1：00：送回杭州
臨平—杭州
安排車輛
十二、 活動分工
前期準備
活動策劃、分工製定
微信報名（後期搖號）
廣告設計製作（電子屏、電視機、簽名牆、×展架1樓一個3樓教室門樓一個、舞台）
物資準備（西點、水果、咖啡、禮品）
接送車安排、聯絡
陳曙霞、曹夢菁
10月28日前
曹夢菁 陳曙霞 夏建棟
10月28日前
胡國英 章琴連
11月5日前
（續表）
前期準備
午餐、鮮花預定
6樓場外布置（簽名牆、展架、警戒線、桌椅、紅布）
6樓場內布置（舞台沙發、4個無線話筒、燈光、輕音樂）
曹夢菁
11月5日
夏建棟
11月5日
張歡
11月5日前
活動當天
（11月6日）
德昂先生一行（接送）
陳曙霞
11月6日9點前
一樓橫條電子屏、展架1樓6樓
曹夢菁 胡國英
11月5日開始滾動
鮮花、禮品贈送、劇場休息室接待（水果、咖啡、西點）
胡國英
劇場門口谘詢、簽名牆指導
章琴連
11月6日9點半前
場外秩序維護（結束後簽名環節秩序維護）
夏建棟 兩名保安
場內音控、燈光
張歡
互動環節話筒傳遞
曹夢菁 章琴連
十三、 相關材料
1 兒童早期閱讀的意義
2 繪本
3 作者簡介
案例二：“精彩的活著”寧波市青少年成長論壇第三十八講
一、 活動主題
精彩的活著
二、 組織單位
寧波市關心下一代工作委員會、寧波市海曙區團委、寧波市青少年宮、寧波大學
三、 講座時間
5月4日至5日
四、 講座地點
寧波市青少年宮春之聲劇場、寧波大學
五、 參加對象和人數
全市青少年、各界人士，每場500名
六、 活動目的
活著，已值得幸福；活著，已值得被慶祝；活著，就已經很好。麵對生活中的種種不適，我們是放棄還是努力地折騰一把。通過劉偉的講述，讓未成年人懂得人生中就是充滿了這麼多的想不到、不確定，而對待這些“想不到、不確定”，不管是好的，還是壞的，是酸甜滋味，還是苦辣的滋味，我們都要學會從容、樂觀、積極地去麵對。
七、 基本形式
以主持人與劉偉互動演講的形式分享劉偉的人生經曆。配合大屏幕上劉偉的照片推出話題，以劉偉講述為主，中間穿插表演。演講結束後，現場未成年人以提問的形式與劉偉互動。
八、 議程安排
時間
內容
18：00～18：45
觀眾進場
18：30～18：50
領導及劉偉進場入席
18：50～19：00
青少年宮主任致歡迎詞
19：00～19：05
主持人簡介劉偉事跡（播放劉偉個人宣傳片）
19：05～19：08
芭蕾舞表演（小演員以舞蹈引出特邀嘉賓劉偉）
19：08～19：50
劉偉與主持人進行互動講座（主持人擬邀電視台或電台主持人）
19：50～20：00
劉偉與現場未成年人各1～2名交流互動（初定我宮主持人班學員）
20：00～20：15
助興表演：劉偉鋼琴、新歌演唱、與同學合作演出（三角鋼琴2台，立式話筒1架）
20：15～20：30
主持人介紹海曙區團委領導上台與劉偉握手，並簡短講話引出“海曙區十大傑出青年”頒獎
劉偉向 “海曙區十大傑出青年”代表致賀，並宣讀名單，同時邀請市關工委領導、市青少年宮主任、海曙區委領導上台為“海曙區十大傑出青年”代表頒獎
20：30～20：35
合影留念
20：35～20：50
記者采訪時間（根據媒體情況安排群訪或專訪，提供無線話筒3個）
20：50
觀眾離場
集會儀式活動
金華市青少年宮餘育紅
一、 概念定義
集會儀式活動是指組織未成年人在規定的時間到指定地點集合，按規定的議程開展培養未成年人正確價值觀的愛國主義、集體主義教育、傳承傳統、體驗成長的教育活動，如升旗儀式、紀念日儀式活動等。
二、 主要特征
集會儀式活動在各類青少年活動中有著特殊的屬性，其特定時間節點、活動內容以及特定的議程都不能像其他寓教於樂的未成年人教育活動，但是在未成年人成長過程中，集會儀式類活動在助力未成年人的健康成長中有著特殊的地位。
1 思想性
未成年人的集會儀式活動是指為了實現某一教育目的而設計，將未成年人臨時組織起來，通過規定的議程實施教育，培育和踐行社會主義核心價值觀，習得傳統、規範的知識，形成開闊的視野，培養愛國主義、集體主義精神等促進未成年人健康成長的教育活動。思想性是該類活動的本質特性。
