方法1：在下拉麵板的柵格區域移動鼠標指針，選擇表格的行數和列數
，單擊鼠標左鍵，即在插入點插入表格。
方法2：在下拉麵板中選擇“插入表格”命令，彈出【插入表格】對話框（圖230（b）），在“列數”和“行數”數值框中輸入列數及行數，單擊“確定”按鈕。
方法3：在下拉麵板中選擇“繪製表格”命令，鼠標指針就會變成鉛筆形狀，可用於繪製表格的行列線及斜線。繪製表格時會出現【表格工具|設計】選項卡，點擊“擦除”按鈕，鼠標指針變成橡皮形狀，此時點擊表格線，可將表格線去除（按Esc鍵可退出橡皮狀態）。該方法特別適合繪製複雜結構的表格。
圖230（a）在柵格區域移動指針插入表格
圖230（b）【插入表格】對話框
方法4：在下拉麵板中選擇“Excel電子表格”命令，會在光標處自動嵌入Excel表格，Excel是一個功能非常強大的專門製作電子表格的軟件，可以很方便地輸入數據並有很強的數據計算功能。如果表格涉及數據計算，用這種方法非常適合。
方法5：若文檔中的文字有一定的結構特征，可直接將這些文字轉換為表格。若文檔中的數據結構如圖231（a）所示（每行的數據都有3個數據項，數據項之間都用逗號分隔），可以在文檔中選中這些文字，在下拉麵板中選擇“文本轉換成表格”命令（圖230（a）），在彈出的【將文字轉換為表格】對話框（圖231（b））中設置行列數和文本中的分隔符，單擊“確定”按鈕就可以完成轉換，轉換得到的表格如圖231（c）所示。
提示：圖231（a）中待轉換文本的每一行各數據項之間的分隔符是中文逗號，圖231（b）對話框中的“文字分隔位置”區域中的“逗號”選項是指英文逗號，所以操作時應選“其他字符”並在輸入框中輸入中文逗號。
圖231（a）待轉換的文本
圖231（b）【將文字轉換成表格】對話框
圖231（c）轉換後的表格
這種轉換是互逆的,在Word中也可以將圖231（c）所示的表格轉換為圖231（a）所示的文本。操作方法是：將光標放在表格中，單擊【表格工具|布局】選項卡【數據】選項組中的“轉換為文本”按鈕，在彈出的【表格轉換為文本】對話框選擇分隔符，單擊“確定”按鈕即可完成轉換。
方法6：在下拉麵板中選擇“快速表格”命令，則可以在表格模板庫中選擇一款設計好樣式的表格，非常方便。
9. 編輯表格
已經製作好的表格，用戶可以根據需要，增加\/刪除行、列及單元格,合並\/拆分單元格,設置行高和列寬等。
將光標放在表格中，Word中會出現【表格工具|設計】和【表格工具|布局】兩個選項卡，編輯表格的命令主要在【表格工具|布局】選項卡中（圖232）。
圖232【表格工具|布局】選項卡
（1） 行、列的增加和刪除
（2） 單元格的合並和拆分
選中欲合並的多個單元格，再單擊“合並單元格”按鈕即可。圖233（a）所示表格的第一行和第一列就是合並後的效果。
將光標放到欲拆分的單元格內，單擊“拆分單元格”按鈕，在彈出的【拆分單元格】對話框（圖233（b））中輸入要拆分的行數和列數，單擊“確定”按鈕即可。圖233（a）所示表格中間位置的單元格就是拆分後的效果。
圖233（a）合並\/拆分單元格示例
圖233（b）【拆分單元格】對話框
（3） 調整行高和列寬
用鼠標拖曳表格中的邊框線或選擇一行\/列或多行\/列後在【單元格大小】功能組中直接輸入行高和列寬的具體數值。
選中表格後，單擊“分布行”按鈕，可以使表格的每一行具有相同的高度；單擊“分布列”按鈕，可以使表格的每一列具有相同的寬度。
（4） 改變文字的對齊方式
表格中的每一個單元格都可以看作是一個獨立的文檔，單元格中的文本與普通文本一樣，可以換行，也可以進行字體、段落等格式設置。
單元格中的文字除了在水平方向有靠左、靠右、居中等多種對齊方式外，在垂直方向也有靠上、靠下、居中等多種對齊方式，共有9種組合。在【對齊方式】功能組中列出了這9種組合。
（5） 調整表格位置
單擊【表】功能組中的“屬性”按鈕（圖232），即可打開【表格屬性】對話框（圖234（a））。在“對齊方式”區域中可以設置表格在頁麵中的位置；在“文字環繞”區域中可以設置表格和文字的混排效果，圖234（b）給出了一個表格和文字混排效果的示例。
圖234（a）【表格屬性】對話框
圖234（b）表格和文字的混排效果示例
10. 表格設計
表格繪製後，可以對表格進行美化，設置表格的邊框和底紋，相關的操作可在【表格工具|設計】選項卡（圖235）中完成。
圖235【表格工具|設計】對話框
（1） 設置邊框線
圖236為表格設置邊線示例
用戶可以為表格設置不同樣式（如虛線、點劃線、單實線、雙實線等）、不同顏色、不同寬度（粗細）的邊框線。如要為圖233（a）所示的表格設置紅色、3磅粗實線的外邊框線（且左右兩側無邊框線），藍色、1.5磅虛線的內部線（圖236），可按下列步驟操作：
① 將光標放在表格任一單元格中，單擊【繪圖邊框】功能組右下角的“對話框啟動”按鈕
，彈出【邊框和底紋】對話框（圖237（a））。
② 首先將全部邊線設置為藍色、1.5磅虛線。在對話框中選擇“全部”“虛線”“藍色”“1.5磅”,在預覽區域可以看到設置效果如圖237（a）所示。
③ 用自定義設置外邊框線。在對話框中選擇“自定義”“實線”“紅色”“3磅”,在預覽區域兩次單擊上邊線按鈕
和下邊線按鈕
，為表格加上紅色的上下邊線；再在預覽區域單擊左邊線按鈕
和右邊線按鈕
，去除左右邊線，效果如圖237（b）所示。
④ 單擊“確定”按鈕，完成設置。
圖237（a）設置內部虛線
圖237（b）設置邊框線
（2） 使用表格樣式
Word 2010中有很多內置的表格樣式供用戶選擇使用，在表格上套用這些樣式，可以對邊框和底紋進行一次性設置。把光標放在表格任一單元格中，單擊【表格樣式】功能組右側的向下箭頭（圖238），可在展開的麵板中選擇一個樣式，將該樣式套用到表格上。
圖238使用表格樣式
（4） 標題行重複
有時表格會分布在多頁上，此時可以指定標題行，使其出現在每一頁的開始部分，方便閱讀。指定標題行的方法非常簡單：選定作為標題的表格的第一行，單擊【表格工具|布局】選項卡中的“重複標題行”按鈕即可。
11. 公式編輯器
如果要在文檔中插入專業的數學公式，
可以使用Word中的公式編輯器。
在Word 2010中有很多內置的公式模板，單擊【插入】選項卡中的“公式”按鈕，會展開所有內置的功能模板（圖239），用鼠標單擊即可將選中的公式插入光標位置。
圖239插入公式
選中公式，會出現【公式|設計】選項卡（圖240），選項卡中包含了大量的數學結構和數學符號。若在“積分”按鈕中選擇了
結構，該結構將插入到文檔中，可在結構的虛線框中直接輸入數字、符號和新的結構，來構造各種複雜的公式。
若在下拉選項中選擇“插入新公式”命令,會在插入點出現公式編輯框
,在編輯框中可以直接輸入字母、數字及結構，也可在結構的虛線框中插入新的結構，完成複雜公式的輸入。單擊公式編輯框右側的三角按鈕，可在展開的選項中選擇“另存為新公式”,可將自己編輯的公式保存為模板，從而方便重複使用。
圖240【公式|設計】選項卡
單擊數學公式編輯框外的任何位置，可以退出數學公式的編輯環境，返回到當前文檔中。
三、 實驗任務
新建一個文檔，將文檔保存到D:＼myWord目錄中,文件的名稱為“表格和公式.docx” ，並完成下列任務。
1. 在文檔中輸入如圖241所示表格，要求如下：
“個人簡曆”字體為：隸書，小初；采用的藝術字樣式為：第五行第三列的樣式；文本效果為：正V型。
插入的圖片大小為： 2 cm高，3 cm寬。
表格中所有字體都設置為：宋體、五號字；第1、2、3、4行的行高設為固定值1 cm，文字靠單元格左上角對齊；第5行“獲獎經曆”在水平和垂直都居中對齊。
設置表格外邊框線為1.5磅單實線；內部框線為0.5磅雙實線。
為第1和第3列的單元格設置10%的底紋，無填充顏色，圖案顏色均為自動。
2. 在文檔中插入如圖242所示的流程圖。
3. 在文檔中輸入公式：arctan x=∫x011+x2dx。
圖241表格練習示例圖
圖242流程圖練習示例圖
4. 打開實驗一保存的文件“摩爾定律.docx”，在文檔中完成如下操作並保存文檔：
圖243插入剪貼畫效果圖
在第2段文字中間插入一幅與計算機有關的剪貼畫，剪貼畫水平居中，高度4厘米，寬度4厘米，剪切畫和文字的環繞方式為“緊密型”，設置後第2段的效果如圖243所示。
本實驗結果請大家保留，後麵將繼續使用。
實驗三頁麵布局
一、 實驗目的
1. 掌握紙型和頁邊距的設置方法。
2. 掌握分頁符和分節符的使用和插入方法。
3. 掌握頁眉頁腳的設置方法。
二、 操作指導
1. 頁麵設置
頁麵設置包括設置紙張的大小、橫豎以及頁邊距等，通過頁麵設置可以讓打印出來的東西在紙上更好地顯示。
頁麵設置主要在【頁麵布局】選項卡【頁麵設置】功能組（圖244）中完成。
用戶也可以單擊功能組右下角的“對話框啟動”按鈕
，打開【頁麵設置】對話框（圖245）進行設置。
圖244【頁麵布局】選項卡
圖245定義頁邊距
在【紙張】選項卡中可以自定義紙張的大小。
頁邊距是頁麵四周的空白區域，即正文與頁邊界的距離。在【頁邊距】選項卡（圖245）中可以設置紙張方向及頁邊距的大小。在【版式】選項卡中可以設置頁眉頁腳距邊界的距離。
提示：若要將對話框上下左右頁邊距的單位從“厘米”改為“磅”，可參照圖24在【Word選項】對話框中進行設置。
在Word 2010中輸入兩首唐詩和它們的譯文，自定義紙張大小為：寬度8 cm、高度65 cm；上、下、左、右頁邊距都是1 cm；紙張方向：橫向；頁眉頁腳距邊界1 cm，設置後的效果如圖246所示。
圖246頁麵設置示例
2. 分隔符
圖247分隔符麵板
Word中的分隔符有：分頁符、分欄符和分節符等。單擊【頁麵布局】選項卡中的“分隔符”按鈕（圖247），即可在展開的麵板中選擇要插入的分隔符。
（1） 分欄與分欄符
Word分欄功能可以將選中的文字分成多欄顯示，而借助分欄符可以在指定位置將文檔分欄。
圖249（a）是待分欄文字，
選中該文字，在【頁麵布局】選項卡中單擊“分欄”→“更多分欄”命令，在彈出的【分欄】對話框中進行設置（圖248）。
Word會在適當的位置自動分欄，得到如圖249（b）所示的分欄效果。
圖248【分欄】對話框
圖249（a）待分欄的文檔
圖249（b）執行“分欄”命令後的效果
若要把第二段的首行出現在第二欄的頂部，可用插入分欄符的方法實現：將光標放在第二段的開頭，在圖247中單擊“分欄符”命令，即可得到如圖249（c）所示的分欄效果。
圖249（c）用分欄符控製分欄位置後的效果
（2） 自動換行符
輸入內容時，文本到達頁麵右邊距時，Word會自動換行；若按下Enter鍵，會在光標處插入硬回車符，同時文本會被強製換行分成兩個段落；若單擊“自動換行符”命令或按Shift+Enter組合鍵，會在光標處插入軟回車符，同時文本會被強製換行分成兩行，但是軟回車產生的新行仍是當前段落的一部分。
（3） 分頁符
當內容填滿一頁時，Word會自動插入一個分頁符並開始新的一頁,這種分頁符叫作軟分頁符（浮動分頁符）。 但有時用戶需要在特定的位置插入一個硬分頁符來強製分頁。
將光標放在要插入分頁符的位置，單擊“分頁符”命令或按Ctrl+Enter組合鍵，即可插入硬分頁符實現強製分頁。
（4） 分節符
