第七章 黨政機關公務禮儀公文寫作指導(2 / 3)

(3)有可行性。號召書對群眾進行號召,要求大家作出某種行動,已達成某個目的,所以其所倡導和號召的內容必然有可行性,可以讓大家實際操作的。

二、號召書的寫作技巧

號召書一般由標題、正文、落款三個部分組成。

1.標題

標題的格式一般用“關於××的號召書”。

2.正文

開頭說明會議在什麼形勢下召開或者節日在什麼形勢下到來的,再說明為配合黨和國家的中心任務而開展的某項大的活動的重大意義,接著寫明為什麼目的而寫此號召書。簡述其意義後,指出其實施辦法。要怎麼做,不能怎麼做,隻提出觀點和實施辦法,不做闡述。在結尾部分把全文內容概括成一個口號,加以集中表達。

3.落款

包括寫作主體和日期。寫作主體即某個單位,在其下標明發出號召的時間。

三、號召書的寫作範文

關於進一步開展“五講四美三熱愛”活動的號召書在全市人民深入學習貫徹黨的×大和全國×屆人大×次會議精神,廣泛開展第二個“全民文明禮貌月”活動的熱潮中,我市召開了×屆人大×次會議。會議認為,開展“五講四美三熱愛”活動,是動員廣大人民建設社會主義精神文明的一個創舉。一年來的實踐充分證明,這項活動對於提高人民群眾的思想覺悟,樹立良好的社會風尚,促進物質文明建設,都具有十分重要的作用。為了動員全市人民更廣泛、更深入地開展這項活動,開創我市社會主義現代化建設的新局麵,會議號召全市人民:

一、重視學習,做改革的促進派。改革是一場廣泛而深刻的革命,是奪取現代化建設的可靠保證,要認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想,學習黨的×大文件,還要學文化、學科技、學技術、學業務。要積極地投身到改革中去,破除舊的、妨礙我們前進的老框框、老套套、老作風,努力鑽研新情況,解決新問題,總結新經驗,創立有益於社會主義四化建設的新環境。

二、搞好優質服務。..

三、創造優美環境。..

四、建立優良秩序。要貫徹“人民城市人民建,人民城市人民管”

的精神,人人爭做遵紀守法的模範,勇於同各種違法犯罪分子作鬥爭的模範。

五、堅持“十提倡、十反對”,爭當建設“十文明”的標兵。..

我們要高舉共產主義的偉大旗幟,積極響應並堅決執行黨中央、國務院的號召和指示,堅決執行省委和省政府的指示,認真落實市×屆人大×次會議提出的各項任務,為把我市逐步建設成為繁榮富裕、安定文明、清潔優美的社會主義現代化城市而努力奮鬥!

××市第×屆人民代表大會第×次會議××××年×月×日

第七節 倡議書

一、倡議書概述

1.倡議書的概念

倡議書是個人或集體提出建議並公開發起,希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。

2.倡議書的特點

(1)鼓動性。倡議書號召和發動某些對象去參加某種活動、共同完成某種任務,它具有比較強的鼓動性,倡議對象經過這種號召和倡議,就會響應這種號召,而組織起來一起完成某項活動。

(2)群眾性。倡議書不是對某個人、某一集體、或某一單位而言的,倡議書的對象一般為群眾,或者權益、願望相同的大多數人,往往麵向一個部門、一個係統、一條戰線、一個地區,甚至全國,所有看到倡議書的人都可響應。所以其對象廣泛的群眾性是倡議書的根本特征。

(3)公開性。倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解,從而激起更多的人響應,以期在最大的範圍內引起共鳴。

二、倡議書的寫作技巧

倡議書的格式和一般的書信相似,一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五個部分組成。

1.標題

倡議書標題一般由文種名單獨組成,即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外,標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。

2.稱呼

一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。有的倡議書也可不用稱呼,而是在正文中指明。

3.正文

倡議書的內容需包括以下一正文是倡議書的重要部分。格式是另起一行,空兩格,先總述倡議的根據、原因、目的和意義,然後,分條開列倡議的具體內容。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動,都做哪些事情,具體要求是什麼,它的價值和意義都有哪些均需寫明。倡議的具體內容一般是分條開列的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。

4.結尾

表示倡議者的決心、希望以及建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。

5.落款

寫倡議的單位或個人的名稱,在下麵寫上發倡議的年月日。

三、倡議書的寫作範文

1.活動倡議書

迎接公共文明指數測評 爭創全國文明城市倡議書尊敬的市民朋友:

您好!

