(８)一個單元格中數據過多時如何讓它自動換行?
(９)表格裏麵各科成績數據如何實現保留一位小數?如何讓數據快速複製到其他行?
(１０)為什麼要凍結窗格?什麼是凍結窗格?如何凍結窗格?
三、案例解析１．認識Excel電子表(１)為什麼要用Excel電子表?
在實際生活中電子表格可以從事人力所不能及的計算與分析工作,使管理工作變得簡——７８第六單元Excel２０１３之基本操作單有趣.
(２)什麼是MicrosoftExcel２０１３?
MicrosoftExcel２０１３是由微軟公司出品的一款電子製表軟件,可以進行各種數據的處理、統計分析.
(３)如何啟動與退出Excel２０１３?
①啟動Excel２０１３的方法非常靈活,通常可以使用以下３種方法:第１種:從“開始”菜單啟動.
單擊“開始”按鈕,指向“所有程序”,選擇“MicrosoftOffice”命令,在彈出的程序列表中選擇“MicrosoftOfficeExcel工作表”命令,即可打開Excel工作表.
第２種:從桌麵快捷圖標啟動.
如果Windows桌麵上建立有MicrosoftExcel的快捷方式圖標,雙擊該圖標也可以啟動Excel２０１３.
第３種:從應用文檔啟動.
雙擊任何一個文件夾中的Excel文檔圖標時,係統就會自動啟動與之相關的應用程序.
②退出Excel２０１３程序,有以下３種方法:第１種:鼠標左鍵單擊程序窗口右上角的“關閉”按鈕退出.
第２種:雙擊“文件”左上方的圖標.
第３種:可以通過按下Alt＋F４組合鍵退出Excel２０１３.
２．Excel工作界麵的構成Excel工作界麵由文件、標題欄、功能區、名稱框、編輯欄、行號、列標、工作表區、工作表標簽等部分組成,如圖６２所示.
圖６２——７９計算機基礎３．工作簿與工作表(１)什麼是Excel工作簿?
在Excel中用來存儲並處理數據的文件叫作工作簿.也就是說,Excel文檔就是工作簿.它是Excel工作區中一個或多個工作表的集合,其擴展名為．xls或者．xlsx.
(２)什麼是Excel工作表?
工作表是顯示在工作簿窗口中的表格,每一個工作簿最多可建立２５５個工作表.
(３)什麼是單元格?
行和列交叉的部分叫作單元格,它是組成工作表(表格)的最小單元.
(４)案例中表格屬於工作簿還是工作表?
案例中的表格是被命名為“成績統計表”工作簿中的一個工作表.
４．工作表的新建、刪除、移動、複製、重命名與隱藏(１)工作表的選擇、新建與刪除.
①選擇:在打開的Excel中默認有１個工作表,為Sheet１,如圖６３所示.
圖６３②新建:當工作表不夠使用時,需要新建工作表.
在打開的工作表中,Sheet１後麵的“⊕”按鈕為快速新建工作表按扭,點擊該按鈕可以新建工作表,如圖６４所示.
圖６４或者在選中的工作表上,單擊鼠標右鍵,插入工作表,如圖６５所示.
圖６５——８０第六單元Excel２０１３之基本操作③刪除:若想刪除工作表,直接在該工作表上單擊鼠標右鍵點擊刪除即可,如圖６６所示.
圖６６注意:若工作表裏存放數據,刪除後是沒有辦法找回的,即為永久刪除.
(２)工作表的移動、複製與重命名.
①移動:直接拖到工作表到指定位置釋放即可.例如,將Sheet１,移動到Sheet３後麵,如圖６７所示.
圖６７②複製:在工作表標簽上,按住Ctrl鍵拖動上Sheet１,即可完成Sheet１的複製,如圖６８所示.
圖６８③重命名:在工作表標簽上雙擊鼠標左鍵,工作表標簽變為灰色,即可進行重命名操作,如圖６９所示.
圖６９——８１計算機基礎(３)更改工作表標簽顏色:為了用色彩區分不同的工作表,可以給工作表標簽更改顏色.
選擇要更改顏色的工作表標簽,右擊鼠標在彈出的菜單中選擇工作表標簽顏色,即可更改相應顏色,如圖６１０所示.
圖６１０(４)工作表的隱藏:有時一些工作表不想讓別人看到,可以隱藏它.選擇要隱藏的工作表,右擊鼠標在彈出的菜單中選擇隱藏命令,即可,如圖６１１所示.
圖６１１５．表格中的字體、字形與顏色及單元格合並設置(１)表格中內容使用什麼字體、字形與顏色?
首先打開Excel２０１３,在表格中錄入如圖６１２所示數據,可以發現文本默認為靠左對齊,數字默認為靠右對齊,數據字體為宋體,常規,黑色.
——８２第六單元Excel２０１３之基本操作圖６１２(２)單元格如何實現合並?
單元格的合並方式有合並後居中、跨越合並、合並單元格三種,如圖６１３、圖６１４所示.
圖６１３——８３計算機基礎圖６１４選中要合並成一個單元格的區域,在開始選項卡,對齊方式組裏有一個合並後居中命令,根據需要選擇合並方式.成績統計表中一般設置成合並後居中.如果合並錯誤,也可以在同一個命令下選擇取消單元格合並.
６．插入行、列及調整行高與列寬(１)為什麼要調整行高列寬?
當一個單元格內容較多時,表格會出現寬度不夠的現象“＃＃＃＃＃”,這時隻需要將列寬拉寬即可.為了清晰地展示數據與美化工作表,有時需要對表格的行高或列寬都進行調整.
(２)如何在表格中實現插入行、列及調整行高與列寬?
①插入行與列.
可以在選定的行號(列標)上直接右擊鼠標,即可插入行(列)或者在開始菜單的單元格組中選擇插入命令下拉菜單中的插入工作表行(插入工作表列),如圖６１５所示.
圖６１５②選擇行與列.
要想選擇(連續選擇和不連續選擇)某行或者某列,直接點擊行號和列標即可.
連續選擇:按住Shift鍵,如要想選擇A~F列,首先選中A列,然後按照Shift鍵選——８４第六單元Excel２０１３之基本操作擇F列,即可完成操作;或者不按任何鍵,選中A列後按住鼠標左鍵不放,繼續拖動到F列,也可完成操作,如圖６１６所示.
圖６１６不連續選擇:按住Ctrl鍵,如要選擇１、３、５、７行,首先選中第１行,然後按照Ctrl鍵選擇第３行、第５行、第７行,即可完成操作,如圖６１７所示.
圖６１７③刪除行與列.
可以在選定的行號(列標)上直接右擊刪除,即可刪除行(列)或者在開始菜單的單元格組中選擇插入命令下拉菜單中的刪除工作表行(刪除工作表列).
④調節行高和列寬.
選擇要更改的行(列)在開始菜單的單元格組中選擇格式命令下拉菜單中的選擇行高或者列寬命令,輸入指定高度和寬度即可,如圖６１８所示.
選中需要調整的行(列),在行號(列標)上單擊鼠標右鍵,選擇行高(列寬)可以調整行高.
圖６１８——８５計算機基礎７．單元格的基本操作單元格是表格中行與列的和交叉部分,是表格的最小單位.單元格的名稱由列標和行號組成,先列標再行號,如Excel工作表左上角第一格單元格的名稱為A１也可以寫為a１.
我們已經了解到Excel表格是由行、列、單元格構成的.之前已經介紹了行與列的基本操作,現在介紹單元格的操作,與行與列的操作基本相同.
(１)單元格的選擇與插入.
選擇:直接點擊單元格就是對該單元格的選擇,單元格的選擇也涉及連續選擇(Shift)和不連續選擇(Ctrl),內容和行與列的操作基本相同.
插入:運用開始菜單下單元格組中插入命令的下拉菜單中插入單元格命令即可插入單元格,如圖６１９所示.
圖６１９(２)單元格的移動、複製與刪除.
選中需要移動的單元格,利用快捷鍵Ctrl＋X,到指定位置Ctrl＋V粘貼,即可實現移動操作.
選中需要複製的單元格,利用快捷鍵Ctrl＋C,到指定位置Ctrl＋V粘貼,即可實現複製操作.
選中需要刪除的單元格,右擊鼠標在彈出的下拉菜單中選擇刪除命令或者運用開始菜單下單元格組中刪除命令的下拉菜單中圖６２０——８６第六單元Excel２０１３之基本操作刪除單元格,即可實現刪除操作,如圖６２０所示.
(３)單元格內容及格式的清除.
選擇需要清除內容的區域,右擊鼠標在彈出的菜單中選擇清除內容命令,即可清除內容,如圖６２１所示.
