NPS南京開卷: 〖HTK〗《新編會計信息化應用實訓》〓三校樣〓成品尺寸: 185mm×260mm〓版芯: 145×215(mm)〓39字×39行〖JY〗B05E〖HT4”F〗〖STX1〗職業教育“互聯網+”新形態教材〖HT〗〖JZ(〗〖HT1DBS〗新編會計信息化應用實訓〖KH*3〗〖STXFZ〗〖WTXFZ〗〖HT1〗(暢捷通T3版)〖WTBZ〗〖STBZ〗〖HT〗〖JZ)〗〖HT4K〗〖JZ〗〓〓〓〓寧進偉〓王新玲〓主〓編〖JZ〗王海燕〓戚〓真〓梁〓霄〓副主編〖HT〗〖BG(!〗〖BHDFG4,FK60mmF〗〖HT4”DBS〗〖STHZ〗〖WTHZ〗新編會計信息化應用實訓(暢捷通T3版)〖HT〗〖ST〗〖WTBZ〗〖BHDG2,FK15mm,K15mm。3F〗出版社南大序號〖BH〗校〓次〓校份數〖BH〗錄〓入陸文件名〖BH〗組〓版張總頁碼〖BH〗圖〓片圖數〖BH〗校〓對版式〓〖BHDG2,FK30mm,KZQF〗送校日期〖BH〗聯係電話〖ST4HZ〗〖CS%0,0,0,60〗〓〖ST〗〖CS〗〖BHDG4,FK60mmZQF〗〖HT6K〗〖HJ*2〗〓〓您對稿件的要求、意見和建議請直接與生產責任人孫誌洋聯係(13813855199)。我們將竭誠為您提供優質的服務!〖BG)F〗〖HT〗〖HJ〗〖HT4H〗〖JZ〗南京大學出版社圖書在版編目(CIP)數據新編會計信息化應用實訓: 暢捷通T3版\/寧進偉,

王新玲,鍾偉主編. —2版. —南京: 南京大學出版社,

2021.4

ISBN 9787305243547Ⅰ. ①新…Ⅱ. ①寧…②王…③鍾…Ⅲ. ①會計信

息-財務管理係統-高等職業教育-教材Ⅳ. ①F232中國版本圖書館CIP數據核字(2021)第060505號

出版發行南京大學出版社

社址南京市漢口路22號郵編210093

出版人金鑫榮書名新編會計信息化應用實訓(暢捷通T3版)

主編寧進偉王新玲鍾偉

責任編輯武坦編輯熱線02583592315照排南京開卷文化傳媒有限公司

印刷丹陽興華印務有限公司

開本787×10921\/16印張 16.75字數 429千

版次2021年4月第2版2021年4月第1次印刷

ISBN 9787305243547

定價4980元網址:http:\/\/www.njupco.com

官方微博:http:\/\/weibo.com\/njupco

微信服務號:njuyuexue

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圖書銷售部門聯係調換新編會計信息化應用實訓(暢捷通T3版)新編會計信息化應用實訓(暢捷通T3新稅製版)內容簡介內容簡介

本書以暢捷通T3軟件為藍本,以工作項目與工作任務為中心組織內容,以企業會計信息化工作活動為主線,按照突出職業能力培養,體現基於職業崗位分析和具體工作過程的課程設計理念,讓學生在完成具體項目與任務的過程中提高會計信息化職業能力,融“教、學、做”為一體。

本書充分體現項目導向、任務驅動的教學模式,由係統應用基礎、係統管理、基礎信息設置、總賬管理——初始化與日常業務處理、工資管理、固定資產管理、購銷存管理、總賬管理——期末處理和報表管理九大項目組成。

本書體例新穎,配套資源豐富,既可以作為《新編會計信息化應用(暢捷通T3新稅製版)》的配套實訓教材,也可以單獨使用,適合作為職業院校會計、財務管理、會計信息化、信息管理等專業的會計信息化課程教材,也可以作為相關的崗位培訓、社會培訓及自學人員的參考書,還可以作為財會專業1+X證書之財務數字化應用職業技能等級證書、業財一體化信息化應用職業技能等級證書考試教材,以及暢捷通T3認證考試教材。前言前言

