當今社會,科學技術飛速發展,無論是個人還是企業都感到了電腦在日常生活和工作中的重要性。人們不再需要以往手工操作的模式,快速的操作能力已成為當今企業生產力的發展要求,因此掌握辦公軟件成為職業的需要。
在日常生活和工作中,人們最常用的辦公軟件有兩種:文字處理軟件和數據處理軟件。說到數據處理軟件,Excel無疑是最為常用、出色的一款辦公軟件。Excel是微軟公司出品的Office係列辦公軟件中的一個組件,確切地說,它是一個電子表格軟件,可以用來製作電子表格、完成許多複雜的數據運算,進行數據的分析和預測並且具有強大的製作圖表的功能。
一、Excel的曆史沿革
1982年,Microsoft推出了它的第一款電子製表軟件-Multiplan,並在CP/M係統上大獲成功,但在MS-DOS係統上,Multiplan敗給了Lotus1-2-3。這個事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發代號DougKlunder所代表的意思:做Lotus1-2-3能做的,並且做的更好。
1985年,第一款Excel誕生,它隻用於Mac係統。
1987年,第一款適用於Windows係統的Excel產生了(與Windows環境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用於Windows係統,到了1988年,Excel的銷量超過了1-2-3,使得Microsoft站在了PC軟件商的領先位置。這次的事件,促成了軟件王國霸主的更替,Microsoft鞏固了它強有力的競爭者地位,並從中找到了發展圖形軟件的方向。此後大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優勢,目前Excel的最新版本為12,也被稱作Microsoft Office Excel 2007。
Excel是第一款允許用戶自定義界麵的電子製表軟件(包括字體、文字屬性和單元格格式)。它還引進了“智能重算”的功能,當單元格數據變動時,隻有與之相關的數據才會更新,而原先的製表軟件隻能重算全部數據或者等待下一個指令。同時,Excel還有強大的圖形功能。
1993年,Excel第一次被捆綁進MicrosoftOffice中時,Microsoft就對MicrosoftWord和MicrosoftPowerPoint的界麵進行了重新設計,以適應這款當時極為流行的應用程序。
從1993年,Excel就開始支持VisualBasicforApplications(VBA)。VBA是一款功能強大的工具,它使Excel形成了獨立的編程環境。使用VBA和宏,可以把手工步驟自動化,VBA也允許創建窗體來獲得用戶輸入的信息。
1995年,Excel被設計為給你所需要的工具。無論你是做一個簡單的摘要、製作銷售趨勢圖,還是執行高級分析,無論你正在做什麼工作,Microsoft Excel能按照你希望的方式幫助你完成你12的工作。
1997年,Excel97是Office97中一個重要程序,Excel一經問世,就被認為是當前功能強大、使用方便的電子表格軟件。它可完成表格輸入、統計、分析等多項工作,可生成精美直觀的表格、圖表,為人們日常生活中處理各式各樣的表格提供了良好的工具。
2001年,利用Office XP中的電子表格程序——Microsoft Excel 2002版,可以快速創建、分析和共享重要的數據。諸如智能標記和任務窗格的新功能簡化了常見的任務。協作方麵的增強則進一步精簡了信息審閱過程。新增的數據恢複功能確保你不會丟失自己的勞動成果。可刷新查詢功能使你可以集成來自Web及任意其他數據源的活動數據。
2003年,Excel 2003使人們能夠通過功能強大的工具將雜亂的數據組織成有用的信息,然後分析、交流和共享所得到的結果。它能幫助人們在團隊中工作的更為出色,並能保護和控製對文件工作的訪問。
2006年,Excel 2007推出,Microsoft Office 2007是Microsoft Office曆史上的一次重大轉變,所有程序都經過了重新改寫。
二、Excel的作用
Excel是功能強大的工具,使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。Excel是Office係列軟件中創建和維護電子表格的應用軟件,不僅具有強大的製表和繪圖功能,而且還內置了數學、財務、統計和工程等10類300多種函數,同時提供了模擬運算表、方案管理器、單變求解、規劃求解和數據分析等多種分析方法和分析工具。它可以進行各種數據處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、財務、市場等眾多領域。
三、Excel的重要性