第一節
歸檔文件整理工作概述
什麼是歸檔文件整理工作★
1.什麼是歸檔文件整理？它的適用範圍有哪些？（簡答題）
歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。它的適用範圍是各級機關、團體和其他社會組織。
歸檔文件整理工作的意義★★
1.歸檔文件整理的工作的意義（論述題）
（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯係，便於文件的查找利用。（2）歸檔文件整理可以維護文件的完整與完全，也便於文件的保管。（3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎。
第二節
歸檔文件整理（立卷）工作的組織
建立和健全文書部門整理（立卷）製度★
1.什麼是文書部門立卷製度？（簡答題）
文書部門立卷製度，是指由機關的承辦和處理公文的部門負責進行立卷的製度。具體地說，是指由機關的文書部門或者業務部門的專職或兼職的文書工作人員負責進行文件材料的整理（立卷）工作。
公文整理（立卷）環節的選擇★
1.小機關或基層單位怎樣選擇公文整理（立卷）的組織形式？（簡答題）
對一些比較小的機關或基層單位來說，由於它們內部的組織機構比較簡單，工作人員也不多，而且辦公地點也比較集中，每年形成的文件數量也不多。在這種情況下，可以考慮采用集中式，即由機關的辦公室或者秘書室來負責集中進行整理（立卷）的工作。
明確公文整理（立卷）的範圍★★★
1.為什麼要明確整理（立卷）的範圍?（簡答題）
（1）明確公文整理（立卷）的範圍，就是要弄清楚機關工作活動中形成並處理完畢的文件材料，哪些應該整理（立卷），哪些不需要整理（立卷）。（2）隻有這樣，才能保證在公文整理（立卷）工作中將那些具有一定查考利用價值的文件材料，齊全完整地保存下來，便於以後的查找利用。
2.國家規定必須整理歸檔的上級機關文件材料範圍（簡答題）
國家規定必須整理歸檔的上級機關文件材料範圍：
①上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料；
②上級機關發來的與本機關主管業務有關並要執行的文件材料；
③上級機關領導視察、檢查本地區、本機關工作時的重要指示、題詞、照片以及有保存價值的聲像材料等；
④上級機關轉發本機關的文件以及本機關代上級機關草擬並被采用的文件的最後草稿和印製本；
第三節
歸檔文件
整理的原則與要求
歸檔文件整理的幾個基本概念★
1.我國歸檔文件概念的理解（簡答題）
歸檔文件指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。可以從三方麵理解：（1）定義指出了歸檔文件的來源和範圍。（2）強調了歸檔文件必須是辦理完畢的文件。在辦理的文件不能歸檔。（3）歸檔文件必須是能作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。
2.歸檔文件的整理及其基本原則（簡答題）
（1）歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。（2）基本原則：遵循文件形成的規律，保持文件之間的有機聯係，區分文件的不同保存價值，便於保管和利用。
第四節
歸檔文件
整理方法與歸檔
歸檔文件整理的工作步驟★★★
2.歸檔文件為什麼要按保管期限進行分類？（簡答題）
這種分類方法能夠將不同價值的歸檔文件從實體上區分開來，使檔案部門能夠有針對性地采取整理和保護措施。同時，為庫房排架管理，檔案移交進館和到期檔案鑒定等管理工作提供便利。
3.歸檔章的填寫要求（案例題）
①全宗號：檔案館對其接受範圍內各立檔單位所編的代號。
②年度：歸檔文件形成與處理的年度。③保管期限：機關文書，業務部門或檔案部門在整理歸檔文件時，按《文書檔案保管期限表》的要求劃定文件的保管期限。④件號：歸檔文件的排列順序號。⑤機構：填寫文件形成或承辦部門的名稱或規範化簡稱。
⑥問題：分類方案類目的問題名稱。