會計信息化是會計與現代信息技術的高度結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求。加強會計信息化建設是《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》(以下簡稱《綱要》)所確立的“十三五”時期會計改革與發展的總體要求之一,而國家大數據戰略和“互聯網+”行動計劃的實施,為現代信息技術在會計領域的深入應用奠定了堅實基礎。為適應這一要求,編者以“突出實戰能力”為主導思想,以“項目任務驅動”為編寫體例,按照“突出職業能力培養,體現基於職業崗位分析和具體工作過程,學以致用”的課程設計理念,讓學生在完成具體項目與任務的過程中提高會計信息化職業能力,融“教、學、做”為一體。內容上所依托的會計信息化軟件為用友暢捷通T3-企業管理信息化軟件教育專版(“營改增”版)(以下簡稱暢捷通T3軟件),是最新版的企業會計信息化應用平台。會計信息化是會計與現代信息技術的高度結合,是新時代對會計專業學生要求同時具有會計專業和信息技術能力的必然趨勢。成功培養這種複合型會計信息化人才,首先要解決好培養什麼人、怎樣培養人、為誰培養人這個根本問題。本教材依據中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關於深化新時代學校思想政治理論課改革創新的若幹意見》,深入貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,貫徹落實習近平總書記關於教育的重要論述,全麵貫徹黨的教育方針,創新學校思政育人的新方法,重點突出思政育人的重要性,通過音頻和視頻的方式將新時代“不忘初心,牢記使命”的思政育人主題呈現給學生,使得思想政治教育在學生心裏生根發芽,如春雨般潤物細無聲。

加強會計信息化建設是《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》(以下簡稱《綱要》)所確立的“十三五”時期會計改革與發展的總體要求之一,而國家大數據戰略和“互聯網+”行動計劃的實施,為現代信息技術在會計領域的深入應用奠定了堅實的基礎。為適應這一要求,編者以“突出實戰能力”為主導思想,以“項目任務驅動”為編寫體例,按照“突出職業能力培養,體現基於職業崗位分析和具體工作過程,學以致用”的課程設計理念,讓學生在完成具體項目與任務的過程中提高會計信息化職業能力,融“教、學、做”為一體。內容上所依托的會計信息化軟件為用友暢捷通T3-企業管理信息化軟件教育專版(“營改增”版)(以下簡稱暢捷通T3軟件),是最新版的企業會計信息化應用平台。

本教材打破了傳統的教材編寫模式,不僅遵循了“營改增”和最新會計準則的變化,而且依據企業實際經濟業務和信息化工作流程進行案例設計和內容編排,優化業務流程和管理過程,為學生創造一個真實的企業環境。業務模式上,從月初開始進行企業總賬的日常業務處理,以及工資、固定資產、購銷存模塊的日常業務處理,所有數據全部分流到總賬係統,最後環節形成財務報表,確保了數據鏈完整和會計信息的可靠性。本教材依托企業實際工作模式,有效地解決會計電算化存在的數據“孤島”現象,數據在各業務係統之間高度共享,所有源數據隻需在係統中輸入一次即可確保數據一致性,將總賬管理、工資管理、固定資產管理、購銷存管理、期末處理和報表數據轉化成企業的人力、財力、物力、信息、時間和空間等綜合資源。這有助於學生從整體上掌握會計信息化不僅是由各個子模塊組成,它更是一個非常重要的管理係統,整合數據、挖掘數據的價值,能提高會計管理決策能力和企業管理水平。

本教材各項目設置了工作提示、工作注意事項、工作思考、工作易錯典型案例、工作誤操作舉例等特色段落,幫助讀者更好地掌握工作重點、難點;配有暢捷通T3教學軟件、實訓操作演示、實訓賬套等教學資源,讓讀者學習更輕鬆。

本教材由武漢船舶職業技術學院寧進偉、天津財經大學王新玲、湘西民族職業技術學院鍾偉擔任主編,黑龍江貿易經濟學校王海燕、衡水科技工程學校戚真、廣西紡織工業學校梁霄擔任副主編。具體分工為:寧進偉編寫了項目4、6,王新玲編寫了項目2,鍾偉編寫了項目5,王海燕編寫了項目1、3,戚真編寫了項目7,梁霄編寫了項目8、9。