Word排版時以“節”為基本單位。默認方式下，Word將整個文檔視為一個“節”，故對文檔的頁麵設置是應用於整篇文檔的。若需要在一頁之內或多頁之間采用不同的版麵布局（如不同的頁眉頁腳、不同的紙張大小和紙張方向等等），隻需在文檔中插入“分節符”將文檔分成幾“節”，然後根據需要設置每“節”的格式即可。
為文檔分節，首先將光標放在要插入分節符的位置，然後在圖247所示的麵板中選擇一種分節符即可。“分節符”區域共有四種類型的分節符，它們分別是：
“下一頁”：選擇此項，光標處添加一個分節符，光標後的全部內容將移到下一頁麵上；
“連續”：選擇此項，光標處添加一個分節符，新節從當前頁開始；
“偶數頁”：光標後的內容將轉至下一個偶數頁上，Word自動在偶數頁之間空出一頁；
“奇數頁”：光標後的內容將轉至下一個奇數頁上，Word自動在奇數頁之間空出一頁。
圖250的示例文檔中插入了一個分頁符和兩個不同類型的分節符，“下一頁”分節符既有分節功能又有分頁功能，而“分頁符”隻有分頁功能。
圖250分節符和分頁符示例
提示：單擊【開始】選項卡【段落】功能組右上角的“顯示\/隱藏編輯標記”按鈕
，或者按下Ctrl+*組合鍵即可在頁麵中顯示這些分隔符。選中分隔符後按下Delete鍵，可刪除分隔符。
3. 插入頁碼、頁眉和頁腳
頁眉是位於版心上邊緣與紙張邊緣之間的圖形或文字，而頁腳則是版心下邊緣與紙張邊緣之間的圖形或文字。頁眉和頁腳通常用於顯示文檔的附加信息，例如章節名稱、頁碼、日期、單位名稱等。
頁碼就是給文檔每頁所編的序號，隨著文章內容的增加和刪除，所加的頁碼應該能自動變化。頁碼可以插在頁眉、頁腳區域，也可以插在頁邊距或光標所在位置。
（1） 插入頁碼
將光標放在文檔的任意位置，單擊【插入】選項卡中的“頁碼”按鈕（圖251（a）），在展開的麵板中選擇一個插入位置，在該位置右側自動顯示多個模板，在模板中選擇並單擊，即可插入相應的頁碼。
數字、字母或羅馬數字都可以用來表示頁碼。在圖251（a）中單擊“設置頁碼格式”命令，即可彈出【頁碼格式】對話框（圖251（b）），在對話框“編號格式”下拉框中可以選擇頁碼的編號格式。若有些文檔的頁碼不想從1開始，可以在“起始頁碼”框中改變頁碼的起始值。
提示：Word中頁碼是一個“域”，可以根據頁數自動變化，用戶不能手動輸入。
圖251（a）插入頁碼
圖251（b）修改頁碼格式
圖252插入頁眉
（2） 插入頁眉和頁腳
將光標放在文檔任意位置，單擊【插入】選項卡中的“頁眉”按鈕，在展開的麵板中有多個頁眉模板可供選擇；也可在麵板中單擊“編輯頁眉”命令（圖252），光標直接定位到頁眉區域，自己設計頁眉。在頁眉可以插入文字、符號和圖片，並可以像正文一樣對它們進行各種格式的編輯（如設置字體、改變段落格式、編輯圖片等）。
單擊“頁腳”按鈕，可以為文檔插入頁腳，操作方法和頁眉一樣。
（3） 編輯頁眉和頁腳
光標停留在正文時，頁眉頁腳呈灰色，不能編輯；雙擊頁眉或頁腳區域，即可進入頁眉或頁腳編輯狀態，同時出現【頁眉和頁腳工具|設計】選項卡（圖253），利用該選項卡可以方便地編輯頁眉和頁腳。
圖253【頁眉和頁腳工具|設計】選項卡
（4） 為奇偶頁設置不同的頁眉和頁腳
Word除了可以為文檔的每一頁添加相同的頁眉和頁腳，也可以為奇偶頁設置不同的頁眉和頁腳。
若要為圖254（a）所示文檔的奇數頁設置頁眉“唐詩”，偶數頁設置頁眉“唐詩譯文”，所有頁腳區均插入頁碼\/頁數，可按下列步驟操作：
① 在文檔中插入三個分頁符，插入位置如圖254（a）所示，使每首詩和譯文都從新的一頁開始。
② 雙擊頁眉區域，
在新增的【頁眉和頁腳工具|設計】 選項卡中勾選“奇偶頁不同”命令（圖253），則在文檔中出現“奇數頁頁眉”“偶數頁頁眉”“奇數頁頁腳”“偶數頁頁腳”這樣的提示文字（圖254（b））。將光標放在第1頁的頁眉並輸入“唐詩”，再將光標放在第2頁的頁眉並輸入“唐詩譯文”，則所有的奇數頁都出現和第1頁相同的頁眉，所有的偶數頁都出現和第2頁相同的頁眉。
圖254（a）在文檔中插入分頁符
圖254（b）為奇偶頁設置不同的頁眉
③ 將光標放在第1頁的頁腳，在【插入】 選項卡中單擊“頁碼”命令，在展開的麵板中選擇“當前位置”-＞“X\/Y加粗顯示的數值”模板（圖251（a）），則為所有的奇數頁添加了頁腳；再將光標放在第2頁的頁腳，執行同樣的操作，為所有的偶數頁添加相同的頁腳。模板中的X代表當前頁的頁碼，Y代表總頁數。若增加了新的頁，每頁上的X、Y值會自動變化。
圖254（c）為奇偶頁設置頁腳
④ 雙擊正文區域，即可退出頁眉頁腳編輯區。
4. 分節後頁眉頁腳設置
Word除了可以為奇偶頁設置不同的頁眉和頁腳，還可以以節為單位，為不同的節設置不同的頁眉和頁腳。在上麵的示例文檔中，若要為第1、2頁設置頁眉“作者：王之渙”，第3、4頁設置頁眉“作者：王翰”，所有頁腳區均插入頁碼\/頁數，可按下列步驟操作：
① 由於第1、2頁設置一種頁眉，第3、4頁設置另一種頁眉，所以要把第1、2頁和第3、4頁放在不同的節中。
在第2頁的末尾刪除原有的分頁符，重新插入“分節符（下一頁）”，將文檔分成兩節：第1、2頁為第1節，第3、4頁為第2節（圖255（a））。
圖255（a）為文檔插入分節符
② 在第1頁雙擊頁眉區域，進入頁眉編輯狀態，文檔中會出現“頁眉-第X節”提示文字。在第1節的頁眉處輸入“作者：王之渙”，所有頁眉都顯示該內容（圖255（b））。
③ 在【頁眉和頁腳工具|設計】 選項卡中單擊“下一節”按鈕，光標自動跳到第2節頁眉處，同時“鏈接到前一條頁眉”按鈕處於高亮狀態，第2節頁眉右下角有提示文字“與上一節相同” （圖255（b））。若此時在第2節輸入頁眉，輸入的頁眉會影響到第1節的頁眉。
圖255（b）設置第1節頁眉
④ 單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕，使其不再處於高亮狀態，同時第2節頁眉右下角的“與上一節相同”文字自動消失，此時在第2節頁眉區輸入頁眉“作者：王翰”，設置效果如圖255（c）所示。
圖255（c）設置第2節頁眉
⑤ 在第1頁雙擊頁腳區域，進入頁腳編輯狀態。在【插入】 選項卡中單擊“頁碼”命令，在展開的麵板中選擇在“當前位置”-＞“X\/Y加粗顯示的數值”模板（圖251（a）），則為所有頁添加了頁腳（圖255（d））。由於第2節的頁腳與第1節頁腳樣式相同，不再需要對第2節重新設置。若需要對第2節設置不同樣式的頁碼，設置前一定要使“鏈接到前一條頁眉”按鈕彈出，不再處於高亮狀態，且“與上一節相同”文字消失後再在第2節中插入頁碼。
圖255（d）以節為單位設置頁腳
三、 實驗任務
打開實驗二保存的文件“摩爾定律.docx”，在文檔中完成如下操作並保存文檔。
1. 完成頁麵設置，將紙張大小設置為：寬度16 cm，高度20 cm；上、下、左、右頁邊距都設置為2 cm。
2. 在文章前增加目錄頁，目錄頁的頁眉不加內容，頁腳添加頁碼，頁碼的格式為小寫的羅馬字母（i、ii……）；其他頁的頁眉為“摩爾定律簡介”，頁腳添加頁碼，頁碼的格式為普通數字（1,2,3……）；頁眉\/頁腳的字體設置為“宋體、四號字”。
3. 在目錄頁上增加文字“目錄”，字體為“小一，黑體”，無邊框，無底紋。
頁麵設置效果如圖256所示。本實驗結果請大家保留，後麵將繼續使用。
圖256實驗任務（三）效果圖
實驗四長文檔的編排
一、 實驗目的
1. 掌握用各種視圖查看和修改文檔的方法。
2. 掌握長文檔的編排技巧。
3. 掌握Word 2010目錄的生成方式。
二、 操作指導
有時需要用Word寫一些長文檔（如論文等）。相比一般文檔，長文檔通常會有幾十頁或上百頁，內容中分大章小節，為了方便查找內容，長文檔通常都有目錄。長文檔排版時，最頭疼的是重複勞動，為了減少不必要的重複勞動，製作長文檔前，先要規劃好各種設置，尤其是標題文字的樣式設置。
1. 文檔視圖及視圖切換
在Word 2010中提供了五種視圖模式供用戶選擇，每種視圖都把處理的焦點集中在文檔的某個要素上。用戶可以在【視圖】 選項卡【文檔視圖】 功能組（圖257）中選擇需要的文檔視圖模式，各種視圖的特點如下：
圖257【視圖】 選項卡
“頁麵視圖”：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果。在頁麵視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁麵的位置，常用於對文本、段落、版麵或文檔的外觀進行修改。
“閱讀版式視圖”：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍。該視圖中，“文件”按鈕、功能區等窗口元素都被隱藏起來，用戶可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。
“Web版式視圖”：以網頁的形式顯示文檔，該視圖適用於發送電子郵件和創建網頁。
“大綱視圖”：該視圖下可以將文檔所有的標題分級顯示出來，並可方便地折疊和展開各層級的內容，用於顯示、修改或創建文檔的大綱。該視圖特別適合具有多層次結構的長文檔的快速瀏覽和設置。
“草稿視圖”:該視圖隻顯示字體、字號、字形、段落及行間距等最基本的格式，取消了頁麵邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，將頁麵的布局簡化，適合於快速鍵入或編輯文字並編排文字。
大家可以將編輯的文檔切換到不同的視圖下，查看顯示效果。
2. 設置樣式
長文章通常由多級標題（大標題、副標題、一級標題、二級標題等）和各種正文文字組成，雖然它們出現在不同的位置，但同級別文字的字體格式和段落格式通常是一致的。我們可以為這些標題和正文設置樣式，在需要的地方套用這些樣式，從而避免多次重複的設置；若需要對文本格式進行修改，隻需要修改樣式，所有采用該樣式的文本會自動被修改，避免了逐段修改的麻煩。
樣式是字符格式和段落格式的集合，Word內置了很多樣式，我們可以直接應用這些樣式，也可以修改樣式或自定義樣式。
（1） 使用快速樣式
在【開始】 選項卡的【樣式】 功能組中提供了一些預先定義好的樣式（圖258），“標題1”~“標題9”為標題樣式，它們通常用於各級標題段落；標題樣式具有級別，分別對應級別1~9，通過級別可得到文檔結構圖、大綱和目錄。
圖258快速樣式列表
圖259（a）是一個有多級標題的文檔，對第一行的大標題應用“標題1”樣式，對以“一、二、三……”開始的標題應用“標題2”樣式，對以“1、2、3……”開始的標題應用“標題3”樣式，應用後的效果如圖259（b）所示。
圖259（a）未應用樣式的文檔
圖259（b）應用樣式後的文檔
（2） 修改及創建新樣式
若這些內置的樣式，格式上不完全符合實際需要，可對其進行修改。
在圖258所示的麵板底部選擇“應用樣式”命令，打開【應用樣式】對話框（圖260），對所選標題進行修改。
圖260【應用樣式】 對話框
3. 查看和修改文章的層次結構
為文章的標題應用樣式後，由於“標題1”~“標題9”樣式具有級別，故能方便地進行層次結構的查看和定位。
在【視圖】 選項卡中勾選“導航窗格”，可在文檔左側顯示文檔的層次結構（圖261），在其中的標題上單擊，可快速定位到相應位置。
圖261用導航窗格查看文檔結構圖
此外，利用“大綱視圖”可以很方便地查看和修改文檔的層次結構。