實施“三優”文明城市工程、創建全國文明城市是市委、市政府作出的一項重大戰略決策,是打造文明××城市形象,提升城市綜合競爭力的有效途徑。這不僅關係到××好發展快發展大發展,更關係到我們每位市民生活環境和生活質量的改善提高,是全市人民群眾的熱切期盼。

近年來,按照省、市委的統一部署,我市舉全市之力開展了實施“三優”文明城市工程、創建全國文明城市工作。我們每位市民都是××的主人,同時也是××創建全國文明城市的實踐者和受益者,正是有了您的支持與參與,才使我們的城市生活環境、居住環境和經濟發展環境顯著改變,社會風尚更加文明和諧,城市文明形象更加提升。200×年、200×年我市連續兩屆獲得了“××城市”榮譽稱號。感謝您多年來對我市創建全國文明城市工作的大力支持!

從去年開始,中央文明委每年對申報的全國文明城市進行公共文明指數測評。今年7月份,國家測評組將對我市進行測評,測評結果作為明年全國文明城市總評的主要依據。全國公共文明指數測評內容和標準中涉及到的公共環境、公共秩序、公益行動、人際交往等多個方麵,每一項內容無不與人民群眾的切身利益息息相關,無不關係到人民群眾幸福指數的提高。因此,創建文明城市就是在建設我們自己的美好家園。合力推進文明城市創建是每個市民義不容辭的責任,是在辦我們自己的事情。××是我們共同的家園,需要我們共同嗬護。您的一言一行折射著城市的文明程度,您的一舉一動展示著城市的形象風采。我們衷心希望每一位市民朋友,都能以主人翁的姿態當好城市的文明使者,積極參與文明城市創建。自覺踐行《××市民文明公約》,遵守《××市民公共行為規範》。同時,我們也希望市民朋友,當好文明創建的宣傳員,積極宣傳創城的目的和意義,提高全民的知曉率和支持率;當好創建活動的監督員,及時勸導不文明行為,舉報不文明現象;當好創建活動的戰鬥員,積極關心、參與、支持、配合文明城市創建活動。讓我們並肩攜手,一齊投身創建全國文明城市活動中來,少一份放任,多一份自覺;少一點埋怨,多一層理解;少一些推諉,多一份責任;少一些陋習,多一份文明,從我做起,從點滴做起,從身邊小事做起,告別影響城市形象的各種不文明行為,為建設文明××、和諧××做出新的貢獻!

文明城市全民共建,幸福生活你我共享。隻有我文明、你文明,我們的城市才文明!隻有我參與、你參與,我們的城市才會更美麗!隻要全市上下積極行動起來,廣大人民群眾切實投身到創城實踐中,創建全國文明城市的目標就一定能夠實現。

××市實施“三優”工程

××領導小組辦公室

二○○×年×月×日

2.環保倡議書

“從身邊小事做起,創建綠色××,承辦××運動會”倡議書

市民朋友們:

“綠色××”的建設有利於樹立××在國際上的良好形象。我們人類共同生活在一個的地球上,人類隻有一個地球,保護環境是我們每個人義不容辭的責任!擁有一個綠色、祥和的生活環境是全人類共有的一個美好的願望。如今環境保護不再僅局限於具體的環境治理和生態保護,而正在形成人們一種共同的理念,當今世界,綠色環保已成為一個國際性的概念、共同的話題。可持續城市化是當今國際化城市發展的必由之路。治理環境汙染,保護生態環境,是××人民的強烈願望和要求,也是××加強與世界各國交流的需要。