2 時效性
集會儀式活動一般都是在特定的時間節點開展的活動，一般要求在規定的時間內開展活動，具有一定的時效性。比如清明掃墓活動就要在清明節期間開展；紹興市的一個品牌活動祭禹典禮，其特定的時間就是每年的4月20日；少先隊入隊儀式，就必須在6月1日前後開展等。
3 規範性
集會儀式活動要嚴謹、嚴格地根據既定的活動議程組織開展，不能自主創新，除了參與人員、活動地點可做適當的調整，活動的內容及議程根據活動的主題來確定，活動的規範性是該類活動的基本特性。
三、 常見類型
集會儀式活動的常見類型有：
成長體驗儀式活動，比如十八歲成人禮、升旗儀式、國學啟蒙禮、少先隊員入隊儀式。
特殊紀念日儀式活動，如國家公祭日紀念活動、抗戰勝利紀念日活動等。
傳統民俗節日儀式活動，如祭禹典禮、清明節掃墓活動等。
四、 流程框架
集會儀式活動的整個流程包括活動的策劃、實施、評價三個環節。活動的策劃是指前期的計劃構思階段，包括活動目的的確定、活動地點確定、活動主題的選擇、活動方案的製定等內容。活動的實施包括活動的宣傳推廣、招募（組織）活動對象、組建工作團隊、活動物料準備、開展活動。活動的評價主要包括活動的總結反思和效果評估。具體流程如下：
圖1集會儀式活動流程框架
五、 活動策劃
集會儀式活動策劃需要結合特定的時間節點，整合各類場地資源等，明確活動的目標、主題、內容、對象、場地等要素，充分考慮安全因素，並最終形成切實可行的活動方案。例如：“小師爺 祭大禹”走讀紹興文化係列活動。
1 目標設計
集會儀式活動作為一種校外教育活動形式，具有一定的教育目的。活動目的的定位既是活動設計的出發點，也是活動評價的落腳點，具有十分重要的導向作用。集會儀式活動的目標設計首先考慮其教育性，讓未成年人從活動中培養愛國主義、集體主義精神，培育良好的思想品德、意誌品質等，傳承優秀的民俗傳統文化。
2 主題內容
集會儀式活動是根據教育領導部門或未成年人身心發展的要求，結合特定的時間節點或特定的曆史事件，以及不同的風俗民情來確定明確的教育主題。從未成年人的年齡特點、興趣愛好出發設計活動主題，在活動中，使未成人受到感染，在互動中獲得提高。
3 活動地點
集會儀式的活動地點的確定要注重整合陣地資源，較多放在戶外進行。
（1） 校內操場。這是集會儀式活動的首選，既方便活動對象的快速組織，又具備較高的安全保障。
（2） 公園、廣場。目前為滿足轄區居民的文化需求，城鎮的各種主題廣場、主題公園建設非常多，各具特色，也是集會儀式活動的適宜地點。
（3） 特定場所。特指為某一烈士或特殊曆史事件而建的烈士陵園，紀念碑廣場等。可在該類場所組織開展清明節掃墓活動以及相關主題性紀念日集會儀式活動。
4 激勵機製
集會儀式活動中的激勵機製的創建，是活動策劃的重要環節，也是未成年人積極參加集會儀式活動的主要動力。集會儀式活動激勵機製的策劃可以分以下兩個方麵進行。
（1） 任務單的設計。相對而言，集會儀式活動沒有太多的創新性，比較嚴謹。未成年人處於好動、貪玩的特殊年齡階段，要激勵每個未成年人參與做任務，體驗任務完成後的成就感，就需要任務設計的分層分類，每個未成年人都是獨一無二的個體，任務設計要體現多個層級，可分為基礎型、實踐型、探究型、拓展型四個層級，滿足不同的需求。
（2） 文創產品的設計。一般是文具、玩具、書籍等物質類獎品，也可結合活動特點定製活動專屬徽章、明信片等。比如：“小師爺 祭大禹”走讀紹興文化係列活動，就可設計一套“大禹”徽章，每年製作一款。
5 活動方案
活動方案一般包括以下幾個部分：活動名稱、活動目的、活動時間、活動地點、主題內容、參加對象、組織機構、活動議程、活動宣傳、人員分工、安全預案、經費預算等。具體的活動方案要整合不同的活動場地進行優化設計。
6 組建團隊
集會儀式活動規模較大，參與活動人數較多。要整合社會各界能人資源，組建活動的執行人員團隊。
（1） 在校內開展的集會儀式活動，要充分整合校內輔導員的力量；