在【視圖】 選項卡中單擊“大綱視圖”命令，即可進入大綱視圖，此時會顯示【大綱】 選項卡（圖262）。在【大綱】 選項卡中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別，例如“顯示級別3”，則文檔中會顯示從級別1到級別3的標題。
圖262在大綱視圖下查看和修改文章的層次結構
在大綱視圖中將光標放在段落中，單擊
、
、
、按鈕可以調整該段文字的級別；單擊
、按鈕可以調整該段文字的上下位置；單擊、
按鈕，若該段文字是有級別的，則會將該級別下所有文字展開或收起（圖262）。
如果要將圖262中的“操作1”中的內容移動到“操作2”之後，可將鼠標指針移動到“操作1”前的十字標記處，然後多次單擊按鈕或按住鼠標拖動內容至“操作2”下方即可。這樣不僅將標題移動了位置，也會將其中的文字內容一起移動。
4. 創建目錄
一篇文章具有良好的組織結構是非常重要的，如果為文章添加一個目錄，可以使文章具有條理性。Word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的創建非常簡單。
隻有帶有級別樣式的文字才能自動出現在目錄中，例如“標題1”~“標題9”樣式。首先要將文章的各級標題設置為“標題1”“標題2”“標題3”等樣式；然後將光標放在需要插入目錄的位置，單擊【引用】 選項卡中的“目錄”按鈕，在彈出的列表中選擇“插入目錄”命令，則可彈出【目錄】 對話框（圖263）。
圖263【目錄】對話框
圖264【目錄】 選項卡
在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度，這些級別是來自“標題1”~“標題9”樣式的，它們分別對應級別1~9。在文檔插入目錄後的效果如圖264所示。
目錄是以“域”的方式插入到文檔中的（會顯示灰色底紋），因此可以進行更新。當文檔中的內容或頁碼有變化時，單擊【引用】 選項卡中的“更新目錄”按鈕則可更新目錄。
三、 實驗任務
打開實驗三保存的文件“摩爾定律.docx”，在文檔中完成如下操作：
將視圖切換至“大綱視圖”，在“大綱視圖”下，利用“上移”和“下降”按鈕調整第2段和第3段的先後次序；將文字“目錄”的級別設置為正文級別。
在“目錄”兩個字下麵為文章添加自動目錄，目錄內容的字體設置為“黑體、四號字”，效果如圖265所示。
圖265實驗任務（四）效果圖
實驗五郵件合並
一、 實驗目的
1. 了解郵件合並的概念
2. 掌握郵件合並功能的使用
二、 實驗指導
在工作中，常需要製作邀請函、工作證、準考證等，這些文檔的共同特點是同一個文檔發給多人，文檔的基本格式相同，隻是涉及個人信息時（如姓名、工號、照片等）局部數據有差別，如果個人信息都手動輸入會很麻煩，此時最便捷的方式是用Word提供的郵件合並功能，它可以幫用戶批量處理文檔，提高工作效率。
如要為單位所有員工製作工作證，需要準備好下列素材文件：
（1） 包含工作證格式的Word文檔（“工作證.docx”），文檔中包含一個表格，如圖266（a）所示；
（2） 包含所有職工個人信息的Excel文檔（“職工信息.xlsx”），工作簿中的表格內容如圖266（b）所示。其中“照片”列中的內容是每個人照片的文件名，可通過公式：=A2 & “.jpg”獲得。
（3） 員工的照片文件，照片的文件名與“職工信息.xlsx”文件中的“照片”列一致。
圖266（a）工作證格式
圖266（b）職工信息
新建一個“素材”文件夾，將上述文件都放在該文件夾中，文件夾中內容如圖266（c）所示。
圖266（c） “素材”文件夾中包含的文件
利用Word郵件合並製作工作證的步驟如下：
（1） 開始郵件合並，設置郵件合並的文檔類型
打開“工作證.docx”，參照圖267在【郵件】選項卡的【開始郵件合並】下拉菜單中選擇【目錄】命令，設置郵件合並的文檔類型為“目錄”（這樣可將多個人的工作證放在一頁紙中，若省略該步驟，每頁紙隻有一位員工的工作證）。
圖267設置郵件合並的文檔類型
（2） 將Word模板和Excel信息表建立鏈接
打開“工作證.docx”，參照圖268(a)在【郵件】選項卡的【選擇收件人】下拉菜單中選擇【使用現有列表】命令。
圖268(a)將Word模板和Excel信息表建立鏈接
打開圖268(b)所示的“選取數據源”對話框，在硬盤上找到“職工信息.xlsx”，選擇並打開。
圖268(b)“選取數據源”對話框
在打開的數據源中選擇sheet1表格（圖268(c)）。這時 【郵件】菜單的多個按鈕已經激活。
圖268(c) “選擇表格”對話框
（3） 插入合並域
選擇【郵件】選項卡中【插入合並域】命令，將數據域依次放到Word工作證模板相應的位置（圖269）。
此時，Word模版和Excel信息表已經建立鏈接，“郵件”工具欄中大多數命令都由灰色變為彩色，說明可以使用。若不需要插入照片，可以直接跳到第（5）步。
圖269將Excel信息表中的數據導入Word模版
（4） 批量插入照片
插入照片的操作比較複雜，可按以下步驟完成。
① 用鼠標單擊預留的顯示照片的位置，打開【插入】選項卡，選擇【文檔部件】中的【域】，如圖270(a)所示。
圖270(a)插入域
② 在“域”對話框中選擇“IncludePicture”域，在域屬性中為該域取一個名字，如“XX”，如圖270(b)所示。
圖 2-70(b)“域”對話框
③ 插入後的效果如圖270(c)所示，此時照片控件與Excel表格中的照片列並沒有建立關聯，需要修改域代碼。此時可調整一下照片控件的大小，使照片大小和單元格大小匹配。
圖270(c)未建立關聯時顯示的照片
④ 按Alt+F9切換顯示域代碼，選中代碼中的域名稱“XX”，用【插入合並域】中的【照片】域替換，如圖270(d)所示。
圖270(d)修改域代碼中的域名城
（5） 查看合並效果
選擇【郵件】—【完成並合並】—【編輯單個文檔】，參照圖271(a)和271(b)完成合並，這時候會出現一個新的Word文檔，將該文檔保存在“素材”文件夾中，文檔的效果如圖271(c)所示。
此時，按“Ctrl+A”全選，然後按Shift+F9刷新，就可以看到271(d)所示的效果。
圖271(a)完成並合並
圖271(b)“合並到新文檔”對話框
圖271(c)刷新前的合並效果
圖271(d)刷新後的合並效果
三、 實驗任務
利用郵件合並，為全班每個同學設計一個準考證，準考證的樣式如圖272所示。
圖272準考證樣式
單元三Excel 2010基本操作實驗
單元
三
Excel 2010基本操作實驗
Excel 2010是功能強大的電子表格處理軟件，廣泛用於管理、財務、金融、統計等行業，界麵友好，操作方便，功能強大。學習Excel 2010的使用，可以達到對其他類似的電子表格處理軟件觸類旁通的效果。
實驗二建立簡單的電子表格
一、 實驗目的
1. 了解Excel 2010的基本布局。
2. 掌握Excel 2010數據輸入方法。
二、 操作指導
1. 基本界麵
啟動Excel 2010後的初始界麵如圖31所示。與Word 2010相似，頂端的標題欄 給出了默認的文件名，左上端有【快速訪問】工具欄 ，而常用的操作都以選項卡的方式放在標題欄下，功能一目了然。
Excel 2010新建的文件稱為工作簿（擴展名為.xlsx），一個工作簿通常由一張或多張工作表組成。默認情況下，新建的工作簿中包含三張工作表，對應的工作表標簽分別是“Sheet1”“Sheet2”和“Sheet3”，單擊“插入工作表”按鈕可以增加新的工作表。
雙擊工作表標簽使其反色顯示，可以為其重新輸入新的表名；在工作表標簽上按下鼠標左鍵向左或向右拖動，可以改變標簽的位置；拖動時按下Ctrl鍵，可以創建當前工作表的副本；用鼠標右鍵單擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中執行相應的命令，可以實現工作表的移動、複製、刪除、隱藏、改變標簽顏色等操作。
單元格是工作表存放信息的基本單位。單元格用行號和列號來標識，如最左上角的單元格是“A1”單元格，“A”是該單元格的列號，“1”是該單元格的行號，“A1”又稱為該單元格的地址。選中某單元格，名稱框會列出該單元格的名稱（地址），編輯欄會顯示該單元格的內容（或公式），用戶也可以直接在編輯欄中輸入單元格的內容（或公式）。
圖31Excel 2010主界麵布局
2. 數據類型和數據輸入方法
Excel單元格中可以輸入多種類型的數據，如文本、數值、日期、時間等各種類型，不同類型數據的輸入方法不同，默認的顯示形式也不相同，熟練掌握這些輸入方法是電子表格應用的基本要求。圖32所示的表中輸入了不同類型的數據，
大家可以邊輸入邊學習，將該工作表命名為“工資表”，並將對應的工作簿文件保存為“工資表製作.xlsx”。
圖32工作表示例
（1） 文本數據的輸入
文本數據包括漢字、英文字母和空格等，通常它們可直接輸入，輸入後在單元格中默認左對齊。若輸入的內容全部是數字，但需要以文本的形式表示出來（如：學號、郵政編碼、電話號碼、存折賬號等），為避免Excel把它按數值型數據處理，在輸入時可以先輸一個單引號，再輸入具體的數字。如在A4單元格中輸入“001”，Excel會按數值型數據處理，顯示為“1”並在單元格中靠右對齊；若在A4單元格中輸入“’001”，Excel會按文本型數據處理，顯示為“001” 並在單元格中靠左對齊。
提示：在單元格中按下Enter（回車鍵）鍵不能在單元格內實現換行，需要將光標放在要換行的位置，同時按下Alt+Enter鍵才可在單元格內換行。如圖32中的F3單元格，先將光標放在“基本工資”的中間位置，再按下Alt+Enter鍵即可實現圖示的換行效果。
（2） 數值的輸入
在Excel中，數值型數據是指包括0~9的數字以及含有正號、負號、貨幣符號和百分號等任一種符號的數據，輸入的數值數據在單元格中默認右對齊。在輸入過程中，有以下幾種比較特殊的情況要注意：
① 負數：需在數字前加“-”號或是用圓括號將數字括起來。如在單元格中輸入“-100”或“（100）”，在單元格中都會顯示“-100”。
② 分數：需先輸入一個“0”和一個空格，再輸入分數。如要輸入分數“1\/4”，需在單元格中輸入“0 1\/4”；若直接輸入分數“1\/4”，Excel會把分數當作日期處理，顯示為“1月4日”。
③ 純小數：輸入時可省略“0”，如“0.25”可直接輸入“.25”。
當輸入的數值較大，超出了當前單元格寬度時，Excel會以科學計數的指數形式顯示該數據；若單元格的寬度過小，單元格中的數值會顯示為“#####”，此時就要對列寬進行調整。
（3） 日期和時間的輸入
輸入的日期型數據在單元格中默認右對齊。輸入時要注意以下幾點：
① 輸入日期時，年、月、日之間要用“\/”號或“-”號隔開，如“2014-8-16”或“2014\/8\/16”。
② 輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如“07:11:12”。
③ 若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應該用空格隔開。
3. 數據的快速輸入
使用Excel輸入數據時，若多個連續單元格的數據一樣，或者有規律，則可以利用Excel提供的智能輸入方法，如自動填充等差數列、等比數列或用戶自定義的數據序列，來提高數據輸入的速度。
（1） 重複輸入相同的數據
在單元格輸入數據後，向下（或向右）拖動該單元格右下角填充柄
