以在聲明之前加上“重要”“嚴正”或“緊急”等字樣，表明聲明的性質與內容，或表明情感態度。
２正文：在正文中要寫清楚聲明原因和聲明事項。寫作中注意層次清楚、細節分明，使人一目了然。
３落款：在聲明右下方寫明聲明的單位或個人姓名，署名下一行寫日期。
４附項：有的聲明正文內容中寫有希望公眾檢舉揭發侵權者的意思，如有必要，可以附注自己單位的地址、電話、電傳號碼以及郵政編碼，以便聯係。
（五）聲明的寫作要求１事實清楚。事實清楚有利於公眾了解情況，辦理有關事項。對於警告性的聲明來說，文中指出的侵權事實一定要清楚、確鑿。確鑿的事實才能讓聲明有充足的依據。
２語言得體。聲明用語表明態度或說明真相，語言風格應該適應文種性質的需要。態度要嚴肅，觀點要鮮明。措辭要嚴，侵犯當事人的合法權益是違反國家法律的行為，故聲明的措辭應義正詞嚴，毫不留情。即嚴正地指出侵權者的違法事實，及由此造成的嚴重後果和不良影響，嚴正地要求侵權者停止侵權行為，嚴正地闡述當事人的態度和立場。
３行文簡潔。聲明應該簡潔明了，層次分明，條理清晰。
【例文４１３】澄清聲明我們注意到，近期有媒體刊載一篇題為《中金對深發展方案忍無可忍公開征集投票權》!\"書
!\"#$%&''''(的文章。該文章多處將“山東中金資本管理有限公司”簡稱為“中金公司”，並在題目中將其略寫為“中金”。我公司特此鄭重聲明：我公司的正式中文名稱為中國國際金融有限公司，《中金對深發展方案忍無可忍公開征集投票權》一文中所指的“山東中金資本管理有限公司”與我公司沒有任何關係；中國國際金融有限公司從未發布任何向深發展流通股股東征集投票權的聲明，亦從未授權任何第三方發布此類聲明。
如有任何問題，敬請聯係中國國際金融有限公司公關部，電話（０１０）６５０５１１６６。
【評析】這則聲明寫清楚了聲明原因和聲明事項。語言得體，態度嚴肅。
第四節申請書一、申請書的概念申請書是個人向組織、下級單位向上級單位或有關部門表達願望、提出請求時所使用的一種專用文書。
申請書的使用範圍廣泛，個人對黨團組織和其他群眾團體表述誌願、理想和希望，要使用申請書；下級在工作、生產、學習、生活等方麵對上級有所請求時，也可以使用申請書。申請書把個人或單位的願望、要求向組織或上級領導表述出來，讓組織和領導加深對自己或下級的了解，爭取組織和領導的幫助與批準，加強了上下級之間、集體與個人之間的關係。
申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達意的工具。申請書要求一事一議，內容要單純。
二、申請書的分類申請書的分類，從用途上劃分，有以下幾類。
（一）思想政治生活方麵的申請這種政治申請一般是指加入某些進步的黨派團體。如申請加入中國共產主義青年團、中國共產黨、少先隊、工會、參軍等。
（二）工作學習方麵的申請求學或在實際工作中所寫的申請。如入學申請書、帶職進修申請書、工作調動申請書等。
（三）日常生活方麵的申請日常生活中，柴米油鹽、吃穿住行，我們常常會遇到一些問題，需要個人申請才可以被組織、集體、單位考慮、照顧或著手給予解決，諸如申請福利性住房、申請結婚、個人申請開業或困難補助申請等。
三、申請書的格式申請書一般都有固定的格式，其內容包括五個方麵：（一）標題在首行正中寫上申請書的具體名稱。如“入黨申請書”“關於參加××培訓班的申請書”!\"書
!\"#$%&''''等，也可隻寫“申請書”三個字，或簡寫為“申請”兩個字。標題的字體可比正文略大。
（二）稱呼稱呼也叫“抬頭”，即在標題下空一兩行頂格處寫出接收申請書的組織、機關、團體、單位的名稱或有關負責同誌的姓名，如“團支部”“市工商聯”“××同誌”“尊敬的先生、女士”等。
名稱後麵加冒號，表示下麵有話要說。
（三）正文正文是申請書的主體，一般應該包含兩個方麵的內容：１申請的事項，敘述申請的事情。
２申請的理由，如果理由比較多，可以歸類分段來寫。入黨申請書的寫作內容有特殊的要求，下文補充。
（四）結尾申請書可以有結尾，也可以沒有結尾。結尾一般寫表達願望和請求的話，如“懇請批準”“請領導審核批準”“敬祈核準”“請求組織批準”“請求組織考驗”等等。也可以寫表示感謝、祝頌的話，另起一行空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”。
（五）落款在正文右下方簽署申請單位的名稱或申請人的姓名，並另起一行在相應位置注明申請的日期，如果是單位的申請，還要在署名和日期處加蓋公章。
四、申請書的寫作要求（一）實事求是寫申請書應該要真實客觀地表達願望、反映情況，敘述事實要準確，提出要求要明確具體。不應該為了達到某種目的而故弄玄虛，言過其實，更不能不擇手段，弄虛作假，歪曲事實，提出非分無禮的要求。
（二）簡明扼要申請的內容應該簡明單一，說明申請事項應該開宗明義，一目了然。闡明申請理由要條理清晰，充分透徹，使人信服。表達願望和要求應該明確具體，便於上級單位和領導能迅速了解情況，及時研究批準。