（2） 充分整合青少年事務社工、青年社會組織、高校青年誌願者團隊的作用，助力集會儀式活動的有序開展和安全保障；
（3） 充分調動熱心教育的家長積極參與。家長是孩子的第一任教師，他們擁有家庭教育的長期經驗，不僅是活動執行的得力助手，同時也是活動細節把關、活動效果反饋的直接“代言人”。
六、 活動實施
（一） 注重思想教育為主旨的活動設計
集會儀式活動的組織要求活動輔導員要非常嚴謹地進行活動環節及議程的設計及組織實施。一方麵，我們要注重在活動過程中引導和調動未成年人感受活動的儀式感，領悟活動的教育性，體驗儀式帶來的成長變化；另一方麵，我們也要在設計方案時深入了解未成年人的心理、生理特點，善於引導未成年人提出問題，增強未成年人對集會儀式相關問題的啟示性、擴展性，激發未成年人的主體作用。
1 程序嚴謹有序
集會儀式活動是向公眾展示的活動，要在活動議程嚴謹的基礎上，把有意義的活動設計得有意思，讓參與活動的未成年人在活動中有所思，有所獲，才是一個成功的集會儀式活動。活動策劃者要充分論證活動的主題及相關環節的設計銜接。要求自然流暢，有一氣嗬成的效果。同時要考慮各個環節的銜接是否緊密，是否具有實際可操作性等。
2 各方協同組織
很多集會儀式活動是一個開放性的活動，要充分整合和利用學校、家庭、社會等各種資源，協同各方力量共同組織活動，擴大活動影響範圍，營造良好的社會育人環境。
3 設計分層分類
未成年人作為一個群體，從年齡上來看，其年齡跨度相當大；從性別來看，有男女之分。雖然集會儀式活動的內容不能有太多的創意。但是活動還是要有針對性，結合活動對象的不同特點，結合實際。使廣大未成年人在活動過程中保持熱烈、飽滿的情緒，迅速有效地傳播知識和思想，達到良好的教育效果。要避免忽視未成年人的主體性，造成教育的內外脫節。
（二） 做好活動人員的組織和招募
集會儀式活動具有濃厚的政治性和教育屬性，其活動主題不一定能吸引廣大未成年人，但很多集會儀式活動是要求一定年齡段的未成年人必須參加，要求全方位多途徑組織活動人員。
1 網絡自主報名
線上可通過各種新媒體手段進行活動宣傳，自主報名招募活動人員。
2 有序組織報名
線下通過各組織體係有計劃地組織各學校、社團的未成年人參加活動，確保達到預期人員數量。
（三） 製訂切實可行的安全工作方案。
安全要放在未成年人集會儀式活動的首要位置。因為集會儀式活動一般參與人員比較多，更多時候放在戶外進行，周邊的環境也是開放性的，相對而言，安全隱患就比較多。
1 擬定計劃並製定安全工作預案
擬定詳細的行動計劃，包括活動時間、地點、服裝要求、交通工具等，做好組織分工細化落實，同時還要考慮各方麵因素，如天氣情況、場地安排、設備狀態、備用器材等，預測可能發生的安全事故，並製定相應的應急措施，安全工作預案。
2 做好活動前的安全檢查及準備工作
活動前的踩點，一定要對活動場所安全隱患進行全方位排查，明確可容納活動人數。活動前要製作現場站位示意圖，確保活動的有序組織和實施。
3 落實安全防範措施
集會儀式活動要注重安全防範措施的管理，強化師德教育和責任意識。根據未成年人數量，配置一定數量的輔導員，進行活動管理。活動開始前，要組織未成年人進行安全教育，提高防範意識和自我保護能力。活動過程中要求全體工作人員明確職責，堅守崗位，避免疏漏。活動每一次行動集合（比如：上、下車）後都要進行人數清點，教育未成年人在活動過程中要文明有禮。
七、 活動評價
任何教育活動結束後都要及時進行活動評價，集會儀式活動也不例外，一般包括反思總結和活動評估兩個環節，具體如下。
1 反思總結
反思總結可以分成兩個層麵，一種是工作經驗層麵，一種是理論研究層麵。從工作經驗層麵看，每次活動總會有一些細節沒有考慮周全，總會有些遺憾，通過活動的反思與總結，能夠及時發現活動組織過程中存在的問題，通過總結反思，形成案例經驗，為今後活動組織開展提供資料，不斷改進活動效果。從理論研究層麵看，對這些集會儀式活動進行剖析：參與活動的未成年人是否在活動中有所收獲，參與是否積極，是否達到活動的預期效果等，能夠為活動組織者提供研究素材，有效提高活動組織者的專業水平。
