“衝動是魔鬼。”辦公室本是工作的場所,同事之間、上下級之間,因為長期相處,合作或交接任務,難免出現不愉快的紛爭。工作壓力大,某些事情影響了自己而導致上班時仍然情緒不穩……數不清的事情讓我們在辦公室裏出現情緒波動,甚至衝動。都說情緒是能傳染的,一個人有了壞情緒不要緊,就像多米諾骨牌,一同工作的人們也會受到幹擾,這樣就難免導致矛盾和差錯的產生。有多少人因為在工作中無法控製情緒而亂了章法,丟獎金、丟信譽、丟威信……
保持平和穩定的態度,不影響他人做事,是辦公室禮儀的基本要求。你是不是也有衝動的時候?為了保持形象,也為了工作大局,及時克製壞情緒吧!
保持形象,保持風度
壞情緒不僅影響工作效率和成果,還會影響同事的心情,甚至不利於你今後的工作。因此,無論你的情緒有多麼糟糕,一定要保持一貫的禮貌得體的形象和良好的風度,用溫和自然的方式打發掉壞情緒。你可以學習一些控製情緒的方法。
假裝快樂。一個好演員能裝扮成不同的角色,表演出不同的情緒,當你沉醉於劇情時,一定不會想:這都是假的。同樣的道理,壞情緒也能夠借助“表演”的形式解決掉。保持微笑,保持你神采奕奕的表情,用快樂的語調和別人打招呼,用自然而輕鬆的語氣和別人對話。諸如此類,你會發現,當你的臉做出微笑的表情時,自己的情緒也隨之開朗起來。
投入工作。我們都知道,當一個人專注於某件事情的時候,他很難被其他的事務打擾,也不會產生複雜的情緒。當你全身心投入工作時你會發現,自己已經沒有時間想不愉快的事,而投入的感覺會提高你工作的質量,良好的工作結果會給你帶來成就感,完全替代壞情緒。
暫時放鬆。如果你煩惱鬱悶到無法投入工作時,不妨換個方向來一次短暫的放鬆。回憶愉快的時光,或者找有空閑的同事請教一些問題,甚至幫別人做點小事。也許簡單的一問一答就能使你茅塞頓開;也許隻是去洗手間洗一下手,就能讓你的精神重新振作;也許隻是欣賞一幅漂亮的圖片,就能給你工作的靈感和熱情也許隻是衝泡一杯熱茶,就讓你從緊張而無序的狀態中解脫出來;也許隻是聆聽一段優美的音樂,就能使你重新找到工作的動力。向窗外望一望,翻閱一下輕鬆主題的報紙雜誌,講個小笑話,都不失為一種暫時解脫的方法。短暫的放鬆能讓你混亂的思緒重新理順。當然,做任何形式的放鬆,前提都是遵循工作崗位的規章製度。
學會寬容和冷靜。當我們情緒低落或情緒暴躁時,我們要冷靜地為別人想想,因為把情緒發泄出來會打擾別人的正常工作,對自己情況的好轉也沒有幫助。有些事情既然已經發生了,就不可能改變,那麼我們就必須接受事實,冷靜對待結果。
常華所在的辦公室裏有七八名同事,因為電話距離他最近,因此接電話的任務就落在了他的頭上。一天上午,正當常華忙得手忙腳亂的時候,電話鈴聲接二連三地響起,除了客戶的電話,還有不少皮包公司推銷員的電話。常華被眾多的垃圾電話幹擾得心情煩躁,於是電話再次響起時,他遲遲不接,還用力把手中的筆記本摔在桌上,大家看到他的表情,不由得有些惱火,想接電話的人也打消了念頭。電話響了七八聲以後他才接,結果聽到老總嚴厲的聲音:“你們辦公室沒人嗎?連基本的電話禮儀都不懂,怎麼和客戶聯係啊!以後再鈴響三聲以上接電話,全體開除!”後來公司老總對常華辦公室全體員工進行了嚴厲批評,並扣發每個人當月獎金。