圖６２１按住Delete鍵(內容全部清除)或者Backspace鍵(清除一個單元格內容),也可完成內容的刪除,也可以在開始選項卡,編輯組點擊“清除”選項,如圖６２２所示.
圖６２２如果涉及內容格式的清除,則需運用開始選項卡下編輯組中的清除格式命令.
８．表格邊框的設置(１)為什麼要給表格設置邊框?
為了劃分表格區域,增強單元格的視覺效果,常需要給表格添加邊框.
(２)表格邊框線如何設置?
選擇中需要設置表格邊框的區域,點擊“開始”→“字體”→“下框線”,選擇“全部框線”,如圖６２３所示.效果如圖６２４所示.
——８７計算機基礎圖６２３圖６２４(３)表格裏麵的內容如何實現居中對齊?
為了數據表達的美觀性,通常要把數據居中,對齊方式組有兩行對齊命令,選擇最中間的兩個,效果如圖６２５所示.
——８８第六單元Excel２０１３之基本操作圖６２５９．單元格內容的換行一個單元格中數據過多時如何讓它自動換行?
單元格內容的換行分為２種:手動換行和自動換行.通過換行可以實現在一個單元格輸入多行內容.手動換行的組合鍵是Alt＋Enter.自動換行需運用開始菜單對齊方式組中的自動換行命令操作.
針對案例,由於“不及格科目數”對應的數據為單獨數字,故需要調小N列的寬度,同時數據還不能被隱藏,可以做如下處理:(１)選中N列,單擊鼠標右鍵,列寬調整為６．５,如圖６２６所示.
圖６２６——８９計算機基礎(２)選中N列,點擊開始選項卡下對齊方式組的自動換行命令,使得前三列的內容自動換行,如圖６２７所示.
圖６２７１０．單元格格式設置之數字組與填充柄的應用(１)表格裏麵各科成績數據如何實現保留兩位小數?
①單元格數字格式有多種:數值、貨幣、會計專用、日期、文本等.
②選中某一個單元格,單擊鼠標右鍵選擇設置單元格格式,如圖６２８所示.
圖６２８③想要讓數據保留一位小數,按如圖６２９所示設置即可.
——９０第六單元Excel２０１３之基本操作圖６２９④設置文本格式.
假若在實際操作中,遇到需要輸入以“０”開頭的數字或者比較長的字符串(身份證號)則需要把單元格格式設置為文本形式(或者在英文輸入狀態下輸入單引號,再輸入以“０”開頭的數字或長的字符串),即可保證數字的準確性,如圖６３０所示.
圖６３０⑤設置分數格式.
在單元格輸入分數三分之二的方法是:先輸０,再輸空格,最後輸入２\/３,即可完成分數的輸入.
——９１計算機基礎⑥設置百分比格式.
在某些情況下,如求班級的及格率、出勤率等,需要運用開始菜單下數字組,將單元格的格式設置為百分比即可.
(２)如何讓數據快速複製到其他行(單元格的自動填充)?
①選中單元格時,單元格右下角有一個小方塊,叫填充柄,橫向或縱向拖動填充柄,可以複製單元格或者填充序列等,如圖６３１所示.
圖６３１②文本格式“學號”也可以利用填充柄拖拽填充,效果如圖６３２所示.
圖６３２１１．凍結窗格的設置(１)為什麼要凍結窗格?
當Excel數據較多時,會發現做好的表格窗格會隨著鼠標滾動,這樣就會分不清下麵內容對應的標題.凍結窗格可以保持工作表的某一部分在其他數據滾動時始終可見.
——９２第六單元Excel２０１３之基本操作(２)什麼是凍結窗格?
凍結工作表的某一部分以便其在滾動瀏覽工作表其餘部分時該部分保持可見.
(３)如何凍結窗格?
Excel的凍結窗口設置通常分為３種:①凍結首行(滾動工作表其餘部分時,保持首行可見).
單擊“視圖”菜單,找到窗口組的凍結窗格命令,選擇凍結首行即可,如圖６３３所示.
②凍結首列(滾動工作表其餘部分時,保持首列可見).
單擊“視圖”菜單,找到窗口組的凍結窗格命令,選擇凍結首列即可,如圖６３３所示.
圖６３３③凍結拆分窗格(滾動工作表其餘部分時,保持行和列可見).
單擊“視圖”菜單,找到窗口組的凍結窗格命令,選擇拆分,再選擇凍結拆分窗格,如圖６３４所示.
注意:該種命令應用性較廣.
圖６３４——９３計算機基礎④要取消窗格凍結,可單擊工作表中的任意單元格,然後在“凍結窗格”列表中選擇“取消凍結窗格”項即可,如圖６３５所示.
圖６３５四、課後作業(１)要求:完成成績表內容的填充及基本格式設置,效果如圖６３６所示.
圖６３６(２)幫助某公司完成人事部門統計表的設計,表格內容要求包含:員工編號、姓名、性別、年齡、籍貫、入職時間、所在崗位、來公司後人事任命曆史等.
??????????※課後習題※????????
一、單選題１．可以把整個屏幕打印一下,粘貼到畫圖裏,就相當於截下了整個桌麵,這個按鍵是().
——９４第六單元Excel２０１３之基本操作A．CapsLockB．NumLockC．DeleteD．PrtSc２．在Word中,選擇一段正確的是().
A．在該行左邊距處單擊鼠標左鍵B．按住Alt鍵的同時用鼠標選擇C．使用組合鍵Ctrl＋AD．在該行左邊距處雙擊鼠標左鍵３．Word中()是指調整文本與頁麵邊界之間的距離.
A．縮進B．段落C．符號D．文字４．在Word中輸入漢字默認字體為().
A．宋體B．楷體C．隸書D．微軟雅黑５．下列屬於默認圖形與文字位置關係的是().
A．嵌入型B．緊密型環繞C．襯於文字下方D．浮於文字上方６．在Word中,選擇多個圖形是按住()鍵依次點選想要的圖形.
A．CtrlB．DeleteC．AltD．Space７．在Word中大綱級別中文檔最多有()級別.
A．６B．７C．９D．８８．下列對清除格式的作用說法正確的是().
A．突顯出自己的格式與風格B．拷貝出自己的格式及風格C．突顯出自己的能力D．給自己的Word文字排版出自己想要的格式及風格９．()是指頁麵四周的空白區域.通俗理解是頁麵的邊線到文字的距離.
A．頁腳B．頁邊距C．頁碼D．頁眉１０．在()狀態下,鍵入的文本將插入到當前光標所在位置,光標後麵的文字按順序後移.
A．插入B．改寫C．編輯D．錄入１１．下列哪個組合鍵用於快速顯示桌麵().
A．Winkey＋LB．Alt＋TabC．Winkey＋DD．Ctrl＋Enter１２．F２鍵所對應的功能是().
A．刷新B．幫助C．重命名D．保存１３．()放在文本(如列表中的項目)前以添加強調效果的點或其他符號.
A．編號B．項目符號C．段落對齊方式D．多級列表１４．設置紙張大小是在()菜單的麵板裏.
A．頁麵布局B．插入C．文件D．開始１５．在段落中分散對齊的快捷鍵是().
A．Ctrl＋FB．Ctrl＋JC．Ctrl＋Shift＋JD．Ctrl＋H１６．選擇矩形區域:按住()鍵的同時用鼠標選擇.
A．AltB．CtrlC．ShiftD．Enter——９５計算機基礎１７．()是信息和觀點的視覺表示形式.
A．SmartArt圖形B．表格C．圖片D．Xmind１８．在“自動調整操作”中不可以設置的是().
A．根據窗口調整表格B．固定行高C．固定列寬D．根據內容調整表格１９．為了快速定位文檔所需編輯的位置,查找到所要編輯的某一塊大綱中的內容,在長文檔下一般可以進行的操作是().
A．利用鼠標滾軸滾動B．利用垂直滾動條C．利用導航窗格D．利用水平滾動條２０．隨著Word()的到來,這一切都將得到改觀,新增的“導航窗格”會為用戶精確“導航”.
A．２０１３B．２００７C．２０１０D．２００３二、多選題２１．MicrosoftOffice軟件說法正確的是().
A．Microsoft它指的是公司B．Office指的是主要用途C．是國產的一款使用比較廣泛的軟件D．它是一款組合軟件,其中有Word、Excel、PPT等.
２２．()和()共同作為信息傳播的載體,各有各的優勢,隻能互相配合,不能互相取代.
A．文字B．圖形C．頁碼D．頁眉２３．通常頁眉也可以添加()等內容.