“綠色××”有助於推動××的經濟持續快速發展,實現振興東北老工業基地,經濟可持續發展的奮鬥目標。環保產業是××市未來發展的朝陽產業之一。在一些發達國家,環保產業經過幾十年的發展,已成為一個技術成熟穩定的工業行業。其間,它們製定了適合環保產業發展的政策,並根據每一時期的環境特點和世界環保市場的需求適時調整產業結構及產品發展方向,從而在發展經濟的同時,使環境質量得到改善。如今,在當今的世界經濟結構中,環保產業是以防治環境汙染、改善生態環境、保護自然資源為目的所進行的技術開發、產品生產、商業流通、資源利用、信息服務、工程承包、自然保護開發等內容的一個龐大的產業。綠色××的建設就是要以環保產業為龍頭產業之一,影響和帶動其他朝陽產業和高新技術產業的發展,逐步改變以往粗放型的生產方式,大力推行清潔生產、生態工程等可持續的經濟增長方式,逐步使××市的經濟和社會發展走上健康良性的發展軌道。

總之,綠色××的建設,不僅是申辦××運動會的需要,也是××邁向新世紀發展的需要,更是××走向世界的需要!

我們願意選擇有利於環境的生活方式,環保應從我們身邊做起,來吧,就讓我們從身邊做起,從每一件小事坐起,你可以做很多。

在此,我們代表××大學××學院近×名大學生向全國大學生誌願者朋友們發出如下倡議:

(略)

朋友們,讓我們攜起手來,以實際行動為第×屆××會的成功舉辦以及由此帶來的××經濟文化各方麵的發展而共同努力!

××大學××會誌願者

二○○×年×月×日

第八節 決心書、保證書

一、 決心書、保證書概述

1.決心書、保證書的概念

決心書和保證書是個人、單位、集體為了響應組織或上級部門的號召而提出的保證做好工作,完成任務的決心的一種信件。

2.決心書、保證書的特點

(1)決心書、保證書都是單方的。它們都是個人或單位根據表決心者或保證者所決定或保證的內容實施監督和檢查。

(2)有公開性。它可以向外張貼發表,由於它是向上級或組織表達的一種願望,同時也希望上級或組織、領導、社會各界給予監督和指導,所以往往是公開的。

3.決心書、保證書的分類

集體的決心書和保證書是以集體的名義發出的,它通常是響應上級的號召開展某項工作,完成某項任務時才使用的。個人保證書和決心書是以個人的名義發出的,它是個人在麵對重要工作時向上級領導或組織發出的保證性和決心性的文字,旨在表明自己的態度。

二、決心書、保證書的寫作技巧

決心書、保證書一般由標題、稱呼、正文、結語、署名和日期五個部分構成。

1.標題

在第一行正中用稍大的字體寫上“決心書”或者“保證書”

的字樣。

2.稱呼

在標題下麵空兩行頂格寫明接受決心書或者保證書的領導、單位、組織、機關、團體的名稱,有時可冠以“敬愛的”等的修飾詞,稱呼後加冒號。

3.正文

稱呼後下一行空兩格起寫正文。正文是決心書或者保證書的主體。保證有幾條,決心有幾點,最好分行寫開,以使目的清楚。

4.結語

可以寫“請予批準”、“此致敬禮”等,也可以不寫。

5. 署名和日期

結語之後下一行靠右寫署名,如果是眾多的人,最好是每個人都簽名,如果是單位、集體,寫上名稱後最好蓋上公章。在署名的下一行的下方寫上書寫決心書或者保證書的日期。

三、決心書、保證書的寫作範文

1.集體向上級的決心書

廠黨委:

×車間全體同誌決心響應黨委提出的“爭做先進車間”的號召,決心做到:

一、堅持四項基本原則,堅定社會主義信念,兩個文明一起抓。

二、到×月底完成全年生產計劃,產品合格率在99%以上。

三、節約原材料10%,節約能源15%。

四、出勤率98%。

五、全年無工傷事故。

六、今年內70%的工人達到高中文化程度。請領導和同誌們嚴格監督執行。

第×車間全體同誌

××××年×月×日

2.個人向單位的決心書

敬愛的校黨委:

學生生活快要結束,畢業分配即將來臨。我向黨莊嚴表示:堅決聽從黨的召喚,祖國的需要就是我的誌願。

×年來,我感受到黨對我的關懷,老師對我的教育,使我思想上有了進步,知識上有了專長,我決心把所學知識用到建設有中國特色的社會主義宏偉事業中去!

