Z 綜合性圖書
一級類目再往下展開則分別是二級、三級、四級、五級類目,依此類推。以學科規律逐級細分。每個大類都是小類的上位類目,同樣每個小類都是大類的下位類目。如“R醫藥、衛生”依據學科體係分成二級類目序列如下:
R1預防醫學、衛生學
R2中國醫學
R3基礎醫學
R4臨床醫學
R5內科學
R59全身性疾病(第三級類目)
R591營養缺乏症
R591.1無機鹽缺乏症
R591.2蛋白質及氨基酸缺乏症
R591.3不飽和脂酸缺乏病(第四級類目)
R591.4維生素缺乏病(第五級類目)
R591.41維生素A缺乏病(第六級類目)
R591.42維生素B缺乏病
R591.43維生素C缺乏病
R591.44維生素D缺乏病
R591.45維生素E缺乏病
R591.49維生素K缺乏病
R591.5內源性營養缺乏病
R6外科學
R71婦產科學
R72兒科學
R73腫瘤學
R74神經病學與精神病學
R75皮膚病學與性病學
R76耳鼻咽喉科學
R77眼科學
R78口腔科學
R79外國民族醫學
R8特種醫學
R9藥學
每個類目分別用分類號和類名代表。一個分類號代表一個。“維生素A缺乏病”的分類號就是R591.41,分類號R591.41代表的類名就是“維生素A缺乏病”,兩者都是唯一的。
3.2圖書館書目檢索係統
3.2.1館藏目錄的概念
館藏目錄是按一定的原則和方法組織起來,能夠揭示和查找館藏圖書的檢索係統。每個圖書館都有自己特有的館藏目錄和查詢係統,館藏目錄在一定程度上反映了圖書館的文獻入藏情況、文獻使用狀態以及文獻所在位置,能夠幫助用戶查詢和利用圖書館館藏資源,是連接圖書館與用戶的橋梁。
3.2.2館藏目錄的作用
館藏目錄主要有以下幾個方麵的作用:
① 揭示圖書館是否藏有某一特定的圖書、某一圖書的特定版本;
② 揭示館藏文獻中有哪些著者的著作、某一著者有哪些著作;
③ 揭示館藏文獻某一特定的學科門類有哪些圖書;
④ 揭示館藏文獻某一特定的出版社有哪些圖書;
⑤ 揭示館藏文獻的借閱方法及其排架位置。
3.2.3館藏目錄的分類
按載體可分為:卡片式目錄、書本式目錄以及自動化係統。卡片式目錄、書本式目錄和自動化係統相比較,自動化係統以查詢方便,便於管理和存儲等諸多優點取代了卡片式目錄和書本式目錄。
20世紀90年代以前,我國圖書館大都使用卡片式目錄和書本式目錄。為了方便讀者查詢,卡片式和書本式目錄又分為:書名目錄、著者目錄、分類目錄、主題目錄等。
目前各圖書館均已采用自動化係統來管理館藏,各係統不盡相同,但檢索功能大同小異,一般都能提供書(刊)名、責任者、索書號、關鍵詞、標準編碼(ISBN、ISSN)等檢索入口。
3.2.4圖書館網站
圖書館網站是讀者利用圖書館信息資源和服務的平台,既是可以遠程、全天候利用的虛擬信息中心,也是高度整合的信息集散地。圖書館的虛擬館藏資源以圖書館網站為依托呈現給讀者。因此,要想充分利用圖書館的資源和服務,必須充分了解圖書館網站。一般大學圖書館網站通常由若幹欄目組成,具有以下幾種功能:
① 展示介紹,介紹圖書館概況、資源與服務,讀者可以借此全麵了解圖書館。
② 資源\/服務利用功能,提供遠程利用圖書館OPAC係統、電子資源和數字服務的平台,使讀者能夠跨越時空限製,方便地通過網絡從圖書館獲取文獻信息與服務。
③ 讀者教育功能,通過各種指南,查找資料導引、課件及FAQ等,為讀者利用圖書館資源與服務提供指導,宣傳文獻檢索課和培訓講座,提高讀者信息素質。
④ 交流互動功能,圖書館通過網站發布消息和讀者調查、答複讀者意見、解答谘詢、提供聯係方式;讀者則通過網站提交申請、反饋意見、谘詢問題、定製個性化服務。
⑤ 鏈接功能,許多大學圖書館還根據自身特色提供了其他相關網站和數據資源的鏈接,讀者可以通過圖書館網站獲取更大範圍的信息資源。
3.2.5館藏書目檢索係統
在現代高校圖書館中,書庫基本上都采用開架借閱,讀者可以直接進入書庫,按照書架標識號找到所需圖書的架位,然後瀏覽,最後選定所需圖書。這種方式比較直觀、簡單,有時很容易就查找到自己最需要的文獻。但是這種方法容易漏檢需要的文獻,如果想全麵係統地查找文獻,就需要使用特定的檢索係統進行全麵檢索。由於現代高校圖書館一般都實現了網絡自動化平台,可以利用計算機網絡進行文獻的查找。雖然各個高校的網絡自動化平台不一樣,但就其基本查找流程而言,都是相似的。
讀者通過瀏覽器訪問各自的高校主頁,在高校的主頁上找到圖書館的鏈接點擊進入;也可通過數字高校主頁的機構設置欄目找到圖書館鏈接;還可直接鍵入圖書館網址登錄圖書館主頁。進入圖書館主頁後,選擇書目查詢係統即可進行查詢。由於各個高校圖書館購買的書目查詢係統不一樣,所以各個高校查詢的方法也不同。但就整體而言,其書目查詢係統的主要功能包括圖書館館藏的紙質書刊查尋以及讀者借閱相關信息的查詢。
館藏書目檢索係統又常稱為聯機公共目錄係統(Online Public Access Catalogue System,OPAC),是讀者查找館藏的檢索工具。讀者可以通過聯機,查詢基於圖書館館藏紙質文獻資源的一種現代化檢索方式。
3.2.6OPAC功能介紹
OPAC是讀者利用圖書館資源的切入點,通過圖書館的OPAC可獲取館藏信息。通過一個文獻保障體係可獲取一個地區、一個係統、一個國家或幾個國家收藏的信息資源。單館OPAC也稱館藏目錄查詢,多館OPAC稱為聯合目錄查詢。
圖書館書目數據檢索係統(簡稱書目係統)主要的功能模塊一般包括書目查詢、預約到館、超期公告、新書通報、新書征訂、讀者登錄。由於技術的發展,部分圖書館的書目係統還可以對其本館的電子資源進行查詢。書目係統一般可按書名、著者、標準編碼、出版者等途徑對圖書館的書籍、期刊等文獻資料進行方便檢索;還可查看書刊在架、新書入庫、讀者借閱等情況,並能夠根據讀者需要進行書刊預約。
(1) 查詢館藏信息
通過係統提供的檢索途徑查詢圖書館圖書和期刊的目錄及館藏信息,包括館藏的流通狀態信息(如某本圖書在館、借出或被預約等狀態);已借出圖書的應還日期、館藏複本數、館藏處理的狀態信息(如訂購中、在編處理中等);期刊館藏信息(如下一年是否有訂購、最近到館卷期、裝訂中的卷期、已經裝訂成冊的卷期)等。
(2) 查詢讀者輔助信息
注冊讀者可以查看自己借閱、續借、預約圖書的記錄信息,也可向圖書館推薦采購圖書的記錄等。
(3) 流通功能
包括網上續借、預約和取消預約等。
(4) 個性化信息服務
包括超期圖書提醒、預約提醒、委托提醒等。
3.2.7OPAC檢索方法
不同的OPAC係統提供的檢索功能不完全相同,一般提供簡單檢索、多字段組合檢索、高級檢索、分類檢索等功能。簡單檢索可以選擇不同的檢索字段對單個字段進行檢索,如對書名字段檢索,可以輸入書名或部分書名進行檢索。多字段組合檢索提供多個字段,如書名、責任者、主題詞、ISBN\/ISSN、出版時間等多項的組合查詢,字段之間如果使用邏輯與的組配關係,一般用於精確查找某一本書刊。目前我校采用了江蘇彙文軟件有限公司開發的彙文文獻信息服務係統的OPAC係統。該係統具有強大而全麵的信息交互功能,通過訪問http:\/\/kdclib.com進入我院圖書館主頁進入館藏查詢係統。OPAC檢索界麵如圖3.1所示。
圖3.1OPAC檢索界麵
(1) 簡單檢索
簡單檢索是一種最常用的檢索方法,它提供了眾多的檢索選項,讀者能快速地找到需要的文獻資料。現對簡單檢索的各個選項做介紹。
① 檢索輸入框:輸入需要進行檢索的內容,如書名、著者等。它必須由查詢類型進行限定;
② 文獻類型:是指進行查找的文獻資料類型,包括中文圖書、外文圖書、中文期刊、外文期刊、中文視聽資料、西文視聽資料、中文電子文獻等。如果讀者清楚所要查找的文獻類型,可以單獨選定其中一種類型以縮小查找範圍;否則,可選定“所有”選項,即在全部類型中進行查詢;
③ 檢索類型:是指進行查找文獻資料的入口項,包括題名、責任者、館藏地址、標準編碼、題名縮寫、主題詞、出版者、索書號、文獻名等字段,並根據文獻類型的不同而略有變動;
④ 檢索模式:是指進行檢索時,檢索內容與書目係統中數據的一種匹配模式,包括模糊匹配、前方一致、絕對一致;
⑤ 結果排序方式:是指對檢索的結果按照一定方式進行正序或倒序顯示,包括入藏日期、題名、出版日期;
⑥ 結果顯示的方式:是指檢索結果內容的展示,包括列表方式顯示和表格方式顯示兩種;
⑦ 檢索:當確定各種選項及檢索內容後,點擊此按鈕即可進行文獻資料的檢索。
(2) 高級檢索
高級檢索,即複雜檢索、多字段檢索,通過下拉菜單的“並且”“或者”等邏輯組配符對不同檢索詞進行不同關係的組合,從而適當擴展或者縮小檢索的主題範圍。如圖3.2所示,“題名”“責任者”“ISBN”“ISSN”“出版社”“分類號”“主題詞”“統一刊號”“館藏條碼”幾個檢索詞的邏輯組合檢索。
圖3.2高級檢索界麵
3.2.8圖書館數字資源的利用
圖書館數字資源,是指將計算機技術、通信技術及多媒體技術相互融合形成的以數字形式發布、存取、利用的信息資源的總和。圖書館數字資源包括商業化的數據庫、機構或個人建立的數據庫、各種網絡免費資源等。隨著圖書館數字化,網絡化進程的加快,數字信息資源總量占館藏全部文獻信息總量的比例不斷上升,加上數字資源利用的便捷、高效及不受時、空限製等特點,讀者利用數字資源與利用傳統印刷型文獻資源相比已在逐步攀升。
圖書館的數字資源是圖書館網頁的核心部分,大多圖書館都把它放在主頁麵最醒目的位置,隨著數字資源的品種與類型逐步增多,很多圖書館又將數字資源分成中文數據庫、外文數據庫和試用數據庫等形式。試用數據庫,是指數據庫商為推銷自己開發的產品將其掛在圖書館網頁上在限定的時間內免費提供給讀者使用的數據庫。數據庫的檢索步驟:打開圖書館主頁→單擊“數字資源”標簽(有的稱“資源導航”“常用資源”“電子資源”等)→選擇所要查詢的數據庫,單擊數據庫名即可進入。值得注意的是,讀者在選擇所要查詢的數據庫之前一定要看看該數據庫的簡略介紹,了解該數據庫的存儲內容,是中文庫還是外文庫,是論文庫還是圖書庫,是題錄庫還是全文庫,同時還要了解該數據庫的收藏範圍和時間範圍,否則盲目進入會事倍功半。
3.3圖書館服務
3.3.1圖書館服務簡介
圖書館是儲藏知識、發掘知識和創新知識的場所,其本質就是信息的集散地。作為收集、整理和保存文獻資料並向讀者提供利用的科學、文化、教育機構,圖書館具有保存人類文化遺產、進行社會教育、傳遞科學情報、開發智力資源等社會職能。隨著科學技術尤其是網絡通信技術的高速發展,紙質圖書消亡論對傳統圖書館的發展帶來了嚴峻的考驗。然而,網絡環境下的紙質圖書不僅沒有消亡,反而在科學與文化的曆史傳承方麵扮演著越來越重要的角色。近年來,圖書館工作人員審時度勢,及時調整服務理念,創新服務模式,增強服務意識,保證服務質量,提升服務層次,拓寬服務領域,擴大服務人群,從而使圖書館的資源得到最大效益的利用,這已成為各個圖書館建設的共同目標。圖書館服務始終貫徹以人為本的服務理念,把服務看成是圖書館的生命線,方便讀者充分開發利用圖書館資源,是圖書館在網絡時代占有一席之地的重要保障,也是圖書館界在現代化轉型時期需要深入研究的重要課題。
圖書館服務經曆了從封閉到開放,從僅提供一次文獻到逐步提供二、三次文獻服務的漫長過程,館員和讀者對圖書館服務的認識逐步提高。傳統圖書館主要通過外借、閱覽等服務滿足讀者的需要。現代科學技術,特別是計算機網絡技術、通信技術等在圖書館的廣泛應用,使圖書館的服務方式和服務手段日益多樣化,服務範圍也日益擴大。隨著網絡技術的發展,圖書館擁有了更加豐富的資源,信息的載體也更加豐富,讀者對文獻信息的獲取有了更多、更便捷的途徑。除了傳統的印刷型文獻之外,讀者可以通過圖書館虛擬館藏,如各種各樣的數據庫、開放站點、搜索引擎或通過館際互借、文獻傳遞服務來獲取所需文獻。為了提升圖書館的服務檔次,進一步方便讀者,國內外圖書館大都開展了多種形式的服務,如參考谘詢、定題服務、文獻檢索、館際互借、文獻傳遞以及科技查新等。但現階段,紙質型印刷文獻仍是圖書館資源利用的主要形式,文獻借閱仍是圖書館讀者工作中最基本的服務方式。本節將詳細介紹圖書館的外借、閱覽、傳遞和科技查新等服務。
3.3.2借閱服務
文獻借閱是圖書館最基本的服務功能,也是傳統圖書館的主要服務方式。讀者使用借閱證可在圖書館借閱館藏文獻,並按要求在一定期限內歸還。目前多數圖書館將外借書庫與閱覽室合二為一,實行全開架的借閱方式,讀者可以自己在書庫中選擇需要的圖書資料,進行借閱。期刊由於其複本數少、時效性強、利用率高等特點,一般不提供外借服務,隻提供館內閱覽和複印。