2 活動評估
每次活動結束後要對活動的有效性進行評估。集會儀式活動的評估應采用過程性評價策略，具體評估指標如下表：
表1集會儀式活動過程評價表
評價階段
評價指標
評價方法
活動準備評價
（30%）
目標準確，符合青少年發展需求（10%）
活動方案完整（10%）
活動準備充分（10%）
文本考查
文本考查，實地了解
（續表）
評價階段
評價指標
評價方法
活動過程評價
（40%）
活動議程嚴謹、開展有序（20%）
參與者興趣高（10%）
活動工作團隊執行有力（10%）
現場考察
活動結束評價
（30%）
活動安全實施（5%）
現場考察
活動參與者及家長滿意度（5%）
調查問卷
參與者獲得感（5%）
調查問卷
社會公眾認可度（5%）
社會媒體評價
活動效益和目標達成度（10%）
對比考核
八、 方案示例
金華市“喜迎十九大 紅色基因我傳承”
少年軍校檢閱儀式活動方案
一、 活動背景
1 社會改革背景：2017年是建軍90周年，4月27日，中央軍委決定，調整組建13個集團軍，意味著中國陸軍18個集團軍成了“過去時”，人民解放軍陸軍的曆史翻開了新的篇章。黨在新時代的強軍目標，對堅持走中國特色強軍之路、全麵推進國防和軍隊現代化做出戰略安排，規劃了全麵建成世界一流軍隊的目標圖、路線圖。
2 品牌發展需求：2016年為紀念建黨95周年、長征勝利80周年，在“六一”兒童節來臨之際，成立“金華少年軍校總校”，為深入推進這一品牌活動的開展，擴大影響力，特組織一場市級“少年軍校”檢閱儀式，推進活動品牌創建，提升活動品牌效應。
3 身心發展需要：現在的未成年人，都是獨生子女，自我意識比較強，缺乏團隊意識，通過“少年軍校”傳承革命優良傳統，以飽滿的精神迎接浙江省第七次少代會的召開，積極營造培育和踐行社會主義核心價值觀的濃厚氛圍，引導少年兒童“從小學習做人、從小學習立誌、從小學習創造”。
二、 活動名稱
喜迎十九大 紅色基因我傳承
三、 活動目的
喜迎浙江省第七次少代會召開，在“六一”兒童節來臨之際，通過全市少年軍校檢閱的形式，隆重紀念建軍90周年，推進我市少年軍校品牌建設，傳承紅色革命精神，展現我市少先隊員的良好精神風貌，引導廣大少年兒童聽黨話、跟黨走。
四、 活動對象
1 市委宣傳部、團市委、市教育局、市公安局、市雙擁辦、中國人民解放軍73051部隊、中國人民解放軍96164部隊、中國人民解放軍94922部隊、武警金華市支隊、金華軍分區等部門負責人。
2 各縣市區少年軍（警）校隊員500人左右。
五、 活動時間
5月31日（周二）上午9：00開始（半天）
六、 活動地點
中國人民解放軍94922空軍部隊駐地操場
七、 主辦單位
共青團金華市委、金華市雙擁辦、中國人民解放軍94922空軍部隊、金華市少工委
九、 活動內容
主持：少先隊輔導員、少先隊員各1名
1 少先隊隊會儀式
（1） 少先隊員向市領導報告人數；
（2） 市領導宣布活動開始；
（3） 出隊旗；
（4） 全體少先隊員唱《中國少年先鋒隊隊歌》。
2 各縣（市、區）少年軍（警）校方陣檢閱。
3 孟祥斌中隊授旗儀式。
4 少先隊員和習爺爺說句心裏話——小戰士表決心。
5 少先隊員軍體拳展示。
6 少先隊隊會儀式
（5） 呼號；
（6） 退旗。
十、 活動過程
（一） 活動宣傳招募階段（3月至5月）
根據活動要求，本次活動采用組織招募的形式進行活動人員的招募。
1 聯係各家主辦單位，進行活動相關協調，聯合下發活動文件，以少先隊品牌活動“少年軍校”為活動載體組織檢閱儀式，同時進行“孟祥斌中隊”的評選活動。
2 各地市“少年軍校”進行初步檢閱儀式，並上報代表隊。
（二） 現場活動準備階段（5月中旬之前）
1 確定活動場地並進行勘察，排查安全因素，製定現場活動方案。活動地點選擇放在中國人民解放軍94922空軍部隊訓練操場，與活動內容吻合，同時在一個相對封閉的室外操場，活動安全係數高，便於活動的組織和實施。
2 召開方陣領隊會議。布置活動要求進行活動安排。
