顧微微來分公司一年了,賺錢了就想擴大公司規模,所以打算再多開幾個店鋪,再招員工,把公司員工擴張到100人左右的團隊
顧微微很重視人才的篩選,現在一般都是她和人事部一起麵試,有經驗的人才是最好的,但是公司也有一整套培養人才的標準流程
顧微微從接手開始就一直有個梁秘書助理,工作能力很強,是分公司的老員工,對公司業務也很熟悉,隨著公司的擴大,她決定再挑選一位男的秘書助理,今天安排了麵試一位秘書助理崗位
麵試時進來一位長相非常出色的男生,舉止落落大方,身材也非常的好,看著年齡不大,穿了一套職業裝來麵試,顧微微問了他幾個問題
顧微微道:我看了一下你的簡曆,叫韓彬是嗎?22歲,之前也從事過文秘的工作,那我問你幾個問題?第一,你認為作為一名文秘,最重要的職責是什麼?
韓彬道:“顧總,您好!作為一名文秘,我認為最重要的職責就是綜合協調和處理公司內外部的溝通交流,文秘在工作中要承擔良好的溝通、協調、組織和記錄能力,保證工作的順暢進行和信息的準確記錄,聽從老板的安排
顧微微:“很好,第二個問題如何保證公司文件的機密性?
韓彬:“保障公司文件的機密性是文秘的職責之一,我的處理方法是掌握文檔保密的標準操作流程和工作原則,嚴格控製文件存儲、傳輸和處理過程中的安全性和保密性,對於需要保密的文件,在傳遞、處理、存儲前要進行相應的保密手續,確保機密信息不會泄露。
顧微微:“還有最後一個問題,如果有部分工作無法完成,你會如何與領導溝通?
韓彬:“如果遇到無法完成的任務,我會第一時間與領導進行溝通,將問題和原因都講清楚,並提出實際可行的解決方案和建議。可以與領導協商調整任務範圍和時間,或者臨時調配其他協作人員進行協助,以滿足公司的工作目標需求。”
顧微微道:“我還能逾越一下,想你談談你自己的職業規劃和對公司前景的分析”
韓彬:“俗話說不想當將軍的士兵是不是好士兵,我對自己職業的規劃就是想成為顧總一樣的總裁,運籌帷幄,電商行業是目前所有行業裏麵最具前景的行業,一夜暴富也是有可能的,但是前期的沉底也必不可少,我想顧總對於電商前景爆發力,也是和我一樣認可的”
顧微微笑道:“你回去等offer吧”
韓彬說了一聲謝謝,起身離開了,顧微微上午一共麵試了幾位文秘助理,還是比較中意韓彬,給他發了offer ,叫他周一來上班
韓彬上班一周,顧微微覺得這個助手真是用的非常稱手,顧微微說話他都能抓住重點,一秒就懂,做事甚至比梁秘書還要細心周到
顧微微隨著業務的擴大,應酬也多了起來,晚上的飯局,是一位化妝品公司的老總,顧微微發現化妝品行業在電商領域市場很大,決定先找一家公司合作,其實她是比較喜歡客戶直接來公司談業務,不喜歡酒桌文化,可是那個是個中年老總,喜歡這種形式主義,顧微微也是無奈,讓韓彬去接送客戶,安排飯局,晚上帶了兩名高層一起去,合同都準備好了
韓越做事真的很靠譜,從客人的聯係、接待、會場布置、晚飯選擇、酒店安排、 全程不用操心,顧微微來到酒店,客戶已經在包廂了,顧微微和客戶握手打招呼,然後坐下
對方也帶了兩個人,一起七個人坐在飯桌上,客戶是個喜歡喝酒的,看得出來流量很好,顧微微怎麼也是個女人,沒有辦法和這群大佬爺們拚酒,韓彬公關能力很強,酒量也好,一直在幫顧微微擋酒
“王總,劉總,錢總,我老板不勝酒力,這杯我來敬你們,我先幹了”韓彬舉起酒杯一飲而盡
韓彬喝酒多了,把西裝外套脫了,就穿了一個白襯衫,領口也解開了,身材很好,線條有型,一看就是練過的
邊吃邊聊了一個多小時,兩位高層都被灌的差不多醉了,顧微微沒有喝多少,合作也談好了,明天他們來公司正式簽合同,隻有韓彬陪著他們還在喝,飯吃得差不多,顧微微和韓彬安排了車送他們回去