(1)資產。
資產是指企業過去的交易或者事項形成的、由企業擁有或者控製的、預期會給企業帶來經濟利益的資源。一個企業從事生產經營活動,必須具備一定的物質資源,或者說物質條件。在市場經濟條件下,這些必要的物質條件表現為貨幣資金、廠房場地、機器設備、原材料等,他們是企業從事生產經營活動的物質基礎。除以上的貨幣資金以及具有物質形態的資產以外,資產還包括那些不具備物質形態,但有助於生產經營活動的專利權、專有技術、商標權等無形資產,以及對其他單位的投資和債權。
[1]資產必須是現實的資產,對於預期將在未來發生的交易或事項可能產生的結果,不屬於企業現實的資產,不得作為資產確認。
[2]資產必須為企業所擁有或控製。
租用別人的東西,不能算作自己的資產,而租給別人的東西,雖不在自己手裏,但仍算作自己的資產;另外,融資租入的固定資產,企業雖不擁有所有權,但可以在相當長的時間內使用支配該項資產,並從中獲益,應算作是企業的資產。
[3]資產必須能夠用貨幣進行計量。
貨幣計量是會計核算的前提,隻有可以用貨幣計量的經濟資源,才會在會計實務中具有意義。
[4]資產必須預期能給企業帶來經濟利益。
企業可以用貨幣資金購買所需要的機器設備、原材料或用於利潤分配,而機器設備、原材料等可以用於生產經營過程,製造出產成品,企業再通過銷售商品或提供勞務收回貨款,貨款即為企業所獲得的經濟利益。
[5]按照流動性,資產可分為流動資產和長期資產。
流動資產是指企業可以在一年或超過一年的一個營業周期內變現的資產,如現金、銀行存款、應收賬款、存貨等。有些企業經營活動比較特殊,其經營周期可能長於一年,如造船、大型機械製造,從購買原材料到銷售商品直到收回貨款,周期比較長,往往超過一年,在這種情況下,就不能把一年內變現作為劃分流動資產的標誌,而是將經營周期作為劃分流動資產的標誌。
長期資產也稱非流動資產,是指變現周期在一年以上的各種資產,包括長期投資、固定資產、無形資產和其他資產。其中:
長期投資是指投資期在一年以上的各種投資,包括長期股權投資、長期債權投資和其他長期投資。
固定資產是指使用期限超過一年的房屋建築物、機器、機械、運輸工具及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等;不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,使用期限超過2年的,也應當作為固定資產。
無形資產是指企業為生產商品、提供勞務出租給他人或為管理目的而持有的、沒有實物形態的非貨幣性長期資產,無形資產可分為可辨認無形資產和不可辨認無形資產,可辨認無形資產包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等;不可辨認無形資產是指商譽等。
其他資產是指除了流動資產、長期投資、固定資產、無形資產以外的其他資產,如長期待攤費用。長期待攤費用是指企業已經支出,但攤銷期在一年以上(不含一年)的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產改良支出等。
(2)負債。
負債是企業承擔的能以貨幣計量,需要以後用資產或勞務償付的債務。
[1]負債是由於過去的交易或事項形成的、預期會導致經濟利益流出企業的現時義務。這種義務通常是企業為取得所需的資產、貨物或接受勞務而引起的,或源於法律上的強製執行的責任形成的,如納稅義務。隻有目前和過去的業務才會形成當前的債務,對於預期要發生的業務所產生的債務,不能作為會計上的債務。
[2]負債將要由企業在未來某個時日加以清償。
負債是將來要支付的經濟責任,即使現在沒有貨幣也要作為負債。比如,借款的利息一般半年支付一次,但每月都要記賬,把應付利息作為一項負債處理。負債一般都有確切的債權人和到期日,或債權人和到期日可以合理估計確定。負債的到期金額能以貨幣確切的計量或合理估計。
[3]為了清償債務,企業往往需要在未來轉移資產、提供勞務,或同時轉移資產和提供勞務。也就是說,負債必須可以估價並且是在以後用現金或其他資產或勞務來償付的確實的債務,需要有憑有據。清償債務會導致經濟利益流出企業。例如,企業以貨幣資金償還應付賬款,使負債減少,同時資產減少。
[4]負債按償還期限的長短分為流動負債和長期負債。
流動負債是指預期在一年內或超過一年的一個營業周期內到期應清償的債務。如短期借款、應付票據、應付賬款、應付工資、預收賬款、應交稅金、應付利潤等。長期負債是指償還期在一年或一個營業周期以上的債務,包括長期借款、應付債券、長期應付款等。