（三）樸實誠懇申請書的讀者是特定的上級單位或領導同誌，寫作者態度應該誠懇坦率，語氣應該謙虛，語言應該樸實無華。同時，書寫要工整，標點符號要正確，格式要規範，這樣才能使人讀起來有嚴肅、認真、恭敬、禮貌的印象，從而收到申請的最佳效果。
入黨申請書的寫作有特殊的要求，具體如下：１要表明申請入黨的願望。
２要闡明申請入黨的原因。一般可以結合自己的成長過程或思想進步過程，寫清對黨的認識，說明入黨的動機。
３向黨組織彙報自己的思想、工作、學習等情況。第一次寫入黨申請書，一般還需要介紹自己的簡曆及家庭狀況，以便組織全麵了解和考察。
４對照黨員的標準，具體分析自己的優點和缺點，說明成績，找出差距，明確今後的努!\"書
!\"#$%&''''(力方向。
５表明自己的決心和態度，表達出希望得到組織幫助、教育、爭取早日加入組織的迫切願望。
寫入黨申請書，要嚴肅認真，不得有意隱瞞，甚至弄虛作假，欺騙組織。
【例文４１４】調動申請尊敬的院領導：我是水利係水工建築教研室主任。因我家庭有實際困難，特向組織提出調動工作申請。
我父親已是７０歲高齡的老人，還患有冠心病、高血壓。我母親也已６８歲，患痛風病多年。長期以來，我不能照顧年邁多病的父母已深感內疚。我與妻子分居五年，五年來，她身負照看父母的重任。特別是今年我的孩子出生後，我們負擔重，請不起保姆，她一個人更是忙得不可開交，上有父母，下有嬰兒，還要上班，十分辛苦。我每星期來回奔波，已力不從心，疲勞難言。花費許多車旅費不說，還對工作造成了較大影響。
再者，我們教研室人員超編，教學任務吃不飽，已出現有人無課可代、人浮於事的現象。
我負責的工作，自有年富力強的同誌來承擔，這樣更有利於學校的發展。一年前，我曾要求組織將我妻子調入我院圖書館工作，但由於編製有限，最終不能解決。
距我家不遠的××水利科學研究所急需科研人員，且與我專業對口。經聯係，已同意我調入該研究所工作。這樣，我既可以更好地發揮自己的專長，又能盡孝盡責，照顧好父母、孩子。
根據黨的有關解決知識分子夫妻分居問題的政策，鑒於我家的具體困難，我懇切地請求院領導能理解我的要求，批準我調入研究所工作。我一定加倍努力工作，報答黨的關懷。
此致敬禮！
水利係×××××××年×月×日【評析】該文態度誠懇，語言得體，理由充分。家庭困難是實實在在的，調動工作既解決了個人的困難，又不影響工作，要求合情合理，既符合人之常情，又符合黨的政策。
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!\"#$%&''''【例文４１５】入黨申請書敬愛的黨組織：我申請加入中國共產黨。
中國共產黨是中國工人階級的先鋒隊，同時是中國人民和中華民族的先鋒隊，是中國特色社會主義事業的領導核心，代表中國先進生產力的發展要求，代表中國先進文化的前進方向，代表中國最廣大人民的根本利益。黨的最高理想和最終目標是實現共產主義。中國共產黨以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想作為自己的行動指南。每每翻開黨章，以上文段都會成為我最先的關注點。看著他們，我會不斷地想起許多事情，想起中國共產黨的偉大。而其中最刻骨銘心的當屬汶川大地震，這是一場巨大的災難，它不僅掠去了人民數千億的財產，更奪走了數萬同胞的生命。顯然，災難不是我銘記的重點，曆曆在目的是中國共產黨的先進事跡。麵對這樣巨大的災難，黨中央領導人第一時間站了出來，成千上萬的共產黨員用實際行動挽救了無數同胞的生命，更有甚者還因此獻出了自己寶貴的生命。這就是我眼中的中國共產黨，沒有華麗的“外表”，卻擁有平凡的偉大。
正是這樣的中國共產黨，在我的心裏烙上了一個印記，深深地吸引我朝黨組織靠近。加入黨組織不知不覺中已經成了我的一個夢想，我夢想著有一天也能像他們一樣為社會付出，為人民付出，以體現我生命的最大價值。
從入少先隊員到入團員，再到現在的向黨組織靠近，我的身邊總有他們在默默地支持著我。
他們即是我的父母以及我的老師，也正是他們的諄諄教導，讓我的思想覺悟有了很大的提高。
為了使自己能更加靠近黨組織，我一直在努力地奮鬥，並在學習、思想、生活等各方麵都有了很大的提高。在思想上，抽出時間學習黨章已經成了我的習慣，另外我時刻關注著時事政治，從中我都能學到不少東西，也能加快我的思想的前進步伐；在學習上，我時刻牢記“學習是學生的天職”，對待學習不敢有一絲的怠慢，而且更加用功，現在進入了大學，我也會堅持不懈地努力學習；在生活上，我堅決反對鋪張浪費，秉持勤儉節約的優良傳統，注重寢室生活，以打造和諧寢室為己任；我經常參加體育鍛煉，健康是革命的本錢，而運動正是塑造健康身體的最好選擇。
夢想還在遠處的岸上，我知道我距離黨組織還有很大的距離，我身上也還存在著不少缺點。
因此，在未來的路上，我要竭盡全力去克服自己的這些缺點，以使自己更加靠近黨組織。我將用黨員的標準嚴格要求自己，完善自己，為人民服務，爭取早日在思想上，進而在組織上入黨。
請黨組織在實踐中考驗我！
此致敬禮！
申請人：×××２００９年×月×日!!