，即可使單元格中的內容向下（或向右）重複輸入（圖33）。
圖33（a）輸入相同數據（1）
圖33（b）輸入相同數據（2）
（2） 填充等差數列
在相鄰單元格輸入等差數列的前兩個值，然後用鼠標同時選中這兩個單元格，向下（或向右）拖動右下角的填充柄即可（圖34）。
圖34（a）輸入等差數列（1）
圖34（b）輸入等差數列（2）
（3） 填充等比數列
在單元格輸入數據後，選中該單元格，單擊【開始】 選項卡中的“填充”-＞“係列”按鈕，
在彈出的【序列】 對話框中設置“類型”“步長值”和“終止值”，單擊“確定”按鈕即可（圖35）。
圖35（a）輸入等比數列（1）
圖35（b）輸入等比數列（2）
圖35（c）輸入等比數列（3）
（4） 填充序號
帶有數字編碼的序號，也可以用自動填充的方式來快速實現。在單元格中輸入序號後，向下（或向右）拖動該單元格右下角填充柄
，即可使單元格中的內容向下（或向右）產生自增序號（圖36）。
圖36（a）填充序號（1）
圖36（b）填充序號（2）
（5） 填充自定義序列
除了可以填充等差、等比數列，Excel中還包含了星期、月份、季度、農曆月份等常用序列，在【自定義序列】 對話框中可以看到Excel中已定義的常用序列。
在【文件】 菜單下單擊“選項”命令，彈出【Excel選項】 對話框（圖37）；在對話框的左側單擊“高級”命令，拖動右側的滾動條，單擊“編輯自定義列表”按鈕，即可彈出【自定義序列】 對話框（圖38）。
圖37在【Excel選項】 對話框中打開【自定義序列】 對話框
圖38【自定義序列】 對話框
對話框左側的“自定義序列”列表中列出了Excel已定義的常用序列，這些序列可在輸入時直接使用。如要輸入“甲、乙、丙、丁……”序列，可以先在指定單元格輸入“甲”，然後向下（或向右）拖動該單元格右下角填充柄，即可自動完成“乙、丙、丁……”序列的填充（圖39）。
圖39（a）填充自定義序列（1）
圖39（b）填充自定義序列（2）
用戶也可以在其中增加自定義序列。在對話框左側的“自定義序列”列表中選中“新序列”，然後在右側“輸入序列”區域輸入要加入的序列，如“春，夏，秋，冬”，單擊“確定”按鈕，即可將“春，夏，秋，冬”序列加入左側，使其變成一個可直接使用的自定義序列（圖38）。
三、 實驗任務
參照圖310，在Excel工作表中輸入學生平時成績，將工作表命名為“平時成績”，完成後的文件存盤並命名為“學生成績單.xlsx”，下一實驗任務中將再次使用此文件。
提示：學號和序號利用自動填充的方式錄入, “√”和“⊙”符號可以使用某一輸入法的軟鍵盤來輸入。
圖310實驗任務（一）效果圖
實驗二表格編輯及格式設置
一、 實驗目的
1. 掌握Excel 2010表格樣式的設置方法。
2. 掌握Excel 2010條件格式的使用方法。
二、 操作指導
在表格中輸入數據後，還需要對表格進行編輯和格式設置。表格的編輯包括：單元格、行、列的增減，單元格的合並，行高、列寬的調整；格式設置包括：字體、對齊方式、數字格式、邊框底紋及樣式的設置。這些操作主要在Excel的【開始】 選項卡中完成，圖311給出了“工資表”經過格式設置後的效果。
圖311格式設置後的工資表
1. 表格編輯
（1） 調整行高和列寬
圖312“格式”按鈕
將鼠標移到列標題交界處，雙擊鼠標左鍵，即可快速將列寬調整為“最合適的列寬”。
選中某列，在【開始】 選項卡中單擊“格式”-＞“列寬”命令（圖312），就可以在彈出的對話框中輸入列寬值，實現精確的調整。
可以用類似的方法來調整行高，這裏不再贅述。
（2） 增刪行、列和單元格
選中某一個單元格，單擊“插入”或“刪除”按鈕可以方便地在表格中增刪行、列和單元格。
2. 設置表格樣式
（1） 調整對齊方式
使用【開始】 選項卡【對齊方式】 功能組（圖313）中的命令可以調整文字在單元格水平和垂直方向的對齊方式。
當單元格中的文本超過列寬時，選中單元格後單擊“自動換行”按鈕，可以使單元格中的文字在列寬位置處換行；如果想在設定的位置換行，需將光標移到該位置，並按下Alt+Enter鍵即可。
圖313【對齊方式】 功能組
圖314【數字】 功能組
（2） 調整數字格式
使用【開始】 選項卡【數字】 功能組（圖314）中的命令可以調整單元格的數字格式：增減小數點位數，將數據轉換成百分數、分數、科學記數等形式表示。
選中單元格數據，單擊【數字】 功能組最上端的下拉列表，可以展開一個設置麵板（圖315）對單元格中的數字格式進行快速設置。
單擊【數字】 功能組右下角的“對話框啟動”按鈕
，可彈出【設置單元格格式】 對話框（圖316），在對話框的【數字】 標簽中可對數字格式進行更詳細的設置。
圖315【數字】 功能組下拉列表
圖316【設置單元格格式】 對話框
（3） 設置邊框線和底紋
在新建的Excel工作簿中，用戶看到的灰色表格邊框線是為了方便用戶編輯而設置的，實際打印時，這些邊框線並不顯示，用戶可以按照自己的需要為表格添加邊框線。
在【設置單元格格式】對話框的【邊框】標簽（圖317）中可以為選中的單元格設置邊框。
圖317設置表格邊框線
提示：設置邊框線時，一定要先選擇線條樣式和顏色，後加邊框線。
在【填充】 標簽中，可以為表格設置底紋，大家可以自己嚐試一下，這裏不再贅述。
（4） 套用表格樣式
為了方便用戶快速設置表格樣式，Excel 2010內置了很多表格樣式和單元格樣式。在“工資表”工作表中選中A3：K13區域的數據，單擊“套用表格格式”按鈕並選擇第4行第2列的“表樣式中等深淺2”（圖318（a）），設置後的效果如圖318（b）所示。
單擊“單元格樣式”按鈕可以為選中的單元格快速設置樣式。
圖318（a）套用表格樣式（1）
圖318（b）套用表格樣式（2）
在Excel 2010套用表格樣式時，除了將預設的邊框和底紋應用於表格，還將樣式中預置的計算功能也應用於表格，如表格標題上會出現自動篩選下拉框，能自動創建計算列等。
在【表格工具|設計】 選項卡中可以對表格做進一步的設置。單擊“刪除重複項”按鈕可以刪除表格中重複的行；勾選“第一列”會將第一列數據加粗顯示；勾選“彙總行”可以在表格末端自動添加一個彙總行，單擊需要彙總數據的單元格，可彈出一個列表給用戶選擇彙總類型（平均值、記數、求和……）（圖318（b））。
在【表格工具|設計】 選項卡中單擊“轉換為區域”按鈕，將使表格隻保留邊框和底紋設置，其他預置的計算功能不再保留，在“工資表”工作表中執行此操作可以得到如圖318（c）所示的效果。
圖318（c）套用表格樣式（3）
3. 條件格式
圖319條件格式設置
有時為了獲取和分辨信息，需要將滿足一定條件的數據用特定的格式表示出來，如：將所有不及格的成績用紅色表示，將所有高於平均分的成績用藍色背景表示等，Excel的條件格式功能可以快速完成這些操作。
設定條件格式時，首先需選中要設置條件格式的單元格或區域，然後單擊【開始】 選項卡中的“條件格式”按鈕（圖319），在展開的選項中，有五種類型的條件格式，每一類中又有更細的條件。各種條件格式的含義如下：
突出顯示單元格規則：設置大於\/小於或包含某一個（單元格）值的規則。
項目選取規則：設置具有統計條件的規則，如大於\/小於平均值、超過或小於10%等。
數據條：用不同長度的數據條填充單元格，數值越大，數據條的長度越長。
色階：用不同顏色的底紋填充單元格，單元格的值相同則填充的底紋色相同。
圖標集：在單元格中標注不同的圖標，單元格的值相同則標注的圖標相同。
在“工資表”工作表中，若要將基本工資大於或等於1500的用“藍色、粗體、傾斜”字體顯示，基本工資低於1000的用“50%的灰色”圖案樣式填充，可以按下列步驟操作：
① 選中基本工資的數據區域F4：F13，單擊“條件格式”按鈕下的向下小箭頭，選擇“突出顯示單元格規則”-＞“其他規則”命令（圖319）。
圖320【新建格式規則】 對話框
② 在【新建格式規則】 對話框中，參照圖320設定條件，並單擊“格式”按鈕，在彈出的【設定單元格格式】 對話框的【字體】 選項卡（圖321）中設置“藍色、粗體、傾斜”的字體效果。
圖321設置字體效果
③ 單擊“確定”按鈕，即可將基本工資大於或等於1500的用“藍色、粗體、傾斜”字體顯示。
④ 使用類似方法可將基本工資低於1000的用“50%的灰色”圖案樣式填充。
設置完成後的效果如圖322所示。
圖322條件格式設置效果示例
三、 實驗任務
打開實驗一保存的“學生成績單.xlsx”工作簿文件，在“平時成績”工作表中，完成下列任務：
1. 將第一行的A1：O1區域合並，設置字體為：宋體、20號、加粗，並在水平和垂直方向都居中顯示；設置第二、三行字體為：宋體、16號、加粗；其餘各行字體為：宋體、16號。
2. 所有的成績保留一位小數。
3. 為表格添加邊框線，外邊框：雙實線、藍色，內邊框：單實線，黑色。
4. 使用條件格式，使所有不及格成績自動用“紅色、加粗、傾斜”效果顯示。
5. 設置“考勤”列的單元格樣式為“40%-強調文字顏色5”。
6. 保存文件，下一實驗任務中將再次使用此文件。
設置後的效果如圖323所示。
圖323實驗任務（二）效果圖
實驗三公式及單元格的引用
一、 實驗目的
1. 掌握Excel 2010公式的基本概念和使用方法。
2. 掌握絕對引用、相對引用和混合引用的基本概念和使用方法。
二、 操作指導
1. 公式的基本形式
Excel提供了強大且方便的計算功能，其中最基礎的是公式。公式的計算結果會隨著單元格內容的變動而自動更新。
公式以“=”開頭，表達式寫在等號右邊。在“工資表”工作表中，養老保險=（基本工資+崗位工資）*5%。計算時先選中H4單元格，然後在單元格（或編輯欄中）中輸入公式“=（F4+G4）*5%”，按回車鍵（或單擊編輯欄左側的
按鈕）即可。
圖324算術運算公式的輸入
（1） 公式中的運算符
公式中可以包含各種運算符、常量、變量、函數及被引用的單元格。常用的符號有以下幾種：
算術運算符：“+”（加）、“-”（減）、“*”（乘）、“\/”（除）、“%”（百分比）、“^”（乘方）。
比較運算符：“>”（大於）、“=”（等於）、“=”（大於等於）、“<=”（小於等於）、“<>”（不等於），運算結果為“TRUE”或者“FALSE”。
文本連接運算符：“&”。
提示：在公式中，字符串外的標點符號一定要用英文符號，如“［］”和“!”、“>=”等等。
（2） 單元格地址和單元格引用
單元格可以用行號和列號來標識，如“A1”單元格，A1又稱為該單元格的地址。
單元格地址有三種表示方法，如A1單元格的三種地址格式分別是：
相對地址：A1，隻用行號和列號來表示該單元格。
絕對地址：$A$1，行號和列號前都加$符號。
混合地址:$A1或A$1，在行號或列號前加$符號。
用單元格地址來代替單元格中的具體數據進行計算，稱為單元格引用。
根據公式中單元格地址的形式，引用可分為三種：
相對引用：在公式中用相對地址來表示單元格，如公式“=（F4+G4）*5%”中的F4、G4都屬於相對引用。
絕對引用：在公式中用絕對地址來表示單元格，如公式“=（$F$4+$G$4）*5%”$F$4、$G$4都屬於絕對引用。
混合引用：在公式中用混合地址來表示單元格，如公式“=（$F4+G$4）*5%” 中的$F4、G$4都屬於混合引用。
提示：輸入時，公式中的單元格地址可直接用鍵盤輸入，也可用鼠標單擊對應的單元格獲得。