隨著計算機和網絡技術的不斷發展與普及,圖書館集成管理係統和RFID射頻管理係統在圖書館得到廣泛應用。讀者可以通過圖書館網站上的目錄查詢係統,了解文獻的館藏分布、借還日期,獲得圖書準確的定位信息,還可以在網上進行預約、續借,通過自助借還書係統完成圖書的借還。部分圖書館還通過圖書館集成管理係統向讀者提供新書書目電子郵件服務、新到期刊即時郵件通知服務、電子郵件圖書催還服務、預約通知服務、新刊目次推送等服務等,使讀者充分享受現代化信息技術所帶來的方便。圖書館由過去單一的服務方式逐漸發展為多層次多功能的服務。
3.3.3文獻檢索
開展文獻檢索服務,可以幫助讀者快速準確地獲得所需的文獻,使圖書館收藏的豐富書刊資料得到充分利用,大大節省讀者查找文獻的時間。尤其是自RFID射頻管理係統在圖書館應用以來,文獻的定位信息更加準確,讀者借還書的方式不再局限在圖書館借書處,而是可以通過自助借還機完成文獻借還,更加方便快捷。此外,文獻檢索還可以通過各種檢索工具,擴大讀者的視野,使讀者迅速獲得所需國內外有關文獻資料,及時了解和掌握國內外科學技術的最新成就以及發展的前沿動態。
3.3.4參考谘詢
傳統的參考谘詢服務是由圖書館員利用各種參考書籍、檢索工具,為讀者解答和解決問題的一種服務方式。《美國圖書館協會術語名詞字典》對參考谘詢工作(reference services)所下的定義是:“直接地幫助讀者尋求知識,以及利用圖書館的資料從事研究的工作”。即以讀者的信息需求為線索,以信息載體為紐帶,由館員向讀者揭示信息、傳遞信息以及向讀者指示檢索方法並從存儲信息中找出所需問題之結果的業務過程。參考谘詢在報道文獻資源、提供信息服務、引導讀者利用、擴大圖書館影響等方麵一直發揮著至關重要的作用。
隨著網絡技術和信息科學的飛速發展,參考谘詢的形式和內容都發生了根本性的改變。在線谘詢、實時谘詢、互動谘詢、可視谘詢等各種方式紛紛湧現。這些服務形式為讀者提供了網絡時代實時、動態、便捷、高效的信息服務。許多圖書館設有專門的參考谘詢部門,集中參考工具書和檢索工具書等建立參考館藏,配備具有一定專業知識和熟悉檢索工具的專職參考館員開展此項工作。網絡環境下參考館員的職責包括提供麵對麵、電子郵件和網絡參考在內的谘詢;承擔技術工作,包括網絡管理、編寫輔導材料、學習怎樣利用新軟件;對其他用戶和館員進行培訓等等。
3.3.5科技查新
科技查新工作是我國對科學研究和科研成果實施科學管理,由科研管理部門提出並委托科技情報機構進行的一項情報服務工作,是文獻檢索和情報調研相結合的情報研究工作。它通過科技信息檢索手段或計算機檢索,運用綜合分析和對比的方法,說明查新課題在創新點或技術要點上是否具有新穎性,為科研立項、成果鑒定或申報獎項等提供文獻方麵的事實依據的一種信息谘詢服務。國家科技部《科技查新規範》對查新概念的描述為:查新是科技查新的簡稱,是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,按照《科技查新規範》操作,並做出結論。
目前,開展科技查新業務的圖書館,大多是一些高校圖書館、專業圖書館和大型公共圖書館等,其類型主要有科研立項查新、科技成果查新、專利申報查新等。通過科技查新,可以為科技項目立項和成果鑒定等科技活動的新穎性評價提供可靠的科學依據,可以和專家鑒定相結合,確保科技項目研究質量,防止科研的低水平重複,促進科技項目和成果管理的科學化和規範化。因此,科技查新工作具有很強的客觀性和權威性,是一項要求高、難度大且複雜的情報服務工作。
當前醫藥衛生係統的查新谘詢工作主要有科技項目立項查新和成果評審查新兩種類型。醫藥衛生科研項目的查新工作主要是通過科技文獻檢索和綜合分析的方法,對醫藥衛生科研項目(包括立項、鑒定和評獎項目)提供“創造性、科學性、實用性”的情報證明或依據,其實質是對醫藥衛生科技項目新穎性的審查,即有無與查新課題相同或相類似的文獻報道,一般不對科學性、實用性做評價。
3.3.6定題服務與學科服務
定題服務(selective dissemination of information service,SDI)是一種根據讀者需求定期向其傳送新信息的一種服務模式。根據用戶的教學科研情況和需要,圖書館參考谘詢部門為用戶定期或不定期對某一特定主題進行跟蹤檢索,把經過篩選的最新檢索結果,以書目、索引、全文或研究報告等方式提供給用戶,同時接受用戶的委托,在課題前期調研、開題立項、中期成果,直到成果驗收整個過程中提供信息服務,並及時將專題信息通過專人專送、網上速遞等傳遞方式送交用戶。為節省用戶查詢、檢索所需文獻信息的時間,便於用戶隨時跟蹤本研究領域或本行業的最新發展動態,圖書館還可利用館內外傳統文獻資源、網絡電子資源等為用戶開展定題文獻資源服務。
學科服務是一項開拓性的主動參與式的創新服務,是圖書館麵向院係開展的一種全方位、多層次的服務,起源於1992年美國艾奧瓦大學(University of Iowa)圖書館宣布成立的“信息拱廊”(information arcade,IA)。學科服務的應用給圖書館界帶來了新的服務模式,圖書館為學科用戶提供了信息共享空間(information commons,IC),一方麵圖書館為所服務的學科專門設立學科分館,分館內配有豐富的專業圖書、期刊及其他配套的硬件和軟件;另一方麵,圖書館以學科為單位向服務學科提供更多的、專業性更強的數字資源,除提供專業性的數據庫、專業信息導航之外,還提供學科介紹、學科研究發展動態、重要人物、會議通知、核心期刊、精品課程、參考谘詢的學科資料庫等多項特色服務信息。
3.3.7宣傳輔導與用戶培訓
為提高圖書利用和流通的效率,更好地為讀者服務,圖書館還采取一些更為主動的服務方式,如讀者宣傳、讀者輔導和用戶培訓工作等等。舉辦宣傳圖書的活動形式有新書報道、專題書刊展覽、報告會、書評等。新書宣傳報道的形式很多,主要形式有新書展覽陳列、新書通報、報刊資料索引、科技文摘、科技快報、科技動態等。
閱讀輔導工作包括以下一些內容:輔導讀者利用圖書館,輔導讀者使用圖書館目錄以及輔導讀者利用各種工具書。圖書館員有責任幫助讀者了解館藏情況及其使用方法、使用規則,使讀者獲得利用圖書館各種書刊資料的知識和技能,了解各種文獻資料的性能以及它們的使用方法,幫助讀者學會利用圖書館的各種書目工具,掌握查找書刊資料的方法,並根據自己的需要,選擇最恰當的書刊,獲取所需要的信息,有效利用圖書館資源。
用戶培訓多是圖書館有目的、有計劃地開展一些能夠提高用戶的信息意識和檢索技能,使其能充分利用圖書館及其信息資源的教育活動。高校圖書館的用戶培訓活動主要有以介紹圖書館利用基本知識為主的新生入館教育培訓和以推廣宣傳利用文獻資源或講座為主的一係列培訓活動等。
3.3.8館際互借與文獻傳遞
館際互借(interlibrary loan)是圖書館之間相互利用對方館藏來滿足本館讀者需求的一種資源共享服務。對於本館沒有的文獻,在本館讀者需要時,根據館際互借製度、協議、辦法和收費標準,向外館借入;反之,在外館向本館提出館際互借請求時,借出本館所擁有的文獻,滿足外館的文獻需求。館際互借一般針對圖書,是一種返還式的文獻資源共享方式。目前開展此服務的有全國高校係統的CALIS係統以及由北京高校圖工委啟動的BALIS館際互借中心等。
文獻傳遞(document delivery)是將用戶所需的文獻複製品以有效的方式傳遞給用戶的一種文獻提供服務,是館際互借的一種,但又優於館際互借,是一種非返還式的文獻資源共享方式。一般而言文獻傳遞是一種付費服務,它具有快速、高效、簡便的特點。用戶可以通過本單位圖書館或自行與收藏圖書館進行聯係,索取自己所需要的文獻。傳遞文獻類型包括圖書、期刊論文、會議論文、學位論文、報告、標準等。隨著信息技術的發展,文獻傳遞服務質量有了很大提升。目前國內除了國家科技圖書文獻中心(NSTL)在提供網絡文獻傳遞服務外,全國高校係統的CALIS係統、中科院係統的文獻服務網絡也在開展此項服務。
3.4館藏圖書利用
圖書館收藏的印刷型文獻主要有圖書和期刊兩大類,每一本書和期刊在書架上有一個固定的位置,它們分別以一定的規則排列,便於讀者查詢與利用。
3.4.1圖書分類和排架
(1) 圖書分類
圖書分類的依據是分類法,國內常用的分類法有《中國圖書館分類法》《中國人民大學圖書館圖書分類法》和《中國科學院圖書館圖書分類法》等。目前國內大多數圖書館中外文藏書,多依據《中國圖書館分類法》(簡稱《中圖法》)進行分類排架,采用字母與阿拉伯數字相結合的混合製號碼進行編號。
(2) 圖書排架
圖書館文獻的排架遵循一定的規則以利於查找。常用的排架方法有分類排架法、刊名排架法、固定排架法等。圖書館的圖書按索書號順序進行排架。索書號由圖書分類號、書次號、輔助區分號組成,是圖書唯一的索取號。分類號的作用是使相同學科範疇的圖書集中排列,然而同一類的圖書可能有多種,但具體內容不同,或者內容相同,作者、版本、譯本不同,這些同類書需要做進一步區分,書次號和輔助區分號就是用來進一步區分相同分類號但不同種的圖書,以使每一種圖書具有自己唯一的識別碼。書次號主要采用種次號、著者號兩種編法。輔助區分號主要有版次號、卷次號、年代號等。
索書號有兩種表示方法,一種是分類號與書次號之間加斜線“\/”表示,如:R622\/6872;另一種分兩行表示:
R622
6872
輔助區分號一般需加括號書寫在書次號後或在索書號的第三行,如《腫瘤分子細胞生物學》索書號為:
R730.21
5665(2)
2004
其中括號內容表示第2版,第三行2004表示出版發行年。
圖書排架是按照同一書架從上到下,從左往右的順序進行排列,同一層圖書先比較分類號碼,若分類號碼相同再比較書次號。
3.4.2分類號的排列
① 分類號的排列采用由左至右逐位對比的方法進行排列,先比較字母部分,再比較數字部分。字母部分按英文字母順序排列;
② 分類號中的阿拉伯數字由小到大排列;
③ 數字之後如還有字母,則在前部類號相同的基礎上,再按字母順序排列;
④ 分類號中有輔助符號時,在其前麵的各位符號相同的情況下,按-、()、“”、=、<>、+、:的次序進行比較排列;
⑤ 書次號的排列:當分類號相同時,需按書次號由小到大排列。但當各種版本圖書合用一個書次號時,就必須再用版本號、版次號和年代卷冊號等來進一步排序。
3.4.3期刊排架
圖書館一般將中文和外文期刊、現刊和過刊分別陳列。中文期刊多按刊名的漢語拚音順序排架;西文、俄文期刊按各文種的刊名字母順序排列;日文期刊按五十音圖排列。其中英文刊名中的介詞、冠詞、連詞等不參加排序。同種合訂本期刊按照年卷期順序排列。
當年出版的期刊稱為現刊,圖書館將其陳列在閱覽室;過刊是出版一年後裝訂成合訂本的期刊,存放在過期期刊書庫。但也有圖書館為了提高利用率,將近兩年出版的期刊陳列在期刊閱覽室,將兩年以前的期刊裝訂成合訂本陳列在過期期刊庫。
3.5館藏目錄
3.5.1館藏目錄查詢
以使用由以色列ExLibris公司開發的圖書館集成管理係統的國家圖書館為例,在國家圖書館網頁中點擊“館藏目錄”即可進入國家圖書館聯機公共目錄查詢係統(online public access catalogue,OPAC)。
OPAC係統是圖書館自動化管理集成係統的一個重要組成部分,查詢館藏信息是OPAC係統最基本的功能,不同的OPAC係統有不同的檢索途徑,一般包括基本檢索、多字段檢索、多庫檢索、組合檢索和通用命令語言(CCL)檢索等。用戶可以根據個人的愛好、檢索策略等選擇不同的檢索手段。同時還提供分類瀏覽功能,用戶可按照分類號逐級瀏覽。
除查詢館藏信息,該係統還提供更多個性化功能,如,我的圖書館,用戶可以查詢到自己的借閱權限、借還書日期以及續借和預約等;新書推薦與介紹,隨書光盤管理係統及提供借閱排行等功能,方便讀者更好地利用圖書文獻資源。
以《現代骨科基礎與臨床》為例,重點介紹多字段檢索和多庫檢索查詢情況。
在OPAC係統主頁界麵選擇多字段檢索進入多字段檢索界麵,根據提示選擇輸入主題、著者、題名起始於、題名、出版年、出版者或書目庫等檢索字段(圖3.1),然後點擊“確定”即可得到檢索結果。
同樣在主頁界麵選擇多庫檢索進入多庫檢索界麵,根據提示選擇檢索字段、數據及語種等(圖3.2),然後點擊“確定”即可得到檢索結果。
圖3.1多字段檢索界麵
圖3.2多庫檢索界麵
在檢索結果界麵(圖3.3),用戶可以查看該圖書不同格式的館藏信息,包括標準格式、卡片格式、引文格式、字段名格式及MARC格式。讀者還可以點擊“文獻索取”,索取該文獻以及“網摘目次”瀏覽該圖書的網絡摘要、作者簡介及目錄結構。
圖3.3檢索結果界麵
3.5.2聯合目錄