書!\"#$%&''''(【評析】這篇入黨申請書符合要求，表明了申請入黨的願望；闡明了入黨的原因，結合自己的成長過程，寫清對黨的認識，說明入黨的動機；向黨組織彙報自己的思想等情況，對照黨員標準，具體分析本人優缺點，提出今後的努力方向，表明自己的決心和態度。
第五節專用書信類專用書信是指用於某種特定的場合、針對某種特定的事務所寫的書信。專用書信有許多不同的種類，如介紹信、證明信、感謝信、表揚信、賀信、慰問信、谘詢信、推薦信、公開信等。
這些不同種類的書信，各有各的用途，應用於不同的場合，寫給不同的對象，因此在寫法上就有不同的格式和要求。
掌握專用書信的寫法，先要搞清楚它們各自的用途是什麼，有哪些不同的特點；然後了解每一種書信在寫法上的特殊格式和要求。
一、介紹信、證明信（一）介紹信的概念、特點和種類１介紹信的概念：介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯係工作、了解情況或參加各種社會活動時使用的一種專用書信。
２介紹信的特點：介紹信的特點一般來講，具有以下幾點：（１）證明性。介紹信是機關團體必備的具有介紹、證明作用的書信。持介紹信的人，可以憑借此信同有關單位或個人聯係，商量洽談一些具體事宜，而收到介紹信的一方則可以從對方的介紹信中了解來人的職業、身份、要辦的事情、要見的人、有什麼希望和要求等。介紹信是連結雙方關係的一個橋梁，其目的是證明來人的身份，以便防止假冒。
（２）時效性。介紹信就相當於一個在一定時間內的有效證件，它可以幫助對方了解你的身份、來曆，同時也賦予了你一定的責任和權利，所以介紹信一般都開列出一定的時日期限，這是一種在限期內才具備有用性的專用文書。
３介紹信的種類：角度依據不同，介紹信可以分為不同的類別。介紹信通常可以分為以下兩種，即手寫式介紹信和印刷式介紹信。
（１）手寫式介紹信。手寫式介紹信是一種較常見的介紹信，一般采用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自製的信箋上，最後隻要加蓋公章即可。
這是一種比較便捷的介紹信方式，但因其用紙、書寫沒有什麼嚴格的要求，所以容易被人偽造，所以在更為正規的場合下盡量少用這種介紹信。
（２）印刷式介紹信。這是一種正式的介紹信，內容格式等已事先印刷出來，使用者隻需填寫姓名，單位，另加蓋公章即可。
印刷式介紹信又可以細分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹信。
帶存根的介紹信通常一式兩聯，存根聯由開介紹信一方留檔備查，正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一製作的介紹信使用時簡單方便，隻需填寫個別內容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。
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!\"#$%&''''不帶存根的介紹信內容格式同帶存根的介紹信在正文的印製上沒有什麼差別，也是隨用隨填，隻是未留存根而已。
（二）介紹信的寫作格式介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名、日期和有效期等內容。不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。
１手寫式介紹信的格式：手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、落款等五部分。
（１）標題。手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行居中寫上“介紹信”三個字，字體可比正文字體略大。
（２）稱謂。稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯係單位或個人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼後要加上冒號。
（３）正文。正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。常用“茲”“今”“現”領起正文，介紹信的內容要寫明如下幾點：①要說明被介紹者的姓名、年齡、政治麵貌、職務等。如被介紹者不是隻有一人還需注明人數。其中，政治麵貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
②寫明要接洽或聯係的事項。
③向接洽單位或個人提出希望和要求，最常用的表述有“請接洽”“請給予方便”“敬請大力支持”“請予接洽為盼”“請接洽並予協助”等。
（４）結尾。介紹信的結尾要寫上“此致敬禮”等表示祝願和敬意的話。
（５）落款。出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，並署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。最後在左下角注明本介紹信的使用期限。
這種介紹信寫好之後，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
２印刷式介紹信的寫法：不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這裏主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。
（１）存根部分。
①存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”之後，用括號注明“存根”兩個字。
②第二行。在左方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”；如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”其編號方式與公文發文字號相同，一般是介紹信的頁碼編號。
③正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。
ａ被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。
ｂ具體說明辦理什麼事情，有什麼要求等。
④結尾。結尾隻注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。
（２）介紹信的間縫部分。