3 召開各隊教練員會議。進行軍體拳統一學習，同時將該軍體拳拍攝成教學視頻發放，並用於訓練學習。
4 召開工作人員會議。分為現場活動組、新聞宣傳組、後勤保障組等，進行現場活動的具體分工，場地布置、活動現場執行各崗位（音控、活動各儀式環節銜接、活動道具安排、禮儀）、新聞媒體接待、用餐用水等工作，確保責任到人。
（三） 活動實施階段（5月31日）
1 活動現場進行彩排：由於各方陣來自各縣市區不同的學校，一方麵不能事先熟悉場地，另一方麵為了確保活動現場的嚴謹有序，同時也為了方便各個方陣的組織，當天上午7：00進行活動彩排。
2 正式活動：9：00～11：00。
3 統一中餐、參觀營房：所有人員在空軍部隊食堂用餐，體驗軍旅生活。
（四） 活動總結階段（6月上旬）
1 對參加活動的代表隊或個人進行采訪交流，通過媒體進行活動宣傳。
2 對各參加檢閱儀式的單位進行表彰。
3 跟蹤采訪各“少年軍校”分校的後續活動開展情況；
九、 活動要求
1 安全工作：活動組織過程中要注意安全，並製定相關安全工作方案。比如各方陣代表隊往返中的交通安全、用餐安全，以及進行文明、安全教育。
2 場地布置：這是一個傳承紅色精神，引導廣大未成年人愛黨、愛國、愛家鄉的活動，要注重氛圍的營造，將核心價值觀內容進行主體宣傳。
3 注重媒體宣傳：通過網絡直播的形式，將活動主會場進行輻射宣傳。達到在全市範圍內掀起傳承紅色基因的活動效果。
十、 活動成果與啟示
本次“少年軍校”檢閱儀式，對於活動計劃需要完成的檢閱儀式相關活動及任務，最終所有的未成年人都能以團隊展現的形式完成。展現出陽光活力、積極向上的精神風貌。具體成果如下：
1 活動主題與時俱進。結合不同的時間節點，以及紀念建軍90周年這一大主題，圍繞紅色教育來做活動設計，該活動與雙擁辦、部隊等單位的溝通協調就很順利，整合大量的資源，助力活動的順利實施。
2 檢閱儀式井然有序。少先隊主題活動報告人數、出旗、唱隊歌、退旗等各儀式環節井然有序，標準規範。各方陣代表隊身著不同軍種的服裝，氣勢昂揚，展示各自風采。
3 活動教育目的凸顯。通過檢閱儀式，引導學生樹立強國的意識，體驗軍體拳的魅力，進行了愛國主義、集體主義教育，傳承紅色基因。
4 活動形式成長發展。通過為期兩個月的“少年軍校”的軍事化訓練過程，讓廣大的活動對象鍛煉意誌，提高身體素質，促進成長發展。
5 建立常態化活動機製。該檢閱儀式活動達到了預期的活動效果，是一個非常有意義的活動。推進紅色教育，推進“少年軍校”，讓更多的未成年人都能參與其中，如何建立常態化機製，就是該活動後續要思考的問題。
展示展演活動
永康市青少年宮陳永
一、 概念定義
展示展演活動是指以未成年人為主要參與對象，以呈現教育活動成果或主題宣傳為內容，實現以展育人目標的教育活動。
二、 主要特征
展示展演類活動作為在未成年人活動中比較常見的一種活動形式，一般具有以下特征：
1 廣泛性
展示展演活動參與性強，參與麵廣，參與人數多，注重輿論造勢和全程宣傳，社會關注度高，有較高的普及性和普惠性。
2 教育性
展示展演活動注重在展示中交流、討論、評議，使展示展演活動成為未成年人自我展示、自我提高的過程，形成互相交流、互相促進的平台，從展廳、舞台走向更大的教育空間。
3 成果性
展示展演活動不同於一般的節目表演和作品展示，不僅是為了演出節目、展示作品，而是為了更加全麵地展現青少年的藝術風貌和校外教育活動成果。
4 直觀性
展示展演活動是直接通過作品的畫麵、實物、圖片、舞台效果進行展示的，作品與觀眾之間，作者與觀眾之間，作者與作者之間的交流互動直接，表現形式直觀，可欣賞性強。
三、 常見類型
未成年人展示展演活動的常見類型主要有展覽和展演兩大類。
展覽是指展示實物、圖片，以供觀覽、欣賞。如未成年人書畫展、紀念建黨95周年圖片展、科技小發明成果展等。
展演是指以展示為目的的演出。如彙報演出、文藝會演等。
浙江省青少年宮係統普遍舉辦的培訓活動成果展示、展板宣傳、文藝演出等都屬這一類型活動。
四、 流程框架
展示展演活動的主要流程包括：活動策劃、活動實施、活動評價三個環節。具體流程如下圖：