聯合目錄是由多個相近或有共性的圖書館合作編製的具有統一檢索界麵的目錄,能夠反映各個圖書館館藏文獻資源的情況,是圖書館開展館際互借和資源共建共享的重要參考工具。
文獻資源共享的前提是書目信息資源的共享。用戶要想隨時隨地獲取自己所需要的文獻,首先要了解世界上有哪些文獻,分別收藏在什麼地方。聯合目錄就是實現這一目的的最好工具。
3.5.3國內聯合目錄
我國的聯合目錄包括全國性、地區性或專業性等多種形式和不同層次的聯合目錄。以目前國內參加單位最多的《聯合目錄集成服務係統》(以下簡稱《聯合目錄UNICAT》)為例做簡要介紹。
UNICAT係統屬於題錄信息數據庫,以聯機聯合編目數據庫(包括全國中、西、日、俄文期刊聯合目錄數據庫、中國科學院中西文圖書聯合目錄數據庫)和電子資源知識庫為底層支持,實現印本資源和電子資源的集成揭示,該數據庫學科覆蓋數學、物理、化學、天文、地理、生命科學、農業、醫藥、信息科學、工業技術、社會科學等。近年來,聯合目錄數據庫積極推進與第三方係統的集成和互連。聯合目錄數據庫通過OpenURL與CSA、Web of Knowledge、OVID 等大型數據庫實現了鏈接,國內近250家圖書館主頁連接聯合目錄服務係統。2006年,聯合目錄數據庫與Google Scholar和百度鏈接成功,用戶可以通過Google Scholar和百度獲取聯合目錄數據庫的服務。聯合目錄集成服務係統獨特的情景敏感功能,可以使用戶方便地獲取許可電子資源的全文,同時了解中國科學院所屬圖書館關於該資源印本和電子版的收藏情況以及國內400餘家圖書館關於該資源印本的收藏情況。
從2009年7月16日開始係統切換,切換後的係統名稱為《聯合目錄集成服務係統》,包含電子資源知識庫、全國期刊聯合目錄、圖書聯合目錄、定製服務4個板塊。
例如,在《聯合目錄》數據庫裏查找哪些圖書館收藏有Clinical Chemistry雜誌。在檢索結果界麵點擊檢索到的期刊名稱,就可了解該期刊責任者、出版項、ISSN、版本等期刊信息,點擊“查看更多館藏信息”得到該期刊收藏館信息,即可知,中國科學院上海生命科學信息中心收藏了本刊。
3.5.4CALIS聯合目錄公共檢索係統
中國高等教育文獻保障係統(China Academic Library Information System,CALIS),始建於1997年,目前該數據庫已有書目記錄560餘萬條,按語種分為中文、西文、日文和俄文4個數據庫。該係統所含文獻類型多樣,數目內容豐富,囊括了各學科領域的印刷型圖書、連續出版物和古籍等文獻資源。
如圖3.4所示,該檢索係統提供簡單檢索、高級檢索和古籍四部類目瀏覽等功能,檢索功能可選擇題名、責任者、主題、分類號等多個檢索字段,而古籍四部類目瀏覽則按照經、史、子、集四部分別提供樹形列表瀏覽。除此之外,該係統還提供檢索曆史、收藏夾、規範檢索以及我要提問等輔助服務。
圖3.4CALIS聯合目錄公共檢索係統界麵
3.5.5世界書目(OCLC WorldCat)
聯機計算機圖書館中心(Online Computer Library Center,OCLC)是一個非營利組織。該組織於1971年聯合世界各國1萬多家OCLC成員館共同創建全球聯合編目數據庫WorldCat。該數據庫屬於事實型數據庫(館藏信息),展現世界圖書館的“集體館藏”思想,免費向全球用戶推出公眾服務。WorldCat數據庫是世界上最大的圖書館聯合目錄,收藏內容豐富、覆蓋範圍廣泛,擁有超過10 000家的成員館,平均每10秒就有一個圖書館增加一條新紀錄,收錄了13億多條目錄和館藏信息。WorldCat主題範疇廣泛,覆蓋了從公元前1000年到現在的資料,基本上反映了世界範圍內的圖書館所擁有的圖書和其他資料。資料類型有圖書、Web站點和Internet資源、計算機程序、膠卷和幻燈片、期刊和雜誌、文章,章節和論文、手稿、地圖、樂譜、報紙、錄音帶、錄像帶等。
用戶可通過簡單檢索(search)或高級檢索(advanced search)進行期刊或圖書的檢索,檢索結果界麵分為兩部分內容,第一部分為相關檢索的導航信息,另一部分為相關檢索的推送信息,用戶可以點擊題名,查看該文獻的詳細信息,並進行打印或下載。
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相關資源
第4章特種文獻第4章特種文獻
4.1認識特種文獻
圖書、期刊、報紙是屬於公開出版發行的文獻,稱為常見文獻。學位論文、會議文獻、專利文獻、標準文獻、政府出版物、科技報告等。因為它們公開的形式比較特殊、傳播範圍有限,而且獲取途徑也不同於公開出版物,所以把它們稱為特種文獻。
特種文獻是指有特定的內容和用途、出版發行渠道特殊的文獻資料。它涉及的內容廣泛、類型多樣,是人類從事生產和科學研究的真實記錄,反映了科學技術的發展水平和動態,因此具有重要的參考價值。特種文獻由於其特殊的發行方式,使得它有別於一般圖書和期刊的檢索。檢索特種文獻需要首先了解特種文獻的檢索工具和方式。
4.2會議文獻
4.2.1會議文獻概述
會議文獻是指在學術會議上宣讀的論文、產生的記錄及發言、論述、總結等形式的文獻。許多學科中的新發現、新進展、新成就以及所提出的新研究課題和新設想,都是首先以會議文獻的形式公之於眾。它具有傳播信息及時、主題集中、內容新穎、專業性強、質量較高等特點。
4.2.2會議文獻的類型
按出版時間的先後,會議文獻可分為:會前文獻、會中文獻和會後文獻。
① 會前文獻:是指在會議之前預先印發給與會者的文獻,如論文、論文摘要或論文目錄;
② 會中文獻:是指開會期間發給與會者的文獻,主要包括會議議程、開幕詞、閉幕詞、討論記錄、大會提案和決議;
③ 會後文獻:是指開會期間發給會議結束後正式出版的會議論文集,通常以會議錄、會議論文集、學術討論會論文集、會議報告等多種名稱出版。
4.2.3會議文獻的出版形式
會議文獻主要有四種出版形式:
(1) 圖書
大多數會議文獻是以圖書形式出版,且多數以其會議名稱作為書名,或另加書名,將會議名稱作為副書名。
(2) 期刊
有相當部分的會後文獻以期刊形式出版,大都發表在有關學會、協會主辦的學術刊物中。
(3) 科技報告
有些會議文獻以科技報告形式出版,如美國四大報告中常編入會議文獻。
(4) 視聽資料
除了以印刷品形式出版外,有些會議還在開會期間進行錄音、錄像,會後以視聽資料的形式出版。
4.2.4會議文獻檢索工具
(1) 國外會議文獻檢索工具
① 《科技會議錄索引》(Index to Scientific and Technical Proceedings,ISTP)
《科技會議錄索引》是檢索正式出版會議文獻最權威的工具,也是世界上三大著名的檢索係統之一。它由美國費城科學情報研究所編輯出版,1978年創刊,月刊。ISTP主要收錄國際上著名的科技會議文獻,內容覆蓋所有科技領域的會議文獻,包括農業和環境科學、生物化學和分子生物學、生物技術、醫學、工程、計算機、化學和物理等學科。ISTP月刊版由索引部分和正文部分組成。索引有6種:類目索引、作者\/編者索引、主辦單位索引、會議地點索引、輪排主題索引、團體機構索引。正文部分按類目索引和會議登記號順序排列。
② 《工程索引》(The Engineering Index,EI)
EI創刊於1884年,由美國工程協會創辦,美國工程信息公司出版,是國際上著名的主要收錄工程技術期刊文獻和會議文獻的大型檢索係統,主要用於檢索文摘。EI出版月刊和年刊。月刊由正文文摘、作者索引和主題索引三部分構成,並附有機構名稱首字母縮寫表,每期收錄15000篇文摘。年刊由文摘正文、索引和附表組成。索引有五種,分別是作者索引、主題索引、作者單位索引、文摘號對照索引、工程出版物索引。附表有機構名稱首字母縮寫表、縮寫和單位表。
(2) 國內會議文獻檢索工具
國內會議文獻的檢索工具主要是《中國學術會議文獻通報》和《中國社會科學學術會議通覽》。
《中國學術會議文獻通報》是由中國科技信息研究所、中國農業大學主辦,科技文獻出版社出版。它由文獻通報、會議預報和會議動態等三個相互獨立的部分組成,內容涉及數理科學和化學、醫藥衛生、農業科學、工業技術、交通運輸、航空航天、環境科學及管理科學。
(3) 會議文獻網絡檢索方式
① 《中國學術會議論文全文數據庫》
萬方數據資源係統的《中國學術會議論文全文數據庫》是國內最具權威性的學術會議論文全文數據庫,收錄了1998年至今的國家一級學會在國內組織召開的全國性學術會議近7000個,數據範圍覆蓋自然科學、工程技術、農林、醫學等27個大類。用戶可登錄萬方數據資源係統的首頁或者已購買該庫的學校圖書館中的相關接口進行會議文獻的檢索。
② 《中國重要會議論文全文數據庫》
中國知網中的《中國重要會議論文全文數據庫》收錄我國2000年以來國家二級以上學會和協會、高等院校、科研院所、學術機構等單位的論文集。產品分為十大專輯:理工A、理工B、理工C、農業、醫藥衛生、文史哲、政治軍事與法律、教育與社會科學綜合、電子技術與信息科學、經濟與管理。用戶可直接登錄中國知網的首頁(http:\/\/www.cnki.net)或已購買該庫的學校圖書館的接口進行相關會議文獻的檢索。
③ 中國學術會議在線
中國學術會議在線(http:\/\/www.meeting.edu.cn)是經教育部批準,由教育部科技發展中心主辦,麵向廣大科技人員的科學研究與學術交流信息服務平台。它是針對當前我國學術會議資源分散、信息封閉、交流麵窄的現狀,利用現代信息技術手段,為用戶提供學術會議信息預報、會議分類搜索、會議在線報名、會議論文征集、會議資料發布、會議視頻點播、會議同步直播等服務。
④ EI Compendex Web
美國工程信息公司在繼續以印刷版、聯機與光盤形式出版EI外,也提供了網絡版《工程索引》數據庫EI Compendex Web。EI Compendex Web是目前世界上最全麵的工程領域二次信息數據庫。它收錄了700多萬條數據,這些數據出自5000多種工程類期刊、會議論文集和技術報告。國內用戶可通過清華大學圖書館的EV平台訪問該數據庫(http:\/\/www.engineeringvillage.com\/home.url)。
4.3學位論文數據庫
4.3.1學位論文相關概念
學位論文是高等院校或科研院所的畢業生在畢業前提交的學術性論文,是檢驗學術是否達到相應能力和水平的文獻。目前我國高效或科研院所要求學生提交的學位論文有:學士學位論文、碩士學位論文、博士學位論文。但通常所說的學位論文是指學術性較強、參考價值較高的碩士學位論文和博士學位論文,不包括學士學位論文。
學位論文的特點有學術性、專業性強,原創性強,參考性強。對於攻讀學位的研究生來說,學位論文可以幫助自己選題,也有利於主要研究內容及研究重點的確定;對於沒有學位攻讀需求的人來說,學位論文是查找具有研究深度的專業性資料的重要文獻。
4.3.2學位論文數據庫檢索
(1) ProQuest Dissertations&These (PQDT) (www.proquest.com\/)
PQDT是ProQuest公司(原UMI公司)出版的世界著名的博碩士論文文摘數據庫(原名ProQuest Digital Dissertation,PQDD),主要收錄歐美千餘所大學自1861年以來的學位論文,論文數據已達300萬篇,每周更新一次,每年新增5.5萬多篇。學科範疇包括文、理、工、農、醫等各個領域。其檢索項有著者姓名、關鍵詞、文獻號等多種選擇,它是檢索世界範圍內碩士論文和博士論文的權威核心的數據庫。
目前,在其網站上提供了麵向作者、院校、圖書館、研究人員和檢索者的多樣服務。登錄方式有兩種:Athens登錄,通過本地圖書館或機構登錄(國內用戶采用此種登錄方式)。國內用戶通過本地鏡像站點(http:\/\/pqdt.calis.edu.cn)可查詢和獲取全文。該鏡像站點是2002年起國內ProQuest博士論文PDF全文中國集團聯盟的數據庫服務,各高等院校、學術研究單位以及公共圖書館以共同采購的方式建立了此全文數據庫,是PQDT數據庫中部分記錄的全文。凡參加CALIS聯盟的成員圖書館皆可共享成員館訂購的資源,隨著加盟館的增多,共享資源數量也不斷增長,共有3個服務站:CALIS、上海交大圖書館和中信所。
(2) 萬方數據知識服務平台的學位論文庫萬方數據知識服務平台的學位論文庫(http:\/\/www.wanfangdata.com.cn\/thesis)是由國家法定的學位論文收藏權威機構——中國科技信息研究所開發,收錄國內各高等院校、研究生院及研究所向中國科技信息研究所提交的各個領域的碩士、博士論文。提供論文提名、論文作者、分類號、導師姓名、關鍵詞、作者專業、授予學位、授予學位單位、出版時間等入口進行檢索,還可以使用邏輯運算符進行組配檢索。目前,收錄了自1980年以來我國自然科學領域博士、博士後及碩士研究生論文,其中全文60餘萬篇,每年穩定增幅15餘萬篇。