存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這裏可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便於從!\"!
書!\"#$%&''''(虛線處截開後，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。
（３）正式聯部分。
①第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。
②第二行在左方有“××字××號”字樣，內容照存根聯填寫。
③稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯係的單位或個人的稱呼或姓名，後加冒號。
④正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。
⑤結尾。寫明祝願或敬意的話，諸如“請接洽”“請指教”“請協助”等，後邊還要寫“此致敬禮”。最後要注明該介紹信的有效期限。
⑥落款。在右下方要署上本單位的名稱全名，並加蓋公章，同時另起一行署成文日期。
這類介紹信寫好後，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。
（三）介紹信的寫作要求介紹信篇幅短小，寫作簡便，但功能強大，在寫作或填寫介紹信的時候，務必注意以下事項：１要填寫被介紹人的真實姓名、身份，不得弄虛作假。
２所接洽辦理事項要寫清楚，介紹信要簡明扼要。
３介紹信務必加蓋公章，以免以後造成不必要的麻煩。查看介紹信時要核對公章和介紹信的有效期限。
４有存根的介紹信，存根聯和正式聯要內容完全一致。存根底稿要妥善保存，以備今後查考。
５介紹信書寫不得塗改，要書寫工整。有塗改的地方，可加蓋公章，否則此介紹信將被視為無效。
（四）證明信的概念、特點和種類１證明信的概念：證明信是單位或個人為證明某人身份、職務、經曆等情況以及證明某個事件原委、真相的專用書信。
２證明信的特點：（１）憑證的特點。證明信的作用貴在證明，是持有者用以證明自己身份、經曆或某事真實性的一種憑證，所以證明信的第一個特點就是它的憑證的作用。
（２）書信體的格式特點。證明信是一種專用書信，盡管證明信有好幾種形式，但它的寫法同書信的寫法基本一致，它大部分采用書信體的格式。
３證明信的種類：根據分類的標準不同，其種類也不同。從寫作者來劃分，可分為以組織名義出具的證明信和以個人名義出具的證明信。從證明信的用途來看，又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實的證明信和作為證件使用的證明信。從格式上可分為手寫式和印刷式兩種。
（１）手寫式的證明信。一般都是單位的負責人或文秘人員根據真實的檔案或調查得來的材料，組織書寫的一種證明信，篇幅可長可短。
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!\"#$%&''''（２）印刷式的證明信。它是一種事先把格式印好，隻需填進主要內容的一種證明信。一般留有存根，以備今後核查。
（五）證明信的寫作格式證明信一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分組成。
１標題：證明信的標題通常有以下兩種方式：（１）單獨以文種作為標題。在第一行居中冠以“證明信”或“證明”等字樣。
（２）由“文種＋事由”構成。一般也在第一行居中，如“關於××同誌××情況的證明”。
２稱謂：在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然後加冒號。如果是供有關人員外出活動證明身份的證明信沒有固定的收文者，可以不用寫稱呼，但需要在正文前用引導詞“茲”引起正文。
３正文：另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項。
４結尾：另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。
５落款：在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，並加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年月日。
如果是以個人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現，並對證明信上所寫的材料做出表態，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，並加蓋公章。
（六）證明信的寫作要求１要實事求是，言之有據，不能隱瞞真相，弄虛作假。
２用語要準確、明晰，切忌含糊其辭、模棱兩可。不能用鉛筆、紅筆書寫，不能塗改。
３如果是隨身攜帶的證明信，應該注明有效期限。
【例文４１６】不帶存根的印刷介紹信：××市××局介紹信××負責同誌：茲介紹××同誌前往你處聯係×××××事宜，請接洽並予協助。
（有效期×天）××市××局（蓋章）××××年×月×日!\"#書
!\"#$%&''''(【評析】這是一份正式的不帶存根的介紹信，與帶存根的介紹信在正文印刷上無甚差別，隨用隨填，唯一不同的是不留存根。
【例文４１７】帶存根的印刷介紹信：介紹信（存根）介紹信×字×號×字×號××等×名，前往×××聯係××××。茲介紹××同誌前往你處聯係×××××事××××年×月×日宜，請接洽並予協助。
此致敬禮！
（有效期×天）×××（蓋章）××××年×月×日【評析】例文是存根聯與正式聯由間縫左右隔開的，在存根部分，有標題“介紹信（存根）”字樣，在第二行有“××字××號”字樣需要填寫，在正文處需要依次填上姓名、人數、相關身份內容及前往何處辦理何事等。結尾處有祝願或敬意的話，還有有效期。表述簡潔明了，符合介紹信的寫作要求。
【例文４１８】書信式介紹信：介紹信××公司負責同誌：今介紹我所副研究員、高級工程師×××、×××二位同誌前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。
此致敬禮！
××實用技術研究所（公章）××××年×月×日!\"#書
!\"#$%&''''【例文４１９】證明信×××局黨委：××同誌，男，現年４０歲，一九六四年九月考入我校學習，係×××教授的研究生，一九六七年九月畢業。由於曆史原因，畢業時未能發給研究生畢業證書，現即將補發。
特此證明。
××大學校長×××（簽名）××××年×月×日【評析】這是一則以組織名義所發的證明信，由一所高校發給××局黨委以證明×××同誌研究生身份。這則證明實事求是、嚴肅認真、語言準確、篇幅短小精悍。
