真正的成功者，管理事情而非管理時間。確定什麼是你生活、工作中最重要的，把它們寫在紙上、記在心上，並堅持每天這樣做。若能養成每天列出“當日必須完成的3件最重要的工作”的習慣，你的每一天將更有收獲。
不知道你發現了沒有，當你每天有許多事情要處理的時候，往往會手忙腳亂，不知道先做哪個後做哪個，更不知道哪個可以暫時放棄不做。到最後，該做的事情沒有來得及做，卻把時間浪費在了一些微不足道的事情上。雖然我們也是忙了一天，但效果並不好，甚至會受到領導的批評。
無論我們在生活中還是在工作中，做事情都要有技巧，要把事情分出輕重緩急、有主有次，再按照一定的規律和順序去完成。在所要做的事情中，要先做有價值的事情。
真正的成功者會依主次順序來安排自己的生活。他們每天都會把自己當天要做的事全部列出來，並按照緊急程度和重要程度排個序。首先，用自己最大塊的時間和最主要的精力來做最重要且緊急的事，如影響實現人生目標和工作進度的關鍵事情，或與自己工作生活息息相關的事情，隻有快速高效地完成這些事情，才能順利地進行下一步驟，這種影響著全局和目標的事情要最先完成。其次，做重要但不緊急的事，如過些天才需要的一份報告、讀一本有用的書，等等。再次，做緊急但不重要的事，如朋友邀請你玩耍娛樂，如果你前兩類事情都做完了，才可以做。否則，能放棄就放棄吧。最後，才做既不緊急又不重要的事情，如毫無目的地看電視、上網聊天、玩遊戲等，既浪費大量寶貴的時間，又消磨人的意誌。
把零碎的時間分配給一些次要但必須做的事，如果都做完了還有時間的話，再做那些當天可做可不做的事情。
真正的成功者，管理事情而非管理時間。確定什麼是你生活、工作中最重要的，把它們寫在紙上、記在心上，並要堅持每天這樣做。若能養成每天列出“當日必須完成的3件最重要的工作”的習慣，你的每一天將更有收獲。
■每天都做最重要的事
查爾斯·舒瓦普是美國伯利恒鋼鐵公司的總裁，他的鋼鐵公司曾經隻是一家鮮為人知的小鋼鐵廠，卻在短短5年的時間裏，一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。那麼，是什麼魔力使伯利恒鋼鐵公司得到了超常規的發展呢？
當初，伯利恒鋼鐵公司在經營上麵臨諸多困難，幾近破產，總裁查爾斯·舒瓦普使用了許多辦法也沒能使企業有起色，萬分苦惱。無奈之下，舒瓦普隻好找他在搞管理研究的朋友、美國效益專家艾維·利幫忙。舒瓦普承認自己懂得如何管理，但事實上結果卻不盡如人意。舒瓦普對艾維·利說：“應該做什麼，我是清楚的。如果你能告訴我如何更好地執行計劃，我聽你的，在合理的範圍內價錢由你定。”
效率專家艾維·利花了20分鍾聽完舒瓦普焦頭爛額般的傾訴，艾維·利說可以在10分鍾內給舒瓦普一樣東西，這樣東西能使伯利恒鋼鐵公司的業績提高至少50%。
然後，他遞給舒瓦普一張空白紙，說道：“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事，然後用數字表明每件事情對於你和你公司的重要性次序。”
“現在把這張紙放入你的口袋。明天早上第一件事是把紙從口袋裏拿出來，做第一項，不要看其他的，隻看第一項。著手辦第一項事情，直到把它完成為止。然後用同樣的辦法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你隻做完第一項，那也不要緊，因為你總是在做最重要的事情。
“你每一天都要這樣做。當你對這種方法的價值深信不疑之後，要求你公司裏的人也這樣做，這個試驗你願意做多久就做多久。然後給我寄張支票過來，你認為值多少就給我多少。”
聽了這個建議，企業家哭笑不得，他私下裏認為這個建議救不了他的企業。但苦於沒有擺脫困境的更好辦法，還是在企業上下認真貫徹了專家的建議。剛開始，大家都抱著病急亂投醫的心理來做這件事。慢慢地，人們改變了對這個建議的抵觸態度，大家明顯感到它帶來的巨大實惠，都覺得工作不再像過去那樣忙亂不堪、效率不高了。企業內部的一些以前看來難以克服的困難，現在也慢慢被化解克服了，企業活力再現。
整個谘詢過程不到半小時，然而幾個星期之後，舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說從花費金錢的角度來看，這是他一生中最有價值的一課。
幾年後，名不見經傳的小鋼鐵廠伯利恒一躍成為當時世界上最大的獨立鋼鐵廠，其中艾維·利提出的方法功不可沒。“把你每天要幹的6件重要的事列出來，並認真完成它們”，這個看似簡單的建議救活了一個瀕臨絕境的企業。這一管理方法被管理學界喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。