若公式中有絕對地址和混合地址，可先輸入相對地址，然後將光標放在相對地址處，按下鍵盤上的F4鍵，可實現三種地址格式的轉換。
公式中引用的單元格可以位於當前工作表，也可以位於其他工作表，甚至還可以位於其他工作簿。完整的單元格地址表示為：［工作簿名］工作表名!列號行號。下麵是幾個引用的示例：
① 在“book1.xlsx”工作簿的Sheet2工作表的C3單元格中，計算Sheet1工作表中的A1、B2單元格的和值。
輸入時，可在Sheet2的C3單元格
輸入“=”，再用鼠標單擊Sheet1工作表中的A1單元格，然後輸入“+”，再用鼠標單擊Sheet1工作表中的B2單元格，按下Enter鍵（或單擊編輯欄左側的
按鈕），即可完成輸入（圖325）。
圖325跨表格引用示例
② 在“book1.xlsx”工作簿的Sheet2工作表的C3單元格中，計算“book2.xlsx”工作簿的Sheet1工作表中的A1、B2單元格的和值。
首先要同時打開工作簿“book1.xlsx”和工作簿“book2.xlsx”。
輸入時，可先在要存放結果的單元格中輸入“=”，再用鼠標單擊工作簿“book2.xlsx”的Sheet1工作表中的A1單元格，然後輸入“+”，再用鼠標單擊工作簿“book2.xlsx”的Sheet1工作表中的B2單元格，然後按Enter鍵（或單擊編輯欄左側的
按鈕），即可完成輸入（圖326）。
圖326跨工作簿引用示例
2. 公式複製
在Excel中，用戶不僅可以複製單元格的內容，還可以複製單元格的格式和公式。
（1） 粘貼和選擇性粘貼
選中單元格執行“複製”命令後，執行“粘貼”命令時，會有多個粘貼選項（圖327（a）），單擊不同的按鈕，可以粘貼不同的內容。也可以單擊底部的“選擇性粘貼”命令，彈出【選擇性粘貼】 對話框（圖327（b）），對粘貼項做更詳細的選擇。
圖327（a）粘貼選項說明
圖327（b）【選擇性粘貼】 對話框
此外，在單元格中輸入公式後，向下（或向右）拖動該單元格右下角填充柄
，可同時複製該單元格的公式和格式到填充的單元格。
（2）公式複製時單元格地址的變化
複製公式時，公式中對單元格的三種引用方式，會產生不同的複製效果。
在C1單元格中用公式計算A1和B1單元格的和。下麵三個圖在C1單元格中分別用相對地址（圖328(a)）、絕對地址（圖328(b)）和混合地址（圖328(c)）寫了計算公式。拖動C1單元格右下角的填充柄將公式向下複製，從圖中可以看出，複製到C2、C3單元格的公式是不同的
圖328(a)相對地址
圖328(b)絕對地址
圖328(c)混合地址
① 圖328(a)，公式中的相對地址會發生相對變化。
② 圖328(b)，公式中的絕對地址一直保持不變。
③ 圖328(c)，混合地址$A1表示列號（A）固定，行號（1）相對；混合地址B$1表示列號（B）相對，行號（1）固定。
（3） 公式複製示例
① 在“工資表”工作表中，利用公式複製計算所有人的養老保險。
在H4單元格中輸入公式：“=（F4+G4）*5%”後，選中H4單元格，拖動右下角的填充柄至H13單元格，則會自動將公式複製到H5至H13範圍（H5：H13）內的所有單元格，並顯示計算結果。
單擊【公式】 選項卡中的“顯示公式”按鈕，則會在H4：H13區域顯示各單元格的計算公式（圖329（a））。
圖329（a）公式複製結果示例
② 將養老保險計算比例5%輸入在L2單元格（圖329（b）），引用L2單元格中的數據，重新計算所有人的養老保險。
我們先來看一種錯誤的計算方法：
在H4單元格中輸入公式：“=（F4+G4）*L2”, 選中H4單元格，拖動右下角的填充柄至H13單元格，發現H5：H13區域出現了錯誤的計算結果。原因在於，公式中對L2單元格相對引用，複製到其餘單元格時，L2依次變成了L3、L4、L5……（圖329（b）），而我們期望的是，無論將公式複製到哪裏，對L2的引用應該保持不變。
圖329（b）錯誤的引用示例
正確的做法應該是：
在H4單元格中輸入公式：“=（F4+G4）*$L$2”,然後拖動右下角的填充柄至H13單元格。
由於公式中對$L$2單元格采用了絕對引用，所以公式複製到其餘單元格時，$L$2保持不變（圖329（c））。
圖329（c）正確的引用示例
三、 實驗任務
1. 打開實驗二保存的“學生成績單.xlsx”工作簿文件，在“平時成績”工作表中，完成下列任務：
（1） 用公式：作業得分=（作業1+作業2）\/2，計算每個同學的作業得分。
（2） 用公式：平時成績=（考勤得分+課堂表現+作業得分）\/3，計算每個同學的平時成績。
（3） 用公式：實驗成績=（實驗1+實驗2+實驗3）\/3，計算每個同學的實驗成績，計算後的效果如圖330（a）所示。
圖330（a）實驗任務（三）效果（1）
2. 新建“期末成績”工作表，參照“平時成績”工作表設置格式，並完成下列任務：
（1） 在“期末成績”工作表中的“期末考試”列中依次輸入數據：80、89、67.5、71、43、63、71.5、13、74.5、71（圖330（b））。
（2） 在“期末成績”工作表的“序號”“學號”“學生姓名”“平時成績”和“實驗成績”列中，引用“平時成績”工作表中對應字段的值。
提示：引用可以使“期末成績”表中的數據與“平時成績”表中的數據同步變化，而複製不可以。引用的操作方法如下：
① 在“期末成績”工作表的A5單元格輸入“=”，然後單擊“平時成績”工作表中的A4單元格，並按回車鍵，則在A5單元格中出現公式“=平時成績!A4”。拖動A5單元格右下角的填充柄至C14單元格，則可完成“序號”“學號”“學生姓名”三個字段值的引用（圖330（b））。
圖330（b）實驗任務（三）效果（2）
② 在“期末成績”工作表的D5單元格輸入“=”，然後單擊“平時成績”工作表中的K4單元格，並按回車鍵，則在D5單元格中出現公式“=平時成績!K4”,拖動D5單元格右下角的填充柄至D14單元格，則可完成“平時成績”字段值的引用。
③ 參照上述方法完成“期末成績”工作表中“實驗成績”字段的引用。
④ 在“平時成績”工作表中將最後一個學員的姓名“張思成”改成“張思晨”，觀察“期末成績”工作表中對應的數據是否發生變化。
（3） 在“期末成績”工作表中用公式：期末占比=1-平時占比，計算期末占比。
（4） 在“期末成績”工作表中用公式：平時總評=（平時成績+實驗成績）\/2，計算每個人的平時總評。
（5） 在“期末成績”工作表中用公式：總評=平時總評*平時占比+期末考試*期末占比，計算每個人的總評成績。計算後的結果如圖330（c）所示。
（6） 將“平時占比”改為40%，觀察總評成績是否正確，如果不正確，請找出原因。
保存文件，下一實驗任務中將再次使用此文件。
圖330（c）實驗任務（三）效果（3）
實驗四常用函數的應用
一、 實驗目的
1. 掌握Excel函數的基本概念。
2. 掌握Excel 2010基本函數的使用方法。
二、 操作指導
1. 函數簡介
函數是Excel提供給用戶的事先設計好的公式，如對A1：B2區域和C3：C4區域的數據求和，可以用公式：“=A1+B1+A2+B2+C3+C4”,也可以用Excel提供的求和函數：“=SUM（A1:B2,C3:C4）”實現。函數是一種特殊的公式，它們都必須以“=”開始，公式中可以包含函數。
圖331函數和公式示例
函數的基本形式是：函數名（參數）。如在函數SUM（A1:B2,C3:C4）中，SUM是求和函數的函數名，括號中的A1：B2和C3:C4是它的參數，也是參加求和的數據對象。
函數參數中常用到下列運算符:
“:”區域運算符。如“A1:C5”，表示以A1為左上角，C5為的矩形區域。
“,”聯合運算符。將多個引用合並為一個引用，如“A1:C5,F8”，表示從A1到C5的矩形區域以及單元格F8。
“ ”（空格）交叉運算符。指幾個單元格區域所共有的單元格，如“A5:F5 C3:C7”的共有單元格為C5。
2. 函數輸入
Excel 2010【公式】 選項卡的【函數庫】 功能組（圖332）分類列出了各類函數。
圖332【公式】 選項卡【函數庫】 功能組
若要在D4單元格中輸入公式“=SUM（A1:B2,C3:C4）”可按下列步驟操作：
① 將光標放在D4單元格，在“自動求和”類別下單擊“求和”命令，D4單元格中會插入SUM函數；
② 用鼠標選中A1:B2區域，參數A1:B2會替換函數中的原有參數；
③ 輸入逗號“，”；
④ 用鼠標選中C3:C4區域，參數C3:C4加入函數成為第2個參數；
⑤ 按Enter鍵（或單擊編輯欄左側的
按鈕），即可完成輸入。
提示：輸入過程中如果發生錯誤，按Esc鍵（或單擊編輯欄左側的
按鈕）即可取消輸入。
還可以單擊【公式】 選項卡中的“插入函數”按鈕，在彈出【插入函數】 對話框（圖333）中選擇函數。
圖333【插入函數】 對話框
在“選擇類別”列表中選擇類別後，“選擇函數”列表中會列出該類別下的所有函數，雙擊要插入的函數名，則可打開【函數參數】 對話框（圖334）。
圖334【函數參數】 對話框
【函數參數】 對話框主要用來輸入函數參數。函數不同，參數框的含義和個數也不相同；將光標放在參數框中，再用鼠標選擇單元格或單元格區域即可將它們放入參數框。
3. 常用函數
Excel函數非常多，大多數函數可在需要時通過Excel幫助文檔了解詳細用法。在Excel窗口的右上角單擊按鈕，參照圖335單擊“Excel幫助”即可顯示分類幫助的目錄；或直接在輸入框中輸入關鍵字，即可快速找到要查找的內容。
圖335Excel幫助窗口
(1) Sum、Average、Count、Max和Min函數
Sum是常用的求和函數，語法格式是：Sum（number1,［number2］,…），其基本功能是對括號中的參數進行求和運算，參數從number1，number2，…，number255,最多可以有255個參數，用方括號［］標出的參數表示是可選參數，有或沒有均可。
Average是求平均值函數，語法格式是：Average（number1, ［number2］,…），其基本功能是對括號中的參數進行平均值運算。
圖336Count函數示例
Count是數字計數函數，語法格式是：Count（value1, ［value2］,…），其基本功能是統計參數中包含的數字類型數據的個數。需要注意的是：數字、日期類參數都參加個數統計。在圖336的示例中，A8單元格的計算結果為3，B8單元格的計算結果為2。
Max是求最大值函數，語法格式是：Max（number1, ［number2］,…），其基本功能是求括號中參數的最大值。
Min是求最小值函數，語法格式是：Min（number1, ［number2］,…），其基本功能是求括號中參數的最小值。
“工資表”工作表中，應發工資=基本工資+崗位工資-養老保險。圖337（a）給出了各計算項的公式，圖337（b）給出了計算結果。
圖337（a）工資表的計算公式示例
圖337（b）工資表的計算結果示例
(2) If函數
有時需要根據是否滿足某個條件分別給出不同的結果。如在“工資表”工作表中，員工的“應發工資”大於等於3500時，“是否交稅”列的值為“是”，否則為“否”。
這種根據某個條件是否成立來給出不同結果的計算要用到If函數。If函數的語法格式是：If（logical_test, ［value_if_true］, ［value_if_false］），第一個參數logical_test是一個條件表達式；第二個參數value_if_true是當條件表達式成立時的結果，第三個參數value_if_false是當條件表達式不成立時對應的結果。
