第1節合同管理辦法
合同管理的主要內容
合同是企業進行經濟往來的橋梁，是企業實現其經濟效益的法律手段。用好、管好合同，不僅是企業實現其效益的保證，也是企業加強企業法製建設、維護企業合法權益的需要。因此，合同管理辦法是企業的重要的規章 製度。
合同管理辦法的主要內容包括合同的管理部門、合同管理製度、合同訂立的程序、合同的履行監督、合同糾紛的處理、合同責任追究等。
合同管理的要求
製定該辦法的基本要求是要結合本企業的實際，按照合同法的要求，對合同管理的流程做出具體的規定。內容要求合法、客觀、有操作性。
範本
公司合同管理辦法
年月日發布（）法合管字第號1.目的。
為加強對本公司的合同管理，防範合同糾紛，維護公司的合法權益，根據合同法等法律法規的規定，製定本管理辦法。
2.管理組織。
公司合同管理實行由企業法律顧問室統一歸口管理、各部門分級負責的管理體製。
法律顧問室是合同管理部門，法律顧問室主任是合同管理委員會主任。
3.部門職責。
各部門負責與部門業務相關的合同的談判、草簽等工作。在雙方簽約前，主管部門要將合同正式文本送法律顧問室審查。
4.人員培訓。
公司法律顧問室要做好各部門合同管理人員的業務培訓，提高合同法律意識，學會正確簽訂合同，關注合同履行中的問題，把好合同簽訂關、履行關。
合同管理人員業務培訓每年至少在10個學時。未經培訓不得上崗。
5.合同訂立前的準備。
各業務部門在訂立合同前，應當將對方當事人基本情況以及合同性質、標的額、用途、經辦人等基本情況以書麵形式向法律顧問室備案。
業務部門在與對方談判時，可以邀請公司法律顧問參加。
6.訂立合同的程序。
（1）業務部門提出訂立合同的要求，報法律顧問室備案。
（2）法律顧問室下達簽訂合同指導意見書。
（3）業務部門組織談判，必要時法律顧問室派員參加。
（4）草簽合同意向書。
（5）法律顧問室審查合同意向書，在確認基本可行的情況下，送交業務部門起草正式合同文本。
（6）法律顧問室對正式文本進行審查，認為符合法律規定，有利於企業經營的，審批同意；如果認為法律上有漏洞，應當要求業務部門補充修改，必要時，法律顧問可直接進行修改。
（7）將法律顧問簽署意見的合同文本送交主管領導審核簽批。
7.合同審查。
法律顧問室負責合同審查工作。
合同審查的內容包括：
（1）主體資格是否合法。
（2）代理人的授權委托文書是否具備。
（3）合同內容是否合法。
（4）合同條款是否完備。
（5）合同的違約責任是否清楚，
8.合同審查意見書。
法律顧問審查合同應以書麵形武提出合同審查意見書。合同審查意見書應當列明如下事項：
（1）主送單位。
（2）對合同的審查意見，要求逐項寫明。
（3）如無意見，應在法律顧問意見欄中寫明無意見。
（4）審查人署名以及審查時間。
9.合同文本的修改。
合同文本的內容修改原則上由經辦人修改。經主管領導批準，也可以由法律顧問直接修改，但必須征得經辦人的同意。如果經辦人不同意，應由業務部門和法律顧問室共同報送主管領導裁定。
10.合同的變更。
公司一方要求變更合同的，應當事先向法律顧問報告，並提出變更的意見；對方要求變更合同的，經辦人接到對方通知後應立即報告法律顧問室，並會同法律顧問室提出處理意見。
變更後的合同或者變更協議應當報法律顧問室備案。
11.合同的解除。
公司一方要求解除合同的，應當事先向法律顧問報告並說明解除合同的理由；對方要求解除合同的，經辦人接到對方通知後應立即報告法律顧問室，並會同法律顧問室提出是否同意解除以及如何補救的措施。
12.合同的履行。
合同一旦成立，經辦人和部門領導應當做好合同履行工作。在合同履行過程中，要注意收集整理與履行相關的一切材料，並歸檔存查。
（1）涉及物資采購的合同，要注意對標的物的質量、數量的檢查、驗收，發現問題，及時向對方提出書麵質詢並要求對方答複。
（2）涉及支付貨款的，如果對方沒有按合同規定的時間付款，應當及時書麵通知並要求對方做出答複。
（3）涉及工程勞務的，要記載工程狀況和勞務情況，並請對方簽字確認。
（4）涉及時效中斷的，應當要求對方做出複函。
13.合同糾紛處理。