A．頁碼B．圖片C．日期D．文檔注釋２４．目錄的作用是().
A．可以了解文檔的框架B．方便用戶檢索信息C．可以顯示文本結構D．一般設置在正文前２５．以下是鍵盤基準按鍵的有().
A．B、N、MB．Q、W、E、RC．A、S、D、FD．J、K、L２６．在Excel中單元格的描述正確的是().
A．單元格是表格中最小的單位B．可以合並C．可以拆分D．由行和列組成２７．在Excel中,單元格內容的換行分為().
A．自動換行B．手動換行C．混合換行D．以上都是２８．新學期開始的時候,講師要建立一個班級學生信息表,其中要輸入“身份證號”,以下能保證輸入的長字符串準確性的操作是().
A．把單元格格式設置為文本形式B．設置單元格寬度——９６第六單元Excel２０１３之基本操作C．自動換行D．在英文輸入狀態下輸入單引號,再輸入長字符串２９．下列屬於創建表格方式的是().
A．插入表格B．拖動行列數C．繪製表格D．粘貼表格３０．下列屬於打印設置的是().
A．當前頁B．單雙麵打印C．所有頁D．自定義及奇、偶頁打印三、判斷題３１．導航窗格主要用於顯示Word文檔的標題大綱,還可以顯示Word文檔的縮略圖.
()３２．對齊方式是段落內容在文檔的左右邊界之間的橫向排列方式.()３３．字符間距是指相鄰字符間的距離.()３４．格式刷的作用是複製文字格式、段落格式等,複製內容.()３５．OfficeWord２０１３中大綱視圖是在“視圖”菜單的控製麵板中.()四、填空題３６．概念具有()和(),因而能反映同類事物的本質.
３７．()從一行文字的底部到另一行文字底部的間距.
３８．金山打字通主要應用在()行業.
３９．凍結工作表的某一部分以便其在滾動瀏覽工作表其餘部分時該部分保持可見的操作是().
４０．()是書籍每一頁麵上標明次第的數目字.
??????????技能加強練習????????
圖６３７——９７計算機基礎技能要求:１．按照上邊的表格進行製作Excel工作簿,文件命名為考生姓名.
２．在姓名為“王曉杭”前插入一行姓名為“張欽”的數據:張欽男７８８８６９９１７９８５３．利用自動填充功能將學號填寫完整.
４．插入一行,合並及居中單元格A１:J１,加上標題“桐廬二中信息技術期末考試試題卷”,並其設置為隸書、加粗、紅色、１８號.
５．將表格外框線設置為藍色粗實踐(不包括標題),內框為藍色細實線.
６．將所有數據設置為中間對齊(包括水平方向和垂直方向).
７．將學號、姓名、性別、數學、語文、英語、物理化學、信息學添加灰色底紋.
８．設置工作表標簽為紅色、命名為期末考試成績.
９．設置A列、B列和第１行、第２行始終可見.
效果如圖６３８所示.
圖６３８——９８第七單元Excel２０１３之公式與函數一、案例案例內容如圖７１所示.
圖７１二、案例問題(１)為什麼使用公式與函數?什麼是公式?什麼是函數?
(２)什麼是運算符?
(３)成績統計表中“總分”、“平均分”、“最高分”、“最低分”、“班級人數”如何計算?
(４)成績統計表中“男生人數”、“女生人數”、“優秀人數”、“不及格人數”如何計算?
(５)成績統計表中“各科７０~８０分的人數”應該用哪個函數?
(６)成績統計表中“評語”應該用哪個函數?
(７)如果要給總分排名,應該用哪個函數?需要注意什麼?
(８)成績表中“優秀率”如何計算?應設置成哪種單元格格式?
(９)如果要給第一組同學的語文＋英語總分排名,應該用哪個函數?需要注意什麼?
(１０)如何給單元格批注?
三、案例解析１．公式與函數(１)為什麼使用公式與函數?
在Excel中,用戶可以使用公式和函數來進行計算和統計分析,公式可以使計算變得簡——９９計算機基礎便、準確、靈活,但在大量計算、填表時公式還是比較煩瑣的,這就需要用到函數.
(２)什麼是公式?什麼是函數?
①公式是在工作表中對數值進行計算的等式,以等號開頭.公式的組成一般有三部分:等號、運算項、運算符.運算項包括:常量、單元格或引用區域、名稱等.
②函數:函數是預定義的公式,它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算.函數書寫規範為:＝函數名(參數),其中函數名由引文字母構成不區分大小寫,涉及的符號必須為英文半角下的符號,有的函數有多個參數,參數和參數之間用逗號()間隔,字符串用雙引號()括起來.
２．運算符運算符是對一個或多個元素施加運算的符號.運算符的種類:算術運算符、比較運算符、文本運算符、引用運算符.
１)算術運算符算術運算符用來完成基本的數學運算,包括“＋”(加)、“－”(減)、“?”(乘)、“\/”(除)、“％”(百分比)、“^”(乘方).
２)比較運算符比較運算符用來對兩個數值進行比較,產生的結果為邏輯值True(真)或False(假).
比較運算符包括“＝”(等於)、“＞”(大於)、“＜”(小於)、“＞＝”(大於等於)、“＜＝”(小於等於)、“＜＞”(不等於).
３)文本運算符文本運算符&(和號)可以將一個或多個文本鏈接為一個組合文本.
４)引用運算符引用運算符用來將單元格區域合並運算.引用運算符包括區域(冒號)、聯合(逗號).
區域(冒號):表示兩個引用的單元格在內的所有區域的單元格進行引用.例如,B１:B５表示從B１到B５的五個單元格.
聯合(逗號):表示將多個引用合並為一個引用.例如,B１,B５表示B１和B５兩個單元格.
如案例圖中１４位同學學號所在區域就可以用A５:A１８來表示.
３．求和Sum:求單元格中數字的算數之和.
語法:＝sum(求和區域)例如,水果店賣水果:蘋果、梨、龍眼、火龍果,金額分別如圖７２所示,求共計消費金額.
圖７２所示——１００第七單元Excel２０１３之公式與函數＝SUM(B２:B５)４．平均分(１)Average:求單元格中數字的算數平均值.
語法:＝average(求平均值區域)(２)Averagea:求單元格中所有非空數據的平均值(文本記為０).
語法:＝averagea(求平均值區域)例如,如圖７３所示,專業基礎７門課程的平均成績如何計算?
圖７３＝AVERAGE(B３:B９)５．最值(１)求最大值函數:max語法:＝max(區域),作用:求區域中數值的最大值(２)求最小值函數:min語法:＝min(區域),作用:求區域中數值的最小值例如,計算圖７４所示,公司的銷售額的最高額、最低額.
圖７４——１０１計算機基礎最高銷售額:＝MAX(C３:C１１)最低銷售額:＝MIN(C３:C１１)６．計數統計單元格個數:Count:統計數字單元格的個數.
語法:＝count(區域)Counta:統計非空單元格的個數.
語法:＝counta(區域)例如,計算圖７５中的護膚品有多少種?
如果用B列的產品來求,那麼表示為:＝COUNTA(B２:B１６)如果用C列的單價來求,那麼表示為:＝COUNT(C２:C１６)７．函數小結一(見表７１)圖７５表７１功能函數名功能語法求和SUM計算所有參數數值的和AVERAGE求出參數的算術平均值求平均值AVERAGEA計算所有參數列表中非空單元格的算術平均值(文本記為０)＝函數名(值１,值２,值３,?)最大值MAX求出一組數中的最大值或者:＝函數名(區域)最小值MIN求出一組數中的最小值COUNT返回包含數字的單元格的個數計數COUNTA返回非空單元格的個數８．條件判斷函數１)條件判斷函數IF＝IF(表達式,表達式成立返回值,表達式不成立返回值)例如:＝IF(３＞５,“a”,“b”),則表示如果３＞５成立,輸出結果為a,如果不成立輸出b,此處結果為b.
２)函數的嵌套在某些情況下,我們需要將某個公式或函數的返回值作為另一個函數的參數來使用,這種方式就稱為函數的嵌套使用.函數嵌套時隻保留外側函數的等號,但每個函數的參數不可以省略.
例如,如圖７６所示成績單,如果要給每位同學按總分寫評語(總分大於等於５００的為優秀,大於等於３５０且小於５００的為良好,小於３５０的為不及格),該如何用函數實現呢?
——１０２第七單元Excel２０１３之公式與函數圖７６(１)使用函數寫出評語,由條件分析知:如果總分＞＝５００,成立返回“優秀”,不成立包含兩種情況:總分＞＝３５０,應該返回良好;否則返回不及格.此處可以先用“其他”代替總分小於５００分的評語,如式①,再將成績在５００分以下的也寫成:總分＞＝３５０,成立返回“良好”,不成立返回“不及格”,如式②.