圖1展示展演活動流程框架
〖HT5”〗〖HJ*3〗
〖FK（〗活動策劃〖FK）〗〖JB（｛〗
〖FK（〗確定活動目的、意義〖FK）〗
〓〓〓〓〖WB〗↓
〖FK（〗確定活動主題、題材〖FK）〗
〖DW〗↓
〖FK（〗確定辦展機構〖FK）〗
〖DW〗↓
〖FK（〗初擬活動方案〖FK）〗
〖DW〗↓
〖FK（〗修改確定活動方案〖FK）〗〖JB）〗
〖FK（〗活動實施〖FK）〗〖JB（｛〗
〖FK(W〗〖FK（〗展覽活動前期籌備〖FK）〗
〓〓〖WB〗↓
〖FK（〗活動宣傳〖FK）〗
↓
〖FK（〗布展〖FK）〗
↓
〖FK（〗舉辦開幕式〖FK）〗
↓
〖FK（〗正式展覽〖FK）〗
↓
〖FK（〗撤展事務〖FK）〗〖FK)〗〓
〖FK(W〗
〖FK（〗展演活動前期籌備〖FK）〗
↓
〖FK（〗活動宣傳〖FK）〗
↓
〖FK（〗場地布置〖FK）〗
↓
〖FK（〗節目彩排〖FK）〗
↓
〖FK（〗正式展演〖FK）〗
↓
〖FK（〗卸場〖FK）〗〖FK）〗〖JB）〗
〖FK（〗活動評價〖FK）〗〖JB（｛〗
〖FK（〗製定評價指標〖FK）〗
↓
〖FK（〗活動籌備評價〖FK）〗
↓
〖FK（〗活動過程評價〖FK）〗
↓
〖FK（〗活動效果評價〖FK）〗
↓
〖FK（〗活動對象評價〖FK）〗
↓
〖FK（〗活動總結評價〖FK）〗
↓
〖FK（〗活動反思〖FK）〗〖JB）〗〖HT〗〖HJ〗〖KH*2〗
五、 活動策劃
對於活動組織者而言，舉辦一場活動猶如執導一部電影，需要事前選好題材、撰寫劇本、準備劇務。展示展演活動的策劃需在前期確定好活動主題、創意活動亮點、擬寫活動方案、設計活動流程。
1 目標設計
校外活動場所開展活動的參與對象主要是未成年人，以展育人是開展未成年人展示展演活動的主要目標和出發點。在活動策劃中務須把握以童為本的原則，從貼近青少年身心特點的角度設計活動環節，提高活動的童趣童味，增強活動的育人實效，進而通過活動提升未成年人的核心素養，培養未成年人的社會主義核心價值觀。
2 緊扣主題
活動主題是活動的精神內核，策劃未成年人展示展演活動要始終堅持弘揚時代主旋律，參展參演作品要實現社會主流價值與專業水準的有機統一，能體現未成年人健康向上的精神風貌，體現校外活動場所豐碩的教育成果。
3 活動方案
未成年人展示展演活動方案的內容一般包括：活動名稱、活動目的、活動主題、組織機構、參加對象、活動規模、活動時間、活動地點、主要內容、活動流程、宣傳計劃、人員分工、布展工程與設備清單、經費預算、安全預案等。讓常見的活動有創意、有亮點是策劃展示展演活動的難點。在方案的創意構思中要注重活動的展現形式創新，挖掘活動亮點，吸引更多未成年人參與活動。在完成方案初稿後，要協調對接各主辦、承辦、協辦、冠名單位，對方案進行修改確定。
六、 活動實施
未成年人展示展演活動的常見類型主要有展覽和展演兩大類。而這兩類活動的組織實施既有相同之處，又有差別。
（一） 展覽活動的實施重點
展覽活動的實施分為前期籌備、展覽布置、展覽開幕式、展覽、撤展、總結等六步驟。
1 前期籌備
（1） 對接活動實施的相關單位、部門，並視活動規模向公安局完成活動報批。
（2） 依據費用預算表，安排報批經費。
（3） 確定參展名單和作品，與參展人溝通作品方案。
（4） 召開籌備會議。製定展覽工作規則、注意事項、安全管理須知。進行人員分工、培訓。確定展覽議程。
（5） 對接新聞媒體單位，開展活動宣傳。
（6） 擬定出席領導、嘉賓名單，起草領導講話稿、主持詞、新聞通稿等。設計製作請柬、海報。
（7） 製定活動評價問卷表、評價量分表。
2 展覽布置
（1） 進行作品掛設、展覽標簽、說明製作等布置布展工作，協調、解決現場問題。
（2） 布展檢查、驗收。
（3） 開幕式程序的安排和預演，設置主席台音響、背景。
（4） 呈送請柬、粘貼海報、擺設畫冊。
3 展覽開幕式
（1） 領導嘉賓接待，媒體接送。
（2） 現場攝影，畫冊發放。
（3） 維護展覽現場秩序。
4 展覽
（1） 維護現場秩序。