如要在“工資表”工作表中用函數來判斷某人是否需要繳稅，可按下列步驟操作：
① 將光標放在J4單元格，在【公式】 選項卡的“邏輯”類別下單擊“IF”函數，則會彈出圖338所示的【函數參數】 對話框；
② 將光標放到logical_test參數框內，輸入:I4>=3500；
③ 將光標放到value_if_true參數框內，輸入“是”；
④ 將光標放到value_if_false參數框內，輸入“否”；
⑤ 按Enter鍵（或單擊編輯欄左側的
按鈕）；
⑥ 選中J4單元格，向下拖動右下角的填充柄，複製公式完成其他人員的計算。
圖338If函數輸入及使用示例
若遇到的問題有的結果超過兩個，就需要用IF語句的嵌套來判斷並給出結果。
假設按照表31來劃分空氣質量等級，在圖339所示的表格中，根據PM25 指數，用函數計算相應的空氣質量等級。
表31PM2.5指數與空氣等級關係表
PM2.5指數
空氣等級
小於等於100好
101和200之間一般
大於等於201差
將光標放在C2單元格內，在【公式】 選項卡的“邏輯”類別下單擊“IF”函數，彈出【函數參數】 對話框。當“B2<=100”的條件滿足時，對應的值為“好”；當條件不成立時，會有兩種可能，需進一步用新的If函數判斷，這樣在value_if_false參數中又包含了另一個If函數，稱為函數的嵌套。單擊“確定”按鈕即可完成輸入。
圖339If函數嵌套示例
在If語句的條件表達式中常常有複合條件，此時需要將If函數與AND、OR函數連用。
在工資表中增加一列“是否漲工資”，漲工資的條件是：“市場部的職工，或者是應發工資低於3000的職工”。此時的條件表達式需要用OR函數來描述：OR（D4=“市場部”,I4<3000）；如果該條件滿足，If函數的結果為“yes”，否則為空（圖340（a））。
圖340(a)If與Or函數連用示例
若漲工資的條件是：“1980年以前入職的，並且工資低於3000的職工”，此時的條件表達式需要用And函數來描述：And（E4 圖340(b)If與And函數連用示例 (3) SumIf和CountIf函數 SumIf函數對區域中符合指定條件的值求和，語法格式是：SumIf （range, criteria, ［sum_range］）。第一個參數range是需要求和的數據區域，第二個參數criteria是必須滿足的條件，第三個參數sum_range常省略不用。如對“F4：F13”區域超過1000的數據求和，可以使用公式“=SumIf （F4：F13,“>1000”）”。 如規定應發工資超過3500時需要繳稅，在F19單元格統計所有需繳稅人員應發工資的總和參照圖341填寫函數參數即可完成計算。 圖341SumIf函數使用示例 CountIf函數統計區域中符合指定條件的單元格數量。 如在F18單元格中統計需繳稅人員的個數，實際上就是統計“是否交稅”字段值為“是”的個數，參照圖342填寫函數參數即可完成計算。 圖342CountIf函數使用示例 （4） Rank.AVG函數 Rank.AVG函數在早期版本中被稱為Rank函數，用來計算某數字在數字列表中的排位。語法格式是：Rank.AVG（number,ref,［order］）。第一個參數number是要計算排位的數字；第二個參數ref是要比較的數字列表；第三個參數order是一個可選數字，若order 為 0（零）或省略，則按從大到小順序（降序）確定數字的排位，若order不為零，則按從小到大順序（升序）確定數字的排位。 如在“工資表”工作表的“收入排名”字段中，根據每個人的應發工資值計算收入排名，收入高的排名在前麵，收入低的排名在後麵（降序排序），可按下列方法操作： 將光標放在K4單元格，在【公式】 選項卡的“其他函數”-＞“統計”類別下單擊“Rank.AVG”函數，彈出【函數參數】 對話框，參照圖343（a）在對話框中輸入參數。I4是待 圖343（a）按照應發工資值計算每個人的收入排名（1） 排位數字，$I$4：$I$13是要比較的數字列表。考慮到公式向下複製時，$I$4：$I$13區域地址要保持不變,故采用了絕對地址。計算結果如圖343（b） 所示。 圖343（b）按照應發工資值計算每個人的收入排名（2） （5） VLOOKUP函數 VLOOKUP是一個查找函數，給定一個查找目標，它能在指定查找範圍中查找並返回要查找到的值。它的基本語法為：VLOOKUP(查找目標，查找範圍，返回值在查找範圍中的列數，精確OR模糊查找)。 圖344的左側是一個職工表，其中有職工的基本信息。現需要在“值班表”中根據每個人的姓名，從“職工表”中查找相應的部門和性別填入表中。 圖344VLOOKUP函數使用示例 分析： ① 由於兩個表中的關聯字段是“姓名”，在“值班表”中填寫第一個人所在部門時，需要根據該人的姓名在“職工表”中進行查找，所以第一個參數“查找目標”就是此人的姓名“陳明明”（G3單元格中的內容）。 ② 查找範圍應該在“職工表”中。由於查找目標一定要出現在查找範圍的第1列，同時要包含需要返回的“部門”列和“性別”列，所以查找範圍定為B3：D12區域。為了使公式複製時，區域地址始終保持不變，第二個參數“查找範圍”用絕對地址$B$3: $D$12表示。 ③ 第三個參數“返回值在查找範圍中的列數”是一個整數值，若要返回的是“部門”，它在查找範圍$B$3: $D$12的第3列；若要返回的是“性別”，它在查找範圍$B$3: $D$12的第2列。 注意：列數不是在工作表中的列數(不是第4列)，而是在查找範圍區域的第幾列。 ④ 第四個參數“精確OR模糊查找”，指定在查找時是要求精確匹配，還是大致匹配。如果為FALSE，大致匹配；如果為TRUE或忽略，精確匹配。 操作步驟如下： ① 在I3單元格中輸入公式：=VLOOKUP(G3, $B$3: $D$12, 3, FALSE)，其含義是B3：D12區域查找G3單元格的值（“陳明明”），若找到，則返回查找區域B3：D12中第3列相應的值（要查找的“部門”在查找區域B3：D12的第3列）。 ② 在J3單元格中輸入公式：=VLOOKUP(G3, $B$3: $D$12, 2, FALSE)，由於要查找的“性別”在查找區域B3：D12的第2列），所以公式中的第三個參數改為“2”，其餘不變。 ③ 分別拖到I3和J3單元格右下角的填充柄將公式向下複製，可完成其他人員部門和性別的查找。 三、 實驗任務 1. 打開實驗三保存的“學生成績單.xlsx”工作簿文件，在“期末成績”工作表中，完成下列任務： （1） 在“總評”後增加一列“是否補考”，然後用函數根據總評成績計算該列的值（小於60的需補考）。 （2） 在表格後麵添加按期末考試成績進行彙總的數據，用函數計算：均分、最高分、按分數段統計的人數和及格率，計算後的效果如圖345所示。 2. 在“平時成績”工作表的考勤記錄中，“√”代表出勤；“⊙”代表遲到，一次扣10分；“×”代表缺勤，一次扣20分。請用公式和函數重新計算每個同學的“考勤得分”。 提示：第一個同學在F4單元格的計算公式可以是：=100-COUNTIF（D4:E4,“×”）*20-COUNTIF（D4:E4,“⊙”）*10。 圖345實驗任務（四）效果 圖346“成績彙總”工作表 3. 圖345所示的“學生成績單.xlsx”工作簿中的 “期末考試”字段中的成績是用戶手動輸入的，現提供一個“期末成績彙總.xlsx”工作簿文件，其中的“成績彙總”工作表（圖346）給出了所有班級C語言的期末考試成績。要求完成以下任務： （1） 在圖345所示的工作簿中新建一個工作表“C原始成績”，將圖346所示的“成績彙總”表中的數據複製到“C原始成績”表中。 （2） 在“期末成績”表中清除“期末考試”字段中的成績，重新用VLOOKUP函數從“C原始成績”工作表中自動獲取每個同學的期末成績。 保存文件，下一實驗任務中將再次使用該文件。 實驗五數據管理和分析 一、 實驗目的 1. 掌握Excel 2010排序的基本概念和操作方法。 2. 掌握Excel 2010自動篩選和高級篩選的操作方法。 3. 掌握在Excel 2010中用分類彙總分析數據的方法。 4. 掌握在Excel 2010中用數據透視表分析數據的方法。 二、 操作指導 利用Excel的數據排序、篩選、分類彙總及數據透視表功能，用戶可以對工作表中的數據進行高效的分析和管理。 在介紹相關操作前，首先打開“工資表製作.xlsx”工作簿文件，新建四個工作表，分別命名為“排序表”“篩選表”“分類彙總表”和“數據透視表”，並將“工資表”工作表A3：K13區域中的數據複製到四個工作表中，後麵介紹的操作將分別在這四個工作表中完成。 注意：由於隻複製了“工資表”工作表中的部分數據，一些計算列引用的單元格（如L2單元格）未被複製，若單擊“粘貼”按鈕，計算列引用的單元格的值不存在或有偏差，會使計算結果不正確或直接給出報錯信息。所以粘貼時應單擊“值”或“值和數字格式”按鈕，隻將計算結果複製到四個新建的工作表中。 1. 排序 Excel不僅可以按一個字段（關鍵字）進行排序，還可以按多個字段（關鍵字）進行排序。按多個關鍵字排序時，當第一關鍵字的值相同時，則比較第二關鍵字；若第二關鍵字的值仍相同，則比較第三關鍵字……，依次往下比較。 Excel不僅可以按字段的值“升序”或“降序”排序，還可以按“自定義序列”排序。 （1） 按一個字段（關鍵字）排序 選中該字段中的任意一個單元格，單擊【數據】 選項卡中的 （升序）或 （降序）按鈕即可。圖347給出了 按“部門” 升序排序後的結果。 圖347按“部門”字段升序排序後的數據 圖348【排序提醒】 對話框 若排序前選中了“部門”字段中的多個單元格，單擊 或 按鈕時，則會彈出【排序提醒】 對話框（圖348）。若在對話框中選中“以當前選定區域排序”，則隻會對“部門”字段進行排序，原有數據各列之間的對應關係會被打亂；若選中“擴展選定區域”，則會把所有數據同步調整順序。 （2） 按多個關鍵字排序 若在“排序表”工作表中，不僅要求同部門的人員排在一起，而且要求同部門基本工資低的排在前麵；若部門和基本工資都相同，則崗位工資低的排在前麵。 在數據區域中選中任意一個單元格，然後單擊【數據】 選項卡中的“排序”按鈕 ，打開【排序】 對話框參照圖349設置關鍵字，排序結果如圖350所示。 圖349【排序】 對話框 圖350按“部門”“基本工資”和“崗位工資”關鍵字升序排序效果 （3） 按自定義序列排序 在圖350中，數據按“部門”字段的拚音順序從前往後排。若要求“部門”字段按用戶自定義的順序：“工程部、市場部、財務部、銷售部、辦公室”排序，則在關鍵字的“次序”列表中要選擇“自定義序列”（圖351（a）），然後在彈出的【自定義序列】 對話框（圖351（b））中輸入自定義序列，並單擊“確定”按鈕，排序後的效果如圖351（c）所示。 圖351（a）【排序】 對話框 圖351（b）【自定義序列】 對話框 圖351（c）“部門”字段按自定義順序排序後的效果 2. 篩選 利用Excel的篩選功能可以隱藏不滿足條件的數據，僅顯示滿足條件的數據，方便用戶快速查找數據。Excel提供了兩種篩選操作：自動篩選和高級篩選。 （1） 自動篩選 在“篩選表”工作表中選中任一單元格，單擊【數據】 選項卡中的“篩選”按鈕，則在每個字段名的右側出現一個下拉按鈕 ，利用該下拉按鈕可以設置列的過濾條件。下麵介紹幾個篩選示例。 ① 隻顯示“市場部”和“銷售部”的員工信息 單擊“部門”字段右側的下拉按鈕，在展開的篩選器中，勾選“市場部”和“銷售部”，單擊“確定”按鈕即可（圖352（a））。 圖352（a）自動篩選示例（1） ② 隻顯示應發工資超平均數的員工信息 首先單擊【數據】 選項卡中的“清除”按鈕，清除已有的篩選設置，然後單擊“應發工資”字段右側的下拉按鈕，在展開的篩選器中單擊“數字篩選”-＞“高於平均值”按鈕（圖352（b））即可。 圖352（b）自動篩選示例（2） ③ 隻顯示應發工資超過4000或不足2000的員工信息 首先單擊【數據】 選項卡中的“清除”按鈕，清除已有的篩選設置，然後單擊“應發工資”字段右側的下拉按鈕，在展開的篩選器中單擊“數字篩選”-＞“自定義篩選”按鈕（圖352（b）），在彈出的【自定義自動篩選方式】 對話框中輸入條件即可（圖352（c））。 圖352（c）自動篩選示例（3） ④ 隻顯示市場部需要交稅的男同誌的信息 首先單擊【數據】 選項卡中的“清除”按鈕，清除已有的篩選設置，然後在“性別”字段的篩選器中勾選“男”；在“部門”字段的篩選器中勾選“市場部”；在“是否交稅”字段的篩選器中勾選“是”即可，查詢結果如圖352（d）所示。 本例同時為“性別”“部門”和“是否交稅”三個字段設置了查詢條件，查詢結果是三個字段同時滿足時的結果，實現的是多字段條件“與”的查詢。 圖352（d）自動篩選示例（4） 上麵四個例子都是通過下拉列表來設置篩選條件，被稱作“自動篩選”。自動篩選 可實現多字段條件“與”的組合查詢，但不能實現多字段條件“或”的組合查詢。 （2） 高級篩選 高級篩選不僅包含了所有自動篩選的操作，而且還有很多自動篩選望塵莫及的功能，如：多字段複雜條件的“與”、“或”關係查詢；將查詢結果複製到其他工作表；實現條件的“模糊查詢”等。高級篩選是數據分析必不可少的工具和手段。 如果要查詢“基本工資大於等於1500”或“崗位工資大於等於3000”的員工，這種多個字段條件“或”的查詢，無法通過自動篩選來實現，隻能通過高級篩選完成，查詢步驟如下。 ① 創建條件區域 高級篩選要用戶自己定義篩選條件。自定義篩選條件就是在數據表的空白處設置一個帶有標題的條件區域，該條件區域有三個注意要點： ·條件區的字段名要與數據表的原有字段名完全一致； ·多字段間的條件若為“與”關係，則寫在一行； ·多字段間的條件若為“或”關係，則寫在不同行。 若查詢條件為：“基本工資≥1500”或“崗位工資≥3000”，則需在數據表的空白區域設置如圖353所示的條件區域，兩個查詢條件寫在不同行。 圖353高級篩選條件區域的表示方法 ② 將光標放在數據區中任意單元格，點擊【數據】 選項卡中的 按鈕，彈出【高級篩選】 對話框（圖353）。 ③ 在對話框中，將光標放在“列表區域”文本框中，然後用鼠標選擇要參加篩選的數據區域，即可將數據區域地址“$A$1:$K$11”填入文本框；再將光標放在對話框的“條件區域”文本框中，然後用鼠標選擇帶標題的條件區域，即可將條件區域的地址“篩選表!$G$14:$H$16”填入“條件區域”文本框（圖353）。篩選結果如圖354所示。 圖354在原數據區域顯示高級篩選結果 3. 分類彙總 分類彙總是Excel最常用的功能之一，它能快速地以某個字段為分類項，對數據表中其他字段的數值進行各種統計計算，如求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積等。Excel不僅可以實現一級分類彙總，還可以實現多級分類彙總，無論哪一種分類彙總都需要先將數據按分類字段進行排序。下麵在“分類彙總表”工作表中用例子來說明分類彙總的功能和創建方法。 圖355待分類彙總的數據 （1） 統計每個部門基本工資、崗位工資、養老保險和應發工資的平均值 這是一個一級分類彙總，分類字段是“部門”，需要彙總計算的字段是“基本工資”“崗位工資”“養老保險”和“應發工資”，彙總方式是計算“平均值”。 ① 首先將數據按分類字段“部門”排序。將光標放在“部門”字段的任一單元格上，單擊【數據】 選項卡中的 （升序）或 （降序）按鈕，使相同部門的數據排在一起（圖356）。 圖356按“部門”字段升序排序後的數據 圖357【分類彙總】對話框及分類後的數據 ② 單擊【數據】 選項卡中的“分類彙總”按鈕，彈出【分類彙總】 對話框（圖357），參照圖設置分類字段、彙總方式和彙總項，單擊“確定”按鈕，即可得到圖示的彙總數據。 ③ 在圖357中單擊左邊的級別按鈕“1、2、3…”或利用左側的+、-按鈕，可分級查看彙總數據，顯示和隱藏明細數據。 提示：在【分類彙總】 對話框中單擊“全部刪除”按鈕，可以刪除彙總效果。 （2） 分類統計各部門男同誌和女同誌的基本工資、崗位工資、養老保險和應發工資的平均值 這是一個二級分類彙總，不僅要按部門統計，還要統計各部門男同誌和女同誌各項數據的平均值。分類字段是“部門”和“性別”，需要彙總計算的字段是“基本工資”“崗位工資”“養老保險”和“應發工資”，彙總方式是計算“平均值”。 ① 首先將數據以“部門”和“性別”為關鍵字進行排序，參照圖358完成。 圖358用【排序】 對話框對數據排序 ② 以“部門”為分類字段對數據分類彙總，操作方式和排序結果參照圖357所示。 ③ 在按“部門”分類彙總後的數據上，再次單擊“分類彙總”按鈕，並在【分類彙總】 對話框中以“性別”為分類字段第二次對數據分類彙總，設置及分類後的數據如圖359所示。 注意：以“性別”為分類字段第二次分類彙總時，一定要在對話框中取消勾選“替換當前分類彙總”。 提示：在做多級分類彙總時，首先要將數據按多個關鍵字（分類字段）進行排序，然後以主要關鍵字為分類字段第一次創建分類彙總，在此基礎上再以次要關鍵字為分類字段創建彙總（注意：在對話框中要取消勾選“替換當前分類彙總”選項）。 圖359第二次分類彙總的設置及分類後的效果 4. 數據透視表 數據透視表可以使用戶通過簡單的拖拽操作，完成複雜的數據分類彙總，是Excel最實用和最常用的功能。下麵在“數據透視表”工作表中用例子來說明數據透視表的功能和創建方法。 在“數據透視表”工作表中增加一個字段“所在小組”，並輸入數據（圖360）。 圖360待創建透視表的數據 以“部門”為行標簽、“性別”為列標簽創建數據透視表，分類統計不同部門和不同性別“應發工資”的合計值。 ① 將鼠標放在數據區域的任一單元格，單擊【插入】 選項卡中的“數據透視表”按鈕（圖360），彈出【創建數據透視表】 對話框（圖361）。 ② 用鼠標選擇數據，選中區域的地址會自動填入“表\/區域”文本框；將光標放在“位置”文本框中，用鼠標選中空白區域的某個單元格（如A14），該地址自動填入“位置”文本框，後麵創建的數據透視表將放在A14開始的單元格。 圖361【創建數據透視表】 對話框 ③ 在對話框中單擊“確定”按鈕，在工作表的A14單元格出現一個數據透視表的框架，同時彈出【數據透視表字段列表】 對話框（圖362）。從對話框的上部列表中分別拖動“性別”“部門”和“應發工資”字段放入下部的“列標簽”“行標簽”和“數值”區域。在拖動字段的同時，數據透視表的框架中同步給出相應的數據透視表效果。 數據透視表創建後，可以用【開始】 選項卡中的命令為數據透視表添加表格線並設置數字格式，設置後的效果如圖362所示。 提示：“行標簽”“列標簽”“報表選項”三個區域通常填入某個分類字段，“數值”區域通常填入某個數值字段。 在圖362中，單擊“求和項：應發工資”右側的向下三角，可彈出對話框，改變統計方式（如求平均值、最大值等）。 圖362【數據透視表字段列表】 對話框及創建的數據透視表 三、 實驗任務 打開實驗四保存的“學生成績單.xlsx”工作簿文件，完成下列任務： 1. 為“期末成績”工作表新建兩個副本，並將它們分別重新命名為“補考篩選表”和“高級篩選表”。 （1） 在“補考篩選表”中利用“自動篩選”功能篩選出需要補考的學生（圖363）。 （2） 在“高級篩選表”中利用“高級篩選”功能篩選出“平時總評”80以上且“期末考試”70以上的學生（圖364）。 圖363用“自動篩選”功能篩選出需要補考的學生 圖364用“高級篩選”功能篩選學生成績 2. 將“期末成績”工作表A4:I14區域的數據複製到一張新建的工作表中（使用“選擇性粘貼”命令），將該工作表命名為“分類彙總表”。 （1） 在表中插入“性別”“係部”“班級”三個字段並輸入相關數據（圖365）。 （2） 新建 “分類彙總表”工作表副本，並將它重新命名為“數據透視表”。 圖365“分類彙總表”工作表中的數據 3. 在“分類彙總表”工作表中，完成下列操作。 （1） 以“係部”為分類字段，統計“總評”的平均值（圖366）。 （2） 在圖366彙總的基礎上再以“班級”為分類字段，同時統計每個班級“總評”的平均值（圖367）。 圖366以“係部”為分類字段，統計“總評”的平均值 圖367以“係部”“班級”為分類字段，統計“總評”的平均值 4. 在“數據透視表”工作表中以“係部”為報表篩選字段、“班級”為列標簽、“性別”為行標簽分類統計“總評”的平均值（圖368）。 圖368數據透視表效果 保存文件，下一實驗任務中將再次使用該文件。 實驗六圖表的應用 一、 實驗目的 掌握Excel 2010圖表的基本操作方法，學會用圖表表達數據。 二、 操作指導 使用圖表可以將數據圖形化，使數據的比較或趨勢變得一目了然。在Excel 2010中能建立70多種不同圖表，如柱形圖、拆線圖、餅圖等。 在Excel 2010中創建圖表非常簡單，首先要在表格中選擇數據，然後利用【插入】 選項卡【圖表】 功能組（圖369）中的各個按鈕來建立圖表，或者單擊功能組右下角的“對話框啟動”按鈕 ，在彈出的【插入圖表】 對話框（圖370）中，選擇一種圖表類型即可。 圖369【插入】 選項卡【圖表】 功能組 圖370【插入圖表】 對話框 打開“工資表製作.xlsx”工作簿，新建一個“圖表”工作表，將 “工資表”工作表A3：K13區域中的數據複製到“圖表”工作表中。下麵將在該工作表中，利用幾個例子來介紹Excel建立和編輯圖表的方法。 （1） 建立柱形圖，比較每個人的基本工資和崗位工資 ① 在“圖表”工作表中選擇“姓名”“基本工資”和“崗位工資”三個字段（圖371（a））（由於這三個字段不連續，先選中“姓名”區域的數據後，按下Ctrl鍵後再選擇“基本工資”和“崗位工資”區域的數據）。 ② 在【插入】 選項卡中選擇“簇狀柱形圖”，則在工作表中插入如圖371（b）所示的柱形圖。 圖371（a）選擇數據 圖371（b）創建圖表 ③ 用【圖表工具|設計】 選項卡改變圖表設計。 單擊“更改圖表類型”按鈕可以更改圖表類型；單擊“選擇數據”按鈕可以重新選擇數據源、改變圖表布局和圖表樣式。 圖371（b）圖表的兩個數據係列來自：基本工資列和崗位工資列；單擊“切換行\/列”命令，可以將數據係列改成從行取得（王致遠、陳明明等十個係列），切換後的效果如圖372 所示。 圖372切換行\/列後的柱狀圖 默認情況下，插入的圖表放在當前工作表中。單擊“移動圖表”按鈕，可彈出【移動圖表】 對話框（圖373），選擇“新工作表”並為該工作表命名，可將創建的圖表單獨放在新建的工作表中。 