我知道,我國目前還是一個發展中國家,要改變這種麵貌,光靠蹲在城市辦不到,現在鄉村急需有專門知識的商業人才,因此,我決心無條件地服從黨的分配,到鄉村去,以振興中華為己任,努力為迅速改變鄉村麵貌帶領農民奔小康作出自己的貢獻。

考驗我的時候到了,我將用行動來實踐自己的諾言。

此致

敬禮!

×校××級×班

畢業學生:×××

××××年×月×日

第九節 意向書

一、 意向書概述

1.意向書的概念

意向書是社會組織內部各部門之間或組織與組織之間表達和記錄某種意向的公關文書。

2.意向書的特點

意向書具有法力約束力,不像協議、合同那樣,一經簽約不能隨意更改,意向書比較靈活,在協商過程中,當事人各方均可按各自的意圖和目的提出意見,在正式簽訂協議、合同前亦可隨時變更或補充,最終達成協議。

二、意向書的寫作技巧

意向書的結構是由標題、正文和尾部構成。

1 .標題

一種是為了明確、醒目,意向書之前要加上項目名稱,即項目名稱+文種。一種是文種,即《意向書》。

2 .正文

正文的構成形式是導語、主體、結尾。

(1) 導語

寫明合作各方當事人單位的全稱,雙方接觸的簡要情況,磋商後達成的意向性意見。然後用“本著××原則,興建××項目”

作為導語的結束。

(2)主體

分條款寫明達成的意向性意見,即興建項目所要涉及的最基本的內容要點,可參照合同或協議的條款排列。

(3)結尾

寫明“未盡事宜,在簽訂正式合同或協議書時再予以補充”

一語,以便留有餘地。

3 .尾部

寫明時間和洽談意向性單位的全稱和代表姓名,並加蓋公章、私章及日期。

三、意向書的寫作範文

合作培訓意向書

合作培訓意向書

甲方:××市現代科技培訓中心

乙方:××出版社

經雙方商討,擬合作舉辦一期編輯、校對技術短期培訓班。初步意向如一、培訓期3個月。××××年×月×日開班,××月×日結業。

二、培訓學員×名。由乙方選送×歲以下、具有高中文化程度的人員。

三、培訓費×萬元,由乙方在開班前支付給甲方。

四、甲方提供培訓場地、師資、教材,並負責教學管理,發放結業證書。

××市現代科學技術培訓中心××出版社代表:×××(簽字)

代表:×××(簽字)

××××年×月×日

第十節 歡迎詞

一、歡迎詞概述

1.歡迎詞的概念

歡迎詞,是指客人光臨時,主人為表示熱烈的歡迎,在座談會、宴會、酒會等場合發表的熱情友好的講話。

2.歡迎詞的分類

由於對象、場合、性質的不同,歡迎詞有不同的分類,如對“內賓”和“外賓”的歡迎詞不同,座談會和酒會的歡迎詞不同,國內會議和國際會議的歡迎詞也不同。無論哪一種歡迎詞,要表達的意思是相同的,那就是熱烈的歡迎,是東道主誠意的表現。適當的歡迎詞可以使會議場麵更加熱烈,使會議在愉快的氛圍下進行。

二、歡迎詞的寫作技巧

歡迎詞一般包括首部、正文和結尾三部分。

1.首部

首部由標題和稱謂組成。

(1)標題。一般情況下標題隻需寫明“歡迎詞”即可,在正式情況下還可加上歡迎會的名稱以及致詞人,有的時候也可以不寫“歡迎詞”三個字作為文種而用“講話”代替,如 “×××在歡迎×××會上的講話”。

(2)稱謂。稱謂要有敬詞並寫全稱。對集體成員,一般采用“各位來賓”或“女士們、先生們”來稱呼,也可在前麵加上敬辭,如果來賓來自不同的方麵,稱謂也要照顧到。這樣既表示了對主要來賓的尊重,也表示了對其他來賓的熱忱歡迎。