IF(J５＞＝５００,＂優秀＂,＂其他＂)①IF(J５＞＝３５０,＂良好＂,＂不及格＂)②(２)將②式帶入①式,替換“其他”即可算出評語,其他學生評語利用填充柄拖動填充即可,如圖７７所示.
＝IF(J５＞＝５００,＂優秀＂,IF(J５＞＝３５０,＂良好＂,＂不及格＂))圖７７——１０３計算機基礎９．統計滿足給定條件的單元格個數單條件計數:Countif對滿足某個條件的單元格統計個數.
語法:＝Countif(條件所在區域,條件)多條件計數:Countifs對滿足多個條件的單元格統計個數.
語法:＝Countifs(條件１所在區域,條件１,條件２所在區域,條件２,?)例如,計算圖７８中銷售數量為５０以上的產品數量、銷售數量為４０~７０產品數量.
圖７８銷售數量為５０以上的產品數量:＝COUNTIF(C２:C１６,＂＞５０＂)銷售數量為４０~７０產品數量:＝COUNTIFS(C２:C１６,＂＞４０＂,C２:C１６,＂＜７０＂)１０．排名函數１)排序函數排名函數:rank,作用是返回某個數字在一列數中的大小排名.
語法:＝rank(數值,數值所在區域,次序)例如,求每名員工的銷售額的排名,效果如圖７９所示.
由於每一個人的排名都要采用“銷售額”這個區域來計算,如果利用填充柄直接向下拖動複製公式,引用的區域將會跟著變動,所以需要絕對引用(鎖定)小組人名區域,下文會詳細講解單元格的引用方式.在此處,選中區域按F４即可絕對引用人名區域.
圖７９——１０４第七單元Excel２０１３之公式與函數２)單元格引用在工作表中,每個單元格都有自己唯一的由行號和列號定義的地址,如“A１”、“F５”等,如果這個地址出現在公式中,則稱為引用,即單元格地址在公式中被稱為單元格引用.引用的目的在於計算時告訴係統到哪個單元格去取數據.單元格的引用分為三種:相對引用、絕對引用和混合引用.這三個引用用功能鍵F４(或Fn＋F４)切換.
(１)相對引用.
公式中的相對單元格引用(如A１)是基於包含公式和單元格引用的單元格的相對位置.
如果公式所在單元格的位置改變,引用也隨之改變.如果多行或多列地複製公式,引用會自動調整.默認情況下,新公式使用相對引用.例如,如果將單元格B２中的相對引用複製到單元格B３,將自動從＝A１調整到＝A２.複製的公式會相對引用單元格.
(２)絕對引用.
單元格中的絕對單元格引用(如＄F＄６)總是在指定位置引用單元格F６.如果公式所在單元格的位置改變,絕對引用的單元格始終保持不變.如果多行或多列地複製公式,絕對引用將不作調整.默認情況下,新公式使用相對引用,需要將它們轉換為絕對引用.例如,如果將單元格B２中的絕對引用複製到單元格B３,則在兩個單元格中一樣,都是＄F＄６.
(３)混合引用.
混合引用具有絕對列和相對行,或是絕對行和相對列.絕對引用列采用＄A１、＄B１等形式.絕對引用行采用A＄１、B＄１等形式.如果公式所在單元格的位置改變,則相對引用改變,而絕對引用不變.如果多行或多列地複製公式,相對引用自動調整,而絕對引用不做調整.例如,如果將一個混合引用從A２複製到B３,它將從＝A＄１調整到＝B＄１.
班級人數計算要用到絕對引用,因為複製公式時需要引用的區域一直是每個組的姓名區域,所以需要把引用的姓名區域鎖定.
１１．函數小結二(見表７２)表７２功能函數名語法及功能條件判斷IF＝IF(條件,條件成立時的值,條件不成立時的值)判斷是否滿足某個條件,滿足返回一個值,不滿足返回另一個值條件計數COUNTIF＝COUNTIF(條件範圍,條件)計算區域中滿足給定條件的單元格個數多條件計數COUNTIFS＝COUNTIFS(條件範圍１,條件１,條件範圍２,條件２,?)計算區域中滿足條件的單元格個數排序RANK＝RANK(數值,範圍,次序)返回一個數字在數字列表中的排位,其中範圍必須使用絕對引用１２．××率１)××率＝××數\/總數例如,如何計算圖７１０中的優秀率?
——１０５計算機基礎圖７１０＝C２\/D２２)××率單元格格式的設置“××率”一般用百分比格式表示,百分比格式的設置有兩種方法:(１)鼠標右鍵→設置單元格格式→數值→百分比;(２)選中要設置的單元格,點擊開始選項卡下數字組中的“％”,便可將數據設置成百分比格式.
與“％”在同一行的最右側的兩個命令用於增加和減少小數位數.將“及格率”和“出勤率”設置為百分比格式,並保留兩位小數,如圖７１１所示.
圖７１１１３．如何給單元格批注?
使用批注向各個單元格添加注釋,以便為讀者提供各個單元格內包含數據的附加上下文.當單元格附有批注時,該單元格的邊角上將出現紅色標記.當指針停留在該單元格上時,將顯示批注,如圖７１２所示.
——１０６第七單元Excel２０１３之公式與函數圖７１２(１)選擇要向其添加批注的單元格,並執行下列操作之一:①在“審閱”選項卡的“批注”組中,單擊“新建批注”.
②按Shift＋F２.
③右鍵單擊單元格,然後單擊“插入批注”,如圖７１３所示.此方法較為常用.
圖７１３(２)在批注正文中,鍵入批注文字.
(３)在批注框外部單擊.
注釋框消失,但保持批注標記.若要查看批注,將鼠標懸停在單元格上方.
四、課後作業完成單元案例圖片中的公式書寫,要求:為公司設計工資單,工資＝底薪＋績效＋補助－扣款,並統計底薪超過５０００元的人數,扣款大於５００元的人數,成績大於３００並且績效小於４０００的人數.
在桌麵上建一個Excel文件,以自己的名字命名.製作１６０２A班成績單,並將需要運算結果的區域用函數填充完,效果如圖７１４所示.
——１０７計算機基礎圖７１４要求如下:(１)合並單元格:A１:S１,Q３:Q１６,R３:R１６,S３:S１６,將１７~２０行前三列分別橫向合並,效果如圖７１４所示.
(２)如圖輸入學號、姓名、各科成績,並設置單元格個字體顏色格式.
(３)函數應用:J列求出總分;K列求出平均分;L列求出該學生六門科目中最高分;M列求出該學生六門科目中最低分;N列求出該學生六門科目中不及格科目數(小於９０分為不及格);O列根據總分或者平均分求出每個人成績在班級中的排名;P列寫出評語(總分大於等於５００的為優秀,大於等於４００且小於５００的為良好,大於等於３５０且小於４００的及格,小於３５０的為空);Q列求出總人數;R列求出評語為“優秀”的人數;S列求出優秀率;在１７行計算各科８０~９０分的人數;在D１８統計男生的人數;在D１９統計女生的人數.
——１０８第七單元Excel２０１３之公式與函數??????????※課後習題※????????
一、單選題１．下列屬於計算區域中滿足給定條件的單元格個數的函數是().
A．IFB．COUNTIFC．CHOOSED．AND２．工作表中單元格不可以操作的是().
A．拆分B．重命名C．移動D．複製３．統計班級學生的理論平均成績時,可以用到的函數是().
A．SUMB．AVERAGEC．COUNTD．COUNTA４．年終時計算一個團隊總共發了多少獎金,應該用到的函數是().
A．CountB．SUMC．CountaD．SUMIF５．下列可以求出某同學在班級裏位於什麼名次的函數的是().
A．MAXB．RANKC．COUNTD．MIN６．下列可以求出某科目最好成績的函數是().
A．COUNTB．MAXC．COUNTAD．MIN７．下列不屬於運算符的種類的是().
A．算數運算符B．比較運算符C．引用運算符D．符號運算符８．假設計算一個銷售團隊中,銷售額度最高的是那個,應該用到的函數是().
A．RANKB．MAXC．MIND．AVERAGE二、多選題９．在Excel中,下列屬於運算符種類的是().
A．算術運算符B．引用運算符C．比較運算符D．文本運算符１０．下列對IF函數描述正確的是().
A．可以用來條件求和B．條件判斷函數C．可以用來條件求平均值D．滿足條件返回一個值,不滿足則返回另一個值１１．下列屬於比較運算符的是().