本教材在編寫過程中,得到了南京大學出版社、暢捷通信息技術股份有限公司的指導與幫助,在此表示感謝。

由於編者水平有限,書中難免有不足之處,敬請讀者批評指正。

編者2021年3月

NPS南京開卷: 〖HTK〗《新編會計信息化應用實訓》〓三校樣〓成品尺寸: 185mm×260mm〓版芯: 145×215(mm)〓39字×39行〖JY〗B05E〖MD(1〗〖HTH〗〖JY。〗〖MD)〗〖MD(2〗〖HTXBS〗〖JY。〗〖MD)〗〖MD(3〗〖HTY1〗〖JY。〗〖MD)〗新編會計信息化應用實訓(暢捷通T3版)新編會計信息化應用實訓(暢捷通T3版)工作項目1係統應用基礎工作項目1係統應用基礎工作項目1係統應用基礎思政育人

財會學生的使命與擔當

知識目標

◆ 了解暢捷通T3的功能及總體結構。

◆了解暢捷通T3各模塊之間的數據關係。

◆了解安裝暢捷通T3軟件所需的係統配置。

技能目標

◆學會檢查會計信息化軟件的基礎運行環境。

◆掌握安裝數據庫和暢捷通T3的操作。

11知識準備

當今時代,大數據、人工智能、移動互聯網、雲計算、物聯網等新技術在財務行業的具體應用越來越廣泛,將產生巨大的創新影響,引發會計工作方式的根本變革,催生智能財務新業態,諸如財務機器人、代理記賬公司、集團財務共享中心、社會財務共享中心等新業態,為會計人員未來的發展帶來新的機遇和挑戰。總體來說,新業態體現在智慧會計和管理會計兩個發展方向。而會計信息係統則是采用現代信息技術對企業生產經營過程中的業務數據進行采集、加工、整理和傳輸,以便連續地、係統地、綜合地反映企業經營活動的全過程,從而達到客觀地反映過去、實時地控製現在、準確地預測未來的目的。因此,了解會計信息係統的基本概念、工作原理、功能結構和各主要子係統的使用方法是會計人員應該具備的基本素質和技能。

本書選用了用友集團旗下暢捷通信息技術股份有限公司出品的暢捷通T3會計信息化軟件(以下簡稱暢捷通T3)作為實驗平台,並提供了一套先進、完整和操作性強的實驗體係。暢捷通T3可以作為1+X證書業財一體化應用職業技能等級考核的基本模擬訓練係統。

111本書使用導航

使用本書之前,最好掌握會計信息化基本工作原理,或者在每一個實訓開始之前,先簡要了解相關背景知識、企業業務內容及係統實現原理,然後開始實訓,以有效鞏固所學理論,熟練掌握財務業務一體化管理軟件的基本操作,進一步理解企業管理軟件的整體結構和運行特征,理解計算機環境下的信息處理方式。

112本書特色

1 獨具匠心的實訓設計

實訓以一個核算主體的業務活動貫穿始終,每個實訓反映企業核算的不同方麵,尤其是企業購銷存業務部分的實訓設計,摒棄了一般實驗指導書中按子係統功能展開的思路——以企業實際業務流程為主線,便於對係統的整體把握。

2 貼心備至的周密考慮

每個實訓結果都保留了一個標準賬套以供用戶使用,這樣既可通過它對照自己的實訓結果,也可以在實訓數據不完備的情況下,按照實訓中“實訓準備”內容的要求,把基礎數據引入係統,以開始下一內容的實訓,從而有效地利用時間。

3 無師自通的指導方式

考慮到在一定的教學條件下,很多實訓在規定的教學學時內無法安排,需要由用戶自行完成,因此對每個實訓的方方麵麵都做了周密考慮。尤其是“實訓指導”部分,針對不同業務給予非常詳盡的工作過程,以此為對照,用戶便可以按部就班地完成全部實訓,掌握管理軟件的精要。

113暢捷通T3功能概述

暢捷通T3是一種麵向供應管理,集企業的銷售、采購、製造、成本、財務、人事等管理於一體的會計信息係統。

暢捷通T3關注企業會計信息管理的現狀和需求,以“精細管理,卓越理財”為產品核心理念,以財務核算為主軸,以業務管理為導向,是麵向成長型企業開發設計,以提高管理水平、優化運營流程為目標,實現全麵、精細化財務管理與業務控製的一體化管控信息平台。它能夠幫助企業快速、準確地應對市場變化,並支持穩定、安全和成熟的長期可持續性發展;同時滿足企業決策者和管理者對內部信息的需求,提供方便快捷、高效率的實時動態信息交互,實現企業實時管理。