2.正文

開頭要對客人表示熱烈的歡迎、誠摯的問候和致意。主體部分闡明來賓到訪的意義和作用,敘述雙方的交往和友誼,表示對雙方友誼的珍惜和期待進一步的交往與合作。最後表示良好的祝願或希望和感謝,如“為了美好的明天,幹杯”、“祝各位生活幸福”,或者是“感謝各位”等。

3.結尾

歡迎詞的結尾由署名和時間組成。在演說歡迎詞時不用念出落款的署名,但在正式發表時,則需要注明致詞者的姓名和致詞的時間。正文右下方署名,如標題有名稱,可不署名,署名下一行標明日期。

三、歡迎詞的寫作範文

×××市×××大學籌建工作彙報大會歡迎詞尊敬的×××專家組各位專家、各位領導、各位來賓,同誌們:各位上午好!

新天新地新人新事新氣象,春風春雨春花春月春滿園。

在全國上下喜迎××××年新春到來之際,我們十分榮幸地迎來了×××專家組的各位專家,這對於正處於籌建期的×××市×××大學來說,真是雙喜盈門啊!在此籌建工作彙報會上,我謹代表×××市×××大學籌建工作組,對各位專家的光臨表示熱烈的歡迎!對各位領導、各位來賓在百忙中蒞臨大會指導,表示衷心的感謝!

×××市地處氣候宜人、風光秀麗的×××省×××方位,土地麵積約×××平方公裏,總人口×××萬。多年來,在市委、市政府的正確領導下,全市人民牢固樹立科學的發展觀,借助改革開放的春風,堅持與時俱進,積極深化改革,在不懈的積極努力下,經濟、社會發展進入了一個嶄新的階段。特別是近幾年,我市經濟總量保持持續增長,財政收入逐年攀高,人民生活水平也大幅提高。在剛剛過去的××××年,全市經濟總量達×××億元,財政收入×××億元,實現了曆史性的突破,與以往的增長幅度相比,這一增長趨勢還將繼續擴大,隨之帶來的將是全市經濟的迅猛發展和社會各項事業的繼續繁榮。

在我市經濟、社會迅猛發展的大好形勢下,我們深深感受到了人才對促進經濟、社會發展的重要性,特別是隨著我國世貿組織的加入,在偉大的曆史機遇麵前,缺失人才基礎,就等於喪失了發展的動力,喪失了參與國際競爭、市場競爭的主動性。為此,我們於××××年向教育部提出創辦×××大學的申請。可喜的是,上級領導從發展的角度出發,結合我市的實際情況,在認真分析之後批準籌建×××大學。

正當籌建工作全麵鋪開時,我們欣喜地迎來了×××專家組的光臨,各位的到來對我們的籌建工作將是一件大喜事,我們將在現有的基礎上,認真聽取各位專家組成員的建議及意見,爭取在各位專家的指導下,繼續完善各項工作,爭取早日實現預期的目標。

目前,籌建工作所涉及的資金、師資、教學設備及學校整體規劃都基本到位,籌建工作取得了一定的階段性成果。但是,畢竟我們還缺乏經驗,缺乏關鍵性人才。這次各位專家的蒞臨對我們籌建工作實現順利開展將起到巨大的作用,我們全體人員將本著“虛心求教,積極總結,揚長避短,爭創特色”的指導思想,全麵積極配合各位專家的工作。同時,我們也將以此為契機,積極反思,認真總結,全麵落實各位專家的指導意見和建議,力爭辦出×××市×××萬人民群眾最滿意的工程,辦出令各位領導、各位專家及社會各界所推崇的特色學校。

展望未來,×××大學將在不久的將來屹立於×××市的×××地區,她的開辦及發展,必將為我市經濟、社會發展注入鮮活的血液和無限的動力,也必將為廣大立誌於投身祖國現代化建設的學子,提供一個絕佳的知識汲取平台、能力提升平台、個人成長與完善的平台。我們將堅定自己發展的信念,做好這項造福社會、造福人民、造福億萬子孫的偉大工程。

最後,我再次衷心地感謝各位專家親臨×××大學,為我們具體指導!