(3) CNKI知識網絡服務平台的學位論文檢索中國優秀碩士學位論文全文數據庫和中國優秀博士碩士論文全文數據庫是屬於CNKI知識網絡服務平台(https:\/\/kns.cnki.net\/kns8?dbcode=CDMD)的資源,是目前國內采集資源較為完備、收入質量較高、連續動態更新的學位論文全文數據庫,已收錄1999年至今全國590家培訓單位的37萬多篇碩士論文和全國398家博士培養單位的5萬多篇博士論文。數據涉及數、理、化、天、地、生、化學化工、能源與材料、工業技術、農業、醫藥衛生、文、史、哲、經濟政治與法律、教育與社會科學、電子技術與信息科學等學科領域。資源數量與覆蓋範圍仍有待提高。檢索功能同CNKI平台其他數據庫。
4.3.3學位論文數字化項目資源
與上述商業性學位論文數據庫不同,以下所介紹的項目主要是基於成員機構的共建共享,通過查詢、提交和管理電子版學位論文,為科研人員提供快捷服務和開放獲取服務。參見範圍有全球性、地區性、國家性以及各個大學或機構等。
(1) CALIS學位論文中心服務係統
CALIS學位論文中心服務係統(http:\/\/etd.calis.edu.cn\/)是由中國高等教育文獻保障係統(CALIS)的主要建設資源之一,由全國工程文獻中心——清華大學圖書館牽頭組織,協調多家高校圖書館合作建設的文摘與全文數據庫。該係統麵向全國高校師生提供中外文學位論文檢索和獲取服務,內容覆蓋自然科學、社會科學、醫學等各個學科領域。
該係統采用e讀搜索引擎,檢索功能便捷靈活,提供簡單檢索和高級檢索功能兩種途徑。可進行多字段組配檢索,也可從資源類型、檢索範圍、時間、語種、論文來源等多角度進行限定檢索。係統能夠根據用戶登錄身份顯示適合用戶的檢索結果,檢索結果通過多種途徑的方麵和排序方式進行過濾、聚合和導引,並與其他類型資源相關聯,方便讀者快速定位所需信息。該數據庫使用IP登錄方式控製使用權限,參建單位采用共建共享的方式,通過CERNET訪問。
(2) NDLTD學位論文庫
NDLTD學位論文庫(http:\/\/www.ndltd.org\/),全稱為Networked Digital Library of These and Dissertations,是由美國國家自然科學基金支持的一個網上學位論文共建共享項目,現已發展為一個國際組織。通過領導和創新,促進電子學位論文(ETD)的采集、使用、傳播和保存。NDLTD鼓勵和支持高等教育及相關機構努力發展電子出版和數字圖書館,從而使他們更有效地分享知識,了解世界。該平台包含超過100萬的電子學位論文記錄,稱為全球ETD聯合目錄庫。
NDLTD可提供兩種搜索工具:SCIRUS電子論文搜索和VTLS平台。SCIRUS電子論文搜索是一個全麵的研究工具,提供學位論文檢索以及相關的學術資源訪問;VTLS平台是一個動態的搜索和發現平台,用戶可以按標題和日期、選擇語言和地域,格式和源機構等多途徑搜索,還可以選擇學科。用戶可以免費獲得學位論文文摘及部分全文(根據作者授權)。
NDLTD的目標是成為電子學位論文的全球領先國際組織,促進ETD資源規劃、標準和技術的發展。鼓勵高等教育機構使用NDLTD資源和參與NDLTD活動,支持開放獲取活動。目前,全球有200個組織和機構整體加入了NDLTD,越來越多的機構為NDLTD帶來更多可免費獲取學位論文全文。與ProQuest學位論文數據庫相比,NDLTD學位論文庫的主要特點首先是機構共建共享、可以免費獲取;其次,由於NDLTD的成員館國來自全球各地,所以覆蓋的範圍比較廣,總體上,文摘和可獲取的全文都比較少,可以作為獲取國外學位論文的補充資源。
(3) 台灣博碩士論文知識加值係統
台灣博碩士論文知識加值係統(http:\/\/ndltdcc.ncl.edu.tw)是中國台灣地區的學術論文共享平台。1997年9月提供的Web版在線檢索,2004年新增電子全文功能,收錄數據以台灣地區各高校的博碩士論文為主,至今有70餘所大學院校、1 000多個研究所的博碩士論文摘要。該係統的第三代正式更名為“台灣博碩士論文知識加值係統”。使用該係統需要注冊,登錄後可進行頁麵個性化。查詢功能分為簡易查詢,進階查詢和瀏覽查詢。檢索結果有多種顯示方式和分類,若有“電子全文”按鈕可進行全文下載。該項目已經加入NDLTD計劃。
(4) 其他電子學位論文搜索工具
① 中國國家圖書館博士論文庫(http:\/\/mylib.nlc.cn\/web\/guest\/boshilunwen),中國博士論文目錄和摘要。
② 國家科技圖書文獻中心學位論文(http:\/\/www.nstl.gov.cn\/resonrces.search.html?t=DegreePaper),中文和外文科技類學位論文。
4.4專利文獻
4.4.1專利文獻的相關概念
知識產權是人們對於自己智力活動創造的成果和經營管理活動中的標記、信譽依法享有的權利。知識產權主要分為文學產權和工業產權兩大類。文學產權主要是指著作權,而工業產權主要指專利權和商標權。廣義的專利文獻包括所有與專利申請、專利審批有關的文件、資料;狹義的專利文獻主要是指專利說明書。
知識產權的特征:地域性、專有性、時間性。地域性是指一件專利隻能在申請的國家或地區受到保護,對其他國家和地區不發生效力;專有性是指在一定的時間和地域內,任何人不經專利權人同意不得實施其專利技術,否則就是侵權行為;時間性是指專利在一定的有效期內有效,各國專利法規定的有效期不一致,一般在10~20年,有效期一過,專利權自行終止。
專利說明書是發明人或申請人在向專利局申請專利時,向專利局提交的用以詳細說明自己的發明內容及要求保護的技術範圍的書目材料。專利說明書是一種使用性強的文獻,所提供的內容清楚、完整、詳盡、具體,容易實現,比一般科技文獻更加實用。專利文獻還具有重複報道的特點,相同內容的專利文獻常存在多種語言版本,使用者在閱讀專利說明書時,可以選擇自己熟悉的語種,這為促進專利文獻的跨國交流提供了方便。專利文獻所提供的資料新穎性較一般文獻更為突出。
4.4.2專利的網上檢索
(1) 國外專利信息的網上檢索
① 歐洲專利局專利檢索網站Espacenet
Espacenet(http:\/\/ep.espacenet.com)由歐洲專利局及其18個成員國的國家專利局共同建設完成,通過互聯網提供基於Web的網上免費專利信息數據庫檢索係統,滿足用戶快捷地查找專利信息的需要。該專利數據庫檢索係統由多個不同範圍的數據庫組合成一個綜合性的網上專利信息檢索平台,可提供對世界80多個國家專利文獻信息的網上免費檢索,每個國家可檢索專利信息的詳細程度和覆蓋年限並不完全相同,有些國家、地區、組織的專利可以檢索到全文。該網站提供統一的英文檢索界麵,至少可以得到英文專利題名或文摘,方便對不同國家、不同語種專利文獻的檢索,同時還提供德語、法語版界麵。
② Delphion
Delphion知識產權網(www.delphion.com\/simple)源自IBM公司開發的知識產權網絡。Delphion支持多種檢索模式,如:快速\/號碼檢索、布爾邏輯檢索、高級檢索和德溫號檢索等。其中的快速檢索為免費方式,其檢索範圍有限,且隻能瀏覽專利說明書的第一頁,其他一般為收費方式。
③ USPTO
美國國家專利與商標局的網上專利服務平台(www.uspto.gov),可用於檢索美國授權專利和專利申請。數據庫每周更新,專利類型包括:發明專利、外觀設計專利、再公告專利、植物專利等。該係統檢索功能強大,可進行布爾邏輯檢索、高級檢索、專利號檢索等,還可以了解某些專利事務,如撤銷專利等,還可以免費獲得美國專利全文。
④ 日本專利文獻網上數據庫
日本專利文獻網上數據庫(www.ipdl.jpo.go.jp\/homepg_e.ipdl)是日本專利局(JPO)的一個專利信息數據庫檢索係統。該係統可以供公眾免費檢索日本專利局數據庫中的專利信息。IPDL號稱是世界上最大的工業產權信息數據庫,通過該數據庫可以免費獲得日本專利全文。
(2) 國內專利信息的網上檢索
① 國家知識產權局的專利檢索平台
國家知識產權局在其官方網站(www.sipo.gov.cn\/zljs)上麵向公眾提供了免費的專利檢索服務,用戶可以選擇專利類型,然後從專利號、名稱、專利權人、分類號碼等多種檢索入口檢測到相關的專利文件,並可瀏覽、下載專利說明書。
② 中國專利信息網
中國專利信息網(www.patent.com.cn)是由中國專利局檢索谘詢中心創建,需注冊成會員後才能檢索。該中國專利數據庫檢索係統屬全文“傻瓜”型檢索係統,即使用者不需接受任何培訓即可應用,所有用戶操作都在一個簡單的對話框中完成。檢索結果中包括相關專利的各著錄事項及其文摘。
③ 中國知識產權網
中國知識產權網(www.cnipr.com)是由中國知識產權出版社創建維護的知識產權信息與服務網站。該網站開發了一個中外專利數據庫服務平台,提供對中外發明專利、實用新型專利、外觀設計專利的文摘的免費檢索,付費後可查看專利法律狀態信息和專利主權項,並可在線下載專利說明書全文。該係統的專利信息更新速度快,按法定工開日每周進行更新。
④ 中國期刊網的中國專利數據庫
中國期刊網的中國專利數據庫(https:\/\/kns.cnki.net\/kns8?dbcode=SCOD)是中國知識基礎設施工程(CNKI)的重要組成部分,免費提供自1985年以來中國專利文摘的網上查詢。該係統的特點是繼續CNKI統一的檢索功能及特點。
⑤ 中國台灣專利數據庫
中國台灣專利數據庫(http:\/\/twp.apipa.org.tw\/)中包括1950年至今的台灣地區專利數據庫。該係統檢索功能強大,可進行非常複雜的檢索,快速得到符合要求的檢索結果,並可免費獲得文摘,但必須注冊。
4.5標準文獻
4.5.1標準文獻的概念
標準文獻是指由技術標準、管理標準、經濟標準及其他具有標準性質的類似文件所組成的一種特種文獻。狹義指按規定程序製訂,經公認權威機構(主管機關)批準的一整套在特定範圍(領域)內必須執行的規格、規則、技術要求等規範性文獻,簡稱標準。廣義指與標準化工作有關的一切文獻,包括標準形成過程中的各種檔案、宣傳推廣標準的手冊及其他出版物、揭示報道標準文獻信息的目錄、索引等。
標準按性質可劃分為技術標準和管理標準。技術標準按內容又可分為基礎標準、產品標準、方法標準、安全和環境保護標準等。管理標準按內容分為技術管理標準、生產組織標準、經濟管理標準、行政管理標準、管理業務標準、工作標準等。標準按適用範圍可劃分為國際標準、區域性標準、國家標準、專業(部)標準和企業標準;按成熟程度可劃分為法定標準、推薦標準、試行標準和標準草案等。
標準一般有如下特點:① 每個國家對於標準的製訂和審批程序都有專門的規定,並有固定的代號,標準格式整齊劃一;② 它是從事生產、設計、管理、產品檢驗、商品流通、科學研究的共同依據,在一定條件下具有某種法律效力,有一定的約束力;③ 時效性強,它隻以某時間階段的科技發展水平為基礎,具有一定的陳舊性。隨著經濟發展和科學技術水平的提高,標準不斷地進行修訂、補充、替代或廢止;④ 一個標準一般隻解決一個問題,文字準確簡練;⑤ 不同種類和級別的標準在不同範圍內貫徹執行;⑥ 標準文獻具有其自身的檢索係統。
一件完整的標準一般應該包括以下各項標識或陳述:① 標準級別;② 分類號,通常是《國際十進分類法》(UDC)類號和各國自編的標準文獻分類法的類號;③ 標準號,一般由標準代號、序號、年代號組成。如DIN1191179,其中DIN為聯邦德國標準代號,11911為序號,79為年代號;GB173,其中GB是中國國家標準代號,1為序碼,73為年代號;④ 標準名稱;⑤ 標準提出單位;⑥ 審批單位;⑦ 批準年月;⑧ 實施日期;⑨ 具體內容項目。
4.5.2標準文獻的檢索
(1) 國外標準信息的網上檢索
① ISO Online
國際標準化組織ISO(www.iso.org)是世界上最大的非政府標準化專門機構,在國際標準化活動中占主導地位,並製定國際標準。該網站提供關於ISO標準化活動的背景及最新信息,各技術委員會(TC)、分委員會(SC)的目錄及活動,國際標準目錄(包括各種已出版的國際標準、撤銷標準和其他標準出版物),有關質量管理和質量保證的ISO 9000標準係列和有關環境保護、管理的ISO 14000標準係列,還有對其他標準化組織結構的鏈接及多種信息服務。
