回到外間，李彩首先撥通了秘書處魏海誌的電話：“魏處長，我是李彩。剛剛區長交代十五點三十分在二號會議室召開常委會，由於我要去準備材料，隻能麻煩你安排人過去準備一下了。嗯，好！”簡單交代兩句，便掛了電話，看了看時間，還差一分鍾到十分，也不敢耽擱，一一打電話給各位常委的秘書，通知開會事宜。
之後，又打電話給地震局，要求地震局長在二十之前將簡報做好送到區政府來。緊接著，李彩撥通大業市政府的電話，無人接聽。想了想，又陸續打給在自己這裏留了號碼的幾個大業市城區官員。終於，撥到第三個號碼的時候，接通了。“楊副廳長？對！我是區政府秘書處的李彩，你們那邊現在是什麼情況，能聯係上市政府主要負責人嗎？”“李大秘，現在這邊情況還可控，各部門都在組織群眾疏散，不過建築受損嚴重、各管線連接不順暢，現在通信協調基本靠私人電話。市長之前下去調研了，現在還聯係不上，現在我們這邊疏散的是諾瑪總長。”
一邊聽著對麵的話語，李彩快速在本子上把關鍵信息記錄下來，等到對麵的楊副廳長問到現在要不要讓行政總長接電話的時候，李彩迅速答道：“先不打擾你們處置了，你跟諾瑪總長通個氣，大概二十分鍾後讓他在電話裏麵給區領導介紹一下情況。對了，看有沒有條件搞個視頻通話，讓區裏麵直觀的了解一下現場情況。”“好！好！我這就去安排。李秘書您去忙。”
放下電話，一看時間已經二十了，到走廊一看，門口還沒有地震局長的身影，不由皺起眉頭掏出電話撥了過去。“喂？怎麼還沒到？行，時間很緊，你闖幾個紅燈趕快過來，事後我幫你解釋。”掛了電話又看了一眼樓下，李彩做個深呼吸，重新回到辦公桌前，將待會會用到的文件全部整理好，立刻趕往二號會議室。
路上，李彩不停的刷著新聞，終於看到了地震局發布的關於大業地震的消息，這才稍微鬆了口氣。
走進會議室，魏海誌正指揮工作人員做最後的調整，見李彩進來，也隻是輕輕點頭，隨即自顧自的忙著。而李彩也去調試掛在會議室後牆上的視頻會議係統。等全部都布置好即將離開的時候，魏海誌才對李彩說到：“這裏就交給你了。”“嗯，辛苦了。”
二十五分，秘書長周洋第一個到達會議室，對著李彩點點頭，就算是打了招呼，隨意找了個位置坐下。
李彩看著他坐下的位置，略一盤算，不由感歎老官場真的是敏銳到極點。雖然這次會議並沒有擺名牌，但要是讓李彩來安排座次的話，除了周洋現在坐著的位置，也就隻能安排在桌子對麵的座位上。
由不得他繼續感歎，政府幾位領導陸續走進會議室。這時，李彩也接到了地震局長的電話，李彩讓他自己上來二號會議室，便掛了向剛坐下沒多久的蔡缺通報到：“區長，地震局的布魯局長把簡報送來了，您看要不要讓他也列席會議？”蔡缺沒有多少猶豫，直接點頭道：“行。”李彩點點頭，迅速出門去接布魯。