【例文４２０】證明信××日報社：貴報１９９８年８月９日第一版《尋訪“８·７”交通肇事目擊者》一文我已看到，我就是當時目睹大卡車肇事和趙琴女士（此前我並不知道她的名字叫趙琴）熱心救人的“綠衣人”，現將我當時目睹的情況證明如下：１９９８年８月７日晚１１時，天正下雨，我披一件綠色雨衣（該雨衣是一位外國朋友送的，國內沒有生產，所以特別醒目）從朋友處回家，我當時由南向北在福安路上走，行至××銀行門口，一個中年婦女站在屋簷下向我招呼，並用東北口音問我附近有沒有櫃員機。我倆正說話，一輛大卡車從北向南飛快地開過來，隨後隻聽到一聲怪異的急刹車聲，我們回過身，發現那輛車在離我們大約２０米處撞倒了什麼東西，在我們急忙趕過去的時候，那輛大卡車已經匆匆發動起來開走了（我留意到車牌號碼的尾數好像是“３７”），我們過去一看，路上躺著一位老人，身邊一輛手推車被汽車軋爛了。此時正好有一輛出租車過來，趙琴女士就招呼我一起將那個老人扶到車上，我因為要趕回家準備第二天一早飛往加拿大出差，心裏很急，又看看老人不至於有什麼生命危險，就拿出１００元錢交給那位女士，隨後就自己回家了，萬沒料到趙琴女士因此而蒙冤含屈。
××日報社，我因業務忙碌，近期又將飛往加拿大，謹以此信證明：一、“８７”交通肇事案的肇事者是某大卡車司機，車號尾數大約是“３７”。
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!\"#$%&''''(二、在此案件中，趙琴女士是一個熱心救人的好人。
請貴報代我向趙琴女士致以崇高的敬意，如有必要，我願出庭作證。
特此證明。
劉××（蓋章）一九九八年八月二十三日【評析】這則以個人名義所發的證明信語言準確。對某些不太確定的事不是含糊其辭，而是經過自己仔細回憶後，以嚴肅認真、實事求是的態度寫出作為目擊者的親眼所見，寫清了人物、事件的本來麵目。另外目擊者劉××還寫出雖然自己的業務忙碌、近期又將飛往加拿大，但若有必要願意出庭作證等文字來提高所寫的證明材料的真實性與可靠性。整體來說，這則證明信內容翔實，語言十分準確，言之有據，行文之中透出作者高度負責的精神以及實事求是、嚴肅認真的處世原則。
二、感謝信、表揚信、慰問信（一）感謝信的概念、特點、種類１感謝信的概念：感謝信是對於關心、幫助、支持過自己的黨政機關、企事業單位、社會團體或個人表示衷心感謝的專用書信。
感謝信除了具有感謝的意思之外，還有表揚的功能。它與表揚信有許多相似之處，所不同的是感謝信也有表揚信的意思，但是重點在感謝。
２感謝信的特點：（１）公開感謝和表揚。
感謝信除了具有感謝的意思之外，還有表揚的功能。感謝信除了送給對方或對方的所在單位之外，也可以寄到報社、電台、電視台播報。
（２）情感性。
感謝，顧名思義就是有感而發，對對方的幫助、關心發自內心的感謝，使對方在付出勞動後得到心理的受益。所以感謝信要寫得真摯、誠懇，不能矯揉造作。
（３）禮節性。
感謝信是一種禮儀文書，一方受惠於另一方，應及時地向對方表達謝意，並以此為契機加強與對方的友好合作關係。為了體現真誠，感謝信最好要手寫，字體要規範、工整，用於張貼的感謝信必須用大紅紙抄寫。
３感謝信的種類：感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。
（１）按感謝對象的特點來分。
①寫給集體的感謝信。
這類感謝信，一般是個人處於困境時，得到了集體的幫助，並在集體的關心和支持下，自己最終克服了困難，渡過了難關，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
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!\"#$%&''''②寫給個人的感謝信。
這類感謝信，可以是個人，也可以是單位或集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。
（２）按感謝信的存在形式來分。
①公開張貼的感謝信。
這種感謝信包括可在報社登報、電台廣播或電視台播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。
②寄給單位、集體或個人的感謝信。
這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
（二）感謝信的寫作格式感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、落款五部分構成。
１標題：感謝信的標題通常有以下幾種形式：（１）單獨由文種構成，隻在首行居中寫“感謝信”三個字。
（２）由感謝對象和文種構成，如“致××的感謝信”。
（３）由感謝雙方和文種構成，如“××致××的感謝信”。
２稱謂：頂格寫感謝對象的單位名稱或個人姓名，然後加冒號。
３正文：主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的事由，即“為什麼感謝”，二是直接表達感謝之意。
（１）感謝事由。精煉地敘述事情的前因後果，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況；然後在敘事基礎上對對方的幫助作恰當、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。
（２）表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之後表示以實際行動向對方學習的態度。
４結語：一般寫上敬意、感謝的話，常用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話。
５落款：署上發文單位名稱或發文個人姓名，並且署上成文日期。
（三）感謝信的寫作要求１敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便於組織了解和群眾學習。
２信中要洋溢感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含感情。感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。
３寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身份，也要符合感謝者的身份。
４感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。文字樸實、精煉，措施恰當，篇幅要短小。
（四）表揚信的概念、特點、種類１表揚信的概念：!\"#書
!\"#$%&''''(表揚信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進事跡、高尚風格的專用書信。