網站提供按照國際標準分類法的瀏覽查詢,同時還提供關鍵詞或短語、ICS類號、文獻參考號、標準的階段代碼、委員會代碼等多種途徑進行檢索。所提供的檢索結果包括相關標準的ICS類號、類名、標準號、標準名次、版次、頁數、編碼機製、價格等訂購信息。檢索結果可按相關性、ISO標準號、委員會號、ICS分類、日期或階段代碼排序。
② 美國國家標準學會ANSI
ANSI(www.ansi.org)是美國國家標準化中心,美國各界標準化活動都圍繞它進行。由它製定美國國家標準ANSI,或將其他團體製訂的專業標準經審批後作為ANSI標準。該網站主要提供ANSI的機構、標準化活動、業務等信息,而不直接提供有關標準文件的檢索。要檢索相關標準文件,則要通過以下兩家網站進行檢索:
National Standards System Network(www.nssn.org)
ANSI Eletronic Standards Store(http:\/\/webstore.ansi.org\/)。
(2) 中國標準信息的網上檢索
① 中國標準服務網
中國標準研究中心於1999年建立,2001年4月起向中國用戶推出開放式標準服務,提供對標準信息的免費查詢。中國標準服務網(www.cssn.net.cn)是目前最具權威性的標準服務網站,擁有50多萬冊的標準文件和信息資料。該網站具有如下特點:包括中國國家標準、國際標準、發達國家的標準等15個標準數據庫,種類齊全,提供多項檢索字段;所有標準數據直接從政府標準化部門或標準組織獲取,確保信息的完整性和權威性;所收錄的國內外標準數據更新及時,保證標準信息的時效性;在接到用戶請求服務的1~2個工作日內,完成請求服務或對用戶請求進行信息反饋,標準文本可通過複印、傳真、郵寄等方式獲得。
② 國際化標準管理委員會
國家標準化委員會(www.sac.gov.cn)由中國國家標準化管理委員會和ISO\/IEC中國國家委員會秘書處主辦。其宗旨是快速、準確地為社會和企業提供國內外標準化信息服務。其主頁網站設有中國標準化管理、中國標準化機構、國內外標準化法律法規、國內外標準介紹、標準目錄、國際標準化等30多個欄目。其中標準目錄包括中國國家標準目錄、中國國家建築標準目錄、中國國家標準樣品目錄、備案的中國行業標準目錄、備案的中國地方標準目錄、國際標準目錄、國外先進標準目錄等。提供標準號、中文標題、英文標題、中標分類、國際分類、采用關係、被代替標準等檢索入口,並提供專門的強製性國家標準檢索。
③ 中國標準谘詢網
中國標準谘詢網(www.chinastandard.com.cn)是中國首家標準全文網站,由北京中工技術開發公司、北京世紀超星電子有限公司等單位聯合建立。內設國際標準查詢,發布有關國家質量認證工作的法令、法規和政策方麵的信息。報道國內質量認證的動態監督,企業質量認證的開展,為企業提供質量認證信息的谘詢服務。對標準數據庫的檢索可按中文標準名稱、發布日期、發布單位、實施日期、中文標準文獻分類號、標準號等字段檢索。
上述標準信息檢索網站大部分提供免費檢索,有的則需要經過注冊。一般免費檢索所獲得的隻是標準的書目著錄信息。
4.6政府出版物
4.6.1政府出版物的概念
政府出版物又稱“官方出版物”,是有官方性質,並由政府部門及其專門機構,根據國家的命令出版的文獻資料。其內容比較廣泛,大致包括:行政性文獻(如法令、條約、統計資料等)和科技文獻(如研究報告、技術政策等)兩大類。根據1958年聯合國教科文組織召開的“有關各國之間交換官方出版物和政府文獻”會議規定,官方出版物包括下列幾種:議會文獻;中央、聯邦及地方政府的各種行政方麵的出版物及報告;全國性目錄;國家編纂的各種手冊、工具書;法律及司法部門、法院判例以及其他有關出版物等。在各種政府出版物中,有的在未列入政府出版物前已經發表過,有的是初次發表。政府出版物是了解各國政治、經濟、科學技術等情況的一種重要資料,應注意收集和利用。
4.6.2政府出版物的檢索
(1) 國際組織機構信息的網上檢索
① Official Web Site Locator for the UN System of Organizations(www.unsystem.org)
與聯合國及其各部門機構為代表的主要國際組織,如:聯合國教科文組織、聯合國糧農組織、聯合國開發計劃署、世界銀行、國際貨幣基金組織等都有各自的網站,用戶如在工作、科研及業務發展中需要了解相應機構的有關信息,可直接訪問相應的網站。本網站作為聯合國係統機構站點檢索目錄。通過本目錄,可以按照各機構名稱的字母順序,或機構的專業分類查找各專門機構網站地址,獲得與該機構網站的鏈接。本網站還對機構網站上常被訪問的信息內容如會議日程、時間表、圖書館及文獻服務、新聞稿等設了目錄和主題索引。除主要收錄聯合國機構外,還包括與聯合國相關的其他國際組織的網站信息。
② 聯合國官網
聯合國官網(www.cn.org或www.un.org\/zh\/)由聯合國公共信息部門建設和維護。該網站提供聯合國的基本信息包括聯合國概況、主要下屬機關、聯合國日常議題、聯合國新聞、會議日程等,該網站同時提供聯合國的電台、電視錄像和照片等多媒體文件。
③ Dag Hammarskjold Library(DHL)
DHL(www.un.org\/Dept\/dhl)是聯合國高度專業化的圖書館,主要從事聯合國出版物及各類文獻的收藏、管理服務。在其網頁上介紹了它所提供的各類服務及檢索工具。聯合國書目信息係統網絡版的檢索範圍主要始於1979年,同時也在不斷加入回溯目錄。另外,網絡版也提供6個聯合國官方語言(阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文)的全文文件鏈接。其中包括自1946年以來,大會、經社理事會和安理會通過決議的全文。可提供簡單關鍵詞檢索、複雜關鍵詞檢索和瀏覽檢索。同時,還提供對表決記錄和會議發言的檢索。
因聯合國作為一個龐大的文獻出版機構,在其50多年的活動曆史中生產、出版了成千上萬的各類文獻(研究報告、會議記錄、決議、政府函件等)。其出版物數量眾多,內容主要涉及國際政治、國際經濟、貿易及裁軍、環境、人權、國際法、維和等。聯合國出版物與文獻的查找與獲取主要通過分布在世界141個國家的372個儲藏圖書館。這些儲藏圖書館可以免費獲得完整的聯合國出版物,並有義務向公眾免費提供有關文獻服務。要查找這些貯藏圖書館的信息,可以點擊DHL的網頁中的“聯合國圖書館研究門戶”項獲得一個全球貯藏圖書館的目錄頁,進而按國家查找。
(2) 國外政府信息的網上檢索
在全球政府網站建設中,居於國際領先地位有美國、英國、澳大利亞、加拿大、新加坡等。這些國家和地區的政府網站在發展建設過程中共同遵循一個原則,就是用戶需求為中心,以實用性為原則,為用戶提供個性化、人性化的服務。各個國家和地區都積極探索政府網站的服務模式,促進服務理念不斷創新、政府資源不斷開發、服務主體不斷擴展、服務內容不斷優化,在社會管理和公共服務上取得了良好的實效,同時也引導了國際政府網站建設發展的趨勢。
① USA.gov
USA.gov於2000年9月開通,旨在加速政府對公眾需要的反饋,減少中間工作環節,讓美國公眾能更快捷、方便地了解政府,並能在同一個政府網站內得到所有與日常生活密切相關的信息,甚至是完成競標合同、向政府申請貸款等電子化服務。本網站作為美國聯邦政府信息的官方門戶網站,可檢索到所有在線的政府信息,以及美聯邦政府、州政府、地區政府、部落以及國際機構提供的服務。其搜索是通過較常用的搜索引擎在聯邦政府和州政府的頁麵中進行檢索,支持簡單檢索和高級檢索兩種檢索方式。
② NTIS
美國政府四大科技報告(PB、AD、NASA、DOE)一直受到我國自然科學、工程技術領域研究人員的重視。該網站為研究人員提供了檢索、利用美國政府科技報告的便捷方法和途徑。NTIS作為收集、管理和銷售美國政府及其機構生產的科學、技術、工程以及相關的商業信息資料的核心機構,收藏和提供了近300萬件各種形式的信息產品,包括印刷型出版物、磁盤、光盤和聲像資料及聯機信息等。網站提供按學科分類導航服務,同時對其最大的收藏——科技報告提供免費檢索。可以進行關鍵詞檢索,輸出的檢索結果包含文獻的詳細信息並可排序,同時提供聯機訂購服務。
③ GPO Access
GPO(Government Printing Office)統管美國政府出版物發行的機構,同時負責編輯、出版目錄、提供檢索、谘詢等服務。GPO Access是該機構推出的一項網上服務,通過該網絡可使網絡用戶免費檢索聯邦政府各機構生產出的大量具有參考價值的官方出版物和其他信息產品,包括1 500多個聯邦政府數據庫。
(3) 中國政府信息的網上檢索
中國的政府上網工程自20世紀90年代末期啟動以來已經取得重大的進展,目前幾乎所有國家級的政府機構及各地方政府都開通了相關的網站。現在相當多的政府部門通過網站發布政策、公告、新聞等信息。政府日常辦公事務與網站相關服務結合緊密。麵對豐富的網上政府信息,要進行準確的檢索需要借助相關檢索工具。目前專業提供我國政府信息檢索服務的平台或專業搜索引擎還比較少,除了直接查詢各級政府門戶網站外,一般還可以利用一些綜合性的搜索引擎(如百度等)來檢索有關政府的各種動態新聞、國家重大政策、法規的變動等信息。還有許多綜合性網絡信息門戶(如搜狐、新浪等)的分類導航體係中均有相關類目,提供對政府與國家機構網絡資源的分類鏈接。
① 中華人民共和國中央人民政府門戶網站
中華人民共和國中央人民政府門戶網站(www.gov.cn)於2006年1月1日正式開通。中國政府網作為我國電子政務建設的重要組成部分,是政府麵向社會的窗口,是公眾與政府互動的渠道,對於促進政務公開、推進依法行政、接受公共監督、改進行政管理、全麵履行政府職能都具有重要意義。中國政府網是國務院和國務院各部門,以及各省、自治區、直轄市人民政府在國際互聯網上發布政府信息和提供在線服務的綜合平台。中國政府網現開通“今日中國、中國概況、國家機構、政府機構、法律法規、工作動態、公文公報、政務互動、政府建設、人事任免、新聞發布、部門服務”等欄目,麵向社會提供政務信息和與政府業務相關的服務,逐步實現政府與企業、公民的互動交流。用戶可通過其導航係統瀏覽、查找政府機構網站索引或按地域查詢政府網站。
② 地方各級政府門戶網
在中央政府上網工程的推動下,全國各省市級直至縣級政府紛紛推出政府門戶,為廣大用戶及時了解國家政策、查詢數據、交流信息提供了便捷的通道。隨著電子政務向縱深發展,我國政務網站應用越來越實,特色越來越鮮明,新的信息技術的應用日益廣泛。例如:北京市政府的“首都之窗”(www.beijing.gov.cn),上海市政府的“中國上海”(www.shanghai.gov.cn),西藏自治區(www.xizang.gov.cn)等。
經過十多年的發展與完善,我國政府網站的體係已基本形成,政府網站正從建設為主的階段進入到以深化應用為主的新階段。即從原來的以政府自我服務為主轉向以公共服務為主,意味著政府網站服務對象和用戶需求的多元化。2011年中國政府網站績效評估結果顯示,中國政府網站民生服務資源整合不斷加強,財政預算等信息公開力度加大,新技術應用不斷加強,政府網站建設從內容導向逐步走向服務導向,政府網站建設不斷完善。同時,信息公開體係不斷完善,逐漸延伸覆蓋公共企事業單位和基層政府。目前,中國政府網站重點向公共企事業單位和基層政府延伸,建立了公共企事業單位和基層信息公開目錄,更好地滿足公眾、企業的實際需求。整體重視整合教育、醫療、交通、社保、公用事業等領域服務資源,提升網站民生服務能力。不少政府網站加強投訴建議、征集調查、在線訪談機製建設,並不斷探索創新,通過多渠道進行“網絡問政”,傾聽民意,加強對網絡虛擬社會的輿情引導。新技術的應用拓展也有利於電子政務的推廣,政務博客、微博、信息無障礙建設、基於移動終端的移動客戶端,整合提供多項實用化服務。
盡管如此,中國政府網站的服務能力和管理水平仍需提高。主要問題包括信息和服務覆蓋麵不夠廣,實用性、有效性有待提升。
4.7科技報告
4.7.1科技報告概述
科技報告是對科學技術研究結果的報告或研究進展的記錄。它可以是研究成果的總結,也可以是科技進展情況的實際記錄。許多最新的研究成果,尤其是尖端科學的最新探索往往出現在科技報告中。