(3)所有者權益。
所有者權益是指企業資產扣除負債後由所有者享有的剩餘權益,是企業全部資產減去全部負債後的餘額。通俗地說,所有者權益就是企業全部資產中屬於投資人所有的那部分。
[1]所有者權益不同於負債。
所有者權益表明企業歸誰所有,除非發生減資、清算,否則不用償還,而負債表明企業欠誰的錢,是需要償還的;所有者權益不需要付利息但可參加分紅,負債則需要付利息但不可參加分紅;在企業破產清算時,債權人擁有優先清償權,而投資者隻能享有清償所有負債後的剩餘財產。
[2]所有者權益在性質上體現為所有者對企業資產的剩餘利益,在數量上體現為資產減去負債後的餘額,包括實收資本、資本公積、盈餘公積、未分配利潤四個項目。
實收資本是指投資人投入企業的各種資產的價值,在一般情況下無須償還,可以長期周轉使用。
資本公積是指由投資者投入但不能構成實收資本,或從其他來源取得,由所有投資者共同享有的資金,它可以用於轉增資本。
盈餘公積是指企業按照規定從淨利潤中提取的各種積累資金,主要用於發展生產和企業職工福利設施的支出。
未分配利潤是企業留待以後年度進行分配的結存利潤,盈餘公積和未分配利潤統稱為留存收益。
(4)收入。
收入是指企業在日常活動中形成的、會導致所有者權益增加的、與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入。一般情況下,收入有三種來源:
一是對外銷售商品;二是提供勞務;三是讓渡資產的使用權。
[1]收入要能用貨幣計量,且有據可查,必須與相關費用匹配。
收入會導致企業資產增加,扣除相關費用後的淨額可導致所有者權益增加,因此收入是企業經營成果的重要組成部分,是反映企業經濟效益好壞的一項基本指標。
[2]收入包括主營業務收入和其他業務收入。
主營業務收入是指企業在其主要的經營活動中所獲得的收入,主要經營活動可根據企業營業執照上規定的主要業務範圍來確定。其他業務收入是指主營業務以外的其他日常活動所取得的收入,如原材料銷售、包裝物出租等。
(5)費用。
費用是指企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。費用與收入相配比,即為企業經營活動中所取得的盈利,若費用增長而收入不變,所有者權益就會減少。
費用按照與收入的關係分為營業(生產)成本和期間費用兩部分。
[1]營業(生產)成本是指所銷售商品的成本,或者所提供勞務的成本,包括主營業務成本和其他業務成本。
[2]期間費用包括管理費用、營業費用和財務費用。
管理費用是企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。
營業費用是企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中發生的除營業成本以外的各項費用以及專設銷售機構的各項經費。
財務費用是企業籌集生產經營活動所需資金而發生的費用。
(6)利潤。
利潤是指企業在一定會計期間的經營成果,利潤包括收入減去費用後的淨額,直接計入當期利潤的利得和損失等。企業利潤集中反映生產經營活動各方麵的業績,表明企業經營盈虧的情況,是企業最終的財務成果,也是衡量企業生產經營管理的重要綜合指標。
直接計入當期利潤的利得和損失,是指應當計入當期損益、會導致所有者權益發生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或者損失。
利潤金額取決於收入和費用、直接計入當期利潤的利得和損失金額的計量。
30.會計核算的程序是怎樣的?
(1)設置賬戶。
即對會計對象要素的具體內容進行分類,以便提供分類核算指標。
(2)複式記賬。
指對每筆經濟業務在兩個或兩個以上有關的賬戶上同時進行登記入賬的方法。
(3)填製和審核憑證。
指在經濟業務發生時或完成後,都應取得或填製作為書麵證據的會計憑證,並對憑證進行審核來監督經濟業務的合理性與合法性。
(4)登記賬簿。
指將已經發生的經濟業務,按照賬戶名稱的會計科目,在賬簿上有序地、分類別地進行登記。
(5)成本計算。
指對生產經營中發生的各項費用采用一定的專門方法進行計算,從而確定出各種產品的總成本和單位成本。
(6)財產清查。
指在一定時期終了,檢查企業的各項財產物資的實有數。
(7)編製會計報表。
指根據賬簿記錄的內容,采用一定的表格形式,綜合地反映企業在一定時期的財務狀況和經營成果。
31.會計核算的基本方法是什麼?