A．&B．＜C．＞D．％１２．下列屬於工作表合並方式的有().
A．合並後居中B．合並單元格C．取消單元格合並D．跨越合並——１０９計算機基礎三、判斷題１３．在Excel２０１３中公式是進行數值計算的等式.()１４．引用運算符用來將單元格區域合並運算.()１５．算術運算符用來完成基本的數學運算,包括＋(加號)、－(減號)、?(乘號)、\/(除號)、^(乘方).()四、填空題１６．在運算符的分類中,()用來對兩個數值進行比較,產生的結果為邏輯值True()或False().
１７．求數字單元格平均值,函數語法是().
１８．求非空單元格的個數,函數語法是().
１９．在Excel運算符中,％屬於()運算符.
??????????技能加強練習????????
(１)效果圖如圖７１５所示.
圖７１５——１１０第七單元Excel２０１３之公式與函數(２)技能要求,如圖７１６所示.
圖７１６(３)原始圖表,如圖７１７所示.
圖７１７——１１１計算機基礎(４)Sheet２圖表,如圖７１８所示.
圖７１８(５)Sheet３圖表,如圖７１９所示.
圖７１９——１１２第七單元Excel２０１３之公式與函數(６)Sheet４圖表,如圖７２０所示.
圖７２０(７)Sheet５圖表,如圖７２１所示.
圖７２１——１１３第八單元Excel２０１３之數據管理及圖形一、案例案例內容如圖８１所示.
圖８１二、案例問題(１)為什麼給成績設置不同的顏色?什麼是條件格式?如何使用條件格式設置不同數值顯示不同顏色?
(２)什麼是排序?排序的種類有哪些?如果要對成績由低到高排序,如何操作?
(３)為什麼使用篩選?若隻顯示不及格成績,如何篩選?
(４)為什麼使用圖表?什麼是圖表?如何添加圖表?
(５)Excel打印時為什麼要設置區域?如何進行打印設置?
三、案例解析使用之前完成的成績單,錄入成績.
１．條件格式(１)為什麼給成績設置不同的顏色?
為了以直觀的方式突出顯示不同階段的分數,比如及格(＞＝９０)分數,７７．５~９０之間的——１１４第八單元Excel２０１３之數據管理及圖形分數,小於７７．５的分數,小於１０分的分數,可以用不同的顏色顯示數值.
(２)什麼是條件格式?
Excel條件格式是指當單元格滿足某種或某幾種條件時,顯示為設定的單元格格式.條件可以是公式、文本、數值.條件格式在“開始”選項卡下“樣式”組.
(３)如何使用條件格式設置不同數值顯示不同顏色?
①先選中所有學生的成績,點擊條件格式→突出顯示單元格規則→小於,如圖８２所示.
②彈出對話框,按如圖８３所示輸入數據,並設置格式.
圖８２圖８３③點擊確定即完成,再次選中所有學生的成績,點擊條件格式→突出顯示單元格規則→小於,設置,成績單中分數小於７７．５的格式為,綠色填充淺綠色文本,如圖８４所示.
圖８４④點擊確定效果如圖８８所示.
⑤接著為小於等於１０分的成績設置格式,用淺藍色填充.條件格式→突出顯示單元格規則→其他規則,如圖８５所示.
——１１５計算機基礎圖８５⑥彈出窗口,選擇規則“小於或等於”,可以看到還能設置別的規則,如圖８６所示;點擊“格式”,在彈出的對話框中選擇“填充”,將單元格顏色設置為淺藍色,如圖８７所示.
圖８６圖８７⑦最終效果圖８８所示.
圖８８——１１６第八單元Excel２０１３之數據管理及圖形２．排序(１)什麼是排序?
排序又稱“分類”,是按關鍵字大小遞增或遞減的次序,對Excel工作表中的數據重新排列的過程.排序功能可根據表中的一列或多列內容對數據按升序或降序等方式排列.
(２)排序的種類有哪些?
排序分為升序、降序、自定義排序,其中升序、降序為單列排序,自定義排序屬於多列排序.
排序的依據有:數值大小、字母、筆劃多少、單元格顏色等.
(３)如果要對成績由低到高排序,如何操作?
如果成績中的名次按第一名到最後一名進行排序,要使用“升序”來完成.
①首先選中要排序的數據(見圖８９):點擊“開始”選項卡下“編輯”組“排序和篩選”,選擇升序,如圖８１０所示.
圖８９圖８１０②彈出對話框,點擊排序即可.
圖８１１——１１７計算機基礎③完成後效果,如圖８１２所示.
圖８１２３．篩選(１)為什麼使用篩選?
利用篩選操作,可以隻顯示符合設定篩選條件的數據行,而隱藏其他行.篩選分為基本篩選和高級篩選.
(２)若隻顯示不及格成績,如何篩選?
若隻想顯示語文成績不及格的學生,可以用篩選來實現.
①先選中數據標題行,點擊“數據”選項卡下“排序和篩選”組“篩選”.或者“開始”選項卡下“樣式”組“排序和篩選”,如圖８１３所示.
圖８１３②點擊筆試成績,按單元格按鈕出現菜單,點擊“數字篩選”中的“小於”時出現自定義自動篩選方式對話框,按圖８１４操作.
——１１８第八單元Excel２０１３之數據管理及圖形圖８１４③點擊“確定”完成篩選,結果如圖８１５所示.
圖８１５４．圖表(１)為什麼使用圖表?
為了以直觀的形式查看數據變化趨勢,我們經常使用圖表表達數據.
(２)什麼是圖表?
①Excel圖表是指將工作表的數據用圖形表示出來,使工作表更直觀易懂,便於比較和分析.
②常用圖表的類型:柱形圖、折線圖、餅圖,默認圖表類型是柱形圖.
③常見圖表作用:柱形圖的作用:柱形圖用於顯示一段時間內的數據變化或顯示各項之間的比較情況.
折線圖的作用:折線圖可以顯示隨時間而變化的連續數據,適用於顯示在相等時間間隔下數據的變化趨勢.
——１１９計算機基礎餅圖的作用:餅圖顯示一個數據係列中各項的大小與各項總和的比例.
(３)如何添加圖表?
如果要查看所有學生的語文和數學的比較情況,根據上述圖表知識,使用柱形圖表現比較好.那麼下麵我們就用柱形圖來查看同學兩門科目的成績情況.
圖８１６①將單元格的B\/D\/F列複製到表三.
②選中錄入的數據A１:C１５,打開“插入”選項卡“圖表”組,點擊柱形圖下拉菜單(小三角),在折線圖的下拉菜單中選擇合適的柱形圖,點擊即可插入圖表,效果如圖８１７所示.
如果要插入別的圖表類型,方法類似.
圖８１７——１２０第八單元Excel２０１３之數據管理及圖形③選中插入的圖表,功能區會多出一個選項卡“圖表工具”,可以對圖表進行設置,如圖８１８所示.
圖８１８④圖表由幾部分構成:圖表區(四周灰色區)、繪圖區(中部米色區域)、圖例、圖標標題、橫縱坐標等,如圖８１９所示.
圖８１９⑤如果想在圖表中看到每位同學分數,可以給圖表添加元素:圖表標簽,效果如圖８２０所示.
——１２１計算機基礎圖８２０由圖８２０可以看出,還可以顯示、隱藏或更改別的圖表元素,這都可以根據需要和喜好設置.
⑥在圖標工具→格式選項卡下,形狀樣式組,可以對圖表區、繪圖區等圖表的一些區域設置各種填充(見圖８２１),方法與第四單元的形狀樣式填充一樣,在此就不再贅述了.
圖８２１⑦對圖表進行一些簡單的設置後成品如圖８２２所示.
圖８２２５．打印設置(１)Excel打印時為什麼要設置區域?
我們在打印Excel文檔的時候,有時隻是想打印表中的部分內容,或者打印超過默認大——１２２第八單元Excel２０１３之數據管理及圖形小的區域,這就需要了解Excel打印區域的設置.
(２)如何進行打印設置?
①設置打印區域.
在“頁麵布局”選項卡下“頁麵設置”組,可以設置打印區域,如圖８２３所示.
圖８２３打印區域可以用默認的,也可以用自己選擇的區域作為打印區域,這可根據自己需要決定.
②設置打印標題.
打印標題的意思是:在存在多頁打印的時候,每頁都需要打印其第一頁的標題的設置(標題每頁都顯示).
在該Excel表格中,點擊“頁麵布局”選項卡→“頁麵設置”組→選擇“打印標題”命令,在彈出的對話框中,“打印標題”,頂端標題行的地址欄中輸入要打印的標題行或是點擊後麵的圖標,返回到表格中去,直接拖選要打印的行即可.完成後點擊“確定”按鈕,如圖８２４所示.