目前,美、俄羅斯、英、法、德、日等國每年都會發表大量的科技報告。例如:美國政府的四大報告、英國航空委員會(ARC)報告、英國原子能局(UKAEA)報告、法國原子能委員會(CEA)報告、德國航空研究所(DVR)報告,以及一些科研單位和大專院校不定期連續出版的“著作集”“學術劄記”等。
我國科研成果的統一登記和報告工作,是從1963年正式開展的,凡是有了科研成果的單位,都要按照規定及時處理,按照程序上報、登記。中華人民共和國科學技術部根據調查情況發表科技成果公報和出版研究成果報告。截至1965年7月底,《科學技術研究報告》已出至1616號。1971年11月起,這套研究報告繼續由中國科技情報所出版,報告名稱統一改為《科學技術研究成果報告》,分為機密、秘密、絕密3個保密級別,由內部控製使用。我國出版的這套研究成果報告內容十分廣泛,是一種較為正規的、代表了我國科技水平的科技報告。
科技報告的主要特點有:
① 內容新穎、翔實專深。科技報告的內容可以是基礎理論研究或者工程技術,但涉及的一般是尖端科學的最新研究成果,創新性強,具有前瞻性。並且,科技報告的內容非常詳盡、具體,注重詳細記載科研記錄的全過程,因此,其中既反映了研究的成功經驗,又有失敗經驗教訓,一般都附有大量的數據、圖表和事實資料等。
② 出版形式多樣。科技報告出版的形式有報告、劄記、備忘錄、論文和譯文等,並且一般無固定出版周期。
③ 質量高。科技報告所報道的內容一般必須經過有關主管部門的審核與鑒定,具有較好的成熟性、可靠性。
④ 主要由政府機構資助。大多數科技報告都與政府的研究活動、國防及尖端科學技術領域有關,提出者一般都是政府的相關機構,而研究主體一般都是大學、企業或者政府的附屬科研機構,研究過程在資金上受到政府機構的資助。因此,科技報告的發行範圍一般受到政府機構的控製,往往隻在一定的範圍內公開或半公開發行。
科技報告可從不同的角度進行分類:
① 按技術內容劃分,科技報告可分為:技術報告,是指公開發行的出版物,內容比較完整,一般為科研成果的技術總結報告;技術劄記,是指科研過程中的臨時記錄和小結,一般為編寫技術報告的素材;技術論文,是指準備在學術會議或論文期刊上發表的論文,一般用單篇論文形式出版;技術備忘錄,是指僅供專業或機構內部人員之間溝通信息所用的資料;技術通報,是指對外公布的內容較為成熟的摘要性文獻;合同戶報告,是指合同戶與接受資助單位在科研、試製、生產過程中編寫的成果資料、進展報告、年度報告、總結報告等。
② 按報告所反映的研究進度,可分為:初期報告、進展報告、狀況報告、中間報告、年度報告、終結報告等。
③ 按報告的流通範圍,可劃分為:保密報告,包括絕密、機密、秘密等三種,屬於國家機密,公眾難於得到;非常限製發行報告,或稱內部報告,在一定範圍內發行,數量有限;解密報告,秘密報告或限製報告經過一段時間後解除限製,成為公開的科技報告,輕易獲得;公開報告,也稱非密報告,是可直接獲得的一種科技報告。
④ 按報告的性質,可劃分為:正式報告、非正式報告、試驗報告、交流報告、專題報告、經濟報告、評估報告、生產報告等。
4.7.2科技報告檢索工具
科技報告傳播研究的成果速度較快,注重報道進行中的科研工作。大多數科技報告都涉及國家部署、支持的尖端科學技術研究項目,有生產技術方麵的,也有基礎理論方麵的,所報道的研究成果一般必須經過主管部門組織有關單位審查鑒定,可靠性和成熟性較高。所以說,科技報告是一種非常重要的信息來源。據統計,科技人員對科技報告的需要量,約占全部文獻需要量的10%到20%。特別是在那些發展迅速、競爭激烈的高科技領域,人們對科技報告的需要量更大。但由於其機構分散、種類繁多、出版目的不盡相同等,科技報告一般難於收集,不便掌握。
(1) 國外科技報告檢索工具
世界上著名的科技報告是美國的四大報告:PB(Publication Board)、AD(ASTIA Documents)、NASA(National Aeronautics and Space Administration)、DOE(Department of Energy)。
(2) 國內科技報告檢索工具
① 《科學技術研究成果公報》
由原國家科委科技成果管理辦公室編輯,科技文獻出版社出版。1963年創刊,月刊,1966年停刊,1981年5月複刊。它以簡單形式報道經國家科委登記公布的國家重大科技成果,通過各部門、各地方的重大科技成果授獎項目。每期內容分五大類:農業、林業;工業、交通及環境科學;醫學、衛生;基礎科學;其他。著錄內容包括科技成果名稱、登記號、分類號、部門或地方編碼、基層編號及密級、完成單位及主要人員、工作起止時間、推薦部門、文摘內容。本工具書分類編排,每年最後一期附有公布項目總索引,以滿足人們按分類途徑進行回溯性檢索的需要。
② 《中國國防科技報告通報與索引》
中國國防科技信息中心編輯,國防科工委情報研究所主辦,原名《國防科技資料目錄》,月刊。報道國防科工委情報研究所收藏的中文國防科研、實驗、生產和作戰訓練中產生並經過加工整理的科技報告和有關科技資料。近幾年也以數據庫的形式對外提供檢索服務。
③ 《中國機械工業科技成果通報》
由原機械工業部科技信息研究所主辦,報道內容包括:基礎理論研究成果、科研成果、新產品研製成果、軟科學成果、專利成果等,按類編排。
(3) 科技報告網絡檢索方式
① 查找美國四大科技報告的網絡檢索方式
A. 國內鏡像站點
收藏和報道美國四大科技報告的是NTIS數據庫。我國已有多家圖書館和文獻信息機構購買了NTIS網絡版文摘數據庫。因此,對於國內用戶來說,最為常用和方便的是通過國內圖書館的鏡像站點來檢索美國四大科技報告。目前,用戶可以通過設在清華大學的《劍橋科學文摘》中國鏡像站點(http:\/\/csa.tsinghua.edu.cn)及美國《工程索引》(Engineering Index,EI)中國鏡像站點來進行網站檢索。
B. 國家科技圖書館文獻中心
用戶通過登錄國家科技圖書文獻中心的網站(http:\/\/www.nstl.gov.cn\/index.html),可免費檢索NTIS數據庫,不過隻能查找題名、作者、報告號、館藏號、摘要等信息,不能獲取原文。
C. NTIS
NTIS(http:\/\/www.ntis.gov)報道的科技報告主要是美國的四大報告,另外包括美國農業部、教育部、環保局、健康與人類服務部、住房與城市部等的科技報告;同時收錄世界其他許多國家的一些國際組織報告。通過該網站可以檢索自1990年以來的文獻記錄,但隻提供包括題目、作者、主題詞等信息,無文摘。用戶隻有繳費後才能看到文摘。
② 查找國內科技報告的網絡檢索方式
A. 萬方數據資源係統的《中國科技成果數據庫》
《中國科技成果數據庫》是國家科技部指定的新技術、新成果數據庫。其收錄範圍包括新技術、新產品、新工藝、新材料、新設計,涉及自然科學的各個學科領域。該數據庫已成為我國最具權威的技術成果寶庫,並且能及時更新,目前共收錄49萬餘條記錄。如果用戶所在單位購買了萬方數據資源係統的《中國科技成果數據庫》的使用權,可通過其所在單位的相關接口來對該數據庫進行檢索,如果沒有購買,則需要首先支付一定的費用,獲取用戶名和密碼後,登錄進行檢索。
B. 中國科技查新網
中國科技查新網中《中國科技成果數據庫》始建於1986年,是國家科技部指定的新技術、新成果查新數據庫。數據主要來源於曆年各省、市、部委鑒定後上報國家科技部的科技成果及星火科技成果。其收錄範圍有新技術、新產品、新工藝、新材料、新設計,涉及化工、生物、醫藥、機械、電子、農林、能源、輕紡、建築、交通等十幾個專業領域。
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第5章中文數據庫第5章中文數據庫
在科技迅猛發展的今天,網絡數據庫已成為教學、科研、醫療不可缺少的重要工具之一。尤其是專業數據庫,以其特有的優勢,為廣大科研人員在選擇科研課題、進行科技成果查新及科技論文寫作、了解相關學科發展等方麵提供了極大的方便,發揮了不可替代的作用。
目前,我們常用的綜合型中文文獻數據庫主要有中國生物醫學文獻服務係統(SinoMed)、中國知網全文數據庫、萬方數據資源係統檢索、讀秀中文學術搜索等文獻數據庫。這些數據庫的資源都包含醫藥衛生及相關學科信息。
5.1中國生物醫學文獻服務係統(SinoMed)
5.1.1SinoMed概述
中國生物醫學文獻服務係統(SinoMed)由中國醫學科學院醫學信息研究所開發研製,2008年首次上線服務,整合了中國生物醫學文獻數據庫(CBM)、中國生物醫學引文數據庫(CBMCI)、西文生物醫學文獻數據庫(WBM)、北京協和醫學院博碩學位論文庫等多種資源,是集文獻檢索、引文檢索、開放獲取、原文傳遞及個性化服務於一體的生物醫學中外文整合文獻服務係統。
SinoMed涵蓋資源豐富、專業性強,能全麵、快速地反映國內外生物醫學領域研究的新進展,學科範圍廣泛,年代跨度大,更新及時。
中國生物醫學文獻數據庫(CBM):收錄1978年至今國內出版的生物醫學學術期刊2900餘種,其中2019年在版期刊1890餘種,文獻題錄總量1080餘萬篇。全部題錄均進行主題標引、分類標引,同時對作者、作者機構、發表期刊、所涉基金等進行規範化加工處理;2019年起,新增標識2015年以來發表文獻的通訊作者,全麵整合中文DOI(數字對象唯一標識符)鏈接信息,以更好地支持文獻發現與全文在線獲取。
中國生物醫學引文數據庫(CBMCI):收錄1989年以來中國生物醫學學術期刊文獻的原始引文2000餘萬篇,經歸一化處理後,引文總量達640餘萬篇。所有期刊文獻引文與其原始文獻題錄關聯,以更好地支持多維度引文檢索與引證分析。
西文生物醫學文獻數據庫(WBM):收錄世界各國出版的重要生物醫學期刊文獻題錄2900餘萬篇,其中協和館藏期刊6 300餘種,免費期刊2 600餘種;年代跨度大,部分期刊可回溯至創刊年,全麵體現協和醫學院圖書館悠久豐厚的曆史館藏。
北京協和醫學院博碩學位論文庫(PUMCD):收錄1981年以來北京協和醫學院培養的博士、碩士學位論文全文,涉及醫學、藥學各專業領域及其他相關專業,內容前沿豐富。
中國醫學科普文獻數據庫(CPM):收錄1989年以來近百種國內出版的醫學科普期刊,文獻總量達43萬餘篇,重點突顯養生保健、心理健康、生殖健康、運動健身、醫學美容、婚姻家庭、食品營養等與醫學健康有關的內容。
5.1.2SinoMed檢索方式與技巧
1. 檢索規則
(1) 布爾邏輯檢索
中國生物醫學文獻數據庫常用的邏輯運算符有3種:“AND”(邏輯與)、“OR”(邏輯或)和“NOT”(邏輯非)。三者間的優先級順序為:NOT>AND>OR。加括號可以改變優先運算順序,圓括號中的檢索式最先運算。
(2) 截詞檢索
中國生物醫學文獻數據庫允許使用單字通配符“?”和任意通配符“%”進行截詞(通配)檢索。每個單字通配符“?”替代任何一個字符,如檢索式“血?動力”,可檢索出含有以下字符串的文獻:血液動力、血流動力等。任意通配符(%)替代任意一個字符。如檢索式“肝炎%疫苗”,可檢索出含有以下字符串的文獻:肝炎疫苗、肝炎病毒基因疫苗、肝炎減毒活疫苗、肝炎滅活疫苗。
(3) 模糊檢索\/精確檢索
模糊檢索也稱包含檢索,即在返回的檢索結果中命中的字符串包含輸入的檢索詞。模糊檢索能夠擴大檢索範圍,提高查全率。如果無特殊說明,中國生物醫學文獻數據庫中默認進行的是模糊檢索。精確檢索是檢索結果中命中的字符串等同於檢索詞的一種檢索,適用於關鍵詞、主題詞、特征詞、分類號、作者、第一作者、刊名、期字段。
(4) 短語檢索
又稱強製檢索,對檢索詞用半角雙引號進行標識,中國生物醫學文獻數據庫將其作為不可分割的詞組、短語在數據庫的指定字段進行檢索。便於檢索含“-”“()”等特殊符號的詞語,如“β-內酰胺”。
2. 檢索方法
按檢索資源不同,可分為多資源的跨庫檢索和僅在某一資源(中文文獻、西文文獻、博碩論文或科普文獻)的單庫檢索,均支持快速檢索、高級檢索、主題檢索和分類檢索。同時,將智能檢索、精確檢索、限定檢索、過濾篩選等功能融入相關檢索過程中。
(1) 跨庫檢索
進入SinoMed,首先呈現的是跨庫檢索。跨庫檢索能同時在SinoMed平台集成的所有資源庫進行檢索。
首頁的檢索輸入框即是跨庫快速檢索框,其右側是跨庫檢索的高級檢索,點擊後進入跨庫高級檢索(圖5.1)。
圖5.1跨庫高級檢索界麵
(2) 快速檢索與智能檢索
快速檢索默認在常用字段內執行檢索,且集成了智能檢索功能,讓您的檢索過程更簡單,檢索結果更全麵。輸入多個檢索詞時,詞間用空格分隔,默認為“AND”邏輯組配關係(圖5.2)。