（2） 組織作者與觀眾互動，收集觀眾留言。
（3） 新聞報道工作追蹤。
5 撤展
（1） 做好撤展的現場指導、維護、協調。作品裝箱保存、退件、運輸出場。
（2） 發放收藏證書、榮譽證書。編印作品畫冊，贈閱活動光盤。
（3） 經費結算。
（二） 展演活動的實施重點
展演活動的實施分為：前期籌備、籌備協調、場地布置、節目彩排、正式展演、後續工作等六步驟。
1 前期籌備
（1） 對接活動實施的相關單位、部門，並視活動規模向公安局完成活動報批。
（2） 依據費用預算表，安排報批經費。
（3） 遴選參演節目。確定參演節目名單、參演對象、參演人數。
（4） 對接新聞媒體單位，開展宣傳。加大活動的宣傳和輿論造勢力度，提升活動的影響力。
（5） 擬定出席領導嘉賓名單，起草主持詞、領導講話稿、新聞通稿等文稿。設計節目單、海報、請柬。
（6） 搬運或采購租借展演活動的器材設備。
（7） 製定活動評價問卷表、評價量分表。
2 籌備協調
（1） 召開工作人員會議。進行舞台監製、導演、場務、統籌等各崗位人員分工；培訓相關工作人員；確定展演議程，確定舞台舞美方案，確定演出節目的內容、順序，確定展演安保安排，確定交代注意事項、安全管理須知。
（2） 召開參演人員會議。與節目指導教師、參演人員溝通節目方案，確定演出順序；交流服裝、道具、背景音樂的準備；了解各節目對舞台場地、燈光、音效、音響等個性化要求。
3 場地布置
展演活動的場地一般有兩種：一是利用、借用現有的小劇場、多功能廳等場地；二是進行場地搭建。
（1） 選擇確定舞台類型。舞台是展現節目風貌、活動規格、活動效果的地方，是展演活動最重要的場地設施。根據展演需要選擇確定舞台類型，如鏡框式舞台、伸出式舞台、圓環形（中心式）舞台。
（2） 舞台搭建時的注意事項。要考慮舞台光照，因為要裝燈，架設燈光桁架，要考慮接電方便，以免使輸電線路穿過觀眾席，引起安全方麵的隱患；舞台的高度要根據觀眾席長度來定，觀眾席越長，就要增加相應的高度；舞台要有層次，活動規模大，演員多，如果舞台較大，就要設計搭建出一些層次變化；要保證上下場通道的通暢，留足通道麵積，方便上場、撤場。有大型道具的展演還應設計有坡道，便於搬運；尤其注意搭建的牢固度，充分考慮承重、震動的影響，選用搭建材料，做好重要部位的局部加固，防止塌陷；做好電線架設的防護，防範觸電、火災。
（3） 布設舞台設備。按展演需要，通過自備、租賃、借用等途徑配備專業音頻器材、視頻設備、舞台燈光、舞美效果設備。主要包括調音台、功放、音箱、線陣列、均衡器、筆記本、DVD機、有線無線話筒、胸麥、對講機、話筒支架等音頻器材設備，電視牆、LED屏等視頻設備，筒燈、地排燈、三基色柔光燈、追光燈、聚光燈、頻閃燈等舞台燈光，幹冰機、煙霧機、泡泡機等舞美效果設備。架設舞台背景噴繪（或LED電子頻）、鋪設地毯、粘貼站位點等。
（4） 布置觀眾席。如果是在劇場內展演，做好座位導引即可。如果場地是臨時搭建的，要根據展演規模、人數、互動環節等布置觀眾席。屬站立觀看的觀眾席需借助警戒線、區塊線來劃分站位區域；屬落座觀看的觀眾席，需按預估人數放置桌椅，按方陣整齊排列，粘貼座位號，留足進出通道；站位、座位相結合的觀眾席，一般前座後站。
（5） 布置評委、嘉賓席。展演活動有嘉賓觀看，有評獎環節的，需在前排正中設置評委席和嘉賓席。備好茶水、量分板、紙筆、計算器等物品。有條件的，還可設置評委、嘉賓休息室，供嘉賓、評委演前休息和評判商議。
（6） 布置節目候場區、化妝室、更衣室。如果場地是臨時搭建的，需為演職人員設置臨時的候場區、化妝室、更衣室，提供場地的照明、休息等設施保障。
4 節目彩排
為考慮展演效果，在展演前安排1～3次彩排。
（1） 走台：組織參演人員、主持人在正式演出前在舞台上走動練習，熟悉、調整位置。
（2） 音響調試：根據節目的藝術風格、帶隊教師的要求，對現場的燈光、音響、伴奏音樂、音效進行調試。
（3） 召集全體工作人員、召開演前技術會議。
5 正式展演
（1） 接待參觀的嘉賓、評委。