它主要用於作者在日常工作、生活中受益於被表揚者的高尚品行（或被其品行所感動），特向被表揚者所在單位或其上級領導致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發揚光大。
２表揚信的特點：（１）褒揚性。
表揚信是從正麵表揚某個單位、組織或個人的先進事跡、高尚風格、無私奉獻、樂於助人的精神等的信件。其實質就是一種精神表彰，以弘揚正氣，以期形成一種良好的社會風氣。
（２）時效性。
對先進事跡，高尚風格，無私奉獻、樂於助人的行為應該及時表揚，以免影響效果。
（３）公開信。
表揚信是一種公開信，可直接將表揚信寄給被表揚人所屬單位，也可以用大紅紙抄寫張貼，也可以寄給報社刊登或廣播電台、電視台播出。
３表揚信的種類：（１）從表揚雙方的關係來看，表揚信可以分為兩種。
①上級對下級、團體對個人的表揚。
這種表揚信可以在授獎大會上由負責同誌宣讀，也可以登報、廣播、上電視。
②群眾之間的表揚。
這種表揚信不僅讚頌對方的好品德、好風格，也有感謝的意思。這種表揚信可直接寄給本人或所屬單位；也可將表揚信寄給報社、電台，請新聞單位幫助在報紙、廣播、電視台進行宣傳。
（２）從被表揚者的身份來看，表揚信又可分為兩種。
①對集體的表揚。
對集體表揚的對象可以是上級領導，同級單位，也可以是群眾團體，或某一普通個人。
②對個人的表揚。
由於個人在工作中取得了優異的成績，或為單位作出了巨大貢獻，或者幫助別人解決了某些困難，因此受到單位或個人的表揚、表彰。
（五）表揚信的寫作格式表揚信通常由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
１標題：一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成，位置在第一行正中。
２稱謂：表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信，應在姓名之後加上“同誌”“先生”等字樣，後邊加冒號。若直接張貼到某機關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。
３正文：正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。
（１）交代表揚的理由。
用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突!\"#書
!\"#$%&''''出最本質的方麵，要讓實事說話，少講空道理。
（２）指出行為的意義。
在敘事的基礎上進行評價、議論，讚頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬於哪種好思想、好風尚、好品德。
４結尾：該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某給予表揚。如“某某同誌的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚”。寫給本人的表揚信，則應適當談些“深受感動”“值得我們學習”等方麵的內容，並要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用語。
５落款：落款應寫明發文單位名稱或個人姓名，並在右下方注明成文日期。
（六）表揚信的寫作要求１敘事要實事求是，對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤，既不誇大，也不縮小。
評價要實事求是，恰如其分。
２要用事實說理，要充分反映出對方的可貴品質，寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不要用空泛的說理代替動人的事跡。
３表揚信語氣要熱情懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。
（七）慰問信的概念、特點、種類１慰問信的概念：慰問信是以組織或個人的名義，向在某方麵作出特殊貢獻、遇到意外損失和遇到巨大災難的群體或個人表示熱情關懷和親切問候的一種專用書信。慰問信也可以在節假日向對方表示問候關心。
２慰問信的三個特點：（１）發文的公開性。
慰問信可以直接寄給本人，但大多是以張貼、登報，在電台、電視上播放的形式出現的。
（２）情感的溝通性。
無論是對有突出貢獻者的慰問還是對遭遇困難者的慰問，情感的溝通是支撐慰問信的一個深層基礎。慰問正是通過讚揚表達崇敬之情，或通過表達關切之意的方式來達成雙方的情感交流和相互理解的。節日的慰問，尤其是為某一群體而設的節日的慰問，更是起著相互溝通情感的作用。如三八婦女節、教師節等的節日慰問。
（３）書信體的格式。
慰問信是一種專用書信，寫作中采用書信體格式。
３慰問信的種類：從慰問的對象和內容上來看，慰問信可以分為有三種類型：（１）對作出貢獻的集體或個人的慰問。
這類慰問主要針對那些承擔艱巨任務、作出巨大貢獻甚至犧牲了自己的生命，取得突出成績的先進個人或單位。如對抗洪搶險的解放軍戰士的慰問、對保家衛國的邊防軍人的慰問、對春節期間仍堅守崗位的鐵路工人的慰問，等等。
（２）對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問。
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!\"#$%&''''(這類慰問信通常是針對那些由於某種原因（如車禍、火災、地震、暴雨等）而遇到暫時困難或蒙受嚴重損失的集體或個人，對他們表示同情，安慰鼓勵他們克服暫時的困難而加倍努力。如對災區人民的慰問、對邊區群眾的慰問等。
（３）節日慰問。
在節日之際上級對下級，機關對群眾的一種慰問。一般表示對他們以前工作的肯定和讚揚，並鼓勵他們在未來的工作中作出更大的成績。
（八）慰問信的寫作格式慰問信通常由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。
１標題：標題通常有以下幾種方式：（１）單獨有文種構成，隻在首行居中寫“慰問信”三個字。
（２）由慰問對象和文種構成，如“致××的慰問信”。
（３）由慰問雙方和文種構成，如“××致××的慰問信”。
２稱呼：標題下空一行頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之後，加上“同誌”“先生”等字樣，後加冒號。如“鄭州市人民政府：”“魯迅先生：”。
３正文：正文要另起一行，空兩格寫慰問的內容。正文一般由發文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構成。