圖5.2快速檢索界麵注:需要將多個英文單詞作為一個檢索詞時,或者檢索詞含有特殊符號“-”“(”時,需要用英文半角雙引號標識檢索詞,
如“hepatitis B virus”“1,25-(OH)2D3”。
(3) 高級檢索
高級檢索支持多個檢索入口、多個檢索詞之間的邏輯組配檢索,方便用戶構建複雜檢索表達式。
高級檢索主要新增功能有:
① 檢索表達式實時顯示編輯以及可直接發送至“檢索曆史”;
② 構建檢索表達式每次可允許輸入多個檢索詞功能;
③ 擴展CBM檢索項,新增“核心字段”檢索及通訊作者\/通訊作者單位檢索;
④ 在中文資源庫中,針對作者、作者單位、刊名、基金檢索項增加智能提示功能;西文庫中增加刊名智能提示功能。
檢索步驟:
選擇“高級檢索”檢索入口,在構建表達式選擇字段,輸入檢索詞,點擊“發送到檢索框”;繼續在構建表達式選擇字段,輸入檢索詞,在邏輯組配選擇框中選擇邏輯算符後,點擊“發送到檢索框”後再執行“檢索”操作。
① 常用字段:在中國生物醫學文獻數據庫(CBM)中,常用字段指的是中文標題、摘要、關鍵詞、主題詞的組合。
② 智能檢索:自動實現檢索詞及其同義詞(含主題詞)的同步擴展檢索。
③ 精確檢索:是檢索結果等同於檢索詞的一種檢索,適用於關鍵詞、主題詞、作者、刊名等字段。例如,“馬明”[作者]。
④ 限定檢索:限定檢索把年代、來源語種、文獻類型、年齡組、性別、對象類型、其他等常用限定條件整合到一起,用於對檢索結果的進一步限定,可減少二次檢索操作,提高檢索效率。一旦設置了限定條件,除非用戶取消限定條件,否則在用戶的檢索過程中,限定條件一直有效。
⑤ 構建表達式:構建包含多個檢索詞的表達式。構建表達式時,輸入的字符串自動用英文雙引號包圍作為一個整體。例如,“肺腫瘤”[常用字段]。
⑥ 檢索曆史:最多允許保存200條檢索表達式,可從中選擇一個或多個檢索表達式並用邏輯運算符“AND”“OR”和“NOT”組成更恰當的檢索策略。檢索策略可以保存到“我的空間”(圖5.3)。
圖5.3SinoMed高級檢索界麵
(4) 主題檢索
主題檢索是基於主題概念檢索文獻,支持多個主題詞同時檢索,有利於提高查全率和查準率。通過選擇合適的副主題詞,設置是否加權(即加權檢索)、是否擴展(即擴展檢索),可使檢索結果更符合要求。
輸入檢索詞後,係統將在《醫學主題詞表(MeSH)》中文譯本及《中國中醫藥學主題詞表》中查找對應的中文主題詞。也可通過“主題導航”,瀏覽主題詞樹查找所需要的主題詞。
檢索步驟:選擇“中文主題詞”或“英文主題詞”檢索入口,輸入檢索詞,點擊“查找”按鈕;在主題詞列表中瀏覽選擇主題詞;在主題詞詳細信息界麵,瀏覽主題詞注釋信息和樹形結構。選擇是否擴展檢索、加權檢索、組配副主題詞以及副主題詞擴展檢索等選項;點擊“主題檢索”按鈕執行檢索(圖5.4)。
圖5.4主題詞匹配副主題詞界麵
(5) 分類檢索
分類檢索是從文獻所屬的學科角度進行查找,支持多個類目同時檢索,能提高檢索效果。可用類名查找或分類導航定位具體類目,通過選擇是否擴展、是否複分,使檢索結果更符合您的需求。
如在CBM的“分類檢索”中查找“肺腫瘤的藥物療法”方麵的文獻。您可以進行如下操作。
第一步,在CBM分類檢索頁麵的檢索框中輸入“肺腫瘤”後點擊“查找”,在列出的所有分類名中查找“肺腫瘤”,點擊分類名“肺腫瘤”(圖5.5)。
圖5.5分類檢索“肺腫瘤”
第二步,在分類詞注釋詳細頁麵,顯示了該分類可組配的複分號、詳細解釋和所在的樹形結構。可以根據檢索需要,選擇是否“擴展檢索”。
“肺腫瘤的藥物療法”應選擇複分號“藥物療法、化學療法”,“添加”後“發送到檢索框”,再點擊“檢索”按鈕,即可檢索出“肺腫瘤的藥物療法”方麵的文獻(圖5.6)。
圖5.6分類“肺腫瘤”擴展檢索
(6) 限定檢索
限定檢索把文獻類型、年齡組、性別、對象類型、其他等常用限定條件整合到一起,用於對檢索結果的進一步限定,可減少二次檢索操作,提高檢索效率。一旦設置了限定條件,除非用戶取消,否則在該用戶的檢索過程中,限定條件一直有效。限定檢索功能集成在“高級檢索”選項,點擊“高級檢索”下拉菜單即可使用限定功能(圖5.7)。
圖5.7限定檢索界麵
(7) 引文檢索
引文檢索支持從被引文獻題名、主題、作者\/第一作者、出處、機構\/第一機構、資助基金等途徑查找引文,幫助用戶了解感興趣的科研成果等在生物醫學領域的引用情況,針對被引文獻作者、機構、出處、資助基金檢索項增加智能提示功能。同時,支持發表年代、施引年代的限定檢索,亦支持對檢索結果從發表時間、期刊、作者、機構、期刊類型維度做進一步聚類篩選。
如以檢索“中國人民解放軍總醫院於2007—2012年間發表文獻的被引用情況”為例。隻需進行如下操作:
進入引文檢索頁麵,檢索入口選擇“被引文獻機構”,輸入“人民解放軍”,在彈出的提示框中選擇“中國人民解放軍總醫院〔北京〕”,在發表年代處選擇“2007”和“2012”,點擊“檢索”,即可查看到所需結果(圖5.8)。
圖5.8引文檢索
(8) 期刊檢索
在科研工作中,人們所關注的焦點常常是某種或幾種期刊。可以通過SinoMed來查找焦點期刊上發表的關於某課題和領域方麵的論文,提高文獻命中率,縮短檢索時間。一般通過兩個步驟可實現:
① 目標期刊定位,可通過檢索入口處選擇刊名、出版地、出版單位、期刊主題詞或者ISSN號,直接輸入相應的檢索詞查找期刊,也可通過期刊分類導航和首字母導航,逐級查找瀏覽期刊。
② 期刊文獻查找,可以直接指定年卷期支持對中文學術期刊、科普期刊及西文學術期刊進行一站式整合檢索,直接查看該刊某年、卷期發表的文獻。
例如通過《中華醫院管理雜誌》了解2019年第3期的研究進展情況,可以進行如下操作。
第一步,進入期刊檢索頁麵,在檢索入口選擇“刊名”,輸入“中華醫院管理雜誌”後,點擊“查找”。在列出的所有期刊中查找“中華醫院管理雜誌”,點擊刊名進入該刊詳細信息頁麵(圖5.9)。
圖5.9期刊檢索界麵
第二步,期刊詳細信息頁麵,在左側“收錄彙總”中點擊“2019年”右側的展開標識,選擇第“3”期,右側即呈現出“中華醫院管理雜誌”2019年第3期的文獻。
注:“在本刊中檢索”輸入框中輸入文字,即在該刊限定卷期內查找特定內容的文獻。若勾選“含更名”,則指在該刊所有卷期及變更前後的所有刊中進行檢索(圖5.10)。
圖5.10期刊檢索
5.2中國知網
5.2.1中國知網概述
1. 數據庫資源
中國知網(CNKI)是目前全球最大的中文數據庫,涵蓋的資源豐富,主要類型有:研究型的資源有期刊、學位論文、會議論文、專利、國標行標、項目成果、國家法律、地方法規、案例、年鑒、報紙、數據、圖譜,學習型的資源有各種字詞典、各種互譯詞典、專業百科、專業辭典、術語,閱讀型的資源有文學、藝術作品與評論、文化生活期刊。
CNKI平台資源按文獻類型分為11個總庫:中國學術文獻網絡出版總庫、國際學術文獻數據總庫、中國經濟信息文獻總庫、中國高等教育文獻總庫、中國精品科普文獻總庫、中國精品文化文獻總庫、中國精品文藝作品總庫、中國黨建文獻總庫、中國政報公報文獻總庫及工具書與知識元總庫。在文獻總庫的基礎上,針對各類行業用戶,可提供6個知識倉庫:中國基礎教育知識倉庫、中國醫院知識倉庫、中國城市規劃知識倉庫、中國建築知識倉庫、中國農業知識倉庫及中國法律知識倉庫。每個總庫、知識倉庫都有各自獨立的檢索平台,平台中顯示各自相關的子總庫、子數據庫資源,提供基於這些資源的統一導航和統一檢索功能。例如,《中國學術文獻網絡出版總庫》提供了符合學術文獻特征的一係列檢索方式,《中國法律知識倉庫》則提供符合法律信息特征的相關檢索方式。
CNKI的主要數據庫資源包括以下5個。
(1) 中國學術期刊網絡出版總庫
中國學術期刊網絡出版總庫(CAJD)是目前世界上最大的、連續動態更新的中國期刊全文數據庫之一,收錄國內出版的7 600多種學術期刊,其中核心期刊、重要評價性數據庫來源期刊近2 700種,全文文獻總量2 900多萬篇。該庫覆蓋的學科包括自然科學、工程技術信息科學、農業、醫學文學理論曆史、哲學、經濟政治、法律教育、社會科學等。根據學科劃分和用戶對文獻使用習慣,將數據庫中的文獻分為10個專輯,每專輯下分為168個專題。
(2) 中國博士學位論文全文數據庫
中國博士學位論文全文數據庫(CDFD)是目前國內相關資源最完備、高質量、連續動態更新的中國博士學位論文全文數據庫。收錄1999年至今全國420家博士培養單位的博士學位論文,全文文獻12萬多篇,也收錄部分1999年以前的學位論文。該庫所收錄文獻的學科也分為10個專輯,每個專輯下分為168個專題。
(3) 中國優秀碩士學位論文全文數據庫
中國優秀碩士學位論文全文數據庫(CMFD)是目前國內相關資源最完備、高質量、連續動態更新的中國碩士學位論文全文數據庫。收錄1999年至今全國652家碩士培養單位的優秀碩士學位論文,全文文獻95萬多篇,也收錄部分1999年以前的學位論文。
(4) 中國重要會議論文全文數據庫
中國重要會議論文全文數據庫(CPCD)收錄國家二級以上學會協會、研究會、科研院所及政府舉辦的重要學術會議、高校重要學術會議、在國內召開的國際會議上發表的文獻。1999年至今,累計收錄文獻131多萬篇。
(5) 其他數據庫
其他數據庫還包括中國重要報紙全文數據庫、中國專利全文數據庫、中國年鑒網絡出版總庫、國家科技成果數據庫、中國標準數據庫、國外專利數據庫及國外標準數據庫等。
2. 資源特點
① 中外文資源品種完整,分類科學,覆蓋所有學科,滿足學校科研教學等各方麵工作的需要。
② 外文題錄資源合法授權,資源來源渠道穩定可靠。
③ 合作的資源經過了標準化加工,實現了和CNKI資源的統一整合。
④ 不同類型的文獻資源整合,實現資源的價值互補。
⑤ 外文資源的檢索結果直接鏈接到原文下載頁麵,實現資源發現的目的。
5.2.2中國知網檢索方式與技巧
1. 簡單一框式檢索
選擇數據庫(默認為文獻,文獻為跨庫。包括期刊、博碩士、國內重要會議、國際會議、報紙和年鑒)以及檢索字段,在檢索框中直接輸入檢索詞,點擊“檢索”按鈕進行檢索(圖5.11)。
圖5.11直接檢索
2. 高級檢索
前麵介紹的屬於一框式的檢索,對於需要專業檢索和組合檢索的用戶可以進入高級檢索模式進行檢索。在檢索的首頁中,選擇要檢索的庫,再點擊“高級檢索”。直接進入高級檢索頁麵,這裏以“文獻”高級檢索為例(圖5.12)。
圖5.12一框式頁麵
點擊“高級檢索”,進入高級檢索(分為多個檢索,不同的數據庫則檢索種類不同)頁麵(圖5.13)。
圖5.13高級檢索頁
(1) 檢索
進入高級檢索之後,默認為“主題檢索”(跨庫則默認“高級檢索”)(圖5.14)。
圖5.14文獻高級檢索
檢索功能實現了簡單的組合檢索,適合大多數用戶使用。圖中“+”和“-”按鈕,用來添加或者減少檢索條件,可以選擇年限和期刊的來源類別進行組合檢索,同時也提供了精確和模糊的選項,滿足用戶的需求。
(2) 高級檢索
使用者可進行更細致的搜索。
① 邏輯:所有檢索項按“並且”“或者”“不包含”等三種邏輯關係進行組合檢索,這三種邏輯關係的優先級相同,即按先後順序進行組合。
② 檢索項:檢索項是動態顯示的;檢索項中下拉列表的名稱是從所選數據庫的檢索點中彙集的共性檢索點,選擇不同數量的數據庫,下拉列表中所顯示的檢索項名稱有可能不同;檢索項名稱在下拉列表中顯示。
③ 詞頻:指檢索詞在相應檢索項中出現的頻次。詞頻為空,表示至少出現1次,如果為數字,例如3,則表示至少出現3次。以此類推。
④ 關係:指同一檢索項中兩個檢索詞間的關係,可選擇“+”(或者)、“-”(不包含)、“*”(並且)邏輯運算以及同句、同段等關係。
⑤ 檢索詞:在CNKI數據庫中,題名、關鍵詞、摘要、參考文獻、全文等檢索項按詞檢索;在其他數據庫中,有可能按字進行檢索。
⑥ 排序:可按時間、相關度進行排序。最早的文獻、相關度最高的文獻在前。
⑦ 匹配:精確檢索與模糊檢索。精確檢索:檢索結果中包含檢索詞的原形。模糊檢索:檢索結果中包含檢索詞中所含各詞素。模糊檢索隻在同段落檢索(圖5.15)。
圖5.15文獻高級檢索界麵
(3) 專業檢索
專業檢索是所有檢索方式裏麵比較複雜的一種檢索方法。需要用戶自己輸入檢索式來檢索,並且確保所輸入的檢索式語法正確,這樣才能檢索到想要的結果。每個庫的專業檢索都有說明,詳細語法可以點擊右側“檢索表達式語法”參看“詳細的語法說明”。
