應該如何通過工作筆記來提高個人的工作效率?(5)(1 / 1)

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解釋一下表格填寫要求:

1.按照PDCA循環(戴明環),將工作日誌分為4個部分:計劃、完成、檢查、總結(Plan,Do,Check,Action);

2.在“今日計劃”裏,將當日重要的工作任務列為必須優先完成的工作項目,用特別標記標出(如紅色,星號等);

3.每完成一項工作,就在“今日計劃”裏在該項工作上劃刪除線,同時在“今日完成”區進行填寫,表示該項工作完成;

4.“今日完成”區裏的“[臨]”代表臨時的工作任務,不在“今日計劃”中;

5.如果某項工作當日未完成,就用紅字標注,下班後統一放置在後期的工作計劃裏;

6.每天在“檢查”區裏給自己打分,A為優秀,完成全部工作任務;B為良好,完成大部分工作任務;C為合格;D為最差。定期彙總分析,如果發現近期打分較低,就要考慮是工作任務過重還是臨時任務過多等原因,找到原因後就要想辦法解決,免得壓垮自己不說,工作任務也完成不了。

7.每天在“總結”區對今天的工作進行總結,成功的經驗要加以記錄並在後期的工作裏推行,失敗的教訓要加以總結,避免以後再犯。

僅僅做每日工作記錄是不夠的,每周、每月都要進行計劃和總結。原理大同小異,都是在周初、月初的時候,對本期的工作目標、內容做總體的計劃安排,設置優先級,然後每天記錄。到周末、月末的時候,再進行總結,看看計劃的工作是否完成,效果如何,等等。

具體到產品經理這一職位的工作記錄,首先我將自己的工作內容分解為5個方麵:

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(本章完)