（１）說明寫慰問信的背景、原因。
常用的表述如“值此２０１３年新春佳節即將到來之際……”“正當舉國人民在歡度國慶的日子裏……”“正當你們與全國人民一道為實現祖國的富強而努力奮鬥時，突然遇到了×××自然災害……”，在介紹背景和形式之後接著寫表示親切慰問的話，如“致以節日的祝賀”“致以親切的慰問”等。
（２）慰問緣由或慰問事項。
本部分要概括地敘述對方的先進思想、先進事跡，或戰勝困難、舍己為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格；或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發信方對此關切的程度。
要表現出發信方的欽佩或同情之情。
４結尾：結尾表示共同的願望和決心。如“讓我們攜手並進，為早日實現祖國的四個現代化而共同奮鬥”，又如“……困難是暫時的，最後的勝利一定屬於我們”等。接著寫祝願的話，如“祝你們取得更大的成績”“祝節日愉快”等等，但“祝”字後麵的話應另起一行，空兩格寫，不得連寫在上文末尾。
５落款：署上發文單位的名稱或發文個人姓名，並在署名右下方署上成文日期。
（九）慰問信的寫作要求１要明確寫作的對象和寫作目的。如果對方是在承擔艱巨任務中作出了巨大貢獻，信的內容就應該著重讚揚、歌頌對方的功績；如果對方是遇到困難或遭受災害，信的內容應該!!\"書
!\"#$%&''''著重向對方表示關心和支援，使對方得到精神上的安慰，增強戰勝困難的勇氣和信心。
２感情要充沛真摯，語言樸實、精煉，措辭要恰當，篇幅要短小。
【例文４２１】感謝信《×××》雜誌社：請貴刊轉告全國所有關心我的大學生、解放軍戰士、工人、教師及各界朋友，我的病情經幾家大醫院治療和各界的關心，目前已得到控製，現正在家休養。如不出意外，下學期開學即可返校學習了。
頑疾纏身，是人生中的不幸，我遭此一難，幾乎摧毀了我和我的家庭。由於《×××》雜誌的呼籲，一封封來自遠方的書信、一張張幾經周折轉來的藥方，使我那不情願跳動的心，又恢複了正常的節奏；幾乎凝滯的血，又沸騰了。一雙雙援助的手，一顆顆充滿愛的心，指明了我生活的路，溫暖了我一家幾乎冷卻的心。
可敬的叔叔、阿姨、各位同學們：我和你們天各一方，相見無期，你們卻把微薄的收入，甚至把你們的助學金、生活費，或者靠賣幾個字畫賺來的錢寄給了我。而你們當中甚至本人就有殘疾，沒有經濟收入，而要用你們寶貴的血汗錢來挽救我……近來我的腦海中經常出現你們的身影：有年邁的老人，有可愛的軍人，有可敬的老師……我無法具體描繪你們的形象，但你們的高尚品格，助人為樂的精神將永存於我心中，永存於我家鄉父老的心中……唯一遺憾的是我不能當麵答謝各位。在此請接受用你們的愛心挽救的人的深深謝意，願你們的愛的春風暖遍祖國，充滿世界。
為了不辜負你們的一片愛心和良好祝願，我將繼續我的學業，繼續我的事業，爭取取得優異的成績，獻給關心我的遠方的各位朋友們。
願我們的心永遠相通。
×××××××年×月×日【評析】這封感謝信是賀昌玉同學為感謝某雜誌為其呼籲捐款治病而寫的，信中表達了他對廣大熱心朋友的深深謝意。在行文的過程中，先向關心自己的社會各界朋友報告病情，後寫在雜誌社的呼籲下，自己受到了來自社會各界的救助。然後又用較大的篇幅抒寫自己的感激之情，表示今後一定要努學習，用優異的成績回報社會。無論內容，還是結構，都符合感謝信的一般寫法。語言樸實，措辭中肯，字裏行間洋溢著感激之情。
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書!\"#$%&''''(【例文４２２】表揚信××高級中學：昨天我食品公司第二門市部從外地運回一批糕點、糖果等商品，因卡車有急事暫時先將貨投卸在馬路邊。下午３點左右，我們正把貨往門市部倉庫裏運的時候，忽然雷聲隆隆，豆大的雨點灑落下來。大家正急得不知所措時，放學回家的一群學生，投入到了搶運貨物的戰鬥中。他們抬的抬，扛的扛，搬的搬，使我們幾千元的商品免遭損壞。我們萬分感激，拿出糕點、糖果表示謝意，可他們堅決不肯接受，並且連姓名也不願留下。
直到今天早晨，我們才了解到他們是貴校高一（３）班的王寧、陳飛等２０名同學。他們熱於助人，做好事不留名的優秀品質使我們深受感動，我們深為祖國有這樣的好接班人感到欣慰。
請貴校對他們的精神廣為宣傳，對他們的行為大力表揚！
××食品公司××××年×月×日【評析】這則表揚信是單位發給學校的，語氣熱情懇切，文字樸素精煉，篇幅短小精悍。用概括敘述的語言首先交代人物事件的發生、發展過程，敘述清晰自然，條理分明，用事實說話，突出了事情最本質的一方麵。其次在敘事的基礎上進行評價，讚頌對方所作所為的道德意義。
表揚信的公開發表，有利於弘揚正氣，褒獎善良，形成良好的社會風氣。另外在行文中發信人把自己真誠的謝意蘊於字裏行間，如“我們萬分感激”。在結尾處，寫有希望學校予以表揚的句子。總體看來，表揚信以表揚為主，不乏感謝之意，同時也表現出發信人的誠懇態度與真摯的情感流露。
【例文４２３】致全體災區供電企業的慰問信入夏以來，全國部分地區災情不斷，先是江浙一帶的龍卷風，接著是南方大麵積強降雨、泥石流，以及淮河流域的洪水，再加上最近山東、重慶遭受的暴雨、洪水襲擊，給國家財產和人民生命造成了巨大損失。
但是在災難麵前，廣大供電企業的幹部職工為了保證及時恢複供電，危險衝在前，困難踩腳下，夜以繼日地戰鬥在搶修第一線，以大無畏的忘我的精神，向國家和人民交上了一份!!\"書
!\"#$%&''''合格的答卷。體現了供電職工高度的社會責任感和過硬的思想素質，你們是全國供電企業的榜樣，是全體供電職工的驕傲。值此，謹向你們及家屬，致以深切的敬意和親切的慰問，你們辛苦啦！
目前防汛形勢依然嚴峻，突發事件隨時可能發生，各供電企業正在嚴陣以待。因此我們希望你們能盡快將抗災中個人和集體的英雄事跡提供給我們，以便在《中國供電信息網》上進行宣傳，進一步弘揚供電企業的優良傳統和善於打硬仗的精神。同時在抗災搶修期間各單位工作上有什麼困難和訴求也請及時向我們反映，我們將盡力為大家排憂解難。
預祝大家身體健康，早日取得抗災保電的最後勝利！
中電聯供電分會２００７年７月２０日【評析】整個慰問信親切而暖人，比較全麵地肯定了災區供電係統的全體幹部職工所做的突出貢獻，並高度讚揚了供電企業的幹部職工抗災保電的可貴精神。最後希望供電企業的優良傳統和善於打硬仗的精神，在原有成績的基礎上再取得抗災保電的最後勝利！整體來說，這封慰問信行文誠懇、充滿關懷和盛情；措辭恰到好處，充分表達了對抗災保電幹部職工工作生活的親切關懷。
三、推薦信、邀請信（一）推薦信的概念、特點和種類１推薦信的概念：推薦信是一種向用人單位薦舉人才的書信。有向某單位自薦的，也有第三者薦舉的。
２推薦信的特點：推薦信一般來講具有以下特點：（１）薦舉賢能。