會計核算方法是核算與監督會計對象,完成會計任務的手段。會計核算方法包括會計核算、會計分析和會計檢查。會計核算方法是對經濟業務進行完整、連續和係統的記錄和計算,為經營管理提供必要的信息所應用的方法,一般包括設置賬戶、複式記賬、填製憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、報表編製和會計報表資料的分析利用等幾個方麵。
(1)設置賬戶。
設置賬戶是對會計核算對象的具體內容進行歸類、核算與監督的一種專門方法。由於會計核算對象十分複雜,需要係統地、連續地進行核算與監督。企業除了設立科目進行分類以外,還必須根據規定的會計科目開設賬戶,分別登記各項經濟業務,以便取得各種核算指標,並隨時加以分析、檢查和監督。
(2)複式記賬。
複式記賬是對每一項經濟業務通過兩個或兩個以上有關賬戶相互聯係起來進行登記的一種專門方法。任何一項經濟活動都會引起資金的增減變動或財務收支的變動,因為在經濟活動中,每項經濟業務的發生,都會引起至少兩個方麵資金的增減變動。例如以銀行存款購買材料,一方麵引起材料的增加;另一方麵引起銀行存款的減少;又如以現金支付費用,一方麵引起費用的增加;另一方麵引起現金的減少。采用複式記賬,就可以全麵地、相互聯係地反映資金增減變化和財務收支變化情況,並掌握它的來龍去脈。
(3)填製會計憑證。
在會計核算中要以會計憑證作為記賬的依據,填製會計憑證是保證會計記錄完整、真實和可靠,審查經濟活動是否合理、合法的一種專門方法。會計憑證是交易或事項的書麵證明,是登記賬簿的依據,對每一項交易或事項填製會計憑證,並加以審核,可以保證會計核算的質量,並明確經濟責任。
(4)登記賬簿。
登記賬簿是根據會計憑證,在賬簿上連續地、係統地、完整地記錄交易或事項的一種專門方法。按照記賬的方法和程序登記賬簿並定期進行對賬、結賬,可以提供完整的、係統的會計資料,也是完整、正確編製會計報表的依據。
(5)成本計算。
成本計算是按一定的成本對象,對生產、經營過程中所發生的成本、費用進行歸集,以確定各該對象的總成本和單位成本的一種專門方法。通過準確計算成本可以掌握成本構成情況,考核成本計劃的完成情況,了解生產經營活動的成果,促使企業加強核算,節約支出,提高經濟利益。
(6)財產清查。
財產清查是對各項財產物資進行實物盤點、賬麵核對以及對各項往來款項進行查詢、核對,以保證賬賬、賬實相符的一種專門方法。通過財產清查,可以查明各項財產、物資、債權債務、所有者權益情況,加強物資管理,監督財產是否完整,並為正確核算損益提供正確的資料。
(7)編製財務會計報告。
編製財務會計報告是定期總括地反映財務狀況和經營成果的一種專門方法。編製財務會計報告可以為信息使用者集中提供主要會計信息,有利於改善企業生產經營管理,並為有關單位提供投資的決策依據。
(8)會計資料的分析利用。
對會計資料的分析利用是對會計資料所反映的各項經濟指標進行分析對比,以便挖掘潛力,厲行節約,擴大經營成果。
以上各種專門方法是一個完整的體係,是相互聯係、緊密結合的,必須一環扣緊一環。才能保證核算工作的順利進行。
◎會計科目
32.為什麼要設置會計科目?
設置會計科目是會計核算的基本方法之一,具有重要的作用。設置會計科目將會計要素具體構成內容進行分類,使其成為具體的會計核算項目,不設置會計科目就無法進行會計核算工作;設置會計科目使複雜的經濟業務變為有規律、容易識別的會計信息資料,為進一步進行會計分析、考核等打下基礎;設置會計科目是設置賬戶、明確賬戶核算內容的依據;在我國,設置會計科目還是會計主管部門統一核算標準和口徑的手段,目前企業會計科目的設置還要執行國家的行業會計製度,以便於核算標準和口徑的一致,便於會計資料的彙總和監督檢查。
33.怎樣設置會計科目?