114暢捷通T3的總體結構

軟件通常由若幹個子係統(也稱為功能模塊)組成,每個子係統具有特定的功能,各個子係統之間又存在緊密的數據聯係,它們相互作用、相互依存,形成一個整體。功能結構就是指係統由哪些子係統組成,每個子係統完成怎樣的功能,以及各子係統之間的相互關係。

暢捷通T3由總賬管理(往來管理、現金銀行管理、項目管理)、財務報表、工資管理、固定資產管理、財務分析、購銷存管理(采購管理、庫存管理、銷售管理)和核算管理等主要部分組成。此外,它還集成了老板通、票據通和出納通這幾個方便的管理工具。

115各係統數據的關聯

暢捷通T3是財務業務一體化管理係統,包含眾多功能模塊,模塊之間存在複雜的數據聯係。為了使學習者對財務業務一體化運行模式有一個總體的認識和了解,現以圖11來描述這些模塊之間的數據關係。

圖11暢捷通T3各模塊間的數據關係

本書選擇了暢捷通T3中的總賬管理、財務報表、工資管理、固定資產管理、采購管理、銷售管理、庫存管理和核算管理作為學習內容,並以公司整體正常運作作為場景,帶領用戶進行實際操作,以便用戶從中了解管理軟件的功能與作用,實現理論連接業務案例,實操驅動知識內化。

現在就讓我們開始身臨其境地體驗“實戰”吧!

12係統基本操作流程

121企業建賬的工作流程

每一個獨立核算的企業都有一套完整的賬簿體係,把這樣一套完整的賬簿體係建立在暢捷通T3係統中就稱為一個賬套。在暢捷通T3係統中,可以為多個企業(或企業內多個獨立核算的部門)分別建賬,且各賬套數據之間相互獨立,互不影響,使資源得以最大限度的利用。

企業建賬的工作流程如圖12所示。為了方便操作,會計信息係統中大都設置了建賬向導,用來引導用戶的建賬過程。

圖12企業建賬的工作流程

122係統啟用

係統啟用是指設置在暢捷通T3係統中各個子係統開始使用的日期。隻有設置係統啟用後,才能登錄並使用相應的子係統。

隻有係統管理員和賬套主管有權進行係統啟用的設置。係統管理員在建賬的最後一個環節可以設置係統啟用;賬套主管在建賬完成後在係統管理窗口中選擇“賬套”|“啟用”命令可以設置係統啟用。

設置係統啟用時需要注意以下兩點:

① 各係統的啟用時間必須大於等於賬套的啟用時間。

② 如果總賬先啟用,工資、固定資產的啟用月必須大於等於總賬的未結賬月。

123總賬管理係統的基本操作流程

總賬管理係統是暢捷通T3財務係統的核心子係統,適用於各行各業進行財務核算和管理工作。總賬管理係統既可獨立運行,也可同其他係統協同運作。業務數據在生成憑證以後,全部歸集到總賬管理係統進行處理。

總賬管理係統的主要功能包括總賬管理係統初始化、憑證管理、現金管理、往來管理、項目管理、賬簿管理,以及月末處理幾個部分。

總賬管理係統的基本操作流程指示了正確使用總賬管理係統的操作順序,有助於幫助企業實現快速應用。一般來講,各子係統的應用大都可劃分為3個階段:係統初始化、日常業務處理和月末處理。總賬管理係統也遵循這一規律。

124財務報表係統的基本操作流程

暢捷通T3中的財務報表係統主要是按用戶需求設計報表的格式、編製並輸出報表,並對報表進行審核、彙總、挖掘數據的價值,生成各種分析圖表。財務報表係統與總賬管理、工資管理和固定資產管理等子係統有完善的接口,可以從這些係統中取得數據生成報表。財務報表係統還內置了多個行業的常用報表模板,方便用戶快速生成報表。

財務報表係統的基本操作流程如圖13所示。

圖13財務報表係統的基本操作流程

125工資管理係統的基本操作流程

工資核算的任務是以職工個人的工資原始數據為基礎,計算應發工資、扣款和實發工資等,編製工資結算單;按部門和人員類別進行彙總,進行個人所得稅計算;提供對工資相關數據的多種方式的查詢和分析,進行工資費用分配與計提,並實現自動轉賬處理。工資管理係統的主要功能包括工資類別管理、人員檔案管理和工資數據管理等。

采用單類別工資核算與采用多類別工資核算的流程稍有不同。多類別工資核算比單類別工資核算複雜一些。

126固定資產管理係統的基本操作流程

暢捷通T3可以幫助企業進行固定資產日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變化及其他變動,並輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成折舊分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。