圖373【移動圖表】 對話框 選中圖表中的任意一部分，都可以通過單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇命令，對其做修改。 ④ 改變圖表布局 圖表布局是指圖表中標題、圖例、坐標軸等元素的排列方式。 【圖表工具|布局】 選項卡（圖374）中的“圖表標題”“坐標軸標題”和“圖例”等按鈕，分別用來調整這些布局元素，大家可以自己試一試效果，這裏不再贅述。 圖374用【圖表工具|布局】 選項卡來改變圖表布局 （2） 建立餅圖，顯示每個員工應發工資占應發工資總和的比例。 每種類型的圖表都有自己的特點，餅圖特別適合顯示一個數據係列中各分項的值與總和值的比例。本例要結合“姓名”字段顯示各人員“應發工資”占“應發工資”總和的比例。 ① 先選中“姓名”字段，再按下Ctrl鍵選中“應發工資”字段（圖375），然後單擊【插入】 選項卡中的“餅圖”按鈕中插入圖376所示的餅圖。 圖375選擇數據 ② 在【圖表工具|布局】 選項卡中單擊“數據標簽”右側小箭頭（圖376），可在展開的列表中選擇數據標簽的位置；若在列表中單擊“其他數據標簽選項”命令，可彈出【設置數據標簽格式】 對話框（圖377），對數據標簽做更詳細的設置。圖378餅圖中增加了用百分比表示的數據標簽。 圖376插入餅圖並修改數據標簽 圖377【設置數據標簽格式】 對話框 圖378餅圖設置效果圖 （3） 在同一個圖表中分別用柱狀圖表示人員的基本工資，用折線圖表示人員的崗位工資。 本例要求在同一圖表中同時使用兩種圖表類型：柱狀圖和折線圖。 ① 創建如圖379所示的柱狀圖。 圖379創建柱狀圖 ② 為“崗位工資”建立次坐標。選中 “崗位工資”的柱狀圖，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“設置數據係列格式”命令（圖379），在彈出的【設置數據係列格式】 對話框中選擇“次坐標軸”（圖380），則會在圖表右側為“崗位工資”建立新的縱向坐標軸（圖381）。 圖380【設置數據係列格式】 對話框 圖381為選中的數據係列建立次坐標軸 當兩個數據係列的數據值相差較大時，數值較小的數據係列在圖表中幾乎無法顯示清楚，此時為某個係列設置“次坐標”非常有必要，若兩個數據係列的數據相差不大，該步驟可以省略。 ③ 將“崗位工資”係列用折線圖表示。在圖381中選擇“崗位工資”係列，單擊【圖表工具|設計】 選項卡中的“更改圖表類型”按鈕，在彈出的“更改圖表類型”對話框中選擇“帶數據標示的折線圖” （圖382）,則“崗位工資”數據係列用折線圖表示（圖383）。 圖382【更改圖標類型】 對話框 圖383更改選中係列的圖表類型 選中折線圖，單擊鼠標右鍵在快捷菜單中選擇“設置數據係列格式”命令，彈出【設置數據係列格式】 對話框（圖384），在對話框的線型設置中勾選“平滑線”，可得到如圖385 所示的圖表。 圖384【設計數據係列格式】 對話框 圖385設置平滑效果後的折線圖 三、 實驗任務 1. 打開實驗五保存的“學生成績單.xlsx”工作簿文件，創建如圖386所示的柱狀圖。 圖386平時總評和考試成績對比圖 2. 新建一個“銷售.xlsx”工作簿，在工作簿中新建“銷售數據”工作表，在工作表中輸入各季度、各分公司的銷售記錄，並完成下列任務： （1） 用餅圖統計第三季度，各分公司銷售量在公司三季度總銷售量的占比（圖387（a））。 （2） 用餅圖統計西安分公司，各季度銷售量在西安分公司全年銷售總量的占比（圖387（b））。 圖387（a）三季度各公司銷售占比 圖387（b）西安分公司各季度銷售占比 單元四PowerPoint 2010基本操作實驗 單元 四 PowerPoint 2010基本操作實驗 PowerPoint 2010是微軟推出的辦公軟件，是製作公司簡介、會議報告、產品說明、培訓計劃和教學課件等演示文稿的首選軟件。演示文稿由多張幻燈片組成，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯係的內容。 實驗一幻燈片的基本操作 一、 實驗目的 1. 了解PowerPoint 2010的基本布局。 2. 掌握新建演示文稿及幻燈片製作的基本方法。 二、 操作指導 1. 基本界麵 PowerPoint 2010啟動後的初始界麵如圖41所示。 圖41主界麵布局 在左側的【幻燈片\/大綱】窗格中單擊某張幻燈片的縮略圖，該幻燈片的內容會顯示在【幻燈片編輯區】 ，在編輯區內可以為幻燈片輸入文字、插入圖片以及設計動畫等。 2. 幻燈片的基本操作 （1） 新建幻燈片 啟動PowerPoint 2010後，將新建一個名為“演示文稿1”的演示文稿（擴展名為.pptx），文稿中自動包含一張幻燈片。 圖42新建幻燈片 單擊【開始】 選項卡中的“新建幻燈片”按鈕中的向下小箭頭（圖42），將展開多種版式的幻燈片供用戶選擇。 不同版式有不同的虛線框（占位符），單擊這些占位符可以方便地插入相應的內容。 在演示文稿中新建四張不同版式的幻燈片（圖43所示），將該演示文稿保存並命名為“大學計算機基礎.pptx”,在後麵的操作指導中，將繼續使用該文件，並使之進一步完善。 圖43幻燈片版式示例 （2） 選擇幻燈片 對幻燈片的編輯、複製、移動和刪除等操作都需要先選中幻燈片。下麵介紹在左側的【幻燈片\/大綱】 窗格中選擇幻燈片的幾種方法： ① 選擇單張幻燈片：單擊某張幻燈片縮略圖即可。 ② 選擇多張連續的幻燈片：先單擊要連續選擇的第一張幻燈片，然後按住Shift鍵，再單擊需選擇的最後一張幻燈片，則它們之間的所有幻燈片均被選中。 ③ 選擇多張不連續的幻燈片：單擊要選擇的第一張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，再依次單擊需選擇的幻燈片。 ④ 選擇全部幻燈片：將光標放在左側窗格中，按Ctrl+A組合鍵即可。 （3） 幻燈片的移動、複製和刪除 選中幻燈片後單擊鼠標右鍵，利用快捷菜單中的命令可以移動、複製和刪除幻燈片。 也可以通過鼠標的拖動操作來移動和複製幻燈片。 將“大學計算機基礎.pptx” 演示文稿（圖43）中的第3、4張幻燈片互換位置後保存，互換後的瀏覽效果如圖44所示。 圖44移動幻燈片效果示例 （4） 隱藏幻燈片 選中幻燈片後單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令可隱藏選中的幻燈片，被隱藏的幻燈片前麵會有 標識，再次執行“隱藏幻燈片”命令可取消隱藏。 隱藏的幻燈片在編輯狀態下可見，但在放映時不會顯示。 三、 實驗任務 新建一個演示文稿，要求如下： 1. 文稿中包含兩張幻燈片，第一張幻燈片的版式是：“標題幻燈片”，標題的字體是：隸書、66號、紅色，副標題的字體是：華文行楷、48號（圖45（a））。第二張幻燈片的版式是：“標題和內容”，標題的字體是：華文行楷、44號、綠色，內容的字體是：隸書、24號 （圖45（b））。 2. 將演示文稿保存並命名為“旅遊小貼士.pptx”，下一實驗任務中將再次使用該演示文稿。 圖45（a）第1張幻燈片示例 圖45（b）第2張幻燈片示例 實驗二幻燈片添加對象 一、 實驗目的 1. 掌握在幻燈片中插入表格、圖像、剪貼畫和聲音的方法。 2. 掌握為幻燈片對象創建超鏈接的方法。 3. 掌握為幻燈片添加動作按鈕的方法。 二、 操作指導 幻燈片上除了可以有文本,還可以添加各種圖像（圖片、剪貼畫、屏幕截圖）、插圖（各種形狀圖形、SmartArt、圖表）、鏈接（超鏈接、動作按鈕）、藝術字和幻燈片編號等各種符號、媒體（視頻和音頻）等，這些功能主要在【插入】 選項卡中完成。 1. 表格的添加、修改和美化 在幻燈片中插入表格和在Word中插入表格的方法基本一樣，但更方便的是，在幻燈片中還可以利用版式中的表格占位符來插入表格。 選中表格後，會增加【表格工具|設計】 和【表格工具|布局】 兩個選項卡，用這兩個選項卡可以改變表格的結構和外觀。 2. 圖片的添加和美化 在幻燈片中添加圖片可以增加文稿的可視性和趣味性，在【插入】 選項卡中單擊“圖片”按鈕，在彈出【插入圖片】 對話框中選擇要插入的圖片即可。 對插入的圖片進行處理，可以讓圖片更美觀。Office 2010提供了強大的圖片處理功能，有些功能甚至能和一些圖像處理工具媲美。 選中圖片後，會增加【圖片工具|格式】 選項卡（圖46），用該選項卡可以對圖片進行處理。 如果感覺插入的圖片亮度、對比度、清晰度沒有達到自己的要求，可以選中圖片後單擊“更正”按鈕，在彈出的效果縮略圖中選擇自己需要的效果。 圖46【圖片工具|格式】 選項卡 如果圖片的色彩飽和度、色調不符合自己的意願，可以單擊“顏色”按鈕，在彈出的效果縮略圖中選擇自己需要的效果，調節圖片的色彩飽和度、色調，或者為圖片重新著色。 如果要為圖片添加特殊效果，可以單擊“藝術效果”按鈕，在彈出的效果縮略圖中選擇一種藝術效果，為圖片加上特效。 PowerPoint 2010還可以實現“摳圖”功能。選中圖片，單擊【調整】 功能組中的“刪除背景”按鈕，PowerPoint 2010會對圖片進行智能分析，並以紅色遮住照片背景；如果發現背景有誤遮，可以通過“標記要保留的區域”或“標記要刪除的區域”工具手工標記調整摳圖範圍；當一切設置準備無誤之後，單擊“保留更改”按鈕，即可去除圖片背景，完成摳圖操作。圖47給出了一個摳圖示意圖。 除了調節圖片和去除圖片背景，使用 “裁剪”命令可以將圖片進行裁剪。操作非常簡單，大家可以試一試。 圖47（a）原圖 圖47（b）去除背景效果 圖47（c）摳圖效果 3. 插入SmartArt圖形 SmartArt實際上是一係列已經成型的，表示某種關係的邏輯圖、組織結構圖。它可以將演示文稿中帶有項目符號列表的幻燈片快速轉換為 SmartArt 圖形，也可以為SmartArt 圖形添加動畫。 在【插入】 選項卡中單擊“SmartArt”按鈕，即可彈出【選擇SmartArt圖形】 對話框，在對話框中選擇某一類別後，雙擊選中的圖形即可完成插入，然後在SmartArt圖形中輸入文字。 也可以將已有的文本轉換為SmartArt圖形。打開前麵保存過的“大學計算機基礎.pptx”演示文稿，在第2張幻燈片上選中內容文本框，單擊【開始】 選項卡中的“轉換為SmartArt圖形”按鈕（圖48（a）），在展開的麵板中選擇一種SmartArt圖形即可。 圖48（a）將文本轉換為SmartArt圖形（1） 轉換後的效果如圖48（b）所示，最初的效果不夠美觀，可以在【SmartArt工具|設計】 選項卡中進行顏色和樣式的更改，以達到更好的顯示效果。 圖48（b）將文本轉換為SmartArt圖形（2） 用類似的方法操作第3、4張幻燈片，同時將第1張幻燈片的標題設計為藝術字樣式並保存文件，圖48（c）給出了一種設計效果。 圖48（c）將文本轉換為SmartArt圖形（3） 4. 插入音頻和視頻 在演示文稿中插入音頻可以為演講添色不少，甚至很多時候音響效果比視覺效果更加能夠打動人心，讓人久久不忘。 PowerPoint 2010既可以插入剪貼畫中的聲音文件，也可以插入外部的聲音文件，還可以打開一個【錄音】 對話框讓用戶現錄一段聲音並插入演示文稿中。PowerPoint 2010支持mp3、wma、wav、mid等多種格式的聲音文件。