圖８２４③設置頁眉頁腳.
有些特殊的信息需要顯示在Excel中,比如作者信息,頁碼、日期、時間、文件名等,這些就需要設置頁眉和頁腳.
——１２３計算機基礎點擊“插入”選項卡→“文本”組→“頁眉和頁腳”命令,就可以編輯頁眉頁腳,如圖８２５所示.
圖８２５也可以將視圖模式切換成“頁麵布局”視圖,添加頁眉頁腳,如圖８２６所示.
圖８２６四、課後作業(１)完成成績表,將成績單中所有填成績處設置條件格式.
①成績小於９０,填充色深紅色文本.
②成績小於７５,填充色深綠色文本.
③成績小於１０,填充藍色文本.
(２)將數據表複製到Sheet２,並按名次升序排列.
——１２４第八單元Excel２０１３之數據管理及圖形(３)將數據表複製到Sheet３,篩選出語文前５名的學生信息.
(４)將學號為前５名的學生語文、數學、英語分數區域複製到Sheet４,插入柱形圖,並顯示數據標簽.
??????????※課後習題※????????
一、單選題１．在Excel中,下列不屬於常用圖表的類型的是().
A．柱形圖B．餅圖C．折線圖D．雷達圖２．在Excel中不屬於排序依據的是().
A．偏旁部首B．數值大小C．字母D．筆劃多少３．若隻想顯示機試成績不及格的學生,可以用()來實現.
A．篩選B．分類彙總C．條件格式D．排序４．在Excel中,()顯示一個數據係列中各項的大小與各項總和的比例.
A．雷達圖B．餅圖C．柱形圖D．折線圖５．下列屬於多列排序的是().
A．降序B．自定義排序C．升序D．以上都不對６．在排序中,z—a表示().
A．以上都不正確B．自定義排序C．升序D．降序７．常用圖表的類型沒有().
A．餅圖B．碼型圖C．柱形圖D．折線圖８．為了以直觀的形式查看數據變化趨勢,經常使用()表達數據.
A．圖表B．表格C．SmartArtD．符號二、多選題９．下列屬於比較運算符號的是().
A．小於B．大於C．等於D．不等於１０．在Excel中下列屬於統計個數的函數的是().
A．CountifB．CountifsC．CountD．Counta１１．排序功能可根據表中的一列或多列內容對數據按()或()等方式排列.
A．降序B．升序C．大小D．多少１２．下列屬於Excel中篩選分類的是().
A．高級篩選B．基本篩選C．條件篩選D．自定義篩選１３．排序又稱“分類”,是按關鍵字大小()或()的次序,對Excel工作表中的數據重新排列的過程.
A．降序B．遞增C．遞減D．升序三、判斷題１４．文本運算符?(星號)可以將一個或多個文本鏈接為一個組合文本.()１５．成績由低到高排序,要使用“升序”來完成.()——１２５計算機基礎１６．當一個單元格內容較多時,表格會出現寬度不夠的現象“＃＃＃＃＃”.()四、填空題１７．在Excel的圖表類型中,()顯示一個數據係列中各項的大小與各項總和的比例.
１８．()又稱“分類”,是按關鍵字大小遞增或遞減的次序.
１９．在Excel中,()用於顯示一段時間內的數據變化或顯示各項之間的比較情況.
２０．在Excel圖表類型中,()可以顯示隨時間而變化的連續數據,適用於顯示在相等時間間隔下數據的變化趨勢.
??????????技能加強練習????????
圖８２７技能要求:１．繪製表格,並添加文字,如圖８２７所示(２０分);２．設置文本格式為水平、垂直居中(５分);３．如圖所示,為表格設置底紋(５分);４．設置內框線為黑色單實線(５分);５．根據表格內容錄入任意數據,運用函數計算平均分(１０分);６．運用函數計算成績表中“出勤人數”(５分);７．運用函數計算成績表中的“及格率”與“出勤率”(１０分);８．運用函數計算成績表中“班級人數”(１０分);９．運用函數計算成績表中“月度小組積分”(１０分);１０．複製第一組“７．２８(星期四)”成績到表格２,給第一組同學的理論＋技能總分排名(１０分).
——１２６第九單元Excel函數綜合複習一、案例案例內容如圖９１所示.
圖９１二、案例問題(１)績統計表中“總分”、“平均分”、“最高分”、“最低分”、“班級人數”如何計算?
(２)成績統計表中“男生人數”、“女生人數”、“優秀人數”、“不及格人數”如何計算?
(３)成績統計表中“各科７０~８０分的人數”應該用哪個函數?
(４)成績統計表中“評語”應該用哪個函數?
(５)如果要給總分排名,應該用哪個函數?需要注意什麼?
(６)成績表中“優秀率”如何計算?應設置成哪種單元格格式?
(７)成績表中“及格率”與“出勤率”如何計算?應設置成哪種單元格格式?
(８)如果要給第一組同學的理論＋技能總分排名,應該用哪個函數?需要注意什麼?
——１２７計算機基礎?????????
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?※課後習題※一、單選題１．不是比較運算符的有().
A．＞＜B．＞＝C．＝D．＞２．函數的嵌套就是將某個公式或函數的()作為另一個函數的參數來使用.
A．參數B．返回值C．結果D．任意部分３．用()函數可以求出各科最低分.
A．MINB．COUNTC．SUMD．MAX４．在Excel中用於求非空單元格的個數的是().
A．CountifB．COUNTC．COUNTIFSD．Counta５．打開某班級的成績單,要求出理論成績在７０~８０之間的學生人數,需要用到()函數.
A．ANDB．COUNTIFSC．CountaD．CHOOSE６．在某班的成績單中如果要給每位同學按總分寫評語(總分大於等於５００的為優秀,大於等於３５０且小於５００的為良好,小於３５０的為不及格),需要用()來實現.
A．函數的嵌套B．函數的引用C．公式D．參數的引用７．Countif在Excel中屬於().
A．非空單元格的個數B．單條件計數C．多條件計數D．數字單元格的個數８．Excel中,()是構成表格的最小單位.
A．工作表B．工作簿C．表格D．單元格二、多選題９．在Excel中,單元格輸入分數六分之一的方法是().
A．先輸０B．再輸空格C．最後輸入１\/６D．直接輸入１０．在Excel中單元格的合並方式有().
A．合並後居中B．跨越合並C．合並單元格D．合並單元格內容１１．在Excel中,常用圖表的類型有().
A．餅圖B．碼型圖C．柱形圖D．折線圖１２．Excel條件格式是指,當單元格滿足某種或某幾種條件時,顯示為設定的單元格格式.條件可以是().
A．函數B．數值C．文本D．公式１３．在PPT中,在西方國家的字母體係中,可以將字體分為()兩類.
A．宋體B．微軟雅黑C．襯線字體D．非襯線字體——１２８第九單元Excel函數綜合複習三、判斷題１４．在Excel中公式是進行數值計算的等式.()１５．在某些情況下,我們需要將某個公式或函數的返回值作為另一個函數的參數來使用,這種方式就稱為函數的嵌套使用.()１６．COUNTIF當滿足某個條件返回一個值,否則返回另一個值.()四、填空題１７．我們需要成績由高到低排列,要使用()排序來完成.
１８．當一個單元格內容較多時,表格會出現寬度不夠的現象“＃＃＃＃＃”,這時需要調整().
１９．對一個或多個元素施加運算的符號叫作().
２０．()運算符用來對兩個數值進行比較,產生的結果為邏輯值()或().
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?技能加強練習１圖９２技能要求:１．在桌麵新建１個Excel２０１３工作簿.命名為:考生姓名．xlsx.
２．將以上數據錄入到Sheet１工作表中.
３．將A１至L１單元格合並後將標題:“某某學校４月工資表”設為居中對齊,字體:加——１２９計算機基礎粗,２０號,紅色.
４．為此數據設置邊框(外邊框為橙色,雙實線,內邊框為橙色,單實線).
５．為此數據設置底紋(淺綠色顏色).
６．為表格中基本工資大於４０００元以上的添加批注“需繳稅”,字體:隸書,２６號字,紅色,並設置批注填充顏色為:黃色.
７．工資＝基本工資＋津貼＋獎金－扣款,利用函數計算出工資並排名.
８．利用函數求出最高工資、最低工資、總工資、平均工資,總人數,製表日期.
９．級別劃分:大於等於５０００的為“★★★”,大於等於３０００的為“★★”,大於等於１０００的為“★”,小於１０００的為無級別(單元格為空).
