一位專家曾在著作中指出，善於為時間訂預算、做規劃，是管理時間的重要戰略，是時間運籌的第一步。成功目標是管理時間的先導和根據，你應以明確的目標為軸心，對自己的一生做出規劃並排出達到目標的期限。
有的人工作起來似乎一天到晚都很忙，並且常常加班。為何非得加班不可呢？那多半是由於時間管理拙劣所致，避免加班的關鍵在於行程表的擬定。
你若要成為一個卓越的員工或經理人，就需要先安排相關基礎知識的學習時間、社會實踐的時間。你得大致計劃一下，突破一門課程需要花多長時間，什麼時候進入管理實踐，向內行學習。你若以搞發明創造為目標，就得在學習科學理論、向他人求教、動手製作、實驗等幾個領域分配好時間和精力。
訂立計劃，也包括對“預算”的檢查督促。你要經常檢查某一短期目標是否如期完成。我們可以記工作日誌，或將完成每件事花的時間記錄下來。《如何掌控你的時間與生活》一書的作者拉金說過：“一個人做事缺乏計劃，就等於計劃著失敗。有些人每天早上預訂好一天的工作，然後照此實行，他們是有效地利用時間的人。而那些平時毫無計劃，靠遇事現打主意過日子的人，隻有‘混亂’二字。”一個人要提高自己做事的目的性，忙於要事，就要養成善於規劃的好習慣，避免眉毛胡子一把抓。
總之，擬定周期行程表是件非常重要的事。我們可以嚐試擬定行程表，讓自己的工作行程、同事的活動、上司的預定計劃、公司的整體動向等事情一目了然。
由於自己的工作並非完全孤立，所以必須將它定位在所屬部門的目標、公司整體的目標乃至外界環境的變動上，才能保證計劃的合理性。
隻要嚐試擬定行程表，原本淩亂不堪的各種預定計劃，就會顯得條理井然起來。人們之所以工作忙得不可開交，究其原因是由於總在工作即將終止之時，趕緊手忙腳亂加班熬夜之故。這種做法，經常導致工作水平下降。總之，及早著手準備才是快速完成工作的保障。
如果能夠擬定行程表，設定進修時間、休閑時間、與家人溝通的時間，自己和家人都將因此取得默契，步調一致。此外，通過與家人的溝通，不但可以減輕日常生活的緊張壓力，而且能夠使你湧現新的活力。
先憂後樂乃是時間計劃的基本原則。把這種個人時間管理模式推薦給家人，可有效避免和家人發生衝突。
讓我們來看一看一個具體的周末假日行程表。
首先，所謂周末假日究竟是從什麼時候開始，到什麼時候結束呢？
一般的看法是從周六早上到周日晚間為止。不過如果想要利用周末假日，充分爭取時間進行自我規劃的話，這樣看是不行的。
所謂周末假日是從周五晚間到周一早上為止的時間。如此解釋的話，就有將近三天的假期可資運用，無妨將它當成一個整體時段來加以掌握。
倘若這種理念成立的話，周五晚間的度過方法就變得十分重要。
周六和周日，還是應該早起。如果失之嚴苛的話，恐有難以持續之虞，因此不妨稍微放鬆，比平日晚起一兩個小時也沒關係，盡可能和家人共用早餐為宜。
其次，要將周六、周日的上午定為主要進修時間，不足的部分排入周六、周日的晚間。周日晚間不排計劃隻管就寢，周一早上提早起床也就可以做到。
一般而言，周末假日要將工作暫且付諸腦後，好好地調劑身心才是提高工作效率的良方。不過，有件事情非常重要，就是必須為下周一開始的工作預先做好心理準備。
如果等到下周一早上再來定下下周的進修行程表，事實上已經太遲了。本周日晚間才是思考並定下下周行程表的絕佳時機。
做好規劃是對做什麼或不做什麼，怎樣做才能讓時間升值。高效做事就要養成對時間做規劃、訂計劃的習慣。
(本章完)