(1)設置會計科目的原則。
設置會計科目應遵循以下原則:
[1]必須結合會計對象特點。
[2]必須符合經濟管理的要求。
[3]必須講求科學性與實用性的統一。
[4]必須保持相對的穩定性。
[5]必須概念清楚、通俗易懂。
(2)會計科目的分類。
為了正確掌握和運用會計科目,可以按各種不同標誌對其進行分類。
[1]按反映的經濟內容分類。
按照經濟內容劃分,會計科目可以分為五類:資產類、負債類、所有者權益類、成本費用類和損益類。這種分類,有助於了解和掌握各會計科目核算的內容以及會計科目的性質,正確運用各會計科目提供的信息資料。
[2]按照提供指標的詳細程度分類。
企業在設置會計科目時,應同時兼顧企業內部和外部兩方麵對會計信息的需要,對會計科目進行適當分級。會計科目按其提供指標的詳細程度,可以分為總分類科目和明細分類科目。
總分類科目又稱總賬科目或一級科目,是對會計對象的具體內容進行總括分類的科目,它提供的會計信息較為概括。明細分類科目又稱明細科目、細目或三級科目,是對總分類賬科目進一步詳細分類的科目,它提供比總分類科目更詳細、更具體的會計信息。如果總分類科目下明細項目很多,為便於管理,可在總分類科目和明細分類科目之間設子科目,又稱子目或二級科目。
按我國現行會計製度規定,總分類科目一般由財政部按行業統一製定,明細分類科目一般由企業根據實際需要自行設置。
34.最新的會計科目表是怎樣的?
會計科目和主要賬務處理依據企業會計準則中確認和計量的規定製定,涵蓋了各類企業的交易或者事項。企業在不違反會計準則中確認、計量和報告規定的前提下,可以根據本單位的實際情況自行增設、分拆、合並會計科目。企業不存在的交易或者事項,可不設置相關會計科目。對於明細科目,企業可以比照本附錄中的規定自行設置。會計科目編號供企業填製會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目、采用會計軟件係統時參考,企業可結合實際情況自行確定會計科目編號。
35.如何設置一級科目代碼?
一級會計科目,科目代碼長度固定為4位。在財政部頒發的《企業會計製度》(2001年)一級會計科目名稱和編號方案中,首位編碼是用於標識科目的性質,後三位按照順序編碼。
36.如何設置明細科目代碼?
會計明細科目代碼是組織企事業單位進行會計明細分類核算的依據,需要在一級會計科目代碼的基礎上根據本單位會計核算與管理的實際需求自行設計。國內企事業單位常用的編碼設計方案為4級10位碼,其中,一級碼4位,二級、三級、四級碼都為2位。
◎會計賬戶
37.賬戶的定義是什麼?
會計科目是對會計對象的組成內容進行科學分類而規定的名稱。對會計對象劃分類別並規定名稱是必要的,但要全麵、係統地記錄和反映各項經濟業務所引起的資產變動情況,還必須在分類的基礎上借助於具體的形式和方法,這就是開設和運用賬戶。
賬戶是根據會計科目設置的,它是對各種經濟業務進行分類和係統、連續的記錄,反映資產、負債和所有者權益增減變動的記賬實體。會計科目的名稱就是賬戶的名稱,會計科目規定的核算內容就是賬戶應記錄和反映的經濟內容,因而賬戶應該根據會計科目的分類相應地設置。如企業要開設資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶;從需要和科目的特點出發,根據總分類科目、二級科目和明細分類科目開設相應的賬戶,以便於分類、歸集、總括和具體、詳細地核算數據。
38.什麼是“丁”字賬?
賬戶作為記錄和反映經濟業務活動的一種形式,其基本功能是便於對各項經濟業務所引起的企業資產、負債、所有者權益、成本、損益的變動數額進行分門別類和有條不紊地歸集、彙總。要使賬戶發揮其功能,不僅要確定其名稱和進行分類,還要使其具備相應的結構。所有經濟業務的發生所引起的企業資產、負債、所有者權益等的變動,從數量上看,不外乎“增加”和“減少”兩種情況。因此,每個賬戶起碼要劃分出兩個方位:即一方登記增加額,另一方登記減少額,這是一切賬戶的基本結構。
39.賬戶的種類有哪些?