１０．利用函數計算工資３０００元以上的人數.
(１)利用函數計算出工資在３０００到４５００元之間的人數以及工資在５０００到５５００元之間的男士人數.
(２)利用函數計算出工資在４５００元以上女士的百分比.
(３)利用函數計算出講師的平均工資,保留兩位小數.
１１．將Sheet１工作表中A１:L１７的數據複製到Sheet２工作表中,按排名進行升序排列.
１２．將Sheet２工作表標簽顏色改成紅色.
１３．將Sheet１工作表中A１:L１７的數據複製到Sheet３工作表中,篩選出基本工資在３５００元以上男士並且職稱為教授的數據.
１４．將Sheet３工作表標簽顏色改成淺藍色.
１５．將Sheet１工作表中A１:L１７的數據複製到Sheet４工作表中,將扣款在２００元以上(包括２００元)的單元格設置為黃色填充紅色文本.
１６．將Sheet４工作表標簽顏色改成淺綠色.
１７．將Sheet１工作表中A２:G８的數據複製到Sheet５工作表中,隱藏C、D、E三列.
１８．將該區域用柱形圖表示出來.
１９．添加數據標簽:數據標簽外.
２０．添加圖表標題:工資明細表,設置填充顏色為淺綠色.
２１．設置圖例在圖表區的底部顯示,並設置淺藍色填充.
２２．為圖表區設置漸變填充:淺藍色、藍色、白色漸變,為繪圖區設置紋理填充:羊皮紙.
２３．將Sheet５工作表標簽顏色改成藍色.
——１３０第九單元Excel函數綜合複習???????????技能加強練習２?????????
圖９３技能要求:１．在桌麵新建１個Excel工作簿.命名為:考生姓名．docx(３分).
２．製作表格並錄入以上數據(５分),並居中顯示(２分).
３．在A列順序輸入學員編號,格式為００１,００２,００３,?(２分).
４．使用函數在H列求出總分(５分).
５．使用函數在I列求出平均分(保留兩位小數)(５分).
６．使用函數在J列求出最高分(５分).
７．使用函數在K列求出最低分(５分).
８．使用函數在L列根據總分求出名次(５分).
９．在M列使用函數寫出等級(１０分).
等級標準:●平均分６０以下為D;●平均分６０以上(含６０),７５以下為C;●７５分以上(含７５),９０分以下為B;●９０分以上為A.
１０．使用函數在N列求出班級人數(５分).
１１．使用函數在O列求出優秀率(等級為A的為優秀)(５分).
１２．使用函數在第１４行求出各科目８０分以上(含８０)的學生人數(５分).
１３．使用函數在第１５行求出班級中中女生人數(５分).
１４．在I列設置條件格式,將成績小於７０分的單元格填充顏色設置為淺紅色填充,成績７１~８０分之間為淺黃色底紋填充,成績８１~１００分之間為淺藍色底紋填充,其他為綠色填充(１０分).
１５．將整個單元格複製到工作表２,並對L列的名次進行升序排列(１０分).
１６．根據名次將前３名和後３名的成績複製到工作表３中,製作成柱形圖(１０分).
１７．在M列對等級為A的學生插入批注:優秀(３分).
——１３１第十單元PPT母版、文字與段落一、案例請完成案例:?領袖是如何煉成的?(詳細案例內容見PPT原稿),如圖１０１所示.
圖１０１二、案例問題(１)為什麼使用模板?什麼是模板?怎麼用?
(２)為什麼用幻燈片母板?什麼是幻燈片母板?如何應用?
(３)案例中所用的字體屬於什麼類型?為什麼要應用該種字體類型?如何應用?字體分類有幾種?如何解決丟失的字體?
(４)為什麼要設置重點文字的突出顯示?什麼是重點文字?如何實現重點文字的突出顯示?
(５)為什麼要應用段落?段落的設置有哪些?如何設置?
三、案例解析１．模板(１)為什麼使用模板?
對於初學PPT者,往往不容易掌握PPT背景與主題的搭配,借用網上已有模板,可以——１３２第十單元PPT母版、文字與段落讓PPT思路更清晰、邏輯更嚴謹,更方便處理圖表、文字、圖片等內容.
(２)什麼是模板?
PPT模板是指PowerPoint所用的模板,一套好的PPT模板可以讓一篇PPT文稿的形象迅速提升,大大增加觀賞性.PPT模板又分為動態模板和靜態模板.動態模板是通過設置動作和各種動畫展示達到表達思想同步的一種時尚式模板.
模板是PPT的骨架性組成部分.傳統上的PPT模板包括封麵、內頁兩張背景,供添加PPT內容.近年來國內外的專業PPT設計公司對PPT模板進行了提升和發展,內含封麵、目錄、內頁、封底、片尾動畫等頁麵,使PPT文稿更美觀、清晰、動人.同時現在很多新的PPT版本,更是加載了很多設計模塊,方便使用者快速進行PPT的製作,極大地提高了效率,節約了時間.
(３)如何使用模板?
模板主要來源於網絡.常用的模板下載網有:我圖網、PPT天空、PPT模板網、PPTSTORE等.
２．幻燈片母版(１)為什麼要用幻燈片母版?
我們平常在觀看一些PPT時,往往會發現它們所應用的背景樣式都是一致的,這樣看起來整個演示文稿一氣嗬成,給人一種整齊劃一的感覺.要想達到這種效果,就需要使用幻燈片母版來進行設計,這樣就可快速生成風格統一的演示文稿.
(２)什麼是幻燈片母版?
幻燈片母版,是存儲有關應用的設計模板信息的幻燈片,包括字形、占位符大小或位置、背景設計和配色方案.
(３)如何應用幻燈片母版?
打開PowerPoint２０１３演示文稿,單擊菜單欄上的視圖→母版→幻燈片母版,即可進入幻燈片母版編輯狀態,如圖１０２所示.
圖１０２①認識母版結構.
打開幻燈片母版視圖,可以看見該區域包含一個總的幻燈片和其分支出來的幻燈片:總的幻燈片就叫母版,對它進行的任何改變都會作用到其他頁麵;其餘的幻燈片叫作版式,對它進行的改變隻針對於這一個頁麵,而不會作用於其他頁麵,如圖１０３所示.再看幻燈片母版選項卡,這裏麵最常用到的功能有插入占位符、顏色、字體和幻燈片大小.
——１３３計算機基礎圖１０３②插入占位符.
占位符,顧名思義,就是先占一個固定的位置,等著再往裏麵添加的符號.在幻燈片母版視圖中,當插入一個占位符後,在PPT編輯頁麵即會出現相應的模塊,之後便可以添加對應的內容,這些占位符在PPT編輯狀態下可見,在播放時隱藏.PowerPoint提供內容、文本、圖片、圖表、表格、SmartArt和媒體等一係列占位符,其中使用最頻繁的是內容和圖片占位符,如圖１０４所示.
顏色.
③圖１０４通過顏色按鈕及相關操作可確定PPT的配色方案.在該按鈕的下拉列表中,可以看到PowerPoint２０１３提供的一係列推薦配色方案,如圖１０５所示.當然用戶也可以選擇自定義顏色選項DIY配色方案.
圖１０５——１３４第十單元PPT母版、文字與段落④字體.
字體與顏色一樣,有自帶的方案,也可以自定義,隻需選擇推薦字體下方的自定義字體選項即可打開設置對話框,本案例中所用字體類型為微軟雅黑,如圖１０６所示.
圖１０６⑤背景樣式.
PowerPoint提供了幾種背景樣式,但明顯不夠用,所以更多時候需要單擊背景樣式,在下拉列表中選擇設置背景格式選項,在出現的設置背景格式窗格中重新設計.背景格式包括５種類型:純色、漸變、圖片、紋理和圖案,如圖１０７所示;案例中通過設置背景格式填充為圖片,實現最終母版的背景設置,如圖１０８所示.
圖１０７圖１０８３．設置字體類型(１)本案例中所用字體類型是什麼?
本案例所有的幻燈片全部使用的為微軟雅黑字體,如圖１０９所示.
——１３５計算機基礎圖１０９(２)為什麼要使用微軟雅黑字體類型?
原因有以下兩點:①易用性:每台電腦上都有該字體,不會存在字體嵌入問題.
②實用性:該字體簡潔大方,加粗後仍然好看.
(３)如何在PPT中設置給字體微軟雅黑?
①使用鼠標拖動選中需要設置字體的文本,單擊“開始”選項卡,在“字體”組中單擊其右下角的按鈕.
②隨後打開“字體”對話框,在“中文字體”下拉菜單中選擇文字的字體,如“微軟雅黑”.
