不僅是商務活動，商務寫作具有的力量也非常強大。文章中句子的使用方法以及文中流露出的風格，很多情況下也能撼動人心，促使人們付諸行動。有時，很多人會從看了一眼的文章中找到成為人生格言般的隻言片語，或是時而會想起的經驗。
另外，文章也有恐怖的一麵。比如，很多時候，當麵聊天時讓人感覺非常溫柔的人，發送的郵件文章卻讓人感到是一個說話帶刺的人。麵談通過態度和表情等可以進行非語言溝通，並且和具有雙向性的廣告策劃案等不同，隻用文章溝通時會有很多限製，所以往往難以書寫。
而且，還有一個難點，對話中的語言會消失，但用郵件等記錄下來的文章無論何時都可以當證據留下來。
在商務寫作中，從開始就必然需要考慮到讀者的感情，將有一定說服力的內容總結到簡潔易懂的文章中。所以，我們需要具備能推測讀者狀況的想象力、邏輯性，選擇簡潔易懂又能打動對方的表述方式。
然而，很少會有商務人士敢斷言自己有這種自信吧。
“經常有人說我的文章晦澀難懂。”
“不擅長寫文章，尤其不會寫長篇大論。”
“雖然也能寫，但太耗費時間了。”
對於寫作，大部分人都會有這種棘手的感覺。但是，在這個時代，我們無法對寫作置之不理。各種媒體層出不窮，而且在追求高效的情況下，我們需要通過文章的力量來吸引他人的關注、打動很多人、讓思想化為行動——這也是現代領導者應具備的能力之一。
不過，不擅長寫作的人分為幾種類型，本書的目的就是從中分辨出以下幾種典型，並且提供相應的解決方案。
類型1：首先，原本就不知道要寫什麼、怎麼寫。
類型2：雖不會寫錯要表達的意思，但會寫出一些毫不相關的內容，或者寫得根本讀不出文章的真實內容。
類型3：文章粗糙，可能會被誤解，寫作者以及其所屬團隊的智慧和品格可能會受到懷疑。
市麵上多是關於類型1的書籍，但沒有關於所有類型的書籍，這就是我開始寫這本書的動機。
一、與同類書不同，本書的特點
那麼，市麵上有什麼樣的書寫類書籍呢？我在這裏大致分為以下4種。
（一）正麵提出有條理的思考
筆者曾主編的《思考的技術，書寫的技術》也是這一類型。這些書籍的表現形式暫且不提，內容基本都是立足於有說服力的邏輯結構之上，大多是谘詢公司出身的人執筆所著，可以說是聚焦在書寫能力、思考能力之上。另外，這類書大多會重視“理”而很少涉及“情”。
（二）“文章學習類書籍”係列
這類書大多是從作家的觀點出發，講述“美好日語文章”，題材基本上是文學類，未必能滿足商務人士的需求。但是，多數作品會在修辭等“影響內心的文章表現方式”方麵給予啟示。
（三）“展示文章寫作技巧”係列
這類書聚焦於真實地、正確地向讀者傳達信息，而非文章的優美。作者是具有各種背景的人，有商務人士、作家、記者、學者等等。
作為經典傑作的《理工科的作文技術》（木下是雄著），不僅理工科的人喜歡讀，而且很多人都喜歡讀。然而，此書作為優秀的指導書籍，講述對象是較長的文章（報告等），而並未涉及近來商務人士經常寫的郵件等，這也是難點所在。
（四）案例集、模板
例如介紹了婚喪嫁娶祭祀的文書例文，摘要的寫作方法的例文等，這類書往往定位為辭典、指導手冊。
這樣看來，無論哪個領域都會有優秀的指導書籍，但如上所述，所有書都沒有涉及“推測讀者狀況的想象力、邏輯性、選擇簡潔易懂又能打動對方的語言的能力”，而且，到目前為止，幾乎沒有讓商務人士感受到應該具備“某種程度的智慧和品格”、代表組織接洽各種企業利害關係人的寫作指導書。