七匹狼財務管理信息化中的問題及對策
【摘要】
隨著現在經濟的全球化以及信息技術的發展，企業財務管理信息化成為企業提升自己管理的水平、提高競爭力的重要手段，但是過去，人們對企業信息化的理解僅限於數字化，從而導致了一係列的問題，數據安全性的問題、係統集成問題、用戶培訓問題等，這些問題造成了企業財務管理煩瑣，缺少財務管理信息化建設的人才、企業財務數據庫不統一等問題，嚴重阻礙了企業的發展。為此，本文擬采用兩種以上的技術方法例如:調查法、觀察法、實驗法、定量分析.....進行研究，並為解決上述問題，以七匹狼企業信息化建設管理為例，提出了加強數據安全措施、合理的係統集成、加強培訓工作等解決方案，期望能夠促進企業信息化管理發展，推動企業繼續向好的發展。
本文以分析七匹狼企業信息化管理為研究主體，圍繞財務管理信息化改革展開分析研究，從改革對企業發展的意義著手，提出有利於企業加快改革的建議，並探索在改革過程中企業可能麵臨的風險，並製定相應的風險應對措施，僅供參考。（張美靈，2023）
【關鍵詞】
企業;信息化;財務管理;
一、研究背景及研究意義
（一）研究背景
目前國內大多數企業已經開展了財務信息化工作，但是發展程度和質量卻存在差異。一些大型企業已經實現了財務信息化全覆蓋，例如：中國建築第五工程局有限公司等，包括了財務核算、預算管理、成本管理、資金管理、固定資產管理等方麵；而一些中小企業還處於財務信息化初級階段，隻實現了財務核算、財務報表等基本功能，還未涉及到其他方麵，由此可見，在財務管理信息化建設方麵，我國企業的製度還不健全。在我國企業的財務管理信息化建設過程中出現問題和矛盾是不可避免的，企業財務管理繁瑣，缺少財務管理信息化建設的人才、企業財務數據庫不統一等問題，嚴重阻礙了企業的發展。我國七匹狼企業的財務管理信息化建設比較完善，因此，本文以分析七匹狼企業信息化管理為研究主體，為了加快企業財務管理信息化係統，采用圍繞七匹狼企業這幾年來財務管理信息化的過程性項目實施來展開分析研究，達到啟示其他企業進行企業財務管理信息化建設的目的。
（2） 研究意義
首先來說，企業的財務管理信息化是提升企業管理⽔平的重要途徑，它能夠有效降低財務⼯作者的⼯作強度和壓⼒，財務⼈員可以通過財務管理信息化軟件，隻需要運用簡單的操作就能完成很多費時的事情，比如會計信息數據的導⼊、編輯、整合、運算、輸出、分析和統計等⼯作，提⾼財務管理的效率，⽽且有效減少了⼈⼯核算的失誤，⼤⼤提⾼了企業財務信息的準確性，有利於為企業發展提供有⼒的數據⽀持。其次，運用財務信息化可以非常有效地節約企業管理成本，實時監控生產和經營成本，還可以對各種成本⽀出及時導⼊、查詢並追蹤，⼤⼤提⾼了效率，減少資源浪費。再次，財務管理信息化是實現企業全球化經營⽬標的關鍵⼿段，信息的全球性決定了財務管理的全球化，通過財務管理的信息化有助於企業整合全球的資⾦，並對各地區的⼦公司進⾏統⼀管理，⽐如對財務報表的查閱和分析，打破了傳統的必須⼈⼯當場管理的弊端。七匹狼企業為了滿足企業管理信息化的需求，相較於其他企業而言較早就引入了通用型ERP係統，並且運用了流程再造理論、精益管理理論讓企業最大可能地使用當前的社會經營環境和以最小成本的投入減少資源的浪費，因此本文以七匹狼為例，結合相關的論著，希望策從它身上找出一些企業財務管理信息化中會出現的問題，並且找到相應的對策，來提高啟示其他企業財務管理的信息化，強化財務管理水平、提升企業競爭力。
二、基本概念和理論基礎
（一）財務信息化管理的定義
財務管理信息化是指為了最終實現財務管理的信息化，合理采用現在的技術，以會計信息係統為基礎，將企業的財務管理會計數據全部電算化，並且在網上推行管理財務，在互聯網的環境下進行財務管理的一係列操作，從而能夠進一步實現財務管理數字化。
（二）財務管理信息化特征
1.財務、信息、物流間的同步。企業為了保證在生產或者經營過程中的財務不容差錯，就將它的資料導入進會計信息化係統，將財務進行信息化，財務部門可以運用係統中的資料完成企業物流的運輸與經營，這時，也同步了財務、信息、物流這三者。
2.財務管理的優化。財務管理信息化跟傳統的財務管理相比可以更加直接的得到科學的數據信息，因而可以更有效更便捷地對企業財務管理的人力、資源、工作等進行整合和優化。通過財務管理信息化，因為導入會計信息化係統，員工也更省時更方便，大大提高員工積極性，加大企業在財務上的優化。
3.財務管理的全局化。企業財務管理的全局化有兩種，一種是內部的全局化，另一種是外部的全局化。內部全局化就是為了得到對企業的未來發展趨勢、目前企業的實力定位等信息，反饋和分析錄入在會計係統中的財務數據，並且實時觀察。外部的全局化是企業連結自己的財務管理數據和所有供應鏈之間的關係，加強信息交流，並且及時製訂企業麵對各種財務問題的決策方案。
（三）財務信息化管理的理論
1.流程再造理論
管理學家MichaelHammer在1993年提出了流程再造理論概述思想，它的基本思想是：為了改善企業的各種成本，把企業的過程作為核心，將企業的整個業務流程作為最大的目標對象，經過嚴密思考，讓企業最大可能地適用當前的社會經營環境，獲得可持續發展。1.讓客戶滿意；2.提高企業的工作效率；3.適度分配各種資源。財務流程再造的目標主要就是如上幾點。也可以直接由此引申出以下幾條原則:1.以顧客利益為中心；2.以員工為中心；3.以公司盈利為中心。
流程再造首先需要成立項目實施的專門小組，要有財務部門的人參與進這個小組，同時需要有企業的部門領導擔任專門小組的組長，這些人一起展開和完成這一項工作。其次需要財務管理信息的數據，搜集和整理相關的財務管理數據(靜態+動態)，這時需要結合新業務流程特點。接著需要實施係統定義，將數據導入係統進行初始化。再次是需要進行係統測試，精確檢測流程的效果。最後是工作人員的考核，因為這個流程要求工作人員掌握新係統的相關操作，在考核通過之後才能允許工作人員正式上崗。這個考核一共有三大塊內容：1.新業務流程；2.軟件應用；3.係統操作管理製度。最後還需要舊流程和新流程的銜接與切換、跟進與反饋。在進入到正式的應用新係統環節之後，搜查各種在執行環節中遇到的問題，然後對係統進行相應的改正，對流程文件加以係統整理，並且下發執行。