(四)公關活動禮儀
公關活動禮儀是指在公關工作中處理事務所應遵循的禮儀規範。在日常工作中,要注重服飾美、強調語言美、提倡交際美、推崇行為美,培養講究禮節、注重禮儀的習慣。在比較重要的公務交往中,更要遵守禮節規範。
一、握手禮儀握手禮儀是當今世界上最通行的交往禮儀,也是人們日常交往中最常使用的一種見麵禮。握手禮儀可以表達歡迎、友好、祝賀、感謝、尊重、致歉、慰問、惜別等多重複雜的情感。握手禮儀的基本精神是以一種簡單的身體接觸,表達自己的坦誠和信任。
1.握手方法。一般是雙方站立,相距一步,各伸出右手,掌心向左,拇指張開,四指並攏,上身略向前傾,眼睛注視對方,麵帶微笑,手掌與地麵垂直,手臂自然彎曲,上下輕搖。握手時,應讓對方感到你的誠懇與真摯,不要斜視別處或東張西望,更不可與一人握手的同時,與另一人交談。
握手的方式千差萬別,不同的方式體現不同的意蘊,通過握手,我們可以了解對方的性格、情感狀況、待人接物的態度等。常見的握手方式有:
(1)控製式。即握手者掌心向下,以求居高臨下。
(2)乞討式。即握手者掌心向上,以示謙卑與恭敬。
(3)手套式。即握手者雙手握住對方的手,以求更加尊重、親切、感激和有求於人。
(4)死魚式。即握手者輕漫無力,毫無生機。
(5)蠻橫式。即握手者出手力猛,顯得魯莽。
(6)抓指尖式。即握手者出手僅輕點對方指尖,顯得清高冷淡。
2.握手禮儀規範從握手時間上看,初次見麵握手時,用時一般不超過20秒,老友間最長也不過30秒左右。握手一般不宜輕輕一碰就放下,也不可久握不放。
從儀態上來說,男性握手時應脫去手套;握手畢,不可當麵擦手;握手不可跨著門檻或隔著門檻,不要東張西望,不要手指捏捏點點,不要用不幹淨或濕的手,不要用左手去握。
在力度上,既不能有氣無力,也不能握得太緊。太輕,會被別人認為你傲慢冷漠或缺乏誠意;太緊,會被感到熱情過火,粗魯輕佻。
在次序上,一般遵循先同性後異性、先長輩後晚輩、先已婚者後未婚者、先主人後客人、先貴賓後一般、先職位高者後職位低者的原則。握手時,要體現對女士、長輩、主人、上級的尊重。與女性握手要晚出手(即等女性先伸手)、輕握短時;與長輩、上級或貴賓握手時,也要晚出手(即等對方先伸手)、快趨前、酌情問候,不可久握不放。
二、遞接名片禮儀作為交際工具之一的名片,在我國已經有兩千多年的曆史。名片是現代社會中必不可少的聯絡手段之一,在公關活動中的使用越來越廣泛。名片使用的禮儀涉及遞送、接受、交換三個方麵。
1.遞送名片的禮儀。遞送名片,若是初次見麵,相互介紹後即可遞上名片。若是比較熟悉的朋友之間,可在告辭的時候遞過去。遞送名片時,雙目正視對方,不可目光遊離不定或漫不經心,要使名片正麵朝向對方,用雙手或右手遞送給對方,並說相應的寒暄語,如“請多關照”、“請笑納”等。
2.接受名片的禮儀。接受名片時,應起身或欠身,目視對方,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,並點頭致意;接過後,要認真閱看一下以示敬重和有興趣,可以說些表示客氣的話,如“謝謝”、“深感榮幸”等;看過後,鄭重放入口袋或名片夾或其他適當地方,切不可一眼不看地隨手置於一邊,或隨意扔於桌上或其他地方,也不可隨意在手中玩弄。
遞、接名片時,如果是單方遞、接,應用雙手遞、雙手接;若雙方同時交換名片,則應右手遞、左手接。
3.交換名片的禮儀。交換名片表達了雙方願意交往的意願。一般是地位低者、晚輩或客人先向地位高者、長輩或主人遞上名片,然後再由後者予以回贈。若上級或長輩先遞上名片,下級或晚輩也不必謙讓,雙手禮貌接過,再予以回贈。
【案例鏈接】
合同泡湯了美國的《紐約時報》曾有一則生動的報道:“午餐後的商務會議順利開始了。西裝革履的美國公司人員坐在談判桌的一邊,有可能成為他們客戶的日本人坐在另一邊。回憶中,在譯員進行的冗長的翻譯時,美方首席代表思想開小差了。他開始撥弄起日方首席代表的名片,幾乎是下意識地把名片拿到嘴邊,用名片的尖角上上下下仔細地剔著牙,因為午飯後,他的牙縫中間塞進了飯渣。會議的結果可想而知,合同泡湯了。”
三、接待、拜訪禮儀接待和拜訪是公務人員在公務活動中的一項經常性的工作。公務人員在接待和拜訪中的禮儀表現,不僅關係到其本人的形象,而且還涉及其所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀曆來受到重視。
1.接待禮儀
(1)接待對等。事先要了解來賓的背景資料,如年齡、性別、身份、來訪目的、來訪時間長短及其工作內容等,確定迎送規格,並根據背景資料,按照與客人對口、對等的原則,確定級別相當的人員或組織出麵迎送。如果由於其他原因,級別相當的人員或組織不能出麵,可靈活變通為職位相稱者或副職人員代替,但要向客人解釋、說明原因,表示歉意。
(2)迎送恭敬。迎客時,迎接人員應提前到達飛機場、火車站或輪船碼頭等候;送客時,無論是在門口還是在機場、碼頭、車站,都要待客人走遠或在交通工具啟動後揮手道別。送行時應根據情況或陪同前往,或在客人登機、上車、上船前到達,如果有儀式則應於儀式前到達。
對來訪者,接待人員一般應起身握手相迎。對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對於同事、員工,除第一次見麵外,可不起身。