也衷心地祝願各位領導和各位專家,身體健康、工作順利、萬事如意!

謝謝大家。

第十一節 歡送詞

一、 歡送詞概述

1.歡送詞的概念

歡送詞是正式場合中客人告別時主人發表的表示送別客人的致詞,如會議閉幕、學生畢業、客人結束訪問等,都要表示熱烈歡送。

2.歡送詞的分類

根據歡送場合的不同,歡送詞可分為正式場合的歡送詞和離別場合的歡送詞,前者如歡送儀式上所致的歡送詞,後者如機場車站等離別場合所致的歡送詞。

二、歡送詞的寫作技巧

歡送詞分為標題、稱呼、正文和署名、日期四部分。

1.標題

一般非正式的情況下,標題隻需在第一行正中注明“歡送詞”三個字即可,字體略大,但在正式發表時,還可加上致詞人的姓名、致詞場合等,如《×××在××××上的歡送詞》、《在××××上的歡送詞》。有的情況下,還可以用“講話”來代替“歡送詞”,如《×××在××××上的講話》等。

2.稱呼

第二行頂格寫稱呼,這一點與歡迎詞類似,稱呼主要分為對集體成員的稱呼和對個人的稱呼。稱呼要講究禮儀,姓名要寫全,要用尊稱,可根據主客之間關係的疏密在姓名前麵加表示親切的修飾的詞語,如“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等,要因人而異。如果對方是外國貴賓,還可以在稱呼後麵加上“閣下”、“殿下”等詞,表示對外賓的尊敬。

3.正文

開頭要對客人表示熱烈的歡迎、誠摯的問候和致意。主體部分應該表達出東道主熱烈的歡送之意,回顧來賓來訪的情況,表述來賓到訪的意義和作用,同時指出本次合作的成果,體現出對雙方友好交往的珍惜和重視之意。最後表示良好的祝願或希望。

4.署名、日期

正文右下方署名,如標題有名稱,可不署名,署名下一行標明日期。這一部分在演說歡送詞時是不必念出來的,但是在公開發表時則一定要加上。

三、歡送詞的寫作範文

歡送詞

尊敬的××教授,尊敬的朋友們、同誌們:××教授結束了在我校為期×年的執教生活,近日就要回國了。今天我們備此薄餐,為××教授送行。

×年來,××教授以出眾的才智和辛勤的工作,贏得了全校師生的信賴與尊敬。他所做的幾次學術報告,開闊了我們的視野,推動了學校的教學改革。

對此,請允許我代表全體師生對××教授再次表示感謝!

在×年的教學工作和日常交往中,××教授與××專業的師生誠摯交流,以友相待,結下了深厚的友誼,我們為此而感到高興。

中國有句古話:“海內存知己,天涯若比鄰”,千山萬水無阻於我們友誼的發展,隔不斷彼此之間的聯係。我們期望××教授在適當的時候再回來做客,講學。

××教授將踏上回程的時候,請帶上我們全體師生的深情厚誼,也請給我們留下寶貴的意見和建議。

×××

××××年×月×日

第十二節 答謝詞

一、答謝詞概述

答謝詞是賓客對主人的熱情接待表示感謝的講話稿。目的是為了製造和諧的氣氛,交流主客之間的感情,以達到相互尊重、友好相處、以誠相待的目的。

二、答謝詞的寫作技巧

答謝詞一般包括標題、稱謂和正文三個部分。

1.標題

答謝詞的標題有三種:一種是完全性標題。由致詞人、事由、文種構成。一種是由事由和文種構成。還有一種是簡單地寫“答謝詞”的簡單性標題。

2.稱謂

稱謂是對歡迎或歡送自己的主人稱呼,由主人的姓名、職稱及組詞組成。國內一般用“同誌們”、“朋友們”,國外一般用“女士們,先生們”。有時前麵還要加“尊敬的”、“敬愛的”