推薦信是向用人單位介紹、舉薦自己或自己了解的優秀人才，能夠使有才能的人可以為用人單位所用，為社會造福。一個沒有才能的人既不可能有自薦的信心，同時也不會得到別人的信任而受到舉薦。
（２）公私兼顧。
推薦信無論是以單位名義發文，向有關單位推薦人才，或是以個人名義向組織推薦或向個人推薦人才，其中均有舉薦人才、公私兼顧的特點。從某個角度來說舉薦信可以認為是一種私人之間的通信。凡是寫舉薦信的人均希望自己的舉薦可以成功，得到承認。
３推薦信的種類：（１）從推薦者的情況來分，可以分為“自薦信”和“推薦信”兩種。
所謂自薦信是指寫信人為了在某單位謀求一份工作或在自己原有的單位謀求更好的職位而寫的一種推薦自己的信件。
推舉信則是寫信人（通常是有聲望有地位的人）向某單位或個人推薦別人的一種推薦信。
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!\"#$%&''''(（２）從推薦信的受文對象來分，推薦信又可分為目標明確的推薦信和廣泛性的推薦信。
所謂目標明確的推薦信是指寫信人明確自己推薦信的投發對象，根據受文對象的用人情況目標明確地行文的一種推薦信。
而廣泛性的推薦信則指寫信人隻是推薦被推薦人的才能而暫時並無明確的推薦單位的一種推薦信。這種推薦信，往往可以同一內容一式多份，向各用人單位廣泛投寄。
（二）推薦信的寫作格式推薦信一般由標題、稱呼、正文、結語和落款五個部分組成。
１標題。
一般由文種名稱構成，即在首行正中寫上“推薦信”三個字。如果寫信者與收信者熟知也可以不用標題。
２稱呼。
第二行頂格寫上用人單位名稱或負責人姓名，也可以隻寫對方領導人的職務，如“尊敬的×××學院院長”。如果推薦人與收信人是熟人朋友，也可以用通常的私人信件的稱呼，如“張兄”之類。
３正文。
正文一般應該包括如下內容：（１）介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、學曆學位，職業、業務水平、工作能力、身體狀況等。
（２）說明推薦的理由，主要就學業成績、專業特長、業務能力、工作實績等方麵做比較具體、充分的說明。如果是自薦信，應該寫明自己在原來的崗位上未能發揮或沒有機會發揮的潛能和特長。
（３）表達願望。懇請對方給予被推薦人工作或晉升機會，如“特此推薦”“本人樂於推薦此人到貴單位任職”等。
以個人名義寫的推薦信，一般在正文開頭應先自我介紹，說明自己的姓名、職稱、職務、成就、與被推薦人的關係、通訊地址等，以增加可信度。推薦人的身份、資曆可以從一個側麵說明推薦意見的分量，所以一般應該盡量請社會名人、權威人士、有關專家、教授、導師及其他有影響力的人寫推薦書。
４結語。
一般用祝頌語作為結語。
５落款。
在正文右下方署上推薦者的姓名及成文日期。
推薦信一般可以附上被推薦者有關業績方麵的材料，並注明通訊方式，以備聯係之用。
（三）推薦信的寫作要求１實事求是。
寫推薦信的人應該本著對用人單位、對被推薦者負責的態度，客觀公正地向用人單位提供被推薦人的真實情況，而不能言過其實。
２重點突出。
推薦是否成功，關鍵在於能否引起對方的興趣，推薦的理由越充分、事實越具體、推薦的!!\"書
!\"#$%&''''意見越容易被重視。所以介紹被推薦人不能麵麵俱到，應該突出其優勢、專長。
３禮貌周全。
向用人單位推薦人，其實是有求於人，因此應該注意文明有禮，態度要誠懇謙虛，不能用命令的語氣。
（四）邀請信的概念、特點和種類１邀請信的概念。
邀請信又稱邀請書或邀請函，是行政機關、企事業單位、社會團體或者個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。
２邀請信的特點。
邀請書一般具有如下格式：（１）禮儀色彩。
同請柬一樣，邀請信也具有邀請的功能，邀請有一些禮儀色彩。但相比較而言，邀請信更懇切、熱情、樸實一些。它沒有請柬那麼莊重嚴肅，但也具有禮儀色彩，講究禮貌周全。
（２）書信體格式。
邀請信是一種專用書信，寫作時嚴格按照書信體的格式來寫。
３邀請信的種類。
根據內容的不同，邀請信可以分為以下幾類：（１）紀念邀請信，為了紀念某個重大的節日，舉行重大活動而發出的邀請對方前來參加活動的書信。
（２）會議邀請信，邀請對方參加某個會議的書信。
（３）商務邀請函，為了發展商務，交流洽談而發出的邀請對方前來參加的書信。
（五）邀請信的寫作格式邀請信通常由標題、稱呼、正文、結語和落款五部分組成。
１標題。
邀請信的標題一般有兩種形式：（１）單獨由文種構成，在首行居中用大於正文的字體寫“邀請信”或“邀請書”或“邀請函”三個字。
（２）由事由和文種構成，如“關於出席××會議的邀請書”。
２稱呼。
標題空一行頂格寫被邀請單位的名稱，被邀請者是個人的應寫其姓名並加上表示尊敬的稱呼語，如“××大學”“××同誌”“××教授”等等。
３正文。
正文包括前言與事項兩部分：（１）前言部分。
前言主要說明活動的內容、活動的目的、活動的時間、活動的地點、活動方式，並向對方提出邀請。
（２）事項部分。
事項部分可以分項列出，包括交通路線、來回接送方式、經費及差旅費開銷來源、準備材!!\"書
!\"#$%&''''(料、節目發言等等。
如果附有票、券等物，應該同邀請信一並送給主送對象。
４結尾。
寫上禮節性的問候語，如“敬請光臨”“敬請蒞臨”“懇請光臨指導”等。
５落款。
署上發文單位名稱或個人姓名，署上發文日期。單位邀請的應該加蓋公章，以示慎重。
（六）邀請信的寫作要求１信息清楚。
邀請信是除了有通知的功能之外，還有其他功能。它是被邀請人考慮是否接受邀請和進行準備的依據，活動的各項事宜務必在邀請信中交代清楚，這樣受邀請人可以有備而來，很多時候也會使活動主辦方減少一些不必要的麻煩。
２措辭講究。
邀請信的內容類似於通知，但通知是下行文，可以用命令的態度或語氣，而邀請信不能用命令語氣，隻能是平等商量的語氣，突出“請”意，避免使用“務必”“必須”之類的強製性語氣。有的邀請信還應該在開頭解釋不能親自麵邀的原因，以示尊敬。
３製作精美。
邀請信裝幀應盡可能美觀、大方。
４注意場合。
隆重的禮儀場合多用請柬，參加學術研討會、紀念會、訂貨會等多用邀請信。一般的會議發通知即可。邀請的事項若單一，就用請柬；邀請的事項複雜或需要向被邀請者說明有關文體，則用邀請信。
【例文４２４】推薦信××先生：張×先生１９８×年畢業於複旦大學中文係文學專業。在校學習期間各科成績優良，曾先後發表過小說《×××》、劇本《×××》等十多部作品，還翻譯過外國文學劇本《×××》。
張×先生有較強的研究能力，社會知識比較豐富，富有鑽研精神。近聞貴廠想請他參加係列片的編寫工作，我深信他是可以勝任的。
順頌近安。
複旦大學中文係教授×××××××年×月×日!!\"書
!\"#$%&''''【評析】這是一封以個人和專家雙重身份寫的推薦信。內容簡明扼要，客觀公正，評價中肯。特別是能突出重點，著重介紹工作能力和實績，給人比較深刻的印象。