（2） 有效管理舞台及後台秩序。執行舞台規則和後台規則；及時發布催場信號，保證演員不誤場；司幕人員、音控燈光師準確執行各幕、各場的開幕、閉幕、燈光變化，安排道具、景物遷換工作；做好舞台防火、防摔，觀眾席秩序維持等安全保衛工作；及時處理演出過程中的糾紛和問題。
（3） 組織謝幕、評獎、頒獎。
6 後續工作
做好場地卸台工作，結算相關費用。
（三） 活動經費預算的主要構成
展示展演活動所需的費用開支主要有：宣傳印刷、場地租借、場地布置、舞台舞美、
人員費用等。一般在活動前先做好經費預估、預算，列出經費預算清單並報主管審批後執行。
1 宣傳印刷費用包括印刷海報折頁、印製作品畫冊、印刷門票、橫幅、宣傳展板和報刊廣告版麵、新媒體推送廣告、對接新聞單位人員等費用。
2 場地租借費用包括向外單位借用的展覽廳、音樂廳、表演劇場的場租費。
3 場地布置費用包括根據活動主題需要進行裝飾和觀眾席、評委貴賓區等場地布置的開支。
4 舞台舞美費用包括通過外租而產生的舞台搭建、背景設置、後台、化妝更衣間等費用和服裝、配飾、化妝費用。
5 燈光音響租借費用包括因活動效果需要租借的音響、燈光、LED背景、特效器材、控製台等費用。
6 安保費用包括用於購買保險和設置安保器材的費用。
7 人員費用包括聘請主持人、評委、保安、醫務、保潔、搬運等人員所要支付的工資費用。
8 其他費用包括活動所需的車輛交通、證書獎品、飲用水等費用。
七、 活動評價
評價的意圖不是為了證明，而是為了改進。建構一係列評價指標，遵循一定的評價原則、程序、途徑和方法，對活動進行科學評價，以此優化、提升活動實施效果，規範、完善活動操作流程，最終實現活動育人目標。展示展演活動的評價主要圍繞活動理念、活動保障、活動準備、活動實施等方麵進行。
1 活動理念評價
立德樹人是未成年人活動的目標。舉辦展示展演活動主要是為了豐富未成年人的精神文化生活，全麵加強未成年人思想道德建設。要求在活動中體現思想性、教育性、普惠性、公益性和貼近未成年人的身心特點。具體指標如下：
表1活動理念指標分值表
評價指標
得分
一級指標
二級指標
三級指標
分值
評分
活動理念
活動的思想性
活動的童趣性
活動的普惠性
體現時代主旋律，融入社會主義核心價值觀
在活動中進行德育滲透
以未成年人為參與對象
適合兒童身心特點，便於青少年參與
參與人數達到一定規模，活動有序參與
活動地點合理分布
活動時間安排合理
合計
2 活動準備評價指標
細致周到的活動準備是活動實施前的重頭工作，活動準備評價指標包括：方案構思、協作對接、場地勘察、器材購製、文案材料、場地布置等6項指標。具體指標如下：
表2活動準備指標分值表
評價指標
得分
一級指標
二級指標
三級指標
分值
評分
活動準備
方案構思
協作對接
場地勘察
器材購製
文案材料
場地布置
活動方案的格式內容規範完整
活動構思具有一定的創意
方案具有操作指導性
與各主辦承辦協辦單位進行對接
與相關部門進行對接
根據活動規模、活動項目選擇合適的場地
進行詳盡的勘察、估算、丈量、目測
繪製“活動場地草圖”
羅列物料購置清單
購置活動器材
購置獎勵物品
活動議程、須知、主持詞、領導講話稿、新聞通稿等文稿齊備
符合展示展演活動場地要求
留足人員容量空間、應急疏散通道
合計
3 活動保障評價指標
活動保障是開展好活動的前提，活動保障評價指標由經費保障、人力保障、資源保障、安全保障等4方麵指標組成。
表3活動保障評價指標分值表
評價指標
得分
一級指標
二級指標
三級指標
分值
評分
活動保障
經費保障
資源保障
人力保障
安全保障
積極籌集經費，保障經費支出
製定完整的經費預算表
利用好現有資源
積極整合社會資源
進行人員培訓
製定“人員分工表”
製定“活動安全預案”
成立應急處置小組
向公安部門報備
配備安全防控人員設施
活動前安全檢查
活動前安全教育
合計
4 活動實施評價指標
在完成各項準備工作之後，活動進入實施環節，這也是活動組織工作的重點。活動實施指標包括：流程推進、活動創新、教師操作能力、活動對象激勵、宣傳報道、效果調查等6項評價指標。