③單擊“確定”按鈕返回文檔窗口,可以看見選中的文字字體由“宋體”變為“微軟雅黑”,如圖１０１０所示.
圖１０１０——１３６第十單元PPT母版、文字與段落(４)字體分類原則是什麼?
在西方國家的字母體係中,可以將字體分為兩類:襯線字體和非襯線字體.
①襯線字體.
襯線字體在筆畫開始和結束的地方有額外修飾,而且筆畫的粗細會有不同,如圖１０１１所示.
圖１０１１②非襯線字體.
非襯線字體沒有這些額外的修飾,筆畫的粗細也差不多,如圖１０１２所示.
圖１０１２通過比較可以發現微軟雅黑屬於非襯線字體.在一些比較正式和嚴肅的場合推薦使用非襯線字體,因為襯線字體強調橫豎筆畫的對比,在遠處觀看的時候會被弱化,導致識別性下降,而非襯線字體因為筆畫的粗細差不多,故不會出現被弱化的現象.
４．重點文字的設置?
(１)為什麼要設置重點文字的突出顯示?
麵對一行行整齊排列的文字,觀眾就像進入迷宮,很難找到出路,製作者的責任就是為大家指出方向,而方法就是讓重點突出.具體來說包括以下兩個原因:①為了更有層次.主標題、次標題和內容應該層次分明.
②為了突出重點.有時沒辦法再減少文字,那就把最重要的凸顯出來,減少觀眾的視覺負擔.
(２)如何實現幻燈片中重點文字的突出顯示?
①常規的凸顯方式有:加粗、劃線、改變字體、反襯、改變顏色和改變字號.
首先錄入文本,選中需要突出的文字,然後在“開始”選項卡的“字體”組裏,更改字體顏色為“橙色”,然後設置字號為３２號,最後設置字形格式為加粗,如圖１０１３所示.
圖１０１３——１３７計算機基礎首先錄入文本,選中需要突出的文字(未來腦力勞動、智慧勞動、創新型、領袖型),然後在“開始”選項卡的“字體”組裏,更改字體顏色為“橙色”,分別設置字號為２８號、２４號.最後設置字形格式為加粗.
②非常規方式有:妙用大號字和形象化釋義.
案例中的所有幻燈片都是通過更改字體顏色、字號以及字形三者相結合進行重點文字的突出顯示.製作PPT時可以這些方法的完美結合,最終達到重點文字的突出顯示.
５．段落的設置(１)為什麼應用段落?
“段落”功能十分重要,特別是在PPT要展示的文字比較多的時候,通過它可以為文字劃分層次、協調布局,最終讓文字以美觀的形式呈現出來.段落的基本功能與完整功能分別如圖１０１４、圖１０１５所示.
圖１０１４圖１０１５(２)段落的設置有哪些?
段落的常用功能選項可以從“開始”選項卡下的“段落”選項組中選擇,單擊選項組右下角的對話框啟動器可打開“段落”對話框,其中包含了“段落”的完整功能選項.
①項目符號和編號.
一個段落的文字會涉及並列或先後關係,借助於“段落”中的“項目符號和編號”可以輕鬆地將這２個關係表現出來.
首先錄入文本,然後選擇錄好的文本,在“段落”中選擇項目符號命令(見圖１０１６),然後選擇圓點點擊確定即可,如圖１０１７所示.
圖１０１６圖１０１７——１３８第十單元PPT母版、文字與段落②降低、提高列標級別.
這個功能多與“項目符號和編號”功能結合使用,用以表現段落內不同層次文字的並列和先後關係.
③行距.
在PowerPoint中,“段落”選項組中行距調節的默認間隔是０．５,但在實際製作中,需要自定義調節.單擊“開始”選項卡中的“行距”命令,在下拉列表中選擇“行距選項”(見圖１０１８),在彈出的“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡中設置“行距”為所需類型,並改變“設置值”的數值.
案例裏所用行距為１．５倍行距,如圖１０１９所示.
圖１０１８圖１０１９④對齊方式.
什麼是段落對齊方式?
對齊方式是段落內容在文檔的左右邊界之間的橫向排列方式.
段落對齊方式有哪些種類?
左對齊(Ctrl＋L)、右對齊(Ctrl＋R)、居中對齊(Ctrl＋E)、兩端對齊(Ctrl＋J)、分散對齊(沒有快捷鍵)如何設置對齊方式?
打開“段落”對話框,在“縮進和間距”選項卡中可以看到常規欄中有對齊方式,點擊下拉列表,可以看到幾種對齊方式,用戶可根據需要進行選擇,如圖１０２０所示.
圖１０２０——１３９計算機基礎案例中設置段落的對齊方式為居中對齊,如圖１０２１、圖１０２２所示.
圖１０２１圖１０２２⑤文字方向.
什麼是文字方向?
錄入文本後文本的方向即為文字方向,PowerPoint中默認的文字方向為橫排,如圖１０２３所示.用戶可以借助該功能將文字轉任意角度,但更多情況下是將橫排轉換為豎排.
文字方向有哪些?
文字方向包括橫排、豎排等,如圖１０２３所示.
如何設置文字方向?
設置案例中第１２張幻燈片樣式,首先插入文本框,在文本框裏錄入文本(見圖１０２４),然後依次選擇文本框,到段落組裏,選擇文字方向命令,將文字方向更改為豎排(見圖１０２５),效果圖如圖１０２６所示.
圖１０２３圖１０２４圖１０２５——１４０第十單元PPT母版、文字與段落圖１０２６??????????※課後習題※????????
一、單選題１．假設計算一個銷售團隊中,銷售額度最高的是哪個,應該用到的函數是().
A．RANKB．MAXC．MIND．AVERAGE２．根據月考成績對班級成績前三名的學生進行獎勵,需要用到的函數為().
A．MINB．RANKC．MAXD．AVERAGE３．()又稱“分類”,是按關鍵字大小遞增或遞減的次序.
A．條件格式B．篩選C．函數D．排序４．在Excel中,()顯示一個數據係列中各項的大小與各項總和的比例.
A．雷達圖B．餅圖C．柱形圖D．折線圖５．不是比較運算符的有().
A．?B．＞＝C．＝D．＞６．在排序中,A—Z表示().
A．自定義排序B．升序C．降序D．以上都不正確７．()就是先站住一個固定的位置,等著你再往裏麵添加的符號.
A．占位符B．母版C．版式D．模版８．以直觀的形式查看數據變化趨勢,我們經常使用()表達數據.
A．圖表B．圖片C．SmtartArtD．表格９．MicrosoftExcel２０１３是由微軟公司出品的一款()軟件.用它可以進行各種數據的處理、統計分析.
A．圖片處理B．演示文稿C．文檔編輯D．電子製表——１４１計算機基礎１０．下列不屬於工作表操作的是().
A．移動B．重命名C．拆分D．複製１１．下列不屬於工作表合並方式的有().
A．跨越合並B．單元格合並居左C．合並單元格D．合並後居中１２．下列是單元格內容的手動換行的是().
A．Ctrl＋EnterB．Shift＋EnterC．Alt＋EnterD．Alt＋Ctrl＋Enter１３．在Excel中()顯示在工作簿窗口中的表格.
A．表格B．工作表C．單元格D．工作簿１４．在Excel中,行和列交叉的部分叫作(),它是組成工作表的最小單元.
A．表格B．工作表C．單元格D．工作簿１５．在Excel中用來存儲並處理數據的文件叫作().
A．表格B．工作表C．單元格D．工作簿１６．在Excel中,用戶可以使用公式和函數來進行計算和統計分析,但在大量計算、填表時比較煩瑣時,需要用到().
A．函數B．數值計算C．表格D．公式１７．假設計算一個單位總共發了多少獎金,應該用到的函數是().
A．SUMB．COUNTAC．COUNTD．SUMIF１８．下列不屬於凍結種類選項的是().
A．凍結首列B．凍結合並窗格C．凍結拆分窗格D．凍結首行１９．遇到需要輸入以“０”開頭的數字或者比較長的字符串(身份證號)則需要把單元格格式設置為()形式.
A．文本B．百分比C．日期D．數值２０．單元格內容較多時,表格會出現寬度不夠的現象().
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A．可快速生成風格統一的演示文稿B．背景樣式都是一致的C．使PPT看起來整齊歸一D．以上都不對２２．在PPT中,在西方國家的字母體係中,可以將字體分為()兩類.
A．宋體B．微軟雅黑C．襯線字體D．非襯線字體２３．在PPT製作中,經常使用“微軟雅黑”字體,使用該字體的原因有().