每一個賬戶隻能記錄企業經濟活動的某一方麵,不可能對企業的全部經濟業務加以記錄。而企業的經濟活動作為一個整體,是需要一個相互聯係的賬戶體係加以反映的。賬戶分類就是研究這個賬戶體係中各賬戶之間存在的共性,尋求其規律,探明每一賬戶在賬戶體係中的地位和作用,以便加深對賬戶的認識,更好地運用賬戶對企業的經濟業務進行反映。
現代管理理論認為,分類是一種基本的管理。科學地進行賬戶的分類有助於進行科學的管理。按不同的標準對賬戶分類,可以從不同的角度認識賬戶,並把全部賬戶劃分為各種類別。其分類標準一般有按會計要素分類,按用途和結構分類,按提供指標的詳細程度分類,等等。
(1)按會計要素分類。
會計的平衡等式為:
資產=負債 所有者權益
這一平衡等式表明了會計核算的基本平衡關係,是會計核算的基礎,製約和決定著整個會計核算工作。平衡等式中的各要素稱為會計要素。賬戶按會計要素分類就是按賬戶所核算的經濟內容與各會計要素的聯係分類。企業進行生產經營活動,首先要擁有一定的場地、設備,同時也需要一定的周轉資金,這些由企業擁有或控製的,可以用貨幣計量的經濟資源為資產。為反映資產的增減變動及結存情況,需設置一類賬戶,通過賬戶的發生額反映資產的增減變動情況;通過賬戶的餘額反映資產的結存情況。
企業資產主要來源於債權人和所有者的投資。債權人提供的,須以企業未來資產或勞務償付的債務為負債。為反映債權人提供資金及其償還等情況,需設置一類賬戶,通過賬戶的發生額反映負債的形成和償付情況;通過賬戶的餘額反映未償還的債務情況。
所有者權益是企業總資產減去負債後的餘額,在企業創建之時,它是投資者投入企業的資本;在企業進行生產經營活動取得盈利以後,所有者權益就是投入資本與未分配利潤之和。為反映投入資本和未分配利潤的增減變動及其結果,設置一類賬戶,通過賬戶的發生額反映投入資本和未分配利潤的增減變動情況;通過賬戶的發生額反映投入資本變動後的結果和未分配利潤的實際數額。
企業從不同來源取得各項資產後,投入生產經營活動。進行生產經營活動必然在銷售商品或提供勞務等經營業務中取得各項收入。同時企業要進行生產經營活動必然相應的發生一些耗費。當企業取得的各項收入在補償生產經營活動中已消耗的各項支出後,形成了利潤。為反映企業收入的取得、費用的發生和利潤的形成,需設置兩類賬戶,一類賬戶發生額反映企業的收益情況;一類賬戶的發生額反映生產經營過程中的成本費用情況。通過兩類賬戶發生額的結轉,結算出企業的利潤形成情況。
因此,賬戶按會計要素分類,一般分為資產類、負債類、所有者權益類、收益類和成本費用類等五大類。
反映資產的賬戶,按照資產的流動性和經營管理核算的需要,又分為反映流動資產、長期資產等賬戶。反映流動資產的賬戶,按照各項資產的流動性和在生產經營過程中所起的作用,又可分為反映貨幣資金的賬戶,如“現金”、“銀行存款”等賬戶;反映結算債權的賬戶,如“應收賬款”、“其他應收款”賬戶;反映存貨的賬戶,如“材料”、“產成品”等賬戶;反映長期資產的賬戶,如“固定資產”、“累計折舊”等賬戶。
反映負債的賬戶,按照形成負債的原因劃分,又分為反映由於生產經營活動形成的負債賬戶和反映由於經營成果形成的負債賬戶。反映由於生產經營活動形成的負債賬戶,如“應付賬款”、“預收賬款”等賬戶;反映由於經營成果形成的負債賬戶,如“應交稅金”、“應付利潤”等賬戶。
反映所有者權益的賬戶,按照權益的來源劃分,又分為反映投入資本的賬戶、反映從利潤中提取資金的賬戶和反映未分配利潤的賬戶。反映投入資本的賬戶,如“實收資本”賬戶;反映從利潤中提取資金的賬戶,如“公積金”賬戶;反映未分配利潤的賬戶,如“利潤分配”、“利潤”等賬戶。
