習慣八 珍惜時間 2.把時間用在最高回報的地方(1 / 1)

習慣八 珍惜時間 2.把時間用在最高回報的地方

時間對我們每一個人是公平的,而為什麼有的人在同樣的時間裏卻幹出成績,而有的人整日忙忙碌碌卻沒有多大的成就?其實問題很簡單,就是看你怎麼利用時間,怎樣統籌它,無疑,成大事者是統籌時間的高手。因為,他們知道怎樣合理地使用時間。

時間對我們每一個人是公平的,而為什麼有的人在同樣的時間裏卻幹出成績,而有的人整日忙忙碌碌卻沒有多大的成就?其實問題很簡單,就是看你怎麼利用時間,怎樣統籌它,無疑,成功者是統籌時間的高手。因為,他們知道怎樣合理地使用時間。

如果你自覺懷才不遇,而又想大展宏圖的話,不妨檢視自己是否犯了以下這些壞習慣!

做事毫無頭緒。工作隨便,經常忽略工作對象的名字、電話號碼及工作項目等,讓人看起來做事不專心,讓自己的工作形象大打折扣。毫無頭緒地做事會讓你在工作處理上顯得缺乏組織能力,或者顯得情緒低落,缺乏興趣。

做事虎頭蛇尾。手上的事情尚未完成,就立刻把注意力轉移到其他事情上,

完全忘記事情該有先後順序及輕重緩急。如此一來,很容易影響工作的進度及工

作質量。

糾錯措施:每天分配兩到三個小時完成必須優先處理的工作,在處理事情之

前,先製訂妥善的計劃。工作專心致誌,不要分心,集中注意力在上司所交待的任務上。

在現實生活中,各種事情紛至遝來,令我們應接不暇。但是請記住,不論事情有多少,永遠是要事第一。先要把當前該做的事做好,分清主次,你才會在不知不覺中養成做事的好習慣,從而獲得效率,獲得成功。

美國著名的效率專家艾維·利在回答伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普的 問題時,給了舒瓦普一張白紙,並說:“我可以在10分鍾之內把你公司的業績提高50%。”

“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分鍾寫 完了。

艾維·利接著說:“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”這又花了5分鍾。

艾維·利說:“好了,把這張紙放進口袋,明天早上第一件事就是把紙條拿出來,按今天你寫的順序去做。”

艾維·利最後說:“每一天都要這樣做——您剛才看見了,隻用10分鍾時間——你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久。”

一個月之後,舒瓦普給艾維·利寄去一封信,信上說,那是他一生中最有價值的一課。

5年之後,這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼 鐵廠。人們普遍認為,艾維·利提出的方法對小鋼鐵廠的崛起功不可沒。

人們總是根據事情的緊迫感而不是事情的重要程度來安排先後順序,這樣 的做法是被動而非主動的,要學會以分清主次的辦法來統籌時間,把時間用在最高回報的地方。

從現在開始,培養你統籌時間的做事習慣吧,隻要有了這個好習慣,你做事才能有效率,從而達到事半功倍的效果。