（1）合同發生糾紛，經辦人和業務部門要及時報告法律顧問室。
（2）法律顧問室要將糾紛的情況記錄存查，並安排法律顧問與經辦人一同與對方協商處理。
（3）協商不成的，由法律顧問室負責按合同規定的解決糾紛的途徑，尋求相應的補救措施。
（4）重大疑難案件，需要外聘律師的，由法律顧問室提出建議，報總經理決定。
（5）法律顧問室要隨時掌握糾紛處理的進程，發現問題。及時報總經理決定。
（6）經辦人要協助法律顧問室做好起訴、應訴和仲裁工作，並將與案件有關的全部資料移交給法律顧問室（各企業可根據自己的實際情況，做出相應的規定）。
（7）合同糾紛解決後，主辦法律顧問要寫出合同糾紛處理報告，送主管總經理。報告的主要內容包括案情、處理結果、責任分析、對責任人的處理建議等。
14.合同管理的責任。
經辦人或者主管部門領導在簽訂和履行合同過程中的過錯造成公司經濟損失的，要承擔相應的責任：
（1）造成損失在10萬元以下，對經辦人給予口頭警告，扣發本人1個月的獎金。
（2）造成損失在10-50萬元的，對經辦人給予行政記過處分，並扣罰本人3個月的獎金；部門領導有責任的，給予警告，扣發當月獎金。
（3）造成損失在50萬元以上的，對經辦人給予行政記大過或者解除勞動合同，公司保留追究其經濟責任的權利。部門經理給予撤職處分，並扣發1年的獎金。
15.責任追究程序。
追究經辦人和領導的責任的程序是：
（1）由法律顧問室提出責任追究意見書，意見書的主要內容包括：案情簡要；公司的損失情況；責任人員的過錯；責任依據；處理建議。
（2）總經理接到意見書後，應當組織相關部門的負責人討論，責任人應到場介紹情況並對是否承擔責任發表意見。
（3）根據會議討論情況，並按照公司有關規定，做出相應決定。
（4）入力資源部根據決定起草相應的文件由總經理簽發。
16.本規定經公司董事會討論通過，自年月日起施行。
第2節合同印章 管理辦法
概述
合同印章 是指合同專用章 。設有分公司的總公司或者經營業務量大的公司本部，簽訂合同常常采用合同專用章 的形式，由有關部門掌握使用而不是用公司的行政性印章 。合同專用章 是我們經常使用的企業印章 。
由於公章 代表企業行為，加蓋了合同專用章 ，就等於承認了合同條款，就要受到合同的約束，因此，加強對合同印章 的管理是企業的一項重要任務。合同印章 管理辦法就是要把合同專用章 的刻製與使用的有關規範性要求明確，便於遵守執行，防止出現違章 用章 給企業造成損失的後果發生。
主要內容
該規章 的主要內容包括印章 的管理部門、印章 的刻製原則、印章 的管理程序、使用印章 的要求等。
寫作要求
寫作該規章 要結合企業的實際情況，從有利於簽訂合同、有利於合同管理的原則出發，確定具體的規範內容。對於合同量小的公司企業來講，可以將印章 使用的內容規定在合同管理辦法中，不一定要單獨設立一個規章 。
範本
_____公司合同印章 管理辦法年月日發布（）法合印字第_____號
1.為加強對全公司的合同管理，完善合同簽訂製度，製定本辦法。
2.合同專用章 由公司法律顧問室管理。公司對外簽訂合同，均必須使用合同專用章 。
3.各分公司和有權對外簽訂合同的業務部門，可以向法律顧問室提出刻製合同專用章 。合同專用章 的樣式由法律顧問室製定。
4.合同專用章 應設專人保管，經辦人要使用合同專用章 時，必須經主管領導批準。
5.本公司共有合同專用章 _____枚，對應單位如下：
（1）____號章 ：公司本部，由公司法律顧問室保管；保管人：____。
（2）____號章 ：公司物資采購部，由物資采購部保管；保管人：____。
6.合同專用章 必須是在簽訂合同時使用，不得將合同專用章 用於非合同文書。
7.不得在空白紙頁上蓋合同專用章 。
8.各單位每月向法律顧問室報送一次合同專用章 使用情況。
9.法律顧問室應定期或者不定期地檢查合同專用章 使用情況，對違反使用規定的行為，法律顧問室有權責令其改正；因此而給公司造成經濟損失的，由法律顧問室提出處理意見，報總經理。必要時，可以收回合同專用章 。
10.本辦法自發布之日起施行。