例如在期刊庫中,用戶首先要明確期刊庫的可檢索字段有哪些,分別用什麼字母來表示。可檢索字段:SU=主題,TI=題名,KY=關鍵詞,AB=摘要,FT=全文,AU=作者,FI=第一作者,AF=作者單位,JN=期刊名稱,RF=參考文獻,RT=更新時間,PT=發表時間,YE=期刊年,FU=基金,CLC=中圖分類號,SN=ISSN,CN=CN號,CF=被引頻次,SI=SCI收錄刊,EI=EI收錄刊,HX=核心期刊。這樣,如果需要檢索主題是“圖像處理”且含有“圖像分割”的期刊文獻,那用戶需要在下圖的檢索框中輸入“SU=圖像處理*圖像分割”即可查詢相關文獻(圖5.16)。
圖5.16專業檢索
(4) 作者發文檢索
作者發文檢索用於檢索某作者的發表文獻,檢索非常簡單,隻要用戶輸入相應作者姓名、單位即可。可以點擊“+”和“-”按鈕增加刪除檢索條件(圖5.17)。
圖5.17作者發文檢索
(5) 科研基金檢索
科研基金檢索用於檢索某基金發表的文獻。選擇基金,然後點擊“搜索”按鈕(圖5.18)。
圖5.18科研基金檢索
(6) 句子檢索
句子檢索用來檢索文獻正文中所包含的某一句話,或者某一個詞組等文獻,可以點擊“+”和“-”按鈕,在同一句或者同一段中檢索(圖5.19)。
圖5.19句子檢索
(7) 文獻來源檢索
文獻來源主要來自期刊數據庫針對想了解文獻來源的用戶,檢索某個期刊的文獻,包括文獻期刊的來源類別,期刊名稱、年限等進行組合檢索。點擊文獻來源右側更多選項即可檢索(圖5.20)。
圖5.20文獻來源檢索
(8) 出版物檢索
在CNKI首頁點擊出版物檢索進入導航首頁(圖5.21)。
圖5.21首頁出版物檢索
進入導航首頁,在該頁中有字母導航和分類導航。左側文獻分類目錄幫助用戶快速定位導航的分類;導航首頁有推送的欄目,是當前熱門的期刊論文等文獻;下麵是一些熱門的特色導航的推薦文獻:期刊、會議、年鑒、工具書、報紙、博士學位授予單位、碩士學位授予單位(圖5.22)。
圖5.22導航首頁
5.3萬方數據知識服務平台
5.3.1萬方數據庫概述
萬方數據資源係統是由中國科學技術信息研究所(北京萬方數據股份有限公司)建立的國內大規模的綜合信息數據庫係統,整合數億條全球優質學術資源,具有很高的參考價值和檢索價值。它是建立在因特網上的大型科技、商務信息平台,內容涉及自然科學和社會科學各大專業領域。通過萬方數據資源係統可以檢索到的資源類型主要包括:學術期刊、學位論文、會議論文、專利技術、中外標準、科技成果、政策法規等。
中國學術期刊數據庫(China Online Journals,COJ),收錄始於1998年,包含8 000餘種期刊,其中包含各類核心來源期刊3 300種,年增300萬篇,周更新2次,涵蓋自然科學、工程技術、醫藥衛生、農業科學、哲學政法、社會科學、科教文藝等各個學科。
中國學位論文全文數據庫(China Dissertations Database),收錄始於1980年,年增30餘萬篇。精選相關單位近幾年來的博碩論文,涵蓋自然科學、數理化、天文、地球、生物、醫藥、衛生、工業技術、航空、環境、社會科學、人文地理等各學科領域,充分展示了中國研究生教育的龐大陣容。
中國學術會議文獻數據庫(China Conference Proceedings Database),會議資源包括中文會議和外文會議,中文會議收錄始於1982年,年收集約3 000個重要學術會議,年增20萬篇論文,每月更新。外文會議主要來源於NSTL外文文獻數據庫,收錄了1985年以來世界各主要學協會、出版機構出版的學術會議論文共計766萬篇全文(部分文獻有少量回溯),每年增加論文約20餘萬篇,每月更新。
中外專利數據庫(Wanfang Patent Database,WFPD)收錄始於1985年,目前共收錄中國專利2 200萬餘條,國外專利8 000萬餘條,年增200萬條,收錄範圍涉及11國2組織,其中11國為:中國、美國、澳大利亞、加拿大、瑞士、德國、法國、英國、日本、韓國、俄羅斯;2組織為:世界專利組織、歐洲專利局。
中外科技報告數據庫包括中文科技報告和外文科技報告。中文科技報告收錄始於1966年,源於中華人民共和國科學技術部,共計2.6萬餘份。外文科技報告收錄始於1958年,涵蓋美國政府四大科技報告(AD、DE、NASA、PB),共計110萬餘份。
中國科技成果數據庫(China Scientific & Technological Achievements Database)收錄了自1978年以來國家和地方主要科技計劃、科技獎勵成果,以及企業、高等院校和科研院所等單位的科技成果信息,涵蓋新技術、新產品、新工藝、新材料、新設計等眾多學科領域,共計90餘萬項。數據庫每兩月更新一次,年新增數據1萬條以上。
中外標準數據庫(China Standards Database)收錄了所有中國國家標準(GB)、中國行業標準(HB)以及中外標準題錄摘要數據,共計200餘萬條記錄,其中中國國家標準全文數據內容來源於中國質檢出版社,中國行業標準全文數據收錄了機械、建材、地震、通信標準以及由中國質檢出版社授權的部分行業標準,中外標準題錄摘要數據內容來源於浙江標準化研究院。
中國法律法規數據庫(China Laws & Regulations Database),收錄始於1949年,涵蓋國家法律法規、行政法規、地方法規、國際條約及慣例、司法解釋、合同範本等,權威、專業。每月更新,年新增量不低於8萬條。
地方誌,簡稱“方誌”,即按一定體例,全麵記載某一時期某一地域的自然、社會、政治、經濟、文化等方麵情況或特定事項的書籍文獻。通常按年代分為新方誌、舊方誌,新方誌收錄始於1949年,共計4.7萬冊,舊方誌收錄為新中國成立之前,8 600餘種,10萬多卷。
萬方視頻是以科技、教育、文化為主要內容的學術視頻知識服務係統,現已推出高校課程、會議報告、考試輔導、醫學實踐、管理講座、科普視頻、高清海外紀錄片等適合各類人群使用的精品視頻。截至目前,已收錄視頻3.3萬餘部,近100萬分鍾。
5.3.2萬方數據庫檢索方式與技巧
萬方數據知識服務平台網址為http:\/\/www.wanfangdata.com.cn,網站主頁如圖5.23所示。
圖5.23萬方網站主頁
1. 登錄
(1) 訪客瀏覽
在任何有網絡的地方,隻要登錄萬方數據庫網站即可檢索,但是隻能看到索引與摘要等數據,無法閱讀全文和下載全文。
(2) 賬號登錄
通過賬號密碼方式訪問所購買的資源。
(3) IP登錄
適用於購買萬方數據庫的單位,通過單位內部網絡,如校園網即可訪問所在學校訂購的資源,當身處外網環境中,也可通過VPN軟件,連接至學校內網,使用數據庫。
2. 檢索方式
萬方數據知識服務平台提供有簡單檢索、高級檢索、專業檢索三種檢索模式,用戶既可以同時檢索多個數據庫,也可以隻選擇單個數據庫進行檢索或瀏覽。
(1) 簡單檢索
為用戶提供一個方便易用、組配靈活的檢索入口,適合所有用戶使用,在首頁的檢索框中,直接輸入檢索詞或布爾邏輯檢索式,在檢索框上方選擇數據庫(係統默認的檢索範圍為“學術論文”,包括期刊、學位、會議等所有數據庫;如果用戶隻檢索期刊文獻,點選“期刊”即可),點擊“檢索”按鈕,係統顯示檢索結果(圖5.24)。
圖5.24簡單搜索
(2) 高級檢索
在首頁點擊“高級檢索”,進入高級檢索服務平台,在窗口的上方,用戶可以進行文獻類型(或數據庫)的選擇限定。該檢索模式提供了分欄式檢索詞輸入方式,並可選擇檢索字段、匹配條件(模糊或精確)及邏輯運算關係,還可以進行檢索年代限定和檢索信息的同義詞、下位詞拓展進行智能檢索。檢索詞輸入框默認為三組,可以通過點擊“+”或“-”號來添加或刪除檢索行,最多可增加至六組(圖5.25)。具體操作步驟如下。
圖5.25高級檢索
① 選擇文獻類型:在頁麵上側文獻類型中勾選“期刊論文”“學位論文”等。
② 選擇檢索字段:萬方數據知識服務平台提供全部、主題、題名或關鍵詞、題名、摘要、創作者等22個檢索字段,其中主題字段是題名、關鍵詞、摘要的組合。點擊檢索項的下拉列表,可根據需要選擇任意一個字段。與此同時,注意選擇檢索框中的“模糊”或“精確”限定。
③ 輸入檢索詞:在文本輸入框中輸入檢索詞。例如,在第一組中輸入“糖尿病腎病”,在第二組中輸入“診斷”。
④ 選擇邏輯運算符:邏輯運算符用於確定兩個檢索詞之間的關係。選項有“與”“或”“非”。還可以直接輸入布爾邏輯檢索式,邏輯運算符可以是AND、OR、NOT,也可以是“*”“+”“-”。使用邏輯運算符時,運算順序為從左到右、從上到下。
⑤ 選擇年限:點擊年限下拉列表,按需要選擇檢索年限並根據需要勾選是否需要智能檢索。
⑥ 執行檢索:當所有的檢索信息都填寫完畢後,點擊“檢索”按鈕即可進行檢索。
(3) 專業檢索
比高級檢索功能更加強大,但需要用戶根據係統的檢索語法組織檢索式輸入檢索框中進行檢索,適用於熟練掌握檢索技術的專業檢索人員(圖5.26)。
圖5.26專業檢索
常用檢索字段:主題、題名或關鍵詞、題名、第一作者、作者單位、作者、關鍵詞、摘要、基金、DOI。更多檢索字段,請單擊右側可檢索字段。
檢索舉例:
① 題名:“圖書館”+(摘要:“圖書館”*作者:張曉林)可以檢索到題名包含“圖書館”的文獻或摘要中包含“圖書館”、作者為張曉林的文獻。
② 主題:(“協同過濾”*“推薦”)*基金:(國家自然科學基金)可以檢索到主題包含“協同過濾”和“推薦”和基金是“國家自然科學基金”的文獻。
3. 期刊檢索與瀏覽
打開萬方數據知識服務平台首頁,單擊“期刊”標簽,進入期刊數據庫檢索界麵,如圖5.27所示。
圖5.27期刊概覽頁
(1) 論文檢索
輸入檢索詞或檢索式,點擊“搜論文”按鈕。
(2) 期刊檢索
在檢索框中輸入期刊刊名(或者刊名部分詞)或者ISSN號,點擊“搜期刊”按鈕即可查找到相應的期刊信息。此外,係統還提供有本周更新期刊、期刊學科分類和刊名首字母瀏覽期刊。或在“學科分類”中選擇某個學科一級類別(如醫藥衛生),展開後再選擇二級類別(如臨床醫學),在右邊將顯示該學科的所有期刊信息。單擊期刊名稱鏈接,進入期刊概覽頁,主要包括期刊簡介區、文章瀏覽、統計分析區、特色欄目及征稿啟事(圖5.27)。
① 期刊簡介區:介紹期刊名稱、出版周期及刊物簡介等信息。
② 文章瀏覽(檢索區):可以按期數瀏覽期刊,也可以根據題名、作者進行刊內檢索。
③ 統計分析區:發文趨勢、被引趨勢、影響因子、學科分布、研究主題等分析。
5.4讀秀
5.4.1讀秀學術搜索概述
讀秀學術搜索(網址為http:\/\/www.duxiu.com)是由北京超星信息技術發展有限公司開發的一個由海量圖書、期刊、報紙、會議論文、學位論文等文獻資源組成的龐大的知識係統,其以278萬種書目信息、210萬種圖書原文、8億頁中文資料為基礎,為讀者提供深入圖書內容的目錄和全文檢索,文獻試讀,以及通過Email獲取文獻資源。如圖5.28所示。
圖5.28讀秀網站首頁
讀秀學術搜索具有以下特點:
① 海量學術資源庫讀秀學術搜索(中文)提供全文檢索、圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文等15個主要搜索頻道,讀者通過讀秀學術搜索(中文),能夠獲得關於檢索點的非常全麵的學術資料,避免了反複收集和檢索的困擾。
② 讀秀是基於全文檢索的搜索引擎,讀秀學術搜索除提供書名、出版社、出版日期、ISBN號等基本圖書信息外,還提供了書名頁、版權頁、前言頁、目錄頁以及部分正文的原文試讀,更加全麵深度地揭示圖書內容,展示更為直觀。
③ 整合館藏學術資源讀秀學術搜索將檢索結果與館藏各種資源庫對接,讀者檢索任意一個知識點,都可以直接獲取圖書館內與其相關的紙質圖書、電子圖書全文、期刊論文等,不需要再對各種資源逐一檢索查找。
④ 讀秀提供了二次檢索功能,支持多個詞的同時使用(中間用半角空格分開)。並且讀秀在檢索結果頁麵左側提供了聚類功能,可以根據年代、學科等對結果進行聚類選擇。
⑤ 文獻傳遞服務通過讀秀提供的文獻傳遞服務,直接將相關學術資料送到讀者郵箱,使讀者零距離獲取珍稀學術資源。
5.4.2讀秀檢索方式與技巧
1. 知識檢索
知識檢索是利用收割元數據的方式,基於知識和知識組織,融合知識處理和多媒體信息處理等多種方法與技術,針對信息檢索中存在的語義性較差、智能性較低、知識性較弱等現狀提出的一種基於語義和知識關聯,運用知識處理技術和知識組織技術,實現對海量中文圖書信息查詢語義化、智能化的一種信息檢索方式。可通過如下方式完成知識檢索。
輸入檢索關鍵詞選擇知識標簽,在檢索文本框中輸入關鍵詞,單擊“中文搜索”按鈕,將在海量的圖書數據資源中,圍繞該關鍵詞深入到圖書的每一頁資料中進行信息深度查找。為方便快速找到需要的結果,建議使用多個關鍵詞或較長的關鍵詞共同進行檢索。單擊“外文搜索”按鈕,則自動進入外文期刊欄目進行檢索。