反映收益的賬戶,按照收益與企業的生產經營活動是否有關,又分為營業性收益賬戶和非營業性收益賬戶。反映營業性收益的賬戶,如“營業收入”賬戶;反映非營業性收益的賬戶,如“營業外收入”賬戶。
反映成本費用的賬戶,按照成本費用與企業的生產經營活動是否有關,又分為營業性成本費用賬戶和非營業性成本費用賬戶。反映營業性成本費用的賬戶按照生產經營過程各個階段所發生的成本費用,可以分為反映購進過程的成本費用賬戶、反映生產過程的成本費用賬戶和反映銷售過程的成本費用賬戶。反映生產過程的成本費用賬戶,如“製造成本”、“管理費用”等賬戶;反映銷售過程的成本費用賬戶,如“營業成本”、“營業費用”等賬戶;反映購進過程的成本費用賬戶,如“材料采購”賬戶;反映非營業性成本費用的賬戶,如“營業外支出”賬戶。
(2)按提供指標的詳細程度分類。
企業經營管理所需要的會計核算資料是多方麵的,不僅要求會計核算能夠提供一些總括的指標,如通過“材料”賬戶核算,提供有關材料增減變動及結構情況的總括資料;利用“應收賬款”賬戶核算,提供企業全部應收款項的形成、收回及結果的總括資料,而且要求會計核算能夠提供一些詳細的指標,如通過對材料的核算,要提供某一類材料、某一種材料的增減變動及結存情況;通過對應收賬款的核算,要提供具體應收賬款的單位或個人及應收金額。為滿足各方麵的要求,上述各類賬戶還需要進一步細分,形成不同層次的賬戶,提供各類經濟活動的詳細資料。賬戶按提供指標的詳細程度分類,分為總分類賬戶和明細分類賬戶。
[1]總分類賬戶。
總分類賬戶是對企業經濟活動的具體內容進行總括核算的賬戶,它能夠提供某一具體內容的總括核算指標。總分類賬戶亦稱總賬賬戶、一級賬戶。在我國,為了保證會計核算指標口徑規範一致,並具有可比性,保證會計核算資料能在一個部門、一個行業、一個地區乃至全國範圍內綜合彙總、分析;為了便於企業編製會計憑證、彙總資料和編製會計報表,總分類賬戶的名稱、核算內容及使用方法通常是統一製定的。每一個企業都要根據本企業業務的特點和統一製定的賬戶名稱,設置若幹個總分類賬戶。
[2]明細分類賬戶。
明細分類賬戶是對企業某一經濟業務進行明細核算的賬戶,它能夠提供某一具體經濟業務的明細核算指標。在實際工作中,除少數總分類賬戶,如“累計折舊”賬戶、“利潤”賬戶,不必設置明細分類賬戶外,大多數總分類賬戶都須設置明細分類賬戶,如在“材料”總分類賬戶下,按照材料的類別、品種或規格設置明細分類賬戶;在“應收賬款”總分類賬戶下,按照購買單位的名稱設置明細分類賬戶。
明細分類賬戶是依據企業經濟業務的具體內容設置的,它所提供的明細核算資料主要是滿足企業內部經營管理的需要。各個企業、單位的經濟業務具體內容不同,經營管理的水平不一致,明細分類賬戶的名稱、核算內容及使用方法也就不能統一規定,隻能由各企業、單位根據經營管理的實際需要和經濟業務的具體內容自行規定。如企業可以根據其材料供應單位的具體名稱設置“應付賬款”總分類賬戶的明細分類賬戶。
如果某一總分類賬戶所屬的明細分類賬戶較多,為了便於控製,還可增設二級賬戶。二級賬戶是介於總分類賬戶和明細分類賬戶之間的賬戶。它也是由企業、單位根據經營管理的實際需要和經濟業務的具體內容自行確定的。如企業的材料類別、品種較多,為便於控製,可在“材料”總分類賬戶下,按材料的類別設置“原材料”、“燃料”、“輔助材料”等二級賬戶,在二級賬戶下再按材料的品種設置“圓鋼”、“碳鋼”、“角鋼”等明細分類賬戶。