固定資產管理係統中資產的增加或減少、原值和累計折舊的調整、折舊計提都要將有關數據通過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理係統,同時通過對賬保持固定資產賬目與總賬的平衡。財務報表係統也可以通過相應的取數函數從固定資產管理係統中提取分析數據。

對於企業單位和行政事業單位來說,固定資產管理係統的操作流程稍有不同。

127購銷存、核算管理係統的基本操作流程

購銷存管理係統的每個模塊既可以單獨應用,也可以與相關模塊聯合應用。

在企業的日常工作中,采購供應部門、倉庫、銷售部門和財務部門等都涉及購銷存業務及其核算的處理,各個部門的管理內容是不同的,工作間的延續性通過單據在不同部門間的傳遞來完成。那麼,這些工作在軟件中是如何體現的?計算機環境下的業務處理流程與手工環境下的業務處理流程肯定會存在差異,如果缺乏對購銷存管理係統業務流程的了解,那麼就無法實現部門間的協調配合,進而影響係統的效率。

13係統安裝

131係統技術架構

暢捷通T3采用3層架構體係,即邏輯上分為數據服務器、應用服務器和客戶端。采用3層架構設計,可以提高係統的效率與安全性,降低硬件的投資成本。

物理上,既可以將數據服務器、應用服務器和客戶端安裝在一台計算機上(即單機應用模式),也可以將數據服務器和應用服務器安裝在一台計算機上,而將客戶端安裝在另一台計算機上(網絡應用模式,但隻有一台服務器)。當然,還可以將數據服務器、應用服務器和客戶端分別安裝在不同的3台計算機上(網絡應用模式,且有兩台服務器)。如果是C\/S網絡應用模式,在服務器和客戶端分別安裝了不同的內容,需要進行3層結構的互相連接。在係統運行過程中,可根據實際需要隨意切換遠程服務器,即通過在登錄時改變服務器名稱來訪問不同服務器上的業務數據,從而實現單機到網絡應用模式的轉換。

132係統運行環境

暢捷通T3屬於應用軟件,安裝前,需要按要求配置硬件環境,並準備係統軟件,如表11所示。表11暢捷通T3需要的軟、硬件環境

分類

對象硬件環境最低配置推薦配置係統軟件客戶端內存128 MB或以上

CPU 550 MHz或以上

硬盤空間10 GB或以上內存512 MB以上

CPU 16 GHz以上

硬盤空間40 GB以上Windows Vista Home Premium

Windows 2000 Server+SP4

Windows 2003 Server+SP1

Windows XP+SP2

Windows 2000 Professional+SP4 IIS服務器內存256 MB或以上

CPU 800 MHz或以上

硬盤空間20 GB以上內存1 GB或以上

CPU 2 GHz或以上;

多CPU硬盤空間

80 GB以上Windows Vista Business

Windows 2000 Server+SP4

Windows 2003 Server+SP1

Windows XP+SP2

Windows 2000 Professional+SP4 IIS數據庫MS SQL Server 2000+SP4、MSDE 2000+SP4或MS SQL Server 2005+SP2瀏覽器與網絡協議Internet Explorer 60+SP1、TCP\/IP、Named Pipe如果是單機安裝,即把數據服務器、應用服務器和客戶端安裝在一台機器上,需要滿足以上3項最低配置要求。

安裝前,使用係統管理員(或具有同等權限的人員,用戶ID屬於Administrators組)身份登錄,並進行安裝。

安裝產品的計算機名稱中不能含“”,不能用數字開頭,不能有漢字。名稱中可以帶有“”(空格)。如需對計算機名稱進行修改,可在係統屬性中更改計算機名稱(見圖14),然後重新啟動計算機,計算機新名稱才能生效。

圖14更改計算機名稱

133安裝IIS工作過程

① 打開操作係統的“控製麵板”窗口,雙擊“添加或刪除程序”圖標,打開“添加或刪除程序”窗口,如圖15所示。

圖15打開“添加或刪除程序”窗口

② 單擊左側列表框中的“添加\/刪除Windows組件”按鈕,打開“Windows組件向導”對話框,選中“Internet信息服務(IIS)”複選框,如圖16所示。圖16選擇IIS組件

③ 單擊“下一步”按鈕,若安裝文件齊全,係統將自動安裝;若安裝文件不全,係統會提示需要Windows係統的安裝文件,如圖17所示。