等。

3.正文

正文亦可分為開頭、主體、結尾三個部分:正文開頭主要對主人的接待表示感謝,同時傾吐自己的心聲;主體部分寫致辭的中心內容,敘述雙方之間的交往和友誼,主要強調對方所給予的支持和幫助,並且表明自己對鞏固和發展友誼的打算和願望等;結尾部分應對主人的熱情款待再次表示感謝,並且表示良好的祝願。

三、答謝詞的寫作範文

答謝詞

親愛的朋友們:

我們對貴國的訪問即將結束。首先,請允許我代表我們旅遊觀光團一行×人對貴國政府對我們的盛情款待表示由衷的感謝。

訪問期間,我們十分有幸結識了許多知名人士,參觀了城鎮、鄉村、工廠、學校和文藝團體,與各界人士進行了饒有興趣的談話,這些都給我們留下了很深的印象。

在短短一個月中,我們獲得了許多寶貴的東西,其中最重是友情。

我們將帶著你們的喜悅和希望,歡樂和友誼,回到我的國土。在臨行前,我們縱有千言萬語,也難以表達我們心中的不盡之意,我們隻能將它化為兩個字:謝謝!

借此機會,再次衷心地感謝大家!

祝兄弟般的中國人民幸福!

祝兩國人民之間的友誼萬古長青!

再見了,親愛的朋友們!

×××

××××年×月×日

致救災人員的答謝詞

親愛的××領導,遠道而來的客人們:今天,我們懷著無比感激、無比振奮的心情,在這裏迎接××紅十字會給鎮師生捐贈救災糧的親人。

今年7月以來,我鎮遭受了百年未遇的大旱災。連續三個月,豔陽連天,滴雨不下,池塘幹涸,溪河斷流,田地龜裂,禾苗枯死,真是赤地千裏!雖經我們奮力抗災,但自然災害的肆虐,使×萬人飲水困難,××萬畝田顆粒無收。我們鎮的中小學生,就有××名因受災輟學.還有幾萬名靠同學、教師、親屬的接濟度日。然而,黨和政府沒有忘記我們,兄弟縣市的鄉親沒有忘記我們。省市領導多次親臨,視察災情,組織救援,市縣國家幹部職工爭相解囊,捐糧捐錢。今天,我們又接到了你們無私捐助的大批救災糧食。“一方有難,八方支援”,團結互助,無私奉獻,隻有在今天優越的社會主義製度下,隻有在我們偉大的社會主義中國才能辦到!謝謝你們,遠方的親人。我們全鎮中小學生、全鎮人民,一定從你們的援助中吸取力量,奮發圖強,重建家園;以嶄新的成績,來報答黨和人民的關懷,報答你們的深情厚誼!

×××

××××年×月×日

第十三節 邀請書

一、邀請書概述

1.邀請書的概念

邀請書,是在聯誼或友好交往中,邀請有關朋友、合作夥伴到約定地方赴會或者是黨政機關、社會團體、企事業單位邀請個人或單位參加重大會議、重大活動或辦理重大事項時所使用的文書,又叫邀請信(函)。

2.邀請書的分類

根據邀請的目的不同,邀請書可以分為會議邀請書、活動邀請書、事項邀請書等。

會議邀請書,即為邀請對方參加有關會議所發的邀請書,如召開工作會議、理論座談會、學術研討會等會議的邀請書。

活動邀請書,即舉行各類活動所發的邀請書,如舉行招標活動、慶典活動、紀念活動等發出的邀請書。

事項邀請書,是邀請對方承擔某一任務的邀請書,如邀請進行專題演講、承擔某項科研任務等的邀請書。

二、邀請書的寫作技巧

邀請書一般由標題、稱謂、正文和落款組成。

1.標題

用大於正文的字體標出 “邀請書”三個字,也有的寫為“邀請函”,還有的在文種前麵冠以會議名稱。為示喜慶,標題可作適當裝飾,如飾以花邊、字體用美術字。

2.稱謂

在正文的上一行頂格寫被邀請單位或個人的稱呼。被邀請者是個人的,姓名之後要加上“先生”、“女士”、“同誌”等稱呼,也可以稱其職務、職稱。單位名稱要用全稱,以示尊敬。稱呼之後加冒號。

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